pendahuluan - dprd.jatimprov.go.iddprd.jatimprov.go.id/files/b2f97-renja-2015.pdf · kegiatan ini...

Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun 2015 1

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Review Rencana Pembangunan Tahunan Satuan Kerja Perangkat Daerah,

yang selanjutnya disebut Review Renja-SKPD, adalah dokumen perencanaan

Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun yang telah

disempurnakan dengan berpedoman pada Review Renstra SKPD Tahun 2014-

2019, sebagai dokumen rencana tahunan Satuan Kerja Perangkat Daerah,

Review Renja Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur mempunyai arti yang

strategis karena memuat kebijakan, program dan kegiatan serta indikator

kinerja dalam mendukung penyelenggaraan program pembangunan Tahunan

pemerintahan daerah mengingat beberapa hal sebagai berikut :

a. Review Renja SKPD merupakan dokumen yang secara substansial

penerjemahan dari penyempurnaan visi, misi dan program Satuan Kerja

Perangkat Daerah yang ditetapkan dalam Review Rencana Strategis

(Renstra) Instansi sesuai arahan operasional dalam Rencana Kerja

Pemerintah Daerah (RKPD);

b. Review Renja merupakan acuan SKPD untuk memasukan program

kegiatan kedalam KUA dan PPA dan perencanaan program kegiatan yang

akan dilaksanakan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) SKPD

tahun 2015;

c. Review Renja SKPD merupakan salah satu instrumen untuk evaluasi

pelaksanaan program / kegiatan Instansi guna mengetahui sejauh mana

capaian kinerja yang tercatum dalam Review Rencana Kinerja Tahunan

Bab I


sebagai wujud dari kinerja Satuan Kerja Perangkat Daerah pada tahun

2015 ini merupakan tahun pertama pencapaian tujuan dan sasaran yang

telah ditetapkan dalam Perencanaan Strategis ( Review Renstra Tahun

20014-2019);

Mengingat arti strategis dokumen Renja SKPD dalam mendukung

penyelenggaraan program pembangunan tahunan pemerintah daerah, maka

sejak awal tahapan penyusunan hingga penetapan dokumen Review Renja

SKPD harus mengikuti tata cara dan alur penyusunannya sebagaimana

tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah antara lain :

1. Disusun berdasarkan evaluasi pelaksanaan Renja tahun sebelumnya dan

mengacu RKPD tahun berkenaan.

2. Program dalam Review Renja harus sesuai dengan program prioritas

sebagaimana tercantum dalam Misi RPJMD pada tahun berkenaan.

3. Program dan kegiatan dalam Review Renja SKPD harus selaras dengan

program dan kegiatan yang disepakati oleh seluruh pemangku kepentingan

dalam forum Musrenbang.

4. Program dan kegiatan dalam Review Renja SKPD harus selaras dengan

program dan kegiatan Review Renstra Tahun 2014-2019.

5. Program dan kegiatan dalam Review Renja dilengkapi dengan indikator

kinerja hasil (outcome), indikator kinerja keluaran (output) dan dilengkapi

dengan pendanaan yang menunjukkan perkiraan maju.

1.2 LANDASAN HUKUM

1. Undang-undang Nomor 2 Tahun 1950 tentang Pembentukan Provinsi

Jawa Timur juncto Undang-undang Nomor 18 Tahun 1950 Peraturan

tentang mengadakan perubahan dalam Undang-undang Tahun 1950


Nomor 2 dari hal pembentukan Provinsi Jawa Timur (Lembaran Negara

Tahun 1950 No: 32);

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional.

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437),

sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12

Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor

59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);

4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan

antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4438);

5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang

Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006

tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah;

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 6 Tahun 2007, tentang Petunjuk

Teknis Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal;.

8. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2008 tentang Pedoman

Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal;

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010, tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah;


10. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 3 Tahun 2014 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJMD) Provinsi Jawa

Timur Tahun 2014 – 2019;

11. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2005 tentang Pelayanan Publik;

12. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 7 Tahun 2010 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jawa Timur;

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari penyusunan Review Rencana Kerja ini adalah sebagai

tindaklanjut dari Review Renstra Tahun 2014-2019 dan merupakan panduan

dalam mengevaluasi pelaksanaan program / kegiatan Tahun 2014, dan

perencanaan program / kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (DPA) Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur Tahun

2015 .

Sedang tujuan disusunnya Review Rencana Kerja SKPD adalah untuk

menyempurnakan tujuan, sasaran, strategi dan kebijakan serta indikator

kinerja sesuai dengan Review Renstra Tahun 2014-2019 dalam melaksanakan

program / kegiatan yang ada di Review Rencana Kerja (Renja) ke dalam

Kebijakan Umum Anggaran dan Prioritas Plafon Anggaran (KUA-PPA)

Tahun 2015.

1.4 SISTEMATIKA PENULISAN

Dokumen Review Rencana Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2015 ini dituangkan dengan sistematika

sebagai berikut:

Bab I Pendahuluan

Bab II Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu

Menjelaskan tentang Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu

dan Capaian Renstra SKPD, menganalisis kinerja pelayanan SKPD,


Isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD, Review

terhadap rancangan awal RKPD dan penelaahan usulan Program dan

Kegiatan Masyarakat.

Bab III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan

Berdasarkan peran dan kedudukan, tugas pokok dan fungsi maka

disusun Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jawa Timur, yang diharapkan

pada akhirnya akan mendukung kebijakan besar Pemerintah Provinsi

Jawa Timur sebagaimana tertuang dalam RPJMD Provinsi Jawa

Timur.

Bab IV Penutup

Lampiran : Rencana Kerja Tahun 2015


EVALUASI PELAKSANAAN RENJA

TAHUN LALU

2.1. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

DAN CAPAIAN RENSTRA SKPD

Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja-SKPD dan Pencapaian Review

Perencanaan Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur s/d Tahun

2014 ( tahun berjalan) dimaksudkan untuk mengidentifikasi perubahan-perubahan,

kecenderungan perkembangan internal dan eksternal yang diperkirakan akan

mempengaruhi kinerja pelayanan kepada anggota DPRD dan merumuskan apa yang

perlu dilakukan agar kinerja Sekretariat DPRD dapat ditingkatkan lebih efektif dan

efisien.

Adapun pelaksanaan Review Rencana Kerja dan capaian Review Renstra

Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur Tahun 2014 tertuang dalam Program

Kegiatan Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur Tahun 2014 sebagai berikut :

A. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Meliputi kegiatan :

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Kegiatan ini terealisasi berupa pembelian benda-benda pos selama 1

tahun, seperti materai 6000, materai 3000 penggandaan dan

pencetakan dos arsip dan lain-lain.

Secara umum kegiatan ini dilaksanakan kurang baik karena di Tahun

2014 ini kebutuhan akan materei berkurang, sehingga penyerapan

anggaran tidak maksimal.

Bab II


2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Kegiatan ini terealisasi berupa pembayaran rekening telepon, listrik

dan air pada kantor Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur dan

Rumah Dinas Ketua selama 1 tahun.

Secara umum kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik.

3. Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS

Kegiatan ini berupa penyediaan polis asuransi bagi Pimpinan dan

Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur beserta keluarga yang

dlaksanakan terhitung tanggal 1 Januari sampai dengan 31 Desember

2014.

Secara umum kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik tidak ada

kendala yang berarti.

4. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Kegiatan ini terealisasi berupa penyusunan laporan kegiatan

keuangan bulanan, tribulanan semester dan akhir tahun.


5. Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

Kegiatan ini terealisasi berupa perbaikan/service peralatan kerja

seperti komputer, mesin tik, faximile dan lain lain.


6. Penyediaan bahan bacaan dan perundang-undangan

Kegiatan ini terealisasi berupa pengadaan buku-buku yang berkaitan

dengan perpustakaan dan buku produk hukum.


7. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

Kegiatan ini terealisasi berupa perjalanan dinas untuk menunjang

pelaksanaan kegiatan Sekretariat DPRD dan biaya perjalanan dinas

untuk mendampingi Anggota DPRD dalam pelaksanaan tinjauan


lapangan, study banding dan konsultasi luar daerah serta Bintek dan

Forkom Sekretaris DPRD se Jawa Timur.


8. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah

Kegiatan ini terealisasi berupa perjalanan dinas untuk menunjang

pelaksanaan kegiatan Sekretariat DPRD dan biaya perjalanan dinas

untuk mendampingi Anggota DPRD dalam pelaksanaan tinjauan

lapangan serta Bintek dan Forkom Sekretaris DPRD per Bakorwil se

Jawa Timur.


9. Administrasi Perkantoran

Kegiatan ini terealisasi berupa pengadaan ATK, pencetakan serta

penggandaan dan penjilidan.


B. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Meliputi kegiatan :

1. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Kegiatan ini terealisasi berupa pengadaan komputer, printer faximile

kamera digital dan lain-lain kebutuhan Sekretariat DPRD Provinsi

Jawa Timur.

Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik.

2. Pengadaan Meubelair

Kegiatan ini terealisasi berupa pengadaan Kursi Taman


3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Rumah Jabatan

Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan perawatan peralatan

elektronik dan lain-lain serta perawatan gedung Rumah Dinas

Pimpinan DPRD Provinsi Jawa Timur.


Secara umum kegiatan ini dilaksanakan kurang baik penyerapannya

dikarenakan rumah dinas yang ada masih cukup baik sehingga tidak

perlu dilakukan perawatan besar.

4. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan perawatan gedung kantor

Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur.


5. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

Kegiatan ini terealisasi berupa service/perawatan rutin/berkala,

pengadaan/penggantian suku cadang, pembelian bahan bakar minyak

(BBM), pelumas kendaraan dinas/operasional selama 1 tahun.


6. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Kegiatan ini terealisasi berupa pemeliharaan peralatan/gedung kantor

berupa service televisi, telepon, genset, pompa air, instalasi air bersih

dan lain-lain selama 1 tahun.


7. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

Kegiatan ini terealisasi berupa pemeliharaan peralatan/gedung kantor

berupa service dan penggantian suku cadang AC split duck di gedung

DPRD, service peralatan delegate, sound system dan lain-lain selama

1 tahun.


C. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Meliputi kegiatan :

1. Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya

Kegiatan ini terealisasi berupa pengadaan kain untuk Pakaian Sipil

Harian (PSH) sebanyak 100 orang, kain untuk Pakaian Sipil Resmi


(PSR) sebanyak 100 orang, kain untuk Pakaian Dinas Harian (PDH)

sebanyak 100 orang dan kain untuk Pakaian Dinas Harian (PDH)

bagi Karyawan Karyawati di Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur

beserta ongkos jahitnya.


D. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Meliputi kegiatan :

1. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan sosialisasi peraturan

perundang-undangan.


2. Bimbingan Teknisi Implementasi Peraturan Perundang-undangan

Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan bimbingan teknisi

implementasi peraturan perundang-undangan.


3. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan Workshop Penyusunan

Anggaran Responsif Gender.


E. Program Peningkatan Pembangunan Sistem Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan

Meliputi kegiatan :

1. Peningkatan Pembangunan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan

Keuangan.

Kegiatan ini terealisasi berupa penyusunan dokumen Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Sekretariat


DPRD, penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT), Penyusunan

Rencana Strategis Sekretariat DPRD.


F. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat

Daerah

Meliputi kegiatan :

1. Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah

Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan pembahasan rancangan

peraturan daerah.


2. Hearing/Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah/

Pemerintah Daerah dan Tokoh Masyarakat/Tokoh Agama. Kegiatan

ini terealisasi berupa pelaksanaan hearing/dialog dan koordinasi

dengan pejabat pemerintah, tokoh masyarakat dan tokoh agama

dalam rangka menghimpun aspirasi masyarakat.


3. Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan

Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan rapat-rapat alat

kelengkapan DPRD berupa rapat-rapat komisi, rapat fraksi, rapat

badan anggaran, rapat badan musyawarah dan rapat panitia khusus.


4. Rapat-rapat Paripurna

Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan rapat-rapat paripurna


5. Kegiatan Reses

Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan kunjungan anggota

DPRD ke daerah pemilihan dalam rangka menampung aspirasi

masyarakat di wilayah pemilihan.



6. Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD Dalam Daerah

Kegiatan ini terealisasi berupa study banding, konsultasi dan

tinjauan lapangan.


7. Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan kunjungan kerja

Pimpinan dan Anggota DPRD ke Luar Negeri dengan tujuan

Perancis, China, Jepang, Australia Barat dan Korea Selatan .

Kegiatan ini tidak dapat direalisasikan secara sempurna karena

pimpinan dan anggota DPRD melakukan kegiatan antara lain :

a. Adanya kegiatan Pemilu Legeslatif di Tahun 2014 untuk anggota

DPRD periode 2014-2019;

b. Dilaksanakannya kegiatan Pemilihan Umum Presiden Tahun

2014-2019;

c. Masa transisi pimpinan dan anggota DPRD lama ke pimpinan

dang anggota DPRD baru periode 2014-2019.

Realisasi anggaran kegiatan ini juga dipengaruhi oleh penyesuaian

pelaksanaan kegiatan yang mempedomani ketentuan perjalanan dinas

luar negeri yang diterbitkan oleh Pemerintah bahwa perjalanan dinas

luar negeri dilakukan secara selektif.

8. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

Kegiatan ini terealisasi berupa sosialisasi peraturan perundang-

undangan.


CAPAIAN KINERJA SKPD TAHUN 2014 (CAPAIAN RENSTRA)

Capaian kinerja yang diperoleh Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur

selama Tahun (n-1) dan Tahun n dapat dilihat pada tabel dibawah ini:


Tabel 1

Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2014 (tahun berjalan)*

Provinsi Jawa Timur SKPD : Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan

Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcomes)/ Kegiatan

(output)

Target Kinerja Capaian Program (Renstra

SKPD) Tahun 2015

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu 2013 (n-1) Target

Program dan Kegiatan

Renja SKPD

Tahun 2014 (n)

Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD s/d

tahun berjalan

Target Renja

SKPD Tahun 2013 (n-1)

Realisasi

Renja SKPD tahun 2013

(n-1)

Tingkat Realisasi (%)

Realisasi Capaian

Program dan Kegiatan s/d

Tahun 2014 (n)

Tingkat

Capaian Realisasi Target

Renstra (%)

1 2 3 4 5 6 = (5/4) 7 8 = (4+7) 9

Urusan Wajib

Bidang Urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan

Persandian

1. Program

Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Indeks kepuasan

masyarakat/ aparatur

terhadap pelayanan administrasi

perkantoran dan

kenyamanan kantor

Outcome :

Persentase mobil dinas

dan pinjam pakai yang dimanfaatkan untuk

kegiatan anggota

DPRD

-

100%

100%

100%

73%

100%

75,3%

100%

100%

1.1 Penyediaan Jasa Surat

Menyurat

Jumlah Kebutuhan Jasa

Surat Menyurat 12 12 100 12 Bulan 10

1.2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Periode kebutuhan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

12 12 100 12 Bulan 10

1.3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS

Jumlah kebutuhan obat-obatan dan bahan kimia 81 81 100 81 Jenis

1.4 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Jumlah kebutuhan jasa administrasi keuangan

3 3 100 3 Jenis 1


untuk 3 jenis Asuransi

1.5 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

Jumlah kebutuhan jasa perbaikan peralatan kerja 13 13 100 13 Jenis

Penyediaan Alat Tulis

Kantor

Alat tulis kantor 85 85 100 85 Jenis

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Barang cetakan dan penggandaan /penjilidan

39 39 100 39 Jenis

1.6 Penyediaan Bahan Bacaan dan Perundang - Undangan

Bahan Bacaan dan Perundang – Undangan 20 20 100 20 Jenis

Penyediaan Makanan dan Minuman

Makanan dan minuman 10 10 100 10 Jenis

1.7 Rapat-rapat Koordinasi dan konsultasi ke Luar Daerah

Frekwensi rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

15 15 100 15 Kegiatan

1.8 Rapat-rapat Koordinasi

dan Konsultasi ke Dalam Daerah

Frekwensi rapat-rapat

koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah

15 15 100 15 Kegiatan

1.9 Pelaksanaan Administrasi Perkantoran

Alat tulis kantor

75 %

2. Program

Peningkatan

Sarana dan Prasarana

Aparatur

Prosentase sarana dan

prasarana aparatur

yang layak fungsi

Outcame :

Persentase ruang kerja

yang memberikan manfaat transit bagi

anggota DPRD

-

77,2%

77,3%

100,1%

85,8%

77,3%

90,1%

Pengadaan Kendaraan Dinas Operasional

Jumlah Kendaraan Dinas Operasional yang diadakan

1 1 100 1 Unit

2.1 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Jumlah Peralatan Gedung Kantor yang diadakan

22 Jenis 22 22 100 22 Jenis

2.2 Pengadaan Meubelair Jumlah Meubelair yang

diadakan 16 Jenis 16 16 100 16 Jenis

2.3 Pemeliharaan Jumlah sarana dan 27 Jenis 27 27 100 27 Jenis


Rutin/Berkala Rumah Jabatan

prasarana rumah jabatan yang dipelihara

2.4 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Jumlah sarana dan prasarana gedung kantor yang dipelihara

47 Jenis 47 47 100 47 Jenis

2.5 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional

Jumlah Kendaraan Dinas/Operasional yang dipelihara secara rutin/berkala

126 Unit 126 126 100 126 Unit

2.6 Pemeliharaan Rutin/Berkala

Perlengkapan Gedung Kantor

Jumlah perlengkapan gedung kantor yang

dipelihara secara rutin/berkala

38 Jenis 38 38 100 38 Jenis

2.7 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

Jumlah Peralatan Gedung Kantor yang dipelihara secara rutin dan dipelihara

43 Jenis 3 3 100 3 Jenis

Pengadaan Alat-alat Kantor dan rumah Tangga

Alat-alat Kantor dan rumah Tangga 59 59 100

3. Program

Peningkatan Disiplin Aparatur

Persentase disiplin

Aparatur meningkat

3.1 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya

Jumlah pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya yang diadakan

6 Jenis 6 6 100 6 Jenis

4. Program

Peningkatan Kapasitas Sumber

Daya Aparatur

Jumlah aparatur yang

meningkat

kemampuan teknis

dan akademisnya

Outcame :

Perolehan Tahapan

Pengembangan

Kompetensi SDM

dalam sistem

manajemen mutu ISO

-

Survailance

Survailance

100%

Renewal

Renewal

100%

4.1 Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

Frekuensi penyeleng garaan sosialisasi

6 Kegiatan 6 6 100 6 Kegiatan


peraturan perundangan kepada pejabat dan staf Sekretariat DPRD

4.2 Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan

Frekuensi penyelenggaraan bimbingan teknis

implementasi peraturan perundang-udangan bagi pejabat dan staf Sekretariat DPRD


4.3 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Frekuensi penyelengga raan peningkatan kapasi tas sumber daya aparatur


5. Program

Peningkatan Pembangunan

Sistem Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan

Persentase dokumen

sistem pelaporan

capaian kinerja dan keuangan yang

diselesaikan tepat

waktu

-

100%

100%

100%

100%

100%

100%

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja

Jumlah aktifitas penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja

6 6 100

Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran

Jumlah aktifitas penyusunan laporan keuangan semesteran

3 3 100

Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran

Jumlah aktifitas penyusunan laporan prognosis realisasi anggaran

3 3 100

Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun

Jumlah aktifitas Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun

3 3 100

5.1 Peningkatan Pembangunan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Persentase dokumen sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan yang diselesaikan tepat waktu sesuai ketentuan yang berlaku


6. Program Peningkatan

Persentase Raperda

dalam Prolegda yang ditetapkan bersama


Kapasitas Lembaga

Perwakilan Rakyat Daerah

oleh DPRD dan

Gubernur menjadi

Perda

Outcame :

1. Rasio jumlah berita

kegiatan AKD

dalam media

website yang

menjadi konsumsi masyarakat

2. Rasio jumlah berita

kegiatan AKD

dalam media cetak

dan elektronik

yang menjadi konsumsi

masyarakat

3. Rasio jumlah staf

AKD dan Fraksi

yang memberikan manfaat layanan

kepada AKD dan

Fraksi

4. Rasio sosialisasi

Perda kepada

masyarakat yang memberi manfaat

pemahaman Perda

5. Kecepatan

penetapan APBD

dalam penjadwalan oleh staf Bamus

6. Rasio jumlah staf

DAPIL yang

memberikan

layanan selama

berlangsungnya reses 3 kali 6 hari

7. Persentase unjuk

rasa yang

ditanggapi DPRD

-

900/500

144/500

39/24

1

Sblm Th 2014

10

89%

969/618

320/618

38/24

2,8

Sblm Th 2014

9,17

100%

87%

173%

97%

280%

100%

91%

112%

900/500

200/500

39/24

1

Sblm Th 2015

10

89%

1.384/438

612/438

24/23

2

Sblm Th 2015

7,9

100%

175%

349%

64%

200%

100%

79%

112%


6.1 Pembahasan rancangan peraturan daerah

Pembahasan rancangan peraturan daerah

20 Buah 20 15 75 20 Buah

6.2 Hearing/ dialog dan koordinasi dengan

pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/ tokoh agama

Frekuensi kegiatan hearing/dialog dan

koordinasi DPRD dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/ tokoh agama


6.3 Rapat-rapat alat kelengkapan dewan

Frekuensi kegiatan rapat-rapat alat kelengkapan dewan sebanyak 246 kali

246 Kali 246 246 100 246 Kali

6.4 Rapat-rapat paripurna Frekuensi kegiatan rapat-rapat paripurna DPRD


6.5 Kegiatan reses

Frekwensi kegiatan jaring aspirasi masyarakat oleh Pimpinan dan Anggota DPRD

3 kali 3 3 100 3 Kali 1

6.6 Kunjungan kerja

pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah

Frekwensi kegiatan

Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD Prov. Jatim dalam daerah wilayah Provinsi Jawa Timur


6.7 Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota

DPRD

Frekuensi keikutsertaan Anggota DPRD Prov.

Jatim dalam diskusi, seminar dan lokakarya

3 Kali 300 167 55,67 3 Kali

6.8 Sosialisasi peraturan perundang-undangan

Terselenggaranya penyebarluasan informasi peraturan perundangan dan keg.DPRD kpd masy, pemda & stakeholders melalui 3 Media (Tatap

Muka, Elektronik dan Cetak)

191 Kegiatan 191 191 100 191 kegiatan


2.2. ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD

Analisis Kinerja pelayanan SKPD merupakan kajian terhadap capaian

kinerja pelayanan SKPD berdasarkan indikator kinerja yang sudah

ditentukan sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008, dan

Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 yang disesuaikan dengan

tugas dan fungsi, serta norma standar pelayanan masing – masing SKPD.

Berkaitan hal tersebut, maka analisis kinerja pelayanan Sekretariat DPRD

Provinsi Jawa Timur bertujuan :

1. Menyesuaikan kembali rumusan strategi pelayanan SKPD

berdasarkan rumusan tujuan, sasaran, strategi dan arah kebijakan

pembangunan daerah dalam Renstra SKPD Tahun 2009-2014;

2. Menyesuaikan kembali rumusan strategi pelayanan SKPD

berdasarkan rumusan tujuan, sasaran, strategi dan arah kebijakan

pembangunan daerah dalam RKPD;

3. Menyesuaikan kembali rumusan strategi kebijakan berdasarkan

RPJMD.

Adapun analisa capaian kinerja pelayanan SKPD Tahun 2014 adalah

sebagai berikut :

1. Program/kegiatan prioritas “Peningkatan Kapasitas Lembaga

Perwakilan Rakyat Daerah” di tahun 2014 telah diperoleh

capaian indikator kinerja sebagai berikut:

a. Rasio berita kegiatan AKD di media website yang menjadi

komsumsi masyarakat dengan angka capaian rasio sebesar 1,75

dengan skor kategori sangat baik.

b. Rasio berita kegiatan AKD dalam media cetak yang menjadi

konsumsi masyarakat dengan angka capaian rasio sebesar 3,49

dengan skor kategori sangat baik.

2 (dua) indikator tersebut diatas mempunyai langkah-langkah

dimasa yang akan datang antara lain :

- Meningkatkan upaya agar disetiap kegiatan AKD dapat

dipublikasikan sesuai dengan anggaran yang diperoleh;

- Meningkatkan mutu publikasi melalui mutu berita dan

teknologi.


c. Rasio staf AKD dan Fraksi yang memberikan manfaat layanan

kepada AKD dan Fraksi dengan angka capaian rasio sebesar

0,64 dengan skor kategori baik.

Langkah-langkah dimasa yang akan datang adalah:

Meningkatkan sumber daya manusia dalam memberikan

layanan kepada DPRD melalui staf AKD dengan melakukan

peningkatan kualitas dan kuantitas SDM nya serta peningkatan

managemen sumber daya manusia yang terkoordinasi.

d. Rasio sosialisasi Peraturan Daerah kepada masyarakat yang

memberi manfaat pemahaman terhadap Peraturan Daerah

dengan angka capaian rasio sebesar 2 dengan skor kategori

sangat baik.

Langkah-langkah dimasa yang akan datang antara lain :

- Menginformasikan kepada DPRD akan pentingnya sosialisasi

PERDA kepada masyarakat secara terus menerus.

- Sebagaimana arahan Ketua DPRD Provinsi Jawa Timur maka

Sekretariat DPRD bersama-sama dengan Biro Hukum

Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur akan melakukan

monitoring dan evaluasi terhadap PERDA Jawa Timur dalam

penerapan pelaksanaan dan hambatan-hambatannya.

e. Kecepatan penetapan APBD Tahun 2014 dalam penjadwalan

oleh staf Badan Musyawarah dengan capaian di bulan Oktober

Tahun 2013 dengan skor kategori sangat baik.

Langkah-langkah dimasa yang akan datang adalah :

Meningkatkan tim kerja yang solid serta menciptakan hubungan

kerja yang baik dan kondusif dengan DPRD serta penjadwalan

yang konsekwen sebagai alternatif solusinya.

f. Rasio staf Dapil yang memberikan layanan selama

berlangsungnya reses 3x6 hari dengan capaian rasio sebesar 0,79

dengan skor kategori baik.


- Sekretariat DPRD akan selalu meningkatkan staf Dapil baik

dari segi kualitas maupun kuantitasnya;


- Sekretariat DPRD akan segera merespon dan tanggap dalam

memenuhi kebutuhan DPRD terhadap staf Dapil;

- Meningkatkan komunikasi yang baik dengan DPRD;

- Menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dengan DPRD;

- Meningkatkan managemen sumberdaya yang terkendali.

g. Persentase unjuk rasa yang ditanggapi oleh anggota DPRD

dengan capaian persentase sebesar 112% dengan skor kategori

sangat baik.


- Menemui dan menfasilitasi para pengunjuk rasa untuk dapat

bertemu dengan para anggota DPRD;

- Melakukan penjadwalan pertemuan antara anggota DPRD

dengan pengunjuk rasa jika ada permintaan dari pengunjuk rasa;

- Menfasilitasi proses surat masuk dari pengunjuk rasa yang

kemudian diteruskan kepada Ketua DPRD Provinsi Jawa Timur.

2. Beberapa program pendukung memperoleh capaian indikator

kinerja sebagai berikut :

a. Indikator kinerja Perolehan tahapan pengembangan kompetensi

pegawai dalam sistem manajemen mutu ISO dengan capaian

kinerja di tahun 2014 memperoleh RENEWAL ISO.


- Melakukan keikutsertaan pelatihan-pelatihan dan bimbingan

teknis, sosialisasi maupun pendidikan lainnya baik formal

maupun non formal dilingkungan Sekretariat DPRD Provinsi

Jawa Timur.

- Melakukan penataan pegawai dilingkungan Sekretariat DPRD

Provinsi Jawa Timur sesuai dengan kompetensinya;

- Melakukan Managemen Sistem Operasional dan Prosedur

Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur;

- Melakukan pembentukan dan pembinaan tim work yang solid;

- Menciptakan lingkungan kerja yang kondusif;


- Meningkatkan pelayanan kepada anggota Dewan dan

masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna

mendukung peningkatan kinerja DPRD;

b. Indikator kinerja persentase mobil dinas dan pinjam pakai yang

dimanfaatkan untuk kegiatan DPRD angka capaian kinerja

sebesar 100% dengan skor capaian kinerja sangat baik.


- Peningkatan sistem manajemen pengelolaan mobi-mobil dinas

oleh Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur untuk DPRD

Provinsi Jawa Timur.

- Ditahun 2015 Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur akan

melakukan peremajaan mobil dinas dengan membeli 14 unit

mobil yang penganggarannya diperoleh melalui DPA Sekretariat

DPRD Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2015 dengan

harapan dapat meningkatkan layanan operasional penunjang

kegiatan DPRD.

c. Indikator kinerja persentase ruang kerja yang memberikan

manfaat transit bagi anggota DPRD dengan capaian kinerja

sebesar 90,1% atau memperoleh skor capaian sangat baik.


Di tahun yang akan datang Sekretariat DPRD Jawa Timur dalam

meningkatkan layanan antara lain akan melakukan penataan

ulang terhadap ruangan-ruangan yang ada guna untuk

memaksimalkan fungsi ruangan sesuai dengan kebutuhan

DPRD.

d. Indikator kinerja persentase dokumen sistem pelaporan capaian

kinerja dan keuangan yang diselesaikan tepat waktu sesuai

dengan ketentuan yang berlaku dengan capaian kinerja sebesar

100% atau mendapatkan skor capaian sangat baik. Perolehan

angka ini merupakan hasil audit dari pemeriksaan BPK yang

pada saat ini akan memperoleh predikat menuju tahapan ISO.



- Melalui tahapan peningkatan kompetensi;

- Meningkatkan dan melakukan pembinaan tim yang solid di

lingkungan Sekretariat DPRD Jawa Timur;

- Melaksanakan proses tertib administrasi sesuai dengan standar

operasional prosedur yang ditetapkan;

- Meningkatkan tingkat disiplin pegawai di lingkungan

Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur;

- Menciptakan lingkungan kerja yang kondusif demi kelancaran

dan kenyamanan bekerja.

2.3. ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN

FUNGSI SKPD.

Beberapa hambatan atau permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan

program/kegiatan baik program/kegiatan yang prioritas maupun yang

bersifat penunjang adalah sebagai berikut :

1) Belum terintegrasinya antara Perencanaan kinerja dan penganggaran

(RKA, DPA, RKPA, DPPA) secara konsisten dan sistematis sehingga

harus dilakukan penyesuaian (revisi) dokumen anggaran yang

berdampak pada keterlambatan dalam penyerapan anggaran.;

2) Masih terpisahnya secara struktur organisasi tupoksi penyusunan

program (perencanaan) dengan penganggaran yang menyulitkan

pengintegrasian perencanaan dan menganggaran secara efektif dan

efisien;

3) Keterbatasan kapasitas dan kompetensi Sumber Daya Manusia

(SDM) perencana, pengelola program dan penganggaran. dalam

mewujudkan tujuan dan program serta kegiatan.

4) Standar pelayanan yang dibutuhkan anggota DPRD relatif tinggi dan

fluktuatif yang berpengaruh pada kapasitas dan volume kegiatan

pelayanan;

5) Konsistensi program SKPD dengan perkembangan, kapasitas dan

dinamika masyarakat/DPRD. Hal ini mempengaruhi Penganggaran


Belanja Penunjang Kegiatan DPRD sesuai dengan Rencana Kerja

DPRD Provinsi Jawa Timur,

Untuk meningkatkan kinerja di masa mendatang langkah-langkah

antisipasi yang perlu diambil adalah sebagai berikut:

1) Pengintegrasian antara Perencanaan dan anggaran kinerja dilakukan

secara sinergis dan lebih cermat, sedangkan untuk revisi anggaran

dan kegiatan dilakukan secara sangat selektif sehingga tidak

menghambat pelaksanaan kegiatan;

2) Penataan kembali Struktur Organisasi dan analisis jabatan sehingga

jabatan/tupoksi Penyusunan Program dan Penganggaran melekat jadi

satu;

3) Peningkatan / pengembangan kapasitas dan kompetensi SDM

dilakukan lebih intensif melalui pengadaan CPNS/PNS, pembinaan

(pemberian reward), pendidikan dan pelatihan (Bimtek);

4) Pemenuhan terhadap sarana dan prasarana operasional perkantoran

harus diprioritaskan dan pemenuhannya dilakukan secara bertahap

sesuai dengan anggaran yang tersedia;

5) Memastikan konsistensi antara program SKPD dan kebijakan/

program lainnya ( RPJMD/RKPD ) dengan dinamika dan kapasitas

masyarakat/DPRD. Dengan demikian dapat mengantisipasi perubahan

program, kegiatan dan kendala yang ada agar segera dirumuskan

solusinya;

Guna mendukung tercapainya solusi/pemecahan masalah dimaksud, maka

Strategi yang dilakukan yaitu:

1. Meningkatkan kapasitas dan kompetensi aparatur perencana, pengelola

program dan anggaran agar comitted terhadap pencapaian tujuan

organisasi;

2. Peningkatan kualitas dokumen Renja Sekretariat DPRD sehingga

dapat terwujud konsistensi dan keselarasan antar dokumen

perencanaan dengan penganggaran seperti Renja DPRD, RKPD,

Renstra SKPD, RPJMD;


3. Peningkatan profesionalisne dan kompetensi SDM staf secara umum

untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada anggota DPRD dengan

pemberian reward terhadap pegawai berprestasi;

4. Mengoptimalkan pemanfaatkan semua Sumber Daya Pembangunan

seperti teknologi informasi secara efektif dan efisien .

2.4 REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL RKPD

Review terhadap rancangan awal Rencana Kerja Pembangunan Daerah

(RKPD) merupakan proses membandingkan antara rancangan awal RKPD

dengan hasil anilisis kebutuhan (riil) dalam Renja SKPD. Apakah terdapat

rumusan program dan kegiatan baru yang tidak terdapat di rancangan awal

RKPD ? atau program dan kegiatan cocok namun besarannya berbeda ?

Berkaitan hal tersebut, maka hasil proses membandingkan antara

rancangan awal RKPD Provinsi Jawa Timur dengan Renja Sekretariat

DPRD Provinsi Jawa Timur telah sesuai sebagaimana tertuang dalam tabel

berikut ini :


Tabel 3 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2015

Provinsi Jawa Timur

Nama SKPD : Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur

Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan

No. Program/ Kegiatan

Lokasi Indikator Kinerja Target Capaian Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target

Capaian Catatan Penting

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1 Program

Pelayanan

Administrasi Perkantoran

Jawa

Timur

Persentase Layanan


100% Program Pelayanan


Jawa

Timur

Persentase Layanan


100%

Kegiatan Pelaksanaan Administrasi perkantoran

Jawa Timur

-Persentase Ketepatan Penyelesaian Administrasi Surat Sesuai SOP -Persentase Fasilitasi Penyediaan Makanan dan Minuman dalam menunjang kegiatan DPRD dan Sekretariat sesuai SOP OUTPUT: Jumlah Anggota DPRD dan PNS yang mendapatkan pelayanan Administrasi Perkantoran

100%

100%

281

Pelaksanaan Administrasi perkantoran

Jawa Timur

-Persentase Ketepatan Penyelesaian Administrasi Surat Sesuai SOP -Persentase Fasilitasi Penyediaan Makanan dan Minuman dalam menunjang kegiatan DPRD dan Sekretariat sesuai SOP OUTPUT: Jumlah Anggota DPRD dan PNS yang mendapatkan pelayanan Administrasi Perkantoran

100%

100%

281

2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Jawa Timur

Persentase Sarana dan Prasarana Aparatur yang Layak Fungsi

100% Program

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Jawa Timur

Persentase Sarana dan Prasarana Aparatur yang Layak Fungsi

100%

Kegiatan Penyediaan

Jawa -Persentase Pengadaan Barang 80% Penyediaan

Peralatan dan Jawa

Persentase Pengadaan Barang 80%







(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Peralatan dan Kelengkapan Sarana

Timur dan Jasa yang di Selesaikan. -Persentase Distribusi Barang Inventaris Sesuai SOP -Persentase Anggota DPRD dan Pegawai SekWan yang Puas Terhadap Layanan Kebersihan Gedung DPRD dan Sekretraiat DPRD

Output:

Jumlah peralatan

dan perlengkapan sarana yang disediakan

85%

90%

36 Unit

Kelengkapan Sarana dan Prasarana

Timur dan Jasa yang di Selesaikan. -Persentase Distribusi Barang Inventaris Sesuai SOP -Persentase Anggota DPRD dan Pegawai SekWan yang Puas Terhadap Layanan Kebersihan Gedung DPRD dan Sekretraiat DPRD

Output

Jumlah peralatan dan perlengkapan sarana

dan Prasarana yang disediakan

85%

90%

36 Unit

Kegiatan Pemeliharaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana

Jawa Timur

Presentase Pemeliharaan Kendaraan Dinas OUTPUT: Jumlah Peralatan dan Perlengkapan Sarana dan Prasarana yang dipelihara

100%

3 Gdg 95 Kend

Pemeliharaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan

Prasarana

Jawa Timur

Presentase Pemeliharaan Kendaraan Dinas OUTPUT: Jumlah Peralatan dan Perlengkapan Sarana dan Prasarana yang dipelihara

100%

3 Gdg 95 Kend

3 Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Jawa Timur

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) DPRD

70 Program

Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Jawa Timur

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) DPRD

70

Kegiatan Pembahasan rancangan

Jawa Timur

Persentase Pembahasan Raperda yang difasilitasi

72%

Pembahasan rancangan peraturan daerah

Jawa Timur

Persentase Pembahasan Raperda yang difasilitasi

72%







(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

peraturan daerah OUTPUT:

Jumlah kegiatan pembahasan Raperda

45 Kali

OUTPUT:


45 Kali

Kegiatan

Hearing/dialog dan koordinasi dengan Pejabat Pemerintah Daerah dan Tokoh Masyarakat/ Tokoh Agama

Jawa

Timur

Persentase Fasilitasi ForKom yang di tindaklanjuti OUTPUT:

Jumlah Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama

70%

85 Kali

Hearing/dialog dan

koordinasi dengan Pejabat Pemerintah Daerah dan Tokoh Masya-rakat/Tokoh Agama

Jawa

Timur

Persentase Fasilitasi ForKom yang di tindaklanjuti OUTPUT:

Jumlah Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama

70%

85 Kali

Kegiatan Rapat-rapat dan hearing/ dialog Alat Kelengkapan Dewan

Jawa Timur

Persentase Fasilitasi Pembahasan antara Legeslatif dan Eksekutif yang tepat waktu OUTPUT: Jumlah Kegiatan Rapat2 Hearing/dialog AKD

82%

126 kali

Rapat-rapat dan hearing/ dialog Alat Kelengkapan Dewan

Jawa Timur


82%

126 kali







(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Kegiatan Rapat-rapat Paripurna

Jawa Timur

-Persentase Fasilitasi Kecepatan Penetapan Keputusan dan Rekomendasi DPRD terhadap Pemerintah Provinsi -Persentase Risalah terhadap Perda OUTPUT: Jumlah agenda kegiatan rapat-rapat paripurna

90%

80%

153 kali

Rapat-rapat Paripurna

Jawa Timur

-Persentase Fasilitasi Kecepatan Penetapan Keputusan dan Rekomendasi DPRD terhadap Pemerintah Provinsi -Persentase Risalah terhadap Perda OUTPUT: Jumlah agenda kegiatan rapat-rapat paripurna

90%

80%

153 kali

Kegiatan Reses Jawa

Timur

Persentase Pengaduan / Aspirasi Masyarakat yang di Fasilitasi OUTPUT:

Jumlah Kegiatan Reses

91%

3 kali

Kegiatan Reses Jawa

Timur

Persentase Pengaduan / Aspirasi Masyarakat yang di Fasilitasi OUTPUT:


91%

3 kali

Kegiatan

Kunjungan kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam daerah

Jawa

Timur

Persentase Fasilitasi Permasalahan dalam kunjungan kerja yang ditindaklanjuti OUTPUT:

Jumlah Kunjungan Kerja DPRD

83%

80 kali

Kunjungan kerja

Pimpinan dan Anggota DPRD dalam daerah

Jawa

Timur



83%

80 kali

Kegiatan Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

Jawa Timur

Persentase Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD yang difasilitasi OUTPUT:

100%

Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

Jawa Timur

Persentase Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD yang difasilitasi OUTPUT:

100%







(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Jumlah kegiatan pendalaman tugas pimpinan dan anggota DPRD

38 kali Jumlah kegiatan pendalaman tugas pimpinan dan anggota DPRD

38 kali

Kegiatan Sosialisasi

Peraturan Perundang-undangan

Jawa Timur

Persentase Fasilitasi Sosialisasi Peraturan Daerah OUTPUT:

Jumlah kegiatan sosialisasi peraturan perundang-undangan kepada masyarakat, pemerintah daerah dan stakeholder

80%

30 kali

Sosialisasi Peraturan

Perundang-undangan

Jawa Timur



80%

30 kali

Kegiatan Publik Hearing Rancangan Peraturan Perundang – undangan

Jawa Timur

Persentase Publik Hearing Raperda Inisiatif DPRD yang difasilitasi OUTPUT:

Jumlah kegiatan public hearing rancangan peraturan perundang-undangan yang dilaksanakan

70%

5 kali

Publik Hearing Rancangan Peraturan Perundang – undangan

Jawa Timur

Persentase Publik Hearing Raperda Inisiatif DPRD yang difasilitasi OUTPUT:

Jumlah kegiatan public hearing rancangan peraturan perundang-undangan yang dilaksanakan

70%

5 kali

Kegiatan

Publikasi Kegiatan DPRD

Jawa Timur

-Persentase Berita DPRD yang di Upload di Website -Persentase Peliputan Berita Kegiatan DPRD di Media Massa OUTPUT: Jumlah publikasi kegiatan DPRD

80%

75%

340 Kali

Publikasi Kegiatan DPRD

Jawa Timur

-Persentase Berita DPRD yang di Upload di Website -Persentase Peliputan Berita Kegiatan DPRD di Media Massa OUTPUT: Jumlah publikasi kegiatan DPRD

80%

75%

340 Kali

4 Program Jawa Prosentase Program Jawa Prosentase







(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah

Timur kelembagaan yang tepat fungsi

Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah

Timur kelembagaan yang tepat fungsi

Kegiatan Koordinasi dan

Konsultasi Kelembagaan Pemerintah Daerah

Jawa Timur

Persentase Permasalahan Kelembagaan yang di Koordinasikan dan di Konsultasikan OUTPUT :

Jumlah koordinasi dan konsultasi kelembagaan pemerintah daerah

60%

15 keg

Koordinasi dan Konsultasi

Kelembagaan Pemerintah Daerah

Jawa Timur



60%

15 keg

Kegiatan Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Jawa Timur

Persentase Administrasi Kepegawaian Yang Diselesaikan Tepat Waktu OUTPUT: Jumlah kegiatan peningkatan Kapasitas SDM

100%

5 Keg

Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Jawa Timur


100%

5 Keg

5 Program Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Dokumen Penyelenggaraan Pemerin-tahan

Jawa Timur

Persentase dokumen penyelenggaraan pemerintahan yang disusun tepat waktu

Program Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Dokumen Penyelenggaraan Pemerin-tahan

Jawa Timur

Persentase dokumen penyelenggaraan pemerintahan yang disusun tepat waktu

Penyusunan Dokumen Perencanaan

Jawa Timur

Persentase Penyusunan Dokumen Anggaran yang sesuai aturan dan Tepat Waktu

100%

Penyusunan Dokumen Perencanaan

Jawa Timur

Persentase Penyusunan Dokumen Anggaran yang sesuai aturan dan Tepat Waktu

100%







(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

OUTPUT: Jumlah Dokumen Perencanaan SKPD yang tersusun

5 Dok

OUTPUT: Jumlah Dokumen Perencanaan SKPD yang tersusun

5 Dok

Penyusunan

Laporan Hasil Pelaksanaan Rencana Program dan Anggaran

Jawa

Timur

-Persentase Rekomendasi Hasil Pemeriksaan Yang Ditindaklanjuti Sesuai Aturan -Persentase Penyelesaian SPJ yang Sesuai Aturan dan Tepat Waktu ( -Persentase Dokumen SPJ Yang Diverifikasi sesuai Aturan -Persentase Laporan Keuangan Yang Diselesaikan Tepat waktu OUTPUT: Jumlah Dokumen Hasil Pemeriksaan dan Pelaporan

70%

70%

70%

75%

5 Dok

Penyusunan

Laporan Hasil Pelaksanaan Rencana Program dan Anggaran

Jawa

Timur

-Persentase Rekomendasi Hasil Pemeriksaan Yang Ditindaklanjuti Sesuai Aturan -Persentase Penyelesaian SPJ yang Sesuai Aturan dan Tepat Waktu ( -Persentase Dokumen SPJ Yang Diverifikasi sesuai Aturan -Persentase Laporan Keuangan Yang Diselesaikan Tepat waktu OUTPUT: Jumlah Dokumen Hasil Pemeriksaan dan Pelaporan

70%

70%

70%

75%

5 Dok

JUMLAH

JUMLAH


2.5. PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN

MASYARAKAT

Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur dipimpin oleh seorang Sekretaris yang

secara teknis operasional berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan

DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Gubernur melalui

Sekretaris Daerah. Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan langsung terhadap

anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya yaitu legislasi, anggaran dan

pengawasan.

Terkait dengan tugas, pokok dan fungsi tersebut maka tidak dilakukan

penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat yang yang diusulkan para

pemangku kepentingan, baik dari kelompok masyarakat terkait langsung dengan

pelayanan Provinsi, LSM, asosiasi-asosiasi, perguruan tinggi maupun dari SKPD

Kabupaten/Kota yang langsung ditujukan kepada SKPD Provinsi.


TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN

KEGIATAN

3.1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL /

PROVINSI

Kebijakan Nasional yang tertuang di Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Nasional (RPJMN) yang baru terkait dengan visi, misi

presiden baru belum ada. Namun demikian hasil telaahan terhadap

Kebijakan Pemerintah Provinsi dalam Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Jawa Timur 2014 – 2019

mengenai strategi dan arah kebijakan pencapaian tujuan dan sasaran

masing masing misi terkait dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat

DPRD adalah :

a. Visi : Mewujudkan pelayanan prima terhadap DPRD Provinsi Jawa

Timur

b. Misi : Mewujudkan dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja

DPRD.

c. Tujuan : Meningkatkan dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja

DPRD

d. Sasaran : Meningkatnya dukungan Sekretariat DPRD terhadap peran

DPRD sesuai dengan fungsinya.

e. Strategi : Meningkatkan dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja

DPRD.

f. Kebijakan : Peningkatan dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja

DPRD.

Dengan demikian ada keterkaitan/sinergi dan benang merah yang

jelas antara visi -misi dan agenda Gubernur terpilih serta tujuan, strategi,

kebijakan dan program dalam RPJMD dengan Review Renja Sekretariat

Bab III


DPRD/ tupoksi SKPD. Kajian/telaahan terhadap kebijakan di tingkat

Provinsi menguraikan arah kebijakan pembangunan provinsi yang tertuang

dalam RPJMD terutama keterkaitan prioritas dan sasaran pembangunan

daerah dengan Visi Sekretariat DPRD yaitu “Mewujudkan Pelayanan

Prima terhadap DPRD PROVINSI Jawa Timur” untuk mewujudkan

reformasi birokrasi dan peningkatan peran, kapasitas anggota dan

kelembagaan DPRD dengan sasaran meningkatkan peran DPRD sesuai

dengan fungsinya. Hal tersebut memperjelas keterkaitan benang merah

(link) antara Penyelenggaraan fungsi DPRD dengan Penyelenggaraan

Urusan Pemerintahan Daerah.

3.2. TUJUAN DAN SASARAN RENJA SEKRETARIAT DPRD

3.2.1 Tujuan:

Tujuan merupakan implementasi atau penjabaran dari misi dengan

menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai oleh organisasi di masa

mendatang. Tujuan adalah sesuatu (apa) yang akan dicapai atau dihasilkan

dalam jangka waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) Tahunan. Tujuan

ditetapkan dengan mengacu kepada pernyataan visi dan misi serta

didasarkan pada isu-isu dan analisis strategis. Tujuan tidak harus

dinyatakan dalam bentuk kuantitatif, akan tetapi harus dapat menunjukkan

suatu kondisi yang ingin dicapai di masa mendatang. Tujuan akan

mengarahkan perumusan sasaran, kebijakan, program dan kegiatan dalam

rangka merealisasikan misi.

Berlandaskan misi yang telah ditetapkan dalam Review Rencana Strategis

(Renstra) Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur Tahun 2015 – 2019,

maka pada Review Rencana Kerja Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur

untuk masa Tahun 2015 menetapkan tujuan dengan rumusan sebagai

berikut :

“Meningkatkan dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja

DPRD”

3.2.2 Sasaran:

Sasaran adalah merupakan penjabaran dari tujuan. Sasaran

menggambarkan hal yang ingin dicapai melalui tindakan-tindakan yang


akan dilakukan untuk mencapai tujuan. Oleh karenanya sasaran yang

ditetapkan diharapkan dapat memberikan fokus pada penyusunan program

dan kegiatan.

Sasaran adalah hasil yang akan dicapai secara nyata oleh instansi

pemerintah dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur, dalam kurun

waktu yang lebih pendek dari tujuan. Dalam sasaran dirancang pula

indikator sasaran. Yang dimaksud dengan indikator sasaran adalah ukuran

tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan pada tahun

bersangkutan. Setiap indikator sasaran disertai dengan rencana tingkat

capaiannya (targetnya) masing-masing. Sasaran diupayakan untuk dapat

dicapai dalam kurun waktu tertentu/tahunan secara berkesinambungan

sejalan dengan tujuan yang ditetapkan dalam review rencana strategis.

Atas dasar arti dan makna penetapan sasaran dimaksud, maka dalam

rangka pencapaian tujuan Sekretariat DPRD Provinsi Jawa timur dalam

kurun waktu Tahun 2015 ditetapkan sasaran-sasaran beserta indikator

kinerja utama sebagai berikut :

Tabel 4

Tujuan, Sasaran dan Indikator Kinerja Utama Tahun 2015

NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR KINERJA

UTAMA

TARGET

TAHUN 2015

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Meningkatkan dukungan bagi peningkatan

kapasitas/kinerja DPRD

Meningkatnya dukungan Sekretariat DPRD

terhadap peran DPRD sesuai dengan fungsinya

Indeks Kepuasam Masyarakat (IKM) DPRD terhadap

pelayanan Sekretariat DPRD

70

Perumusan tujuan dan sasaran didasarkan atas rumusan isu-isu penting

penyelenggaraan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD yang dikaitkan

dengan sasaran target kinerja Review Renstra tahun 2014-2019.


3.3. PROGRAM DAN KEGIATAN

1.3.1 Program

Program adalah instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan

yang dilaksanakan oleh instansi pemerintah/lembaga untuk mencapai

sasaran dan tujuan serta memperoleh alokasi anggaran. Keberhasilan

program yang dilakukan sangat erat kaitannya dengan kebijakan instansi.

Untuk itu perlu diidentifikasi pula keterkaitan antara kebijakan yang telah

ditetapkan dengan tujuan dan sasaran sebelum program dan kegiatan

diimplementasikan lebih lanjut kedalam suatu rencana kinerja tahunan

dalam bentuk kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan

indikatif. Oleh karena itu, sebelum mengarah dalam penjabaran lebih

lanjut kedalam suatu rencana kinerja tahunan dalam bentuk kegiatan perlu

dilakukan sinkronisi antara tujuan, sasaran, dan strategi sebagimana tabel

dibawah ini :


Tabel 5

Sinkronisasi Tujuan, Sasaran dan Strategi

VISI : Mewujudkan Pelayanan Prima Terhadap DPRD Povinsi Jawa Timur

MISI : Mewujudkan dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja DPRD

Tujuan

Sasaran Strategi Kebijakan

Meningkatkan dukungan bagi

peningkatan kapasitas/kinerja

DPRD

Meningkatnya dukungan

Sekretariat DPRD terhadap peran

DPRD sesuai dengan fungsinya

Meningkatkan dukungan bagi


DPRD

Peningkatan dukungan bagi


DPRD


Program adalah kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk

mendapatkan hasil guna mencapai sasaran tertentu. Dengan mempedomani

kebijakan yang telah ditetapkan maka program-program yang akan

dilaksanakan Sekretariat Dewan Tahun 2015 adalah :

Program Penunjang :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;

2. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur;

3. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintahan Daerah;

4. Program Penyusunan,Pengendalian dan Evaluasi Dokumen

Penyelanggaraan Pemerintahan;

Program Utama :

1. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah;

1.3.1 Kegiatan

Dari program tersebut diatas diuraikan dalam bentuk kegiatan sebagai

berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran terdiri atas kegiatan :

1.1 Pelaksanaan Administrasi Perkantoran.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur terdiri atas

kegiatan :

2.1 Penyediaan peralatan dan kelengkapan sarana;

2.2 Pemeliharaan Peralatan dan kelengkapan sarana;

2.3 Penyediaan peralatan dan kelengkapan prasarana;

2.4 Pemeliharaan Peralatan dan kelengkapan sarana;

3. Program Peningkatan Kapasitas kelembagaan pemerintahan daerah

dengan kegiatan :

3.1 Koordinasi dan konsultasi kelembagaan pemerintahan daerah;

3.2 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

4. Program Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Dokumen

Penyelanggaraan Pemerintahan dengan kegiatan :

4.1 Penyusunan Dokumen Perencanaan;

4.2 Penyusunan Laporan Hasil Pelaksanaan Rencana Program dan

Anggaran


5. Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah

terdiri atas kegiatan :

4.1 Pembahasan rancangan peraturan daerah

4.2 Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah

daerah dan tokoh masyarakat/tokohgama

4.3 Rapat-rapat alat kelengkapan dewan

4.4 Rapat-rapat paripurna

4.5 Kegiatan reses

4.6 Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah

4.7 Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan anggota DPRD

4.8 Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

Dibandingkan tahun lalu, pada tahun 2015 baik program dan kegiatan di

Sekretariat DPRD terdapat perubahan-perubahan baik pengurangan

maupun penggabungan kegiatan yang bertujuan untuk efisiensi dan

efektifitas pelaksanaannya. Disamping itu program dan kegiatan di

Sekretariat DPRD sudah berorientasi dan merupakan operasionalisasi dari

Arah Kebijakan Gubernur seperti yang termasuk dalam RPJMD yaitu

Peningkatan kapasitas anggota legislatif beserta kelembagaannya secara

berkelanjutan dengan sasaran meningkatkan peran DPRD sesuai dengan

fungsinya.


Tabel 6

Rumusan Rencana Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2015

Dan Perkiraan Maju Tahun 2015

Provinsi Jawa Timur SKPD : Sekretariat DPRD Provionsi Jawa Timur

Kode

Urusan Bidang Urusan

Pemerintahan Daerah dan

Program/Kegiatan

Indikator Kinerja

Program / Kegiatan

Rencana Tahun 2015

Catatan

Penting

Perkiraan Maju Rencana

Tahun 2015

Lokasi Target Capaian

Kinerja

Sumber

Dana

Target

Capaian

Kinerja

1 2 3 4 5

7 8 9

Urusan Wajib

Bidang Urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian

1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Kegiatan Pelaksanaan Administrasi perkantoran

-Persentase Ketepatan Penyelesaian Administrasi Surat Sesuai SOP -Persentase Fasilitasi Penyediaan Makanan dan Minuman dalam menunjang kegiatan DPRD dan Sekretariat sesuai SOP OUTPUT:

Jumlah Anggota DPRD dan PNS yang mendapatkan pelayanan Administrasi Perkantoran

Jawa

Timur

100%

100%

281

APBD

100%

100%

281

2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur APBD

Kegiatan Penyediaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana

-Persentase Pengadaan Barang dan Jasa yang di Selesaikan.

Jawa

Timur 80%

APBD

82%


-Persentase Distribusi Barang Inventaris Sesuai SOP -Persentase Anggota DPRD dan Pegawai SekWan yang Puas Terhadap Layanan Kebersihan Gedung DPRD dan Sekretraiat DPRD OUTPUT:

Jumlah Peralatan dan Perlengkapan yang disediakan

85%

90%

36 unit

87%

91%

32 unit

Kegiatan Pemeliharaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana

Presentase Pemeliharaan Kendaraan Dinas OUTPUT:

Jumlah Peralatan dan Perlengkapan Sarana dan Prasarana yang dipelihara

Jawa Timur

100%

3 Gdg, 95 Kend

APBD

100%

3 Gdg, 95

Kend

3 Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Jawa Timur

APBD

Kegiatan Pembahasan rancangan peraturan daerah

Persentase Pembahasan Raperda yang difasilitasi OUTPUT:


Jawa Timur

72%

45 kali

APBD

75%

60 kali

Kegiatan Hearing/dialog dan koordinasi dengan Pejabat Pemerintah Daerah dan Tokoh Masya-rakat/Tokoh Agama

Persentase Fasilitasi ForKom yang di tindaklanjuti OUTPUT: Jumlah Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama

Jawa Timur

70%

85 kali

APBD

75%

85 kali


Kegiatan Rapat-rapat dan hearing/ dialog Alat Kelengkapan Dewan


Jawa

Timur

82%

126 kali

APBD

84%

126 kali

Kegiatan Rapat-rapat Paripurna -Persentase Fasilitasi Kecepatan Penetapan Keputusan dan Rekomendasi DPRD terhadap Pemerintah Provinsi -Persentase Risalah terhadap Perda OUTPUT:

Jumlah agenda kegiatan rapat-rapat paripurna

Jawa

Timur

90%

80%

153 kali

APBD

91%

81%

140 kali

Kegiatan Reses Persentase Pengaduan / Aspirasi Masyarakat yang di Fasilitasi OUTPUT:


Jawa

Timur 91%

3 kali

APBD

92%

3 kali

Kegiatan Kunjungan kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam daerah



Jawa

Timur 83%

80 kali

APBD

86%

80 kali


Kegiatan Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

Persentase Peningkatan kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD yang difasilitasi OUTPUT:

Jumlah kegiatan pendalaman tugas pimpinan dan anggota DPRD

Jawa

Timur 100%

40 kali

APBD

100%

45 kali

Kegiatan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan



Jawa

Timur 80%

30 kali

APBD

83%

30 kali

Kegiatan Publik Hearing Rancangan Peraturan Perundang – undangan

Persentase Publik Hearing Raperda Inisiatif DPRD yang difasilitasi OUTPUT: Jumlah kegiatan publik hearing rancangan peraturan perundang-undangan yang dilaksanakan

Jawa

Timur 70%

5 kali

APBD

71%

5 kali

Kegiatan Publikasi Kegiatan DPRD -Persentase Berita DPRD yang di Upload di Website -Persentase Peliputan Berita Kegiatan DPRD di Media Massa OUTPUT: Jumlah publikasi kegiatan DPRD

Jawa

Timur 80%

75%

340 kali

APBD

83%

77%

360 kali


4 Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah

Jawa

Timur APBD

Kegiatan Koordinasi dan Konsultasi Kelembagaan Pemerintah Daerah



Jawa

Timur 60%

15 keg

APBD

62%

15 keg

Kegiatan Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur


Jawa

Timur 100%

5 keg

APBD

100%

5 keg

5 Program Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Dokumen Penyelenggaraan Pemerintahan

Jawa

Timur APBD

Kegiatan Penyusunan Dokumen Perencanaan

Persentase Penyusunan Dokumen Anggaran yang sesuai aturan dan Tepat Waktu OUTPUT: Jumlah Dokumen Perencanaan SKPD yang tersusun

Jawa

Timur 100%

5 dok

APBD

100%

5 dok

Kegiatan Penyusunan Laporan Hasil Pelaksanaan Rencana Program dan Anggaran

-Persentase Rekomendasi Hasil Pemeriksaan Yang Ditindaklanjuti Sesuai Aturan -Persentase Penyelesaian

Jawa

Timur 70%

70%

APBD

72%

73%


SPJ yang Sesuai Aturan dan Tepat Waktu -Persentase Dokumen SPJ Yang Diverifikasi sesuai Aturan -Persentase Laporan Keuangan Yang Diselesaikan Tepat waktu OUTPUT: Jumlah Dokumen Hasil Pemeriksaan dan Pelaporan

70%

75%

5 dok

70%

80%

5 dok


PENUTUP

Pelaksanaan Program dan Kegiatan dalam Review Rencana Kerja

(RENJA) Sekretariat DPRD tahun 2015 mengacu pada program dan kegiatan

yang tertuang dalam Review Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD

sebagai tindaklanjut dari penyempurnaan Renstra Tahun 2014-2019 yang

berpedoman pada RPJM Provinsi Jawa Timur. Program dan kegiatan di

Sekretariat DPRD merupakan implementasi dari Pernyataan Arah Kebijakan

Gubernur seperti yang termaktub dalam RPJMD yaitu Peningkatan kapasitas

anggota legislatif beserta kelembagaannya secara berkelanjutan dengan sasaran

meningkatkan peran DPRD sesuai dengan fungsinya.

Sedangkan pelaksanaan Program dan Kegiatan untuk Tahun 2015 ada

perbedaan dengan Tahun 2014, ada pengurangan jumlah program dan

penggabungan kegiatan serta indikator kinerja pada tahun 2015 untuk efisiensi

dan efektifitas pelaksanaan Program dan Kegiatan;

Bab IV

pendahuluan - dprd.jatimprov.go.iddprd.jatimprov.go.id/files/b2f97-renja-2015.pdf · kegiatan ini...

Documents