pendahuluan a. latar belakang -...

1

PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG

Pola klasifikasi kearsipan ini merupakan klasifikasi yang disusun berdasarkan masalah, yang mencerminkan fungsi dan kegiatan pelaksanaan semua satuan organisasi dalam lingkungan Universitas Negeri Semarang. Pola klasifikasi disusun secara berjenjang dengan menggunakan prinsip perkembangan dari yang bersifat umum kepada yang bersifat khusus dalam hubungan masalah, didahului oleh tiga perincian dasar, masing-masing perincian pertama, perincian kedua, dan perincian ketiga sebagai pola dasar yang berfungsi sebagai jembatan penolong dalam menemukan kode masalah yang tercantum dalam pola.

Untuk memahami pola klasifikasi surat dengan kode setepat-tepatnya haruslah dipahami benar masalah yang dikandungnya, untuk menentukan masalah dalam surat tidak mudah, karena pada umumnya hal surat yang tercantum pada surat seringkali tidak merupakan petunjuk yang tepat untuk menentukan suatu kode surat.

Mengingat bahwa penemuan kembali surat banyak tergantung pada pemberian kode, maka untuk itu perlu dibaca dan dipahami masalah yang terkandung dalam surat sebelum menentukan kode surat.

2

B. TUJUAN 1. Menyediakan data dan informasi secara cepat dan

tepat untuk itu diperlukan pengendalian arsip yang efektif dan efisien dengan menciptakan sistem pengendalian masalah yang terkandung dalam arsip

2. Dipergunakan oleh petugas arsip/arsiparis dan semua pihak yang berkaitan dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi semua satuan unit kerja di lingkungan Universitas Negeri Semarang.

C. DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan 2. PP Nomor 28 Tahun 2012 tentang pelaksanaan UU

Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan. 3. Permendikbud Nomor 6 Tahun 2013 tentang Tata

Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

4. Permendikbud Nomor 60 Tahun 2012 tentang Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi serta Informasi Publik di Lingkungan Kemdikbud.

5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 50 Tahun 2011 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

6. Peraturan Rektor Universitas Negeri Semarang Nomor 26 Tahun 2013 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan di lingkungan Universitas Negeri Semarang.

3

7. Peraturan Rektor Universitas Negeri Semarang Nomor 35 Tahun 2009 tentang pedoman tata kearsipan di lingkungan Universitas Negeri Semarang.

D. RUANG LINGKUP Buku pedoman pola klasifikasi kearsipan ini

akan dipergunakan oleh unit kerja di lingkungan Universitas Negeri Semarang antara lain: 1. Fakultas 2. Pasca Sarjana 3. Lembaga 4. Biro 5. UPT 6. Badan 7. Unit kerja lainnya

E. JENIS-JENIS POLA KLASIFIKASI KEARSIPAN

Jenisjenis pola klasifikasi kearsipan terdiri dari: 1. Ketatausahaan 2. Kerumahtanggaan 3. Perlengkapan 4. Kepegawaian 5. Keuangan 6. Perencanaan 7. Organisasi dan Tata Kerja 8. Hukum 9. Hubungan Masyarakat 10. Kemahasiswaan 11. Kerjasama Luar Negeri 12. Kerjasama Dalam Negeri 13. Kesenian

4

14. Pendidikan Dasar 15. Pendidikan Menengah 16. Perkuliahan dan Penyelenggaraan Pendidikan

Tinggi 17. Prasarana dan Sarana Pendidikan 18. Penelitian (Pendidikan Tinggi) 19. Pengabdian kepada Masyarakat 20. Pengembangan Perpustakaan 21. Peserta Didik 22. Teknologi Informasi dan Komunikasi 23. Tata Laksana 24. Pengawasan 25. Akreditasi 26. Analisis Jabatan 27. Cagar Budaya 28. Dokumentasi 29. Evaluasi Pendidikan 30. Kebahasaan 31. Kelembagaan 32. Kepercayaan dan Tradisi 33. Sejarah 34. Kurikulum 35. Kursus 36. Media Informasi 37. Media Kreatif 38. Pelaporan 39. Pendidikan Anak Usia Dini 40. Perfilman 41. Pendidikan Khusus 42. Pendidikan Kesetaraan 43. Pendidikan Masyarakat 44. Pendidikan dan Pelatihan

5

45. Pengembangan 46. Peraturan Perundang-undangan 47. Perbukuan 48. Permuseuman 49. Lain-lain

Berikut ini macam-macam pola klasifikasi arsip sesuai dengan fungsi pada semua unit kerja di Universitas Negeri Semarang.

1. TU. KETATAUSAHAAN TU.1 Persuratan dan Kearsipan 1. Persuratan 2. Kearsipan 3. Edaran/Penyuluhan Ketatausahaan TU.2 Perjalanan Dinas 1. Dalam Negeri 2. Luar Negeri 3. Pengurusan Visa/Paspor TU.3 Dokumen dan Kearsipan 2. RT. KERUMAHTANGGAAN RT . 1 Listrik dan Gas 2. Air 3. Pemadam Kebakaran 4. Peralatan Elektronik 5. Peralatan dan Perlengkapan Komunikasi 6. Kebersihan dan Keindahan Taman 7. Administrasi Penggunaan Fasilitas Kantor 8. Satuan Pengamanan 9. Penerima Tamu 10. Acara Kedinasan

6

3. LK. PERLENGKAPAN LK. 1 Perencanaan Kebutuhan Perlengkapan 1. Pengadaan Barang Habis Pakai 2. Pengadaan Barang Bergerak 3. Pengadaan Barang Tidak Bergerak/Investasi/Aset 4. Pengadaan Jasa LK. 2 Pengadaan Barang dan Jasa 1. Pengadaan Barang Habis Pakai 2. Pengadaan Barang Bergerak/Inventaris 3. Pengadaan Barang Tidak Bergerak/

Investasi/ Aset 4. Hibah/Bantuan 5. Pengadaan Jasa LK. 3 Pergudangan dan Penyimpanan 1. Bukti Penerimaan 2. Bukti Pengeluaran/Penyerahan 3. Berita Acara 4. Laporan LK. 4 Pemeliharaan/Perbaikan 1. Barang Bergerak /Inventaris 2. Barang Tidak Bergerak/Inventaris/Aset LK. 5 Penyaluran/Distribusi 1. Barang Habis Pakai 2. Barang Bergerak 3. Barang Tidak Bergerak LK. 6 Inventarisasi 1. Tanah 2. Gedung dan Prabot 3. Wisma/Rumah Dinas 4. Alat Teknis 5. Alat Mobilitas

7

6. Perbukuan/Buku Pustaka 7. Alat Kantor Mesin 8. Alat Kantor Bukan Mesin/Mebelair LK. 7 Penghapusan 1. Usul-usul Barang Bergerak 2. Ususl-usul Barang Bergerak 3. Penetapan Penghapusan Barang Berger 4. Penetapan Penghapusan Barang Tidak

Bergerak 5. Pemusnahan 6. Lelang 7. Sewa Beli 8. Hibah Bantuan 4. KP. KEPEGAWAIAN KP. 1 Perencanaan Formasi Jabatan 1. Inventarisasi Jabatan 2. Analisa Jabatan 3. Evaluasi Jabatan 4. Daftar Urut Kepangkatan 5. Analisis Kebutuhan Pegawai 6. Pengusulan Formasi 7. Penetapan Formasi 8. Standar Kompetensi dan Kualifikasi KP. 2 Pengadaan Pegawai 1. Seleksi Penerimaan Pegawai 2. Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil 3. Pengangkatan Menjadi PNS 4. Pelimpahan 5. Perbantuan Pegawai 6. Pengangkatan Pegawai Dipekerjakan/

Diperbantuakan

8

7. Penarikan Kembali Tenaga Diperbantuan/ Dipekerjakan

8. Pegawai Honorer/Kontrak 9. Sumpah/Janji Pegawai 10. Pemeriksaan Kesehatan KP. 3 Pembinaan 1. Sumpah Jabatan 2. Kenaikan Pangkat/Golongan 3. Kenaikan Gaji 4. Penyesuaian Ijazah 5. Peninjauan Masa Kerja 6. Pemberiian Tunjangan Jabatan 7. Pemberian Penghargaan 8. Hukuman Jabatan 9. Pemberian Tugas Belajar 10. Pemberian Ikatan Dinas 11. Pemberian Beasiswa 12. Ujian Dinas 13. Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai (DP3) 14. Pemberian Ijin Kawin/Cerai 15. Pengangkatan dalam Jabatan Funsional 16. Pengangkatan dalam Jabatan Sruktural 17. Serah Terima Jabatan 18. Mutasi Pegawai KP. 4 Pemberhentian Pegawai 1. Pernyataan Persetujuan Pindah 2. Pemberhentian Atas Permintaan Sendiri 3. Pemberhentian Tidak Atas Permintaan

Sendiri 4. Pemberhentian dengan Hormat dengan

Hak Pensiun 5. Pemberhentian Sementara

9

6. Pemberhentian tidak dengan Hormat KP. 5 Registrasi Kepegawaian 1. Pengajuan Surat Keputusan 2. Pengajuan Surat Kartu Pegawai 3. Kartu Daftar Ulang 4. Kartu Induk Pegawai 5. Biodata Perorangan 6. Statistik Pegawai KP. 6 Kesejahteraan Pegawai 1. Taspen 2. Koperasi 3. Perumahan 4. Askes 5. Angkutan Pegawai 6. Bantuan Sosial 7. Rekreasi 8. Pemberian Uang Pesangon KP. 7 Pengawasan Kepegawaian 1. Tenaga Teknis Edukatif 2. Tenaga Teknis Administrasi KP. 8 Cuti 1. Cuti Di Luar Tanggungan Negara 2. Cuti Besar 3. Cuti Tahunan 4. Cuti Alasan Penting 5. Cuti Lainnya KP. 9 Disiplin 1. Daftar Kehadiran 2. Hukuman Disiplin KP. 10 Organisasi Kedinasan 1. KORPRI 2. Dharma Wanita

10

3. PGRI KP. 11 Tenaga Pengajar 1. Dosen 2. Guru besar 3. Kosultan Akademik 4. Forum Senat KP. 12 Rencana/Program Diklat 1. Rencana Kebutuhan Diklat 2. Kurikulum dan Silabus 3. Modul 4. Penyelenggaraan Diklat Jabatan 5. Penyelenggaraan Diklat pimpinan 6. Penyelenggaraan Diklat pimpinan 7. Penyelenggaraan Diklat Teknis KP. 13 Diklat 1. Pengiriman Diklat Dalam Negeri 2. Pengiriman Diklat Luar Negeri KP. 14 Pengiriman Peserta Pendidikan Gelar 1. Luar Negeri 2. Dalam Negeri KP. 15 Seminar Lokakarya/Wokshop/Bimtek KP. 16 Evaluasi Diklat 5. KU. KEUANGAN KU. 1 Pelaksanaan Anggaran 1. Pendapatan 2. Pajak 3. Bukan pajak/Bukan PNBP 4. Belanja 5. Belanja Pegawai 6. Belanja Operasional 7. Belanja Modal

11

KU. 2 Perbendaharaan 1. Pengangkatan dan Pemberhentian

Bendahara 2. Berita Acara Penulisan 3. Laporan KU. 3 Bantuan Luar Negeri KU. 4 Sistem Akuntansi KU. 5 Pertanggungjawaban Keuangan 1. Neraca 2. Laporan Keuangan 3. Pengawasan Keuangan 4. Pengawasan Anggaran Rutin 5. Pengawasan Anggaran PNBP 6. Pengawasan Anggaran SPP/SPL 7. Pengawasan Anggaran Dana Luar Negeri 8. Pengawasan Anggaran Proyek 6. PR. PERENCANAAN PR. 1 Penyusunan Anggaran 1. Pembahasan anggaran 2. Pagu Indikatif 3. DIPA PR.2 Penyusunan Program Kerja 1. Penyusunan Kerja Jangka panjang 2. Penyusunan Program Kerja Jangka

Menengah/Renstra 3. Penyusunan Program Kerja Tahunan PR. 3 Penyusunan Program Pembangunan 1. Penyusunan Daftar Usulan proyek 2. Penyusunan Pola Operasional Proyek 3. Pelaksanaan Proyek 4. Pengendalian Proyek

12

PR. 4 Laporan Pelaksanaan Program 1. Laporan Berkala 2. Laporan Insidental PR. 5 Evaluasi Pelaksanaan program PR. 6 LAKIP 7. OT. ORGANISASI DAN TATA KERJA OT. 1 Perencanaan, Perincian Tugas Tata Kerja dan

Pengembangan Satuan Organisasi 1. Unit Rektorat 2. Unit Fakultas dan Program Pascasarjana 3. Unit Pelaksana Teknis 4. Unit Lembaga 5. Unit Biro 6. Unit Badan 7. Satuan Pengembang Bisnis OT. 2 Pembakuan Sarana Kerja 1. Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan 2. Peralatan kantor 3. Sarana Fisik 4. Hasil Kerja OT. 3 Pelaporan Kegiatan Organisasi 1. Laporan Tengah Tahunan 2. Laporan Tahunan 3. Laporan Insidental OT. 4 Evaluasi Organisasi dan tata kerja 1. Unit Rektorat 2. Unit Fakultas dan Program Pascasarjana 3. Unit Pelaksana Teknis 4. Unit Lembaga 5. Unit Biro 6. Unit Badan

13

7. Satuan Pengembang Bisnis OT. 5 Pengawasan Organisasi dan Tata Kerja 1. Unit Rektorat 2. Unit Fakultas dan Program Pascasarjana 3. Unit Pelaksana Teknis 4. Unit Lembaga 5. Unit Biro 6. Unit Badan 7. Satuan Pengembang Bisnis 8. HK. HUKUM HK. 1 Peraturan perundang undangan 1. Undang-undang 2. Peraturan Pengganti Undang-undang

(Perppu) 3. Peraturan Pemerintah (PP) 4. Peraturan/Keputusan Presiden 5. Peraturan/Keputusan Menteri 6. Instruksi Presiden 7. Instruksi Menteri 8. Peraturan bersama/Surat Keputusan

Bersama 9. Surat Edaran/Surat Edaran Bersama 10. Pedoman, Standar, Juklak, Juknis dan

Protap 11. Peraturan/Keputusan Eselon I 12. Instruksi Eselon II 13. Peraturan Bersama/Surat Keputusan

Bersama Eselon I 14. Surat Edaran/Surat Edaran Bersama

Eselon I

14

15. Pedoman, Standar, Juklak, Juknis dan Protap

9. HM. HUBUNGAN MASYARAKAT HM. 1 Hubungan Antar Lembaga 1. Antar Lembaga Pemerintah 2. Swasta/LSM 3. Perusahaan 4. Lembaga Pendidikan HM. 2 Media Masa 1. Media Cetak/Surat Kabar 2. Media Elektronik 3. Media Internet HM. 3 Kunjungan Dinas 1. Dalam Negeri 2. Luar Negeri HM. 4 Dengar Pendapat HM. 5 Sidang Kabinet/Rakor HM.6 Penerbitan dan Publikasi 1. Buletin/Majalah 2. Pameran 3. Sayembara/Lomba/Festival 4. Iklan HM. 7 Dokumentasi 1. Foto/Video/Film 2. Guntingan Koran/Kliping Koran 10. KM. KEMAHASISWAAN KM. 1 Penalaran 1. Pengembangan Kemampuan Penalaran 2. Pengembangan Kreativitas 3. Pengembangan Ketajaman Penginderaan

15

KM.2 Minat 1. Olahraga 2. Kesenian 3. Pers Kampus 4. Pencinta Alam 5. Kemah Kerja 6. Pramuka 7. Widya Wisata KM. 3 Kesejahteraan 1. Tunjangan Belajar/Beasiswa 2. Pengadaan dan Penyelenggaraan Bursa

Buku 3. Pengadaan dan Penyelenggaraan Agama 4. Pengadaan dan Penyelenggaraan

Kafetaria 5. Pengadaan dan Penyelenggaraan

Poliklinik 6. Pengadaan dan Penyelenggaraan Koperasi KM. 4 Pembinaan Mahasiswa 1. Pendidikan Pers Kampus Mahasiswa 2. Pembinaan dan Pengembangan Pers

Kampus 3. Pemilihan Mahasiswa

Teladan/Berperstasi 4. Pembentukan KBAIN 5. Pembentukan/Pengembangan KSKS 6. Lomba Karya Inovatif Produktif 7. Penyelenggaraan Pekan Olahraga

Mahasiswa 8. Penyelenggaraan Pekan Mahasiswa 9. Juklak Pembinaan Kemahasiswaan 10. Kegiatan Mahasiswa di Luar Kampus

16

11. Penelitian Masalah Kemahasiswaan 12. Penyelenggaraan Latihan Keterampilan

Manajemen Mahasiswa 13. Resimen Mahasiswa di Perguruan Tinggi 14. Mahasiswa Indonesia di Luar Negeri 15. Karya Bhakti 16. Pengawasan Mahasiswa Asing 17. Mahasiswa Asing di Indonesia KM. 5 Kerjasama Mahasiswa 1. Kerjasama Dalam Negeri 2. Kerjasama Luar Negeri 3. Kunjungan Mahasiswa Indonesia ke Luar

Negeri 4. Kunjungan Mahasiswa Asing ke Indonesia KM. 6 Kemahasiswaan 1. Cuti Mahasiswa 2. Dispensasi 3. Mahasiswa Meninggal Dunia 4. Senat Mahasiswa 5. Kegiatan Mahasiswa/UKM 6. Majelis Permusyawaratan Mahasiswa

(MPM) 7. BEMU/BEMF KM. 7 Alumni 12. LN. KERJA SAMA LUAR NEGERI 1. Bantuan Beasiswa 2. Bantuan Perlengkapan 3. Bantuan Tenaga Ahli 4. Bantuan Keuangan 5. Konferensi/Seminar 6. Tukar Menukar Ilmu Pengetahuan

17

7. Study Tour/Special Visitor 8. Pertukaran Pemuda/Mahasiswa 9. Bahan Informasi 13. DN. KERJA SAMA DALAM NEGERI 1. Bantuan Beasiswa 2. Bantuan Perlengkapan/Sarana

Pendidikan 3. Bantuan Tenaga Ahli 4. Bantuan Keuangan 5. Konferensi/Seminar 6. Tukar Menukar Ilmu Pengetahuan 7. Bahan Informasi 8. Bantuan Pendidikan 14. SN. KESENIAN SN.1 Penggalian Seni 1. Seni Rupa 2. Seni Satra 3. Seni Teater 4. Seni Musik Diantonis 5. Seni Karawitan 6. Seni Pedalangan 7. Seni Tari 8. Seni Drama SN. 2 Pemeliharaan Seni 1. Seni Rupa 2. Seni Sastra 3. Seni Teater 4. Seni Musik Diantonis 5. Seni Karawitan 6. Seni Pedalangan

18

7. Seni Tari 8. Seni Drama SN. 3 Pelestarian Seni 1. Seni Rupa 2. Seni Sastra 3. Seni Teater 4. Seni Musik Diantonis 5. Seni Karawitan 6. Seni Pedalangan 7. Seni Tari 8. Seni Drama SN. 4 Pengolahan Seni 1. Seni Rupa 2. Seni Sastra 3. Seni Teater 4. Seni Musik Diantonis 5. Seni Karawitan 6. Seni Pedalangan 7. Seni Tari 8. Seni Drama SN. 5 Peningkatan Mutu Seni 1. Seni Rupa 2. Seni Sastra 3. Seni Teater 4. Seni Musik Diantonis 5. Seni Karawitan 6. Seni Pedalangan 7. Seni Tari 8. Seni Drama SN. 6 Peningkatan Apresiasi dan Partisipasi

Masyarakat 1. Seni Rupa

19

2. Seni Sastra 3. Seni Teater 4. Seni Musik Diantonis 5. Seni Karawitan 6. Seni Pedalangan 7. Seni Tari 8. Seni Drama SN. 7 Pemupukan Potensi Seni 1. Seni Rupa 2. Seni Satra 3. Seni Teater 4. Seni Musik Diantonis 5. Seni Karawitan 6. Seni Pedalangan 7. Seni Tari 8. Seni Drama SN. 8 Bimbingan Kegiatan Kesenian 1. Penyuluhan 2. Sanggar Kesenian 3. Bantuan Dana dan Prasarana 4. Organisasi Kesenian 5. Bantuan Pelatih/Tenaga Ahli 6. Evaluasi Kegiatan Kesenian SN. 9 Pembinaan Kesenian 1. Pendayagunaan Tenaga Pengembang

Kesenian 2. Pertukaran Kesenian 3. Pengiriman Delegasi Kesenian 4. Evaluasi 5. Tugas Belajar 6. Perizinan Kesenian SN. 10 Pendokumentasian

20

1. Pengelolaan Data 2. Audio Visual 3. Pengelolaan Perpustakaan 4. Pengelolaan Publikasi 5. Pengelolaan Penerbitan 15. DS. PENDIDIKAN DASAR DS. 1 Pembinaan Taman Kanak-kanak 1. Guru 2. Kurikulum 3. Sarana Pendidikan 4. Manajemen/Kelembagaan Sekolah 5. Penilaian Hasil Belajar 6. Kesiswaan 7. Supervisi dan Monitoring 8. Evaluasi 9. Pertemuan Orangtua Murid 10. Organisasi Sekolah DS. 2 Pembinaan Sekolah Dasar 1. Guru 2. Kurikulum 3. Sarana Pendidikan 4. Manajemen/Kelembagaan Sekolah 5. Penilaian Hasil Belajar 6. Kesiswaan 7. Supervisi dan Monitoring 8. Evaluasi 9. Pertemuan Orangtua Murid 10. Organisasi Sekolah DS. 3 Pembinaan Sekolah Luar Biasa 1. Tenaga Pengajar 2. Kurikulum

21

3. Sarana Pendidikan 4. Manajemen Sekolah 5. Kesiswaan 6. Supervisi dan Monitoring 7. Evaluasi 8. Tata Usaha Sekolah 9. Pertemuan Orangtua Murid 10. Keterampilan Belajar DS. 4 Pengendalian Teknis Pendidikan 1. Pengolahan Data Sekolah 2. Pembaharuan Pendidikan 3. Teknik Pelaksanaan 4. Penilaian Hasil Belajar 5. Evaluasi Belajar 6. Laporan Hasil Belajar 7. Rekreasi 8. Libur Sekolah 9. Ujian Semester 10. Libur Bulan Puasa 11. Upacara Bendera 12. Pengaturan Tata Tertib Sekolah 13. Supervisi dan Pengawasan 16. DM. PENDIDIKAN MENENGAH DM. 1 Pendidikan Menengah 1. Tenaga Pengajar 2. Sarana dan Prasarana Sekolah 3. Tata Usaha Sekolah 4. Mutu Pendidikan 5. Kalender Pendidikan 6. Kesiswaan 7. Supervisi dan Monitoring

22

8. Penilaian Hasil Belajar 9. Evaluasi 10. Tugas Belajar 11. Study Tour

DM. 2 Pengendalian Teknis Pendidikan Sekolah Menengah Pertama

1. Pengumpulan Data Sekolah 2. Pengolahan Data 3. Penilaian Siswa 4. Bimbingan Siswa 5. Statistik Pendidikan 6. Praktek Laboratorium 7. Ujian Semester 8. Evaluasi Belajar Tahap Akhir 9. Peraturan Sekolah 10. Penerimaan Murid Baru 11. Libur Sekolah 12. Upacara Bendera 13. Bimbingan Tes 14. Karya Tulis

DM.3 Pembinaan Sekolah Menengah Atas dan Kejuruan

1. Tenaga Pengajar 2. Sarana dan Prasarana Sekolah 3. Tata Usaha Sekolah 4. Mutu Pendidikan 5. Kalender Pendidikan 6. Kesiswaan 7. Supervisi dan Monitoring 8. Penilaian Hasil Belajar 9. Evaluasi 10. Tugas Belajar

23

11. Study Tour 12. Pertukaran Pelajar

DM.4 Pengendalian Teknis Pendidikan SMA dan SMK

1. Penyelenggaraan Bimbingan 2. Peningkatan Sekolah 3. Pembinaan Dikdaktik 4. Pemanfaatan Bantuan 5. Sarana Sekolah 6. Tenaga Pengajar 7. Laporan Berkala 8. Praktek di Perusahaan 9. Praktek pada Kantor Pemerintah 10. Peraturan Praktek 11. Evaluasi Hasil Praktek 12. Pelajar Teladan DM.5 Pembainaan Kesenian dan Olahraga 1. Tenaga Pengajar 2. Sarana dan Prasarana Olahraga dan

Kesehatan 3. Pemanfaatan Bantuan 4. Pengembangan Olahraga dan Kesehatan 5. Organisasi Olahraga dan Kesehatan 6. Latihan Olahraga dan Kesehatan 7. Jadwal Latihan 8. Peraturan Latihan 9. Bantuan Tenaga Pelatih 10. Laporan 11. Pekan Olahraga dan Seni DM.6 Pembinaan Guru 1. Penataan Guru Bidang Studi 2. Seminar/Workshop

24

3. Evaluasi 4. Tenaga Instruktur 5. Penyuluhan Pendidikan 6. Penilaian Portofolio DM.7 Bangunan dan Perabot Sekolah 1. Perencanaan Bangunan 2. Perencanaan Perabot Sekolah 3. Pengadaan Perabot 4. Pemeliharaan Peerabot 5. Bantuan Alat-alat Sekolah 6. Bantuan Buku-buku 7. Laboratirium 8. Perpustakaan DM.8 Pembinaan Sekolah Swasta 1. Pendataan Sekolah Swasta, termasuk

Guru/Tenaga/Siswa 2. Jenis/Tingkat Sekolah, sekolah dan

Sekolah non Konkordan 3. Perijinan untuk Mendirikan Sekolah

Swasta 4. Pembinaan Lembaga Penyelenggara

Sekolah Swasta 5. Akreditasi Sekolah Swasta 6. Program Pemberian Bantuan Sarana dan

Prasarana 7. Program Pemberian Bantuan Guru dan

Tenaga 8. Penataran Guru/Penyelenggara Guru

Swasta 9. Sekolah Indonesia Luar Negeri 10. Kerjasama dengan MPS DM.9 Pembinaan Kesiswaan

25

1. Pengumpulan Data Kesiswaan 2. Program Latihan Kepemimpinan Siswa

dan Pembinaan Siswa 3. Evaluasi Hasil Latihan Kepemimpinan

Siswa dan Pembinaan Siswa 4. Program Pembinaan Organisasi Siswa 5. Bimbingan dan Pembinaan Siswa 6. Program Kegiatan Siswa 7. Usaha Kesehatan Sekolah 8. Kenakalan Siswa/Remaja 9. Siswa Teladan 17. DT. PERKULIAHAN DAN PENYELENGGARAAN

PENDIDIKAN TINGGI DT.1 Administrasi Penyelenggaraan Pendidikan 1. Pembukaan (Universitas, Institut, Fakultas

dan seterusnya) 2. Penerimaan Mahasiswa Baru 3. Kalender Akademik 4. Regristrasi Mahasiswa 5. Pra Perkuliahan (Pekan Orientasi Studi

dan sejenisnya) 6. Perkuliahan 7. Mutasi Mahasiswa (Pindah,

Pemberhentian, dan Lain-lain) 8. Presensi Kehadiran Mahasiswa 9. Ujian Semester 10. Praktikum/Praktik Lapangan/

Kepaniteraan Klinik 11. Pengukuhan Doktor Honoris Causa, Guru

Besar 12. Wisuda

26

13. Deskripsi Mata Kuliah DT.2 Jenjang (Strata) Pendidikan 1. Program Sarjana (S1) 2. Program Pascasarjana (S2) 3. Program Doktor (S3) 4. Program Diploma (D3) 5. Akta IV 6. Akta V 7. Ekstensi/Paralel 8. Jarak Jauh DT.3 Program Studi DT.3.1. Kependidikan 1. Teknologi Pendidikan 2. Pendidikan Luar Sekolah 3. Bimbingan Konseling 4. PGTK 5. PGSD 6. PGKSD 7. Pendidikan Bahasa Indonesia 8. Pendidikan Bahasa Jawa 9. Pendidikan Bahasa Inggris 10. Pendidikan Bahasa Prancis 11. Pendidikan Bahasa Jepang 12. Pendidikan Bahasa Arab 13. Pendidikan Seni Rupa 14. Pendidikan Tari 15. Pendidikan Musik 16. Pendidikan Sejarah 17. Pendidikan Geografi 18. Pendidikan Pancasila dan

Kewarganegaraan 19. Pendidikan Sosiologi dan Antropologi

27

20. Pendidikan Matematika 21. Pendidikan Fisika 22. Pendidikan Kimia 23. Pendidikan Biologi 24. Pendidikan Teknik Bangunan 25. Pendidikan Teknik Mesin 26. Pendidikan Teknik Elektro 27. Pendidikan Kesejahteraan Keluarga 28. Pendidikan Jasmani Kesehatan dan

Rekreasi 29. PGSD Penjas 30. Pendidikan Kepelatihan Olahraga 31. Pendidikan Ekonomi Koperasi 32. Pendidikan Ekonomi Administrasi

Perkantoran 33. Pendidikan Akuntansi DT.3.2. Non Kependidikan 1. Psikologi 2. Sastra Indonesia 3. Sastra Jawa 4. Sastra Inggris 5. Sastra Prancis 6. Bahasa Jepang 7. Seni Rupa 8. Desain Komunikasi Visual 9. Ilmu Sejarah 10. Geografi 11. Survey dan Pemetaan Wilayah 12. Matematika 13. Statistika Terapan dan Komputasi 14. Fisika 15. Kimia

28

16. Biologi 17. Teknik Sipil 18. Teknik Mesin 19. Teknik Kimia 20. Teknik Sipil 21. Tehnologi Jasa dan Produksi Busana 22. Teknologi Jasa dan Produksi Boga 23. Ilmu Keolahragaan 24. Ilmu Kesehatan Masyarakat 25. Ekonomi Pembangunan 26. Manajemen 27. Manajemen Perkantoran 28. Akuntansi 29. Ilmu Hukum DT. 4 Penilaian, Legalisasi dan Regristrasi Ijazah 1. Ijazah 2. Transkrip 3. Keterangan Lulus Sementara 4. Legalisasi DT. 5 Peningkatan Mutu 1. Penataran 2. Seminar/Lokakarya Dalam Negeri 3. Seminar/Lokakarya Luar Negeri 4. Pemayungan 5. Tugas Belajar di Dalam Negeri 6. Tugas Belajar di Luar Negeri 7. Pendidikan 8. Penitipan 9. Kunjungan Kerja DT. 6 Pengembangan Kurikulum dan Silabi 1. Persiapan Perumusan 2. Perumusan/Penyusunan

29

3. Percobaan/Perintisan/Try Out 4. Penilaian 5. Penyempurnaan 6. Pengukuhan 7. Program DT.7 Proses Belajar Mengajar 1. Metode 2. Program 3. Tujuan Pendidikan DT. 8 Wali Amanah 18. SP. PRASARANA DAN SARANA PENDIDIKAN SP. 1. Prasarana 1. Gedung 2. Ruang Kuliah 3. Ruang Laboratorium 4. Ruang Perpustakaan 5. Peralatan Kuliah 6. Peralatan dan Buku-buku 7. Peralatan Laboratorium 8. Peralatan Mengajar 9. Ruang Dosen 10. Ruang Dekan/Pimpinan Fakultas 11. Ruang Rektor/Pimpinan Perguruan

Tinggi SP. 2 Sarana Akademik 1. Kurikulum 2. Jenjang Pendidikan (Stratifikasi) 3. Program Studi 4. Pembidangan Ilmu 5. Bahan Ajar/Media Pembelajaran 6. Peralatan Laboratorium

30

7. Kendaraan Dinas SP. 3 Pedoman Pembinaan 1. Institusional 2. Afilisasi 3. Bantuan 4. Penyantunan 19. LT. PENELITIAN (PENDIDIKAN TINGGI ) LT. 1 Institusional 1. Ilmu Pendidikan 2. Bahasa dan Seni 3. Ilmu Sosial 4. Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 5. Teknik 6. Ilmu Keolahragaan 7. Ekonomi 8. Hukum

LT. 2 Pengembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni

1. Ilmu Pendidikan 2. Bahasa dan Seni 3. Ilmu Sosial 4. Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 5. Teknik 6. Ilmu Keolahragaan 7. Ekonomi 8. Hukum LT. 3 Studi Sektoral dan Regional 1. Ilmu Pendidikan 2. Bahasa dan Seni 3. Ilmu Sosial 4. Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

31

5. Teknik 6. Ilmu Keolahragaan 7. Ekonomi 8. Hukum LT. 4 Penyebaran Informasi 1. Judul-judul Penelitian 2. Abstrak Penelitian 3. Hasil Seminar/Lokakarya 4. Leaflet/Brosur LT. 5 Pedoman 1. Kerangka Pengembangan Penelitian di

Perguruan Tinggi 2. Pelaksanaan Pengembangan Penelitian di

Perguruan Tinggi 3. Format Usulan Penelitian 4. Format Laporan Penelitian 5. Pelaksanaan Penelitian Ilmiah 6. Pelaksanaan Penelitian Terapan 20. PM. PENGABDIAN PADA MASYARAKAT PM. 1 Penerapan dan Pengamalan Ilmu

Pengetahuan dan Teknologi serta Seni 1. Perintisan 2. Penunjang

PM. 2 Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi

1. Ilmu Pendidikan 2. Bahasa dan Seni 3. Ilmu Sosial 4. Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 5. Teknik 6. Ilmu Keolahragaan

32

7. Ekonomi 8. Hukum PM. 3 Pedoman 1. Kerangka Pengabdian pada Masyarakat di

Perguruan Tinggi 2. Usulan Pengabdian pada Masyarakat 3. Laporan Pengabdian pada Masyarakat PM. 4 Penyebaran Informasi 1. Judul-judul Pengabdian pada Masyarakat 2. Abstrak Pengabdian pada Masyarakat 3. Hasil Pengabdian pada Masyarakat PM. 5 Kuliah Kerja Nyata 1. Persiapan 2. Pelaksanaan Program 3. Status 4. Tenaga Pelaksana 5. Mahasiswa 6. Pembimbing 7. Lokasi 8. Laporan 9. Evaluasi Program 10. Kegiatan Perguruan Tinggi 11. Kegiatan Nasional 12. Penyebaran Informasi 13. Abstrak Kegiatan Kuliah Kerja Nyata 14. Hasil Kuliah Kerja Nyata 15. Pedoman 16. Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata 17. Evaluasi 21. PK. PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN PK.1 Penulisan Karya Ilmiah

33

1. Pendidikan 2. Psikologi 3. Bahasa dan Sastra 4. Seni 5. Sosial 6. Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 7. Teknik 8. PKK 9. Keolahragaan 10. Kesehatan 11. Ekonomi 12. Hukum PK. 2 Skripsi 1. Pendidikan 2. Psikologi 3. Bahasa dan Sastra 4. Seni 5. Sosial 6. Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 7. Teknik 8. PKK 9. Keolahragaan 10. Kesehatan 11. Ekonomi 12. Hukum PK. 3 Thesis 1. Pendidikan 2. Psikologi 3. Bahasa dan Sastra 4. Seni 5. Sosial 6. Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

34

7. Teknik 8. PKK 9. Keolahragaan 10. Kesehatan 11. Ekonomi 12. Hukum PK. 4 Disertasi 1. Pendidikan 2. Psikologi 3. Bahasa dan Sastra 4. Seni 5. Sosial 6. Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 7. Teknik 8. PKK 9. Keolahragaan 10. Kesehatan 11. Ekonomi 12. Hukum PK. 5 Makalah 1. Pendidikan 2. Psikologi 3. Bahasa dan Sastra 4. Seni 5. Sosial 6. Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 7. Teknik 8. PKK 9. Keolahragaan 10. Kesehatan 11. Ekonomi 12. Hukum

35

PK. 6 Saduran 1. Pendidikan 2. Psikologi 3. Bahasa dan Sastra 4. Seni 5. Sosial 6. Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 7. Teknik 8. PKK 9. Keolahragaan 10. Kesehatan 11. Ekonomi 12. Hukum PK. 7 Makalah Ilmiah 1. Penulisan Ilmiah 2. Evaluasi PK. 8 Jurnal Ilmiah 1. Dalam Negeri 2. Luar Negeri PK. 9 Penerbitan 1. Hasil Penulisan 2. Hasil Terjemahan 3. Skripsi 4. Disertasi 5. Saduran PK. 10 Pengembangan Naskah 1. Pengumpulan 2. Penulisan 3. Penerjemahan Buku PK. 11 Pengendalian Mutu 1. Penilaian dan Pemilihan 2. Persetujuan dan Pengesahan

36

3. Pencetakan/Penerbitan 4. Distribusi PK. 12 Informasi Perbukuan 1. Data 2. Layanan Informasi PK. 13 Perencanaan Perpustakaan 1. Perpustakaan Desa 2. Perpustakaan Perintis 3. Perpustakaan Perguruan Tinggi 4. Perpustakaan Khusus 5. Buku Pelajaran 6. Buku Bacaan Anak-anak PK. 14 Pengaturan Perpustakaan 1. Perpustakaan Desa 2. Perpustakaan Perintis 3. Perpustakaan Perguruan Tinggi 4. Perpustakaan Khusus 5. Buku Pelajaran 6. Buku Bacaan Anak-anak PK. 15 Pengendalian dan Penilaian 1. Perpustakaan Desa 2. Perpustakaan Perintis 3. Perpustakaan Perguruan Tinggi 4. Buku Pelajaran 5. Buku Bacaan Anak-anak PK. 16 Pembinaan Tenaga Perpustakaan 1. Pembinaan Keahlian Perpustakaan 2. Kursus-kursus 3. Lokakarya 4. Tugas Belajar 5. Penataran Perpustakaan 6. Ketrampilan Perpustakaan

37

7. Pendidikan Perpustakaan 8. Organisasi Perpustakaan PK. 17 Bibliografi dan Deposit 1. Deposit 2. Bibliografi 3. Katalogus Indeks 4. Akuisisi dan Pengelolahan 5. Daftar Buku 6. Ruangan Baca 7. Referensi 8. Penelitian 9. Evaluasi Program PK. 18 Dokumentasi dan Publikasi 1. Dokumentasi 2. Reprografi dan Penerbitan 3. Penyuluhan 4. Pemetaan Buku Keliling 5. Bantuan Buku 6. Sandi PK. 19 Pengembangan Perpustakaan 1. Pameran 2. Book Talk 3. Referensi 4. Kerjasama antar Perpustakaan 5. Konferensi 6. Seminar Perpustakaan 7. Lokakarya 8. Temu Karya 9. Diskusi 10. Penelitian Buku 11. Fumigasi 12. Perawatan Buku

38

22. PD. PESERTA DIDIK PD. 1 Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan 1. Pendataan dan Penataan 2. Pengembangan Profesi 3. Organisasi Profesional 4. Kesejahteraan PD. 2 Pembinaan Tenaga Teknis 1. Pendataan dan Penataan 2. Pengembangan Profesi 3. Organisasi Profesional 4. Kesejahteraan PD. 3 Pembinaan Tenaga Fungsional PD. 4 Mutu 1. Uji Kompetensi 2. Penilaian Prestasi Kerja PD. 5 Penghargaan dan Perlindungan 1. Penghargaan 2. Perlindungan PD. 6 Dewan Kehormatan Guru PD. 7 Sertifikasi dan Akreditasi 1. Lembaga Pendidikan Formal 2. Lembaga Pendidikan Informal 3. Lembaga Pendidikan Non Formal 4. Guru/Dosen 23. TI. TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI TI. 1 Sistim Informasi Manajemen (SIM) 1. SIM Kepegawaian 2. SIM Keuangan 3. SIMAK BMN 4. SIM Persuratan

39

5. SIM Kearsipan TI. 2 Sistim Informasi Pendidikan 1. Sistim Informasi Pendidikan Dasar dan

Menengah 2. Sistim Informasi Pendidikan Tinggi 3. Sistim Informasi Pendidikan Non Formal

dan Informal 4. Sistim Informasi Penelitian 24. TL. TATA LAKSANA TL. 3 Keprotokolan 1. Penerimaan Tamu Dinas 2. Jamuan Makan/Resepsi 3. Acara Kedinasan 4. Upacara/Peringatan Hari Besar 5. Pelantikan dan Serah Terima Jabatan 6. Kunjungan Resmi 7. Upacara Penandatangan Dokumen 8. Upacara Penyerahan/Penyematan Tanda Jasa 25. WS. PENGAWASAN 26. AK. AKREDITASI 27. AJ. ANALISIS JABATAN 28. CB. CAGAR BUDAYA

40

29. DO. DOKUMENTASI 30. EP. EVALUASI PENDIDIKAN 31. BS. KEBAHASAN 32. KL.KELEMBAGAAN 33. KT. KEPERCAYAAN DAN TRADISI 34. SJ. SEJARAH 35. KR. KURIKULUM 36. KS. KURSUS

41

37. MI. MEDIA INFORMASI 38. MK. MEDIA KREATIF 39. PL. PELAPORAN 40. DU.PENDIDIKAN ANAK USIA DINI 41. FL. PERFILMAN 42. DK. PENDIDIKAN KHUSUS 43. DR. PENDIDIKAN KESETARAAN 44. MS. PENDIDIKAN MASYARAKAT

42

45. DL. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 46. PG. PENGEMBANGAN 47. PP. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 48. PB. PERBUKUAN 49. MU. PERMUSEUMAN 50. LAIN-LAIN F. PENUTUP Kepada semua petugas arsip dan para pejabat pimpinan yang berkaitan dengan tugas kearsipan di lingkungan Universitas Negeri Semarang diharapkan untuk mempelajari dan melaksanakan sebaik-baiknya ketentuan yang termuat dalam pola klasifikasi kearsipan dalam rangka usaha peningkatan administrasi di lingkungan unit kerja masing-masing.

43

Daftar Pustaka Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan. PP Nomot 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU Nomor

43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Permendikbud Nomor 6 Tahun 2013 tentang Tata Naskah

Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Permendikbud Nomor 60 Tahun 2012 tentang Pengelolaan

Arsip dan Dokumentasi serta Informasi Publik di Lingkungan Kemdikbud.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor

50 Tahun 2011 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Peraturan Rektor Universitas Negeri Semarang Nomor

34 Tahun 2009 tentang Pola Llasifikasi Kearsipan di Lingkungan Universitas Negeri Semarang.

Peraturan Rektor Universitas Negeri Semarang Nomor

35 Tahun 2009 tentang Pedoman Tata Kearsipan di Lingkungan Universitas Negeri Semarang.

45

PEDOMAN POLA KLASIFIKASI KEARSIPAN DI LINGKUNGAN

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

46

PRAKATA

Buku Pola Klasifikasi Kearsipan ini disusun sebagai panduan/acuan dalam mengelola arsip di bagian unit pengolah atau unit pencipta arsip di lingkungan Universitas Negeri Semarang. Pola klasifikasi kearsipan ini disusun berdasarkan masalah dan sebagai pedoman dalam menentukan kode arsip. Hal ini sangat bermanfaat dalam pengelompokan maupun penemuan kembali arsip tersebut. Penemuan kembali arsip tergantung pada ketepatan dalam pemberian kode, untuk itu perlu dipahami permasalahan arsip sebelum menentukan kodenya. Terima kasih kami sampaikan kepada tim dan semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Pola Klasifikasi Kearsipan ini. Semoga bermanfaat dalam mengelola administrasi kearsipan di Universitas Negeri Semaran.

Semarang, Desember 2013 Pembantu Rektor Bidang Adm. Umum

Dr. Wahyono, M.M. NIP 195601031983121001

47

PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS NEGERI

SEMARANG

NOMOR 26 TAHUN 2013

TENTANG

PEDOMAN POLA KLASIFIKASI KEARSIPAN DI

LINGKUNGAN

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

REKTOR UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka menyiapkan

rumusan kebĳakan, standar, norma dan

pedoman teknis pengelolaan arsip di

lingkungan Universitas Negeri

Semarang berdasarkan pedoman dari

Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan.

b. bahwa berdasarkan pertimbangan

sebagaimana dimaksud dalam huruf a,

perlu menetapkan Peraturan Rektor

tentang Pedoman Pola Klasifikasi

48

Kearsipan di Lingkungan Universitas

Negeri Semarang;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional

(Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor

78, Tambahan Lembaran Negara

Nomor 4301);

2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

tentang Kearsipan (Lembaran Negara

Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 5071);

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012

tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran

Negara Tahun 2012 Nomor 158,

Tambahan Lembaran Negara Nomor

5336);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun

1979 tentang Penyusutan Arsip



Nomor 3071);


2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan



Nomor 5105) sebagaimana telah diubah

dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66

Tahun 2010 tentang Perubahan Atas

49

Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun

2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan



Nomor 5157);


2012 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan (Lembaran Negara Tahun

2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran

Negara Nomor 5286);

7. Keputusan Presiden Nomor 271 Tahun

1965 tentang Pengesahan Pendirian

IKIP Semarang;


1999 tentang Perubahan Institut

Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP)

Semarang, Bandung dan Medan

menjadi Universitas;


2004 tentang Pengelolaan Arsip Statis;

10. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional

Nomor 26 Tahun 2006 tentang Jadwal

Retensi Arsip Subtantif dan Fasilitatif

di lingkungan PTN dan Kopertis;

11. Peraturan Menteri Pendidikan

Nasional Nomor 59 Tahun 2009 tentang

Organisasi Tata Kerja Universitas

Negeri Semarang;

50

12. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional

Nomor 8 Tahun 2011 tentang Statuta

Universitas Negeri Semarang;

13. Peraturan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Nomor 60 tahun 2012

tentang Pengelolaan Arsip dan

Dokumentasi serta Informasi Publik di

Lingkungan Kementerian Pendidikan

dan Kebudayaan (Lembaran Negara

Tahun 2012 Nomor 894);

14. Keputusan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Nomor

137/MPK.A4/KP/2013 tentang

Pengangkatan Prof. Dr. Fathur

Rokhman, M.Hum. sebagai Rektor

Universitas Negeri Semarang Untuk

Meneruskan Sisa Masa Jabatan Tahun

2010-2014;

15. Peraturan Rektor Nomor 34 Tahun

2009 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan

di lingkungan Universitas Negeri

Semarang;

16. Peraturan Rektor Nomor 35 Tahun

2009 tentang Pedoman Tata Kearsipan

di lingkungan Universitas Negeri

Semarang;

51

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN REKTOR TENTANG

PEDOMAN POLA KLASIFIKASI

KEARSIPAN DI LINGKUNGAN

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG.

Pasal 1

Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan:

1. Universitas Negeri Semarang yang disingkat Unnes adalah

satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan

tinggi yang meliputi pendidikan akademik, vokasi dan/atau

profesi.

2. Kearsipan adalah dokumentasi yang lengkap tergantung

pada arsip yang baik.

3. Klasifikasi adalah penyusunan bersistem dalam kelompok

atau golongan menurut kaidah atau standar yang

ditetapkan.

4. Pola adalah sistem atau model.

5. Pola klasifikasi arsip adalah pola penyusunan arsip yang

disusun secara sistematis dan logis serta hirarkis

berdasarkan fungsi yang ada di Unnes yang digunakan

sebagai dasar pemberkasan arsip secara subjek.

Pasal 2

Pola klasifikasi kearsipan Universitas Negeri Semarang

sebagaimana terlampir merupakan bagian yang tak terpisahkan

dari peraturan ini.

52

Pasal 3

Pola klasifikasi kearsipan yang telah ada dan/atau berlaku di

unit kerja secara bertahap disesuaikan dengan peraturan ini.

Pasal 4

Dengan berlakunya peraturan ini, maka Peraturan Rektor

Universitas Negeri Semarang Nomor 34 Tahun 2009 tentang

Pola Kelasifikasi Kearsipan di lingkungan Universitas Negeri

Semarang dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 5

Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Semarang

pada tanggal 11 Desember 2013

REKTOR

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG,

FATHUR ROKHMAN

Tembusan peraturan ini disampaikan kepada:

1. Pembantu Rektor

2. Dekan

3. Direktur Pascasarjana

4. Ketua Lembaga

5. Kepala Biro

6. Ketua Badan

7. Kepala UPT

Universitas Negeri Semarang.

53

DAFTAR ISI Prakata ........................................................................... i Peraturan Rektor Unnes Nomor 26 Tahun 2013

tentang Pedoman Pola Klasifikasi Kearsipan Di

Lingkungan Universitas Negeri Semarang ................... ii

Daftar Isi ........................................................................ viii Pendahuluan ................................................................. 1 A. Latar Belakang ........................................................ 1 B. Tujuan ...................................................................... 1 C. Dasar Hukum .......................................................... 2 D. Jenis-jenis Pola Klasifikasi Kearsipan .................. 3

1. Ketatausahaan ................................................... 5 2. Kerumahtanggaan ............................................ 5 3. Perlengkapan .................................................... 6 4. Kepegawaian ..................................................... 7 5. Keuangan ........................................................... 10 6. Perencanaan ...................................................... 11 7. Organisasi dan Tata Kerja ............................... 12 8. Hukum ............................................................... 13 9. Hubungan Masyarakat .................................... 14 10. Kemahasiswaan ................................................ 14 11. Kerjasama Luar Negeri .................................... 16 12. Kerjasama Dalam Negeri ................................ 17 13. Kesenian ............................................................. 17 14. Pendidikan Dasar ............................................. 20 15. Pendidikan Menengah ..................................... 21 16. Perkuliahan dan Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi ........................................... 25 17. Prasarana dan Sarana Pendidikan ................. 29 18. Penelitian (Pendidikan Tinggi) ...................... 30 19. Pengabdian kepada Masyarakat .................... 31

54

20. Pengembangan Perpustakaan ........................ 32 21. Peserta Didik ..................................................... 38 22. Teknologi Informasi dan Komunikasi .......... 38 23. Tata Laksana ..................................................... 39 24. Pengawasan ....................................................... 39 25. Akreditasi .......................................................... 39 26. Analisis Jabatan ................................................ 39 27. Cagar Budaya .................................................... 39 28. Dokumentasi ..................................................... 40 29. Evaluasi Pendidikan ........................................ 40 30. Kebahasaan ....................................................... 40 31. Kelembagaan ..................................................... 40 32. Kepercayaan dan Tradisi................................. 40 33. Sejarah ................................................................ 40 34. Kurikulum ......................................................... 40 35. Kursus ................................................................ 40 36. Media Informasi ............................................... 41 37. Media Kreatif .................................................... 41 38. Pelaporan ........................................................... 41 39. Pendidikan Anak Usia Dini ............................ 41 40. Perfilman ........................................................... 41 41. Pendidikan Khusus .......................................... 41 42. Pendidikan Kesetaraan .................................... 41 43. Pendidikan Masyarakat ................................... 41 44. Pendidikan dan Pelatihan ............................... 42 45. Pengembangan ................................................. 42 46. Peraturan Perundang-undangan ................... 42 47. Perbukuan ......................................................... 42 48. Permuseuman ................................................... 42 49. Lain-lain ............................................................. 42

E. Penutup ................................................................... 42 Daftar Pustaka .............................................................. 43

pendahuluan a. latar belakang -...

Documents