pendaftaran persatuan penduduk ppbp 3

8/2/2019 Pendaftaran Persatuan Penduduk PPBP 3

1/16

,'. JABATAN PENDAFTARAN PERTUBUHAN MALAYSIASELANGORTINGKAT 16,WISMA MBSAPERSIARAN PERBANDARAN40000 SHAH ALAMSELANGOR

TeleJon .- 03-55106427 ~03-55106479 IIi;03-55125745 ,_Faks .- 03-55109281 -Laman Web :www.ros.gov.my

Rujukan Kami: PPP/SEL0318/11 ( ~ )Tarikh: 06 Mei 2011

etiausaha,ERSATUAN PENDUDUK BUKIT PERMATA FASA 3, BATU CAVES, SELANGOR (PPBP 3)NO. 19, JALAN BP13A,BUKIT PERMATA FASA 3,68100 BATU CAVES, SELANGORTuan/Puan,

Pendaftaran di bawah Akta Pertubuhan, 1966Nama Pertubuhan : PERSATUAN PENDUDUK BUKIT PERMATA FASA 3, BATU CAVES,SELANGOR (PPBP 3)Sukacila saya memaklumkan bahawa Jabatan ini meluluskan pendaftaran pertubuhan di alas.2. Bersama-sama ini diserlakan satu salinan Sijil Pendaftaran dan satu salinanundang-undang tubuh bagi pertubuhan lersebut. Kedua-dua dokumen ini hendaklahdisimpan di alamat yang didaftarkan. Undang-undang tubuh pertubuhan ini adalahundang-undang berdaftar bagi pertubuhan tuan. Oleh itu, pertubuhan itu hendaklah ditadbirkanmengikut peruntukan-peruntukan yang terkandung di dalam undang-undang tubuh tersebut.3. Tiap-tiap pemegang jawatan pertubuhan adalah bertangungjawab untuk mematuhi danmenyempurnakan semua kehendak Akta Pertubuhan 1966 dan Peraturan-peraturanPertubuhan, 1984.4. SHa ambil perhalian bahawa sebarang pertukaran nama/alamat atau pindaan kepadaundang-undang berdaftar pertubuhan tuan, hendaklah mendapatkan kelulusan daripadaPendaftar Pertubuhan Mengikut Seksyen 11, Akla Pertubuhan 1966.Sekian, terima kasih.

s.k.Ibu Pejabat Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia(Bil. PPM/SEL 1 29 9/ 11 ( f )berkaitan)Sila nyatakan Ruj. Kami semasa berurusan


2/16

...................................... < .................................. . -. .' . . . . . -1-'.'-'

._ _' . --: ,

. . . . ~~~~.-

-No;RPM_ SEL1299/11" , .No. PF'P ,SEL03_18f11

:,,:,:,,::,:_, < '_.-:, :-0

-... MALAYSIA ....~ - _ ,, : .: , ; , , _ , : : _ " " : . _ . - c _ _ ., : : : : ,C " " _ . _ ==-- iK TA PE RtuB ufw r1966 -

13biliG3 -- (Peraturan 5)

. - : . - :. ', ~ .: '- ;: :. :. : '_ .; '- ~ . -- ;: :: - '. . . .. .. . . .. .. . . _ . > . . : r : :: :; :: :~ : - :S I n L P E : N I l A F T A f { A N -Adalahiqiperakuibclh.Cll1(Cl--

' -PERSATUAN PENDUDUK BLJKITPERMATA FASA3,-SATU CAVES,SELANGOR-(PPBP3r


3/16

UNDANG -UNDANG B AG I PERT UBUH AN

PERSATUAN PENDUDUK BUKIT PERM ATA FASA 3

KANDUNGAN. FASAL 1 NAMAFASAL 2 TEMPAT URUSANFASAL 3 BENDERA, LAMBANG, LENCANAFASAL 4 TUJUAN/MATLAMATFASAL 5 KEAHLIANFASAL 6 BAYARAN MASUK, YURAN DAN BAYARAN LAINFASAL 7 PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLIFASAL 8 MESYUARAT PERWAKILANFASAL 9 JAWATANKUASAFASAL 10 .. KEW AJIPAN-KEW AJIPAN PEG AW AIFASAL 1 1 .. KEWANGANFASAL 12 PEMERIKSA KIRA-KIRAFASAL 1 3 .. PEMEGANG AMANAHFASAL 14 .. TAFSIRAN UNDANG-UNDANGFASAL 15 .. PENASIH AT/PEN AUNGFASAL 1 6 .. LARANGANFASAL 17 .. PINDAAN UNDANG-UNDANGFASAL 1 8 .. PEMBUBARAN


4/16

UNDANG-UNDANG WDAFT AR MENURUTSIJIL1 N 1 . . i l l1 . : : :. .. . .: ! . f . ~ _ .TARIKH:(. r; ' U n~no4U(/~b , t . PENDAFTAR PERTUBUHAN

M A l AYSIA I

UNDANG-UNDANG BAGI

PERSATUAN PENDUDUK BUKIT PERMATA FASA 3, e.A11.1U.VES.,!lEt.AN~OF l. ~ .

FASAL1 NAMA

BU:.rer~~~~~~~iF~~~n~~~~'f$~Jlp~!f~~:~~; ::~~~~~n~~.FASAL2 TEMPAT URUSAN

(1) A lam at tem pat u ru sa n pe rtu bu han lalah No. 19, Jalan BP13A, BukitPermata Fasa 3, 68100 Batu caves Selangor Darul Ehsan

(2) atau tem pat-tem pat yang akan ditetapkan dari sem asa ke sem asa olehlaw atan kuasa; dan alam at un tuk surat menyurat ialah No. 19, JalanBP13A, Bukit Permata Fasa 3, 68100 Batu caves Selangor DarulEhsan.Tem pat urusan berdaftar dan alam at surat m en yurat Pertubuhan tidakboleh diubah tan pa keben aran Pen daftar Pertubuhan terlebih dahulu.

FASAL3 BENDERA, LAMBANG DAN LENCANA(a} Lambang pertubuhan ini mengandungi dua helai daun yang terletak diatas

bukit. Perkataan Bukit Permata dan perkataan fasa 3 pula menggambarkannama persatuan penduduk yang didaftarkan.

b) Sim bol-sim bol berw arna dilam pirkan di Lam piran 1

FASAL4 TUJUAN/MATLAMAT1. Menjadikan Persatuan Penduduk Bukit Permata Fasa 3 sebagai

medium untuk menguruskan kawasan kejiranan ke arahpembangunan mampan (sustainable development).

2. Menjadikan Bukit Permata Fasa 3 sebagai 'tempat kediamanyang selamat' (safe city) melalui aktiviti-aktiviti integrasi sosialdan pencegahan kegiatan jenayah serta gejala sosial.

3. Mewujudkan persekitaran f izikal yang menarik dan bersih untukkepentingan penduduk sediaada dan generasi akan datangmelalui pendekatan pendidikan dan aktiviti kemasyarakatan.

2


5/16

"

4. Menjadi penghubung antara penduduk dengan pihakberkuasa tempatan, institusi kerajaan, swasta dan pemajudalam mewujudkan kerjasama dan memperjuangkan kepentinganpenduduk ke arah mencapai suasana persekitaran ~ Bukit ~.Permata fasa 3 yang Mampan.

Ffl.5Al 5 KEAHUAN(1) Keahlian adalah terbuka kepada semua warga penduduk yang berumur18 tahun ke alas yang memiliki alau menyewa di Buki! Permata Fasa 3,Batu Caves, Selangor Darul Ehsan.(2) Tiap-tiap permohonan menjadi ahli hendaklah dicadang dan disokong

oleh 2 orang ahl i dan dihantar kepada Setiausaha yang dikehendakimengemukakan permohonan itu dengan secepat mung kin kepadaJawatankuasa untuk diluluskan. Jawatankuasa boleh mengikutbudibicaranya menolak sebarang permohonan tanpa memberi sebab-sebabnya.

(3) Kelulusan permohonan adalah selama 7 hingga 14 hari daripada tarikhpenerimaan borang keahlian oleh pihak persatuan. Permohonan yangtelah diluluskan akan diberitahu dengan surat rasml daripada pihakpersatuan kepada pemohon.

(4) Tiap-tiap pemohon yang permohonannya telah diluluskan. sepertitersebut di atas, hendaklah setelah membayar bayaran rnasuk dan yuranbulanan pertama yang ditetapkan diterima menjadi ahli Pertubuhan danberhaklah ia menjadi ahli.

(5) SeiJrang pelajar universiti atau kolej universiti tidak boleh diterimamenjadi ahli pertubuhan ini kecuali ia telah dibenarkan terlebih dahulusecara bertulis oleh Naib Canselor Universltl yang berkenaan.

FASAl6 BAYARAN MASUK , YURAN DAN BAYARAN LAINBayaran masuk dan yuran yang perlu dijeiaskan adalah seperti berikut(1) Bayaran pendaftaran keahlian RM 10.00 ( Ringgit Malaysia: Sepuluh

3


6/16

():- ~_

sahaja) dan yuran tahunan RM 20.00 (Ringgit Malaysia: Dua puluhsahaja).

(2) Yuran tahunan hendaklah dijelaskan kepada Bendahari sebelum tarikh. \ - G I h u r ' l15hb Mac untuk setiap ~. V\laleCiba!EJaiA'laRSpOiRftli !II,Ii bolel,

Q;JeFRsayarYOiFElRRSSOII(aR "OIfaRI3l:1laRSRet.hl in (RM dQ ) ssl{ali!jt:tS,. sekiran)'a FRers"a iniR l3eFBtlat deR9il(iBI"I. ~ .(3) Ahli yang membiarkan hutang yurannya lebih darlpada ~Jpl~an

menerima surat peringatan yang ditandatangan oleh Setiausaha atau ' i s 1 ;wakilnya, dan hilanglah hak-hak keistimewaannya sebagai ahli sehinggahutangnya dijelaskan.

(4 ) : a ~ i i~g~~~::~:~ :~~~~r~~: :;~:~~~~~;i~i:d~a~~~1aad~ua~:~hyuranPertubuhan dan Jawatankuasa boleh memerintahkan supaya tindakan ' k ; . .yang sah diambil terhadapnya dengan syarat mereka berpuashati yangahli itu telah menerima kenyataan berkenaan hutangnya terlebih dahulu.

(5) Jawatankuasa mempunyai kuasa menetapkan yuran masuk semula bagisesiapa yang membiarkan keahliannya terlucut disebabkan hutang.

(6) Yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara yangtertentu boleh dipungut dengan persetujuan mesyuarat agung ahli-ahli.Sekiranya ada ahli yang mungkir membayar wang yuran tersebut dalamtempoh yang telah ditetapkan, maka wang itu akan dianggap samaseperti hutang yuran bulanan.

FASAL7 PEM BE RH EN TIA N D AN PEME CA TA N A HL I(1) Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli Pertubuhan hendaklah

memberi kenyataan bertulisdua minggu terlebih dahulu kepadaSetiausaha dan menjelaskan segala hutangnya.

(2) Mana-mana ahli yang gagal mematuhi undang-undang Pertubuhanatau bertindak dengan cara yang akan mencemarkan nama baikpertubuhan boleh dipecat atau digantung keahliannya bagi suatutempoh sebagai mana yang difikirkan munasabah oleh Jawatankuasa.Sebelum Iawatankuasa memecat atau menggantung ahli tersebut, ahliitu hendaklah diberitahu akan sebab-sebab bagi pemecatan ataupenggantungannya secara bertulis. Ahli tersebut juga hendaklah diberi

4


7/16

peluang un tuk m emberi pen jelasan dan membela dirinya, Pemecatanatau pen ggan tun gan itu hen daklah dilaksan akan m elain kan m esyuaratagung menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh ahlitersebut

(3) P en yew a akan gugur sebagai ahli persatuan sekiran ya tidak lagimenyewa dl B uk it P erm ata Fasa 3, B l r \ 1 . t CM') : :S : I~I.AtHI~' ~.

FASAL8 M ESY UA RA T A GU NG(1) Pengelolaan pertubuhan ln l terserah kepada m esyuarat agung ahli-ahli.Sekurang-kurangnya satu perdua (1 /2) daripada jum lah ahli yang

berhak mengundi atau dua kali ganda jum lah ahli Jawatankuasa,mengikut m an a yang kurang, hendaklah hadir di dalam mesyuaratagung bagi m engesahkan perjalanan m esyuarat dan m encukupi korumu ntu k me sy ua ra t

(2) Jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telahditetapkan un tuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hen daklahditangguhkan kepada suatu tarikh (tidak lebih daripada 30 hari) yangditetatapkan oleh Jawatankuasa; dan jika korum tidak cukup selepassetengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan un tuk m esyuaratyang ditangguhkan itu m aka berkuasalah ahli-ahli yang hadirm en jalankan m esyuarat tetapi tidaklah berkuasa m em inda undang-undang . Pertubuhan dan membuat keputusan -keputusan yangm elibatkan sem ua ahli.

(3) M esyuarat Agung Tahunan bagi Pertubuhan hendaklah diadakandengan secepat m ungkin setelah berakhirnya tahun kewangan tetapitidak lewat daripada 31 hb M ac pada tarikh, masa dan tempat yangditetapkan oleh Jawatankuasa. K erja-kerja m esyuarat agung tahunanialah:(a) menerima laporan Jawatankuasa berken aan perjalanan

P ertu bu ha n d i d ala m ta hu nla lu ;(b) menerima laporan Bendahari dan penyata kewangan yang telah

diaudit bagi tahun yan g lalu;(c) m em ilih ahli-ahli Jawatankuasa dan pem eriksa kira-kira un tuk

tahun akan datang; dan(d) m enguruskan perkara-perkara lain yang diben tangkan di dalam

m es yu ara t itu .

5


8/16

.'

(4) Setiausaha hendaklah menghan tar kepada tiap-tiap ahli sekurang-kuran gnya tujuh (7) hari sebelum M esyuarat Agung Tahunan diadakansatu agenda mesyuarat termasuk salin an peringatan mesyuarat danlaporan serta penyata kira-kira Pertubuhan bagi tahun lalu yang telahdiaudit. Salin an surat-surat in i juga hen daklah dibekalkan un tuk dibacaoleh ahli-ahli di alam at tem pat urusan P ertub uhan :

(5) M esyuarat A gun g khas bagi pertubuhan ,in i b oleh diadakan :(a) b ila d ifik irk an m us ta ha k o le h ja wa ta nk ua sa , ata u(b) atas perm in taan berarn ai-ram ai den gan bertulls oieh tidak kuran g

daripada satu perlim a (1/5) daripada jum lah ahli yang berhakmengundi dengan meneran gkan tujuan dan sebabmengadakannya. Perm in taan itu hen daklah dihan tar kepadaSe ti au sa ha Pe rt ub uh a n.

(6) M esyuarat Agun g K has yang dim in ta oleh ahli-ahli hendaklah diadakanpada satu tarikh di dalam tem poh satu bulan dari tarikh penerimaanp erm in taan m esyuarat itu.

(7) Pengumuman dan agen da un tuk M esyuarat Agung Khas itu hendaklahdiedarkan oleh Setiausaha kepada sem ua ahli sekurang-kurangnya 14h ari sebelu m tarik h yan g telah ditetapk an u ntuk berm esyuarat.

(8) Fasal 8 (1) dan 8 (2) di dalam undang-undang in i berkenaan korum danpenangguhan M esyuarat Agung Tahun an boleh digunakan un tukM esyuarat Agung Khas tetapi dengan syarat jika korum tidakm en cukupi selepas seten gah jam daripada w aktu yan g telah ditetapkanbagi M esyuarat Agung Khas atas perm in taan ahli-ahli itu m akam esyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan dalam m asa 6 bulan daritarikh in i, M esyuarat Agung Khas atas perm in taan ahli-ahli den gantujuan yan g sam a tidaklah b oleh diadakan .

(9) Setiausaha hendaklah menghan tar kepada tiap-tiap ahli satu salin anderaf peringatan tiap-tiap M esyuarat Agun g Tahunan dan M esyuaratAgun g Khas dengan seberapa segera yang boleh setelah selesainyam esy uarat itu.

FASAL9 JAWATANKUASA(1) (a) Satu Jawatankuasa seperti berikut yang din amakan Pegawai-pegawai Pertubuhan hendaklah dilan tik di dalam MesyuaratT ah un an P erwa kila n:

6


9/16

c),~"-_

Seorang PengerusiSeorang Timbalan PengerusiSeorang SetiausahaSeorang Naib SetiausahaSeorang BendahariSeorang Naib Bendahari10 oran'9 Ahli jawatankuasa Biasa

(2) Pemegang-pemegang jawatan Pertubuhan in i dan tiap-tiap pegawaiyang men jaiankan tugas eksekutif dalarn Pertubuhan in i hendaklahte rd iri d arip ad a W a rg an eg ara M a la ys ia .

(3) Nama-nama un tuk jawatan -jawatan . di atas hendaklah dicadangkanserta disokong dan pem ilihan akan dljalan kan den gan cara m engundioleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agung Tahunan . Semua pegawaib ole h d ila ntik s em ula tia p- tia p ta hu n.

(4) Fungsi Jawatankuasa ialah mengelola dan mengaturkan kerja-kerjaharian Pertubuhan dan membuat keputusan atas perkara-perkaramengenai perjalan an Pertubuhan mengikut dasar am yang telahditetapkan oleh m esyuarat agun g. Jaw atan kuasa seharusnya tidaklahboleh mengambil tin dakan yang berten tangan dengan keputusanm en syuarat agun g den gan tidak terlebih dahulu berhubun g den gan nyadan Jawatan kuasa m estilah sen tiasa m em atuhi keputusan m esyuaratagung. Jawatankuasa hendaklah mengemukakan laporan berken aankegiatannya dalam tahun lalu kepada tiap-tiap Mesyuarat AgungTahunan.

(5) Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekalidalam 3 bulan . Pengumuman bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklahdib erik an kep ad a ah li-ah li 7 ha ri terle bih d ahu lu . Y an g D ip ertu a de ng anbersendirian atau tidak kurang daripada 4 orang ahli .lawatankuasa'oersama-sarn a boleh memanggii supaya diadakan mesyuaratjaw atan kuasa pad a bila-bila m asa. Sekuran g-kuran gn ya seten gah (1/2)daripada bilangan ahii Jawatankuasa hendaklah hadir bagim en gesahkan perjaian an dan m en cukupkan korum m esyuarat.

(6) Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusanJawatankuasa dan mesyuarat tidak dapat diadakan , maka Setlausahabo leh lah rn en da patka n ke lu lu san d arip ada a hli-ahli jaw atan ku asa secarapen ged aran su ra t sek elilin g. S yarat-sy arat m en ge nain ya sepe rti b erlku t

7


10/16

. "C) '

mestilah disempurnakan sebelum keputusan Jawatankuasa bolehd ia ng ga p se ba gai te lah d ite rim a:(a J M asalah yang dibangkitkan itu hendaklah dibutirkan dengan

teran g di dalarn surat pekelilin g yang diedarkan kepada tiap-tiapahl i Jawatankuasa;

(b) Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan ahliJawatankuasa m estilah rnenyatakan persetujuan atau ban tahanm ereka terhadap cadan gan itu; dan

(c) Keputusan hendaklah dengan undi yang terbanyak. Sebarangkeputusan yang diperolehi melalui surat p ek elil in g h en da kla hdilaporkan oleh Setiausaha kepada M esyuarat Jawatankuasaberikutnya un tuk disahkan dan dicatatkan di dalam peringatanmesyuarat.

(7) A hli Jaw atan kuasa yan g m un gkir m en ghadiri M esyuarat Jaw atan kuasatiga kali berturut-turut tanpa alasan yang m em uaskan akan disifatkansebagai telah m eletakkan jaw atan di dalam Jaw atan kuasa P usat.

(8) Jika seorang ahli Jawatankuasa men inggal dun ia atau meletakkanjawatan , calon kedua mendapat undi terbanyak di dalam pemilihanyan g lalu hen daklah dipan ggil un tuk m em en uhkan kekoson gan itu. Jikacalon yang sedem ikian tidak ada atau menolak jawatan itu, makaberkuasalah Jawatar.kuasa melan tik ahli yang lain memenuhkankekosan gan itu sehin gga M esyuarat A gun g T ahun an d iadakan ,

(9) Jaw atankuasa baleh m em beri perin tah kepada S etiausaha dan pegaw ai-pegawai lain untuk men jalankan urusan -urusan Pertubuhan , danmelan tik pengurus dan kakitangan yang difikirkannya m ustahak. Iaboleh m enggan tungkan atau m elucutkan jawatan sebarang pengurusatau kakitangan kerana cuai di dalam pekerjaan , curang, tidak cekap,e ng ka r m e nj ala nk an keputusan Jaw atan kuasa atau keran a sebab- sebabya ng d ifik irk an b oleh m er os ak kan k ep en tin ga n P er tu bu han .

(10) Jawatankuasa boleh m enubuhkan Jawatankuasa kecil jika difikirkanrnustahak dan memberlkan kewajipan khas kepada sebarang ahliJawatankuasa.

FASAL 10 K EW AJIP AN-K EW AJIPA N PEG AW AIPtr19.tMS'(1 ) VOIR! biipertltfl, dalam tempoh memegang jawatannya, hendaklah

men jadi Pengerusi semua mesyuarat agung dan semua mesyuaratJawatankuasa dan bertanggungjawab atas kesem purnaan perjalanan

8


11/16

'.'( _ _ )

(2)

semua mesyuarat. Ia mempunyai undi pemutus dan hendaklah iam enandatangan i peringatan mesyuarat bila telah diluluskan . Iahendaklah menandatangan i semua cek Pertubuhan bersam a-samaden gan S etiausaha dan B en dahari.TlI\"I!:,,,,lan P . e r 1 9 t r t f S o ~-E'l)9-t"V$1[> .).aia Yan g D ipert'lil hen daklah m em an gku jaw atan V.aA lJipeliuas ema sa k et ia da an n y a.

(3) S etiausaha hen daklah m en jalan kan kerja pen tadbiran P ertubuhanmengikut undang-undang dan hendaklah ia m en jalan kan perin tahrnesyuarat agung dan Jawatankuasa, la bertanqqunqjaw abmengendalikan urusan surat menyurat dan menyimpan semua buku,surat dan kertas kecuali akaun dan buku-buku kewangan . Setiausahahen daklah m en yim pan buku daftar ahli yan g m erigan dun gi butlr-butirseperti n ama, tempat dan tarikh lahir, nombor kad pengenalan ,pekerjaan , n am a dan alam at m ajikan dan alam at rum ah tiap-tiap ahli. Iahendaklah hadir di dalam semua mesyuarat dan membuat catatanmesyuarat. Ia hendaklah menandatangan i semua cek Pertubuhanbersarna-sarna dengan Yang Dipertua dan Bendahari. Setiausahahendaklah dalam masa 60 hari daripada tarikh M esyuarat AgungTahunan diadakan m engirim kan penyata tahunan Pertubuhan kepadaPen daftra Pertubuhan sebagaim an a yan g dikehen daki di baw ah Seksyen14 (1) Akta Pe rtubuhan , 1966.Nail.(4) PeFl9lgn~ Setiausaha hendaklah m enolong Setiausaha m en jalankan 'l6 .kerja- kerja dan m em an gku jaw atan itu sem asa ketiadaan S etiausaha.

(5 ) Bendahari adalah bertanggungjawab berkenaan sem ua hal kewanganPertubuhan. Ia hendaklah membuat dan menyimpan kira-kiraberkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atasketepatannya. Ia hendaklah m en andatangan i sem ua cek Pertubuhanbersarna-sarna den gan Y an g D ipertua dan S etiausaha.{ ,> "!.fl1b RMvfQ},qr; "H)a4KItl#! mq}()/On{l &nd:Mari f'?l'{!)!l{~ jcpr/Q-Kpr/fl""em m~b; . } (JN01


12/16

bagaim an apun , wang itu tidaklah boleh digunakan un tuk mem bayarden da ahli yan g telah dijatuhkan hukum an oleh M ahkam ah.

(2) Bendahari diben arkan menyimpan wang run cit tidak lebih daripada RM500 (Lim a R atus R in ggit) pada sesuatu m asa. W an g yan g lebih daripadajum lah itu mestilah dim asukkan ke dalam bank yang diluluskan olehJaw atan kuasa. K ira-k ira b an k itu hen daklah di atas n am a P ertu buhan .

(3) Segala cek atau ken yataan pengeluaran wang daripada klra-kiraPertubuhan hendaklah ditandatangan bersam a Yang D ipertua,S etiau saha dan B en dahari. S em asa k etiadaan Y an g D ipertua; S etiausahaatau B en dahari m aka bolehlah Jaw atan kuasa m elan tik sesiapa di an taram ereka sebagai penggan ti un tuk m en an datangan i cek atau kenyataanp en ge lu ar an w an g P ertu bu ha n.

(4) Perbelan jaan yan g lebih daripada RM 10,000 (Sepuluh R ibu R inggit)bagi sesuatu m asa tidak boleh dibayar den gan tidak diluluskan terlebihdahulu oleh Jawatan kuasa, dan perbelan jaan yang lebih daripada RM50,000 (L ima Puluh R ibu R in ggit) bagi sesuatu masa tidak bolehd ila ku ka n ta np a m en da pa t k eb en ara n m /~ l~ gb 'lt.~ !.u n5 1 te rle bih d ah ulu .Perbelan jaan yang kurang daripada R M ~ (~u/~rbu R in gg it) b agisesuatu m asa boleh dilu luskan oleh Y an g D ipertua bersam a S etiausahad an B e nd ah ar i.

(5 ) Penyata darihal wang yan g diterima dan dibelan jakan serta kunci klra-kira bagi setahun hen daklah disediakan oleh bendahari dan diperiksaoleh Pemeriksa K ira-K ira yan g dilan tik di bawah Fasal 12 un danq-undang in i den gan seberapa segera setelah tam atnya tahun kew angan .Penyata kira-kira yang telah diaudit itu hendaklah dikem ukakan un tukdiluluskan oleh M esyuarat A gun g T ahun an yan g berikut dan salin an nyahendaklah dibekalkan un tuk m aklum an ahli di alamat tempat urusanPertubuhan.

(6) Tahun kewangan Pertubuhan in i bermula dari lhb Jan uari dan berakhirpada 3lhb D isem ber tiap-tiap tahun .

FASAL 12 PEMER IKSA K lRA K IRA(1) Dua orang yan g bukan nya Pegawai Pertubuhan boleh dilan tik dl dalam

Mesyuarat Tahunan sebagai Pemeriksa kira-k ira. M ereka akanm em egang jawatan selam a satu tahun dan boleh dilan tik sem ula.

10


13/16

"

(2 ) P em eriksa K ira-kira adalah dikehen daki m em eriksa kira-kira P ertubuhanbagi setahun dan m em buat laporan atau pen gesahan un tuk M esyuaratAgung Tahunan . M ereka juga dikehendaki pada bila-bila masa olehY ang D ipertua m engaudit kira-kira Pertubuhan bagi m ana-m ana m asadi dalam tempoh perkhidmatan mereka dan membuat laporan kepadaJawatankuasa.

FASAL 13 PE ME GA NG A MA NA H(1) Tiga orang Pem egang Am anah yang berum ur lebih daripada 21 tahun

hendaklah dilan tik di dalam Mesyuarat Agung, dan mereka akanberkhidmat selama yang dikehendaki oleh Pertubuhan . Semua hartatetap kepunyaan Pertubuhan akan dim anahkan kepada m ereka denganm en an datan gan i suatu S urat A man ah (D eed of T rust).

(2) Pemegang Amanah tidak boleh rnenjual, rnenarlk balik ataumemindahkan hak m ilik harta kepunyaan Pertubuhan dengan tidakm endapat kelulusan dan kuasa yang diberikan oleh m esyuarat agungPertubuhan.

(3) Seseorang Pemegang Amanah itu boleh dilucutkan daripadajawatannya oleh mesyuarat agung oleh sebab uzur kerana penyaki ttidak sium an , tidak berada di dalam negeri atau kerana lain sebab yangmengakibatkan ia tidak boleh men jalankan tugas-tugasnya ataupekerjaan nya den gan m em uaskan . Jika berlaku kem atian , perletakanjawatan atau pemecatan seseorang Pemegang Amanah makakekosongan itu boleh dipenuhkan oleh Pemegang Amanah yang baruyan g dilan tik di dalam m esyuarat agun g.

FASAL14 TA FS IR A N U N DA NG -U N DA NG(1) D i an tara berlangsungnya mesyuarat agung, Jawatankuasa boleh

m em berikan tafsiran nya kepada un dan g-un dang in i dan Jaw atan kuasa,jika mustahak, boleh memutuskan perkara-perkara yang tidakte rk an du ng d i da la m u nd an g- un da ng .

(2) K ecuali perkara-perkara yang berten tangan atau tidak selaras dengandasar yang telah dibuat dalam mesyuarat agung, keputusanJawatankuasa terhadap ahli-ahli adalah m uktam ad jika tidak diubaholeh keputusan m esyuarat agun g.

11


14/16

FASAL15 PENASIHAT/PENAUNGJaw atan kua sa b ole h, jika difik irk an p erlu, m elan tik o ran g-o ran g y an g lay akm en jad i P en asih atjP en au ng b agi P ertu bu ha n in i d en ga n sya rat o ran g-o ran gy an g d ilan tik itu m en yatak an p erse tu ju an ny a sec ara be rtu lis.

FASAL16 LARANGAN(1) Permainan yang disebutkan di bawah in i tidak boleh dimainkan di

dalam rumah Pertubuhan : Roulette, Lotto, Fan Tan , Poh, Peh B in ,B elan gkai, Pai K au, Tau N gau, Tien K ow , C hap Ji K ee, Sam Cheon g, D uaPuluh Satu, Tiga Puluh Satu, Sepuluh dan Seten gah, sem ua perm ain andadu, banker's game dan semua permain an yang bergan tung semata-m ata kepada n asib;

(2) Pertubuhan atau ahli-ahlin ya tidak harus cuba m en ghalang atau denganapa cara juga m engganggu pern iagaan atau harga barang-barang ataum en gam bil peran an di dalam gerakan kesatuan sekerja seperti defin isida la m A kta K esa tu an S ek erja 1 95 9;

(3) Pertubuhan in i tidak boleh men jalankan loteri sama ada dikhaskankepada ahli-ahli atau tidak, atas n ama Pertubuhan atau peqawai-pegaw ai atau Jaw atankuasa atau ahli, tan pa kelulusan daripada pihakb erk ua sa b er ke n aa n ;

(4) "Faedah" seperti yan g diteran gkan di baw ah Seksyen 2 Akta Pertubuhan1966, tidaklah boleh diberikan oleh Pertubuhan kepada mana-manaahlinya.

12


15/16

FASAL 1 7 P IN DA AN U ND AN G -U ND AN GUndan g-undan g in i tidak boleh diu b ah atau dip in da kecuali den gankeputusan m esyuarat agun g. Perm ohonan un tuk perubahan atau pindaankepada un dang-un dan g hen daklah dibuat kepada Pen daftar Pertubuhandalam m asa 60 hari daripada tarikh keputusan m esyuarat agun g m eluluskanperubahan atau pin daan itu dan han ya boleh dikuatkuasakan m ulai daripadatarik h peru bah an atau pin daan itu d ilulusk an oleh P en da ftar P ertu bu han .

FASAL 1 8 PEMBUBARAN(1) Pertubuhan in i boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan

tidak kuran g daripada tiga perlim a (3 /5 ) daripada jum lah ahJi yangmenghadiri dalam suatu mesyuarat agung yan g dipan ggil khaskerananya,

(2 ) Sekiranya Pertubuhan hendak dibubarkan secara yang disebutkan diatas, m aka segala hutan g dan tanggun gan Pertubuhan yang sahm engikut undan g-undang hendaklah dijelaskan dan baki w an g yangtin ggal hen daklah diselesaikan m en gikut cara yan g dipersetu ju i dalamm e sy ua ra t a gu ng b er ke na an .

(3) K enyataan bersabit dengan pem bubaran itu hendaklah disam paikankepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 14 hari dari tarikhpem bub aran itu .

Pengeru si Setiau sahaNama : LU~fh'\J ~'IY\

)g.\!J rnh.~Cp

13


16/16

LAMBANG

PERSATUAN PENDUDUK BUKIT PERMATA FASA 3 (PPBP3)

Rekabentuk:Lambang pertubuhan ini mengandungi dua helai daun adalah merujukkepada taman perumahan ini berlatar belakangkan buklt yang kehijauan.Perkataan "Bukit Permata" menggambarkan nama taman perumahan inidan perkataan "Fasa 3" adalah memberitahu taman perumahan iniadalah fasa yang 3 kepada kelompok kawasan perumahan di sekitarkawasan ini.Keterangan :Perkataan "Bukit Permata Fasa 3 " adalah bermaksud kawasanperumahan Taman Bukit Permata fasa 3 yang didaftarkan untukpertubuhan lnl, Dua helai daun warna hijau yang terletak diatas bukityang kehijauan bermaksud penduduk hidup dalam kedamaian selarasdengan slogan kerajaan ' Go Green' yang disarankan oleh kerajaanMalaysia dan dunia umumnya.

pendaftaran persatuan penduduk ppbp 3

Documents