PEMERINTAH KOTA MADIUNKEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGHIMPUNAN DAN PENGVERIFIKASIAN SKPDAN PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS (PPKP)

PEMERINTAH KOTA MADIUN

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAHJalan Mastrip Nomor 25 Madiun 63132

Telepon (0351) 462230 Faks. (0351) 496964Website http://www.madiunkota.go.id

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-PokokKepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang Undang Republik IndonesiaNomor 43 Tahun 1999 ;

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2011 Tentang PenilaianPrestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil ;

3. Peraturan Kepala BKNNomor 01 Tahun 2013.

Keterkaitan1. SOP Surat Keluar2. SOP Surat Masuk3. SOP Keansipan

.20.2.2.1

Ke

DAN PENILAlAN PRESTASI KERJA PHS (PPKP)

1.2. Komputer3. Priinter4. Alat Tulis Kantor

Perin atanMenghimpun SKPJika tidak dilakukan SOP Penghimpunan dan Pengverifikasian SKPdan Penilaian

Prestasi Kerja PNS (PPKP)maka apabila terjadi kesalahan pembuatan SKPdan PPKP,akan mempengaruhi dalam pelaksanaan administrasi dan mutasi kepegawaian.

Pencatatan dan endataan

8

Menyusun draft surat edaran ke SKPO guna pembuatan SKP dan Penilaian Prestasi KeIja PNSkemudian menyerahkan kepada kasubid

Menesima, meneliti draft surat edaran ke SKPO guna pembuatan SKP dan Penilaian Prestasi2 PNS (PPKP) , memberikan paraf jika sesuai dan menyerahkan kepada kabid, jika tidak

diberikan kembali kepada satf untuk direvisi

Menenima, meneliti draft surat edaran ke SKPO guna pembuatan SKP dan PenilaianPrestasi3 (pPKP) , memberikan paraf jika sesuai dan menyerahkan kepada Sekretaris BKD, jika

sesuai dikembalikan kepada kasubid untuk direvisi

4draft surat edaran. ke SKPO guna pembuatan SKP dan Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP)

[rnernberikan paraf jika sesuai dan menyerahkan kepada kepala BKD; jika tidak sesuai dikembalikan]kabid untuk direvisi

5 IMenan'latangruru Surat Edaran jika sudah sesuai kemudian menyerahkan kepada pengagenda, jikasesuai dikembalikan ke Sekretaris untuk direvisi

Menerima, mengagenda Surat edaran SKP dan Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP):xemuman]diserahkan kepada caraka untuk diedarkrun ke SKPO6

IM,en.:runa berkas SKP dan Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP)dari masing-masingPerangkatTU7

D-+---.

ya

tidak

Berkas SKP

SKP

DrafSurat EdaranSKP yang telah diparaf

Oraf Surat EdaranSKP yang telahdltandatangani

10.Menit

Oraf Surat EdaranSKP yang telahditandatangani dandiagenda

1Hari

1Hari

Ir--

D-r--9 Kabid menerima disposisi dari Kepala Badan kemudian mendisposisi ke Kasubid Berkas.Skf" 1 Hari 8erkas SKP

10 Menerima disposisi, memerintahkan JFU untuk menghimpun, mengelompokkan SKP sesuai unit

~8erkas,SKP 1 Hari 8erkas SKP

keIjanya

11 Menerima perintah, menghimpun, mengelompokkan SK sesuai unit kerjanya dan melaporkan

I~ 8erkas,SKP 1 Jam 8erkas SKPhasilnya ke Kasubid

Menerima laporan, melakukan verifikaei SKP Perangkat Daerah bersama JFU. Apabila sudah. sesuai <>bJ12 dengan ketentuan maka memerintahkan JFU untuk menyampaikam SKP ke Kasubid Data. Dan Berkas.SKP 1 Menit 8erkas Per SKPapabila SKP tidak sesuai dengan ketentuan maka disampaikan kembali ke Perangkat Daerah yangbersangkutan melalui JFU untuk direvisi ya Lh

13 Menerima SKPyang telah diverifikasi dan menyampaikan kepada Kasubid Data I Selesai I Berkas,SKP 5 Hari Berkas SKP

fl »:-~~rf~KOT~ IUN

~Drs.HARIS UDIlf

Pembina TlDgkat INIP 196608131992031009