pemerintah kabupaten musi rawas kecamatan … megang sakti.pdf1. sop penyusunan renstra 2. sop...
TRANSCRIPT
SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja) 1 dari 3
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
KECAMATAN MEGANG SAKTI
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)
TAHUN 2018
Dibuat oleh Direviu oleh Disetujui oleh
Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan Aset
Sekretaris Camat
Camat Megang Sakti
FITRIYANI,A.Md NIP. 19790207200901 2 005
Dody Turisno,SH, M.Si NIP 197809082003121005
H.Herry Akhmadi JS,S.STP NIP.198109072000121001
SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja) 2 dari 3
DAFTAR RIWAYAT REVISI SOP PENYUSUNAN IKU
Revisi ke-
Uraian Materi Revisi Tanggal Usulan
Tanggal Berlaku
SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja) 3 dari 3
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
KECAMATAN MEGANG SAKTI J ln . Tr i T ungga l No. 02 Ke lura han T alang Ub i
Unit Kerja : Kec.Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas
Bagian/Bidang/Sub.Bagian : Subbag. Perencanaan, Keuangan dan Aset
Kode :
Kegiatan : Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)
A. Umum
Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU) harus didasarkan atas hal-hal sebagai
berikut :
1. Visi dan Misi Kepala Daerah, Tujuan dan Sasaran Strategis, Indikator Kinerja
Pemerintah Kabupaten yang telah ditetapkan oleh Kepala Daerah pada Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
2. Tujuan dan Sasaran Strategis, Indikator Tujuan dan Sasaran pada Rencana
Strategis (Renstra)
B. Pihak-Pihak Terkait
1. Camat Megang Sakti
2. Sekretaris Camat
3. Kasi Pelayanan Umum
4. Kasi Trantib
5. Kasi Pemerintahan
6. Kasi PMD
7. Kasi Kesos
8. Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan Aset
9. Kasubbag. Umum dan Kepegawaian
SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja) 4 dari 3
C. Prosedur
No Prosedur
Jangka waktu maksimal
penyelesaian sejak saat
berkas diterima
1. Penyiapan SK Camat tentang Tim Penyusun IKU Kecamatan
3 hari
2. Penyiapan data dan informasi yang terkait Indikator Kinerja Instansi Kecamatan, IKU Kabupaten, Renstra dan Pedoman Penyusunan IKU sesuai Peraturan berlaku
2 Hari
3. Rapat koordinasi mencakup pembagian tugas, jadwal penyelesaian, jadwal pertemuan progres report
3 Jam
4. Penyusunan Draft IKU yang di dalamnya memuat:
Pendahuluan;
Penetapan IKU;
Penutup;
Lampiran yang terdiri dari :
- Indikator Kinerja Utama yang berisi rumus
penjelasan dan perhitungan indikator;
- Rencana Pencapaian target IKU
5 Hari
5. Pembahasan Finalisasi draft IKU pada Rapat Tim Penyusun IKU
5 Jam
6. Penilaian dan Pemeriksaan draft IKU oleh Sekretaris Camat sebelum diajukan kepada Camat
1 hari
7. Penandatanganan SK oleh Camat Megang Sakti tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama
3 Jam
8. Penggandaan dan Pendistribusian IKU ke Sekretariat Camat dan serta pihak luar secara terbatas dan diarsipkan
1 hari
9. Pengarsipan IKU
1 jam
D. Formulir/Dokumen Yang Digunakan
1. Penjelasan dan perumusan pengukuran indikator
2. Rencana pencapaian taget IKU lima tahunan
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)
KECAMATAN MEGANG SAKTI KABUPATEN MUSI RAWAS
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
KECAMATAN MEGANG SAKTI
Jln. Tri Tunggal No.02 Kelurahan Talang Ubi Kec.Megang Sakti
Nomor SOP : 900/ /SOP/MS/2018
Tanggal Pembuatan : Januari 2018
Tanggal Revisi : -
Tanggal Pengesahan : Januari 2018
Disahkan Oleh Inspektur Kabupaten Musi Rawas
Nama SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota;
3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah;
4. Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Musi Rawas;
5. Peraturan Bupati Nomor 47 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Inspektorat Kabupaten Musi Rawas
1. Mengetahui tugas dan fungsi penyusun dokumen perencanaan 2. Mengetahui tugas dan fungsi Jabatan 3. Mengetahui penggunaan perangkat Komputer 4. Mengetahui aturan dan regulasi penyusunan IKU
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Penyusunan Renstra 2. SOP Perjanjian Kinerja 3. SOP Pengumpulan dan Pengolah Data Kinerja
1. Lembaran Kerja 2. Ruangan rapat internal 3. Komputer, Printer, LCD, ATK,
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Apabila draft IKU yang disampaikan tidak sesuai dengan RPJMD dan RENSTRA maka draft IKU akan sering dikembalikan dan menghambat jadwal Finalisasi
1. Disimpan sebagai dokumen IKU
SOP : PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA UTAMA
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BUKU
Keterangan Camat Sekretaris Tim Penyusun
IKU
Kasubbag Perencanaan,Keuangan & Aset
Kelengkapan dan Peralatan
Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10
1. Menyiapkan SK Camat Megang Sakti tentang Tim Penyusun
IKU Inspektorat
Draft SK Tim
Penyusun IKU
3 hari SK Tim Penyusun
IKU
2. Menyiapkan data dan informasi yang terkait Indikator Kinerja
Instansi Kec.Megang Sakti, IKU Kabupaten, Renstra dan
Pedoman Penyusunan IKU sesuai Peraturan berlaku
Agenda kerja
Dokumen-dokumen
induk perencanaan
dan peraturan
2 Hari Konsep IKU
3. Melaksanakan Rapat koordinasi mencakup pembagian
tugas, jadwal penyelesaian, jadwal pertemuan progres report
Agenda Kerja,
Ruang rapat,
Makan, Minum,
LCD, Komputer
3 Jam Konsep IKU;
Notulen
-
4. Menyusun Draft IKU yang di dalamnya memuat:
Pendahuluan;
Penetapan IKU;
Penutup;
Lampiran yang terdiri dari :
- Indikator Kinerja Utama yang berisi rumus
penjelasan dan perhitungan indikator;
- Rencana Pencapaian target IKU
Konsep IKU;
Komputer; ATK
5 Hari Draft Dokumen IKU -
5. Membahas Finalisasi draft IKU pada Rapat Tim Penyusun
IKU
Draft Renja, Ruang
rapat, Makan,
Minum, LCD,
Komputer
1 hari Draft IKU; Notulen -
5. Mengajukan Draft IKU kepada Sekretaris untuk dinilai dan
diperiksa sebelum diajukan kepada Inspektur
Draft IKU, Notulen,
Komputer, ATK
1 hari Draft IKU -
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BUKU
Keterangan Camat Sekretaris Tim Penyusun
IKU
Kasubbag Perencanaan,Keuangan & Aset
Kelengkapan dan Peralatan
Waktu Output
1 2 4 5 6 7 8 9 10
6. Memeriksa Draft IKU. Jika sudah baik, menandatangani SK
Camat tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama
Kecamatan Megang Sakti Kab. Musi Rawas
Draft IKU 3 Jam IKU beserta SK
Camat Megang
Sakti tentang
Penetapan IKU
-
8. Menggandakan dan mendistribusikan IKU ke masing –
masing bidang dan pihak luar secara terbatas dan diarsipkan
IKU yang telah
ditetapkan
1 hari IKU telah
digandakan
-
9. Menerima dan menyimpan IKU sebagai dokumen dan arsip
Kecamatan Megang Sakti Pemkab Musi Rawas
IKU yang telah
ditetapkan
2 jam Arsip;
-
CAMAT MEGANG SAKTI
H.HERRY AKHMADI JS,S.STP
Pembina
NIP. 19810907200012 1 001
SOP Pengumpulan & Pengolahan Data Capaian Kinerja 2 dari 2
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
KECAMATAN MEGANG SAKTI J ln . Tr i T ungga l No. 2 Ke lu raha n Ta la ng U b i Ke c.Meg ang Sa kt i
Unit Kerja : Kecamatan Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas
Bagian/Bidang/Sub.Bagian : Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Aset
Kode :
Kegiatan : Pengumpulan dan Pengolahan Data Capaian Kinerja
A. Umum
Sebagai salah satu bentuk transparansi dan akuntabilitas serta untuk memudahkan
pengelolaan kinerja, maka data kinerja harus dikumpulkan dan dirangkum.
Pengumpulan dan perangkuman harus memperhatikan indikator kinerja yang
digunakan, frekuensi pengumpulan data, penanggungjawab, mekanisme
perhitungan dan media yang digunakan.
B. Pihak-Pihak Terkait
1. Camat Megang Sakti
2. Sekretaris Camat
3. Kasi Pelayanan Umum
4. Kasi Trantib
5. Kasi Pemerintahan
6. Kasi PMD
7. Kasi kesos
8. Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan Aset
9. Kasubbag Umum dan Kepegawaian
SOP Pengumpulan & Pengolahan Data Capaian Kinerja 2 dari 2
C. Prosedur
No Prosedur
Jangka waktu maksimal
penyelesaian sejak saat
berkas diterima
1. Kepala Subbag Perencanaan, Keuangan dan Aset melaporkan kepada Camat Megang Sakti
1 jam
2. Subbag Perencanaan, Keuangan dan Aset membuat Nota Dinas dan Surat Permintaan Data Capaian Kinerja
1 hari
3. Camat Megang Sakti menandatangani Nota Dinas dan Surat Permintaan Data Capaian Kinerja
1 jam
4. Nota Dinas dan Surat Permintaan Data Capaian Kinerja diagendakan dan diberi nomor pada Subbag Umum dan Kepegawaian
1 Jam
5. Kepala Subbag Perencanaan,Keuangan dan Aset menggandakan dan mendistribusikan Nota Dinas dan Surat Permintaan Data Capaian Kinerja pada masing-masing bagian
1 hari
6. Kepala Subbbag Perencanaan, Keuangn dan Aset mengumpulkan dan mengolah data capaian kinerja tersebut dan membuat konsep Laporan Kinerja
7 hari
7. Konsep Laporan Kinerja disampaikan pada Sekretaris Camat untuk direviu
1 hari
8. Konsep Laporan Kinerja yang telah final disampaikan kepada Camat Megang Sakti untuk diteliti kembali dan ditandatangani
1 hari
D. Formulir/Dokumen Yang Digunakan
Dokumen formulir yang digunakan adalah sebagai berikut:
1. Nota Dinas
2. Surat Permintaan Data Capaian Kinerja
3. Laporan Kinerja Kec.Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas
SOP Pengumpulan & Pengolahan Data Capaian Kinerja 2 dari 2
E. Bagan Arus
Mulai
Pembentukan Tim
Inventarisasi
Pembuatan Surat
Tugas
Penerbitan Laporan
Permintaan Data
Awal
Camat Megang Sakti
Reviu Sekretaris
Pembuatan Konsep
Laporan
Pembuatan Notisi
Pembandingan dengan
Database SIMHP
Selesai
Acc Acc
Acc
Acc
tidak
tidak
tidak
Ya
Ya
Ya
Ya
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
KECAMATAN MEGANG SAKTI Jln.Tri Tunggal No.02 Kelurahan Talang Ubi Kec.Megang Sakti
Nomor SOP 900/ /SOP/MS/2018
Tanggal Pembuatan ………………………..
Tanggal Revisi ………………….. 2018
Tanggal Pengesahan ………………….. 2018
Disahkan Oleh Camat Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas
Nama SOP Pengumpulan dan Pengolahan Data Indikator Capaian Kinerja
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
2. Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 Tentang Sistem Pengendalaian Intern Pemerintah;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2017 Tentang Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah;
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 8 Tahun 2009 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2007 Tentang Pedoman Tata Cara Pengawasan Atas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 19 Tahun 2009 tentang Pedoman Kendali Mutu Audit Aparat Pengawasan Intern Pemerintah;
8. Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Musi Rawa
1. Memahami tugas pokok dan fungsi Camat Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas;
2. Memahami Struktur Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah;
3. Memiliki kemampuan dan pemahanan tentang tata cara pengumpulan dan
pengolahan data indikator kinerja;
4. menguasai komputer (Ms.office dan internet);
5. Memiliki kecermatan dan ketelitian;
6. Memiliki kemampuan pengoahan data sederhana.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Laporan Perkembangan Realisasi Fisik dan Keuangan; 2. Pelaksanaan Tindak Lanjut; 3. LKPJ, LPPD, dan LkjIP.
1. ATK, Komputer, Printer;
2. Data Pendukung.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila data pendukung tidak lengkap maka laporan tidak sesuai ketentuan dan tidak dapat diketahui capaian kinerja secara cepat dan tepat
1. Pencatatan dan Pendataan pada Subbagian Perencanaan dan Evaluasi
1 Hari
1 Hari
3 Hari
T
Y
T 2 Hari Laporan
Y
1 Hari Laporan Selesai
Ket
Menugaskan Kasubbag.Perencanaan,
Keuangan dan Aset menyusun laporan
Waktu Output
Kasubbag membuat nota dinas dan
surat keluaran terkait permintaan data
capaian kinerja yang ditandatangani
Camat Megang Sakti dan diserahkan ke
Kasubbag.Perencanaan, Keuangan &
Aset, Kabubbag. Umum Kepegawaian
dan Kasi - Kasi
Sekretaris meneliti draft laporan hasil
capaian kinerja serta menyampaikannya
kembali ke Kasubbag. Perencanaan,
Keuangan dan Aset untuk disampaikan
kepada Camat Megang Sakti
Sekretaris Camat
Pelaksanaan
5
Masing-
masing
memberi
paraf
Sekre
taris
memberi
paraf
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA INDIKATOR CAPAIAN KINERJA
Camat Kasubbag. Perencanaan,
Keuangan dan Aset
Subbagian Umum
dan KepegawaianKasi - kasi
Mutu Baku
KelengkapanNo Uraian Prosedur
2
3
Camat Megang Sakti meneliti dan
menandatangani laporan Kinerja
Memo/
Disposi
si
Nota
Dinas
dan
Surat
Permint
aan
Kasubbag. Perencanaan & Evaluasi
dibantu stafnya mengumpulkan,
mengolah data dan informasi yang
disampaikan oleh Kabubbag. Umum
Kepegawaian dan Kasi - Kasi, kemudian
dibuat laporannya dan
menyampaikannya kepada Sekretaris
Camat
1
4
SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja) 1 dari 3
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
KECAMATAN MEGANG SAKTI
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENYUSUNAN RENCANA KERJA (RENJA)
TAHUN 2018
Dibuat oleh Direviu oleh Disetujui oleh
Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan Aset
Sekretaris Camat
Camat Megang Sakti
FITRIYANI,A.Md NIP. 19790207200901 2 005
Dody Turisno,SH, M.Si NIP 197809082003121005
H.Herry Akhmadi JS,S.STP NIP.198109072000121001
SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja) 2 dari 3
DAFTAR RIWAYAT REVISI SOP PENYUSUNAN RENJA
Revisi ke-
Uraian Materi Revisi Tanggal Usulan
Tanggal Berlaku
SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja) 3 dari 3
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
KECAMATAN MEGANG SAKTI J ln . Tr i T ungga l No. 2 Ke lu raha n Ta la ng U b i Ke c.Meg ang Sa kt i
Unit Kerja : Kecamatan Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas
Bagian/Bidang/Sub.Bagian : Subbag. Perencanaan, Keuangan dan Aset
Kode :
Kegiatan : Penyusunan Rencana Kerja (Renja)
A. Umum
Penyusunan Rencana Kerja (Renja) harus didasarkan atas hal-hal sebagai berikut :
1. Visi dan Misi Kepala Daerah, Tujuan dan Sasaran Strategis, Indikator Kinerja
Pemerintah Kabupaten yang telah ditetapkan oleh Kepala Daerah pada Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
2. Target Prioritas, Program dan Kegiatan serta Pagu Indikatif pada Rencana Kerja
Pemerintah Daerah (RKPD)
B. Pihak-Pihak Terkait
1. Camat Megang Sakti
2. Sekretaris Camat
3. Kasi Pelayanan Umum
4. Kasi Trantib
5. Kasi Pemerintahan
6. Kasi PMD
7. Kasi Kesos
8. Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan Aset
9. Kasubbag. Umum dan Kepegawaian
SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja) 4 dari 3
C. Prosedur
No Prosedur
Jangka waktu maksimal
penyelesaian sejak saat
berkas diterima
1. Penyiapan SK Kepala Daerah tentang Tim Penyusun Renja Kecamatan Megang Sakti dan Agenda Kerja
3 hari
2. Penyiapan data dan informasi yang terkait program kegiatan strategis, Kebijakan Pengawasan dari Kemendagri, RPJMD, Renstra dan Pedoman Penyusunan Renja sesuai Peraturan berlaku
2 Hari
3. Rapat koordinasi mencakup pembagian tugas, jadwal penyelesaian, jadwal pertemuan progres report
3 Jam
4. Penyusunan Draft Renja yang di dalamnya memuat:
Pendahuluan;
Hasil Evaluasi Renja Perangkat Daerah tahun lalu;
Tujuan dan Sasaran Perangkat Daerah;
Rencana dan Pendanaan Perangkat Daerah; dan
Penutup
14 Hari
5. Membahas Finalisasi draft Renja pada Rapat Tim Penyusun Renja
5 Jam
6. Penilaian dan Pemeriksaan yang dilakukan oleh Sekretaris Camat sebelum diajukan kepada Camat Megang Sakti
1 hari
7. Penandatanganan SK oleh Camat Megang Sakti tentang Penetapan Dokumen Renja, untuk kemudian disampaikan kepada BAPPEDA
3 Jam
8. Verifikasi oleh BAPPEDA untuk diteruskan pada penandatangan SK oleh Kepala Daerah tentang Pengesahan Rencana Kerja (Renja) Perangkat Daerah
3 hari
9. Penggandaan dan Pendistribusian Buku Renja ke Sekretariat Camat dan serta pihak luar secara terbatas dan diarsipkan
1 hari
10. Pengarsipan Renja 2 jam
D. Formulir/Dokumen Yang Digunakan
1. Rencana Program, Kegiatan dan Pagu Indikatif
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN RENCANA KERJA (RENJA)
KECAMATAN MEGANG SAKTI KABUPATEN MUSI RAWAS
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
KECAMATAN MEGANG SAKTI
Jln. Tri Tunggal No.02 Kelurahan Talang Ubi Kec.Megang Sakti
Nomor SOP : 900/ /SOP/MS/2018
Tanggal Pembuatan : Januari 2018
Tanggal Revisi : -
Tanggal Pengesahan : Januari 2018
Disahkan Oleh Camat Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas
Nama SOP Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksaaan Rencana Pembangunan Daerah;
2. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota;
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangungan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;
5. Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Musi Rawas;
6. Peraturan Bupati Nomor 47 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Kecamatan Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas
1. Mengetahui tugas dan fungsi penyusun dokumen perencanaan 2. Mengetahui tugas dan fungsi Jabatan 3. Mengetahui penggunaan perangkat Komputer 4. Mengetahui aturan dan regulasi penyusunan Renja
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Penyusunan Renstra 2. SOP Perjanjian Kinerja 3. SOP Pengumpulan dan Pengolah Data Kinerja
1. Lembaran Kerja 2. Ruangan rapat internal 3. Komputer, Printer, LCD, ATK,
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Apabila draft RENJA yang disampaikan tidak sesuai dengan RPJMD, RENSTRA dan RKPD, maka draft RENJA akan sering dikembalikan dan menghambat jadwal Finalisasi
1. Disimpan sebagai dokumen RENJA
SOP : PENYUSUNAN RENCANA KERJA (RENJA)
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BUKU
Keterangan BAPPEDA Camat
Megang Sakti Sekretaris
Camat Tim Penyusun
Renja
Kasubbag Perencanaan<keuangan & Aset
Kelengkapan dan Peralatan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menyiapkan SK Kepala Daerah tentang Tim Penyusun Renja
Kecamatan Megang Sakti
Draft SK Kepala
Daerah tentang Tim
Penyusun Renja
3 hari SK Kepala Daerah
tentang Tim
Penyusun Renja
2. Menyiapkan data dan informasi yang terkait program
kegiatan strategis, Kebijakan Pengawasan dari Kemendagri,
RPJMD, Renstra dan Pedoman Penyusunan Renja sesuai
Peraturan berlaku
Agenda kerja
Dokumen-dokumen
induk perencanaan
dan peraturan
2 Hari Konsep Renja
3. Melaksanakan Rapat koordinasi mencakup pembagian
tugas, jadwal penyelesaian, jadwal pertemuan progres report
Agenda Kerja,
Ruang rapat,
Makan, Minum,
LCD, Komputer
3 Jam Konsep Renstra;
Notulen
-
4. Menyusun Draft Renja yang di dalamnya memuat:
Pendahuluan;
Hasil Evaluasi Renja Perangkat Daerah tahun lalu;
Tujuan dan Sasaran Perangkat Daerah;
Rencana dan Pendanaan Perangkat Daerah; dan
Penutup
Konsep Renja;
Komputer; ATK
14 Hari Draft Dokumen
Renja
-
5. Membahas Finalisasi draft Renja pada Rapat Tim Penyusun
Renja
Draft Renja, Ruang
rapat, Makan,
Minum, LCD,
Komputer
1 hari Draft Renja;
Notulen
-
5. Mengajukan Draft Renja kepada Sekretaris untuk dinilai dan
diperiksa sebelum diajukan kepada Camat Megang Sakti
Draft Renja,
Notulen, Komputer,
ATK
1 hari Draft Renja -
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BUKU
Keterangan BAPPEDA Camat
Megang Sakti Sekretaris
Camat Tim Penyusun
Renja
Kasubbag Perencanaan<keuangan & Aset
Kelengkapan dan Peralatan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
6. Memeriksa Draft Renja. Jika sudah baik, menandatangani
SK CAMAT Megang Sakti tentang Penetapan Dokumen
Renja, untuk kemudian disampaikan kepada BAPPEDA
Draft Renja 3 Jam Renja beserta SK
Camat Megang
Sakti tentang
Penetapan Renja
-
7. Melakukan verifikasi, dan jika menyetujui, meneruskan
Dokumen Renja kepada Kepala Daerah untuk disahkan
Renja yang telah
ditetapkan Inspektur
3 hari SK Kepala Daerah
tentang
Pengesahan
Dokumen Renja
-
8. Menggandakan dan mendistribusikan Buku Renja ke
Sekretariat dan masing – masing Kasi dan pihak luar secara
terbatas dan diarsipkan
Renja yang telah
disahkan
1 hari Renja telah
digandakan
-
9. Menerima dan menyimpan Buku Renja sebagai dokumen
dan arsip
Renja yang telah
disahkan
2 jam Arsip;
-
CAMAT MEGANG SAKTI
H.HERRY AKHMADI JS,S.STP
Pembina
NIP. 19810907200012 1 001
SOP Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) 1 dari 3
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
KECAMATAN MEGANG SAKTI
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
TAHUN 2018
DAFTAR RIWAYAT REVISI SOP PENYUSUNAN RENSTRA
Revisi ke-
Uraian Materi Revisi Tanggal Usulan
Tanggal Berlaku
Dibuat oleh Direviu oleh Disetujui oleh
Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan Aset
Sekretaris Camat
Camat Megang Sakti
FITRIYANI,A.Md NIP. 19790207200901 2 005
Dody Turisno,SH, M.Si NIP 197809082003121005
H.Herry Akhmadi JS,S.STP NIP.198109072000121001
SOP Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) 2 dari 3
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
KECAMATAN MEGANG SAKTI J ln . Tr i T ungga l No. 02 Ke lura han T alang Ub i Ke c.Me gang Sa kt i
Unit Kerja : Kecamatan Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas
Bagian/Bidang/Sub.Bagian : Subbag. Perencanaan, Keuangan dan Aset
Kode :
Kegiatan : Penyusunan Rencana Strategis (Renstra)
A. Umum
Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) harus didasarkan atas hal-hal sebagai berikut
:
1. Visi dan Misi Presiden, Tujuan dan Sasaran Strategis, Target dan Prioritas Nasional
yang ditetapkan oleh Presiden pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Nasional (RPJMN) dan Nawacita
SOP Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) 3 dari 3
2. Visi dan Misi Kepala Daerah, Tujuan dan Sasaran Strategis, Indikator Kinerja
Pemerintah Kabupaten yang telah ditetapkan oleh Kepala Daerah pada Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
3. Kebijakan Pengawasan (Jakwas), Kebijakan Teknis Pengawasan (Jatekwas) dan
Kerangka Teknis Pengawasan (Katekwas) yang telah ditetapkan;
B. Pihak-Pihak Terkait
1. Camat Megang Sakti
2. Sekretaris Camat
3. Kasi Pelayanan Umum
4. Kasi Trantib
5. Kasi Pemerintahan
6. Kasi PMD
7. Kasi Kesos
8. Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan Aset
9. Kasubbag. Umum dan Kepegawaian
C. Prosedur
No Prosedur
Jangka waktu maksimal
penyelesaian sejak saat
berkas diterima
1. Penyiapan SK Kepala Daerah tentang Tim Penyusun Renstra Kecamatan Megang Sakti dan Agenda Kerja
3 hari
2. Penyiapan data dan informasi yang terkait program kegiatan strategis, RPJPN, RPJMN, Renstra BPKP, Renstra Itjen Kemendagri, RPJPD dan RPJMD, serta Pedoman penyusunan Renstra sesuai peraturan berlaku
2 Hari
3. Rapat koordinasi mencakup pembagian tugas, jadwal penyelesaian, jadwal pertemuan dan progress report
3 Jam
4. Penyusunan Draft Renstra untuk lima tahunan yang di dalamnya memuat:
Pendahuluan
Gambaran pelayanan Perangkat Daerah
Permasalahan dan Isu Strategis Perangkat Daerah
Tujuan dan Sasaran
Strategi dan Arahan Kebijakan
Rencana Program, Kegiatan dan Pendanaan
Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan
Penutup
14 Hari
5. Pembahasan Finalisasi draft Renstra pada Rapat Tim Penyusun Renstra
5 Jam
6. Penilaian dan Pemeriksaan draft Renstra yang dilakukan oleh Sekretaris Camat sebelum diajukan kepada Camat Megang Sakti
1 hari
7. Penandatanganan SK oleh Camat Megang Sakti tentang 3 Jam
SOP Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) 4 dari 3
No Prosedur
Jangka waktu maksimal
penyelesaian sejak saat
berkas diterima
Penetapan Dokumen Renstra, untuk kemudian disampaikan kepada BAPPEDA
8. Verifikasi oleh BAPPEDA untuk diteruskan pada penandatanganan SK oleh Kepala Daerah tentang Pengesahan Rencana Strategis (Renstra) Perangkat Daerah
3 hari
9. Penggandaan dan Pendistribusian Buku Renstra ke Sekretariat Camat serta pihak luar secara terbatas dan diarsipkan
1 hari
10. Pengarsipan Renstra 2 jam
D. Formulir/Dokumen Yang Digunakan
1. Evaluasi Pencapaian Renstra periode sebelumnya
2. Tujuan dan Sasaran Strategis dan Target pencapaian lima tahunan
3. Rencana Program, Kegiatan dan Pagu Indikatif lima tahunan
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
KECAMATAN MEGANG SAKTI KABUPATEN MUSI RAWAS
KABUPATEN MUSI RAWAS
KECAMATAN MEGANG SAKTI
Jln.Tri Tunggal No.02 Kelurahan Talang Ubi Kec.Megang Sakti
Nomor SOP : 900 / /MS/ 2018
Tanggal Pembuatan : Januari 2018
Tanggal Revisi : -
Tanggal Pengesahan : Januari 2018
Disahkan Oleh Kecamatan Megang Sakti Kab. Musi Rawas
Nama SOP Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksaaan Rencana Pembangunan Daerah;
2. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangungan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;
5. Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Musi Rawas;
1. Mengetahui tugas dan fungsi penyusun dokumen perencanaan 2. Mengetahui tugas dan fungsi Jabatan 3. Mengetahui penggunaan perangkat Komputer 4. Mengetahui aturan dan regulasi penyusunan Renstra
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Penyusunan Renja 2. SOP Perjanjian Kinerja 3. SOP Pengumpulan dan Pengolahan Data Kinerja
1. Lembaran Kerja 2. Ruangan rapat internal 3. Komputer, Printer, LCD, ATK,
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Apabila draft RENSTRA yang disampaikan tidak sesuai dengan RPJP, RPJMD maka draft RENSTRA akan sering dikembalikan dan menghambat jadwal Finalisasi
1. Disimpan sebagai dokumen RENSTRA
SOP : PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BUKU
Keterangan BAPPEDA Camat Sekretaris
camat Tim Penyusun
Renstra
Kasubbag Perencanaan, Keuangan &
Aset
Kelengkapan dan Peralatan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Menyiapkan SK Kepala Daerah tentang Tim Penyusun
Renstra Kecamatan dan Agenda Kerja
Draft SK Tim
Penyusun Renstra
3 hari SK Tim Penyusun
Renstra;
Agenda Kerja
2. Menyiapkan data dan informasi yang terkait program
kegiatan strategis, RPJPN, RPJMN, Renstra BPKP, Renstra
Itjen Kemendagri, RPJPD dan RPJMD, serta Pedoman
penyusunan Renstra sesuai peraturan berlaku
Agenda kerja
Dokumen-dokumen
induk perencanaan
dan peraturan
2 Hari Konsep Renstra
3. Melaksanakan Rapat koordinasi mencakup pembagian
tugas, jadwal penyelesaian, jadwal pertemuan progres report
Konsep Renstra,
Ruang rapat,
Makan, Minum,
LCD, Komputer
3 Jam Konsep Renstra
Notulen
-
4. Menyusun Draft Renstra untuk lima tahunan yang di
dalamnya memuat:
Pendahuluan
Gambaran pelayanan Perangkat Daerah
Permasalahan dan Isu Strategis Perangkat Daerah
Tujuan dan Sasaran
Strategi dan Arahan Kebijakan
Rencana Program, Kegiatan dan Pendanaan
Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan
Penutup
Konsep Renstra
Komputer ATK
14 Hari Draft Dokumen
Renstra
-
5. Membahas Finalisasi draft Renstra pada Rapat Tim
Penyusun Renstra
Draft Renstra,
Ruang rapat,
Makan, Minum,
LCD, Komputer
3 Jam Draft Renstra
Notulen
-
5. Mengajukan Draft Renstra kepada Sekretaris Camat untuk
dinilai dan diperiksa sebelum diajukan kepada Camat
Megang Sakti
Draft Renstra,
Notulen, Komputer,
ATK
1 hari Draft Renstra -
NO URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BUKU
Keterangan BAPPEDA Camat Sekretaris
camat Tim Penyusun
Renstra
Kasubbag Perencanaan, Keuangan &
Aset
Kelengkapan dan Peralatan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
6. Memeriksa Draft Renstra. Jika sudah baik, menandatangani
SK Camat Megang Sakti tentang Penetapan Dokumen
Renstra, untuk kemudian disampaikan kepada BAPPEDA
Draft Renstra 3 Jam Renstra beserta SK
Camat Megang
Sakti tentang
Penetapan Renstra
-
7. Melakukan verifikasi, dan jika menyetujui, meneruskan
Dokumen Renstra kepada Kepala Daerah untuk disahkan
Renstra yang telah
ditetapkan Inspektur
3 hari SK Kepala Daerah
tentang
Pengesahan
Dokumen Renstra
-
8. Menggandakan dan mendistribusikan Buku Renstra ke
Sekretariat dan masing – masing Kasi bidang serta pihak
luar secara terbatas dan diarsipkan
Renstra yang telah
disahkan
1 hari Renstra telah
digandakan
-
9. Menerima dan menyimpan Buku Renstra sebagai dokumen
dan arsip
Renstra yang telah
disahkan
2 jam Arsip -
CAMAT MEGANG SAKTI,
H.HERRY AKHMADI JS,S.STP
Pembina
NIP. 19810907200012 1001
SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja 1 dari 3
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
KECAMATAN MEGANG SAKTI
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENYUSUNAN PERJANJIAN KINERJA
TAHUN 2018
Dibuat oleh Direviu oleh Disetujui oleh
Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan Aset
Sekretaris Camat
Camat Megang Sakti
FITRIYANI,A.Md NIP. 19790207200901 2 005
Dody Turisno,SH, M.Si NIP 197809082003121005
H.Herry Akhmadi JS,S.STP NIP.198109072000121001
SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja 2 dari 3
DAFTAR RIWAYAT REVISI SOP PENYUSUNAN PERJANJIAN KINERJA
Revisi ke-
Uraian Materi Revisi Tanggal Usulan
Tanggal Berlaku
SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja 3 dari 3
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
KECAMATAN MEGANG SAKTI J ln . Tr i T ungga l No. 02 Ke lura han T alang Ub i Ke c.Me gang Sa kt i
Unit Kerja : Kecamatan Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas
Bagian/Bidang/Sub.Bagian : Subbag. Perencanaan, Keuangan dan Aset
Kode :
Kegiatan : Penyusunan Perjanjian Kinerja
A. Umum
Penyusunan Perjanjian Kinerja harus didasarkan atas hal-hal sebagai berikut :
1. Visi dan Misi, Tujuan, Rencana Strategis, Nilai-nilai yang berkembang dalam
0rganisasi, faktor kunci keberhasilan, serta orientasi tugas dan Struktur organisasi
yang telah ditetapkan oleh Camat Megang Sakti;
2. Kebijakan Pengawasan (Jakwas), Kebijakan Teknis Pengawasan (Jatekwas) dan
Kerangka Teknis Pengawasan (Katekwas) yang telah ditetapkan;
3. Rencana Kerja (Renja) yang merupakan rencana kerja pada Kecamatan Megang
Sakti Kabupaten Musi Rawas pada tahun mendatang yang sudah mendapat
persetujuan dari Camat Megang Sakti;
4. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) yang dialokasikan untuk Kecamatan
Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas yang memuat Program, Kegiatan, Sub
Kegiatan, Rincian Kegiatan, Jumlah Output dan Dana yang tersedia untuk
kegiatan-kegiatan tersebut.
B. Pihak-Pihak Terkait
1. Camat Megang Sakti
2. Sekretaris Camat
3. Kasi Pelayanan Umum
4. Kasi Trantib
5. Kasi Pemerintahan
SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja 4 dari 3
6. Kasi PMD
7. Kasi Kesos
8. Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan Aset
9. Kasubbag. Umum dan Kepegawaian
C. Prosedur
No Prosedur
Jangka waktu maksimal
penyelesaian sejak saat
berkas diterima
1. Camat menerima dan menelaah surat dan mengisi lembar
disposisi kepada Sekretaris Camat; 30 menit
2. Berdasarkan disposisi Camat Megang Sakti, Sekretaris
membentuk Tim Penyusunan Perjanjian Kinerja Kecamatan
Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas;
30 menit
3. Setelah tim ditentukan, Ketua Tim membuat konsep surat
tugas dan berkas penugasan lainnya sesuai dengan
peraturan yang berlaku;
2 jam
4. Konsep surat tugas beserta berkas penugasan diserahkan
kepada Kasubbag. Perencanaan, Keuangan dan Aset untuk
keperluan pengendalian untuk keperluan keuangan.
Selanjutnya konsep surat tugas diserahkan kepada Camat
Megang Sakti untuk ditandatangani;
30 menit
5. Camat Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas mereviu dan
menandatangani surat tugas; 30 menit
6. Tim melakukan rapat Koordinasi dengan Kasubbag
Perencanaan, Keuangan dan Aset untuk mempersiapkan
bahan-bahan/data-data yang digunakan dalam penyusunan
Perjanjian Kinerja antara lain: Rencana Kerja, Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Kecamatan Megang Sakti
Kabupaten Musi Rawas yang telah di alokasikan;
2 hari
7. Tim menyiapkan Form Isian Perjanjian Kinerja yang sudah
disediakan oleh Subbag Perencanaan, Keuangan dan Aset,
dan mengisi Form tersebut sesuai dengan data-data dari
Rencana Kerja dan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
(DIPA), yang dialokasikan untuk Kecamatan Megang Sakti
Kabupaten Musi Rawas;
2 hari
8. Tim Penyusun Perjanjian Kinerja Kecamatan Megang Sakti
Kabupaten Musi Rawas membuat Surat Pernyataan
Perjanjian Kinerja sesuai Form Surat Pernyataan Perjanjian
Kinerja yang disusun oleh Subbag. Perencanaan, Keuangan
2 jam
SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja 5 dari 3
No Prosedur
Jangka waktu maksimal
penyelesaian sejak saat
berkas diterima
dan Aset;
9. Sekretaris Camat mereviu Form Lampiran Perjanjian Kinerja
dan Surat Pernyataan Perjanjian Kinerja Kecamatan
Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas dan membubuhi
paraf, kemudian menyerahkan kepada Camat Megang Sakti;
2 jam
10. Camat mereviu Form Lampiran Perjanjian Kinerja dan Surat
Pernyataan Perjanjian Kinerja Kecamatan Megang Sakti
Kabupaten Musi Rawas, kemudian menandatangani dan
menyerahkan kepada Sekretaris Camat;
1 jam
11. Sekretaris Camat menerima Perjanjian Kinerja Kecamatan Megang Sakti Kabupaten Musi Rawas dan Surat Pengantar / Notadinas, kemudian menggandakan sebanyak 8 rangkap untuk didistribusikan:
1 rangkap Camat Megang Sakti;
1 rangkap Sekretaris Camat ;
5 rangkap Kasi – Kasi Kecamatan Megang Sakti;
1 rangkap Kasubbag Perencanaan,Keuangan dan Aset;
1 rangkap disimpan sebagai arsip.
Catatan:
proses distribusi di catat dalam buku ekspedisi.
4 jam
D. Formulir/Dokumen Yang Digunakan
1. Form Surat Pernyataan Perjanjian Kinerja Camat Megang Sakti (lampiran 1)
2. Form Perjanjian Kinerja (lampiran 2)