pemerintah daerah kabupaten solok dinas komunikasi...
TRANSCRIPT
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN SOLOK
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(LKJIP)
TAHUN 2018
IKHTISAR EKSEKUTIF
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Komunikasi dan Informatika
Daerah Kabupaten Solok (Diskominfo Kabupaten Solok) ini merupakan bentuk
pertanggung jawaban atas perjanjian kinerja Diskominfo KabupatenSolok yang
memuat rencana, capaian, dan realisasi indikator kinerja dari sasaran strategis. Sasaran
dan indikator kinerja termuat dalam Renstra Diskominfo Kabupaten Solok Tahun
2016-2021. Untuk mencapai sasaran tersebut, ditempuh dengan melaksanakan strategi,
kebijakan, program dan kegiatan seperti telah dirumuskan dalam rencana strategis.
Evaluasi atas pencapaian kinerja dan permasalahan yang ditemui pada setiap
sasaran menunjukkan beberapa tantangan yang perlu menjadi perhatian bagi
Diskominfo Kabupaten Solok ke depan. Pertama masih perlu peningkatan
kualitas standar keamanan informasi berdasarkan hasil evaluasi audit eksternal
mengenai penanganan password dan penanganan resiko. Kedua, kualitas standar
pelayanan TIK agar dapat terukur pelaksanaannya perlu dilakukan evaluasi
berupa audit internal dan tinjauan manajemen secara berkelanjutan. Ketiga, masih
diperlukan usaha untuk memenuhi harapan masyarakat pada aspek keandalan dan
empati dalam menunjang tingkat kualitas layanan penyelenggaraan informasi
publik.
Hasil evaluasi yang disampaikan dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ini
penting dipergunakan sebagai pijakan bagi Diskominfo Kabupaten Solok dalam
perbaikan kinerja di tahun yang akan datang.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................... .........i
IKHTISAR EKSEKUTIF ........................................................................................................ ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................ 1
I.1 Struktur Organisasi ............................................................................... 1
I.2 Tugas dan Fungsi .................................................................................. 2
I.3 Keadaan Pegawai ................................................................................. 3
I.4 Keadaan Sarana dan Prasarana ............................................................. 5
I.5 Keuangan.............................................................................................. 5
I.6 Sistematika LKJIP ................................................................................ 6
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA ......................................... 8
II.1 Perencanaan Strategis ........................................................................ 8
II.1.1 Visi dan Misi .......................................................................... 8
II.1.2 Tujuan dan Sasaran ................................................................ 9
II.1.3 Strategi dan Kebijakan ......................................................... 10
II.2 Perjanjian Kinerja Tahun 2018 ......................................................... 11
II.2.1 Program dan Kegiatan .......................................................... 12
II.3 Rencana Anggaran Tahun 2018 ....................................................... 12
II.3.1 Target Belanja Diskominfo Kabupaten Solok ...................... 12
II.3.2 Alokasi Anggaran per Program ............................................ 13
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ...................................................................... 14
III.1. Capaian Kinerja Tahun 2018 ........................................................... 14
III.2. Realisasi Anggaran ......................................................................... 34
BAB IV PENUTUP ..................................................................................................... 36
LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................................................... 37
BAB I
PENDAHULUAN
Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Komunikasi dan
Informatika Daerah Kabupaten Solok (Diskominfo Kabupaten Solok) Tahun
2018 dilaksanakan berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014
tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Peraturan Menteri
PAN dan RB RI Nomor.
53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja
dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan
Bupati Solok. Daerah Kabupaten Solok Nomor 94 Tahun 2016 tentang
Pedoman Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
Hal ini merupakan bagian dari implementasi Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah guna mendorong terwujudnya sebuah
kepemerintahan yang baik (good governance) di Indonesia.
Dengan disusunnya Laporan Kinerja Instansi Diskominfo Kabupaten
Solok Tahun 2018 diharapkan dapat:
1. Memberikan informasi kinerja yang terukur kepada pemberi mandat atas
kinerja yang telah dan seharusnya dicapai oleh Diskominfo Kabupaten
Solok
2. Mendorong Diskominfo KabupatenSolok di dalam melaksanakan tugas
dan fungsinya secara baik dan benar yang didasarkan pada peraturan
perundangan, kebijakan yang transparan dan dapat
dipertanggungjawabkan kepada masyarakat.
3. Sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi Diskominfo Kabupaten
Solok untuk meningkatkan kinerjanya.
4. Memberikan kepercayaan kepada masyarakat terhadap Diskominfo
Kabupaten Solok di dalam pelaksanaan program/kegiatan dalam rangka
peningkatan kesejahteraan masyarakat.
I.1 Struktur Organisasi
Dinas Komunikasi dan Informatika Daerah Kabupaten Solok dibentuk
berdasarkan amanat Peraturan Daerah Kabupaten Solok Nomor 39 Tahun 2016
tentang Kelembagaan Pemerintah Daerah Kabupaten Solok.
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok merupakan unsur
pelaksana penyelenggaraan pemerintahan daerah dengan susunan organisasi
sebagai berikut:
Susunan Organisasi Dinas Kominfo terdiri dari :
a. Kepala;
b. Sekretariat, terdiri dari :
1. Subbagian Keuangan; dan Perencanaan.
2. Subbagian Umum dan Kepegawaian.
c. Bidang Komunikasi dan Informasi Publik, terdiri dari:
1. Seksi Penyiaran;
2. Seksi Persandian, Pos, dan Telekomunikasi; dan
3. Seksi Kemitraan dan Pengawasan Kominfo
d. Bidang Statistik dan Telematika., terdiri dari :
1. Seksi Aplikasi.
2. Seksi pengembangan e-Government; dan
3. Seksi Statistik dan Pengembangan Data Elektronik.
Struktur Dinas Kominfo sebagai berikut :
KEPALA
Ka Sub Umum &
Kepegawaian
SEKRETARIS Jabatan
Fungsional
Ka Sub Perencanaan &
Keuangan
Kabid Statistik
Kabid Kominfo
Kasi Aplikasi
Kasi Penyiaran
Kasi E-
Goverment
Kasi Persandian & Pos
Kasi Statistik
Kasi Pengawasan
I.2 Tugas dan Fungsi
Peraturan Daerah Kabupaten Solok Nomor 39 Tahun 2016 Tentang
Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Tanggal 2
Februari 2016 menetapkan bahwa Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Solok mempunyai tugas melaksanakan penyusunan kebijakan teknis
dan pelaksanaan kebijakan Kabupaten Solok di bidang komunikasi dan
informatika, Statistik dan Telematika.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Dinas Komunikasi
dan Informatika Kabupaten Solok mempunyai fungsi :
a. Penyusunan program dan pengendalian urusan di bidang komunikasi dan
Informatika.
b. Perumusan kebijakan teknis urusan di bidang Statistik dan
Telematika.Penyelenggaraan kehumasan Pemerintah Daerah;
c. Pengembangan aplikasi dan keamanan informasi;
d. Penyelenggaraan pengembangan dan pengelolaan jaringan komunikasi
dan informatika;
e. Pengembangan sistem penyelenggaraan Pemerintahan Daerah secara
elektronik (e-government);
I.3 Keadaan Pegawai
Memuat:
Kondisi riil pegawai berdasarkan jabatan, golongan, tingkat pendidikan,
jenis kelamin
Jumlah ideal pegawai dibandingkan dengan beban pekerjaan
Kondisi pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok
dapat diperinci berdasarkan sebagai berikut:
1. Jabatan:
Pejabat Struktural Eselon 2B: 1 orang
Pejabat Struktural Eselon 3A: 1 orang
Pejabat Struktural Eselon 3B: 2 orang
Pejabat Struktural Eselon 4A: 8 orang
Sumber: Diskominfo Kabupaten Solok, 2018
No UNIT KERJA
BAG/BIDANG S2 S1 D4 D3 D2 SMA/
STM SMP
SD JUMLAH
1. Sekretariat 1 5 - - - 1 - - 7
2. Pengembangan
Layanan
Teknologi
Informasi
2 4 - - - - - - 6
3. Statistik dan
Telmatika
4 - - - - - - 4
Jumlah 7 9 - - - 1 - - 17
2. Golongan
Tabel I.1 Pegawai Berdasarkan Golongan Ruang
No Kepangkatan Golongan Ruang Jumlah
1. Pembina TK.I IV/b 2
3. Pembina IV/a 2
4. Penata Tk.I III/d 6
5. Penata III/c 3
6. Penata Muda Tk.I III/b 1
7. Penata Muda III/a 2
8. Pengatur Tk.I II/d 0
9. Pengatur II/c 0
10. Pengatur Muda Tk.I II/b 1
11. Pengatur Muda II/a -
12. Juru Muda I/a -
Jumlah 17
Sumber: Diskominfo Kabupaten Solok 2018
3. Tingkat Pendidikan
Presentase tingkat pendidikan dapat dilihat dari gambar di bawah ini :
Tabel I.2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan Per Bidang
4. Jenis Kelamin
Tabel I.3 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin
Sumber: Diskominfo KabupatenSolok 2018
Jumlah dan komposisi pegawai di lingkungan Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Solok tersebut dibandingkan dengan kebutuhan ideal
No Jenis Kelamin Jumlah Persen (%)
1. Laki-laki 12 64.06
2. Perempuan 5 35.94
Jumlah 17 100
yang seharusnya 45 orang, yang baru dipenuhi sejumlah 17 orang.
Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok dari data
tabel diatas termasuk kategori kurang ideal. Jumlah pegawai yang sesuai dengan
Peraturan Gubernur pejabat struktural, sedangkan jumlah staf pegawai semua
bidang belum memenuhi kebutuhan pegawai ideal sesuai dengan Peraturan
Bupati Solok Nomor 122 tahun 2015 yang seharusnya 123 orang baru terpenuhi
17 orang. Hal ini dikarenakan Dinas Kominfo merupakan dinas baru dan untuk
pengisian masih bertahap dan kebutuhan pegawai masih belum terpenuhi secara
paripurna.
I.4 Keadaan Sarana dan Prasarana
Tabel I.5 Jumlah Sarana dan Prasarana
No Nama Barang Jumlah
Barang
Jumlah Harga
(Rp)
1 Tanah - -
a. Tanah - -
2 Peralatan dan Mesin - 1.541413044
a. Alat -Alat Besar - -
b. Alat Alat Angkutan - 407.007.090
c. Alat Bengkel dan Alat Ukur -
d. Alat Kantor dan Rumah Tangga - 511.868.181
e. Alat Studio dan Alat Komunikasi - 120.364.000
f. Alat Laboratorium -
3 Gedung dan Bangunan - 80.000.000
a. Bangunan Gedung - 80.000.000
4 Jalan, Irigasi, dan Jaringan - 8.388.000.
a. Instalasi - 8.388.000.
b. Jaringan - -
5 Aset Tetap Lainnya -
a. Buku Perpustakaan - -
b. Barang Bercorak Kebudayaan - -
TOTAL - 1.629.801.044
Sumber: Diskominfo KabupatenSolok 2018
I.5 Keuangan
Anggaran (belanja langsung) yang tersedia untuk melaksanakan fungsi
dan tugas Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok sebagian besar
berasal dari APBD Daerah Kabupaten Solok. Rincian anggaran yang dikelola
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok adalah seperti dibawah
ini:
Tabel I.6 Anggaran Belanja Diskominfo Kabupaten Solok Tahun 2018
No SUMBER DANA BESARAN ANGGARAN (Rp) PERSENTASE
1 APBD 4.183.406.169,00 100%
Total 4.183.406.169,00 100 %
Sumber: Diskominfo Kabupaten Solok 2018
Sumber dana APBD Diskominfo Kabupaten Solok sebesar Rp.
4.183.406.169,00 terdiri dari:
belanja tidak langsung sebesar Rp. 1.865.892.969,00
belanja langsung sebesar Rp. 2.317. 514. 200,00.
Anggaran belanja langsung terbesar yang dikelola oleh Dinas
Komunikasi dan Informatika KabupatenSolok berasal dari APBD yaitu sebesar
100%.
Anggaran APBD digunakan untuk membiayai sejumlah 13 program dan
36 kegiatan sedangkan anggaran dana keistimewaan digunakan untuk
melaksanakan 9 program dan 27 kegiatan.
I.6 Sistematika Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
Sistematika penulisan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP)
Diskominfo Kabupaten Solok Tahun 2018 adalah sebagai berikut :
Ringkasan Eksekutif memuat:
1. Pada bagian ini disajikan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam
rencana strategis serta sejauh mana instansi pemerintah mencapai tujuan
dan sasaran utama tersebut serta kendala-kendala yang dihadapi dalam
pencapaiannya;
2. Disebutkan pula langkah-langkah apa yang telah dilakukan untuk
mengatasi kendala tersebut dan langkah-langkah antisipatif untuk
menanggulangi kendala yang mungkin terjadi pada tahun mendatang.
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini memuat tentang alasan disusun LKJIP / manfaat LKJIP,
Struktur Organisasi, Tugas dan Fungsi Diskominfo Kabupaten Solok, Potensi
yang menjadi ruang lingkup Diskominfo Kabupaten Solok dan Sistematika
penulisan LKJIP.
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
Pada bagian ini disajikan gambaran singkat mengenai rencana strategis,
rencana kinerja tahunan dan perjanjian kinerja. Pada awal bab disajikan
gambaran secara singkat sasaran utama yang ingin diraih instansi pada tahun
yang bersangkutan serta bagaimana kaitannya dengan capaian visi dan misi
instansi.
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
Pada bagian ini disajikan uraian hasil pengukuran kinerja, evaluasi, dan
analisis akuntabilitas kinerja. Termasuk didalamnya menguraikan secara
sistematis pembandingan data kinerja secara memadai, keberhasilan/kegagalan,
dan permasalahan yang dihadapi serta langkah-langkah antisipatif yang akan
diambil.
Disajikan pula akuntabilitas keuangan dengan cara menyajikan rencana
dan realisasi anggaran bagi pelaksanaan tupoksi atau tugas-tugas lainnya dalam
rangka mencapai sasaran/tujuan organisasi yang telah ditetapkan, termasuk
analisis tentang capaian indikator kinerja dan efisiensi.
BAB IV PENUTUP
Pada bagian ini dikemukakan simpulan secara umum tentang
keberhasilan/kegagalan, permasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan
kinerja instansi yang bersangkutan serta strategi pemecahan masalah.
LAMPIRAN
BAB II
PERENCANAAN & PERJANJIAN KINERJA
II.1 Perencanaan Strategis.
Rencana program/kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika mengacu
pada Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 – 2021. Rumusan
Rencana Strategis tersebut kemudian dijabarkan ke dalam rincian kegiatan
tahunan dalam kurun waktu 2016-2021 dan direalisasikan oleh Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok dalam pengelolaan Informasi dan
Telematika terutama mendukung kegiatan-kegiatan yang menjadi tugas dan
tanggung jawab Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok.
II.1.1 Visi dan Misi.
1. Visi.
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok mengacu pada visi
Pemerintah Kabupaten Solok yang dituangkan dalam RPJMD Tahun 2016-2021
yaitu “Terwujudnya Kabupaten Solok yang Maju dan Mandiri Menuju
Kehidupan Masyrakat Madani dalam Nuansa Adat Basandi Syarak, Syarak
Basandi Kitabullah”.
E-Government merupakan salah satu prioritas utama yang tertuang ke
dalam Peraturan Daerah Kabupaten Solok Nomor 4 Tahun 2016 Tentang
RPJMD Kabupaten Solok Tahun 2016-2021 yang terkait dengan misi Kepala
Daerah yaitu Memantapkan Penyelenggaraan Pemerintah yang baik dan bersih.
Untuk mewujudkan program pembangunan yang dimaksud, Kepala Daerah telah
membuat program prioritas yang dikenal dengan 4 pilar, dimana sesuai dengan
pilar yang keempat dalah menyelenggarakan Pemerintah yang baik dan bersih
dengan salah satu prioritas pembangunan, pelaksanaan reformasi birokrasi
melalui Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
2. Misi.
Misi merupakan sesuatu yang harus dilaksanakan agar tujuan dari visi
yang telah ditetapkan dapat terlaksana dengan baik,maka perlu dirumuskan. Misi
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok adalah Memantapkan
Penyelenggaraan Pemerintahan yang Baik dan Bersih, melalui :
Meningkatkan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik
Mewujudkan kualitas pelayanan administrasi dan pelaporan kinerja
Meningkatkan pelayanan informasi dan komunikasi publik yang
berkualitas.
3. Strategi.
Strategi yang akan dilaksanakan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Solok Tahun 2016–2021 dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran
sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya adalah sebagai berikut:
1. Meningkatnya ketersediaan informasi publik,
2. Meningkatnya manajemen krisis opini,
3. Meningkatnya indeks kebijakan SPBE,
4. Meningkatnya indeks tata kelola SPBE,
5. Meningkatnya indeks layanan SPBE,
6. Meningkatnya layanan data statistik sektoral,
7. Meningkatkan sistem keamanan informasi,
8. Meningkatkan kepuasan aparatur,
9. Evaluasi.
II.1.2 Tujuan dan Sasaran
1. Tujuan
Tujuan yang tertuang dalam rencana strategis guna memenuhi misi Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok adalah:
1. Meningkatkan Pelayanan Informasi dan Komunikasi Publik
2. Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan Berbasis Elektronik
2. Sasaran.
Sasaran dari misi yang ditetapkan tersebut antara lain:
1. Meningkatnya ketersediaan informasi publik
2. Meningkatnya pengaduan masyarakat berbasis online yang terfasilitasi
3. Meningkatnya Indeks SPBE
2.1. Indikator Kinerja Utama.
Tabel II.1 Indikator Kinerja Utama
No Sasaran Strategis
Indikator
Kinerja
Utama
Satuan
Penjelasan Ket/
Kriteria Alasan Sumber
Data
1 Meningkatnya
ketersediaan
informasi
publik
Persentase
jenis
informasi
publik yang
tersedia
% Mencapai
tujuan
RPJMD
Kabupaten
Solok tahun
2016-2021
Dinas
Komuni
kasi dan
Informat
ika
2 Meningkatnya
Pengaduan
Masyarakat
berbasis online
yang
terfasilitasi
Persentase
Pengaduan
Masyarakat
berbasis
online yang
terfasilitasi
% Mencapai
tujuan
RPJMD
Kabupaten
Solok tahun
2016-2021
Dinas
Komuni
kasi dan
Informat
ika
3 Meningkatnya
Level SPBE
Level SPBE Level Mencapai
tujuan
RPJMD
Kabupaten
Solok tahun
2016-2021
Dinas
Komuni
kasi dan
Informat
ika
II.1.3 Strategi dan Kebijakan
Setelah menentukan tujuan dan sasaran, maka langkah selanjutnya perlu
ditentukan bagaimana hal tersebut dapat dicapai. Cara mencapai tujuan dan
sasaran merupakan strategi organisasi untuk merealisasikan tujuan dan sasaran
yang telah ditetapkan, meliputi penetapan strategi, kebijakan, program dan
kegiatan. Strategi dan kebijakan untuk mewujudkan tujuan dan sasaran dari visi
dan misi yang dilaksanakan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Solok tahun 2016-2021 sebagaimana tabel II.2 sebagai berikut :
Tabel II.2 Tujuan, Sasaran, Strategin dan Kebijakan
VISI : “Terwujudnya Kabupaten Solok yang Maju dan Mandiri Menuju Kehidupan
Masyrakat Madani dalam Nuansa Adat Basandi Syarak, Syarak Basandi
Kitabullah.”
MISI V : “Memantapkan Penyelenggaraan Pemerintahan yang Baik dan Bersih.”
Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan
1. Meningkatkan
pelayanan
informasi dan
komunikasi
publik
2. Meningkatkan
tata kelola
pemerintahan
berbasis
elektronik
1. Meningkatnya
ketersediaan
informasi
publik
2. Meningkatnya
pengaduan
masyarakat
berbasis online
yang
terfasilitasi
3. Meningkatnya
level SPBE
1. Meningkatkan
sarana dan
prasarana pelayanan
informasi
2. Meningkatkan
kapasitas SDM
Pengelola Informasi
3. Meningkatkan
ketersediaan Norma,
Standar, Prosedur
dan Kebijikan
(NSPK) tentang
informasi public
4. Meningkatkan
Fasilitasi
Pemberdayaan
StakeHolder
Komunikasi Publik.
5. Meningkatkan
Pengawasan
Penyedia Layanan
Informasi.
6. Meningkatkan Level
Kebijakan SPBE
7. Meningkatkan Level
Tata Kelola SPBE
8. Meningkatkan Level
Layanan SPBE
9. Meningkatkan
Saranan dan
Prasarana
Penunjang Data
Statistik dan
Elektronik
10. Meningkatkan
Ketersediaan SDM
Pengelola Data
Statistik dan
Elektronik
11. Meningkatkan
ketersediaan NSPK
Data Statistik dan
Elektronik
12. Meningkatkan
Sarana dan
Prasarana
Pendukung
Persandian dan
Keamanaan
Informasi
13. Meningkatkan
Kapasitas SDM
Pengelola
Persandian dan
Keamanaan
Informasi
14. Meningkatkan
Ketersediaan NSPK
Persandian dan
Keamanan
Informasi
15. Meningkatkan
Kualitas Pelayanan
Aparatur
1. Pengembangan
Media dan Konten
Komunikasi
Informasi Publik
2. Pengembangan
kapasitas SDM
Pengelola Informasi
3. Penyusunan/Penyed
iaan Norma,
Standar, Prosedur
dan Kebijikan
(NSPK) tentang
informasi public
4. Pelaksanaan
Fasilitasi
Pemberdayaan
StakeHolder
Komunikasi Publik.
5. Peningkatan
Pengawasan
Penyedia Layanan
Informasi.
6. Penyusunan/Penyed
iaan NSPK SPBE
7. Melaksanakan
NSPK SPBE secara
berkelanjutan
8. Pengelolaan
Infrastruktur SPBE
9. Pengembangan
SDM Pengelola
SPBE
10. Penyediaan dan
Pengelolaan
Aplikasi SPBE
11. Pengembangan
Sarana dan
Prasarana
Penunjang Data
Statistik dan
Elektronik
12. Pengembangan
SDM Pengelola
Data Statistik dan
Elektronik
13. Penyusunan/Penyed
iaan NSPK Data
Statistik dan
Elektronik
14. Pengembangan
Sarana dan
Prasarana
Pendukung
Persandian dan
Keamanaan
Informasi
15. Pengembangan
SDM Pengelola
Persandian dan
Keamanaan
Informasi
16. Penyusunan/Penyed
iaan NSPK
Persandian dan
16. Meningkatkan Nilai
Akuntabilitas
Kinerja
Keamanan
Informasi
17. Peningkatan
Kualitas Pelayanan
Aparatur
18. Peningkatan Nilai
Akuntabilitas
Kinerja Instansi
Pemerintah
II.2 Perjanjian Kinerja Tahun 2018.
Dokumen Perjanjian Kinerja (PK) merupakan dokumen yang berisikan
penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang
lebih rendah untuk melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan
indikator kinerja. Melalui perjanjian kinerja, terwujudlah komitmen penerima
amanah dan kesepakatan antara penerima dan pemberi amanah atas kinerja
terukur tertentu berdasarkan tugas, fungsi dan wewenang serta sumber daya yang
tersedia. Dokumen tersebut memuat sasaran strategis, indikator kinerja, beserta
target kinerja dan anggaran.
Dalam penyusunan perjanjian kinerja instansi mengacu pada Renstra,
RKT, IKU, dan anggaran atau DPA. Perjanjian Kinerja pada tabel berikut
merupakan Perjanjian Kinerja tahun 2018.
NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KERJA TARGET
1 Meningkatnya ketersediaan
informasi publik
Persentase jenis informasi publik
yang tersedia
20 %
2 Meningkatnya Level SPBE Level sistem pemerintahan berbasis
elektronik (SPBE)
Level 1,8
II.2.1 Program dan Kegiatan
Program dan kegiatan yang mendukung sasaran strategis Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok yaitu :
a. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa, dengan
kegiatan:
- Pemantauan tema komunikasi lintas sektoral lingkup nasional dan
Pemerintah Daerah.
- Analisis, pengelolaan data penyediaan informasi untuk mendukung
komunikasi publik lintas sektoral
- Pengelolaan saluran komunikasi milik Pemda/Media internal Sektoral
b. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa, dengan kegiatan :
- Pemberdayaan dan penyediaan akses informasi bagi komunikasi publik
- Pelayanan informasi publik untuk implementasi KIP dan PLID
c. Program Pengelolaan Infrastruktur Dasar dan Aplikasi e-Government,
dengan kegiatan :
- Fasilitasi pengelolaan domain/sub domain, portal dan website
Lembaga
- Pemerintah di Kabupaten Solok
- Layanan Pengembangan dan Penyelenggaraan Data Center (DC) dan
Disaster Recovery Center (RDC)
- Layanan pengembangan aplikasi pemerintahan dan pelayanan publik
yang terintegrasi
- Layanan sistem komunikasi intra Pemerintah
- Layanan akses internet dan intranet Pemerintah.
d. Program Pengelolaan Data Elektronik dan Statistik Sektoral, dengan
kegiatan :
- Pengelolaan data statistik sektoral Pemerintah Kabupaten Solok.
II.3 Rencana Anggaran Tahun 2018
Pada Tahun Anggaran 2018 Diskominfo Kabupaten Solok melaksanakan
kegiatan dengan anggaran murni sebesar Rp. 4.183.406.169.00 Adapun anggaran
sebesar Rp. 4.183.406.169.00. dengan rincian untuk belanja tidak langsung
Rp.1.865.891.969.00 dan belanja langsung sebesar Rp. 2.317.514.200.00.
sedangkan retribusi daerah sebesar Rp.500.000.000.
II.3.1 Target Belanja Diskominfo Kabupaten Solok
Tabel II.2 Target Belanja Diskominfo Kabupaten Solok Tahun 2018
Uraian Target Prosentase
Belanja Tidak Langsung Rp. 1.865.891.969.00 45,79%
Belanja Langsung Rp. 2.317.514.200.00 55,21%
Jumlah Rp. 4.183.406.169.00 100,00%
II.3.2 Alokasi Anggaran per Program
Anggaran belanja langsung pada Tahun 2018 yang dialokasikan untuk
pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Solok dapat dijelaskan pada tabel berikut ini :
Tabel II.3 Alokasi Anggaran per Program Kegiatan
No. Uraian Program dan Kegiatan Target Kinerja
(Kuantitatif)
Anggaran
Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan
Media Massa
145.210.000
1 Pemantauan tema komunikasi lintas sektoral
lingkup nasional dan Pemerintah Daerah
1 Tahun 15.900.000
2 Analisis, pengelolaan data penyediaan informasi
untuk mendukung komunikasi publik lintas
sektoral
1 Tahun 16.000.000
3 Pengelolaan saluran komunikasi milik
Pemda/Media internal Sektoral
1 Tahun 113.310.000
Program Kerjasama Informasi dan Media Massa 201.904.800
4 Pemberdayaan dan penyediaan akses informasi
bagi komunikasi publik
1 Kelompok 26.000.000
5 Pelayanan informasi publik untuk implementasi
KIP dan PLID
1 Tahun 175.904.800
Program Pengelolaan Infrastruktur Dasar dan
Aplikasi e-Government
1.118.837.400
6 Fasilitasi pengelolaan domain/sub domain, portal
dan website Lembaga Pemerintah di Kabupaten
Solok
10 Lembaga
Pemerintah
112.000.000
7 Layanan Pengembangan dan Penyelenggaraan
Data Center (DC) dan Disaster Recovery Center
(RDC)
1 Data Center 431.000.000
8 Layanan pengembangan aplikasi pemerintahan
dan pelayanan publik yang terintegrasi
27 SKPD 73.969.400
9 Layanan sistem komunikasi intra Pemerintah 33 Buah 385.368.000
10 Layanan akses internet dan intranet Pemerintah 1 Paket 1 Tahun 116.500.000
Program Pengelolaan Data Elektronik dan Statistik
Sektoral
25.500.000
11 Pengelolaan data statistik sektoral Pemerintah
Kabupaten Solok
1 Lumbung
Data
25.500.000
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
III.1 Capaian Kinerja Tahun 2018.
Dinas Komunikasi dan Informatika Daerah Kabupaten Solok
(Diskominfo Kabupaten Solok) telah melaksanakan penilaian kinerja dengan mengacu
pada Perjanjian Kinerja Diskominfo Kabupaten Solok tahun 2018 yang telah
disepakati. Penilaian ini dilakukan oleh tim pengelola kinerja untuk mengevaluasi
dan mengukur dalam rangka pengumpulan data kinerja yang hasilnya akan memberikan
gambaran keberhasilan dan kegagalan dalam pencapaian tujuan dan sasaran. Dari hasil
pengumpulan data selanjutnya dilakukan kategorisasi kinerja (penentuan posisi)
sesuai dengan tingkat capaian kinerja yaitu:
Tabel III.1 Skala Nilai Peringkat Kinerja
No. Interval Nilai
Realisasi Kinerja
Kriteria Penilaian Realisasi
Kinerja
Kode
1. 91 ≤ 100 Sangat Baik Hijau Tua
2. 76 ≤ 90 Tinggi Hijau Muda
3. 66 ≤ 75 Sedang Kuning Tua
4. 51 ≤ 65 Rendah Kuning Muda
5. ≤ 50 Sangat Rendah Merah
Berdasarkan Permendagri Nomor 54 Tahun 2010
Pengukuran target kinerja dari sasaran strategis yang telah ditetapkan
oleh Diskominfo Kabupaten Solok memperoleh posisi Sangat Baik, seperti yang
terlihat sesuai dengan tabel sebagai berikut :
Tabel III.2 Target Kinerja Tahun 2018
NO
.
SASARAN
STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
TARGET
KETERANGAN
1
Meningkatnya
ketersediaan informasi
publik
Persentase jenis informasi
publik yang tersedia
20 %
2
Meningkatnya Level
SPBE
.
Level SPBE
Level 1,8
Sumber: Diskominfo Kabupaten Solok, 2018
Dari tabel di atas, terdapat 2 (dua) indikator yang terbagi ke dalam 2
(dua) sasaran strategis.
Tabel III. 3 Capaian Kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Solok Tahun 2018.
NO
SASARAN
STRATEGIS
INDIKATOR
KINERJA TARGET REALISASI
CAPAIAN
KINERJA
1
Meningkatnya
ketersediaan
informasi publik
Persentase jenis
informasi publik
yang tersedia
20 %
37 %
185 %
2
Meningkatnya Level
SPBE
Level SPBE
Level 1,8
Level 2,02
112,22 %
1. Indikator Persentase Jenis Informasi Publik yang Diakses
a. Perbandingan Target dan Realisasi
Informasi publik yang diakses diukur berdasarkan Panduan Penyusunan
Daftar Informasi Publik (DIP) Tahun 2013. Dari total 53 item jenis informasi
yang terdapat dalam Instrumen Pengisian Daftar Informasi Publik tersebut
dibandingkan jenis informasi yang tersedia dengan jenis informasi yang tidak
tersedia pada media informasi publik.
Target kinerja Tahun 2018 terkait dengan jenis informasi publik yang
tersedia adalah 10 % atau sebanyak 5 jenis informasi. Dari hasil evaluasi Tahun
2018, diperoleh jumlah ketersediaan informasi publik sebesar 37 % atau sebanyak
20 jenis informasi sesuai dengan rincian sebagai berikut :
No. Jenis Informasi Ketersediaan
Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala
Informasi tentang profil Badan Publik
1 Kedudukan domisili beserta alamat lengkap Ya
2 Ruang lingkup kegiatan Ya
3 visi dan misi
Ya
4 maksud dan tujuan
Ya
5 fungsi dan tugas
Ya
6 Struktur organisasi
Ya
7 gambaran umu m setiap satuan kerja
Ya
8 profil singkat pejabat structural
Ya
Ringkasan informasi tentang program dan/atau
kegiatan yang sedang dijalankan dalam
lingkup Badan Publik
9 Nama program dan kegiatan;
Ya
10 Penanggungjawab, pelaksana program dan kegiatan serta nomor telepon
dan/atau alamat yang dapat dihubungi;
Tidak
11 Target dan/atau capaian program serta kegiatan;
Tidak
12 Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan;
Tidak
13 Anggaran program dan kegiatan yang meliputi sumber dan jumlah;
Ya
14 Agenda penting terkait pelaksanaan tugas Badan Publik
Tidak
15 Informasi khusus lainnya yang berkaitan langsung dengan hak-
hak masyarakat;
Tidak
16 Informasi tentang penerimaan calon pegawai Badan
Publik Negara;
Ya
17 Informasi tentang penerimaan calon peserta didik
pada Badan Publik yang menyelenggarakan
pendidikan untuk umum, Informasi tentang
penerimaan peserta didik dalam setiap lembaga
pendidikan;
Tidak
18 Ringkasan informasi tentang kinerja dalam
lingkup Badan Publik berupa narasi tentang
realisasi kegiatan yang telah maupun sedang
dijalankan beserta capaiannya;
Tidak
19 Ringkasan laporan keuangan; Ya
20 Ringkasan laporan akses informasi publik; Ya
21 Informasi tentang peraturan dan/atau keputusan
yang mengikat publik;
Ya
22 Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh
informasi, serta penyelesaian sengketa informasi;
Tidak
23 Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan
wewenang atau pelanggaran yang dilakukan baik oleh
pejabat Badan Publik maupun pihak yang mendapatkan
izin atau perjanjian kerja dari Badan Publik yang
bersangkutan;
Tidak
24 Informasi tentang pengumuman pengadaan barang
dan jasa sesuai dengan peraturan perundang-
undangan terkait;
Ya
25 Infomasi tentang prosedur peringatan dini dan
prosedur evakuasi keadaan darurat di setiap
kantor Badan Publik
Tidak
Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta
26 Informasi tentang bencana alam seperti kekeringan, kebakaran
hutan karena faktor alam, hama penyakit tanaman, epidemik,
Tidak
wabah, kejadian luar biasa, kejadian antariksa atau benda-benda
angkasa;
27 Informasi tentang keadaan bencana non-alam seperti kegagalan
industri atau teknologi, dampak industri, ledakan nuklir,
pencemaran lingkungan dan kegiatan keantariksaan;
Tidak
28 Bencana sosial seperti kerusuhan sosial, konflik
sosial antar kelompok atau antar komunitas
masyarakat dan teror;
Tidak
29 Informasi tentang jenis, persebaran dan daerah
yang menjadi sumber penyakit yang berpotensi
menular;
Tidak
30 Informasi tentang racun pada bahan makanan yang
dikonsumsi oleh masyarakat;
Tidak
31 Informasi tentang rencana gangguan terhadap
utilitas publik;
Tidak
Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat
Informasi tentang peraturan, keputusan
dan/atau Kebijakan Badan Publik yang
sekurang-sekurangnya terdiri atas:
32 Dokumen pendukung seperti naskah akademis,
kajian atau pertimbangan yang mendasari
terbitnya peraturan, keputusan atau kebijakan
tersebut;
Tidak
33 Masukan-masukan dari berbagai pihak atas
peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut;
Tidak
34 Risalah rapat dari proses pembentukan peraturan,
keputusan atau kebijakan tersebut;
Tidak
35 Rancangan peraturan, keputusan atau kebijakan
tersebut;
Tidak
36 Tahap perumusan peraturan, keputusan atau kebijakan
tersebut
Tidak
37 Peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang telah
diterbitkan;
Ya
38 Seluruh informasi lengkap yang wajib disediakan dan diumumkan
secara berkala sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11;
Ya
Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan, antara lain :
39 Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan
keuangan;
Ya
40 Profil lengkap pimpinan dan pegawai yang meliputi nama,
sejarah karir atau posisi, sejarah pendidikan, penghargaan
dan sanksi berat yang pernah diterima;
Tidak
41 Anggaran Badan Publik secara umum maupun
anggaran secara khusus unit pelaksana teknis serta
laporan keuangannya;
Ya
42 Data statistik yang dibuat dan dikelola oleh Badan
Publik
Tidak
43 Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut
dokumen pendukungnya;
Tidak
44 Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan
Publik dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan
fungsinya;
Tidak
45 Syarat-syarat perizinan, izin yang diterbitkan
dan/atau dikeluarkan berikut dokumen
pendukungnya, dan laporan penataan izin yang
diberikan;
Ya
46 Data perbendaharaan atau inventaris; Tidak
47 Rencana strategis dan rencana kerja Badan Publik; Ya
48 Agenda kerja pimpinan satuan kerja; Tidak
49 Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi Publik yang
dilaksanakan, sarana dan prasarana layanan Informasi Publik yang
dimiliki beserta kondisinya, sumber daya manusia yang menangani
layanan Informasi Publik beserta kualifikasinya, Anggaran layanan
Informasi Publik serta laporan penggunaannya;
Tidak
50 Jumlah, jenis dan gambaran umum pelanggaran yang
ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan
penindakannya;
Tidak
51 Jumlah, jenis dan gambaran umum pelanggaran
yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan
penindakannya;
Tidak
52 Daftar serta hasil-hasil penelitian yang dilakukan; Tidak
53 Informasi publik lain yang telah dinyatakan
terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme
keberatan dan/atau penyelesaian sengketa
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 Undang-
Undang Keterbukaan Informasi Publik;
Tidak
54 Informasi tentang standar pengumuman informasi Tidak
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 bagi
penerima izin dan/atau penerima perjanjian kerja;
55 Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat
publik dalam pertemuan yang terbuka untuk
umum;
Tidak
b. Realisasi Kinerja serta Capaian Kinerja
Realisasi kinerja serta capaian kinerja dalam pengelolaan informasi publik
dapat dilihat pada tabel di bawah sebagai berikut :
No IKU Satu
an
Target Realisasi % Capaian Target
2021
Renstra
%
Capaian
Renstra
2016 2017 2018 2016 2017 2018 2016 2017 2018
1 Persentase
jenis
informasi
publik yang
tersedia
% NA NA 10 NA NA 37 NA NA 370 45 % 82 %
Hal utama yang menjadi kekurangan/kelemahan Pemerintah Kabupaten
Solok dalam pengelolaan informasi publik adalah masih belum optimalnya dalam
menindaklanjuti hasil sosialisasi mengenai pengelolaan pelayanan informasi
publik oleh PPID Kabupaten Solok, seperti halnya rapat lanjutan maupun rapat
koordinasi mengenai penguatan fungsi PPID Pembantu dan pengklasifikasian
jenis informasi yang wajib diketahui oleh publik maupun penetapan informasi
yang dikeluarkan.
c. Perbandingan Realisasi Kinerja dengan Standar Nasional
Sehubungan dengan ketersediaan jenis informasi publik di Kabupaten Solok
yang baru dilaksanakan pada tahun 2018 dan hasil resmi secara nasional belum
dirilis dan diumumkan oleh Kementerian Dalam Negeri maka belum dapat
diperoleh perbandingan realisasi kinerja Kabupaten Solok dengan standar
nasional.
d. Analisis Penyebab Keberhasilan/kegagalan atau peningkatan/penurunan
kinerja serta alternatif solusi yang telah dilakukan
Penyebab Keberhasilan/Peningkatan Kinerja
1) Terlaksananya Bimtek PPID di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Solok terkait pengelolaan informasi dalam rangka implementasi
keterbukaan informasi publik pada tahun 2018.
2) Koordinasi dan kerjasama yang cukup baik antar SKPD di Kabupaten
Solok terkait penyelenggaraan pelayanan informasi publik.
3) Koordinasi dengan Kementerian Dalam Negeri terkait aplikasi
pengelolaan Daftar Informasi Publik yaitu telah tersedianyan aplikasi
PPID Kabupaten Solok
4) Telah diterbitkannya SK pejabat pengelola informasi dan dokumentasi
di lingkungan Pemerintah Kabupaten Solok.
Penyebab kegagalan/penurunan kinerja
1) Lambatnya proses ketersediaan informasi publik masing-masing SKPD
untuk diinputkan ke dalam aplikasi PPID
Alternatif Solusi yang telah dilakukan
1) Menyiapkan SOP dan Rancangan Peraturan Bupati tentang pedoman
pelayanan informasi publik di Kabupaten Solok yang telah disediakan.
e. Analisis atas Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Untuk efektivitas dan efisiensi penggunaan sumber daya dalam
penyelenggaraan pelayanan informasi publik dilakukan upaya sebagai berikut
melalui Bimtek dalam upaya meningkatkan keterbukaan informasi publik di
Kabupaten Solok.
f. Analisis Program/Kegiatan Penunjang Jenis Informasi yang dikelola
No IKU Program/
Kegiatan Penjelasan
Total
Anggaran
(Rp.)
1. Persentase
Jenis
Informasi
Publik
yang
Tersedia
Program Kerjasama Informasi dan Media
Masyarakat
373.000.000
Pelayanan
Informasi Publik
untuk
Implementasi KIP
dan PUD
- Diperohnya data dan Informasi
Publik
- Terlaksananya bimbingan
teknis pengelolaan Informasi
Publik
- Terintegrasinya data dan
Informasi Publik
g. Rencana Tindak Lanjut Perbaikan
1. Melaksanakan pembahasan Rancangan Peraturan Bupati mengenai pedoman
pengelolaan layanan informasi.
2. Melaksanakan rapat koordinasi mengenai penguatan peran dan fungsi PPID
Pembantu di lingkup SKPD Kabupaten Solok.
3. Melaksanakan rapat koordinasi mengenai pengklasifikasian jenis informasi
publik (informasi wajib dan informasi dikecualikan).
4. Melaksanakan monitoring evaluasi ke PPID Pembantu oleh PPID Utama yang
berada di Diskominfo untuk kemudian dilaporkan secara tertulis kepada PPID
Utama (Sekretaris Daerah).
2. Indikator Level SPBE
a. Perbandingan Target dan Realisasi
Indeks Kebijakan SPBE diukur berdasarkan Peraturan Menteri PAN RB RI
Nomor 5 Tahun 2018 tentang Pedoman Evaluasi Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik.
Target kinerja Tahun 2018 terkait dengan Indeks Kebijakan SPBE adalah
Level 1,8. Dari hasil evaluasi Tahun 2018, diperoleh Indeks Kebijakan SPBE
sebesar Level 2,02 sesuai dengan rincian sebagai berikut :
Domain/Aspek/
Indikator Deskripsi Bobot
Indikator
Pengisian
Nilai
Maks. Indeks
Domain 1 Kebijakan SPBE 17% 0,85 0,25
Aspek 1 Kebijakan Tata Kelola SPBE 7% 0,35 0,11
Indikator 1 Kebijakan Tim Pengarah SPBE
Instansi Pemerintah
1% 3 0,05 0,03
Indikator 2 Kebijakan Inovasi proses bisnis
terintegrasi
1% 0 0,05 0,00
Indikator 3 Kebijakan Rencana Induk SPBE
Instansi Pemerintah
1% 1 0,05 0,01
Indikator 4 Kebijakan Anggaran dan
Belanja TIK
1% 2 0,05 0,02
Indikator 5 Kebijakan Pengoperasian Pusat
Data
1% 2 0,05 0,02
Indikator 6 Kebijakan Integrasi Sistem
Aplikasi
1% 2 0,05 0,02
Indikator 7 Kebijakan Penggunaan Aplikasi
Umum Berbagi Pakai
1% 1 0,05 0,01
Aspek 2 Kebijakan Layanan SPBE 10% 0,50 0,14
Indikator 8 Kebijakan Layanan Naskah
Dinas
1% 1 0,05 0,01
Indikator 9 Kebijakan Layanan Manajemen
Kepegawaian
1% 1 0,05 0,01
Indikator 10 Kebijakan Layanan Manajemen
Perencanaan dan Penganggaran
1% 3 0,05 0,03
Indikator 11 Kebijakan Layanan Manajemen
Keuangan
1% 0 0,05 0,00
Indikator 12 Kebijakan Layanan Manajemen
Kinerja
1% 0 0,05 0,00
Indikator 13 Kebijakan Layanan Pengadaan 1% 5 0,05 0,05
Indikator 14 Kebijakan Layanan Pengaduan
Publik
1% 2 0,05 0,02
Indikator 15 Kebijakan Layanan
Dokumentasi dan Informasi
Hukum
1% 2 0,05 0,02
Indikator 16 Kebijakan Layanan Whistle
Blowing System
1% 0 0,05 0,00
Indikator 17 Kebijakan Layanan publik
Instansi Pemerintah
1% 0 0,05 0,00
Domain 2 Tata Kelola SPBE 28% 1,40 0,36
Aspek 3 Kelembagaan 8% 0,40 0,08
Indikator 18 Tim Pengarah SPBE Instansi
Pemerintah
4% 2 0,20 0,08
Indikator 19 Inovasi Proses Bisnis
Terintegrasi
4% 0 0,20 0,00
Aspek 4 Strategi dan Perencanaan 8% 0,40 0,16
Indikator 20 Rencana Induk SPBE Instansi
Pemerintah
4% 1 0,20 0,04
Indikator 21 Anggaran dan Belanja TIK 4% 3 0,20 0,12
Aspek 5 Teknologi Informasi dan
Komunikasi
12% 0,60 0,12
Indikator 22 Pengoperasian Pusat Data 4% 2 0,20 0,08
Indikator 23 Integrasi Sistem Aplikasi 4% 0 0,20 0,00
Indikator 24 Penggunaan Aplikasi Umum
Berbagi Pakai
4% 1 0,20 0,04
Domain 3 Layanan SPBE 55% 2,75 1,45
Aspek 6 Layanan Administrasi
Pemerintahan Berbasis
Elektronik
35% 1,75 1,00
Indikator 25 Layanan Naskah Dinas 5% 3 0,25 0,15
Indikator 26 Layanan Manajemen
Kepegawaian
5% 3 0,25 0,15
Indikator 27 Layanan Manajemen
Perencanaan
5% 3 0,25 0,15
Indikator 28 Layanan Manajemen
Penganggaran
5% 3 0,25 0,15
Indikator 29 Layanan Manajemen Keuangan 5% 3 0,25 0,15
Indikator 30 Layanan Manajemen Kinerja 5% 0 0,25 0,00
Indikator 31 Layanan Pengadaan 5% 5 0,25 0,25
Aspek 7 Layanan Publik Berbasis
Elektronik
20% 1,00 0,45
Indikator 32 Layanan Pengaduan Publik 5% 3 0,25 0,15
Indikator 33 Layanan Dokumentasi dan
Informasi Hukum
5% 3 0,25 0,15
Indikator 34 Layanan Whistle Blowing
System
5% 0 0,25 0,00
Indikator 35 Layanan Publik Instansi
Pemerintah
5% 3 0,25 0,15
Indeks SPBE 100% 5,00 2,02
b. Realisasi Kinerja serta Capaian Kinerja
Evaluasi SPBE merupakan program dari Kementerian PAN RB yang baru
dilaksanakan pada tahun 2018 sehingga untuk tahun sebelumnya belum ada
bentuk evaluasi yang dilaksanakan terhadap penyelenggaraan SPBE atau E-
Government di Kabupaten Solok. Hal tersebut dapat dilihat pada tabel di bawah,
bahwa target dan kinerja pada tahun 2016 dan tahun 2017 belum dapat
diukur/ditentukan.
No IKU Satuan
Target Realisasi % Capaian Target
2021
Renstra
%
Capaian
Renstra
2016 2017 2018 2016 2017 2018 2016 2017 2018
1 Indeks
SPBE
Level NA NA 1,8 NA NA 2,02 NA NA 112% 3,4 59,61%
Hal utama yang menjadi kekurangan/kelemahan Pemerintah Kabupaten
Solok dalam penyelenggaraan SPBE adalah masih adanya beberapa
program/kegiatan yang dilaksanakan oleh SKPD belum dilengkapi dengan dasar
hukum/regulasi yang jelas seperti belum adanya SK atau Peraturan Bupatinya,
seperti penerapan SIPKD, SIMPEG oleh BKPSDM, SIMAYA, dan lain-lain. Hal
tersebut yang menjadi penyebab rendahnya indeks SPBE pada domain Kebijakan
SPBE.
c. Perbandingan Realisasi Kinerja dengan Standar Nasional
Berdasarkan Evaluasi SPBE diperoleh target nasional sebesar 2,6
dibandingkan dengan capaian Kabupaten Solok sebesar 2,02, maka persentase
capaian target Kabupaten Solok dibandingkan dengan target nasional adalah
sebesar 77,7 %.
d. Analisis Penyebab Keberhasilan/kegagalan atau peningkatan/penurunan
kinerja serta alternatif solusi yang telah dilakukan
Penyebab Keberhasilan/Peningkatan Kinerja
1) Terpilihnya Kabupaten Solok dalam Program 100 Smart City
memberikan kesempatan yang luas dalam mengembangkan SPBE di
Kabupaten Solok
2) Kordinasi dan kerjasama yang cukup baik antar SKPD di Kabupaten
Solok dalam penyelenggaraan SPBE
Penyebab kegagalan/penurunan kinerja
1) Pemanfaatan aplikasi SPBE di Kabupaten Solok belum diiringi dengan
penyediaan regulasi
Alternatif Solusi yang telah dilakukan
1) Menyiapkan rancangan regulasi yang mengatur penyelenggaraan SPBE
e. Analisis atas Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Untuk efektivitas dan efisiensi penggunaan sumber daya dalam
penyelenggaraan SPBE dilakukan upaya sebagai berikut melalui Pro aktif
dalam mencari referensi (melalui sharing informasi dengan daerah lain) dalam
menyusun regulasi penerapan SPBE.
f. Analisis Program/Kegiatan Penunjang SPBE
No IKU Program/
Kegiatan
Penjelasan Jumlah Dana
Tahun 2018
(Rp.)
Realisasi
(Rp.)
Efisiensi
(%)
1 Indeks
SPBE Program Pengelolaan Infrastruktur
Dasar dan Aplikasi E-Government
Kegiatan Layanan
Pengembangan dan
Penyelenggaraan
Data Center (DC)
dan Disaster
Recovery Center
(RC)
- Penyusunan
regulasi
pengelolaan
Pusat Data
431.000.000 420.966.667 2,3
Layanan
Pengembangan
Aplikasi
Pemerintahan dan
Pelayanan Publik
yang terintegrasi
- Penyusunan
regulasi tata
naskah
dinas
73.969.400 72.959.740 1,3
Program Kerjasama Informasi dan
Media Massa
Pelayanan
Informasi untuk
Implementasi KIP
dan PLID
- Penyusunan
regulasi
dalam
pengelolaan
PPID dan
Pengaduan
Masyarakat
175.904.800 172.524.075 2
g. Rencana Tindak Lanjut Perbaikan
1. Menyediakan layanan Whistle Blowing System (WBS) berbasis elektronik
serta menyiapkan regulasinya oleh Inspektorat Daerah.
2. Menyiapkan regulasi/dasar hukum mengenai penerapan SIPKD (Sistem
Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah) oleh Badan Keuangan Daerah.
3. Menyiapkan dan menerapkan regulasi (Peraturan Bupati) mengenai
penerapan SIMPEG (Sistem Informasi Kepegawaian) oleh Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
4. Menyiapkan dan menerapkan regulasi (Peraturan Bupati) mengenai
penerapan Sistem Tata Naskah Dinas Berbasis Elektronik (Aplikasi
SiMaya) oleh Dinas Komunikasi dan Informatika.
5. Menyusun Rencana Induk SPBE (dapat dituangkan ke dalam Rencana
Induk Smart City di Kabupaten Solok) oleh Dinas Komunikasi dan
Informatika dan Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan beserta
Tim terkait menjadi sebuah Peraturan Daerah atau Peraturan Bupati Solok.
6. Menyiapkan layanan perizinan secara elektronik (menggunakan aplikasi
SICANTIK) serta menyiapkan regulasinya oleh Dinas PTSP Naker.
7. Menyusun regulasi tentang pelaksanaan pelayanan administrasi
kependudukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
8. Menyusun Regulasi tentang Pengelolaan Pusat Data (Data Center) oleh
Dinas Komunikasi dan Informatika
9. Menyusun Regulasi beserta layanan menejemen kinerja oleh Bagian
Organisasi dan Reformasi Birokrasi
10. Menyusun Regulasi tentang Penyusunan Peta Proses Bisnis Terintegrasi
oleh Bagian Organisasi dan Reformasi Birokrasi (merujuk pada Peraturan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2018 Tentang Penyusunan Peta
Proses Bisnis Instansi Pemerintah.
11. Melaksanakan Integrasi Aplikasi seperti Integrasi E-Planing dengan E-
Budgeting dan E-Monev oleh Dinas Komunikasi dan Informatika,
Barenlitbang, Badan Keuangan Daerah serta Bagian Administrasi
Pembangunan dan Layanan Pengadaan.
III.2 Realisasi Anggaran
a) Pendapatan
Program/kegiatan yang memberikan kontribusi terhadap pemerintah
Kabupaten Solok dalam rangka peningkatan Pendapatan Asli Daerah (PAD)
adalah retribusi pengendalian menara Telkomsel. Target dan realisasi pendapatan
pada tahun 2018 dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel III.4 Target dan Realisasi Pendapatan Tahun 2018
No. Uraian Target (Rp) Realisasai
(Rp)
Persentase
Capaian (%)
Retribusi Pengendalian
Menara Telkomsel
500.000.000 0 0
Total 500.000.000 0 0
Pada tahun anggaran 2018, target pendapatan daerah yang menjadi
tanggung jawab dari Dinas Komunikasi dan Informatika adalah sebesar Rp.
500.000.000,- yang bersumber dari Retribusi pengedalian menara Telkomsel.
Sampai akhir tahun 2018 pendapatan yang mampu direalisasikan masih nol karena
adanya sejumlah regulasi sehingga belum dapat dilaksanakan pemungutan target
retribusi menara telekomunikasi pada tahun 2018, dan akan direalisasikan pada
tahun 2019.
Permasalahan yang menjadi faktor penyebab tidak dapat terealisasikanya
pendapatan disebabkan belum adanya payung hukum yang akan dijadikan
pedoman dalam pemungutannya dengan dilakukannya perobahan Perda No.8
tahun 2016 tentang Retribusi Jasa Umum yang sampai kondisi per 31 Desember
2018 belum selesai evaluasinya oleh Menteri Dalam Negeri dan Pemerintah
Provinsi.
b) Belanja
Pada tahun 2018 alokasi anggaran untuk Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Solok adalah sebesar Rp. 1.854.401.116,- yang terdiri dari
belanja tidak langsung dan belanja langsung. Belanja Tidak Langsung merupakan
belanja untuk pembayaran gaji pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika.
Sedangkan Belanja Langsung digunakan untuk membiayai program-program dan
kegiatan-kegiatan di bidang Komunikasi dan Informatika untuk mencapai visi dan
misi Dinas Komunikasi dan Informatika seperti dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel III. 5 Realisasi Fisik dan Keuangan Pelaksanaan Program Dinas Komunikasi
dan Informatika tahun 2018
No. Program Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Realisasi (%)
F K
1. Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran.
575.711.800 569.297.186 100% 96,12
2. Program Peningkatan Sarana
dan Prasarana Aparatur
227.250.200 226.257.313 100% 99,56
3. Program Peningkatan Kapasitas
Sumber Daya Aparatur
20.000.000 18.900.000 100% 94,50
4. Program Peningkatan
Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
1.300.000 1.264.400 100% 97,26
5. Program Pengembangan
Komunikasi, Informasi dan
Media Masa
145.210.000 76.344.280 100% 57,16
6. Program Kerjasama Informasi
dan Media Massa
201.904.800 198.482.675 100% 98,31
7. Program Pengelolaan
Infrastruktur Dasar dan
Aplikasi E-Government
1.118.837.400 1.102.919.933 100% 98,58
8. Program Pengelolaan Data
Elektronik dan Statistik
Sektoral
25.500.000 25.464.300 100% 99,86
9. Penyediaan Jasa Kebersihan
Kantor
1.800.000 1.800.000 100% -
BAB IV
PENUTUP
Penyelenggaraan kegiatan di Dinas Komunikasi dan Informatika Daerah
Kabupaten Solok (Diskominfo Kabupaten Solok) pada Tahun Anggaran 2018
merupakan tahun ke-2 dari Rencana Strategis Diskominfo Kabupaten Solok Tahun
2016-2021. Keberhasilan yang dicapai berkat kerja sama dan partisipasi semua
pihak dan diharapkan dapat dipertahankan serta ditingkatkan. Sementara itu, untuk
target-target yang belum tercapai perlu diantisipasi dan didukung oleh berbagai
pihak.
Hasil laporan kinerja Diskominfo Kabupaten Solok tahun 2018 dapat
disimpulkan sebagai berikut:
Dari analisis 2 (dua) sasaran, terdapat 2 (dua) indikator kinerja utama
yang dipilih sebagai tolak ukur. Pada tahun 2018, kedua indikator telah memenuhi
target yang ditetapkan.
Langkah-langkah yang perlu diambil untuk meningkatkan kinerja yang
dihadapi dapat dirumuskan sebagai berikut:
1. Memenuhi sarana dan prasarana, infrastruktur, dan sumber daya manusia baik
secara kuantitas maupun kualitas secara bertahap yang dapat mendukung
kinerja Dinas Kominfo.
2. Menitikberatkan rencana aksi dalam penerapan tolak ukur indikator kinerja.
3. Mensinergikan setiap aplikasi melalui Integrasi dalam peningkatan layanan
kepada masyarakat, dan mewujudkan efisiensi dan efektivitas.
4. Mengedukasi seluruh OPD/SKPD dan stakeholder terkait dalam mendukung
Indikator Kinerja Umum (IKU) Dinas Kominfo Kabupaten Solok.
5. Dalam penyusunan anggaran, perlu memprioritaskan unsur kebutuhan, bukan
unsur keinginan.
Struktur Dinas Kominfo sebagai berikut :
Bagan Struktur Dinas Kominfo
Strruktur Dinas Kominfo sebagai berikut :
KEPALA
Ka Sub Umum &
Kepegawaian
SEKRETARIS Jabatan
Fungsional
Ka Sub Perencanaan &
Keuangan
Kabid Statistik
Kabid Kominfo
Kasi Aplikasi
Kasi Penyiaran
Kasi E-
Goverment
Kasi Persandian & Pos
Kasi Statistik
Kasi Pengawasan
Kabid Statistik
SOSMAIZAL.M.Cio
Kabid Kominfo
MULFADRI.S.Pd.MM
Kasi Aplikasi
SYAFRIWAL.M.Cio.
Kasi Penyiaran AD PAHDA DEBBY LARETA,S.Sos,M.IKom
Kasi E-Goverment
M.RUFKI.M.Cio
Kasi Pos
SYAHRIAL
Kasi Statistik ANTON HUTAVEA,S.Kom,M.Cio
KEPALA MULIADI MARCOS.SE.MM
Kasi Pengawasan ROMI RINDANG NAHAR,SP
KaSub Umum dan
Kepegawaian OSNI BAITI ELIZA
SEKRETARIS ZULMARNUS,S.Pd
Jabatan
Fungsional
KaSub Perencanaan
dan Keuangan SYAFNELIWATI.SE