Prosiding Seminar /-Iosil Penelitiall P2TRRTail"" 200-1

ISSN 085~-5278

PEMBUATAN ARSIP ELEKTRONIK DOKUMEN TEKNIS RSG-GAS

Hendra PrasctyaPusat Pengembangan Tcknologi Rcaktor Riset-Batan

ABSTRAKPEMBUATAN ARSIP ELEKTRONIK DOKUMEN TEKNIS RSG-GAS. Arsip elektronikdokumen teknis RSG-GAS diperlukan untuk mcndukung evaluasi penuaan sistem dan

komponen RSG-GAS. Pembuatan arsip elektronik dilakukan dengan menscan gambaI' kalkirukuran A4 sampai AO menggunakan scanner Deskan. Dokumen teknis yang diperoIeh berupaarsip elektronik gambaI' dokumen RSG-GAS dengan ekstension * .pcx. Dalam pelaksanaan scandiIakukan perbaikan terhadap beberapa hasil scan yang kurang baik. Dengan tersedianya arsipelektronik, maka pencarian dan reproduksi dokumen teknis RSG-GAS dapat dilakukan denganmudah, sehingga dapat mendukung evaluasi penuaan komponen RSG-GAS.

Kala kUl/ci : Arsip elektrol/ik, dokumel/ tekl/ik

ABSTRACTTHE MAKING OF RSG-GAS TECHNICAL DOCUMENT ELECTRONIC FILES. TheRSG-GAS technical document electronic files are needed to support ageing assessment on

RSG-GAS systems and components. Making of the electronic files are used by Deskan scanner.It scanned tracing paper drawings from size A4 to AO in the document room. The technicaldocuments result are RSG-GAS electronic drawing files in file extension *.pcx. In scanningactivities, it is carried out improvement to some bad result. By availability of electronic files,finding and reproducing the RSG-GAS technical documents will be easier to be done and tosupport ageing assessment on RSG-GAS components.

Key words: Electrol/icfile, techl/ical documel/t.

PENDAHULUAN

Reaktor Serba Guna GA. Siwabessy (RSG-GAS) adalah suatu reaktor penelitian

terbesar yang dimiliki Negara Republik Indonesia yang terletak di Kawasan Puspiptek

Serpong. Setelah beroperasi selama 18 tahun, sejak 18 Agustus 1987 sampai sekarang,

reaktor telah melewati setengah umur jika dibandingkan dengan umur desain yang

ditentukan oleh pembuatnya. Dalam usia yang telah melewati separuh umur ini, proses

penuaan seluruh komponen yang bergerak maupun yang tidak bergerak tidak dapat

dihindari. Untuk menghindari laju penuaan yang tidak terkenda1i, perlu dilakukan

evaluasi penuaan agar umur operasi reaktor dapat dipertahankan sesuai dengan umur

desain.

Salah satu saran a penting untuk mendukung evaluasi penuaan ini adalah dengan

tersedianya dokumen teknis berupa gambar berbentuk file elektronik. Pembuatan file

e1ektronik ini dilakukan dengan proses scanning. Hasil scanning berupa file dengan

150

ISS:-J 085~-527X Pembuala11 Arsip Elcl..fromk ...

IJendro Pra.')elyo

ekstension *pcx meliputi dokumen gambar teknik mulai dari ukuran A4 sampai dengan

AO. Dengan tersedianya dokumen gambar berupa arsip elektronik yang dibuat,

diharapkan pencarian dokumen yang diperlukan dalam melakukan evaluasi pcnuaan

pada setiap komponen dapat dilakukan dengan mudah.

TAT A KERJA

Pembuatan arsip elektronik dokumen teknik RSG-GAS meliputi pelaksanaan

scanning, rekonstruksi gambar untuk dokumen yang rusakltidak lengkap dan

penampilan citra akhir penggunaan dokumen.

Pclaksanaan Scanning

Pelaksanaan scanning dilakukan dengan langkah-Iangkah sebagai berikut :

Pemilihan gambar kalkir yang akan di-scan.

Pengaturan (selling) scanner disesuaikan dengan kualitas gambar yang akan di­

scan agar diperoleh gambar arsip elektronik yang baik. Selling yang dilakukan

sebelum pelaksanaan scan meliputi :

a. Tipe dokumen, yaitu : mode hitam/putih, mode degradasi warna, mode

bcrwarna 8 bit atau mode benvarna 24 bit dan resolusi dari 75 sampai 600 dpi.

Untuk ukuran gambar dokumen yang sam a, scan dengan mode hitam/putih

mempunyai ukuran file yang paling kecil dan dengan mode berwarna 24 bit•akan mcmpunyai ukuran file yang paling besar. Pada pelaksanaan scan dipilih

mode hitam/putih. Demikian juga dcngan resolusi, untuk resolusi 75 dpi, file

yang dihasilkan mcmpunyai ukuran yang paling kecil dan untuk resolusi 600

dpi, file yang dihasilkan mempunyai ukuran paling besar. Pada pelaksanaan

scan dipilih resolusi menengah yaitu 300 dpi.

b. Panjang scan, yaitu : 300 mm, 600 mm, atau 870 mm. Untuk scan gambar

ukuran AO digunakan panjang scan 870 mm.

c. Ketajaman, yaitu dari skala 25 sampai 120. Semakin kecil angka ketajaman,

hasil scan semakin ccrah dan semakin bcsar angka kctajaman, hasil scan

semakin gelap. rada pelaksanaan scan, untuk gambar yang tajam gans

gambarnya dan tidak terlalu banyak noktah hitamnya, digunakan angka

ketajaman 60. Untuk gambar yang ban yak mcmpunyai noktah hitam digunakan

151

Prosiding SI!J11il1or lIasil PI!11clilion P 2TRNTO!1I111100-!

ISSN 085-1-5278

angka ketajaman antara 30 sampai 40 sedangkan lIntlik gambaI' yang kurang

jelas, digllnakan angka ketajaman 80 sampai 100.

Pelaksanaan scanning

Penyimpanan arsip elektronik dalam bentuk file dengan ekstension *'pcx

Rekonstruksi GambaI'

Untllk gambar dokllmen yang rusakltidak lengkap dilakukan rekonstruksi gambar

dengan langkah-Jangkah sebagai berikllt :

I-Iasil scan gambar yang mengandllng ban yak noktah-noktah hitam (spekles) dibuka

dengan program Provec 4.

Dengan bantuan tool 'removes .\pekles " dipilih ukllran noktah yang akan dihapus

dan klik del .spekles 2 kali, maka semua noktah yang berukuran sesuai dengan

ukuran yang teJah dipilih dan yang lebih kecil akan dihapus.

Penghapusan noktah-noktah hitam dapat juga dilakukan secara manual dengan

menggunakan mOllse komputer.

Gambar yang tidak lengkap, misalnya ada bagian garis gambar atall huruf dalam

gambar yang terplltus atall kurang lengkap, maka perbaikannya dapat dilakukan

dengan program provec 4.

Setelah rekonstruksi, gambar disimpan kembali dengan nama yang sama tetapi

dengan kualitas gambar yang lebih bagus.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Dokumen gambar RSG-GAS telah berumllr cukup tua dan dokumen yang ada

bukan merupakan gambaI' asli (original drawing) tetapi merupakan dllplikasi dari

gambaI' aslinya. Karena merllpakan gambar dllplikasi, tidak semlla gambaI' dokllmen

mempunyai kllalitas yang baik dengan garis yang tajam dan jelas. Gambar yang kurang

baik hasil duplikasinya dan dengan bertambahnya lImur, beberapa gambaI' telah berubah

menjadi kurangjelas dan timbllinya noktah-noktah hitam terutama di sekeliling gambar.

Program Provec 4 yang merupakan program pelengkap dari program Deskan scanner

dapat digunakan untllk menghiJangkan noktah-noktah hitam pada hasil scan gambaI'

dokllmen. Penghapllsan noktah hitam dilakllkan dengan tool 'removes spekles '. Ukuran

noktah yang akan dihaplls dipilih dengan cara di-klik, kemudian klik del spekles 2 kali

maka semlla noktah hitam pada gambaI' yang memplinyai ukuran sam a dan lebih kecil

152

ISSN 0854-5278 Pembuuful1 :lrs;p/:'h'kt"Ol1ik

}!c.'l1d,.o !J/'asc!)'o

dari noktah yang telah dipilih akan dihapus. Pada kondisi tcrtentu, pcmilihan .\jJekles

tidak dapat dilakukan karcna dikhawatirkan akan ada bagian gambaI' yang ikut terhapus.

Untuk kondisi ini dapat dilakukan penghapusan noktah hitam gambar secara manual

dengan menggunakan mouse. Hasil rekonstruksi gambaI' dokumen dapat dilihat pada

gambaI' I.Untuk hasil scan gambaI' dokumen yang tidak lengkap, misalnya ada gans

gambaI' yang terputus atau ada huruf yang tidak lengkap, program Provec 4 mempunyai

fasilitas untuk perbaikan gambaI' ini melalui perbaikan garis gambar secaJ'a manual.

Hasil rekonstruksi gambaI' dokumen dapat dilihat pad a gambaI' 2.

Pada kasus khusus dimana pada sebuah gambaI' dokumen terdapat garis gambaI' yang

kurang jelas dan pada beberapa bagian gambaI' terse but terdapat bagian gambaI' yang

gelap, maka metode 'potong dan tempel' (cut and glue) digunakan untuk rekonstruksi

gambaI'. Oalam pelaksanaannya, gambaI' dokumen eli-scan clengan angka ketajaman

sedang (60) untuk men-scan bagian gambaI' yang kurang jelas. Kemudian gambaI' yang

sama di-scan lagi dengan angka ketajaman rendah (25) untuk men-scan bagian gambaI'

yang lebih gelap seperti diperlihatkan pada gambaI' 3. Oari hasil scan dengan angka

ketajaman 60 dibuang bagian yang gelap, dengan cara crop dan untuk menutupi

kembali bagian yang telah dibuang, diambilkan dari hasil scan dengan angka ketajaman

25 dengan cara crop, copy dan paste. Hal pcnting dalam pelaksanaan crop, copy dan

paste adalah ketelitian penggabungan kembali bagian gambaI' yang tidak lengkap.

Oalam pelaksanaannya diperlukan crop gambaI' sedikit melebihi ukuran sebagai

pedoman dalam meletakan bagian gambaI' tersebut agar sesuai dcngan aslinya. Hasil

rekonstruksi gambaI' clokumen pada gambaI' 3 diperlihatkan pada gambaI' 4. Sedangkan

gambaI' 5 dan gambaI' 6 adalah hasil rekonstruksi gambaI' Instrument Box I dan Pipe

Shielding.

Mengingat jumlah gambaI' dokumen cukup banyak, diperlukan pengelolaan

gambaI' clokumen secara baik agar mudah dipahami oleh pengguna. Sistem pengelolaan

dokumen yang saat ini telah berjalan dan sistem tersebut telah sering digunakan dan

telah dipahami olch ban yak pengguna, maka dalam pembuatan pcnampilan citra akhir

dokumen digunakan sistem pengelolaan dokumen yang tclah ada, yaitu :

- Kodc M untuk clokumen mekanik

- Kode C untuk dokumcn sipil

- Kode I untuk dokumcn instrumentasi

153

Prosidlng Seminor I/osil Penelillan P2lRRTohlll1 200./

- Kode E untllk dokumen listrik.

KESIMPULAN

Dari uraian-uraian yang dikemllkakan di atas dapat disimpulkan bahwa :

Pembuatan arsip elektronik dokllmen gambaI' RSG-GAS dapat terlaksana dengan baik.

Dengan adanya arsip elektronik dokumen gambaI' RSG-GAS, maka pencarian dan

reproduksi dokumen gambaI' RSG-GAS dapat dilakukan dengan mudah, sehingga dapat

mendukllng evaluasi penllaan komponen RSG-GAS.

DAFT AR PUST AKA

1. ENDANG KARMANA, "KlImplilan Daftar Dokllmen RSG-GAS", PRSG, 1992

2. SUB. BID. PERENCANAAN OPERAS I, "Daftar Dokllmen Permanen Jenis

Instrumentasi", PRSG-BA TAN, 1997.

3. SUB. BID. PERENCANAAN OPERASI, "Daftar Dokllmen Permanen Jenis

Mekanik", PRSG-BA TAN, 1997.

4. SUB. BID. PERENCANAAN OPERAS I, "Daftar Dokllmen Permanen Jenis Civil",

PRSG-BA TAN, 1997.

5. ENDANG KARMANA, "JlImIah GambaI' Mekanik Oi Lemari NomoI' I Ukuran A.O

Lantai 2", PRSG, 1996.

6. ENDANG KARMANA, "JlImIah GambaI' Mekanik Oi Lemari NomoI' II Ukuran

A.O Lantai 2", PRSG, 1996.

7. ENDANG KARMANA, "JlImlah GambaI' Civil Di Lemari NomoI' III Ukuran A.O

Lantai 2", PRSG, 1996.

8. ENDANG KARMANA, "JlImlah GambaI' Mekanik Di Lemari NomoI' IV Ukuran

A. I Lantai 2", PRSG, 1996.

9. ENDANG KARMANA, "JlImlah Gambar Mekanik Oi Lemari Nomor V Ukuran

A.2 Lantai 2", PRSG, 1996.

10. DATA SCRIP, "Deskan Express", Jakarta, 2002.

154

v ~., 2620, !

I •

, !~., 2620

I •

VJVJZo00v,.l­v,tv-.J00

+1950\

+ 1S50\~

\ .. \ ..t" ~ ~(J1__ •. - ___ 6

t155{) t155IJ

~MiI~ Core_1,

CtJltir. CMt'

M,I~ Cor"C IIlIir ~ CtK~

a. Sebelum Rekonstruksi b. Setelah Rekonstruksi

Gambar I. Rekonstruksi Gambar Dokumen dengan Menghilangkan Noktah Hitam pada Gambra

• !

\ "- ~.

r ~ 2610

+1950

I •

\

MiI~ c.,~CtIIt~r~ C()f~

a. Scbclum Rckonstrllksi

+ 1950

\I •

\

b. Setelah Rckonstrllksi

Mi/fe CoreCel'tlre Cere

Gambar 2. Rckonstrllksi Gambar Dokllmcn dcngan Mcnycmpurnakan Garis dan I-!urllfyang Tidak Lcngkap pad a Gambar

f'--'

"

1-, - :-I'I>'~"")/,""

I b':":\

I

J, II

'i

E

,~~I:Ii;

v:v:L

:: -'

,,

a. Angka Ketajaman 25

~. , j'

, ,

LL"! ', " r. ., . ~ ' ..'. · __ >..;;..11

b. Angka Ketajaman 60

I,Ifi:>

Gambar 3. Hasil Scan dengan Angka Ketajaman 25 dan 60

I t-o:. - •. - •.•. " ••••• , .~." .• L.,.'","

.'/ ­/

'-, ,

'-, :~:~>:~,,,~'

"

,','

rFT'-'

Ii .. II ~__

-'-,<r~IL

'.__r-...~

l

-- ....-¥-.:.::-;;...--....~~~t~;•••• R •• ~ •••• I•••·,•••

II

Gambar 4. Rekonstruksi Gambar Dokumen dengan Menggabungkan Dua Buah Hasil Scan dengan Angka Ketajaman yang Berbeda

v.v.Zo'"v•.l-v.'"--J'"

ISSN 0854-5278

,;, .

I'elllbuo/Oll Ar."p Elck/rGllIk..

lIelldro Prase/yo

CI ~: ~ lilli'••d< ,. _ i.:QL Tin ~f I

1I •, ;;1

1-".. ,

J',- .; <I

...... " ."'. "

t:~E::I~oo

159

# , ••• I

'--

~o~o'--

!I'I : ':

I·' I.!Ii-.~!

I,~Ti"

"d!~ I:

.;I'.--: ~ ~o 1"711

<•

.•.. 1"-.

Ii

I;;-::,~:;::,,~.••·lt.,.=:_ •• ""m.. •••.l'__;:..~-::; •••.'J!..""a_·

~~

:! \:.1,:~.JL.- ,

.••.• 11 ..•.•••• __ 13

I' ,

:.1,

~;:;I E·f

,.- , ". ;-;,;:•.;-.:.;;;:;.=~~,••"'-t A - - If ... 16

- _18

. "I~lFT'i< .•..••,•.•.•. n

19':-~$1 ::'.:••..•• _h..._"

(\..~:~:..::'"~, ••••••.••. _19'.".t....I11 .•.• 201

Gambar 6. Rekonstruksi Gambar Dokumen dcngan ludul Pipe Shielding

-'Q)a

,!!I'I

I

; !

; I

I•..•••· r:;o::o.:..L... •.•.•.•.••• 18i' ,~.-:'

:!.,.':1

:'

..Ilu.! •••••.••• '1

• _ ..••• ~_ 10

:;::•••,•• ""_!>

"

IjIiIi"

.,; 5,!

'''Q~

__ .', _ ••• 8-19

..... \'"

!J' ..u. _

., •••• 1.

___'0

••• 18

~,~ 7

-'.

••• , ••• J

•• N••••_ 2

••,19

•••j" .•.•._ 1

.... ,..... "

81 110. ~"' ••••••••• ,

90 ~ ••• \_ ••••••

,

:':..: ,-1 ~;- .• " •

:1'

~.t."~?~:~~~~I

:1

_10~,,"9""'''Iw_,• _ •••,.!d ••••

."'11 10'"''' --. •.•.•

V>V>Zo'"v.-'­v.tv....•""

ISSN 0854-5278

DISKUSI

Pembllatan Arsip Elektronikf1endra Prasetya

1. Penanya: Tagor Malem Sembiring

Pertanyaan :

Apakah link antar gambar sudah dilakukan?

Jawaban :

Pada kegiatan tahun ini, hasilnya masih berupa file-file elektronik. Untuk pencarian

file bisa digunakan fasilitas search document. Dalam kegiatan selanjutnya,

diharapkan file-file elektronik sudah dikelola dalam suatu program manajemen

gambar sehingga pencarian suatu file dokumen dapat dilakukan dengan mudah dan

cepat melalui fasilitas link antar dokumen

2. Penanya: A. Mariatmo

Pertanyaan :

a. Rekonstruksi gambar baru sebatas membersihkan noda-noda kotor, apa tidak

mungkin untuk digambar ulang saja, paling tidak gambar-gambar yang

sederhana

b. Tolong diperhatikan system penyimpanannya

Jawaban:

a. gambar dokumen yang discan sebagian besar berukuran AO dan jumlahnya

ratusan lembar, tentunya membutuhkan waktu dan tenaga yang sangat banyak

untuk melaksanakannya. Lagi pula gambar-gambar dokumen tersebut bukan

untuk direvisi atau dimodifikasi, hanya sebatas dokumentasi

b. Setelah nantinya selesai,dokumen hasil scan menjadi wewenang UJM dalam

penyimpanan dan pengelolaannya

161

Prosiding Semilwr Hasi/ Pene/irian P2TRRTahlll1 2004

ISSN 0854-5278

3. Penanya: Kusno

Pertanvaan :

a. dqkumen ada beberapa klasifikasi, yang antara lain bersifat rahasia, khusus,

umum. Jenis dokumen yang mana yang ditangani?

b. Bagaimana tindak lanjut penanganannya

Jawab :

a. mengingat dokumen yang di scan merupakan gambar-gambar teknis reaktor,

maka dokumen termasuk bersifat rahasia

b. kegiatan ini masih diusahakan untuk dapat diselesaikan sampai penataan system

manajemen gambar yang bagus untuk diterapkan

162