pembentukan lpse

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

BIRO PERKONOMIAN SEKRETARIAT DAERAH

NOTA DINAS

Kepada Yth: Sdr. Kepala Biro Organisasi Setda. Prop Kal-Sel.

D a r i

: Kepala Biro Perekonomian Setda. Prop Kal-Sel.

Nomor: 500/

-ND/EKO

Tanggal: Nopember 2009

Perihal: Tindak Lanjut Konsultasi Pembentukan Lembaga Unit

Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah

________________________________________________________________

Menindak lanjuti hasil konsultasi kami dengan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada beberapa waktu yang lalu, perlu dilakukan konsultasi lebih lanjut dengan Departemen Dalam Negeri yang berkaitan dengan Draf Peraturan Presiden tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Masalah yang akan dikonsultasikan menyangkut hal-hal yang berkaitan dengan SOP, Sistem dan Prosedur serta Tata Kerja lembaga yang akan dibentuk.

Dalam rangka konsultasi dimaksud, diharapkan kesediaan Saudara untuk dapat mendampingi kami.

Demikian hal ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terimakasih.

Kepala Biro Perekonomian

Setda. Prop. Kal-Sel,

Ir. H ARBAINSYAH, M.Si.

Pembina Utama Muda

NIP. 19690603 198602 1 005PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN


NOTA DINAS

Kepada Yth: Bapak Asisten Pembangunan Setda. Prop Kal-Sel.

D a r i


Nomor: 500/

-ND/EKO


Perihal: Tindak Lanjut Konsultasi Pembentukan Lembaga Unit

Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah

________________________________________________________________

Menindak lanjuti hasil konsultasi kami dengan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada beberapa waktu yang lalu, perlu dilakukan konsultasi lebih lanjut dengan Departemen Dalam Negeri yang berkaitan dengan Draf Peraturan Presiden tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Adapun masalah yang akan dikonsultasikan menyangkut hal-hal yang berkaitan dengan SOP, Sistem dan Prosedur serta Tata Kerja lembaga yang akan dibentuk.

Berkaitan dengan hal diatas, ditugaskan Saudara H. Nanang Adriani Noor, SE, ME. Kabag Penyusunan Program dan Sdri. Estiti Budi Utami, S.Sos. Kasubag Tata Usaha Biro Perekonomian untuk melakukan konsultasi dimaksud dengan pembiayaan yang bersumber dari DPA Peningkatan Ketatausahaan dan Kinerja SDM T.A. 2009 pada Biro Perekonomian Setda. Prov Kal-Sel..

Apabila Bapak sependapat, bersama ini terlampir Surat Perintah Tugas (SPT) yang bersangkutan untuk ditanda tangani oleh Bapak.

Demikian hal ini disampaikan, atas perkenan Bapak, diucapkan terimakasih.




Pembina Utama Muda

NIP. 19690603 198602 1 005Disposisi Atasan :

Asisten Pembangunan

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

ASISTEN ADIMINSTRASI UMUM

NOTA DINAS

Kepada

: Yth. Bapak Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

D a r i

: Asisten Administrasi Umum Setda. Prov. Kal-Sel.

Tanggal: 26 Oktober 2010

Perihal: Laporan Hasil Rapat Pembentukan LPSE

______________________________________________________________________

Sehubungan dengan surat dari Deputi Bidang Monitoring Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) nomor B-1450/LKPP/D-II/09/2010 tanggal 27 September 2010 perihal Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik dan disposisi Bapak Sekretaris Daerah, disampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Berdasarkan PERPRES 54/2010, pasal 11 ayat 1, Gubernur/Bupati/Walikota perlu membentuk Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dimana pada tahun 2012 setiap instansi wajib melaksanakan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik.

2. Pada tanggal 26 Oktober 2010 telah dilaksanakan rapat yang dipimpin oleh Asisten Administrasi Umum dan dihadiri oleh Asisten Pembangunan, Kepala Biro Perlengkapan dan yang mewakili Kepala Biro Perekonomian, Humas, Hukum, Organisasi, serta Dinas Pekerjaan Umum dan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi.

3. Dalam rapat tersebut disepakati, untuk membentuk Tim Pembentukan Lembaga Pengadaan Secara Elektronik dengan susunan Tim sebagai berikut :- Pengarah: Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

- Ketua I: Asisten Administrasi Umum Setda Prov. Kal-Sel.

- Ketua II: Asisten Pembangunan Setda Prov. Kal-Sel

- Sekretaris I: Kepala Biro Perekonomian Setda Prov. Kal-Sel

- Sekretaris II: Kepala Biro Perlengkapan Setda Prov. Kal-Sel - Anggota-Anggota:

- Kepala Bagian Perlengkapan Biro Perlengkapan Setda Prov Kal-Sel

- Kepala Bagian Penyusunan Program Biro Perekonomian Setda Prov Kal-Sel

- Kepala Bagian Pengolahan Data Elektronik Biro Humas Setda Prov Kal-Sel

- Kepala Bagian Bantuan Hukum Biro Hukum Setda Prov Kal-Sel

- Kepala Bagian Kelembagaan Biro Oganisasi Setda Prov Kal-Sel

- Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum Prov Kal-Sel

- Sekretaris Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi Prov Kal-Sel.

- 8 Orang yang telah mengikuti Bintek pada beberapa waktu yang lalu4. Tim nantinya akan bertugas untuk mengkaji secara lebih dalam tentang kelembagaan dan melengkapi keperluan perangkat lunak yang masih kurang serta berbagai hal lainnya.

5. Perlu kami sampaikan pula bahwa sesuai dengan informasi yang kami terima, untuk perangkat lunak sebagian besar sudah dianggarkan dalam APBD-P 2010 ini.

Demikian disampaikan, mohon arahan selanjutnya dari Bapak, terima-kasih.

Asisten Adminstrasi Umum

Setda. Prov. Kal-Sel,

Drs. H. MUHAMMAD RUSLIE, M.Si.

Pembina Utama Madya

NIP. 19580511 198503 1 011

Disposisi Atasan :

Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

TUPOKSI TIM PEMBENTUKAN LPSE

Pengarah: Memberikan arahan dan petunjuk

Ketua I: Mengkoordinasikan kegiatan yang berkaitan dengan penyusunan

rancangan kelembagaan yang menyangkut tupoksi dari LPSE

Ketua II: Mengkoordinasikan kegiatan yang berkaitan dengan penyusunan

rancangan kelengkapan perangkat lunak dan system operasional

dari perangkat lunak tersebut beserta pembiayaannyaSekretaris I: Secara khusus, menyusun jadual agenda kegiatan yang berkaitan dengan penyusunan rancangan struktur kelembagaan yang menyangkut tupoksi dari LPSE dan secara umum menyusun jadual agenda kegiatan timSekretaris II: Menyusun kelengkapan perangkat lunak dan mempersiapkan ruangan untuk penempatan perangkat lunak serta perkiraan anggaran yg diperlukan termasuk anggaran kegiatan secara umumAnggota: Membantu kegiatan dari ketua dan sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing

Rencana

Kegiatan: 1. Tim melakukan konsultasi ke LKPP di Jakarta dan studi banding ke Pemprov Jawa Barat yang sudah melaksanakan membentuk LPSE (Desember 2010 Minggu I)2. Melaksanakan rapat pembahasan rancangan struktur dan keanggotaan Tim LPSE Kal-Sel (Desember 2010 Minggu II s.d. III) berdasarkan hasil-hasil konsultasi ke LKPP dan Studi Banding ke Prov. Jawa Barat3. Mengajukan konsep/draft Tim LSPE Kal-Sel ke Biro Hukum (Desember 2010 - Minggu IV)

4. Penetapan Tim LPSE Kal-Sel berdasarkan Keputusan Gubernur kal-Sel (Januari 2011 - Minggu II)

5. Tim LPSE mulai bekerja (Februari 2011 - Minggu I)

Pembiayaan: Mengingat pembiayaan belum tersedia dalam DPA Belanja Langsung, dimohon bantuan dari Belanja Tidak Langsung yang ada di anggaran Sekretaris Daerah Provinsi Kal-Sel dan dianggarkan dalam APBD-Perubahan 2011 SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

ASISTEN ADIMINSTRASI UMUM

NOTA DINAS

Kepada

: Yth. Bapak Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

D a r i

: Asisten Administrasi Umum Setda. Prov. Kal-Sel.

Tanggal: 30 Nopember 2010

Perihal: Tindak Lanjut Rencana Pembentukan TIM LPSE dan laporan hasil

Pertemuan Nasional LPSE tanggal 24-26 Nopember 2010 di Balikpapan

_____________________________________________________________________________Sehubungan dengan nota dinas kami terdahulu tanggal 26 Oktober 2010 perihal Laporan Hasil Rapat Pembentukan LPSE dan disposisi Bapak Sekretaris Daerah dalam nota dinas tersebut agar segera ditindak lanjuti dengan agenda kegiatan tahapan berikutnya serta susun jadual kegiatan secara lengkap, dan laporan hasil Pertemuan Nasional LPSE tanggal 24-26 Nopember 2010 di Balikpapan, bersama ini dapat kami sampaikan sebagai berikut :

1. Telah disusun konsep awal tugas pokok dan fungsi dari Tim Pembentukan LPSE, kemudian ditindak lanjuti dengan rencana kegiatan Tim yang dimulai pada awal bulan Desember 2010 dan diharapkan dapat dirampungkan pada akhir bulan Januari 2011, yaitu dengan terbentuknya Tim LPSE Kal-Sel dengan Keputusan Gubernur Kal-Sel. Dan untuk lebih jelasnya sebagaimana terlampir

2. Berkaitan dengan hal diatas, untuk menunjang operasionalisasi dari Tim Pembentukan LPSE Kal-Sel ini diharapkan bantuan pembiayaan dari Bapak Sekretaris Daerah yang bersumber dari Belanja Tidak Langsung Sekretariat Daerah.

3. Selanjutnya apabila Tim LPSE Kal-Sel sudah terbentuk (direncanakan pada akhir Januari 2011), pembiayaan operasionalnya masih dibantu dari Belanja Tidak Langsung Sekretariat Daerah sampai dengan terealisasinya anggaran untuk kegiatan tersebut dalam APBD-Perubahan 2011. Hal ini mengingat untuk kegiatan ini masih belum teranggarkan dalam DPA Belanja Langsung.4. Sehingga dengan demikian, ada 2 tahapan kegiatan yang dimohonkan bantuannya, yaitu tahap I adalah pembiayaan untuk Tim Pembentukan LPSE dan tahap II adalah pembiayaan untuk Tim LPSE.5. Bersama ini kami sampaikan pula hasil Pertemuan Nasional LPSE tanggal 24-26 Nopember 2010 di Balikpapan yang dibuka oleh Kepala LKPP dan dihadiri oleh Dirjen. Keuangan Daerah Kementerian Dalam Negeri, menyatakan bahwa dari 12 Provinisi yang diundang, 4 provinsi telah membentuk LPSE, sehingga masih 8 provinsi yang belum membentuk LPSE, termasuk Kal-Sel. Diharapkan 8 provinsi ini telah membentuk LPSE selambat-lambatnya pada akhir bulan Desember 2010.

6. Dalam pertemuan tersebut dipaparkan beberapa provinsi yang telah berhasil mengoperasionalkan LPSE seperti provinsi Jawa-Barat, Sumatera Barat, Papua dengan segala prolematika yang dihadapinya.

7. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa dalam mengoperasionalkan LPSE diperlukan perangkat (komputer 20 unit, dan server 2 unit dan UPS), ruangan yang memadai dan tenaga teknis, ketersediaan tenaga listrik yang konstan termasuk genset sebagai cadangan Demikian disampaikan, mohon arahan selanjutnya dari Bapak, terima-kasih.

Asisten Adminstrasi Umum

Setda. Prov. Kal-Sel,

Drs. H. MUHAMMAD RUSLIE, M.Si.

Pembina Utama Madya

NIP. 19580511 198503 1 011

Disposisi Atasan :

Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN


NOTA DINAS

Kepada Yth: Bapak Asisten Pembangunan Setda. Prop Kal-Sel.

D a r i


Nomor: 500/

-ND/EKO


Perihal: Mohon Tanda Tangan SPT Undangan Pertemuan Koordinasi ke 5

LPSE Nasional di Balikpapan tanggal 24-26 Nopember 2010

________________________________________________________________

Sehubungan dengan undangan Lembaga kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah RI nomor : B-1760/LKPP/D-II/10/2010 tanggal 29 Oktober 2010 dapat disampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Dalam rangka evaluasi terhadap implementasi e-Procurement di seluruh Instansi Pemerintah, khususnya dengan diberlakukannya Peraturan Presiden nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa, akan diadakan pertemuan koordinasi ke 5 LPSE Nasional di Balikpapan pada tanggal 24-26 Nopember 2010 bertempat di Hotel Grand Tiga Mustika Jl. ARS. Muhammad No. 51 Balikpapan

2. Dalam pertemuan tersebut yang diundang adalah 12 Sekretaris Daerah Provinsi yang belum membentuk LPSE di Provinsinya masing-masing termasuk Provinsi Kalimantan Selatan serta para petuga teknis yang telah diberikan pelatihan pada beberapa waktu yang lalu dimana Kal-Sel telah mengirimkan 8-10 orang petugas untuk mengikuti pelatihan tersebut. 3. Berkaitan dengan hal diatas, kami menganggap penting pertemuan tersebut untuk dihadiri oleh Biro Perekonomian Setda Prov. Kal-Sel yang selama ini persiapan pembentukan lembaga dimaksud ditangani oleh Biro Perekonomian bersama-sama dengan instansi lain yang terkait..

4. Apabila Bapak sependapat, bersama ini diusulkan Sdr. Drs. Gusti A. Husaini. Kasubag Evaluasi dan Pelaporan Bagian Penyusunan Program Biro Perekonomian untuk mengikuti kegiatan dimaksud dengan dana yang ada di Biro Perekonomian. Dan bersama ini terlampir SPT yang bersangkutan untuk ditanda-tangani oleh Bapak.

Demikian hal ini disampaikan, atas perkenan Bapak, diucapkan terimakasih.




Pembina Utama Muda

NIP. 19600603 198602 1 005Disposisi Atasan :

Asisten Pembangunan

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor : / SPT / KSPKP/2010D A S A R : DPA-SKPD BL Kegiatan Koordinasi dan Sinkronisasi Pelaksanaan Kegiatan Perekonomian

No. 1.20.1.20.03.04.25.13.5.2 Tanggal 03 Desember 2009 Dengan ini ditugaskan kepada :

No.N A M AN I PJABATAN / PANGKAT

1H. NANANG ADRIANI NOOR,SE, ME.19591125 199103 1 005 Kabag Penyusunan Program / (IV/b)

Maksud Surat Perintah Tugas :

1.K e p e r l u a n:Menghadiri Undangan Pertemuan Koordinasi ke-5 LPSE Nasional di Balikpapan

2.Tempat Tujuan: Jakarta

3.Berlaku Mulai Tanggal:24 s/d 26 Nopember 2010

4.Alat Angkutan yang dipergunakan: Pesawat Udara

5.Pembebanan Biaya SPT:APBD Provinsi Kalsel TA. 2010 melalui DPA-SKPD BL Kegiatan Koordinasi dan Sinkronisasi Pelaksanaan Kegiatan Perekonomian pada Biro Perekonomian Setda Prov. Kalsel.

Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya, selanjutnya menyampaikan laporan hasil tersebut kepada yang memberikan tugas, sebagaimana Surat Perintah Tugas (SPT) di atas.

KEGIATAN KOORDINASI DAN SINKRONISASI

PELAKSANAAN KEGIATANPEREKONOMIANTAHUN ANGGARAN 2010

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

NOMOR : / /SPPD/KSPKP/2010

1.Pejabat yang berwenang memberi perintah:Kepala Biro Perekonomian Sekretariat Daerah

Provinsi Kalimantan Selatan

2.Nama Pegawai yang diperintahkan:H. Nanang Adriani Noor, SE, ME.H

3.a.Pangkat/Gol Menurut PP No.7 Th. 1997:Pembina Tingkat I (IV/b)a (III/c)

b.Jabatan:Kepala Bagian Penyusunan Program

Biro Perekonomian Setda. Prov. Kal-Sel

Stc.Gaji Pokok:Rp.

d.Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas:-

4. Maksud perjalanan dinas:Mengikuti Undangan Pertemuan Koordinasi ke-5 LPSE Nasional di Balikpapan

5.Alat angkutan yang digunakan:Pesawat Udara

6.a.Tempat berangkat:Banjarmasin

b.Tempat tujuan:Balikpapan

7.a.Lamanya perjalanan dinas:3 (tiga) Harib. Tanggal berangkat:24 Nopember 2010P2010ebruari 2008

c.Tanggal harus kembali: 26 Nopember 2010

OOkober 200929 Pebruari 2008

8.Pengikut:-

9.Pembebanan anggaran :Kegiatan Koordinasi dan Sinkronisasi Pelaksanaan Kegiatan Perekonomian Biro Perekonomian Setda. Provinsi Kalimantan Selatan

a.Instansi:Biro Perekonomian Setda Prop. Kalsel.

b.Mata Anggaran:1.20.1.20.03.04.25 13 5 2

10.K e t e r a n g a n:

DIKELUARKAN DI : BANJARMASIN

PADA TANGGAL : Nopember 2010

Pebruari 2008

A.N. SEKRETARIS DAERAH PROVINSI

KALIMANTAN SELATAN

Ub. Kepala Biro Perekonomian,

Ir. H. Arbainsyah, M.Si

Pembina Utama Muda

NIP 19600603 198602 1 005

I.Berangkat dari: Banjarmasin

Pada tanggal :

Ke:

II.Tiba di: Berangkat dari:

Pada tanggal: Ke:

Pada Tanggal:

III.Tiba di:Berangkat dari:

Pada tanggal:Ke:

Pada Tanggal:

IV.Tiba di:Berangkat dari:

Pada tanggal:Ke:

Pada Tanggal:

Tiba kembali di:Banjarmasin.

Pada tanggal:

Telah diperiksa dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut diatas benar dilaksanakan atas perintah dan semata mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu sesingkat singkatnya.

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor : / SPT / KSPKP/2010D A S A R : DPA-SKPD BL Kegiatan Koordinasi dan Sinkronisasi Pelaksanaan Kegiatan Perekonomian

No. 1.20.1.20.03.04.25.13.5.2 Tanggal 03 Desember 2009 Dengan ini ditugaskan kepada :

No.N A M AN I PJABATAN / PANGKAT

1Drs. GUSTI M. HUSAINI.19600103 198003 1 006 Kasubag Evaluasi Dan Pelaporan / (III/d)

Maksud Surat Perintah Tugas :

1.K e p e r l u a n:Menghadiri Undangan Pertemuan Koordinasi ke-5 LPSE Nasional di Balikpapan

2.Tempat Tujuan: Balikpapan

3.Berlaku Mulai Tanggal:24 s/d 26 Nopember 2010

4.Alat Angkutan yang dipergunakan: Pesawat Udara

5.Pembebanan Biaya SPT:APBD Provinsi Kalsel TA. 2010 melalui DPA-SKPD BL Kegiatan Koordinasi dan Sinkronisasi Pelaksanaan Kegiatan Perekonomian pada Biro Perekonomian Setda Prov. Kalsel.

Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya, selanjutnya menyampaikan laporan hasil tersebut kepada yang memberikan tugas, sebagaimana Surat Perintah Tugas (SPT) di atas.

KEGIATAN KOORDINASI DAN SINKRONISASI

PELAKSANAAN KEGIATANPEREKONOMIANTAHUN ANGGARAN 2010

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

NOMOR : / /SPPD/KSPKP/2010

1.Pejabat yang berwenang memberi perintah:Kepala Biro Perekonomian Sekretariat Daerah

Provinsi Kalimantan Selatan

2.Nama Pegawai yang diperintahkan:Drs. Gusti M. Husaini\H

3.a.Pangkat/Gol Menurut PP No.7 Th. 1997:Penata Tingkat I (III/d)a (III/c)

b.Jabatan:Kepala Subagian Evaluasi dan Pelaporan

Bagian Penyusunan Program

Biro Perekonomian Setda. Prov. Kal-Sel

Stc.Gaji Pokok:Rp.

d.Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas:-

5. Maksud perjalanan dinas:Mengikuti Undangan Pertemuan Koordinasi ke-5 LPSE Nasional di Balikpapan

5.Alat angkutan yang digunakan:Pesawat Udara

6.a.Tempat berangkat:Banjarmasin

b.Tempat tujuan:Balikpapan

7.a.Lamanya perjalanan dinas:3 (tiga) Haric. Tanggal berangkat:24 Nopember 2010P2010ebruari 2008

c.Tanggal harus kembali: 26 Nopember 2010

OOkober 200929 Pebruari 2008

8.Pengikut:-

9.Pembebanan anggaran :Kegiatan Koordinasi dan Sinkronisasi Pelaksanaan Kegiatan Perekonomian Biro Perekonomian Setda. Provinsi Kalimantan Selatan

a.Instansi:Biro Perekonomian Setda Prop. Kalsel.

b.Mata Anggaran:1.20.1.20.03.04.25 13 5 2

10.K e t e r a n g a n:

DIKELUARKAN DI : BANJARMASIN

PADA TANGGAL : Nopember 2010

Pebruari 2008

A.N. SEKRETARIS DAERAH PROVINSI

KALIMANTAN SELATAN

Ub. Kepala Biro Perekonomian,

Ir. H. Arbainsyah, M.Si

Pembina Utama Muda

NIP 19600603 198602 1 005

Banjarmasin, Nopember 2010

A.N. SEKRETARIS DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

Asisten Pembangunan,

H. FITRI RIFANI, SH, MH

Pembina Utama Madya

NIP. 19540601 198303 1 017

Banjarmasin, Nopember 2010

A.N. SEKRETARIS DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

Asisten Pembangunan,

H. FITRI RIFANI, SH, MH

Pembina Utama Madya

NIP. 19540601 198303 1 017

pembentukan lpse

Documents