PEMBAGIAN TUGAS PEGAWAI/KARYAWAN SMP BUANA TAHUN PELAJARAN 2009/2010

NO NAMA JABATAN DINAS

JOB DESCRIPTION URAIAN TUGAS

1 NUR FAIZAH,S.Pd Kepala TU/PTT Kepala Urusan Tata Usaha / urusan Keuangan

1. Merencanakan program kebutuhan administratif2. Mengkoordinir seluruh kegiatan administasi3. Belanja kebutuhan administrasi kantor atas persetujuan kepala sekolah4. Bertanggung jawab dan membuat laporan kepada atasan 5. Mengatur mekanisme proses perkantoran dengan persetujuan kepala sekolah6. Membuat daftar gaji dan melayani pembayaran gaji guru dan pegawai7. Melayani pembayaran kebutuhan kegiatan kesiswaan (ekstra, OSIS, dll) dan kebutuhan

lainnya dengan persetujuan kepala sekolah8. Pencatatan keuangan :

a. Penerimaan SPP, Pendaftaran/Daftar ulang, Dana BOS dan Dana Bantuan Lainnya b. Pengerjaan pembukuan Buku Kas Umum/Tabelaris sesuai aturanc. Membuat Berita acara penutupan kas saat penutupan buku kas tiap triwuland. Membuat laporan keuangan menurut sumbernya

2 MUJAHIDIN STAF TU/PTT Administrasi Ketenagaan 1. Membuat blanko dan melayani permintaan blanko-blanko (jurnal kelas, absen, dll)2. Melengkapi administrasi kepegawaian3. Mengisi papan data4. Administrasi perlengkapan (inventarisasi ) dan dokumentasi kegiatan5. Penanggung jawab penggunaan komputer kantor, Mesin Tik, OHP, Handycam, LCD

proyektor, TV, dan elektronik lainnya6. Arsip-arsip surat keluar masuk , arsip foto copy iajazah dan legalisir iajzah7. Mengontrol/mencatat absensi guru & pegawai8. Pencatatan keuangan :

a. Penerimaan uang LKS ; Dana Komputer dan PIBb. Melayani pembayaran kebutuhan butir 9(a) dengan persetujuan kepala sekolahc. Membuat laporan keuangan menurut sumbernya

3 EVI FAIZAH STAF TU/PTT Adminiatrasi Kesiswaan 1. Mengisi buku induk pegawai2. Mengisi data siswa pada buku induk siswa3. Merekap nilai legger dalam buku induk4. Administrasi kesiswaan (Mutasi siswa, data siswa, daftar hadir, dll)5. Menyiapkan/mencuci alat minum guru6. Pencatatan keuangan :

a. Penerimaan uang tabungan dan Uang infaq siswab. Membuat laporan keuangan menurut sumbernya

4 LISA AMALIA STAF TU/PTT Perpustakaan 1. Perencanaan pengadaan buku-buku/ bahan pustaka/ media elektronika2. Pengurusan pelayanan perpustakaan3. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/ bahan pustaka/ media elektronika4. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku/ bahan pustaka/ media elektronika5. Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya 6. Penyimpanan buku-buku/ bahan pustaka/ media elektronika7. Menyususn tata tertib perpustakaan8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

5 NUR HASAN PTT Kebersihan 1. Bertanggung jawab atas kebersihan lingkungan sekolaha. Membersihkan ruang gurub. Membersihkan halaman sekolahc. Membersihkan kamar mandi & WC guru/siswad. Memelihara taman dan halaman

2. Menyalakan dan mematikan lampu penerangan sekolah3. Membuka dan menutup pintu kantor dan pintu pagar sekolah4. Mengisi tandon air5. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan barang-barang milik sekolah

6 AGUS JAMAL PTT Satpam 1. Mengatur keluar masuknya siswa beserta kendaraannya2. Menjaga keamanan barang milik sekolah3. Ikut membantu tugas piket guru dalam menagani siswa yang terlambat4. Ikut membantu tugas guru, pimpinan dan staf lainnya mengenai masalah sekolah5. Melaporkan kejadian-kejadian yang terjadi di sekolah kepada guru/pimpinan sekolah6. Menerima tamu dan mencatat keperluannya7. Membuka dan Mengunci pintu ruang kelas8. Mengamankan pelaksanaan upacara, PBM, Ujian dan rapat guru serta kegiatan lainnya9. Selama jam kerja bertanggung jawab atas keamanan sekolah dari gangguan luar

7 LAILATUL AZIZAH PTT Koperasi 1. Melayani kebutuhan siswa mengenai seragam, buku, dll 2. Ikut bertanggung jawab terhadap kebutuhan sehari-hari siswa

8 INDAH NAHDIYAH PTT Koperasi 1. Melayani kebutuhan siswa mengenai seragam, buku, dll 2. Ikut bertanggung jawab terhadap kebutuhan sehari-hari siswa

9 NANANG PTT Kebersihan 1. Mengangkut sampah dari tempat sampah2. Bertanggung jawab atas kebersihan disekitar tempat pembuangan sampah

Waru, Juli 2009Kepala Sekolah

Drs.KHOIFULLOH,M.Pd