pembagian tugas

Pembagian Tugas

Pemantauan Wawancara

Pengurangan Nonrespon

Penundaan Wawancara

Pembangunan Motivasi dan Semangat Kerja Tim

Evaluasi Hasil Tugas Pewawancara

Gambar: sheelamohan / FreeDigitalPhotos.net

Bab 3

Pengawasan Kegiatan Lapangan

100%SDKI 2012 Pengawas-Editor m

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

100%SDKI 2012

Beban TugasPewawancara Jumlah

PewawancaraJumlah RT per pewawancara

WUS 4 orang 6-7 rumah tanggaRP 1 orang Sejumlah rumah tangga

yang terdapat RP

PK 1 orang 8 rumah tangga terpilih

Pembagian Tugas m

Pedoman Pengawas dan Editor Hal. 11-12

Jenis Tugas Sesuai Fungsi

• Semua petugas mencacah dengan Daftar SDKI12-RT.

• Pewawancara wanita berwawancara dengan responden wanita.

• Pewawancara pria berwawancara dengan responden pria.

1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12

100%SDKI 2012

9

Pembagian Tugas m


Beberapa Kerumitan Pembagian Tugas (1)

• Setiap tim melibatkan 8 (relatif banyak) petugas dengan jenis tugas yang beragam (RT, WUS, PK, RP).

• Ada batasan, misalnya: Harus wawancara RT dulu baru modul, Belum tentu semua RT ada responden untuk

setiap daftar, Durasi wawancara tiap jenis daftar berbeda.

1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12

100%SDKI 2012

9

Pembagian Tugas m


Beberapa Kerumitan Pembagian Tugas (2)

• Jika kunjungan dilakukan tim sekaligus ke suatu ruta, maka wawancara tidak efektif dan efisien,

• Kunjungan yang berulang-ulang ke ruta yang sama bisa membuat responden tidak nyaman,

• Wawancara harus langsung kepada eligible respondent yang bersangkutan, tidak boleh diwakilkan

• Lokasi rumah ruta sampel tidak selalu berdekatan,

1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12

100%SDKI 2012

9

Pembagian Tugas m


Pembagian Kerja

Situasional menurut: Kondisi lapangan, Penyebaran sampel ruta, Keberadaan responden di rumah, Keamanan, Kemudahan/kesulitan mobilisasi petugas, Kemampuan riil masing-masing petugas.

1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12

100%SDKI 2012

9

Pembagian Tugas m


Pembagian Kerja1.Bagi habis RT sampel kepada semua pewawancara (4-5

RT per petugas).2. (Tahap I) Semua petugas wawancara RT dan langsung

berlanjut ke Modul yang bersangkutan.3.Petugas menyerahkan Daftar SDKI12-RT kepada

Editor/Pengawas.4.Pengawas membagi tugas kepada Pewawancara Modul

lain. (Daftar SDKI12-DTP)5. (Tahap II) Wawancara masing-masing modul.6.Menyerahkan modul kepada Editor/Pengawas.

1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12

100%SDKI 2012

9

Pembagian Tugas m


1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12

100%SDKI 2012

9

Pembagian Tugas m


W1

W2

W3

W4RP

PK

Pembagian Tahap I

Sketsa Peta

Jatah W1

Jatah W2

Jatah W3

Jatah W4

Jatah RP

Jatah PK

1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12

100%SDKI 2012

Atur Ulang

9

Pembagian Tugas m


Contoh: Dalam satu BS diperoleh hasil: 1. Responden WUS = 19 orang 2. Responden PK = 6 orang 3. Responden RP = 7 orang

No RT Sampel

Wawancara

Tahap I Tahap 2

Pewawancara

RT

Eligible Responden Pewaw

ancara ModulWUS PK RP

1 W1 1 RP

2 W1 1 W1

3 PK 1 1 W1, PK

4 W1

5 W1

6 PK 1 W2

7 W2 1 1 W2, RP

8 W2

9 PK 1 1 W2, PK

10 W2 1 W2

No RT Sampel

Wawancara

Tahap I Tahap 2

Pewawancara RT

Eligible RespondenPewawancar

a ModulWUS PK RP

11 W2 1 RP

12 PK 1 1 W2, PK

13 W3 1 W3

14 W3 1 W3

15 W3

16 PK 1 W3

17 W3 1 1 W3, RP

18 W4 1 W4

19 W4 1 1 1 W4, PK, RP

20 W4 1 1 W4, RP

21 W4 1 W4

22 RP 1 1 W4, PK

23 RP 1 W1

24 RP 1 W1

25 RP 1 1 1 W1, PK, RP

1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12

100%SDKI 2012

9

Pembagian Tugas m


Pembagian Tahap II WUS

W1

W2

W3

W4

Sketsa Peta

W1

W2

W3

W4

1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12

100%SDKI 2012

Atur Ulang

9

Pembagian Tugas m



PK

Pembagian Tahap II PK

1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12

100%SDKI 2012

PK

Sketsa PetaAtur Ulang

9

Pembagian Tugas m

Pembagian Tahap II RP

RPRP

1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12

100%

Sketsa PetaAtur Ulang

9

Pembagian Tugas m


1 2

100%SDKI 2012 Pemantauan Wawancara m

Suasana wawancara Privasi saat wawancara berlangsung Kenyamanan responden Ada tidaknya tekanan dari

pewawancara Kejelasan dalam bertanya Kepatuhan pada aturan dalam

kuesioner, dll

Cakupan Peman-tauan


1 2

100%SDKI 2012 Pemantauan Wawancara m

Pengawas dapat menghadiri bahkan melakukan wawancara langsung dengan responden.

Pengawas memeriksa apakah responden sesuai syarat.

Periksa hasil pekerjaan editor.


1 2 3

100%Pengurangan Nonrespon m

Tidak berhasilnya petugas memperoleh keteranganresponden, bisa karena Petugas tidak berhasil menemui responden Responden menolak diwawancarai


Nonrespon?

Gambar: Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net

1 2 3

Cara Mengurangi Dua jenis Non Respon

100%SDKI 2012 Pengurangan Nonrespon m

Cari informasi dari ART yang lain ataupun daritetangga.

Pewawancara tidak memutuskan sendiri bahwaresponden tidak dapat ditemukan.Pengawaslah yang memutuskannya.

Buat jadwal kunjungan berikutnya dan usahakanmenemui responden paling sedikit 3 kali.

Bila pewawancara tidakberhasil menemui responden

Cara MengurangiNonrespon


1 2 3

2. Responden menolak untuk diwawancarai

Cara Mengurangi Dua jenis Non Respon (Lanjutan)…

100%SDKI 2012 Pengurangan Nonrespon m

Berikan penjelasan yang cukup kepada respondenmengenai survei ini.

Tawarkan kunjungan pada waktu lain, bila saat ituwaktu kunjungan memang tidak tepat.

Bila responden menolakdiwawancarai

Cara MengurangiNonrespon


Pewawancara harus menyelesaikan wawancara yang tertunda dengan tuntas.

Mengadakan kunjungan ulang yang direncanakan dengan baik.

100%SDKI 2012 Penundaan Wawancara m

Pedoman Pengawas dan Editor Hal. 15

Untuk mencapai hal ini pengawas harus berusaha agar pewawancara:

Memahami hasil yang harus dicapai

Bekerja dalam suasana yang tenang, aman dan menyenangkan

Menerima petunjuk pengawas

Menerima penghargaan sesuai hasil kerjanya

Mendapat dorongan untuk meningkatkan hasil dan mutu pekerjaannya

1 2

100%SDKI 2012Pembangunan Motivasi dan Semangat Kerja Tim m


Pedoman Pengawas dan Editor Hal. 16

Petunjuk bagi pengawas dalam melakukan tugas bersama pewawancara: Bersikap tegas dan keputusan harus dihormati. Memberi kritik yang baik, membantu dan membahas

masalah yang dihadapi. Jika pewawancara mengeluh, dengarkan dan coba

atasi persoalan tersebut. Menanamkan semangat kerja dalam tim. Mempertimbangkan keadilan antar petugas. Usahakan selalu berada dalam suasana bersahabat

dan tidak kaku.

1 2

Pembangunan Motivasi dan Semangat Kerja Tim m

Dalam

Setiap

Pertemuan

Pengawas menunjukkan kesalahan yang ditemukan.

Bicarakan setiap kesalahan. Baca bersama Buku Pedoman

Pewawancara untuk memecahkan persoalan.

Bersama memutuskan cara memecahkan persoalan.

Cara serupa harus dilakukan apabila menemukan masalah serupa.

100%SDKI 2012 Evaluasi Hasil Tugas Wawancara m


pembagian tugas

Documents