pemanfaatan koleksi perpustakaan dalam menunjang …repository.uinjambi.ac.id/1566/1/ipt150437,...

PEMANFAATAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN DALAM MENUNJANG

PENYELESAIAN TUGAS AKHIR MAHASISWA

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI

SKRIPSI

Diajukan untuk Melengkapi Persyaratan Guna

Memperoleh Gelar Sarjana Strata Satu (S.1)

dalam Ilmu Perpustakaan

OLEH

LASMINI

NIM.IPT150437

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SULTHAN THAHA SAIFUDIN JAMBI

2019

v

MOTTO

ٌْ ِلَنْفِسه ۚ َوَمْن َضلَّ َفِانََّما َيِضلُّ َعَلْيَها ۗ َوَلا َتِشُر َواِسَرٌة وِّْسَر ُاْخزٰي ۗ َٖمِن اْهَتدٰي َفِانََّما َيْهَتِد

﴾۵۱َوَما ُكنَّا ُمَعذِِّبْيَن َحّتًٰ َنْبَعَث َرُسْىًلا ﴿اإلسزاء :

Artinya: “Barang siapa yang berbuat sesuai dengan hidayah (Allah), maka

sesungguhnya dia berbuat itu untuk (keselamatan) dirinya sendiri; dan

barangsiapa yang sesat maka sesungguhnya dia tersesat bagi (kerugian) dirinya

sendiri. Dan seorang yang berdosa tidak dapat memikul dosa orang lain, dan Kami

tidak akan mengazab sebelum Kami mengutus seorang rasul”. (QS. Al-isra’:15)1

1 Alfatih, Al-Qur’an dan terjemahannya, (Jakarta: insan media pustaka, 2013), hal. 283

vi

PERSEMBAHAN

Puji syukur kepada Allah SWT berkat rahmat serta hidayah-Nya sehingga

penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Sholawat dan salam selalu tercurahkan

kepadaNabi Muhammad SAW yang telah menyelamatkan kita dari zaman

jahiliyyah.

Karya sederhana ini ku persembahkan untuk Ayahanda dan ibunda tercinta

yang selalu mendoakan dan memdidik denganpenuh kasih sayangnya untuk anak-

anaknya.

Untuk suamiku tersayang, yang telah rela dan ikhlas dalam membantuku

menyelesaikan skripsi ini.

Bagi teman-temanku terkasih, terimakasih atas segalanya, motivasi,

semangat yang selalu menguatkan sehingga aku bisa menyelesaikan skripsi ini.

vii

KATA PENGANTAR

Bismillaahirrahmaanirrahiim

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah puji syukur kepada Allah SWT berkat rahmat serta

hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Sholawat dan

salam selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah

menyelamatkan kita dari zaman jahiliyyah.

Skripsi yang berjudul “Pemanfaatan koleksi perpustakaan dalam

menunjang penyelesaian tugas akhir mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora

Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi” ini disusun sebagai

salah satu syarat untuk mengerjakan skripsi pada program Strata-1 Ilmu

Perpustakaan dan Informasi.

Penulis menyadari dalam penyusunan skripsi ini tidak akan selesai tanpa

bantuan dari berbagai pihak. Karena itu pada kesempatan ini saya ingin

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Pembimbing I ibu Prof. Dr. Maisah, M. Pd. I dan Pembimbing II bapak

Syamsuddin, S.Ag., S.IPI, M.M.

2. Ibu Prof. Dr. Maisah, M. Pd. I selaku dekan Fakultas Adab dan Humaniora

Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.

3. Bapak Dr. Alfian M. Ed, selaku wakil dekan I, bapak Dr. H. Muhammad

Fadhil M. Ag., selaku wakil dekan II, dan ibu Dr. Raudhoh S.Ag., SS., M.Pd.I

selaku wakil dekan III Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam

Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.

4. Bapak Muhammad Rum, S.Ag., SS., M.Si. selaku Ketua Jurusan Ilmu

Perpustakaan, dan ibu Masyrisal Miliani SS. M.Hum selaku sekretaris

Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaiora Universitas Islam


5. Segenap dosen fakultas dan khususnya dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan

yang telah memberikan ilmunya kepada penulis.

ix

ABSTACK

Lasmini. 2019. Utilization of library collections to support the completion of the

final project of the Adab and Humanities students of the Sulthan State Islamic

University Thaha Saifuddin Jambi. Thesis, Department of Library Science, Adab

Faculty and Humanities of Sulthan Thaha Saifuddin Jambi State Islamic

University. First Advisor of Mrs. Prof. Dr. Maisah, M. Pd.I, Advisor II, Mr.

Syamsuddin, S.Ag., S.IPI, M.M.

The purpose of this study was to determine the use of library collections in

supporting the completion of the final project of the Faculty of Adab and

Humanities at the State Islamic University of Sulthan State Thaha Saifuddin

Jambi. Constraints faced by users in the use of library collections, as well as what

efforts are made in the use of library collections. This type of research is a

descriptive study with a qualitative approach. The method used by researchers in

obtaining data or information in this study is through observation, interviews, and

documentation. The results showed that the use of collections in supporting the

completion of the final project of the Faculty of Adab and Humanities of the State

Islamic University of Sulthan State University of Thaha Saifuddin Jambi was

quite good in terms of utilizing the collection of monographs, because many final-

level students used it to support their final project completion. While the journal

collections are underutilized by the final year students, because according to them

the journals in the library do not match the thesis they are compiling, even if they

utilize the journal even if there is direction from the supervisor. Constraints faced

in the use of collections are the availability of collections that are lacking, the

number of old and damaged collections and budget constraints. While the efforts

that must be made in the use of library collections are the addition of collections,

weeding collections and the existence of a funding budget.

Keywords: collection utilization, monograph, journal, library

x

ABSTRAK

Lasmini. 2019. Pemanfaatan koleksi perpustakaan dalam menunjang

penyelesaian tugas akhir mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora

Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Skripsi, Jurusan Ilmu

Perpustakaan, Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan

Thaha Saifuddin Jambi. Pembimbing I ibu Prof. Dr. Maisah, M. Pd.I,

Pembimbing II bapak Syamsuddin,S.Ag., S.IPI, M.M.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pemanfaatan koleksi

perpustakaan dalam menunjang penyelesaian tugas akhir mahasiswa Fakultas

Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.

Kendala yang dihadapi pemustaka dalam pemanfaatan koleksi perpustakaan,

serta upaya apa yang dilakukan dalam pemanfaatan koleksi perpustakaan. Jenis

penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualititatif. Metode

yang digunakan oleh peneliti dalam mendapatkan data-data ataupun informasi

dalam penelitian ini adalah melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa Pemanfaatan koleksi dalam menunjang

penyelesaian tugas akhir mahasiswa Fakuktas Adab dan Humaniora Universitas

Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi sudah cukup baik dari segi

pemanfaatan koleksi monografnya, karena banyak mahasiswa tingkat akhir yang

memanfaatkannya untuk menujang penyelesaian tugas akhir mereka. Sedangkan

koleksi jurnal kurang dimanfaatkan mahasiswa tingkat akhir, karena menurut

mereka jurnal yang ada di perpustakaan tidak cocok dengan skripsi yang mereka

susun, kalaupun mereka memanfaatkan jurnal itupun jika ada arahan dari dosen

pembimbing. Kendala yang dihadapi dalam pemanfaatan koleksi yaitu

ketersediaan koleksi yang kurang, banyaknya koleksi yang lama dan sudah rusak

dan keterbatasan anggaran. Sedangkan upaya yang harus dilakukan dalam

pemanfaatan koleksi perpustakaan yaitu penambahan koleksi, penyiangan koleksi

dan adanya anggaran dana.

Kata kunci: pemanfaatan koleksi, monograf, jurnal, perpustakaan

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

NOTA DINAS ........................................................................................................ ii

PENGESAHAN .................................................................................................... iii

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ..................................................... iv

MOTTO .................................................................................................................. v

PERSEMBAHAN ................................................................................................. vi

KATA PENGANTAR ......................................................................................... vii

ABSTRAK ............................................................................................................ ix

DAFTAR ISI ......................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL............................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xv

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar belakang ................................................................................... 1 B. Rumusan masalah .............................................................................. 4 C. Tujuan ................................................................................................ 4 D. Batasan Masalah ................................................................................ 5

BAB II KERANGKA TEORI

A. Pemanfaatan Koleksi ......................................................................... 6 B. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Pemanfaatan Koleksi ................. 7 C. Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi ........................................... 9 D. Indikator Pemanfaatan Koleksi ....................................................... 15 E. Pengertian Tugas Akhir ................................................................... 20 F. Perpustakaan Perguruan Tinggi ....................................................... 20 E. Penelitian yang Relevan .................................................................. 25

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

A. Pendekatan dan jenis penelitian ....................................................... 27 B. Lokasi Penelitian ............................................................................. 27 C. Objek dan subjek penelitian ............................................................ 27

xii

D. Karateristik Responden.................................................................... 28 E. Jenis dan sumber data ...................................................................... 29 F. Teknik Pengumpulan data ............................................................... 30 G. Analisis data .................................................................................... 31 H. Trianggulasi data ............................................................................. 33

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran umum objek penelitian 1. Sejarah Singkat Perpustakaan Fakultas Adab

dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha

Saifuddin Jambi ......................................................................... 34

2. Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha

Saifuddin Jambi ........................................................................ 35

3. Sumber Daya Manusia Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha

Saifuddin Jambi ......................................................................... 36

4. Struktur Organisasi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha

Saifuddin Jambi ......................................................................... 37

5. Sarana dan prasarana perpustakaan Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha

Saifuddin Jambi ......................................................................... 38

6. Tata tertib Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi ....... 40

7. Keanggotaan .............................................................................. 41 8. Jam buka .................................................................................... 42

B. Hasil dan pembahasan 1. Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan Fakultas Adab dan

Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha

Saifuddin Jambi dalam Menunjang Penyelesaian

Tugas Akhir Mahasiswa ........................................................... 42

a. Tahun Terbit ....................................................................... 42 b. Kepengarangan Koleksi ...................................................... 43 c. Koleksi yang sering dimanfaatkan ..................................... 44

2. Kendala yang dihadapi dalam pemanfaatan koleksi perpustakaan dalam menunjang penyelesaian

tugas akhir mahasiswa Fakultas Adab

dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan

Thaha Saifuddin Jambi ............................................................. 51

a. Ketersedian Koleksi yang Kurang ..................................... 52 b. Banyaknya koleksi yang lama dan sudah rusak ................ 52 c. Keterbatasan Anggaran dalam Pengadaan Koleksi ........... 52

3. Upaya yang dilakukan dalam pemanfaatan koleksi perpustakaan dalam menunjang penyelesaian

xiii

tugas akhir mahasiswa Fakultas Adab

dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan

Thaha Saifuddin Jambi ............................................................. 54

a. Penambahan Koleksi ......................................................... 54 b. Penyiangan Koleksi ........................................................... 57 c. Adanya anggaran dana ...................................................... 57

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ...................................................................................... 58 B. Saran ................................................................................................ 59 C. Penutup ............................................................................................ 60

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Penelitian yang Relevan .................................................................. 25

Tabel 4.1 Sumber Daya Manusia Perpustakaan Adab dan Humaniora ........... 36

Tabel 4.2 Sarana dan Prasarana yang ada di perpustakaan ............................. 38

Tabel 4.3 Koleksi Perpustakaan ..................................................................... 39

Tabel 4.4 Koleksi Terbitan berseri .................................................................. 40

Tabel 4.5 jam buka perpustakaan ..................................................................... 42

Tabel 4.6 Pemanfaatan koleksi perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

jurusan sastra Inggris ....................................................................... 47


jurusan satra Arab ............................................................................ 48


jurusan sejarah peradaban Islam ...................................................... 49

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora terlihat dari pintu

masuk

Gambar 2 Koleksi referensi perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

Gambar 3 Koleksi Monograf perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

Gambar 4 Koleksi Jurnal

Gambar 5 Wawancara dengan kepala Perpustakaan

Gambar 6 Wawancara dengan salah satu staf perpustakaan

Gambar 7 Wawancara dengan salah satu pemustaka

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Instrumen pengumpulan data

Lampiran 2 Daftar informan

Lampiran 3 Daftar riwayat hidup

Lampiran 4 Dokumentasi penelitian

Lampiran 5 Kartu konsultasi pembimbing I

Lampiran 6 Kartu konsultasi pembimbing II

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perpustakaan merupakan unit pelaksanaan teknis yang bertugas

menyediakan dan mendaya gunakan bahan pustaka serta melakukan

pelayanan referensi, sebab perpustakaan merupakan unsur utama dalam

sebuah perguruan tinggi. Perpustakaan hadir sebagai tempat penyimpanan

berbagai macam koleksi sesuai dengan kebutuhan pemustaka untuk

memenuhi kebutuhan informasi pengguna.

Tugas pokok perpustakaan adalah menyediakan, mengolah, memelihara

dan mendaya gunakan koleksi bahan pustaka, menyediakan sarana

pemanfaatannya dan melayani masyarakat pengguna yang membutuhkan

informasi dan bahan bacaan. Untuk mendukung tugas pokok tersebut,

perpustakaan melaksanakan fungsinya antara lain pendidikan, nonformatif,

penelitian, dan rekreatif.2

Salah satu tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah pemanfaatan

koleksi. Pemanfaatan koleksi merupakan mendaya gunakan sumber informasi

yang terdapat diperpustakaan dan jasa informasi yang tersedia. Sedangkan

pemanfaatan koleksi perpustakaan adalah proses, cara dan perbuatan

dalam memanfaatkan koleksi perpustakaan. Pemanfaatan koleksi perpustakaan

terbagi menjadi tiga katayaitu pemanfaatan, koleksi, dan perpustakaan.

Pemanfaatan berasal dari kata “manfaat” yang berarti faedah atau guna.

Dengan demikian pemanfaatan berarti proses atau cara menggunakan atau

memanfaatkan sesuatu, dalam hal ini yang dimanfaatkan ialah koleksi

dalam perpustakaan.

Koleksi merupakan inti dari sebuah perpustakaan.Perpustakaan

berbasis pelayanan dan salah satu yang dilayankan adalah koleksi. Menurut

Sutarno koleksi perpustakaan harus mencakup bahan pustaka yang terpilih,

2 Sahruni, Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan Diperpustakaan Pusat Universitas

Hasanuddin Makassar :Analisis Data Sirkulasi 2011-2012, (makassar: Universitas hasanuddin,

2013). Hlm.3.

2

informasi yang terkandung harus cocok dengan keperluan dan dapat

dibaca atau didengar dan dimengerti oleh masyarakat pemakai. Jika

perpustakaan bisa memenuhi kebutuhan informasi pengguna maka proses

transfer informasi akan lebih mudah sehingga perpustakaan akan bisa

menjadi jembatan antara informasi dan masyarakat.3

Koleksi perpustakaan yang akan dibahas dalam penelitian ini yakni

koleksi terbitan berseri (jurnal) dan koleksi monograf (buku). Terbitan

berseri adalah salah satu jenis koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan

perguruan tinggi. Pengertian dari terbitan berseri atau terbitan berkala

merupakan terbitan yang keluar dalam bagian secara berturut-turut dengan

menggunakan nomor urut dan/atau secara kronologi, serta dimaksudkan

untuk terbitan dalam waktu yang ditentukan.4 Sedangkan koleksi monograf

adalah sebutan lain untuk buku, dan digunakan untuk membedakan terbitan

tersebut dengan terbitan berseri. Monograf berisi satu topik atau

sejumlah topik (subjek) yang berkaitan, dan biasanya ditulis oleh satu

orang. Selain itu, monograf merupakan terbitan tunggal yang selesai

dalam satu jilid dan tidak berkelanjutan.

Perpustakaan sebagai lembaga yang menyediakan berbagai informasi

untuk keperluan pemustaka dilakukan agar pemustaka atau pengunjung

dari perpustakaan tersebut merasa nyaman sehingga koleksi yang disediakan

dapat dimanfaatkan secara maksimal. Namun demikian, pada kenyataannya

tidak semua koleksi perpustakaan dimanfaatkan oleh pemustakanya. Faktor

yang mempengaruhi pemakaian koleksi oleh pemustaka antara lain adalah

ketersediaan koleksi, kemudahan akses, pelayanan yang baik, suasana

perpustakaan, susunan koleksi di perpustakaan, kemampuan bahasa dari

pemustaka, sesuai dengan kebutuhan pemakai, adanya tugas dari dosen

bagi mahasiswa dan lain-lain.

Sebagai perpustakaan perguruan tinggi, Perpustakaan Fakultas Adab

dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi

3 Sutarno, NS. Manajemen Perpustakaan. (Jakarta: Sagung Seto, 2006). hal.83

4 Sulistyo-Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan. (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama,

1991). hal.332

3

bertujuan membantu memperlancar dan mempermudah kegiatan belajar

mengajar serta menyebarkan informasi ilmiah pada segenap sivitas

akademika dalam melaksanakan tri dharma perguruan tinggi serta

mempertinggi kualitas program pendidikan yang bermutu melalui

pemanfaatan koleksi yang tersedia, termasuklah mahasiswa akhir yang sedang

mengerjakan tugas akhir/skripsi. Oleh karena itu Perpustakaan Fakultas

Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin

Jambi senantiasa selalu berusaha menyediakan berbagai fasilitas dan

koleksinya yang antara lain koleksi monograf, majalah, jurnal, koran dan

informasi lainnya yang dibutuhkan pengguna sehingga kebutuhan informasi

para pengguna perpustakaan dapat terpenuhi.

Pada kenyataannya, menurut hasil pengamatan peneliti selama berada

di Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora, koleksi terbitan berseri yang

ada pada ruang referensi masih minim atau penggunanya masih kurang

memanafaatkan koleksi ini sebagai kebutuhannya dalam menyelesaikan tugas

akhir/skripsi. Sedangkan koleksi monograf sangat dibutuhkan, akan tetapi

koleksi-koleksi monograf yang ada di perpustakaan tersebut tidak memenuhi

kebutuhan pemustakanya.

Berdasarkan latar belakang di atas maka peneliti tertarik untuk

mengangkat judul tentang “Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan dalam

Menunjang Penyelesaian Tugas Akhir Mahasiswa Fakultas Adab dan

Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi”.

4

B. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini adalah:

1. Bagaimana pemanfaatan koleksi perpustakaan dalam menunjang

penyelesaian tugas akhir Mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora

Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi?

2. Apa saja kendala yang dihadapi dalam pemanfaatan koleksi perpustakaan

dalam menunjang penyelesaian tugas akhir mahasiswa Fakultas Adab dan

Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi?

3. Upaya apa yang dilakukan dalam pemanfaatan koleksi perpustakaan dalam

menunjang penyelesaian tugas akhir mahasiswa Fakultas Adab dan

Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi?

C. Tujuan dan Kegunaan Penelitian

1. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah:

a. Mengetahui pemanfaatan koleksi perpustakaan dalam menunjang

penyelesaian tugas akhir Mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora

Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.

b. Mengetahui kendala yang dihadapi dalam pemanfaatan koleksi

perpustakaan dalam menunjang penyelesaian tugas akhir mahasiswa

Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha

Saifuddin Jambi.

c. Mengetahui upaya yang dilakukan dalam pemanfaatan koleksi



Saifuddin Jambi.

5

2. Kegunaan Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

a. Manfaat ilmiah

1) Untuk memperkaya khasanah ilmu pengetahuan dibidang ilmu

perpustakaan.

2) Memberikan kontribusi bagi perkembangan ilmu pengetahuan

dibidang perpustakaan.

b. Manfaat praktis

1) Menjadi sumbangsih penulis untuk pembangunan masyarakat,

bangsa dan negara khususnya di bidang perpustakaan.

2) Sebagai bahan informasi bagi masyarakat dan lebih khususnya

kepada mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora Universitas

Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi dalam pemanfaatan

koleksi perpustakaan.

D. Batasan Masalah

Mengingat begitu luasnya cakupan dalam penelitian ini, sehingga untuk

mendapatkan hasil yang lebih baik, maka peneliti membatasi masalah dalam

penelitian ini mengenai koleksi yang dimanfaatkan oleh mahasiswa, yang

akan hanya berfokus pada koleksi monograf dan terbitan berseri (berupa

jurnal) yang dimanfaatkan mahasiswa dalam penyelesaian tugas ahir/skripsi.

6

BAB II

KERANGKA TEORI

A. Pemanfaatan Koleksi

Kata pemanfaatan berasal dari kata manfaat yang berarti guna,

dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia berarti suatu proses, cara atau

perbuatan memanfaatkan/menggunakan,5 berarti dapat disimpulkan

bahwa pemanfaatan koleksi adalah suatu proses yang dilakukan oleh

pemustaka dalam memanfaatkan informasi yang terdapat pada bahan

pustaka.

Pemanfaatan bahan pustaka sangat penting dalam kegiatan

menambah pengetahuan, karena dengan memanfaatkan bahan pustaka

yaitu dengan membaca seseorang dapat menganalisi aspek-aspek yang

dibaca pada bahan pustaka. Dengan demikian dapat diketahui

memanfaatkan bahan pustaka akan memperoleh informasi, pengetahuan,

keterampilam, motivasi maupun fakta seperti yang disajikan dalam

bahan pustaka.

Koleksi pada sebuah perpustakaan memegang peranan yang

sangat penting, karena produk utama yang ditawarkan oleh sebuah

perpustakaan adalah ketersediaan koleksi yang lengkap dalam

perpustakaan. Koleksi harus disesuaikan dengan kebutuhan pemakainya.

Koleksi merupakan daya tarik utama dari sebuah perpustakaan.

Salah satu aspek penting untuk membuat perpustakaan itu banyak

digunakan oleh pemustaka adalah ketersediaan koleksi yang memadai dan

memenuhi kebutuhannya. Oleh karena itu setiap perpustakaan perlu

membangun koleksi yang kuat demi kepentingan pemustakanya.6

5 Hasan, Alwi dkk. Kamus Besar Bahasa Indonesia. (Jakarta : Departemen

Pendidikan Nasional Balai Pustaka, 2005).hal. 711

6 Almah, Hildawati. Pemilihan dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan. (Makassar:

Alauddin University Press, 2012). hal. 25

7

B. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Pemanfaatan Koleksi

Koleksi bahan pustaka yang memadai, baik mengenai jumlah,

jenis, dan mutunya, yang tersusun rapi, dengan sistem pengolahan serta

kemudahan akses atau temu kembali informasi, merupakan salah satu kunci

keberhasilan perpustakaan. Oleh sebab itu perpustakaan perlu memiliki

koleksi bahan pustaka yang relatif lengkap sesuai dengan visi, misi,

perencanaan strategi, kebijakan, dan tujuannya. Koleksi bahan pustaka

yang baik adalah, dapat memenuhi selera, keinginan dan kebutuhan

Pembaca.7

Pemanfaatan bahan pustaka tentu saja sangat berhubungan erat

dengan pengembangan koleksi perpustakaan. Karena pengembangan

koleksi perpustakaan adalah suatu proses memastikan kebutuhan

pemustaka akan informasi supaya kebutuhan mereka terpenuhi secara

ekonomis dan tepat waktu. Pengembangan koleksi tidak hanya

mencakup kegiatan pengadaan bahan pustaka, tetapi juga menyangkut

masalah perumusan kebijakan dalam memilih dan menentukan bahan

pustaka mana yang akan diadakan serta metode-metode apa yang

akan diterapkan.8

Menurut Handoko dari segi pengguna, pemanfaatan bahan pustaka

atau koleksi di perpustakaan dipengaruhi oleh faktor internal dan faktor

eksternal.9

a. Faktor internal

1) Kebutuhan

Adapun yang dimaksud kebutuhan di sini adalah kebutuhan

akan koleksi perpustakaan sebagai sumber belajar. Menurut

7 Sutarno. Perpustakaan dan Masyarakat. (Jakarta: Sagung Seto, 2006). hal. 121-122.

8 Almah, Hildawati, Pemilihan dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan. Op.,Cit., hal. 27.

9 Prawati, Budi. 2002.””Ketrampilan Koleksi”, Majalah Ilmiah Pusat Perpustakaan

dan Penyebaran Teknologi Pertanian oleh Peneliti Badan Litbang Pertanian” dalam

http://pustakabogor.net diakses 27 april 2018.

http://pustakabogor.net/

8

Pawit setiap individu memiliki perbedaan dalam kebutuhan

informasinya.10

2) Motif

Motif adalah sesuatu yang melingkupi semua penggerak,

alasan-alasan atau dorongan dalam diri manusia menyebabkan

ia berbuat sesuatu.11

3) Minat

Secara bahasa menurut Moeliono, minat adalah

kecenderungan hati yang tinggi terhadap sesuatu.12

b. Faktor Eksternal, meliputi:

1) Kelengkapan koleksi

Setiap perpustakaan tentu melakukan kegiatan pengadaan

koleksi untuk menambah kelengkapan koleksi yang dimilikinya.

Kegiatan pengadaan koleksi bisa dilakukan dengan membeli,

tukar-menukar, serta hadiah dari perorangan maupun lembaga.

2) Ketrampilan pustakawan dalam melayani pengguna

Standar Nasional Indonesia No.7330 tahun 2009 tentang

perpustakaan perguruan tinggi yang di keluarkan oleh Badan

Standardisasi Nasional menjelaskan bahwa pustakawan

perguruan tinggi adalah pegawai yang berpendidikan serendah-

rendahnya sarjana di bidang ilmu perpustakaan dan informasi atau

yang disetarakan, dan diberi tugas, tanggung jawab,

wewenang, dan hak secara penuh oleh pejabat yang

berwenang untuk melakukan kegiatan kepustakawanan pada

unit-unit perpustakaan. Jadi pustakawan perguruan tinggi bertugas

melakukan kegiatan kepustakawanan salah satunya adalah

melayani pengguna dengan baik.

10 Yusuf, Pawit. Pedoman Praktis Mencari Informasi. (Bandung: Remaja

Rosdakarya,1995). hal.6

11

Priyatna, Suganda. Motivasi, Partisipasi, dan Pembangunan: Ditinjau dari Sisi

Komunikasi, (Jakarta: UI Press, 1996). hal.6-7.

12

Moeliono, dkk, Kamus Besar Bahasa Indonesia, (Jakarta: Balai Pustaka, 1989).

hal.583

9

3) Ketersediaan fasilitas pencarian temu kembali informas

Menurut Nubila dalam Zaenab pada intinya sistem temu

kembali informasi terdapat tiga komponen utama yang saling

mempengaruhi yaitu: kumpulan dokumen, kebutuhan informasi

pengguna, dan proses pencocokan (matching) antara keduanya.

Secara fisik kumpulan dokumen antara lain dapat disimpan

dalam bentuk disket, hard disk, dan CD-ROM.13

Adapun pemanfaat koleksi yang dimaksud dalam penelitian

ini, adalah dimana mahasiswa memanfaatkan koleksi yang ada di

perpustakaan Adab dan Humaniora dalam menyelesaikan tugas

akhir/skripsi mereka.

C. Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi

1. Pengertian Koleksi Perpustakaan

Sebagai sarana pembantu utama kegiatan belajar mengajar di

perguruan tinggi, perpustakaan harus menyediakan koleksi yang

menunjang proses belajar mahasiswa dan dosen. Koleksi harus

berkaitan dengan pendidikan dan pengajaran, agar dapat memenuhi

sivitas akademinya yaitu mahasiswa, dosen dan peneliti. Koleksi

perpustakaan adalah semua koleksi yang dikumpulkan, diolah dan

disimpan untuk disebarluaskan kepada masyarakat guna memenuhi

kebutuhan informasi mereka.14

Menurut Siregar koleksi perpustakaan adalah semua bahan

pustaka yang dikumpulkan, diolah dan disimpan untuk disajikan

kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan

informasi koleksi yang dibutuhkan oleh setiap perpustakaan

tidaklah sama, hal ini tergantung pada jenis dan tujuan

perpustakaan yang bersangkutan.

13 Zaenab, Ratu Siti. Efektifitas Temu Kembali Informasi dengan Menggunakan

Bahasa Alami pada CD-ROM dan DAB Abstract, (Jurnal Perpustakaan, Volume XI, No.2.,

2002). hal.41

14

Perpustakaan Nasional. Pedoman Umum pengelolaan Koleksi Perpustakaan

Perguruan Tinggi. (Jakarta : Perpustakaan Nasional RI, 1999). hal.11

10

Koleksi perpustakaan adalah kumpulan buku-buku atau bahan-

bahan lainnya yang dihimpun oleh seseorang atau lembaga

tertentu.15

Menurut Ade Kohar Koleksi perpustakaan adalah yang

mencakup berbagai format bahan sesuai dengan perkembangan dan

kebutuhan alternatif para pemakai perpustakaan terhadap media rekam

informasi.16

Pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa koleksi perpustakaan

adalah semua bahan pustaka yang ada, sesuai dengan kebutuhan

sivitas akademika dan dapat digunakan oleh para pengguna

perpustakaan tersebut.

2. Jenis Koleksi Perpustakaan

Menurut Hildawati Almah secara garis besar ada empat jenis

koleksi perpustakaan yaitu :

a. Karya cetak

Karya cetak adalah hasil pemikiran manusia yang dituangkan

dalam bentuk cetak, seperti :

1) Buku

Buku adalah bahan pustaka yang merupakan suatu kesatuan

utuh dan yang paling utama terdapat dalam koleksi

perpustakaan. Berdasarkan standar dari UNESCO Tebal buku

paling sedikit 49 halaman tidak termasuk kulit maupun

jaket buku. Diantaranya buku fiksi, buku teks, dan buku

rujukan.

2) Terbitan berseri

Bahan pustaka yang direncanakan untuk diterbitkan

terus dengan jangka waktu terbit tertentu. bahan pustaka ini

adalah harian (surat kabar), majalah (mingguan, bulanan dan

15 Soetminah. Perpustakaan, Kepustakawanan, dan Pustakawan, (Yogyakarta: Kanisius,

1992). hal. 25

16

Kohar, Ade. Teknik Kebijakan Pengembangan Koleksi. (Jakarta: Perpustakaan

Nasional RI, 2003). hal. 6

11

lainnya), laporan yang terbit dalam jangka waktu tertentu,

seperti laporan tahunan, tri wulanan, dan sebagainya.

b. Karya noncetak

Karya non cetak adalah hasil pemikiran manusia yang dituangkan

tidak dalam bentuk cetak seperti buku atau majalah, melainkan

dalam bentuk lain seperti rekaman suara, rekaman video,

rekaman gambar dan sebagainya. Istilah lain yang dipakai untuk

bahan pustaka ini adalah bahan non buku, ataupun bahan

pandang dengar. Yang termasuk dalam jenis bahan pustaka ini

adalah:

1) Rekaman suara

Rekaman suara adalah bahan pustaka dalam bentuk pita

kaset dan piringan hitam. Sebagai contoh untuk koleksi

perpustakaan adalah buku pelajaran bahasa inggris yang

dikombinasikan dengan pita kaset.

2) Gambar hidup dan rekaman video

Yang termasuk dalam bentuk ini adalah film dan kaset

video. Kegunaannya selain bersifat rekreasi juga dipakai

untuk pendidikan. Misalnya untuk pendidikan pemakai,

dalam hal ini bagimana cara menggunakan perpustakaan.

3) Bahan Grafika

Ada dua tipe bahan grafika yaitu bahan pustaka yang

dapat dilihat langsung (misalnya lukisan, bagan, foto,

gambar, teknik dan sebagainya) dan yang harus dilihat

dengan bantuan alat (misalnya selid, transparansi, dan film

strip).

4) Bahan Kartografi

Yang termasuk kedalam jenis ini adalah peta, atlas,

bola dunia, foto udara, dan sebagainya.

12

5) Bentuk mikro

(a) Bentuk mikro adalah suatu istilah yang digunakan untuk

menunjukkan semua bahan pustaka yang menggunakan

media film dan tidak dapat dibaca dengan mata biasa

melainkan harus memakai alat yang dinamakan

microreader. Bahan pustaka ini digolongkan tersendiri,

tidak dimasukkan bahan noncetak. Hal ini disebabkan

informasi yang tercakup di dalamnya meliputi bahan

tercetak. Seperti majalah, surat kabar, dan sebagainya.

Ada tiga macam bentuk mikro yang sering menjadi

koleksi perpustakaan yaitu: Mikrofilm, bentuk mikro

dalam gulungan film. Ada beberapa ukuran film yaitu 16

mm, dan 35 mm.

(b) Mikrofis, bentuk mikro dalam lemba ran film dengan

ukuran 105 mm x 148 mm (standar) dan 75 mm x 125 m.

3). Microopaque, bentuk mikro dimana informasinya

dicetak kedalam kertas yang mengkilat tidak tembus

cahaya. Ukuran sebesar mikrofis.

6) Karya dalam bentuk elektronik

Dengan adanya teknologi informasi, maka infornasi

dapat dituangkan ke dalam media elektronik seperti pita

magnetis dan cakram atau disc. Untuk membacanya

diperlukan perangkat keras seperti computer, CD-ROM

player, dan sebagainya.17

Sedangkan menurut Ade Kohar dalam bukunya Teknik

Menyusun Kebijakan Pengembangan Perpustakaan

mengelompokkan koleksinya kedalam berbagai jenis sebagai berikut:

17 Hildawati, Pemilihan dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan. Op.,Cit., 21

13

a. Koleksi buku teks

Perpustakaan perguruan tinggi, buku teks biasa dikenal dengan

buku ajar. Koleksi buku teks pada umumnya berisi bahan-

bahan berupa buku wajib, buku anjuran, dan buku umum

lainnya yang diperlukan di dalam kegiatan belajar mengajar di

perguruan tinggi.

b. Koleksi referensi

Koleksi referensi yang kuat merupakan modal bagi

perpustakaan. Buku -buku atau bahan referensi berisi berbagai

informasi yang luas dan penting yang tidak tersedia di dalam

buku teks dan bahan yang lainnya. Koleksi referensi merupakan

alat pustakawan untuk memberikan informasi yang spesifik kepada

para pemakai perpustakaan. Komponen koleksi referensi

diantaranya adalah ensiklopedia, kamus, buku tahunan, bahan

biografi, bahan statistik, peraturan perundang-undangan dan

sebagainya.

c. Koleksi laporan penelitian

Perkembangan ilmu pengetahuan pada dasarnya merupakan hasil

kegiatan penelitian yang sambung menyambung secara kumulatif.

Perpustakaan mempunyai tugas mendokumentasikannya ke dalam

bentuk koleksi laporan penelitian. Laporan penelitian umumnya

tidak diterbitkan secara komersil dan menjadi salah satu jenis

literatur kelabu (gray literature). Oleh karena itu setiap

perpustakaan dapat memperolehnya melalui hadiah dari berbagai

lembaga penelitian dan perguruan tinggi.

d. Koleksi terbitan pemerintah

Lembaga pemerintah adalah lembaga penerbit yang paling

besar disamping lembaga penerbit komersial. Berbagai jenis

laporan, dokumen, peraturan perundang-undangan dan terbitan

berseri yang diterbitkan pemerintah dapat menjadi bagian

14

penting dari sekumpulan koleksi terbitan pemerintah di

perpustakaan.

e. Koleksi jurnal

Koleksi jurnal dapat dibangun dan dikembangkan melalui

langganan atau hadiah. Suatu perpustakaan harus hati-hati di

dalam mengembangkan koleksi jurnal, suatu jurnal ditetapkan

menjadi koleksi perpustakaan, maka harus berkesinambungan

dilanggan dari tahun ketahun berikutnya.

f. Koleksi bahan pandang dengar

Suatu perpustakaan dapat membangun koleksi bahan pandang

dengar secara tersendiri terpisah dari koleksi bahan lainnya.

Bahan-bahan berbentuk mikrofilm, mikrofis, CD-ROM, VCD, kaset

video, film dan sejenisnya dikumpulkan menjadi satu kelompok

dalam susunan koleksi perpustakaan. Koleksi ini umumnya

dikembangkan untuk tujuan pelestarian dan penghematan ruang

penyimpanan.

g. Koleksi khusus lainnya

Setiap perpustakaan bisa menentukan kebijakannya masing-masing

untuk mengembangkan berbagai jenis koleksi khusus yang

diperlukannya, misalnya koleksi peta, koleksi disertasi, koleksi

surat kabar, koleksi bahan cadangan dan sebagainya, dikenal

dengan istilah pengembangan koleksi.18

Dari penjelasan di atas dapat diambil kesimpulan bahwa jenis-

jenis bahan pustaka terdiri dari bahan pustaka cetak dan

noncetak, Bahan pustaka cetak meliputi: buku, majalah, surat

kabar, dan laporan. Untuk terbitan berkala jangka terbitnya

tergantung kebijakan masing-masing. Bahan pustaka noncetak

meliputi: video, kaset, dan piringan hitam, untuk bisa

menggunakannya harus memakai alat bantu masing-masing.

Sedangkan bentuk mikro cara menggunakannya dengan

18 Ade Kohar, Op.,Cit.,47

15

memakai alat bantu yakni microreader, dan untuk bentuk elektronik

bisa menggunakan komputer atau CD-ROM player.

D. Indikator Pemanafaatan Koleksi

Menurut Magrill and Corbin, mengungkapkan bahwa,manfaat

sesuatu diukur dengan melihat seberapa jauh barang, metode atau

proses tersebut mampu melakukan apa yang diharapkan dari padanya.

Maka langkah pertama dari suatu penilaian terhadap koleksi adalah

melihat apa tujuan perpustakaan dan pengembangan koleksi. Tanpa

kejelasan mengenai tujuan, penilaian tidak ada gunanya. Menurut Magrill

and Corbin mengungkapkan teknik-teknik pengukuran tingkat

pemanfaatan dapat dibagi menjadi

1. Evaluasi Berfokus Pada Koleksi

Teknik-teknik ini digunakan untuk mengukur cakupan,

besarnya, dan kedalaman suatu koleksi atau bagian dari koleksi,

sering dengan membandingkannya dengan suatu standar eksternal,

misalnya standar resmi untuk koleksi tipe perpustakaan yang

bersangkutan, koleksi perpustakaan lain yang dikenal sebagai

perpustakaan dengan koleksi yang komprehensif dibidang subjek

yang sedang dinilai, dan sebagainya. Teknik ini memanfaatkan

berbagai daftar (cheklist), katalog, bibliografi, dan mencakup juga

kegiatan lain seperti pemeriksaan bahan di rak, pengumpulan statistik

2. Evaluasi Berdasarkan Daftar (Cheklist), Katalog, dan Bibliografi

Langkah pertama ialah memilih daftar yang memuat judul-judul

yang sesuai dengan bidang subjek yang dikoleksi, sesuai dengan

program atau tujuan perpustakaan. Kemudian diteliti beberapa dari

judul yang ada pada daftar atau katalog tersebut ada dalam koleksi

perpustakaan.

3. Memeriksa Koleksi

Seorang atau beberapa orang (team) yang menguasai bidang

subjek dan mengenal liberature bidang yang akan dievaluasi

16

(misalnya pustakawan dan anggota staf pengajar, atau pustakawan

dengan konsultan) memeriksa langsung bahan pustaka yang ada di

rak. Orang atau tim kemudian memberi penilaian terhadap

kualitas, cakupan, kedalaman, dan nilai koleksi. Kondisi fisik

bahan perpustakaan kadang–kadang juga ikut dinilai. Metode ini

paling praktis untuk koleksi yang kecil atau yang hanya mencakup satu

bidang ilmu. Pakar yang diminta untuk menilai harus mempunyai

reputasi yang baik agar kredibilitas metode dan hasilnya terjamin.

4. Metode Komperatif dengan Data Statistik.

Metode ini metode kuantitatif yang memanfaatkan data statistik

yang dikumpulkan dan dilaporkan oleh sekelompok perpustakaan.

Data ini digunakan untuk membandingkan koleksi dua atau lebih

perpustakaan, atau untuk melihat kemajuan atau kemunduran

pengembangan koleksi perpustakaan dalam kurun waktu tertentu. Jika

sekelompok perpustakaan sepakat untuk mengumpulkan statistik

tertentu dengan tujuan membandingkannya, maka perlu ditentukan

terlebih dahulu ukuran dan metode yang akan digunakan, supaya

ada keseragaman.Tanpa keseragaman perbandingan tidak mungkin

data statistik yang lazimnya dikumpulkan untuk studi komparatif ini

ialah :

a. Ukuran (besarnya) koleksi. Yang diukur bisa seluruh koleksi,

koleksi bidang subjek tertentu, atau bagian lain dari koleksi.

b. Pertumbuhan koleksi (growth rate). Yang diukur ialah jumlah

total volume, judul, atau satuan lain yang ditambah pada

koleksi, atau tambahan berupa judul/volume bidang subjek

atau dalam format tertentu. Misalnya monograf, majalah,

mikroform.

c. Pengeluaran untuk bahan perpustakaan. Jumlah-jumlah yang

diteliti bisa anggaran total, anggaran untuk format atau subjek

tertentu. Angka yang dilihat adalah angka untuk satu tahun

17

anggaran, berupa jumlah rupiah atau persentase dari anggaran

total untuk pengadaan bahan.

d. Duplikasi dalam koleksi dua atau lebih perpustakaan. Diperiksa

berapa banyak judul yang sama dalam koleksi-koleksi yang

sedang diteliti, dengan menggunakan shelflist, daftar khusus, dan

sebagainya.

5. Evaluasi dengan Menggunakan Standar

Prosedur ini dapat digunakan apabila untuk jenis perpustakaan

tersebut telah ada standar yang ditetapkan oleh assosiasi profesional,

badan akreditasi, badan pemberi dana dan badan-badan yang resmi

ditunjuk sebagai badan yang harus membina jenis perpustakaan atau

kelompok perpustakaan tertentu

6. Evaluasi Berfokus Pada Pemakai Perpustakaan

Sebagaimana yang dipaparkan oleh Magrill dan Corbin

dalam bukunya Acquisition Management and Collection

Development in Libraries chapt.12 : Evaluation of the collection

bahwa metode-metode yang dibahas di atas semuanya menilai

koleksi. Tujuannya ialah melihat apakah koleksi perpustakaan

sudah mencakup bahan perpustakaan (dalam jenis dan jumlah

yang memadai) yang sesuai dengan kriteria dalam kebijakan yang

telah ditetapkan. Evaluasi berfokus penggunaan melangkah lebih

jauh, yang dilihat ialah apakah koleksi tersebut sesuai dengan

kebutuhan dan dapat dimanfaatkan pemustaka.

Teknik-teknik ini bertujuan mengetahui apakah suatu buku,

majalah, atau bagian tertentu dari koleksi digunakan, beberapa kali

digunakan dan siapa yang menggunakannya. Penekanan bisa pada

penggunaan, bisa pada pemustaka. Suatu studi penggunaan (user

study) difokuskan pada bahan yang ada diperpustakaan dan meneliti

judul-judul tertentu atau kelompok bahan/bidang subjek tertentu

untuk mengetahui apakah pemustaka perpustakaan

memanfaatkannya.

18

Studi pemustaka (user study) meneliti orang atau kelompok

pemakai yang menggunakan buku, majalah, atau bagian tertentu dari

koleksi, untuk memahami pola atau perilaku mereka saat

menggunakan koleksi dan mengetahui apakah mereka puas dengan

koleksi yang ada.

7. Analisis Data Sirkulasi

Data sirkulasi seluruh koleksi, bagian-bagian koleksi (subjek,

format, tahun terbit, dan sebagainya) atau peminjaman yang dilakukan

oleh kelompok pemustaka tertentu dimanfaatkan untuk :

a. Mengidentifikasi bagian dari koleksi yang (relatif) jarang

dimanfaatkan. kemudian dipertimbangkan apakah bagian-bagian

ini harus dikeluarkan dari koleksi, ditempatkan di storage, dan

dicari apa penyebab penggunaan yang rendah tersebut.

b. Mengidentifikasi suatu koleksi inti (core collection) yang

dapat memenuhi sebagian besar pemustaka. Akses perlu

ditingkatkan dengan misalnya menyediakan lebih dari satu atau

dua kopi judul koleksi inti yang paling banyak bersirkulasi.

c. Mengetahui pola penggunaan (use patterns) untuk bidang

subjek atau format bahan, dengan membandingkan proporsi bahan

tersebut (berapa persen dari angka sirkulasi total). Informasi ini

bermanfaat untuk meninjau kembali kebijakan pengembangan

dan/atau alokasi dana.

d. Mengidentifikasi kelompok-kelompok pemustaka yang

memanfaatkan koleksi, dan kebutuhan khusus tiap kelompok.

Survei penggunaan di dalam perpustakaan (in-house studies)

Ada sejumlah teknik yang didapat digunakan untuk mencatat

penggunaan

19

8. Pengumpulan Pendapat Pemakai/ Pemustaka

Tujuan survai seperti ini ialah mengetahui seberapa jauh

koleksi memenuhi kebutuhan pemustaka dengan mengumpulkan

pendapat pemakai, lewat kuesioner atau wawancara. Informasi yang

diperoleh bermanfaat untuk :

a. Mengevaluasi secara kuantitatif maupun kualitatif efektivitas

koleksi dalam memenuhi kebutuhan pemakai.

b. Mencari jalan keluar untuk masalah-masalah tertentu.

c. Mendapatkan gambaran yang lebih jelas dari komposisi pemustaka.

d. Mengidentifikasi kelompok pemustaka yang harus mendapat

pelayanan lebih baik.

e. Mendapatkan umpan balik mengenai aspek pelayanan yang

dinilai sudah memuaskan, maupun mengenai aspek yang masih

mengecewakan.

f. Menjalin hubungan yang lebih baik dengan pemustaka.

g. Mengidentifikasi pergeseran dalam minat dan kebutuhan

pemustaka.

h. Analisis statistik peminjaman antar perpustakaan Banyak

permintaan untuk meminjam suatu buku atau bahan lain dari

perpustakaan lain merupakan indikator bahwa koleksi perpustakaan

belum memadai untuk memenuhi kebutuhan tertentu. Data

interlibarary loan ini berguna untuk mengidentifikasi kelemahan

koleksi, dan merencanakan tindak lanjut.

9. Analisis Sitasi (Citation Analysis)

Studi yang memanfaatkan analisis sitasi didasarkan atas asumsi

bahwa bahan yang banyak dikutip atau disebut (dalam acuan catatan

kaki, bibliografi, indeks dan abstrak) adalah bahan yang lebih

sering digunakan dibandingkan bahan yang jarang atau tidak

pernah dikutip. Metode ini mempelajari

1) Analisis sitasi (studi-studi yang hasilnya dipublikasikan) yang

mengungkapkan penggunaan literatur oleh para pakar, dan/atau

20

2) Analisis sitasi yang dilakukan di perpustakaan sendiri untuk

mengetahui pola penggunaan literatur para pemakai

perpustakaan, untuk memperoleh wawasan mengenai kebutuhan

informasi (information needs) para pemustaka.19

E. Pengertian Tugas Akhir

Tugas akhir adalah karya yang disusun oleh mahasiswa setiap

program studi berdasarkan penelitian suatu masalah yang dilakukan secara

seksama dengan bimbingan dosen pembimbing.

Tugas akhir merupakan syarat kelulusan mahasiswa. Ketentuan-

ketentuan tentang tugas akhir diatur oleh fakultas dengan mengikuti standar

universitas. Bagi mahasiswa diploma III berbentur paper atau proyek akhir.

Untuk program sarjana berbentu skripsi.20

Tugas akhir yang dibuat oleh mahasiswa Fakultas Adab dan

Humaniora berupa skripsi, yang akan mulai disusun dari semester 7 hingga

selesai. Skripsi ini sebagai salah satu syarat dalam memperoleh gelar

sarjana strata satu (S.1).

F. Perpustakaan Perguruan Tinggi

1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi

Menurut Sutarno mendefenisikan perpustakan perguruan

tinggi merupakan yang berada dalam suatu perguruan tinggi dan

yang sederajat yang berfungsi mencapai tri dharma perguruan

tinggi, sedangkan penggunanya adalah seluruh Civitas akademika.21

Perpustakaan perguruan tinggi merupakan perpustakaan yang

tergabung dalam lingkungan lembaga pendidikan tinggi, baik yang

berupa perpustakaan Universitas, perpustakaan Ffakultas,

perpustakaan akademik, perpustakaan sekolah tinggi. Tujuannya

19 Ishak, Asfar. Tingkat Pemanfaatan Koleksi Bahan Pustaka. (Makasar: Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar, 2016). hal. 15-22

20 Universitas Negeri Yogyakarta, tugas akhir, (Yogyakarta: UNY, 2017). Dalam https://www.uny.ac.is diakses pada tanggal 06 September 2018

21

Sutarno, Op.,Cit.,35

https://www.uny.ac.is/

21

membantu perguruan tinggi dalammenjalankan program

pengajaran. Perpustakaan perguruan tinggi yang baikmerupakan

satuan yang kokoh dengan lembaga perguruan tinggi.22

2. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi

Sebagai bagian dari institusi perguruan tinggi, perpustakaan

diselenggarakan dengan tujuan untuk menunjang pelaksanaan

program perguruan tinggi sesuai dengan Tri Dharma Perguruan

Tinggi, yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian serta

pengabdian kepada masyarakat. Tujuan perpustakaan perguruan

tinggi dapat dijabarkan sebagai berikut;

a. Dalam menunjang pendidikan dan pengajaran maka

Perpustakaan Perguruan Tinggi bertujuan untuk mengumpulkan,

mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan

informasi untuk mahasiswa dan dosen sesuai dengan kurikulum

yang berlaku.

b. Dalam menunjang penelitian maka kegiatan Perpustakaan

Perguruan Tinggi adalah mengumpulkan, mengolah,

menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan informasi bagi

peneliti baik intern institusi atau ekstern di luar institusi.

c. Dalam menunjang pengabdian kepada masyarakat maka

Perpustakaan Perguruan Tinggi melakukan kegiatan dengan

mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan

menyebarluaskan informasi bagi masyarakat. 23

3. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi

Fungsi utama perguruan tinggi adalah menunjang Tri

Dharma perguruan tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan

pengabdian masyarakat. Dalam usaha melaksanakan Tri Dharma

perguruan tinggi, maka perpustakaan berfungsi menyediakan

22

Hildawati, Op.,Cit.,13

23

Yuven, Yuni. 2010. Perpustakaan Perguruan Tinggi: Pedoman, Pengelolaan dan

Standardisasi.

22

informasi guna memenuhi kebutuhan penggunanya. Menurut Yuven

menyatakan bahwa fungsi perpustakaan perguruan tinggi dapat

dijabarkan lebih rinci sebagai berikut:

a. Studying Center, artinya bahwa perpustakaan merupakan pusat

belajar maksudnya dapat dipakai untuk menunjang belajar

(mendapatkan informasi sesuai dengan kebutuhan dalam jenjang

pendidikan)

b. Learning Center, artinya berfungsi sebagai pusat pembelajaran

(tidak hanya belajar) maksudnya bahwa keberadaan

perpustakaan difungsikan sebagai tempat untuk mendukung

proses belajar dan mengajar. (Undang undang No 2 Tahun 1989

Pasal 35: Perpustakaan harus ada di setiap satuan pendidikan yang

merupakan sumber belajar).

c. Research Center, hal ini dimaksudkan bahwa perpustakaan

dapat dipergunakan sebagai pusat informasi untuk mendapatkan

bahan atau data atau nformasi untuk menunjang dalam melakukan

penelitian.

d. Information Resources Center, maksudnya bahwa melalui

perpustakaan segala macam dan jenis informasi dapat

diperoleh karena fungsinya sebagai pusat sumber informasi.

e. Preservation of Knowledge center, bahwa fungsi perpustakaan

juga sebagai pusat pelestari ilmu pengetahuan sebagai hasil

karya dan tulisan bangsa yang disimpan baik sebagai koleksi

deposit, local content atau grey literatur.

f. Dissemination of Information Center, bahwa fungsi

perpustakaan tidak hanya mengumpulkan, pengolah,

melayankan atau melestarikan namun juga berfungsi dalam

menyebarluaskan atau mempromosikan informasi.

g. Dissemination of Knowledge Center, bahwa disamping

menyebarluaskan informasi perpustakaan juga berfungsi untuk

23

menyebarluaskan pengetahuan (terutama untuk pengetahuan

baru).24

Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi perpustakaan

memiliki berbagai fungsi sebagai berikut :

a. Fungsi edukasi

Perpustakaan merupakan sumber belajar para sivitas

akademika, oleh karena itu koleksi yang disediakan adalah

koleksi yang mendukung pencapaian tujuan pembelajaran,

pengorganisasian bahan pembelajaran setiap program studi,

koleksi tentang strategi belajar mengajar dan materi

pendukung pelaksanaan evaluasi pembelajaran.

b. Fungsi informasi

Perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah

diakses oleh pencari dan pengguna informasi.

c. Fungsi riset

Perpustakaan mempersiapkan bahan-bahan primer dan

sekunder yang paling mutakhir sebagai bahan untuk melakukan

penelitian dan pengkajian ilmu pengetahuan, teknologi dan

seni. Koleksi pendukung penelitian di perpustakaan perguruan

tinggi mutlak dimiliki, karena tugas perguruan tinggi adalah

menghasilkan karya-karya penelitian yang dapat diaplikasikan

untuk kepentingan pembangunan masyarakat dalam berbagai

bidang.

d. Fungsi rekreasi

Perpustakaan harus menyediakan koleksi rekreatif yang

bermakna untuk membangun dan mengembangkan kreativitas,

minat dan daya inovasi pengguna perpustakaan.

24 Ibid., hlm 2

24

e. Fungsi publikasi

Perpustakaan selayaknya juga membantu melakukan

publikasi karya yang dihasilkan oleh warga perguruan

tingginya yakni sivitas akademik dan staf nonakademik.

f. Fungsi deposit

Perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya

dan pengetahuan yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya.

g. Fungsi interpretasi

Perpustakaan sudah seharusnya melakukan kajian dan

memberikan nilai tambah terhadap sumber-sumber informasi

yang dimilikinya untuk membantu pengguna dalam melakukan

dharmanya.

25

G. Penelitian yang Relevan

Tabel 2.1

Penelitian yang Relevan

Keterangan PENELITIAN 1 PENELITIAN II PENELITIAN III

Judul Pemanfaatan koleksi

Di Perpustakaan

Pasca Sarjana

Universitas Jambi

Pemanfaatan koleksi

monograf di

Perpustakaan SPM

Negeri 6 Muaro Jambi

Pemanfaatan koleksi

perpustakaan dalam

menunjang kegiatan

praktek siswa SMK

Negeri 3 Kota Jambi

Tempat

penelitian

Di Perpustakaan

Pasca Sarjana

Universitas Jambi

Di Perpustakaan

sekolah menengah

pertama negeri 6

Muaro Jambi

Di SMK Negeri 3 Kota

Jambi

Tahun 2017 2016 2016/2017

Penulis Ahmad Dakyan Hamdan Hasnawati

Rumusan

Masalah

Bagaimana

pemanfaatan koleksi,

apa kendala dan apa

upaya perpustakaan

dalam meningkatkan

pemanfaatan koleksi

Perpustakaan

pascasarjan

Universitas Jambi

Bagaimana

pemanfaatan koleksi,

apa kendala dan apa

upaya perpustakaan

dalam meningkatkan

pemanfaatan koleksi

monograf

Perpustakaan

Bagaimana pemanfaatan

koleksi, apa kendala dan

apa upaya perpustakaan

dalam meningkatkan

pemanfaatan koleksi

perpustakaan

Desain

penelitian

Deskriptif Deskriptif Deskriptif

Jenis data

dan analisis

Kualitatif Kualitatif Kualitatif

Teknik Observasi, Wawancara, observasi Observasi, wawancara

26

pengumpulan

data

wawancara dan

Dokumentasi

dan dokumentasi dan Dokumentasi

Hasil

penelitian

Dari hasil penelitian

menujukkan bahwa

pemanfaatan koleksi

perpustakaan sudah

cukup baik

dimanfaatkan tapi

belum maksimal,

karena semua

koleksi belum ada

diperpustakaan

Dari hasil penelitian

diketahui bahwa

tujuan siswa

memanfaatkan koleksi

monograf adalah

untuk mencari

referensi mengerjakan

tugas dan mengisi

waktu luang.

.

Hasil penelitian

menujukkan bahwa

pemanfaatak koleksi di

SMK Negeri 3 Kota

Jambi sudah tergolong

bagus, hal tersebut

dapat dilihat dari

ketersedian koleksi

yang hampir relevan

dan mencukupi

kebutuhan praktek

siswa.

27

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

A. Pendekatan dan Jenis Penelitian

Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan menggunakan

pendekatan kualitatif. Penelitian kualitatif memiliki karakteristik dengan

mendeskripsikan suatu keadaan yang sebenarnya, tetapi laporannya bukan

sekedar laporan suatu kejadian tanpa suatu interpretasi ilmiah.25

Metode kualitatif adalah metode penelitian yang digunakan untuk

meneliti kondisi objek yang alamiah, dimana peneliti bertindak sebagai

peneliti kunci, teknik pengumpulan data dilakukan secara triangulasi

(gabungan), analisis data bersifat induktif, dan penelitian kualitatif lebih

menekankan makna dari pada generalisasi.26

B. Lokasi Penelitian

Penelitian ini dilakukan di perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Jl. Jambi-ma.

Bulian KM 15 Simpang Sei. Duren Kab. Muaro Jambi, Provinsi Jambi.

C. Objek dan Subjek Penelitian

Objek penelitian dalam penelitian ini adalah pemanfaatan koleksi


sedangkan subjek penelitian adalah individu, benda, atau organisme yang

dijadikan sumber informasi yang dibutuhkan dalam pengumpulan data

penelitian.27

Pemilihan orang-orang yang akan diwawancarai dilakukan dengan

menggunakan metode porposive sampling. Porposive sampling atau dikenal

juga dengan sampel pertimbangan, ialah teknik sampling yang digunakan

25 Satori dan Aan komariah. Metodelogi penelitian Kulaitatif. (Bandung: Alfabeta,

2013). hal.25

26

Sugiyono. Metode penelitian kuantitatif, kualitatif dan R&D. (Bandung: Alfabeta,

2008).

27

Idrus, Muhammad. Metode Penelitian Ilmu Sosial. (Jakarta: Erlangga, 2009). hal.91

28

peneliti jika peneliti mempunyai pertimbangan-pertimbangan tertentu di

dalam pengambilan sampelnya atau penentuan sampel untuk tujuan tertentu.

Subjek yang dimaksud dalam penelitian ini adalah mahasiswa tingkat

akhir, mulai dari semester tujuh ke atas, yang berkunjung atau memanfaatkan

koleksi perpustakaan adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan

Thaha Saifuddin Jambi, untuk penyelesaian tugas akhir mereka, Kepala

perpustakaan, dan Pustakawan yang bertugas di Perpustakaan Fakultas Adab

dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.

D. Karateristik Responden

Karakteristik responden digunakan untuk mengetahui keragaman dari

responden berdasarkan indeks prestasi dan berdasarkan jurusan. Hal tersebut

diharapkan dapat memberikan gambaran yang cukup jelas mengenai kondisi

dari responden dan kaitannya dengan masalah dan tujuan penelitian tersebut.

1. Kriteria Responden berdasarkan Indeks Prestasi

Responden berdasarkan indeks prestasi yaitu mahasiswa yang

memiliki indeks prestasi 3.5 ke atas. Alasan peneliti mengambil

mahasiswa yang berindeks prestasi 3.5 ke atas, dikarena pemahaman

mereka pasti lebih mendalam tentang koleksi-koleksi yang ada di

perpustakaan, dan peneliti ingin mengetahui bagaimana mahasiswa yang

berindeks prestasi 3.5 ke atas memanfaatkan koleksi yang ada

diperpustakaan.

2. Kriteria Responden berdasarkan Jurusan

Kriteria responden berdasarkan jurusan dibagi kedalam tiga kategori

yakni jurusan sejarah kebudayaan Islam, Sastra Arab dan Sastra Inggris.

Peneliti mengambil tiga jurusan tersebut dikarenakan ketiga jurusan

tersebut berada dilingkungan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas

Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.

29

E. Jenis dan Sumber Data

1. Jenis Data

Untuk memudahkan peneliti dalam mengumpulkan data, maka

peneliti menggolongkan data menjadi dua golongan yaitu::

a) Data primer

Data primer yaitu data yang diperoleh secara langsung dari

informan dari tempat penelitian. Dalam penelitian ini, sumber data

yang diperoleh dari tempat penelitian berupa kata-kata dan tindakan

yang diperoleh melalui metode pengamatan dan wawancara

terhadap informan.

b) Data sekunder

Data sekunder yaitu data yang diperoleh dari teknik pengambilan

data yang dapat mendukung data primer. Data sekunder dalam

penelitian ini bersumber dari dokumen yang dapat menunjang

penelitian yaitu buku tamu atau daftar pengunjung perpustakaan.

2. Sumber Data

Sumber data/informasi penelitian adalah sesuatu atau seseorang

yang menghimpun data atau informasi tentang subyek penelitian.28

Adapun yang menjadi sumber data penelitian ini meliputi:

a) Mahasiswa, kepala perpustakaan dan staf perpustakaan pada Fakultas

Adab dan Humaniora.

b) Berupa dokumen, yaitu semua dokumen yang berkaitan dengan

penelitian ini yang di peroleh dari perpustakaan dan Internet seperti

buku, majalah, dan laporan penelitian serta data yang diperoleh dari

dokumentasi perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora.

28 Chatib, Adrianus. Acuan penulisan skripsi/tesis untuk mahasiswa Fakultas Adab dan

Kebudayaan Islam IAIN STS Jambi, ( Jambi: IAIN STS Jambi, 2006). hal. 28

30

F. Teknik Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode sebagai berikut :

1. Observasi

Observasi merupakan pengamatan secara langsung keobjek

penelitian untuk melihat dari dekat kegiatan yang dilakukan.29

Jenis observasi yang digunakan adalah observasi partisipasi. Observasi

partisipasi adalah teknik berpartisipasi yang sifatnya interaktif dalam

situasi yang alamiah dan melalui penggunaan waktu serta catatan

observasi untuk menjelaskan apa yang terjadi.30

Dalam observasi ini peneliti terlibat dalam kegiatan sehari-hari

dalam jangka watu yang tidak berurutan, kegiatan observasi ini mengamati

kegiatan atau aktivitas yang dilakukan perpustakaan Fakultas Adab dan

Humaniora.

2. Wawancara

Wawancara merupakan usaha untuk menggali keterangan yang

lebih dalam dari sebuah kajian dari sumber yang relevan berupa

pendapat, kesan, pengalaman, pikiran dan sebagainya. Jenis wawancara

yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara mendalam.

Wawancara mendalam adalah suatu proses mendapatkan informasi

untuk kepentingan penelitian dengan cara dialog antara peneliti

sebagai pewawancara dengan informan atau yang memberi informasi

dalam konteks observasi partisipasi.31

Untuk mengambil data yang

berkenaan dengan informasi yang dibutuhkan peneliti.

3. Dokumentasi

Dokumentasi merupakan metode yang digunakan untuk mencari

data mengenai hal-hal atau variabel yang berupa catatan,

29 Riduwan. Metode dan Teknik menyusun Tesis. (Bandung: Alfabeta, 2010). hal.104

30

Satori dan Aan komariah,Op..Cit,.117

31

Ibid.129-131

31

transkrip, buku, surat kabar, majalah, prasasti, notulen rapat,

lengger, agenda dan sebagainya.32

Metode ini peneliti gunakan untuk mencari data yang berkenaan

dengan pemanfaatan koleksi perpustakaan dalam menunjang penyelesaian

tugas akhir mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam


G. Analisis Data

Data yang telah diperoleh dan terkumpul segera dianalisa sesuai data

tersebut dan disusun dalam bentuk laporan penelitian.

1. Reduksi Data

Reduksi data diartikan merangkum, memilih hal-hal pokok,

memfokuskan hal-hal yang penting, dicari tema dan polanya.33

Analisis

yang menajamkan, menggolongkan, mengarah, membuang yang tidak

perlu, dan mengorganisasikan data dengan cara sedemikian rupa sehingga

kesimpulan finalnya dapat ditarik dan diverifikasi. Hasil analisis nantinya

diharapkan ada upaya menajamkan, menggolongkan, mengarah,

membuang yang tidak perlu, dan menggolongkan data mengenai

pemanfaatak koleksi perpustakaan dalam menunjang penyelesaian tugas

akhir mahasiswa.

2. Display data (penyajian data)

Setelah direduksi, maka langkah selanjutnya adalah mendisplay data.

Melalui penyajian data tersebut, maka data terorganisasi, tersusun dalam

pola hubungan, sehingga akan semakin mudah dipahami.34

Dalam

pelaksanaan penelitian ini, bahwa penyajian-penyajian yang lebih baik

merupakan suatu cara yang utama bagi analisis kualitatif. Penyajian-

penyajian yang dibahas dalam penelitian ini tentang pemanfaatan koleksi


32 Arikunto, Suharsimi. Prosedur Penelitian suatu Pendekatan Praktik. (Jakarta: Rieneka

Cipta, 2007). hal.3

33

Sugiono, Op., Cit., 92

34 Ibid. 95

32


Saifuddin Jambi.

3. Verifikasi/ penarikan kesimpulan

Penarikan kesimpulan merupakan bagian akhir dari penelitian

sebagai konfigurasi yang utuh. Kesimpulan awal yang dikemukan masih

bersifat sementara, dan akan berubah bila tidak ditemukan bukti yang kuat

pada tahap pengumpulan data berikutnya.35

Makna-makna yang muncul

dari data harus selalu dikaji kebenaran dan kesesuaiannya sehingga

validitas terjamin.

Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam penelitian ini maka

peneliti menggunakan tiga tahapan dalam menganalisis data yang

diperoleh, yaitu :

a. Peneliti melakukan pengumpulan informasi penting yang terjadi

dilapangan sesuai yang terkait dengan masalah penelitian yaitu

pemanfaatan koleksi perpustakaan dalam menunjang penyelesaian

tugas akhir mahasiswa fakultas adab dan humaniora, selanjutnya data

tersebut peneliti kelompokkan sesuai dengan pokok permasalahan

yang diangkat.

b. Setelah peneliti melakukan pengelompokan data sesuai dengan topik

permasalahan, data tersebut peneliti susun dalam narasi-narasi,

sehingga data tersebut memiliki makna sesuai dengan masalah

penelitian yang diangkat.

c. Selanjutnya peneliti melakukan verifikasi atau pengambilan keputusan

dari data yang telah peneliti kumpulkan dalam bentuk narasi dari

informan, sehingga peneliti mendapatkan jawaban atas masalah yang

telah diangkat.

35 Ibid. 99

33

H. Trianggulasi Data

Trianggulasi data adalah teknik pemeriksaan keabsahan data yang

memanfaatkan sesuatu yang lain untuk keprluan pengecekan atau sebagai

perbandingan terhadap data itu.

Trianggulasi berarti membandingkan dan mengecek balik derajat

kepercayaan suatu informasi yang diperoleh melalui waktu dan alat yang

berbeda dalam penelitian kualitatif, hasil ini dicapai dengan:

1. Membandingkan hasil pengamatan dengan data hasil wawancara

2. Membandingkan dengan apa yang dikatakan orang di depan umum dengan

apa yang dikatakan secara pribadi

3. Membandingkan apa yang dikatakan orang-orang tentang situasi

penelitian dengan apa yang dikatannya sepanjang waktu.

4. Membandingkan keadaan dan perspektif seseorang dengan berbagai

pendapat dan pandangan orang

5. Membandingkan hasil wawancara dengan isi suatu dokumen yang

berkaitan.36

Dalam penelitian kualitatif, teknik trianggulasi dimanfaatkan sebagai

pengecekan keabsahan data yang peneliti temukan dari hasil wawancara

dengan beberapa informan, kemudian peneliti mengkomfirmasi dengan studi

dokumentasi yang berhubungan dengan penelitian serta dari hasil pengamatan

yang peneliti lakukan dilapangan, sehingga kemurnian dan keabsahan data

terjamin.

Berdasarkan teknik tersebut diatas, maka dimaksudkan untuk mengecek

keabsahan dan kebenaran data yang diperoleh dilapangan yaitu tentang

Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan dalam Menunjang Penyelesaian

Tugas Akhir Mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora Universitas

Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Dari sumber hasil observasi,

wawancara dan dokumentasi, sehingga dapat dipertanggung jawabkan

keseluruhan data yang diperoleh dilapangan dalam penelitian ini

36 Lexy J metode penelitian kualitatif, (Bandung: remaja Rosdakarya, 2005). hal. 330-331

34

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin JAMBI

1. Sejarah Singkat Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi

Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri

Sulthan Thaha Saifuddin Jambi, berdiri beriringan dengan berdirinya

Fakultas Adab dan Humnaiora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha

Saifuddin Jambi, yaitu berdiri pada Tahun 2000, dan termasuk Fakultas

termuda yang berada di Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin

Jambi, yang semula hanya memiliki dua jurusan yaitu jurusan bahasa dan

sastra arab dan sejarah kebudayaan Islam, dan sekarang berjumlah empat

jurusan dengan tambahan jurusan sastra inggris dan ilmu perpustakaan.

Jurusan ilmu pemerintahan juga pernah berada dibawah naungan Fakultas

Adab dan Humaniora dan kemudian dipindahkan ke Fakultas syariah.37

Perpustakaan pada mulanya tidak sebesar sekarang, perpustakaan


Saifuddin Jambi berkembang semenjak berdirinya jurusan ilmu

perpustakaan.

Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri

Sulthan Thaha Saifuddin Jambi merupakan labor dari jurusan ilmu

perpustakaan, dan sebagai perpustakaan bagi jurusan-jurusan yang ada

dilingkungan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri

Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Sehingga buku yang tersedia mencakup

empat jurusan yang ada, yaitu jurusan sastra arab, sastra inggris, sejarah

kebudayaan islam, dan jurusan ilmu perpustakaan.38

37 Dokumentasi perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora, pada tanggal 22-Desember-2018 38 Agus Fiadi, Wawancara, pada tanggal 28-Desember-2018

35

2. Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora


Setiap perpustakaan pasti memiliki visi, misi maupun tujuan yang

ingin dicapai, begitu pula dengan perpustakaan Fakultas Adab dan

Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.

Berikut visi, misi dan tujuan perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi:

a. Visi

Melayani kebutuhan informasi mahasiswa untuk menuju

mahasiswa yang berguna bagi Nusa dan Bangsa.

b. Misi

1) Menyediakan dan melayani akses informasi ilmiah secara efektif

dan efisien dalam pelayanan pengguna sivitas akademika Fakultas

Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha

Saifuddin Jambi

2) Mengumpulkan informasi dalam berbagai bentuk yang relevan

dengan bidang studi di Fakultas.

3) Mengorganisasi informasi, agar mudah ditemukan kembali.

4) Mendistribusikan informasi secara efektif dan efisien kepada

pengguna.

5) Mengelola sumber daya perpustakaan sehingga misi dapat dicapai.

c. Tujuan

1) Menunjang kurikulum dengan menyediakan informasi dan bahan

pustaka yang memadai untuk mahasiswa dan dosen, sehingga

program akademik dapat dilaksanakan secara efektif.

2) Memberi informasi kepeda pengguna agar dapat memanfaatkan

koleksi secara efektif dan efisisen baik Membantu melestarikan

karya ilmiah civitas academika seperti, tugas akhir, skripsi, tesis,

disertasi, prosiding dan lain-lain

36

3. Sumber Daya Manusia Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora


Perpustakaaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam

Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi dalam kegiatan melayanangkan

informasi untuk pemustaka didukung oleh 4 Pustakawan, masing-masing

memiliki tugas yang berbeda sebagai bidang teknis, bidang administrasi,

dan sirkulasi.

Sumber Daya Manusia yang ada di Perpustakaan Fakultas Adab dan

Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi dapat

dilihat pada tabel berikut.

Tabel 4.1

Sumber Daya Manusia Perpustakaan Adab dan Humaniora Universitas

Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi

No Nama Jabatan

1. Agus Fiadi S. IP, M. Si Kepala Perpustakaan

2. Eka Maisyatul Yulita SS. Pengelola Administrasi

3. Afif Fuadi S. Pd.I. MA Staf Perpustakaan

4. Umi Zaidiah M. Pd. I Staf dan Pengelola

Laboratorium

(Sumber: Dokementasi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

Pada tanggal 18 Desember 2018)

37

4. Struktur Organisasi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora


Struktur Organisasi di Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi, adapun susunan

dan tata kerjanya terdiri dari:

a. Kepala Perpustakaan

b. Administrasi

c. Staf Perpustakaan

Bagan 4.1

Struktur Organisasi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora39

39 Dokumentasi perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora, pada tanggal 18 Desember 2018

Agus Fiadi S. IP, M.Si

Kepala Perpustakaan

Eka Maisyatul Yulita SS

Administrasi

Afif Fuadi S. Pd. I

Staf perpustakaan

Umi Zaidiah M. Pd. I

Staf Perpustakaan dan

pengelola Laboratorium

38

5. Sarana dan Prasarana Perpustakaan Adab dan Humaniora


Dalam menunjang dan meningkatkan mutu suatu Perpustakaan dan

tercapainya tujuan yang telah ditetapkan. Maka dibutuhkan sarana dan

prasara yang mendukung hal tersebut, untuk mempermudah dan

memperlancar kegiatan di sebuah perpustakaan, yaitu menyediakan

informasi bagi penggunanya.

Berdasarkan hasil penelitian yang peneliti lakukan, sarana dan

prasaran Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam

Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi dapat dilihat di tabel berikut.

Tabel 4.2

Sarana dan Prasarana yang ada di Perpustakaan Adab dan Humaniora


No. Jenis Benda Jumlah

1. Rak Buku 29 Set

2. Rak Tas Pengunjung 1 Set

3. Rak sepatu 1 Set

4. Meja Belajar 4 Set

5. Meja dan kursi Staf Perpustakaan 4 Set

6. Meja dan kursi Komputer 1 Set

7. Komputer 1 Set

8. AC 1 Set

9. Televisi 1 Set

10. Buku Peminjaman 1 Set

11. Buku Pengembalian 1 Set

Jumlah 45 Set

(Sumber: Dokumentasi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora


39

Tabel 4.3

Koleksi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam

Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi tahun 2018

No. No. Klasifikasi Jumlah Judul Jumlah Eksemplar

1. 000: Karya Umum 58 217

2. 100: Filsafat 43 177

3. 200: Ilmu-ilmu Agama 289 905

4. 300: Ilmu-ilmu Sosial 203 591

5. 400: Bahasa 253 1.177

6. 500: Ilmu-ilmu Alam dan

Matematika

4 10

7. 600: Teknologi dan Ilmu

Terapan

15 79

8. 700: Kesenian, Hiburan

dan Olahraga

5 17

9. 800: Kesustraan 237 640

10 900: Geografi dan Sejarah 86 285

Jumlah 1.193 4.098

(Sumber:Dokumentasi perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

pada tanggal 18 Desember 2018)

40

Tabel 4.4

Koleksi Terbitan berseri tahun 2018

No. Jenis Koleksi Jumlah Judul Jumlah Eksemplar

1. Laporan PPL 135 135

2. Laporan Penelitian Dosen 7 7

3. Skripsi 745 745

4. CD 10 39

5. Jurnal 52 404

6. Majalah 5 14

Jumlah 954 1.344

(Sumber: Dokumentasi perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora


6. Tata Tertib Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas


Setiap Perpustakaan harus mempunyai peraturan yang harus

diterapkan kepada pengunjung, begitu juga Perpustakaan Fakultas Adab

dan Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi,

mempunyai tata tertib yang harus diterapkan kepada pengunjung.

a. Setiap pengunjung wajib:

1) Mentaati peraturan perpustakaan

2) Mengisi buku kunjungan

3) Menjaga kebersihan dan ketertiban

4) Menyusun kembali buku yang dibaca ditempat semula (sesuai

klasifikasinya)

5) Mengembalikan buku yang telah dipinjam tepat pada waktunya

6) Meminjam buku dengan menggunakan kartu anggota Perpustakaan

7) Meletakkan tas di rak

8) Mengganti buku yang hilang/rusak dengan buku yang sama

41

b. Setiap pengunjung dilarang:

1) Melipat/merobek halaman buku

2) Membawa masuk benda-benda berbahaya dan dilarang, seperti

benda tajam, rokok dan lain-lain.

3) Membawa makanan dan minuman kedalam ruangan

4) Membawa buku bacaan dari luar

5) Meninggalkan barang berharga didalam tas (HP/laptop/dompet dll)

6) Meminjam/meminjamkan kartu anggota perpustakaan kepada orang

lain.

c. Meminjam:

1) Meminjam buku dengan menggunakan kartu anggota perpustakaan

sendiri

2) Maksimal jumlah peminjaman 2 eksemplar buku

3) Perpanjangan peminjaman buku dapat dilakukan 1 kali

4) Masa peminjaman buku maksimal 1 minggu, keterlambatan

pengembalian buku akan dikenalan sanksi/ denda Rp.

500/eksemplar/buku

5) Koleksi skripsi dan buku tandon tidak dapat dipinjamkan/dibawa

keluar ruangan.40

7. Keanggotaan

Adapun yang berhak menjadi anggota di Perpustakaan Fakultas

Adab dan Humaniora adalah sebagai berikut:

a. Dosen Fakultas Adab dan Humaniora

b. Mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora

c. Pegawai/Staf Fakultas Adab dan Humaniora

40 Dokumuntasi perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora, pada tanggal 12 Desember 2018

42

8. Jam Buka

Tabel 4.5

Jam buka Perpustakaan

Hari Buka istirahat

Senin-Kamis 08.00 s/d 15.00 WIB 11.30 s/d 13.00

Jum’at 08.00 s/d 11.30 WIB 11.30 s/d 13.00

Sabtu/Minggu Tutup

B. Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan dalam Menunjang Penyelesaian

Tugas Akhir Mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora Universitas


Begitu pentingnya sebuah koleksi bagi setiap mahasiswa, baik untuk

membuat tugas ataupun untuk menambah wawasan mereka tentang suatu

informasi. Sebuah perpustakaan seharusnya mampu memenuhi kebutuhan

informasi para pemustakanya, dengan demikian sebuah koleksi yang ada

disuatu perpustakaan dapat dimanfaatkan dengan baik oleh para pemustaka.

Berdasarkan hasil wawancara dan observasi yang dilakukan peneliti

tentang pemanfaatan koleksi perpustakaan oleh mahasiswa akhir, hasilnya

akan peneliti paparkan sebagai berikut:

1. Tahun Terbit

Berdasarkan observasi yang dilakukan peneliti mengenai tahun terbit

dari koleksi-koleksi yang ada diperpustakaan Fakultas Adab dan

Humaniora Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi,

menunjukan bahwa banyak sekali koleksi-koleksi yang tahun terbitnya

sudah lama dan masih di pajang dirak perpustakaan tersebut.41

hasil

observasi diatas

pemanfaatan koleksi perpustakaan dalam menunjang …repository.uinjambi.ac.id/1566/1/ipt150437,...

Documents