PELAYANAN VISA DAN IZIN TINGGALDIPLOMATIK DAN DINAS

DIREKTORAT KONSULERKEMENTERIAN LUAR NEGERI

STRUKTUR ORGANISASI

DIREKTORAT JENDERAL PROTOKOL DAN KONSULER

DITJEN PROTKONS

DIREKTORAT PROTOKOL

SETDITJEN PROTKONS

DIREKTORAT

KONSULERDIREKTORAT FASDIP

DIREKTORAT PWNI/BHI

BAGIAN SUBDIT

SUBDIT PASPOR DIPLOMATIK DAN DINAS

SUBDIT SUBDIT

SUBDIT VISA DIPLOMATIK DAN DINAS

SUBDIT PERIZINAN TINGGAL DIPLOMATIK

DAN DINAS

SUBDIT PERIZINAN

PENERBANGAN,

PERKAPALAN DAN

LEGALISASI

SUBDIT JASA KONSULER WNA

BAGIAN

BAGIANBAGIAN

SUBDIT

SUBDITSUBDIT

SUBDITSUBDIT

SUBDIT

SUBDITSUBDIT

SUBDIT

SUBDITBAGIAN SUBDIT SUBDIT

FUNGSIONAL FUNGSIONAL FUNGSIONAL FUNGSIONAL

FUNGSIONAL

DASAR HUKUM PELAKSANAAN PELAYANAN KEKONSULERAN

UU Nomor 1 tahun 1982 Tentang Pengesahan Konvensi Wina Tahun1961 Tentang Hubungan Diplomatik dan Konvensi Wina Tahun 1963Tentang Hubungan Konsuler;

UU Nomor 37 tahun 1999 Tentang Hubungan Luar Negeri;

UU Nomor 6 tahun 2011 Tentang Keimigrasian;

PP Nomor 31 tahun 2013 tentang Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 6tahun 2011 Tentang Keimigrasian;

Peraturan Menteri Luar Negeri Nomor 2 tahun 2016 Tentang Organisasidan Tata Kerja Kementerian Luar Negeri;

Peraturan Menteri Luar Negeri Nomor 6 tahun 2018 Tentang VisaDiplomatik dan Visa Dinas;

Peraturan Menteri Luar Negeri Nomor 8 tahun 2018 Tentang IzinTinggal Diplomatik dan Izin Tinggal Dinas;

JENIS DAN PENGGUNA JASA LAYANAN

6. Penerbitan Izin Tinggal Diplomatik dan

Dinas

5. Otorisasi Visa Diplomatik dan Dinas

8. Jasa kekonsuleran bagi WNA

7. Penerbitan Diplomatic Clearance bagi

pesawat/kapal asing tidak berjadwal

4. Legalisasi dokumen

3. Rekomendasi Visa

2. Penerbitan exit permit

1. Penerbitan Paspor Diplomatik dan Dinas

DENGAN KRITERIA

TERTENTU

UMUM

W

N

I

PERWAKILAN

NEGARA

ASING

+

OI

+

AGEN

W

N

A

WNI

WNA

JUMLAH LAYANAN DIREKTORAT KONSULER TAHUN 2018

❖ PASPOR DIPLOMATIK 1.859

❖ PASPOR DINAS 17.763

❖ EXIT PERMIT 56.673

❖ REKOMENDASI VISA 24.419

OTORISASI VISA DIPLOMATIK 1.454

OTORISASI VISA DINAS 2.033

➢ IZIN TINGGAL DIPLOMATIK 3.055

➢ IZIN TINGGAL DINAS 4.723

LEGALISASI DOKUMEN

❖ INDONESIA 84.222

❖ ASING 2.058

DIPLOMATIC CLEARANCE PESAWAT UDARA

ASING TIDAK BERJADWAL

SIPIL 22.593

NEGARA 2.459

DIPLOMATIC CLEARANCE KAPAL TIDAK

BERJADWAL

➢ SIPIL 200

➢ NEGARA 152

OTORISASI PENERBITAN

VISA DIPLOMATIK DAN VISA DINAS

(Permenlu Nomor 6 tahun 2018 tentang Visa Diplomatik

dan Visa Dinas)

VISA DIPLOMATIK

Visa Diplomatik adalah keterangan tertulis yang diberikan oleh Pejabat yang berwenang di Perwakilan

Republik Indonesia atau di tempat lain yang ditetapkan oleh Pemerintah Republik Indonesia yang memuat

persetujuan bagi Orang Asing untuk melakukan perjalanan ke Wilayah Indonesia dan menjadi dasar

untuk pemberian Izin Tinggal guna melaksanakan Tugas Yang Bersifat Diplomatik

Visa Diplomatik dapat diberikan kepada suami atau isteri dan anak-anak yang sah yang berusia

paling tinggi 25 (dua puluh lima) tahun, belum kawin, belum bekerja, dan menjadi tanggungan

serta mengikuti Orang Asing pemegang paspor diplomatik atau paspor lain dalam melaksanakan

tugas yang bersifat diplomatik

Selain diberikan kepada pemegang Paspor Diplomatik, Visa

Diplomatik juga dapat diberikan kepada pemegang Paspor lain

(meliputi tapi tidak terbatas pada paspor dinas, paspor biasa, dan

laissez passer), berdasarkan perjanjian internasional, asas timbal

balik, dan penghormatan

VISA DINAS

Visa Dinas adalah keterangan tertulis yang diberikan oleh Pejabat yang berwenang di Perwakilan Republik

Indonesia atau di tempat lain yang ditetapkan oleh Pemerintah Republik Indonesia yang memuat persetujuan

bagi Orang Asing untuk melakukan perjalanan ke Wilayah Indonesia dan menjadi dasar untuk

pemberian Izin Tinggal guna melaksanakan Tugas Resmi Yang Tidak Bersifat Diplomatik

Visa Dinas dapat diberikan kepada suami atau isteri dan anak-anak yang sah yang berusia

paling tinggi 25 (dua puluh lima) tahun, belum kawin, belum bekerja, dan menjadi tanggungan

serta mengikuti Orang Asing pemegang paspor dinas atau paspor lain dalam melaksanakan tugas

resmi yang tidak bersifat diplomatik

Selain diberikan kepada pemegang Paspor Dinas, Visa Dinas juga

dapat diberikan kepada pemegang Paspor lain (meliputi tapi tidak

terbatas pada paspor diplomatik, paspor biasa, dan laissez passer),

berdasarkan perjanjian internasional, asas timbal balik, dan

penghormatan

PERMOHONAN VISA DIPLOMATIK/VISA DINAS

PEMOHONPERWAKILAN

RI

PERMOHONAN MANUAL/ELEKTRONIK

FORMULIR PERMOHONAN

PERSYARATAN:

a. paspor yang sah dan masih berlaku

paling singkat 6 bulan;

b. nota diplomatik yang berisi

permohonan Visa Diplomatik/Visa

Dinas dan keterangan mengenai

penugasan yang bersangkutan;

c. 2 (dua) lembar pasfoto berwarna; dan

d. dokumen pendukung apabila

diperlukan.

Penerbitan Visa Diplomatik atas Kuasa Kepala

Perwakilan

a. pemohon merupakan pemegang paspor

diplomatik; dan

b. untuk kunjungan singkat di Wilayah Indonesia

guna melaksanakan tugas yang bersifat

diplomatik.

Penerbitan Visa Diplomatik/Visa Diplomatik

berdasarkan Otorisasi Menteri Luar Negeri

pemohon merupakan pemegang Paspor Lain;

untuk beberapa kali perjalanan; atau

bagi Oang Asing yang ditempatkan di

perwakilan diplomatik/konsuler/OI di

Indonesia atau dalam rangka kerja sama teknik

(perssyaratan otorisasi Menteri untuk Visa

Diplomatik dapat dikecualikan bagi kepala

perwakilan asing yang telah mendapat

persetujuan Pemri).

TATA CARA PERMOHONAN VISA DIPLOMATIK/VISA DINAS

PERMOHONANMELALUI PERWAKILAN RI

MANUAL

ELEKTRONIK

POS/DIANTAR

LANGSUNG

VERIFIKASI OLEH PEJABAT

YANG DITUNJUK PADA

PERWAKILAN RI

TIDAK LENGKAP

APLIKASI

PERWAKILAN RI

DIKEMBALIKAN

UNTUK DILENGKAPI

LENGKAP

OTORISASI

MENLU

KUASA KEPPRI

DIT

KONSULER

PENERBITAN VISA DIPLOMATIK DAN VISA DINAS OLEHPERWAKILAN RI

VERIFIKASI OLEH

PEJABAT YANG

DITUNJUK PADA

DIT KONSULER

OTORISASI KEPADA

PERWAKILAN RI

APLIKASI

ONLINE

PERTIMBANGAN INSTANSI TERKAIT

CONTOH STIKER DAN STEMPEL VISA DIPLOMATIK

Visa Diplomatik/Dinas

Diizinkan mengadakan ……………...

kaliperjalanan

Ke Indonesia untuk tinggal selama …… hari

Good for ……………………………… journey(s)

to

Indonesia within …………………………. Days

Nama

Name

Nomor Paspor

Passport Number

Izin

Authorization

Indeks visa

Index visa

Berlaku hanya apabila mendarat di Inonesia

dalam waktu 3 (tiga) bulan terhitung tanggal

pemberian dan jika paspor masih berlaku.

Valid only for entry into Indonesia within 3

(three) months from date of issue if passport

remains valid.

Diberikan di

Issued

Tanggal

Date

Stempel

Perwakilan RI

Kepala Perwakilan RI

Nama

Gelar Diplomatik

CONTOH STIKER DAN STEMPEL VISA DINAS

Visa Diplomatik/Dinas

Diizinkan mengadakan ……………... kali

perjalanan

Ke Indonesia untuk tinggal selama …… hari

Good for ………………………………………

journey(s) to

Indonesia within …………………………. Days

Nama

Name

Nomor Paspor

Passport Number

Izin

Authorization

Indeks visa

Index visa

Berlaku hanya apabila mendarat di Inonesia

dalam waktu 3 (tiga) bulan terhitung tanggal

pemberian dan jika paspor masih berlaku.

Valid only for entry into Indonesia within 3

(three) months from date of issue if passport

remains valid.

Diberikan di

Issued

Tanggal

Date

Stempel

Perwakilan RI

Kepala Perwakilan RI

Nama

Gelar Diplomatik

INDEKSASI VISA DIPLOMATIK

A. Indeks jenis Visa Diplomatik : 10

B. Tujuan kunjungan

1. Penempatan : 1

2. Konferensi/Seminar/Kunjungan Kerja : 2

3. Sosial budaya dan Wisata : 3

4. Magang/Kerja Sementara : 4

5. Transit : 5

6. Beberapa kali perjalanan : M

C. Kode Wilayah tempat Perwakilan RI yang menerbitkan Visa

1. Perwakilan RI di wilayah Asia : A

2. Perwakilan RI di wilayah Afrika : AF

3. Perwakilan RI di wilayah Eropa : E

4. Perwakilan RI di wilayah Amerika dan Karibia : AM

5. Perwakilan RI di wilayah Australia & Selandia Baru : AU

6. Perwakilan RI di wilayah Pasifik : P

7. Perwakilan RI di wilayah Timur Tengah : TT

D. Contoh indeksasi Visa Diplomatik untuk kunjungan sosial budaya dan wisata yang

diterbitkan Perwakilan Republik Indonesia di wilayah Timur Tengah: 10 – 3 TT

INDEKSASI VISA DINAS

A. Indeks jenis Visa Dinas : 20

B. Tujuan kunjungan

1. Penempatan : 1

2. Konferensi/Seminar/Kunjungan Kerja : 2

3. Sosial budaya dan Wisata : 3

4. Magang/Kerja Sementara : 4

5. Transit : 5

6. Beberapa kali perjalanan : M

C. Kode Wilayah tempat Perwakilan RI yang menerbitkan Visa

1. Perwakilan RI di wilayah Asia : A

2. Perwakilan RI di wilayah Afrika : AF

3. Perwakilan RI di wilayah Eropa : E

4. Perwakilan RI di wilayah Amerika dan Karibia : AM

5. Perwakilan RI di wilayah Australia & Selandia Baru : AU

6. Perwakilan RI di wilayah Pasifik : P

7. Perwakilan RI di wilayah Timur Tengah : TT

D. Contoh indeksasi Visa Dinas untuk kunjungan sosial budaya dan wisata yang diterbitkan

Perwakilan Republik Indonesia di wilayah Timur Tengah: 20 – 3 TT

Kekeliruan Perwakilan RI dalam mencantumkan indeks Visa

Diplomatik atau Visa Dinas dapat mengakibatkan Orang Asing

yang akan ditempatkan di Perwakilan Negara Asing atau

Organisasi Internasional yang berkedudukan di Indonesia

tidak dapat memperoleh Izin Tinggal

BEBAS VISA DIPLOMATIK/VISA DINAS

Orang Asing dari negara tertentu dengan perjanjian

internasional yang bersifat timbal balik dapat dibebaskan dari

kewajiban memiliki Visa Diplomatik/Visa Dinas untuk

melakukan kunjungan singkat di wilayah Indonesia.

PENOLAKAN VISA DIPLOMATIK/VISA DINAS

Kepala Perwakilan RI atau Pejabat yang Ditunjuk pada Perwakilan RI dapat menolakpermohonan Visa Diplomatik/Visa Dinas dalam hal pemohon:

a. tidak memiliki dokumen perjalanan yang sah dan masih berlaku;b. namanya tercantum dalam daftar Penangkalan;c. tidak memiliki tiket kembali atau tiket terusan untuk melanjutkan perjalanan ke negara

lain;d. tidak memiliki izin masuk kembali ke negara asal atau tidak memiliki visa ke negara lain;e. menderita penyakit menular, gangguan jiwa, atau hal lain yang dapat membahayakan

kesehatan atau ketertiban umum;f. terlibat tindak pidana transnasional yang terorganisasi atau membahayakan keutuhan

Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; dan/ataug. termasuk dalam jaringan praktik atau kegiatan prostitusi, perdagangan orang, dan

penyelundupan manusia.

Selain alasan tersebut, penolakan permohonan Visa Diplomatik/Visa Dinas juga dapat

dilakukan berdasarkan pertimbangan khusus dari Kepala Perwakilan Republik Indonesia.

Alasan penolakan tidak wajib diberitahukan kepada pemohon.

Penolakan permohonan Visa Diplomatik/Visa Dinas dilaporkan kepada Menteri Luar

Negeri.

IZIN TINGGAL DIPLOMATIK DAN IZIN TINGGAL DINAS

(Permenlu Nomor 8 tahun 2018 tentang Izin Tinggal Diplomatik

dan Izin Tinggal Dinas)

Izin Tinggal Diplomatik adalah

izin yang diberikan kepada

Orang Asing untuk berada di

wilayah Indonesia guna

melaksanakan tugas yang

bersifat diplomatik

Izin Tinggal Dinas adalah izin

yang diberikan kepada Orang

Asing untuk berada di wilayah

Indonesia guna melaksanakan

tugas resmi yang tidak bersifat

diplomatik

Izin Tinggal

untuk kunjungan

Izin Tinggal untuk

bertempat tinggal

Tanda Masuk yang diberikan oleh

Pejabat Imigrasi di Tempat

Pemeriksaan Imigrasi berlaku

sebagai izin tinggal untuk

kunjungan singkat

Tanda Masuk yang diberikan oleh

Pejabat Imigrasi di Tempat

Pemeriksaan Imigrasi berlaku

sebagai izin tinggal sementara

untuk jangka waktu 30 hari

IZIN TINGGAL DIPLOMATIK/DINAS UNTUK KUNJUNGAN

Izin Tinggal Diplomatik Izin Tinggal Dinas

Paspor diplomatik atau paspor lainyang sah dan masih berlaku;

Visa diplomatik dengan indeks 10-2,10-3, 10-5 atau 10-M yang sah danmasih berlaku

Paspor dinas atau paspor lain yangsah dan masih berlaku;

Visa dinas dengan indeks 20-2, 20-3,20-5 atau 20-M yang sah dan masihberlaku

PERSYARATAN

❖ Berlaku paling lama 30 (tigapuluh) hari sejak

diberikannya Tanda Masuk oleh Petugas Imigrasi

di TPI

❖ Dapat diperpanjang 1 (satu) kali untuk waktu

paling lama 30 (tiga puluh) hari

❖ Perpanjangan memperhatikan asas timbal balik

PERPANJANGAN IZIN TINGGAL DIPLOMATIK/DINAS UNTUK KUNJUNGAN

min H-10 sebelum

izin tinggal berakhir

1 hari

3 hari

PNA atau OI Menlu u.p Dit

Konsuler

➢ Mengisi form permohonan secaraelektronik

➢ Mengunggah persyaratan:❖ Nota diplomatik❖ Paspor❖ Visa dengan indeks sesuai❖ pasfoto❖ Tiket keberangkatan dari Indonesia

Ditolak

Tidak lengkap

Disetujui

Harusmeninggalkan wil

Indonesia

Dapat melengkapipersyaratan

Diterbitkan

perpanjangan

Izin Tinggal

Diplomatik dan

Dinas

IZIN TINGGAL DIPLOMATIK/DINAS UNTUK BERTEMPAT TINGGAL

paling lama 30 hari

setelah diterbitkanizin tinggal sementara

3 hari atau

berlaku

resiprokal

PNA atau OI Menlu up Dit

Konsuler

❖ Permohonan secara elektronik

❖ Mengunggah persyaratan: Nota Diplomatik (info ttg penugasan dan kel yg

mengikuti) Paspor: umur min 12 bln, memuat visa yg diterbitkan

Perwakilan atas otorisasi Menlu, dg indeks yg sesuai (10-1, 10-4 utk diplomatik dan 20-1, 20-4 utk dinas), dantanda masuk dari Petugas Imigrasi

Pasfoto bukti pengembalian ID Card jika posisi menggantikan Agrément utk Dubes atau persetujuan Pemri utk Konjen,

Atase Militer atau mengisi posisi baru

Tidak lengkap

Lengkap/

memenuhi syarat

Notifikasi untuk

melengkapi

Notifikasi untuk

menyerahkan

dokumen asli

Izin Tinggal

Diplomatik/Dinas

❖ Izin Tinggal Diplomatik diberikan untuk palinglama 2 tahun

❖ Izin Tinggal Dinas diberikan untuk paling lama1 tahun

❖ Izin Tinggal Diplomatik/Dinas dapatdiperpanjang paling lama 1 thn utk setiap kaliperpanjangan

❖ Berlaku sebagai izin keluar masuk beberapakali perjalanan

Perpanjangan dapatdiajukan 60 hari sebelum

berakhrnya Izin tinggal

CONTOH STIKER IZIN TINGGAL DIPLOMATIK DAN DINAS

Perbedaan stiker Izin Tinggal Diplomatik dengan stiker Izin Tinggal Dinas

adalah pada kode yang tercantum dalam nomor:

Diplomatik: KAG-KAF/…../D/……..

Dinas : KAG-KAF/…../S/………

PENOLAKAN IZIN TINGGAL DIPLOMATIK/DINAS

Penolakan pemberian atau perpanjangan Izin Tinggal Diplomatik/Izin Tinggal Dinas

dilakukan dalam hal Orang Asing:

a. tercantum dalam daftar Penangkalan;

b. dokumen perjalanannya diduga palsu;

c. menderita gangguan jiwa atau penyakit menular yang membahayakan kesehatan umum

atau diduga melakukan perbuatan yang melanggar norma kesusilaan yang berlaku di

Indonesia;

d. memberi keterangan yang tidak benar dalam memperoleh Visa Dinas;

e. diduga terlibat dalam kejahatan internasional dan kejahatan transnasional terorganisasi;

f. menunjukkan perilaku yang membahayakan keamanan dan ketertiban umum;

g. termasuk dalam daftar pencarian orang dari suatu negara asing;

h. diduga terlibat dalam kegiatan makar terhadap pemerintahan Republik Indonesia; atau

i. diduga terlibat kegiatan politik yang merugikan negara.

Alasan penolakan tidak wajib diberitahukan kepada pemohon

Orang Asing yang permohonan penerbitan atau perpanjangan izin tinggalnya ditolak,

wajib meninggalkan wilayah Indonesia

PENGAKHIRAN IZIN TINGGAL DIPLOMATIK/DINAS

❖ Izin Tinggal Diplomatik/Dinas untuk kunjungan berakhir karena:

a. pemegang izin meninggalkan Wilayah Indonesia;

b. masa berlaku izin telah habis;

c. pembatalan izin oleh Menteri atau Pejabat Yang Ditunjuk;

d. deportasi; atau

e. pemegang izin meninggal dunia.

❖ Izin Tinggal Diplomatik/Dinas untuk bertempat tinggal berakhir karena:

a. masa penugasan pemegang izin di Indonesia berakhir melalui pemberitahuan

resmi dari perwakilan negara asing atau organisasi internasional;

b. deportasi; atau

c. persona non grata.

❖ Pemegang Izin Tinggal Diplomatik/Dinas untuk bertempat tinggal yang akan

berakhir masa tugasnya di Indonesia, mengajukan permohonan exit permit only

kepada Menteri atau Pejabat yang Ditunjuk, melalui aplikasi elektronik.

CONTOH STIKER EXIT PERMIT ONLY DIPLOMATIK/DINAS

PEMBATALAN IZIN TINGGAL DIPLOMATIK/DINAS

Menteri atau Pejabat Yang Ditunjuk dapat membatalkan Izin Tinggal

Diplomatik/Dinas dalam hal Orang Asing:

a. terbukti melakukan tindak pidana sebagaimana diatur dalam peraturan

perundang- undangan;

b. melakukan kegiatan yang membahayakan atau patut diduga akan

membahayakan bagi keamanan dan ketertiban umum; atau

c. melanggar ketentuan peraturan perundang-undangan;

Pembatalan Izin Tinggal Diplomatik/Dinas disampaikan kepada Orang Asing

melalui perwakilan negara asing atau organisasi internasional.

Pembatalan Izin Tinggal Diplomatik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan

dengan cara memberikan keterangan batal pada lembar Izin Tinggal

Diplomatik/Dinas dan/atau dicatat dalam database Izin Tinggal Diplomatik/Dinas.

Pembatalan Izin Tinggal Diplomatik/Dinas dilaporkan kepada Menlu dengan

tembusan kepada Menteri Hukum dan HAM.

Terima Kasih