Pelatihan Data Umat2020

Impian bersamaTujuan

Data tidak lagi terpisah-pisah, tapi disatukan dalam

seluruh KAS.

Integrasi

Jaringan internet memungkinkan kita untuk

terhubung, komunikasi maupun data

Online

Menghadirkan pelaporan (statistik), analisa data

umat, menjadi alat bantu dalam membuat kebijakan

Pastoral

Pastoral, Pelaporan dan Analisa

Menggunakan system pengamanan online, dan

menjamin keberlangsungan Data

Aman

Apa yang sudah dan akan terus berlanjutPengembangan

Saat ini sudah dimungkinkan pengembangan atas

program-program yang lalu

BERBASIS WEB

Sejak 2004, KAS sudah mencoba mendigitalisasi

Data Sakrame, dan sejak 2011 mulai pengumpulan

Data UMAT

Syukur

Pengumpulan Data Statistik tahunan tidak ada lagi

saat data sudah terintegrasi dan ter-update terus

menerus

DATA STATISTIK

KAS hendak membangun sistem yang terintegrasi,

se-Keuskupan maupun antar Keuskupan

INTEGRASI

Data Umat Paroki Data Umat Paroki

Data Umat Paroki

Keuskupan Agung Semarang

Integrasi

Umat berdomisiliDi Paroki

Umat menerima SakramenDi Paroki

Data Umat

Data Sakramen

Data Terintegrasi

• Umat, Lingkungan, Wilayah, Paroki, KAS

• Analisa Data, pencarian dan rangkuman data

• Pelaporan KAS, KWI, Vatican.

• Pastoral yang tepat

• Data umat update secara langsung

• Cetak lembar KK• Cetak Salinan

Buku Sakramen• Perayaan Ulang

tahun perkawinan

• Komunikasi antar admin

Umat berdomisiliDi Paroki

Umat menerima SakramenDi Paroki

Data Umat

Data Sakramen

Data Terintegrasi

Litbang, Dewan Paroki

Sekretaris Paroki

Apa yang dibutuhkan ?BEKAL

Kartu Keluarga memuat:

- Nomer Kartu Keluarga

- Nomer Induk

Kependudukan (KTP)

Penting untuk integrasi

umat yang tersebar

Kartu Keluarga dari Dispedukcapil

Surat Baptis memuat

Paroki Baptis, Buku dan

Nomer Baptis.

Penting untuk integrasi

seluruh status umat

katolik

Update rutin (harian)

bahkan secara

langsung. Penting

karena data menjadi

semakin mendekati

kenyataan

Update informasi

Sakramen menjadi

penting, karena juga

dibutuhkan Paroki lain.

Surat Baptis

Pembaharuan Rutin Lingkungan

Sakramen

DATA UMAT:NIK (KTP)Nomer KK

Nomer Baptis

NIK (KTP)Tidak terjadi data ganda

Nomer KKNomer yang sama

dikumpulkan menjadi satu

dalam kk

Nomer KK

Nomer KK

Nomer KK

Nomer KK

Nomer BaptisParoki AnuBuku XX

Nomer 123

Paroki tempat

BaptisParoki tempat Komuni I

Paroki tempat Penguatan

Paroki tempat Menikah

Sekretaris Paroki

Admin

• Kewenangan user/admin dibagi dalam 4 kewenangan:• Keuskupan,

Kevikepan, Paroki dan Lingkungan• Admin Paroki

bertanggungjawab penuh atas admin Lingkungan

KAS

Kevikepan

Paroki

Lingkungan

Simpan dan ingat baik-baik

Username dan Password adalah bersifat pribadi

Setiap admin yang sudah terdaftar, bertanggungjawab atas akunnya

masaing-masing. Tidak diperkenankan bertukar username/password

ke orang lain. Username dan password bersifat rahasia. Setiap

aktivitas di program ini, terekam jejak digitalnya. Mari kita

bertanggungjawaban atas tugas kita masing-masing

Program ini tidak perlu instalasi, hanya

membutuhkan internet dan perangkat yang

terhubung ke Interne. Bisa Komputer, bisa pula

Smartphone

Internet

Memasukkan data, memperbaharui data, bersifat

langsung tanpa penundaana, sehingga datanya

semakin mendekati kenyataan.

Real Time

Apa yang dilakukan?

Litbang (Pendataan Umat)Sekretaris Paroki

• Mengisi data Sakramen• Sakramen Baptis, Sakramen Komuni

Pertama, Sakramen Penguatan, dan Sakramen Perkawinan• Print Out Sakramen Baptis dan

Sakramen Perkawinan• Pencarian

Sekretaris Paroki

• Mengisi Pendataan Umat• Pembaharuan rutin

Data Umat• Bekal berkas yang

diperlukan:• Lembar KK• Surat Baptis

• Print Out Lembar KK

Litbang (Pendataan Umat)

Data Umat yang harus diisi:• Kevikepan :• Paroki :• Wilayah :• Lingkungan :• Nama Lengkap: • Nama Baptis: • Agama: Bila ada anggota keluarga yang beragama selain katolik yang bersedia

didata, silahkan dimasukkan datanya• Nomer NIK (Nomer KTP): Wajib diisi• Nomer KK: Nomer Kartu Kelarga dari Pemerintah• Tempat Lahir :• Jenis Kelamin :• Golongan Darah :• Suku :• Hubungan Kelarga: Silahkan ditulis apa yang tertera dari KK• Status Perkawinan:

Data Umat yang harus diisi:• Alamat :• Kota/ Kabupaten :• Kecamatan :• Kelurahan :• Status Rumah :• Handphone/ Telepon• Email :• Pendidikan Terakhir : Bisa diisi pendidikan yang masih dijalani atau yang pernah

dijalani• Fakultas/ Jurusan :• Pekerjaan :• Profesi : Diisi untuk melengkapi jenis pekerjaan• Keterampilan :• Kondisi Tubuh :• Status Ekonomi : Diisi Sejahtera atau pra sejahtera• Status Aktvitas Sosial :

Data Umat yang harus diisi:• Data Baptis:• Paroki Baptis:• Buku: diisi dengan angka romawi• Nomer:

Ciri Keluarga Sejahtera*:

1. Pada umumnya anggota keluarga makan dua kali sehari atau lebih.

2. Anggota keluarga memiliki pakaian yang berbeda untuk di rumah, bekerja/sekolah dan bepergian.

3. Rumah yang ditempati keluarga mempunyai atap, lantai dan dinding yang baik.

4. Bila ada anggota keluarga sakit dibawa ke sarana kesehatan.5. Semua anak umur 7-15 tahun dalam keluarga bersekolah.

Bila salah satu atau lebih, dari ciri di atas tidak terpenuhi, maka disebut keluarga Pra Sejahtera

*Batasan Keluarga Sejahtera dan pra sejahtera menurut BKKBN, http://aplikasi.bkkbn.go.id/mdk/BatasanMDK.aspx

Maju BersamaLANGKAH

Sosialisasi dan Pelatihan

di Paroki Keuskupan

Agung Semarang

Januari-Maret

IValidasi dan melengkapi

data Umat dan

Sakramen

April-Juni

IIUpdate dan Input Data

Umat dan Sakramen

Juli-September

(pemantaban fasilitas

resume dan pencariani)

IIIData Umat dan

Sakramen se-Keuskupan

Agung Semarang sudah

terintegarasi

Oktober-Desember

IVSeluruh Paroki di

Keuskupan Agung

Semarang sudah

semakin terampil

mendapatkan manfaat

dari Data Umat

Januari 2021 - ...

V