pelaksanaan proses registrasi dan sistem ppdbb … · pelaksana kegiatan penerimaan siswa baru...

PANDUAN PELAKSANAAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDBB ONLINE 2019

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG

DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN SAMPANG

2019

PANDUAN PROSES REGISTRASI DAN SISTEM PPDB ONLINE-2019 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SAMPANG

1

Kata Pengantar

Panduan Proses Registrasi dan Sistem PPDB Online-2019 disusun oleh Panitia

Pelaksana Kegiatan Penerimaan Siswa Baru Dinas Pendidikan Kabupaten Sampang yang

tahun ini melakukan Proses Adopsi Teknologi (Technology Adoption) pada Sistem PPDB

berbasis Online berbasis web dengan menggunakan penyimpanan Cloud Computing di 35

Sekolah meliputi tingkat SD sebanyak 10 Sekolah dan SMP sebanyak 25 Sekolah yang telah

dipilih untuk dilaksanakan sebagai pioneer Proses PPDB online. Sistem PPDB ini bisa

diakses menggunakan perangkat berbasis website misalnya dengan computer desktop dan

laptop, ataupun perangkat operating sistem berbasis android seperti tablet dan smartphone

android, melalui semua jenis browser yang tersedia seperti Mozilla, chrome, opera, explorer

dan safari.

Untuk melakukan proses registrasi kami sarankan menggunakan perangkat berbasis

web seperti laptop atau computer desktop yang menggunakan operating system Windows 10,

8 atau 7. Dengan alasan operating system berbasis Windows lebih stabil dalam melakukan

upload berkas-berkas persyaratan yang harus disertakan dalam proses Registrasi peserta

secara online. Sedangkan untuk memantau dan melihat proses pengumuman dan lain

sebagainya bisa dilakukan menggunakan perangkat berbasis android seperti hp dan tablet.

Tapi untuk proses registrasi awal dan upload berkas disarankan menggunakan perangkat

berbasis windows.

Tutorial ini kami sertakan sebagai panduan bagi panitia dan siswa ataupun orang tua

siswa yang bermaksud melakukan proses registrasi pada Sistem PPDB Online 2019 Dinas

Pendidikan Kabupaten Sampang.

Semoga membantu memudahkan proses registrasi pada Sistem PPDB Online 2019.

Sampang, Mei 2019

Tim PPDB

Dinas Pendidikan Kabupaten Sampang


2

DAFTAR ISI

0

Kata Pengantar ..................................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................. 2

1. PROSES DAN TAHAPAN SISTEM PPDB ONLINE 2019 ................................................................. 3

2. PROSES REGISTRASI PESERTA SELEKSI ....................................................................................... 4

3. MELIHAT POSISI DAN SKOR PESERTA ....................................................................................... 11

4. MELAKUKAN VALIDASI DATA PENDAFTAR ................................................................................ 14

5. MELAKUKAN PENGGANTIAN ATAU RESET PASSWORD ........................................................... 18

6. MELIHAT PENGUMUMAN PENERIMAAN ..................................................................................... 23


3

1. PROSES DAN TAHAPAN SISTEM PPDB ONLINE 2019

Dalam proses registrasi sistem PPDB Online 2019 ini terdapat beberapa tahapan yang

harus dilalui sebagaimana ditunjukkan oleh diagram alir sebagai berikut :

Gambar 1 Diagram Alir Proses Registrasi Sistem PPDB Online 2019

Dalam Panduan ini akan dijelaskan tentang 5 hal yang penting dan sering terjadi dalam

implementasi sebagai Critical Success Factor (CSF) Sistem PPDB online 2019 adalah

sebagai berikut :


4

2. PROSES REGISTRASI PESERTA SELEKSI

Registrasi Peserta Seleksi PPDB Online 2019 dilakukan dengan 2 (dua) model. Yang

pertama dengan sistem online (during) dan offline (luring). Dengan menggunakan Sistem

online (during), maka peserta dapat langsung melakukan proses registrasi (pendaftaran)

secara online, mengupload scan berkas-berkas persyaratan dan mencetak bukti registrasi

peserta yang semua bisa dilakukan secara online. Sedangkan sistem offline (luring)

dilakukan untuk mengakomodasi peserta ataupun orangtua siswa yang merasa kesulitan

dengan sistem pendaftaran online. Caranya dengan mendatangi sekolah yang bersangkutan

dan meminta admin untuk melakukan proses registrasi PPDB secara online. Dengan kedua

metode ini diharapkan semua peserta seleksi PPDB tidak mendapatkan kesulitan yang berarti

dalam pelaksanaan proses registrasi.

Proses Registrasi Peserta dilaksanakan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Buka link url http://ppdbsampangkab.id/, maka akan terlihat tampilan awal sistem

sebagai berikut :

Gambar 2 Tampilan Awal Sistem PPDB Online 2019

http://ppdbsampangkab.id/


5

2. Lihat dan tentukan Pilihlah sekolah yang tersedia dalam Sistem PPDB baik jenjang

SD ataupun SMP, pilihlah lokasi yang terdekat, perhatikan ketersediaan pagu dan

rombel dengan melakukan scrool kebawah pada menu sekolah.

Gambar 3 Tampilan Menu Utama Sistem PPDB Online 2019

Gambar 4 Tampilan Pilihan Sekolah pada Sistem PPDB Online 2019

3. Kembalilah ke menu utama dengan menekan menu Home sehingga tampil kembali

halaman utama sistem

4. Pilihlah Menu REGISTER untuk mendaftar


6

Gambar 5 Tampilan untuk Login Regitsrasi Sistem PPDB Online 2019

Gambar 6 Tampilan Form Registrasi pada Sistem PPDB Online 2019

5. Isilah dengan benar Halaman Form Registrasi, Profil, Detail dan uploadlah semua

hasil scan berkas persyaratan yang diperlukan dengan baik


7

Gambar 7 Tampilan untuk Pengisian Data Siswa Pendaftar

6. Lengkapi juga form pembuatan akun dan password peserta. Kemudian klik tombol

SIMPAN. Akun dan password ini nantinya akan selalu digunakan untuk proses-proses

selanjutnya.

Gambar 8 Tampilan halaman Pendaftaran Akun Sistem PPDB Online 2019

7. Masuklah pada menu Login Sistem sehingga muncul tampilan seperti ini, kemudian

masukkan username dan password anda sebelumnya.


8

Gambar 9 Tampilan Halaman Login Sistem PPDB Online 2019

8. Masukkan Username dan Password dengan benar sehingga muncul Halaman sebagai

berikut :

Gambar 10 Tampilan Utama Halaman Pendaftar Registrasi Sistem PPDB Online 2019

9. Lengkapi pilihan sekolah dan semua berkas persyaratan yang diminta oleh sistem

PPDB kemudian klik tombol SIMPAN.


9

Gambar 11 Tampilan Pilihan Sekolah dan Halaman Upload Berkas Persyaratan

10. Cetaklah Bukti Registrasi Anda, sebelumnya anda harus memastikan berkas yang

anda upload sudah benar. Anda bisa melakukan proses preview dan edit terhadap

berkas anda dengan menekan tombol preview dan edit yang telah disediakan.


10

Gambar 12 Tampilan Halaman untuk mencetak Bukti Registrasi

Gambar 13 Tampilan Bukti Registrasi Peserta

11. SELESAI. Sampai disini Proses Registrasi Anda telah selesai. Simpanlah bukti

Registrasi ini untuk melakukan Proses Daftar Ulang ataupun Verifikasi Berkas-berkas

anda nantinya ke pihak sekolah yang menerima Anda.


11

3. MELIHAT POSISI DAN SKOR PESERTA

Peserta Seleksi PPDB Online 2019 dapat melihat posisi dan skor hasil seleksi

sementara sistem PPDB setelah dilakukan proses Validasi data oleh Admin sekolah. Proses

validasi diperlukan untuk melihat kesesuaian data yang anda masukkan kedalam sistem

dengan scan berkas yang anda upload. Jika telah dilakukan proses Validasi berkas oleh

admmin sekolah, maka anda bisa langsung melihat posisi dan skor anda yang secara dinamis

dan real time di update oleh sistem PPDB.

Langkah melihat Posisi dan Skor peserta seleksi PPDB online adalah sebagai berikut :

1. Masuklah di Menu Login Aplikasi Sistem PPDB online, sehingga muncul tampilan

sebagai berikut :

Gambar 14 Tampilan Login Sistem PPDB Online 2019

2. Masukkan Username dan Password sebagai peserta yang telah anda buat sebelumnya.

Jika anda memasukkan dengan benar maka akan muncul tampilan sebagai berikut :


12

Gambar 15 Tampilan Halaman Pendaftar Sistem PPDB Online 2019

3. Pilihlah Menu Pendaftar maka akan muncul halaman sebagai berikut :

Gambar 16 Tampilan untuk melihat Posisi Pendaftar

4. Plihlah Menu DETAIL BOBOT untuk mengetahui detail Proses Skoring Anda.


13

Gambar 17 Tampilan Halaman Detail Skoring Peserta

Gambar 18 Tampilan Skoring Peserta Seleksi


14

5. SELESAI. Begitulah langkah untuk mengetahui hasil skoring anda yang selalu diupdate

secara dinamis oleh sistem. Jadi silahkan dipantau secara berkala dan konitnyu hasil

seleksi anda.

4. MELAKUKAN VALIDASI DATA PENDAFTAR

Proses Validasi Data Peserta yang mendaftar pada Sistem Seleksi PPDB Online 2019

hanya dapat dilakukan oleh admin sekolah. Admin sekolah pada pilihan pertama atau kedua

dapat melakukan validasi data. Jika sekolah pilihan pertama atau kedua telah melakukan

validasi data maka sekolah pilihan yang lain tidak perlu melakukannya lagi. Sistem akan

secara otomatis memproses inputan data peserta. Tanpa proses validasi oleh admin sekolah,

maka proses sistem tidak bisa memulai proses skoring peserta.

Langkah-langkah proses validasi data adalah sebagai berikut :

1. Loginlah pada sistem PPDB online 2019 dengan akun dan password yang telah

disediakan khusus untuk admin sekolah.

Gambar 19 Tampilan Login Sistem PPDB Online 2019


15

Gambar 20 Tampilan Dashboard Admin Sekolah

2. Pilihlah Menu untuk DATA SISWA, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 21 Tampilan Data Siswa Peserta Seleksi yang akan di Validasi

3. Pilihlah Menu EDIT untuk siswa yang akan dilakukan VALIDASI data. Siswa yang

belum dilakukan Validasi akan tampak tanda silang merah (X), jika telah dilakukan

validasi dengan benar akan muncul tanda centang hijau (V).


16

Gambar 22 Tampilan Proses APPROVE Berkas oleh Admin Sekolah

4. Berikan APPROVE untuk menyetujui Berkas, jika sesuai dengan keterangan yang di

upload pendaftar. Berkas bisa diperbesar untuk melihat dengan lebih jelas.

Gambar 23 Tampilan Proses Validasi oleh Admin Sekolah

5. Berikan Tanda disetujui untuk Siswa YBS dan Klik Tombol SAVE


17

Gambar 24 Tampilan Proses Validasi Data Pendaftar Berhasil

6. Jika Proses Validasi dilakukan dengan Benar maka semua statement persetujuan akan

muncul tanda centang hijau.

Gambar 25 Tampilan Proses Validasi Data Pendaftar Berhasil

7. SELESAI. Proses Validasi Selesai, buktinya adalah jika kembali ke list siswa pendaftar

akan muncul tampilan seperti halaman diatas.


18

5. MELAKUKAN PENGGANTIAN ATAU RESET PASSWORD

Untuk suatu alasan tertentu, misalnya karena lupa sehingga tidak bisa login kedalam

sistem. Maka dibuatkan mekanisme atau prosedur untuk mengganti atau mereset password.

Proses penggantian password dapat dilakukan oleh peserta pendaftar ataupun bisa dilakukan

oleh admin sekolah. Kedua-duanya bisa melakukan proses penggantian password.

Langkah-langkah penggantian password untuk peserta pendaftar seleksi PPDB online

2019 :

1. Masuklah atau Login ke dalam Sistem PPDB Online dengan akun peserta :

Gambar 26 Tampilan Awal Login Sistem PPDB Online 2019

2. Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :


19

Gambar 27 Tampilan Beranda Utama Peserta Pendaftar

3. Pilihlah menu Ganti Password kemudian Klik tombol SIMPAN

Gambar 28 Tampilan Proses Penggantian Password oleh Pendaftar

4. SELESAI.


20

Langkah-langkah penggantian password untuk Admin Sekolah adalah sebagai berikut :

1. Masuklah atau Login ke dalam Sistem PPDB Online dengan akun Admin Sekolah :

Gambar 29 Tampilan Awal Login Sistem PPDB Online-2019

2. Akan muncul halaman seperti dibawah ini :

Gambar 30 Tampilan Dashboard Admin Sekolah


21

3. Klik Menu DATA SISWA

Gambar 31 Tampilan Data Siswa Pendaftar Sistem PPDB Online

4. Klik Tombol RESET PASSWORD, sehingga muncul halaman sebagai berikut :

Gambar 32 Tampilan Proses Reset Password


22

5. Akan muncul Password yang baru yang telah direset oleh Admin sekolah :

Gambar 33 Tampilan Password Pendaftar yang baru

6. SELESAI. Silahkan login dengan Password yang baru tersebut.


23

6. MELIHAT PENGUMUMAN PENERIMAAN

Tahapan Pengumuman Penerimaan Siswa yang Final dilakukan sistem Registrasi

ditutup karena batas waktu pendaftarannya telah berakhir. Setelah batas akhir waktu

Registrasi atau pendaftaran ditutup maka sistem secara otomatis akan menampilkan hasil

Pengurutan (sorting) ranking nilai skoring peserta secara Final dan tidak terjadi proses

Update secara dinamis kembali.

Hasil akhir pengurutan ranking nilai skoring peserta secara Final inilah yang menjadi

acuan utama (main reference frame) proses penerimaan siswa di sekolah yang

menyelenggarakan Sistem PPDB secara Daring. Hasil pengumuman inilah yang akan

ditindaklanjuti kemudian dengan melakukan daftar ulang dan proses verifikasi berkas

hardcopy ke sekolah yang menerima ybs.

Langkah-langkah untuk melihat pengumuman penerimaan peserta secara final ini

adalah sebagai berikut :

1. Masuklah link url : https://ppdbsampangkab.id/ppdb/web/main

Gambar 34 Tampilan Menu Utama Sistem PPDB Online 2019

2. Temukan MENU utama sistem PPDB online dengan melakukan Scroll kebawah

sehingga menjumpai tampilan sebagai berikut :

https://ppdbsampangkab.id/ppdb/web/main


24

Gambar 35 Tampilan Menu Sistem PPDB Online 2019

3. Pilihlan Menu : HASIL SELEKSI. Halaman Hasil Seleksi ini hanya ditampilkan setelah

batas akhir registrasi siswa terpenuhi. Tampilan hasil seleksi PPDB akan tampil seperti

berikut :

Gambar 36 Tampilan Halaman Hasil Seleksi PPDB Online 2019

4. Peserta dapat menggunakan Fasilitas Pencarian dengan menu SEARCH. Menu ini akan

menampilkan hasil pencarian siswa pendaftar ybs.


25

Gambar 37 Tampilan Proses Pencarian Siswa

5. SELESAI.

pelaksanaan proses registrasi dan sistem ppdbb … · pelaksana kegiatan penerimaan siswa baru...

Documents