pelaksana mutu bakuppid.mojokertokota.go.id/assets/uploads/b2835-sop...surat pernyataan yang sudah...

BAN S/M

Prov

Kepala

Bidang

Seksi

KesiswaanSekolah Kelengkapan Waktu Output

1 Penetapan Sasaran

sekolah/madrasah

menetapkan jumlah sasaran dan daftar satuan pendidikan

yang akan diakreditasi di setiap provinsi berdasarkan data

base BAN-S/M. BAP-S/M melakukan validasi terhadap

data sekolah/madrasah yang akan diakreditasi pada tahun

berjalan. Validasi data dilakukan untuk memastikan bahwa

sekolah/madrasah yang akan diakreditasi memenuhi

persyaratan dan memiliki kesiapan untuk diakreditasi.

Data

Jumlah

Sekolah

1 minggu

2 Sosialisasi dan

penyampaian

perangkat akreditasi

sekolah/madrasah mempersiapkan diri untuk mengikuti

akreditasi, dengan: (a) mempelajari perangkat akreditasi,

(b) tahapan dan jadwal pelaksanaan, (c) tugas dan

tanggung jawab sekolah/madrasah, serta (d) mengisi

instrumen dan melengkapi data pendukung.

Perangkat

Akreditasi

1 minggu

3 Pengisian dan

Pengiriman Instrumen

Akreditasi

Sekolah/madrasah mengunduh dan mempelajari dokumen

Perangkat akreditasi yang terdiri atas: (a) Instrumen

Akreditasi, (b) Petunjuk Teknis; (c) Instrumen

Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung, (d) Teknik

Penskoran dan Pemeringkatan Hasil Akreditasi.

Sekolah/madrasah mengisi secara online melalui aplikasi

Sispena: (a) instrumen akreditasi dan (b) instrumen

pengumpulan data dan informasi pendukung, sesuai

kondisi riil sekolah.

Mengunduh

Online

Sesuai

kebutuhan

4 Penetapan Kelayakan

Sekolah/Madrasah

dan Penugasan

Asesor

mengunduh dan mengevaluasi hasil isian akreditasi

sekolah/madrasah dari Sispena S/M untuk menentukan

kelayakan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

Kegiatan ini dilakukan untuk menjamin bahwa

sekolah/madrasah yang akan divisitasi telah memenuhi

persyaratan kelayakan. BAP-S/M mengirimkan hasil

penetapan kelayakan untuk divisitasi kepada

sekolah/madrasah dan menugaskan asesor untuk

melaksanakan visitasi ke sekolah/madrasah yang

memenuhi persyaratan.

Mengunduh

Online

1 minggu

5 Visitasi Ke

Sekolah/Madrasah

kegiatan verifikasi dan klarifikasi isian instrumen

akreditasi, instrumen pengumpulan data dan informasi

pendukung (IPDIP), mengacu pada petunjuk teknis

pengisian instrumen akreditasi serta observasi kegiatan

Laporan 1 minggu

6 Validasi Proses dan

Hasil Visitasi

Asesor yang telah selesai melakukan visitasi memberikan

laporan kepada BAP-S/M. Laporan visitasi tersebut perlu

divalidasi, untuk menjamin proses dan hasil akreditasi

kredibel dan dapat dipertanggungjawabkan.

Laporan 2 minggu

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

BAN S/M

Prov

Kepala

Bidang

Seksi

KesiswaanSekolah Kelengkapan Waktu Output

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

7 Verifikasi Hasil

Validasi dan

Penyusunan

Rekomendasi

Setelah validasi proses dan hasil visitasi, BAP-S/M

melaksanakan verifikasi hasil validasi dan penyusunan

rekomendasi. Kegiatan ini dilakukan agar penetapan hasil

akreditasi benar-benar objektif sesuai dengan keadaan

sekolah/madrasah.

Laporan 1 minggu

8 Penetapan Hasil dan

Rekomendasi

Akreditasi

Hasil dan rekomendasi akreditasi sekolah/madrasah

ditetapkan melalui rapat pleno BAP-S/M yang dihadiri oleh

anggota BAN-S/M dituangkan dalam surat keputusan.

BAP-S/M membuat rekomendasi untuk pihak terkait guna

ditindaklanjuti dalam perencanaan perbaikan mutu

pendidikan.

Laporan

Penetapan

dan SK

1 minggu

9 Penerbitan dan

Penyerahan Sertifikat

Akreditasi

BAP-S/M dan BAN-S/M menetapkan hasil akreditasi

melalui surat keputusan dengan dilengkapi rekomendasi

akreditasi. Isi surat keputusan tersebut memuat data

seluruh sekolah/madrasah yang telah diakreditasi, baik

yang terakreditasi maupun tidak terakreditasi. Sebagai

bukti status dan peringkat akreditasi yang telah dicapai

oleh sekolah/madrasah, BAP-S/M menerbitkan dan

menyerahkan sertifikat akreditasi kepada setiap

sekolah/madrasah yang terakreditasi.

Sertifikat

Akreditasi

1 bulan

Kepala Dinas Pendidikan

Kota Mojokerto

AMIN WACHID,S.Sos,M.Si

Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005

PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO Nomor SOP

DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan

Jalan Benteng Pancasila 244 Telp. (0321) 322109 Fax. (0321) 323276 Tanggal Revisi

MOJOKERTO 61314 Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto

Dasar Hukum:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan dan Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan

atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.

4. Permendikbud Nomor 59 Tahun 2012 tentang Badan Akreditasi Nasional.

5. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 90 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah (Pasal 1 ayat 11).

6. Kepmendikbud Nomor 193/P/2012 tentang Perubahan atas Kepmendikbud Nomor 174/P/2012 tentang Anggota Badan Akreditasi Nasional Perguruan

Tinggi, Badan Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah, dan Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Non Formal Periode Tahun 2012-2017.

7. Surat Edaran Dirjen Pendidikan Islam No. SE.DJ.I/PP.00/05/ 2008 tentang Akreditasi Madrasah.5. Mengkoordinasikan jadwal pemberangkatan asesor

6. Menyiapkan perangkat akreditasi dan adm. bagi asesor

7. Melaporkan pelaksanaan kegiatan

8. Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan oleh BAP-S/M

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

1. SOP Akreditasi Sekolah / Madrasah 1. Jaringan Internet

2. Alat Tulis Kantor(ATK)

3. Komputer/Laptop,Printer

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan

Buku Register Akreditasi

4. Menyusun data S/M yang telah dan akan diakreditasi di tingkat

kab/kotaMengkoordinasikan sasaran penugasan asesor

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) AKREDITASI SEKOLAH/MADRASAH

Kualifikasi Pelaksana:

2. Mengusulkan jumlah S/M yang akan diakreditasi kepada BAP-

S/M.

3. Mengusulkan jumlah asesor yang dibutuhkan untuk kab/kota

yang bersangkutan

1. Sebagai penghubung antara BAP-S/M dengan Dinas Pendidikan

dan Kankemenag

Kesalahan dalam pendataan dan pengisian Instrumen Akreditasi melalu daring Sispena akan berpengaruh pada penilaian skoring Akreditasi Sekolah

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Walikota Kepala Dinas

Kepala Bidang

Seksi Kesiwaan

Sekolah Kelengkapan Waktu Output

1 Melakukan Sinkron Data Dapodik

Data lengkap/benar ( Valid)

30 menit

Sekolah mengetahui Data-data PD dan PTK yang di sinkron

Melalui aplikasi

2

Menerima Data Verifikasi penerima Dana BOS sesuai dengan Cut Off Dapodik

Data Verifikasi penerima Dana BOS sesuai dengan Dapodik

5 hari

Sinkronisasi Data penerima Dana BOS sesuai dengan Cut Off Dapodik

Melalui e-mail

3 Menerima informasi pencairan Dana BOS dari Provinsi

Data Cut off siswa yang sudah sinkron

2 hari Pencairan Dana BOS dari Pusat

Bank BPD Jatim

4 Pembuatan Perwali BOS

Pembuatan Perwali BOS sesuai dengan Penerima BOS

3 hari

5 Pengesahan Perwali BOS

Pengesahan Perwali BOS sesuai dengan Penerima BOS

6

Sekolah / Lembaga mencairkan Dana BOS yang sudah masuk ke dalam rekening sekolah

Sesuai ketentuan Bank

1 jam Pencairan Dana BOS

Dari Bank BPD Jatim ke Bendahara sekolah/pemangku kepentingan

7 Sekolah membuat SPJ penggunaan Dana BOS ( Per Triwulan )

SPJ Dana BOS

5 hari

SPJ penggunaan Dana BOS ( Per Triwulan )

SPJ BOS

8 Sekolah menyetorkan SPJ penggunaan Dana BOS

SPJ Dana BOS ( per triwulan )

1 Jam SPJ Dana BOS (per triwulan)

SPJ BOS

10 Koreksi SPJ Dana BOS ( Per Triwulan )

SPJ Dana BOS

5 hari SPJ Dana BOS ( per triwulan)

SPJ BOS

11 Sekolah membuat SP3B penggunaan Dana BOS ( Per Triwulan )

SPJ Dana BOS

2 hari Lap. SP3B (Per Triwulan)

SP3B ( Soft file dan Hard copy )

12 Merekap Laporan SP3B Dana BOS (per triwulan)

Laporan SP3B Dana BOS ( per triwulan )

1 hari

Hasil rekapan Laporan SP3B Dana BOS (per triwulan) dikirim ke BPPKA

Rekap SP3B (Soft file dan Hard copy)

13

Membuat Surat Pernyataan keabsahan Laporan SP3B ( Per Triwulan )

Surat Pernyataan SP3B

30 menit

Surat Pernyataan keabsahan Laporan SP3B (Per Triwulan)

Surat pernyataan yang sudah valid

PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO

DINAS PENDIDIKAN

Jalan Benteng Pancasila No. 244 Telp. (0321) 322109

Kota Mojokerto 61314

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Nama SOP Penyaluran Dana BOS

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana:

1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 3 tahun 2019 tentang Petunjuk teknis Bantuan Operasional Sekolah Reguler;

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara RI; 4. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2017 tentang Sistem Pembukuan : 5. Undang-Undang No 12 tahun 2018 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

Tahun Anggaran 2019 ; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standart Nasional Pendidikan; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan ; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan

Pendidikan; 9. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan ; 10. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2008 tentang Buku; 11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 8 Tahun 2016 tentang Buku yang

digunakan oleh Satuan Pendidikan; 12. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

1. D3/Sarjana 2. Memiliki pemahaman terhadap prosedur penyaluran dana BOS 3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 4. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Pencairan BOS 1. Perlengkapan Perkantoran 2. Alat Tulis Kantor (ATK)

3. Komputer/Laptop, Printer

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Kesalahan/keterlambatan dalam penyaluran Dana BOS ini akan mengakibatkan operasional pembiayaan sekolah terhambat.

Pendataan semua komponen dalam pengelolaan penyaluran dana BOS ini, meliputi Usulan data siswa BOS by Dapodik, rekening bank.

BPPKAKepala

Dinas

Kepala

Bidang

Seksi

Kesiswaan

Bendahara

PengeluaranSekolah Kelengkapan Waktu Output

1 Membuat Pengajuan SPPTU Dana BOSKO ,

dan kelengkapan

Berkas SPPTU Dana

BOSKO dll

120 menit Berkas SPPTU Dokumen

2 Menerima pengajuan SPPTU Dana BOSKO

beserta kelengkapan

Berkas SPPTU Dana

BOSKO dll


3 Memverifikasi / mengoreksi berkas pengajuan

SPPTU Dana Bosko beserta kelengkapan

Berkas SPPTU Dana

BOSKO dll

3 hari Berkas SPPTU Dokumen

4 Pengesahan SPPTU oleh PPTK Berkas SPPTU Dana

BOSKO dll


5 Pengesahan oleh Kepala Dinas / Pengguna

Anggaran

Berkas SPPTU Dana

BOSKO dll


6 Pengesahan SPPTU oleh Bendahara

Pengeluaran

Berkas SPPTU Dana

BOSKO dll


7 Memasukkan Data pengajuan SPPTU ke

dalam aplikasi SIMDA

Berkas SPPTU Dana

BOSKO dll

120 menit Berkas SPPTU Dokumen dan

aplikasi SIMDA

8 Merealisasi Pengajuan Pencairan Dana

BOSKO

Berkas SPPTU Dana

BOSKO dll

5 hari Berkas SPPTU Dokumen dan

aplikasi SIMDA

9 Dana BOSKO Masuk ke rekening sekolah Rekening 120 menit Sekolah menerima

info bahwa Dana

BOSKO sudah masuk

rekening sekolah

Via WA Grup

Operator

10 Sekolah Membuat SPJ Pertanggung jawaban

keuangan Dana BOSKO

Berkas SPJ Dana BOSKO 3 hari Berkas SPJ Dana

BOSKO

Dokumen

11 Pengumpulan SPJ Dana BOSKO untuk

diferivikasi oleh TIM

Berkas SPJ Dana BOSKO 3 hari Berkas SPJ Dana

BOSKO

Dokumen

12 Membuat pengajuan SPPTU NIHIL Berkas SPPTU-NIHIL 60 Menit Berkas SPPTU-NIHIL Dokumen

No. Kegiatan

Mutu Baku

Ket

Pelaksana

BPPKAKepala

Dinas

Kepala

Bidang

Seksi

Kesiswaan

Bendahara

PengeluaranSekolah Kelengkapan Waktu Output

No. Kegiatan

Mutu Baku

Ket

Pelaksana

13 Entry SIMDA SPPTU-NIHIL Berkas SPPTU-NIHIL dan

aplikasi SIMDA

120 Menit Berkas SPPTU-NIHIL

dan aplikasi SIMDA

Berkas SPPTU-

NIHIL dan

aplikasi SIMDA

14 Pengesahan Pengajuan SPPTU-NIHIL Berkas SPPTU-NIHIL 120 Menit Berkas SPPTU-NIHIL Berkas SPPTU-

NIHIL


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005


DINAS PENDIDIKAN Tanggal Pembuatan




Dasar Hukum:

1. Peraturan Walikota Mojokerto No. 16 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan dan Pertranggungjawaban Dana Bantuan BOSKO; 1. D3/Sarjana

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

3. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara RI;

4. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2017 tentang Sistem Pembukuan :

5. Undang-Undang No 12 tahun 2018 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2019 ;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standart Nasional Pendidikan;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan ;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

9. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan ;

10. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2008 tentang Buku;

11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 8 Tahun 2016 tentang Buku yang digunakan oleh Satuan Pendidikan; Peralatan/Perlengkapan

12. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan;

1. Perlengkapan Lapangan




Pelaksanaan Seleksi BOSKO Tingkat Kota ditanda tangani

oleh Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto untuik

digunakan pada jenjang seleksi Tingkat Provinsi/Pusat

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYEDIAAN DAN BOSKO


2. Kompetensi Bidang Olahraga

:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,

2.. 2,

3,

1. Komputer dan Printer

2.

3. Microsoft Office

4. Scanner

5. ATK

NOMOR SOP

DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota

Mojokerto


DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTO

NAMA SOP

ALUR PENILAIAN ANGKA KREDIT

JABATAN FUNGSIONAL GURU DAN

KENAIKAN PANGKATNYA

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

PERATURAN MENTERI PAN RB NO 16 TAHUN 2009 Memahami Microsoft Office

PERKA BERSAMA MENDIKNAS NO:03/V/PB/2010 DAN KEPALA BKN NO:14 TAHUN 2010 Memahami proses penilaian angka kredit

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Memahami proses kenaikan pangkat jabatan fungsional

KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN :

Meja dan kursi

Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik. Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja

SOP 3 - 1

BKDKepala

Dinas

Kabid

Tendik

Kasie

TendikWaktu Output

1 Pemohon mengajukan berkas

daftar usul penetapan angka

kredit

2 Memverifikasi daftar usul

penetapan angka kredit 2 hari

3 Berkas daftar usul penetapan

angka kredit terverifikasi

4 Memasukkan data dupak5 hari

5 Berkas dupak dan data dupak

dikirimkan ke penilai angka

kredit

60

menit

6 Melakukan penilaian angka

kredit 30 hari

7 Pengambilan keputusan hasil

penilaian

8 Data hasil penilaian angka

kreditData PAK /

Apelan

9 Mencetak hasil penilaian angka

kredit60

menit

10 Hasil penilaian berupa

PAK/ApelanDraft PAK /

Apelan

11 Persetujuan PAK/Apelan oleh

Kasie 5 menit

12 Persetujuan PAK/Apelan oleh

Kabid 5 menit

13 Penanda tanganan PAK/Apelan 120

menit

14 PAK / Apelan PAK /

Apelan

15 Melengkapi berkas kelengkapan

kenaikan pangkat 3 hari

16 Pengajuan berkas kelengkapan

kenaikan pangkat 2 hari

17 Memasukan data kenaikan

pangkat 2 hari

18 Berkas dan data kenaikan

pangkat

19 Persetujuan berkas kenaikan

pangkat oleh Kasie 5 menit

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetPemohon

Kelengkapa

n

Tim Penilai Angka

KreditTim Sekretariat

Dupak, berkas-

berkas

kepegawaian,

PI/KI, PD,

SOP 3 - 2

BKDKepala

Dinas

Kabid

Tendik

Kasie

TendikWaktu Output

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetPemohon

Kelengkapa

n

Tim Penilai Angka

KreditTim Sekretariat

20 Persetujuan berkas kenaikan

pangkat oleh Kabid 5 menit

21 Penanda tanganan pengantar

berkas kenaikan pangkat 5 menit

Pengantar

kenaikan

pangkat

22 Pengantar Kenaikan Pangkat,

berkas kenaikan pangkat serta

data kenaikan pangkat dikirim

ke BKD

23 Pengantar Kenaikan Pangkat,

berkas kenaikan pangkat serta

data kenaikan pangkat

30

menit

Data

Kenaikan

Pangkat

24 Proses yang dilakukan oleh

BKD 3 bulan

25 SK Kenaikan Pangkat 35

menit

SK

Kenaikan

Pangkat26 Selesai

4 Bulan 14 Hari 6 Jam


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005

Jumlah Waktu Penyelesaian

SOP 3 - 3

:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,


2. Meja dan

kursi3. Microsoft Office

4. Scanner

5. ATK

BKD InspekturKepala

DinasSekretariat

Kabid

Tendik

Kasie

TendikPengelola Pemohon Waktu Output


permohonan cuti sakit / cuti

melahirkan / cuti tahunan

2 Penyerahan berkas

permohonan cuti 5 menit

3 Pendisposisian pekerjaan

sesuai tupoksi ke bidang30

menitDisposisi


sesuai tupoksi ke kepala seksi

yang menangani

10

menit


sesuai tupoksi ke pengelola

yang menangani

10

menit

Kertas Disposisi dan

Berkas pengajuan cuti

Surat Pengantar, Formulir

Cuti, SK Pangkat Terkahir,

SKP Terakhir, surat dokter

(untuk sakit dan melahirkan)


No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetKelengkapan

PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI

SIPIL

Mempersiapkan skema alur permohonan cuti



NAMA SOPALUR PERMOHONAN CUTI SAKIT, MELAHIRKAN

DAN TAHUNAN


NOMOR SOP

DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan Kota Mojokerto



SOP 3 - 1

BKD InspekturKepala

DinasSekretariat

Kabid

Tendik

Kasie


No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetKelengkapan

5 Memverifikasi kelengkapan

berkas pengajuan cuti10

menit

6 Hasil verifikasi kelengkapan

pengajuan cuti

7 Berkas pengajuan cuti yang

terverifikasi

8 Pembuatan surat ijin cuti5 menit

9 Konsep surat ijin cuti5 menit

Konsep

surat ijin cuti

10 Persetujuan surat ijin cuti oleh

Kepala Seksi Tendik 5 menit

11 Persetujuan surat ijin cuti oleh

Kepala Bidang Tendik 5 menit

12 Penanda tanganan surat ijin

cuti

30

menit

13 Surat ijin cuti Surat ijin

cuti

14 Pendistribusian surat ijin cuti 30

menit

15 Selesai

Kepala Dinas PendidikanKota Mojokerto

AMIN WACHID,S.Sos,M.SiPembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005

140 menitJumlah Waktu Penyelesaian

SOP 3 - 2

:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,


2. Meja dan


4. Scanner

5. ATK

BKD WalikotaKepala

Dinas

Sekretaria

t

Kabid

Tendik

Kasie



permohonan cuti sakit / cuti

melahirkan / cuti tahunan

2 Penyerahan berkas permohonan

cuti 5 menit

3 Pendisposisian pekerjaan sesuai

tupoksi ke bidang30

menitDisposisi


tupoksi ke kepala seksi yang

menangani

10

menit


tupoksi ke pengelola yang

menangani

10

menit


berkas pengajuan cuti10

menit

Kertas Disposisi dan Berkas

pengajuan cuti

Surat Pengantar, Formulir

Cuti, SK Pangkat Terkahir,

SKP Terakhir, surat dokter


No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetKelengkapan




PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG MANAJEMEN PEGAWAI NEGERI SIPIL Mempersiapkan skema alur permohonan cuti



NAMA SOPALUR PERMOHONAN CUTI BESAR, ALASAN

PENTING, SAKIT > 6 BULAN

NOMOR SOP


SOP 3 - 1

BKD WalikotaKepala

Dinas

Sekretaria

t

Kabid

Tendik

Kasie


No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetKelengkapan


pengajuan cuti

7 Berkas pengajuan cuti yang

terverifikasi

8 Pembuatan surat pengantar surat

ijin cuti 5 menit

9 Surat pengantar surat ijin cuti

5 menit

Konsep surat

pengantar

surat ijin cuti

10 Persetujuan surat pengantar surat

ijin cuti oleh Kepala Seksi Tendik 5 menit

11 Persetujuan surat pengantar surat

ijin cuti oleh Kepala Bidang

Tendik

5 menit

12 Penanda tanganan surat

pengantar surat ijin cuti30

menit

13 Surat pengantar surat ijin cutiSurat

pengantar

surat ijin cuti

14 Pendistribusian pengantar surat

ijin cuti dan berkas cuti30

menit

15 Selesai


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005


SOP 3 - 2

:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,


2. Meja dan


4. Scanner

5. ATK

BKDKepala

DinasSekretariat

Kabid

Tendik

Kasie

TendikPengelola Pemohon Output


permohonan kartu istri / suami


kartu istri / suami 5 menit


tupoksi ke bidang30

menitDisposisi



menangani

10

menit



menangani

10

menit

5 Memverifikasi kelengkapan berkas

permohonan kartu istri / suami10

menit


permohonan kartu istri / suami

Pelaksana

Kelengkapan

Mutu Baku

Surat Pengantar, laporan perkawaninan, salinan sah surat

cerai / kematian, salinan sah surat nikah, salinan sah SK

CPNS, salinan sah PNS, salinan sah Pangkat Terakhir, Pas

Photo Hitam Putih suami / istri 3 X 4

Kertas Disposisi dan Berkas permohonan kartu istri / suami

No. Kegiatan Ket






NAMA SOP ALUR PERMOHONAN KARTU ISTRI / SUAMI


Mempersiapkan skema alur permohonan kartu istri / suami

NOMOR SOP


SOP 3 - 1

BKDKepala

DinasSekretariat

Kabid

Tendik

Kasie


Pelaksana

Kelengkapan

Mutu Baku

No. Kegiatan Ket

7 Berkas permohonan kartu istri /

suami yang terverifikasi

8 Pembuatan surat pengantar

permohonan kartu istri / suami 5 menit

9 Surat pengantar permohonan kartu

istri / suami

5 menit

Konsep surat

pengantar

permohonan

kartu istri /

suami

10 Persetujuan surat pengantar

permohonan kartu istri / suami oleh

Kepala Seksi Tendik

5 menit


permohonan kartu istri / suami oleh

Kepala Bidang Tendik

5 menit

12 Penanda tanganan surat pengantar

permohonan kartu istri / suami30

menit


istri / suamiSurat pengantar

permohonan

kartu istri /

suami

14 Pendistribusian permohonan kartu

istri / suami dan berkas

kelengkapannya

30

menit

15 Selesai


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005


SOP 3 - 2

:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,


2. Meja dan


4. Scanner

5. ATK

BKDKepala

DinasSekretariat

Kabid

Tendik

Kasie



permohonan kartu pegawai


kartu pegawai 5 menit


tupoksi ke bidang30

menitDisposisi



menangani

10

menit



menangani

10

menit


berkas permohonan kartu

pegawai

10

menit


permohonan kartu pegawai

7 Berkas permohonan kartu

pegawai yang terverifikasi

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Surat Pengantar, salinan sah SK CPNS, salinan

sah SK PNS, STTPL, Pas photo

Kertas Disposisi dan Berkas permohonan kartu

pegawai

KetKelengkapan






NAMA SOP ALUR PERMOHONAN KARTU PEGAWAI


Mempersiapkan skema alur permohonan kartu pegawai

NOMOR SOP


SOP 3 - 1

BKDKepala

DinasSekretariat

Kabid

Tendik

Kasie


No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetKelengkapan


permohonan kartu pegawai 5 menit

9 Surat pengantar permohonan

kartu pegawai5 menit

Konsep surat

pengantar

permohonan

kartu pegawai


permohonan kartu pegawai oleh

Kepala Seksi Tendik

5 menit


permohonan kartu pegawai oleh


5 menit


pengantar permohonan kartu

pegawai

30

menit

13 Surat pengantar permohonan

kartu pegawai

Surat pengantar

permohonan

kartu pegawai

14 Pendistribusian permohonan

kartu pegawai dan berkas

kelengkapannya

30

menit

15 Selesai


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005


SOP 3 - 2

:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,


2. Meja dan


4. Scanner

5. ATK

BKDKepala

DinasSekretariat

Kabid

Tendik

Kasie



permohonan kartu taspen


kartu taspen 5 menit


tupoksi ke bidang30

menitDisposisi



menangani

10

menit



menangani

10

menit

5 Memverifikasi kelengkapan berkas

permohonan kartu taspen10

menit


permohonan kartu taspen

7 Berkas permohonan kartu taspen

yang terverifikasi

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Surat Pengantar, salinan sah SK CPNS, salinan sah SK

PNS, salinan sah kartu pegawai, salinan sah SK Pangkat

Terakhir

Kertas Disposisi dan Berkas permohonan kartu taspen

KetKelengkapan






NAMA SOP ALUR PERMOHONAN KARTU TASPEN


Mempersiapkan skema alur permohonan kartu taspen

NOMOR SOP


SOP 3 - 1

BKDKepala

DinasSekretariat

Kabid

Tendik

Kasie


No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetKelengkapan


permohonan kartu taspen 5 menit


taspen5 menit

Konsep surat

pengantar

permohonan

kartu taspen


permohonan kartu taspen oleh

Kepala Seksi Tendik

5 menit


permohonan kartu taspen oleh


5 menit


pengantar permohonan kartu

taspen

30

menit


taspen

Surat

pengantar

permohonan

kartu taspen

14 Pendistribusian permohonan kartu

taspen dan berkas

kelengkapannya

30

menit

15 Selesai


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005


SOP 3 - 2

:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1. 1.

2, Surat Edaran Bersama Mendikbud dan Kepala BKN No 1 Tahun 2016 2.

3, PP No 19 Tahun 2017 3.

4, 4.


2. Meja dan

kursi3. Aplikasi SIM Tendik

4. Scanner

5. ATK

6,

7,

LPPKS Walikota BKDKepala

Dinas

Kepala

Bidang

Kepala

SeksiOperator Sistem Pengawas

Kepala

SekolahWaktu Output

1 Penerbitan Surat Edaran Kepala

Dinas tentang Pelaksanaan Seleksi

Calon Kepala Sekolah


permohonan ke Kepala Sekolah

untuk mendapat rekomendasi KS1 hari

3 Kepala Sekolah memverifikasi berkas

Pemohon dan memberi rekomendasi 1 hari

4 Berkas lengkap, rekomendasi Ya

atau Tidak

Surat

Rekomendasi

KS, Surat 5 Pemohon mengajukan berkas

permohonan ke Pengawas Sekolah

untuk mendapat rekomendasi

Pengawas

1 hari

NOMOR SOP


Diklat Calon Kepala Sekolah



NAMA SOP SELEKSI CALON KEPALA SEKOLAH


Permendikbud No 6 Tahun 2018 Seleksi Administrasi

Seleksi Substansi

Surat Edaran Dirjen GTK Kemdikbud No 19998 tanggal 31 Agustus 2018 Pengangkatan Kepala Sekolah


Petunjuk Teknis Seleksi Kepala Sekolah

Peraturan perundang-undangan yang terkait;

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetPemohon Kelengkapan



Formulir Pendaftaran Calon

Pengawas Sekolah, FC

Berkas Pendukung

Surat Pengantar Formulir

Pendaftaran Calon


Berkas Pendukung, Surat

rekomendasi KS

SOP 3 - 1


Dinas

Kepala

Bidang

Kepala


Kepala

SekolahWaktu Output

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


6 Pengawas memverifikasi berkas

Pemohon dan memberi rekomendasi 1 hari

7 Berkas lengkap, rekomendasi Ya

atau TidakSurat

Rekomendasi

pengawas


permohonan ke Dinas Pendidikan1 hari

9 Berkas diterima oleh Dinas

Pendidikan


tupoksi ke bidang 1 hari

11 Seleksi Administrasi

12 Verifikasi berkas peserta15

menit

13 Memasukkan data peserta ke dalam

SIM Tendik Perencanaan Kebutuhan15

menit/

berkas

14 Sistem Menyimpan data

data peserta

15 Verifikasi peserta lolos dan tidak

1 hari

surat

pernyataan

keabsahan data

16 Kepala Dinas membuat MoU dengan

LPPKS untuk pelaksanaan seleksi

substansi

2 hari MoU

17 Mengirim kelengkapan berkas

kerjasama ke LPPKS2 hari

18 Menentuakan jadwal seleksi

substansijadwal

pelaksanaan

19 Pelaksanaan Seleksi Substansi

4 hari

20 FGD Kelulusan

1 hari

Daftar peserta

lolos seleksi

substansi


Pendaftaran Calon



Surat Permohonan

Fasilitasi, MoU, RAB, Surat

Pernyataan Kebenaran dan

Keabsahan data peserta

SOP 3 - 2


Dinas

Kepala

Bidang

Kepala


Kepala

SekolahWaktu Output

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


21 Diklat Calon Kepala Sekolah

3 bulan

Daftar peserta

lolos diklat

cakep

22 Kepala Dinas menerima laporan

peserta lolos diklat calon kepala

sekolah

1

minggu

23 Peserta lolos diklat dilaporkan

kepada walikota1

minggu

24 Pengangkatan Kepala Sekolah1 bulan SK Walikota

25


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005

Jumlah Waktu Penyelesaian 6 bulan

SOP 3 - 3

:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1.

2, Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 2.

3, Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2009 tentang Gelar, Tanda Jasa, dan TandaKehormatan; 3.

4, 4.

5, 5.

6, 6,

7,

8,

9,

10,

11,

12,

13,

14,


2. Meja dan

kursi3. Aplikasi Google Form

4. Scanner

5. ATK

6,

7,

Walikota BKDKepala

Dinas

Kepala

Bidang

Kepala

SeksiOperator Sistem Panitia

Kepala

Sekola

h

Waktu Output

NOMOR SOP


Pembinaan Karya Tulis Ilmiah



NAMA SOP SELEKSI GURU DAN KEPALA SEKOLAH


Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Pembekalan Awal Peserta

Tes Tulis

. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemendikbud

Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undangundang Nomor 20 Tahun 2009 tentang Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan;Tes Wawancara dan Presentasi

Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan

Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Pengumuman Hasil Seleksi Tingkat Kota

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan

Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan;

Pengiriman Peserta ke Tingkat Provinsi

Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2017

tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru;

Peraturan Presiden Nomor 87 Tahun 2017 tentang Penguatan Pendidikan Karakter;

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kompetensi Kepala Sekolah/Madrasah;

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 Tentang Standar Pengelolaan Pendidikan.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2015 tentang Gerakan Literasi Sekolah;

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 15 Tahun 2018 tentang pemenuhan beban kerja Guru, Kepala Sekolah, dan

Pengawas Sekolah.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 6 Tahun 2018 tentang Penugasan Guru sebagai Kepala Sekolah


Petunjuk Teknis Seleksi Guru dan Kepala Sekolah Berprestasi




No. Kegiatan

Mutu Baku


SOP 3 - 1

Walikota BKDKepala

Dinas

Kepala

Bidang

Kepala


Kepala

Sekola

h

Waktu OutputNo. Kegiatan

Mutu Baku



Dinas tentang Pelaksanaan Seleksi

Guru dan Kepala Sekolah

BerprestasiKepala sekolah memilih guru terbaik

di sekolahnya untuk dikirim menjadi

peserta

Surat Keterangan

bahwa Guru

tersebut adalah

guru terbaik di

sekolah

2 Guru terpilih mengirim berkas

pengajuan ke Kepala Dinas

Pendidikan 1 hari


Pendidikan


tupoksi ke bidang 1 hari


12 Verifikasi berkas peserta 15

menit

13 Memasukkan data peserta ke dalam

sistem penskoran

15

menit/

berkas14 Sistem Menyimpan data

data peserta


1 hariDaftar peserta tes

tulis

16 Pembekalan Awal 1 hari

17 Tes Tulis

1 hari

18 Pengumuman hasil

1 hariHasil tes tulis

peserta

19 Pembinaan KTI2

minggu

20 Tes wawancara dan presentasi

1 hariHasil seleksi juara I -

harapan III

Surat Pengantar

Formulir Pendaftaran,

FC Berkas

Pendukung

SOP 3 - 2

Walikota BKDKepala

Dinas

Kepala

Bidang

Kepala


Kepala

Sekola

h

Waktu OutputNo. Kegiatan

Mutu Baku


21 Panitia Melaporkan hasil ke Kepala

Dinas1 hari

Berita acara Hasil

seleksi juara I -

harapan III

22 Kepala Dinas menerima laporan dan

mengirim laporan ke walikota untuk

dibuatkan Sk Pemenang

1

minggudraft SK Walikota

23 Walikota menerima hasil seleksi

guru dan kepala sekolah berprestasi 1 bulan SK Walikota

24 Pengumuman hasil seleksi

25


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005

2 bulanJumlah Waktu Penyelesaian

SOP 3 - 3

:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1. 1.

2, 2.

3, 3.

4, 4.

5,


2. Meja dan

kursi3. Aplikasi SIM Tendik

4. Scanner

5. ATK

6,

7,

NOMOR SOP




NAMA SOP SELEKSI BAKAL CALON PENGAWAS SEKOLAH


Permendikbud No 19 Tahun 2010 Seleksi Administrasi

Permenpan dan RB No 21 Tahun 2010 Seleksi Substansi


Surat Edaran Bersama Mendikbud dan Kepala BKN No 1 Tahun 2016 Diklat Calon Pengawas

PP No 19 Tahun 2017 Pengangkatan Pengawas

Surat Edaran Dirjen GTK Kemdikbud No 19998 tanggal 31 Agustus 2018


Petunjuk Teknis Seleksi Pengawas


Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik.Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja

SOP 3 - 1


Dinas

Kepala

Bidang

Kepala


Kepala

SekolahWaktu Output


Dinas tentang Pelaksanaan

Seleksi BCPS


permohonan ke Kepala Sekolah

untuk mendapat rekomendasi

KS

1 hari

3 Kepala Sekolah memverifikasi

berkas Pemohon dan memberi

rekomendasi 1 hari

4 Berkas lengkap, rekomendasi

Ya atau Tidak

Surat

Rekomendasi

KS, Surat 5 Pemohon mengajukan berkas

permohonan ke Pengawas

Sekolah untuk mendapat

rekomendasi Pengawas

1 hari

6 Pengawas memverifikasi berkas

Pemohon dan memberi

rekomendasi 1 hari

7 Berkas lengkap, rekomendasi

Ya atau Tidak

Surat

Rekomendasi

pengawas8 Pemohon mengajukan berkas

permohonan ke Dinas

Pendidikan1 hari


Pendidikan


sesuai tupoksi ke bidang 1 hari


12 Verifikasi berkas peserta 15

menit

13 Memasukkan data peserta ke

dalam SIM Tendik Perencanaan

Kebutuhan

15

menit/

berkas

14 Sistem Menyimpan data

data peserta

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


Formulir Pendaftaran Calon


Berkas Pendukung


Pendaftaran Calon



rekomendasi KS


Pendaftaran Calon



Rekomendasi KS, Surat

rekomendasi Pengawas

SOP 3 - 2


Dinas

Kepala

Bidang

Kepala


Kepala

SekolahWaktu Output

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku



1 hari

surat

pernyataan

keabsahan data

16 Kepala Dinas membuat MoU

dengan LPPKS untuk

pelaksanaan seleksi substansi

2 hari MoU

17 Mengirim kelengkapan berkas

kerjasama ke LPPKS 2 hari

18 Menentuakan jadwal seleksi

substansijadwal

pelaksanaan

19 Pelaksanaan Seleksi Substansi

3 hari

20 FGD Kelulusan

1 hari

Daftar peserta

lolos seleksi

substansi

21 Diklat Calon Pengawas

3 bulan

Daftar peserta

lolos diklat

cawas

22 Kepala Dinas menerima laporan

peserta lolos diklat cawas1

minggu

23 Peserta lolos diklat dilaporkan

kepada walikota1

minggu

24 Pengangkatan Pengawas 1 bulan SK Walikota

25


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005

Surat Permohonan Fasilitasi,

MoU, RAB, Surat

Pernyataan Kebenaran dan

Keabsahan data peserta

Jumlah Waktu Penyelesaian 6 bulan

SOP 3 - 3

:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,

2,

3,

4,

5,

1. Komputer,Printer dan LCD

2.

3. Materi

4. ATK

WalikotaKepala

Dinas

Kepala

BidangPanitia

Kepala

Seksi

Tenaga

FungsionalSekolah

Operator

SekolahWaktu Output

1 Pembentukan panitia24 jam

2 Penyusunan agenda kerja3 jam

3 Penjaringan data peserta24 jam

4 Pembagian undangan24 jam

Tersampainya undangan bagi

peserta

5 Persiapan kegiatan24 jam

5 Absen peserta1 jam Rekap jumlah peserta

6 Pemberian Materi dan ATK

1 jamFoto copy materi dan ATK

diterima kan oleh peserta

7 Pembukaan30 menit Terlaksananya pembukaan

8 Materi6 jam Materi tersampaikan

9 Evaluasi hasil kegiatan24 jam

Terlaksananya sosialisasi ujian

sekolah dan USBN SD/MI

NOMOR SOP




NAMA SOP Sosialisasi Ujian Sekolah dan USBN SD/MI


Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan atas Undang - undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan Mempersiapkan skema alur Sosialisasi Ujian Sekolah dan USBN SD/MI

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah Nomor

19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan

Permendikbud nomor 51 Tahun 2018 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak - Kanak, Sekolah Dasar,




Meja dan kursi

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetCalon Peserta Kelengkapan

Membagikan undangan ke

SKPD

Daftar hadir, foto copy materi

dan ATK

Membagikan daftar hadir

kepada peserta

Foto copy materi dan ATK

WalikotaKepala

Dinas

Kepala

BidangPanitia

Kepala

Seksi

Tenaga

FungsionalSekolah

Operator

SekolahWaktu Output

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


10 Laporan kegiatan24 jam Tersusunnya laporan kegiatan


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005

Jumlah Waktu Penyelesaian 155 Jam 30 menit

:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,

2,

3,

4,


2. Meja dan kursi

3. Materi

4. ATK

WalikotaKepala

Dinas

Kepala

BidangPanitia

Kepala

Seksi

Tenaga

FungsionalSekolah

Operator

SekolahWaktu Output





Tersampainya

undangan bagi

peserta


7 Absen peserta1 jam

Rekap jumlah

peserta


1 jam

Foto copy materi

dan ATK diterima

kan oleh peserta


kepada peserta

Foto copy materi dan

ATK

Membagikan undangan

ke SKPD

Daftar hadir, foto copy

materi dan ATK

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku





Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah

Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan



Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan atas Undang - undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan

Daerah-Daerah Kota Kecil Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur / Jawa Tengah / Jawa Barat

Pelaksanaan Try Out /USBN BK




NAMA SOP Pelaksanaan Try Out /USBN BK

NOMOR SOP


9 Pembukaan30 menit

Terlaksananya

pembukaan

10 Materi

6 jam

Materi

tersampaikan

dengan lancar

11 Evaluasi hasil kegiatan

24 jam

Tercapainya

Hasil

Pelaksanaan

Tryout USBN BK 12 Laporan kegiatan

24 jamTersusunnya

laporan kegiatan


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005


:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,

2,

3,

4,


2. Meja dan kursi

3. Materi

4. ATK

WalikotaKepala

Dinas

Kepala

BidangPanitia

Kepala

Seksi

Tenaga

FungsionalSekolah

Operator

SekolahWaktu Output





Tersampainya

undangan bagi

peserta



Rekap jumlah

peserta


1 jam

Foto copy materi

dan ATK diterima

kan oleh peserta


kepada peserta



SKPD


materi dan ATK

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku









Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan atas Undang - undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang

Pembentukan Daerah-Daerah Kota Kecil Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur / Jawa Tengah / Jawa Barat

Pelaksanaan UNBK SMP/ MTs




NAMA SOP Pelaksanaan UNBK SMP/ MTs

NOMOR SOP


9 Pembukaan30 menit

Terlaksananya

pembukaan

10 Materi6 jam

Materi

tersampaikan


24 jamTerlaksananya

UNBK SMP/MTs

12 Laporan kegiatan

24 jamTersusunnya

laporan kegiatan


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005


:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,

2,

3,

4,


2. Meja dan kursi

3. Materi

4. ATK

WalikotaKepala

Dinas

Kepala

BidangPanitia

Kepala

Seksi

Tenaga

FungsionalSekolah

Operator

SekolahWaktu Output





Tersampainya

undangan bagi

peserta



Rekap jumlah

peserta


1 jam

Foto copy materi

dan ATK diterima

kan oleh peserta


kepada peserta



SKPD


materi dan ATK

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku




Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan NasionalPeraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah






Pelaksanaan USBN BK SD/MI




NAMA SOP Pelaksanaan USBN BK SD/MI

NOMOR SOP


9 Pembukaan30 menit

Terlaksananya

pembukaan

10 Materi6 jam

Materi

tersampaikan


24 jam

Tercapainya

Hasil Evaluasi

Pelaksanaan

USBN BK SD/MI

12 Laporan kegiatan

24 jamTersusunnya

laporan kegiatan


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005


:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,

2,

3,

4,


2.

Meja dan

kursi

3. Materi

4. ATK

WalikotaKepala

Dinas

Kepala

BidangPanitia

Kepala

Seksi

Tenaga

FungsionalSekolah

Operator

SekolahWaktu Output





Tersampainya

undangan bagi

peserta



Rekap jumlah

peserta

Membagikan daftar

hadir kepada peserta

Membagikan undangan

ke SKPD


materi dan ATK

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku





Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah Nomor 19

Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan


DASAR HUKUM :



Pendataan Peserta USBN SD DNT (Daftar Nominatif Tetap )



DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTONAMA SOP

Pendataan Peserta USBN SD DNT (Daftar Nominatif

Tetap )

NOMOR SOP



1 jam

Foto copy materi

dan ATK diterima

kan oleh peserta

9 Pembukaan30 menit

Terlaksananya

pembukaan

10 Materi6 jam

Materi

tersampaikan


12 Laporan kegiatan24 jam

Tersusunnya

laporan kegiatan


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005

Jumlah Waktu Penyelesaian 309 Jam


ATK

:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,

2,

3,

4,


2. Meja dan kursi

3. Materi

4. ATK

WalikotaKepala

Dinas

Kepala

BidangPanitia

Kepala

Seksi

Tenaga

FungsionalSekolah

Operator

SekolahWaktu Output




Tersampainya

undangan bagi

peserta



Rekap jumlah

peserta


1 jam

Foto copy materi

dan ATK diterima

kan oleh peserta

9 Pembukaan30 menit

Terlaksananya

pembukaan

10 Materi6 jam

Materi

tersampaikan

Membagikan daftar



ATK

Membagikan undangan

ke SKPD


materi dan ATK

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku








DASAR HUKUM :



Pendataan Peserta USBN SD DNT (Daftar Nominatif Sementara )



DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTONAMA SOP

Pendataan Peserta USBN SD DNS (Daftar Nominatif

Sementara )

NOMOR SOP



24 jam

Tercapainya

Pndataan

Peserta USBN

SD DNS


Tersusunnya

laporan kegiatan


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005


:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,

2,

3,

4,


2. Meja dan kursi

3. Materi

4. ATK

WalikotaKepala

Dinas

Kepala

BidangPanitia

Kepala

Seksi

Tenaga

FungsionalSekolah

Operator

SekolahWaktu Output



3 Pencarian narasumber24 jam



Tersampainya

undangan bagi

peserta



Rekap jumlah

peserta

8 Pemberian Materi dan ATK1 jam


ATK diterima kan

oleh peserta

Membagikan daftar



ATK

Membagikan undangan

ke SKPD


materi dan ATK

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku











Pengesahan DNS ( Daftar Nominatif Sementara)



DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTONAMA SOP Pengesahan DNS ( Daftar Nominatif Sementara)

NOMOR SOP


9 Pembukaan30 menit

Terlaksananya

pembukaan



Tercapainya Hasil

Pengesahan DNS

dengan Lancar


Tersusunnya laporan

kegiatan


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005


:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,

2,

3,

4,


2.

Meja dan kursi

3. Materi

4. ATK

WalikotaKepala

Dinas

Kepala

BidangPanitia

Kepala

Seksi

Tenaga

FungsionalSekolah

Operator

SekolahWaktu Output






Tersampainya

undangan bagi

peserta



Rekap jumlah

peserta


kepada peserta


SKPD


materi dan ATK

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku











Pengesahan DNT ( Daftar Nominatif Tetap)



DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTONAMA SOP Pengesahan DNT ( Daftar Nominatif Tetap)

NOMOR SOP



1 jam

Foto copy materi

dan ATK diterima

kan oleh peserta

9 Pembukaan30 menit

Terlaksananya

pembukaan



24 jamTercapainya Hasil

Pengesahan DNT

12 Laporan kegiatan

24 jamTersusunnya

laporan kegiatan


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005



:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,

2,

3,

4,


2. Meja dan kursi

3. Materi

4. ATK

WalikotaKepala

Dinas

Kepala

BidangPanitia

Kepala

Seksi

Tenaga

FungsionalSekolah

Operator

SekolahWaktu Output






Tersampainya

undangan bagi

peserta



Rekap jumlah

peserta


kepada peserta

Membagikan undangan

ke SKPD


materi dan ATK

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku








DASAR HUKUM :



Sosialisasi Ujian Praktek SD/MI



DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTONAMA SOP Sosialisasi Ujian Praktek SD/MI

NOMOR SOP



1 jam

Foto copy materi

dan ATK diterima

kan oleh peserta

9 Pembukaan30 menit

Terlaksananya

pembukaan

10 Materi

6 jam

Materi

tersampaikan

dengan baik


24 jam

Tercapainya hasil

Evaluasi

Sosialisasi Ujian

Praktek SD/MI 12 Laporan kegiatan

24 jamTersusunnya

laporan kegiatan


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005



ATK

:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,

2,

3,

4,


2. Meja dan kursi

3. Materi

4. ATK

WalikotaKepala

Dinas

Kepala

BidangPanitia

Kepala

Seksi

Tenaga

FungsionalSekolah

Operator

SekolahWaktu Output






Tersampainya

undangan bagi

peserta



Rekap jumlah

peserta

Membagikan daftar


Membagikan

undangan ke SKPD


materi dan ATK

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku








DASAR HUKUM :



Sosialisasi USBN SMP/MTs



DINAS PENDIDIKAN KOTA MOJOKERTONAMA SOP Sosialisasi USBN SMP/MTs

NOMOR SOP



1 jam

Foto copy materi

dan ATK diterima

kan oleh peserta

9 Pembukaan30 menit

Terlaksananya

pembukaan

10 Materi6 jam

Materi

tersampaikan


24 jam

Tercapainya hasil

Evaluasi

Sosialisasi USBN

SMP/MTs

12 Laporan kegiatan

24 jam

Tersusunnya

laporan kegiatan

tersebut


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005



ATK

Pemohon Petugas FOBidang

PerizinanKelengkapan Waktu Output

1 Pemohon datang ke loket DPMPTSP untuk mengambil nomor antrian Permohonan - Nomor Antrian

2Pemohon ke Petugas Front Office untuk mendapatkan informasi tentang

prosedur perizinan

Syarat

permohanan

izin

5 menitSyarat

permohanan izin

3

Petugas FO memberikan formulir permohonan untuk diisi oleh pemohon

dan memberi penjelasan mengenai berkas persyaratan yang harus

dilampirkan

Syarat

permohanan

izin

5 menitformulir

permohonan

4

Pemohon menyampaikan permohonan dan dokumen scanning ke Loket FO

untuk permohonan perizinan, apabila online pemohon login sendiri melalui

plikasi SIMOJO dengan menscanning data - data permohonan bisa

dirumah atau dikantor DPMPTSP. Untuk validasi pemohon menyerahkan

berkas hardcopy untuk dicek oleh petugas FO. Sedangkan apabila offline

langsung ke DPMPTSP untuk discan.

Blangko

perizinan,

berkas

persyaratan

-

Berkas

dimasukkan,

Pemohon

memiliki bukti

penyerahan

blangko

5Petugas Front Office pelayanan melakukan verifikasi kelengkapan

persyaratan

Berkas

Persyaratan30 menit

Berkas

Persyaratan

lengkap

6 Petugas Front Office memberikan tanda terima berkasBerkas

Persyaratan10 menit

Berkas

Persyaratan

terdaftar

7 Petugas FO menyampaikan berkas permohonan ke Bidang PerizinanBerkas

Persyaratan15 menit

Berkas

Persyaratan

Penerima ttd pada buku

ekspedisi

8 Bidang Perizinan menerima berkas permohonan yang sudah lengkapBerkas

Persyaratan5 menit

Tindak lanjut dari

permohonan

URAIAN PROSEDUR PENDAFTARAN PELAYANAN IJIN PENDIRIAN LEMBAGA PAUD

NO. KEGIATAN

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

Ya

Tdk

Pemohon Petugas FOBidang

PerizinanKelengkapan Waktu Output

1 Pemohon datang ke loket DPMPTSP untuk mengambil nomor antrian Permohonan - Nomor Antrian

2Pemohon ke Petugas Front Office untuk mendapatkan informasi tentang

prosedur perizinanSyarat permohanan izin 5 menit

Syarat permohanan

izin

3

Petugas FO memberikan formulir permohonan untuk diisi oleh pemohon

dan memberi penjelasan mengenai berkas persyaratan yang harus

dilampirkan

Syarat permohanan izin 5 menit formulir permohonan

4

Pemohon menyampaikan permohonan dan dokumen scanning ke Loket FO

untuk permohonan perizinan, apabila online pemohon login sendiri melalui

plikasi SIMOJO dengan menscanning data - data permohonan bisa

dirumah atau dikantor DPMPTSP. Untuk validasi pemohon menyerahkan

berkas hardcopy untuk dicek oleh petugas FO. Sedangkan apabila offline

langsung ke DPMPTSP untuk discan.

Blangko perizinan,

berkas persyaratan -

Berkas dimasukkan,

Pemohon memiliki

bukti penyerahan

blangko

5Petugas Front Office pelayanan melakukan verifikasi kelengkapan

persyaratanBerkas Persyaratan 30 menit

Berkas Persyaratan

lengkap

6 Petugas Front Office memberikan tanda terima berkas Berkas Persyaratan 10 menitBerkas Persyaratan

terdaftar

7 Petugas FO menyampaikan berkas permohonan ke Bidang Perizinan Berkas Persyaratan 15 menit Berkas PersyaratanPenerima ttd pada buku

ekspedisi

8 Bidang Perizinan menerima berkas permohonan yang sudah lengkap Berkas Persyaratan 5 menitTindak lanjut dari

permohonan

URAIAN PROSEDUR PENDAFTARAN PELAYANAN IZIN PERPANJANGAN PAUD

NO. KEGIATAN

Mutu Baku

Ket.

Pelaksana

Ya

Tdk

Kemdikbu

dBank BRI

Kepala

Dinas

Kepala

Bidang

Seksi

KesiswaanSekolah Siswa Kelengkapan Waktu Output

1 Sinkronisasi Data Dapodik Sinkronisasi Data Dapodik oleh masing -

masing sekolah guna kebutuhan Cut Off

BOS, PIP, Sarpras, GTK dll

Data

Jumlah

Sekolah

Satu

Tahun

Anggaran

2 Cut Off Dapodik Proses validasi dan verifikasi Data

Dapodik guna kebutuhan pendidikan

sesuai dengan kebutuhan data masing -

masing

Data

Jumlah

Sekolah

2 ( dua )

kali

dalam

setahun

3 Penerbitan SK Penerima Program

Indonesia Pintar

Proses diterbitkanya Penerima Program

Indonesia Pintar (PIP) Jenjang

Pendidikan Dasar via Online dan

diteruskan ke lembaga / sekolah terkait

Per

Tahap

Satu

Tahun

Anggaran

4 Validasi dan Verifikasi Penerima

Program Indonesia Pintar (PIP)

Data Penerima Program Indonesia

Pintar (PIP) akan secara bertahap dan

diunduh melalui laman web operator

Dinas/Sekolah

Per

Tahap

Satu

Tahun

Anggaran

5 Rapat Wali Murid Penerima


Sekolah mengadakan rapat wali murid

guna penjelas terkait Penerima Program

Indonesia Pintar beserta peruntukannya

Per

Tahap

Per

Tahap

Pencaira

n6 Pencairan Dana Bantuan


Siswa bersama Orang/Tua dan atau

didampingi oleh Bapak/Ibu guru ke

Bank BRI terdekat untuk mencairkan

atau aktifasi Program Indonesia Pintar

(PIP)

Per

Tahap

Satu

Tahun

Anggaran

7 Pelaporan Dana Bantuan


Sekolah melaporkan kepada Dinas

Pendidikan terkait Penerima Dana

Bantuan Program Indonesia Pintar

Data

Jumlah

Sekolah

Satu

Tahun

Anggaran

8 Rekapitulasi Penerima Program

Indonesia Pintar (PIP) Jnejang

SD dan SMP

Dinas Pendidikan dalam hal ini Seksi

Kesiswaan (Operator PIP Tk. Dinas)

merekapitulasi Penerima Program

Indonesia Pintar (PIP)

Data

Jumlah

Sekolah

Satu

Tahun

Anggaran

No. Kegiatan

Mutu Baku

Ket

Pelaksana


DINAS PENDIDIKAN Tanggal

Pembuatan



Disahkan OlehKepala Dinas Pendidikan Kota

Mojokerto

Dasar Hukum:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan dan Peraturan Pemerintah Nomor 32

Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

1. SOP Program Indonesia Pintar (PIP) 1. Jaringan Internet



4. Juklak Program Indonesia Pintar


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PROGRAM INDONESIA PINTAR


2. Pengusulan / pengajuan melalui Dapodik sekolah

masing - masing

1. Sebagai sarana penunjang pendidikan untuk

masyarakat kurang mampu/miskin

Kesalahan dalam pendataan Program Indonesia Pintar pada Aplikasi Dapodikdasmen khususnya pada entry No

KIP/PKH/KPS akan berdampak tidak validnya data sehingga akan berdampak tidak dapat menerima bantuan.

4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 19 Tahun 2016 tentang Program Indonesia Pintar (Berita Negara

Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 840) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Nomor 9 Tahun 2018 tentang perubahan atas Peraturan Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 19 Tahun 2016

tentang Program Indonesia Pintar

5. Peraturan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor : 181/D/BP/2019 Tentang Petunjuk Pelaksanaan

Program Indonesia Pintar pada Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah Tahun Anggaran 2019

3. Data Penerima Program Indonesia Pintar (PIP)

bersumber dari Dapodik dan sudah matching data

dari Kemensos dan Kemdikbud

:

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

:

1, 1,

2, 2,

3, 3,

4,

5,


2. Meja dan

kursi3. Aplikasi PPDB Online, Koneksi internet

4. Scanner

5. ATK

6,

7,

8,

9,

WalikotaKepala

Dinas

Kepala

BidangPanitia

Kepala

Seksi

Tenaga

Fungsiona

l

SekolahOperator

SekolahWaktu Output

1 Pembentukan Panitia PPDB Online

1 hr

NOMOR SOP



BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN KOTA

NAMA SOP PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (ONLINE)


Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan atas Undang - undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-

Daerah Kota Kecil Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Timur / Jawa Tengah / Jawa Barat

Mempersiapkan skema alur pendaftaran PPDB online

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan DaerahMemiliki koneksi internet yang cukup untuk mengakses web PPDB online.

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan NasionalMOU dengan Kantor Telkom untuk transparansi ,objektivitas , akuntabilitas dan

kompetitif mengikuti aturan yang berlaku

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Perubahan Kedua Atas Peraturan Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun

2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan

Permendikbud nomor 51 Tahun 2018 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak - Kanak, Sekolah Dasar, Sekolah

Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan


Petunjuk Teknis Penerimaan Peserta Didik Baru dari Pusat

Hasil Evaluasi PPDB Tahun Lalu

Data statistik sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun terakhir.


No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetCalon Siswa Kelengkapan


Apabila SOP ini tidak dijalankan dengan baik, maka proses kegiatan tidak bisa berjalan dengan baik.Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja

SK Kepala Dinas tentang

Pembentukan Panitia PPDB

SOP 3 - 1

WalikotaKepala

Dinas

Kepala

BidangPanitia

Kepala

Seksi

Tenaga

Fungsiona

l

SekolahOperator

SekolahWaktu Output

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetCalon Siswa Kelengkapan

2 Orientasi Panitia PPDB Online mengenai

tahapan dan teknis pelaksanaan PPDB

Online4 jam

3 Penyusunan agenda kerja Panitia PPDB

Online 3 jamDraft kasar/ konsep

Juknis PPDB

4 Penyusunan Draft Juknis PPDB

720 jam Draft Juknis PPDB

5 Pengesahan Petunjuk Teknis PPDB

Online 24 jam Juknis PPDB

5 Persiapan Data Calon PPDB dari Hasil

Siswa Mengikuti UN 24 jam Data Hasil UN

6 Sosialisasi PPDB

24 jamInformasi PPDB

tersampaikan

7 Bimbingan Teknis Operator PPDB

24 jam

Operator Sekolah

Terlatih aplikasi

PPDB Online

8 Pelaksanaan PPDB

168 jam

9 Calon Siswa Mengambil dan mengisi

Formulir isian PPDB 0,5 jam Formulir Pendaftaran

10 Calon Siswa Menyerahkan Formulir

PPDB, Operator/calon siswa Melakukan

Entry Data

0,5 jam

11 Operator Memverifikasi Data Calon

Siswa dengan Bukti Fisik 0,5 jam

12 Calon Siswa Menerima Tanda Bukti

Pendaftaran 0,25 jamFormulir Tanda Bukti

Pendaftaran

13 Seleksi PPDB Online secara sistem

168 jam

14 Memonitoring Pelaksanaan PPDB

168 jam

15 Panitia merekap Hasil PPDB untuk

dilaporkan Kepala Dinas Pendidikan

untuk disahkan dan diumumkan24 jam

Rekap Jumlah

Pendaftar dan hasil

seleksi

16 Selesai / pengumuman hasil seleksi

PPDB 24 jamHasil Seleksi PPDB

Online





Data2, Juknis PPDB dari pusat,

Juknis PPDB tahun lalu dan

peraturan2 yang mendukung

- Petunjuk Teknis

- Data - Data hasil UN

Petunjuk Teknis

- Petunjuk Teknis

- Formulir Pendaftaran



Formulir Tanda Bukti Pendaftaran

Rekap data hasil seleksi PPDB

Online/Surat Keputusan

Jumlah Waktu Penyelesaian 44 Hari 7 Jam

- Rekap Data/draft Surat Keputusan

SOP 3 - 2

Pemohon DPMPTSPDinas

Pendidikan

Tim Teknis

Penyelenggara

Pendidikan

PAUD dan Non

Formal

Kabid selaku

Ketua TimKepala Dinas Kelengkapan Waktu Output

1

Menerima dan mengecek kelengkapan berkas Pengajuan

Izin pendirian dan Ijin Operasional dan perpanjangan ijin

operasional Paud, PKBM, LKP dan

Berkas Pemohon 1 hari

Surat Permohonan

Rekomendasi Teknis dari

DPMPTSP Kepada Dinas

Pendidikan

2 Permohonan Rekomendasi TeknisSurat Permohonan

Rekomendasi Teknis 1 hari Disposisi Kadis Pendidikan

3Menerima disposisi Kadis tentang Permintaan

Rekomendasi teknis dari DPMPTSP

Surat permohonan

disertai berkas pemohon

dan disposisi Kadis

30 menit

4Membuat jadwal dan menghubungi Lembaga untuk telaah

RekomendasiRencana telaah 1 hari

Jadwal kunjungan, Surat Tugas

dan Format Berita acara

Rekomendasi

5 Tim melakukan telaah rekomendasi ke lembaga Kunjungan ke Lembaga 1 hari Berita Acara

6Melaporkan hasil telaah dan pertimbangan rekomendasi

kepada Kepala Dinas

Berita Acara

Rekomendasi1 Jam

Laporan hasil telaah melalui

Nota Dinas kepada Kepala

Dinas

7 Membuat Draft Rekomendasi TeknisKonsep Rekomendasi

teknis2 jam Draft Rekomendasi Teknis

8Persetujuan Kepala Dinas tentang Rekomendasi Teknis ijin

operasional Lembaga Pendidikan

Rekomendasi Kepala

Dinas1 jam Rekomendasi Kepala Dinas

9Penyerahan Rekomendasi teknis ke DPMPTSP sebagai

dasar penerbitan Ijin


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005

URAIAN PELAYANAN REKOMENDASI TEKNIS PAUD dan PNF

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Staf

Kasubid

Kelembagaan &

Ketatalaksanaan

Masyarakat

Kabid

Ketahanan

Masyarakat

Kasubag.

SungramKaban Panitia Kelengkapan Waktu Output

1

Kasubid membuat rencana pelaksanaan kegiatan rapat

koordinasi penguatan dan pemberdayaan lembaga

kelurahan

Rencana Kegiatan 1 Jam Rencana Kegiatan

2

Kasubid membuat nota dinas kepada Kabid perihal

rencana pelaksanaan kegiatan rapat koordinasi penguatan

dan pemberdayaan lembaga kelurahan

Nota Dinas 30 menit Nota Dinas

3

Kepala Bidang mengadakan rapat intern bidang untuk

membahas persiapan pelaksanaan kegiatan rapat


kelurahan

Rencana Kegiatan 2 jam

Jadwal kerja dan daftar

persiapan pelaksanaan

kegiatan

4

Kasubid membuat daftar kebutuhan pelaksanaan kegiatan

rapat koordinasi penguatan dan pemberdayaan lembaga

kelkurahan

daftar kebutuhan 1 Jam daftar kebutuhan

5Staf mengumpulkan dokumen pendukung sebagai dasar

pelaksanaan kegiatanBahan Pustaka 2 jam Bahan Pustaka

6Kasubid membuat konsep SK Panitia rapat koordinasi

penguatan dan pemberdayaan lembaga kelurahan Konsep SK 1 jam Konsep SK

7

Kepala Bidang memberikan persetujuan dan

menandatangani nota dinas permintaan pemrosesan SK

kepada Kasubag. Sungram

Nota Dinas dan

Konsep SK20 menit

Nota Dinas yang telah

ditandatangani dan

Konsep SK

8Staf mengirimkan nota dinas permintaan pemrosesan

konsep SK Panitia kepada kasubag. Sungram

Nota Dinas dan

Konsep SK5 menit

Nota Dinas dan Konsep

SK

9

Kasubag. Sungram menerima nota dinas permintaan

pemrosesan konsep SK panitia rapat koordinasi penguatan

dan pemberdayaan lembaga kelurahan

Nota Dinas dan

Konsep SK5 menit

Nota Dinas dan Konsep

SK

10Kasubid membuat konsep thema materi bagi tiap tiap

narasumberKonsep Thema 1 jam Konsep Thema

11 Kabid melakukan koreksi dan persetujuan thema materi Konsep Thema 20 menitThema yang telah

ditentukan

12 Kasubid membuat daftar peserta kegiatan Daftar Peserta 30 menit Daftar Peserta

13Kasubid menyusun konsep surat permohonan dan

undangan peserta Konsep Surat 30 menit Konsep Surat

14Kabid melakukan koreksi dan memberikan paraf

persetujuan atas surat permohonan dan undangan peserta Konsep Surat 15 menit Konsep Surat

15Staf menyediakan konsep surat permohonan dan

undangan peserta kepada KabanKonsep Surat 5 menit Konsep Surat

URAIAN PROSEDUR PELAKSANAAN RAPAT KOORDINASI PENGUATAN DAN PEMBERDAYAAN LEMBAGA KELURAHAN

Pelaksana Mutu Baku

KetNo Kegiatan

16Kaban memberikan koreksi dan tanda tangan atas konsep

surat permohonan dan undangan peserta

Surat permohonan

dan undangan

peserta

15 menitSurat yang telah ditanda

tangani

17Kasubag. Sungram memberikan SK panitia yang telah

ditandatangani oleh Kaban kepada Kabid. TanmasSK Panitia 10 menit

SK Panitia yang telah

ditandatangani Kaban

18

Kasubid membuat undangan rapat Panitia pelaksana


kelurahan

Konsep Undangan 30 menitUndangan yang telah

ditandatangani Kabid

19Kepala Bidang memimpin rapat panitia dan membagi

tugas masing masing anggota panitia pelaksana rakor SK Panitia 1 jam SK Panitia

20Staf mengirimkan surat permohonan (narasumber, tempat

) dan undangan peserta kegiatan rakor

Surat permohonan

dan undangan

peserta

2 hariSurat permohonan dan

undangan peserta

21

Masing masing anggota panitia membuat rencana teknis

penyiapan lokasi kegiatan rakor penguatan dan

pemberdayaan lembaga kelurahan

SK Panitia 1 jam SK Panitia

22

Masing masing anggota panitia melaksanakan persiapan

lokasi kegiatan rakor penguatan dan pemberdayaan

lembaga kelurahan

SK Panitia 1 hari SK Panitia

23Segenap Panitia menerima dan melayani untuk kegiatan

rakor

kelengkapan

peserta dan

dokumentasi

kegiatan

1 hari

kelengkapan peserta

dan dokumentasi

kegiatan

24Kabid Tanmas melaporkan rincian pelaksanaan kegiatan

dalam forum rakorLaporan Panitia 15 menit Laporan Panitia

25Kaban membuka kegiatan rakor dan memberikan

sambutan pembukaan kepada peserta rakorRisalah sambutan 2 jam Risalah sambutan

26Kasubid. Membuat dokumentasi dan laporan hasil

pelaksanaan kegiatan rakor.Buku Laporan 1 hari Buku Laporan


Kota Mojokerto


Pembina Utama Muda

NIP 19701011 199703 1 005

pelaksana mutu bakuppid.mojokertokota.go.id/assets/uploads/b2835-sop...surat pernyataan yang sudah...

Documents