pejabat pengelola informasi dan dokumentasi (ppid) … · peraturan gubernur jawa tengah nomor 12...

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PROVINSI JAWA TENGAH

TAHUN 2017

DISKOMINFO PROVINSI JAWA TENGAH

Laporan Tahunan PPID Pembantu 2017 2

Laporan Tahunan

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PROVINSI JAWA TENGAH

Tahun 2017

I. Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik

a. Kebijakan

Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008

tentang Keterbukaan Informasi Publik, setiap Badan Publik wajib

menyediakan, memberikan dan atau menerbitkan Informasi Publik, selain

Informasi Publik yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan (pasal 17).

Guna melaksanakan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik

Pemerintah Provinsi Jawa Tengah menerbitkan Peraturan Daerah Provinsi

Jawa Tengah nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah dan

Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 47 Tahun 2012 tentang Petunjuk

Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah nomor 6 Tahun

2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintah

Daerah Provinsi Jawa Tengah sebagaimana telah diubah menjadi

Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 12 Tahun 2015.

Berbagai peraturan tersebut dimaksudkan sebagai dasar bagi pengguna

dalam memperoleh dan menggunakan informasi publik, dan Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Diskominfo

Prov. Jateng dalam penyelenggaraan, pengelolaan dan pelayanan

informasi publik.

Berkaitan dengan hal tersebut, Diskominfo Prov. Jateng sebagai salah satu

Badan Publik telah berkomitmen untuk mengelola informasi dan

dokumentasi, sehingga jika ada permintaan Informasi Publik dari

pemohon dapat dilayani sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Komitmen tersebut tercermin dari telah diterbitkannya Surat Keputusan

Gubernur Jawa Tengah Nomor 550/27 Tahun 2015 Tentang Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pada Badan Publik Di Lingkungan


Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan kemudian dirubah menjadi Surat

Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 550/32 Tahun 2017 tentang

Pembentukan Tim Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) yang menetapkan adanya Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama dan Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID) Pembantu. Dimana Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID) Utama dijabat oleh Kepala Dinas Komunikasi Dan

Informatika Provinsi Jawa Tengah.

Dan untuk Pelaksanaan Pelayanan, Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi pada Tahun 2017 sesuai dengan Undang-Undang

Pemerintahan Daerah Nomor 23 Tahun 2014 dan ditetapkan di Provinsi

Jawa Tengah dengan menerbitkan Peraturan Daerah Jawa Tengah Nomor

9 Tahun 2016 pada tanggal 9 November 2016 tentang Pembentukan dan

Susunan Perangkat Daerah, maka Dinas Perhubungan Komunikasi dan

Informatika berubah menjadi Dinas Perhubungan dan Dinas Komunikasi

Dan Informatika Provinsi Jawa Tengah.

Maka sesuai Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 12 Tahun 2015

Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu

dijabat oleh Kepala Dinas Komunikasi Dan Informatika Provinsi Jawa

Tengah

b. Sarana danPrasarana

Pengelolaan pelayanan informasi publik di lingkup PPID Diskominfo Prov.

Jateng telah didukung dengan tersedianya sarana dan prasarana. Fasilitas

yang tersedia adalah Desk Permohonan Informasi dan perangkat komputer

yang berada di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa

Tengah.

c. Kondisi Sumber Daya Pengelola

Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan

Informasi Publik pada PPID Diskominfo Prov. Jateng, mulai dari pengelola

informasi, pelayanan informasi, pendokumentasian dan pengarsipan

informasi, serta penyelesaian sengketa informasi.


Pelayanan informasi publik di PPID Pembantu Diskominfo Provinsi Jawa

Tengah dikelola Bidang Pelayanan Informasi, dan dibantu Staf Seksi

Pelayanan Data & Informasi Publik dalam pelaksanaan tugas sehari-hari

yaitu menghimpun informasi publik yang wajib disediakan dan juga

pelayanan kepada pemohon informasi publik.

Pengelolaan informasi publik yang berbasis internet, dapat diunduh pada

website PPID milik Diskominfo Prov. Jateng dengan alamat

ppid.diskominfo.jatengprov.go.id. Untuk meningkatkan kemampuan SDM

dalam pengelolaan Informasi Publik di PPID Pemerintah Provinsi Jawa

Tengah, PPID Utama maupun PPID Pembantu tidak hanya aktif

berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan PPID Utama, tetapi

juga mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan yang ada,

maupun dari sumber bacaan lain yang relevan.

d. Anggaran dan Penggunaannya

Ketersediaan anggaran dalam mendukung kegiatan pengelolaan informasi

publik pada tahun 2017 terdiri dari upgrading website

ppid.diskominfo.jatengprov.go.id, sosialisasi pengelolaan terkait informasi

publik, Rapat Koordinasi Teknis PPID, uji konsekuensi dan pengumpulan

bahan daftar informasi publik.

e. Kegiatan yang dilaksanakan

Untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang Keterbukaan

Informasi Publik, telah dilaksanakan beberapa kali Pelaksanaan Kegiatan

pada Tahun 2017 antara lain :

1. Sosialisasi Penguatan Kelembagaan PPID dengan tema Mewujudkan

Keterbukaan Informasi Publik Menuju Pelayanan Publik Yang Lebih

Baik pada tanggal 06 Juni 2017 bertempat di Ruang Rapat Lt. 1

Diskominfo Prov. Jateng dengan Peserta seluruh perwakilan dari

masing-masing bidang/sekretariat/UPT yang ada di lingkungan

Diskominfo Provinsi Jawa Tengah. Hadir pribadi Sekretaris, Kepala

Bidang Teknologi, Informasi dan Komunikasi, Kepala Bidang

Persandian, dan Kemanan Informasi, Kepala LPSE. Mewakilkan dari

Bidang Informasi dan Komunikasi Publik, dan Bidang E-Government.

Pemimpin Rapat : Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika

Provinsi Jawa Tengah.;


2. Rapat PPID Pembantu Diskominfo Provinsi Jawa Tengah pada Tanggal

21 Juni 2017 bertempat di Ruang Rapat Lt. 1 Diskominfo Prov. Jateng

dengan Peserta seluruh perwakilan dari masing-masing bidang yang

ada di lingkungan Diskominfo Provinsi Jawa Tengah. Hadir pribadi

Sekretaris, Kepala Bidang Teknologi, Informasi dan Komunikasi, Kepala

Bidang Informasi dan Komunikasi Publik, dan Kemanan Informasi,

Kepala LPSE. Mewakilkan dari, Bidang Persandian dan Bidang E-

Government. Komisioner Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah selaku

Narasumber Rapat;

3. Pada Pemeringkatan Badan Publik Tahun 2017 yang diselenggarakan

oleh Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah, PPID Pembantu

Diskominfo Prov. Jateng meraih Peringkat III Terbaik dan mendapatkan

predikat sebagai PPID Pembantu Pelopor oleh Komisi Informasi

Provinsi Jawa Tengah.

II. Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik

Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi

a. Pengumpulan dan Pengolahan Dokumen

Pengumpulan dokumen Informasi publik yang berada di lingkup PPID

Diskominfo Prov Jateng dihimpun dari masing-masing Bidang.

Strategi yang dilakukan untuk mengumpulkan bahan informasi publik

adalah : (1) mengirim surat permintaan dokumen informasi publik yang

diperlukan oleh PPID Pembantu kepada Bidang yang menguasai informasi

publik; (2) menugaskan staf untuk meminta/ mendatangi langsung kepada

sumber-sumber penghasil informasi. Informasi yang dikuasai dan dikelola

PPID adalah dalam bentuk hardcopy dan softcopy yang sudah mendapat

legitimasipimpinan.

Untuk informasi umum dan kegiatan PPID Diskominfo Prov Jateng dalam

bentuk Rencana Strategis Diskominfo Prov Jateng, Profil Diskominfo Prov

Jateng, Pedoman Umum dan Petunjuk Pelaksanaan program kegiatan

sudah di unggah melalui website diskominfo.jatengprov.go.id .

Pengolahan dokumen masih dilakukan dengan menyimpan di almari/rak

khusus, sedangkan softcopy tetap berada di Bidang Dokumentasi dan Arsip

atau pada PPID Diskominfo Prov Jateng.


III. Rincian Pelayanan Informasi Publik Diskominfo Prov Jateng

IV. Kendala Eksternal dan Internal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik

Hambatan pengelolaan informasi publik antara lain adalah seluruh

pejabat/aparat belum semua memahami tentang pentingnya penyediaan

materi/ informasi publik yang harus dipublikasikan, maupun yang masuk dalam

kategori untuk dikecualikan. Untuk itu perlu disosialisasikan secara terus

menerus Kepmentan tentang informasi publik yang dikecualikan, yaitu

informasi publik apa saja yang boleh dan tidak boleh diberikan kepada

pemohon.

Kendala dalam Pengelolaan Informasi Publik di lingkungan PPID Diskominfo

Prov Jateng adalah staf dan pejabat dari unit kerja di lingkup Diskominfo Prov

Jateng sebagai penghasil informasi belum semua menganggap penting untuk

menyampaikan dokumen–dokumen tentang informasi publik kepada PPID,

termasuk kewajiban Badan Publik menyediakan dan memberikan pelayanan

Informasi Publik.

Solusi untuk mengatasi masalah pemahaman tentang pentingnya pengelolaan

informasi publik, diperlukan sosialisasi secara terus menerus baik melalui

pertemuan khusus, maupun dalam rapat pimpinan di lingkungan Diskominfo

Provinsi Jawa Tengah.

Grafik 1. Rekap Layanan Informasi Publik PPID Pembantu Diskominfo Prov. Jateng

Tahun 2017


Sesuai dengan amanat Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik, pelaksanaan pelayanan informasi dokumentasi

dilingkup PPID Diskominfo Prov Jateng, sudah diselenggarakan dengan baik,

jika ada pemohon Informasi Publik yang mengajukan permohonan akan

dilayani sesuai peraturan yang berlaku. Permintaan informasi dan dokumentasi

publik dari pemohon hingga akhir tahun 2017 yang dilayani melalui Website

ppid.diskominfo.jatengprov.go.id .

NO TAHUN JUMLAH

PERMOHONAN INFORMASI

JUMLAH KEBERATAN INFORMASI

KETERANGAN

1 2012 1

Permohonan

Informasi telah

diteruskan ke

SKPD dan

Dijawab

Langsung oleh

SKPD terkait

2 2013 14

3 2014 25 1 (dari Mata Umat)

4 2015 17

5 2016 14 1 ( dari PKN)

6 2017 10

JUMLAH 81 2

V. Saran dan Kesimpulan

Guna melengkapi dokumen informasi publik yang berada dibawah

kewenangan PPID ppid.diskominfo.jatengprov.go.id, diharapkan masing-

masing bidang di lingkup PPID Pembantu Diskominfo Prov. Jateng dapat

memberikan dokumen- dokumen terkait informasi publik sesuai dengan

ketentuan yang ada dalam UU No.14 Tahun 2008 kepada Sekretariat ,

agar seluruh dokumen informasi publik dapat terdokumentasikan dengan

baik,

Tabel 2 . Rekap Layanan Informasi Publik PPID Pembantu Melalui Website dan Email PPID


Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa pengelolaan dokumen publik

di Diskominfo Prov Jateng .sudah terlaksana dengan baik. Namun

demikian masih perlu ditingkatkan, terutama peningkatan sumber daya

manusia, pengadaan sarana dan prasarana serta dukungan pembiayaan.

Semarang, 29 Desember 2017

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PROVINSI JAWA TENGAH Selaku

Atasan PPID Pembantu

DADANG SOMANTRI Pembina Utama Madya

NIP. 19650622 198703 1 007


DOKUMENTASI KEGIATAN PPID PEMBANTU DISKOMINFO TAHUN 2016

1. Rapat PPID Pembantu Diskominfo Provinsi Jawa Tengah pada Tanggal 21 Juni

2017 bertempat di Ruang Rapat Lt. 1 Diskominfo Prov. Jateng;

2. Visitasi Badan Publik PPID Pembantu Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi

Jawa Tengah tanggal 18 Oktober 2017 di Ruang Rapat Lt. I Kantor Diskominfo

Prov. Jateng;


3. PPID Pembantu Diskominfo Prov. Jateng meraih Peringkat III Terbaik dan

mendapatkan predikat sebagai PPID Pembantu Pelopor dalam Pemeringkatan Badan Publik Tahun 2017.

LAMPIRAN IV

REGISTER PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK PERATURAN KOMISI INFORMASI

DINAS DISKOMINFO PROV. JATENG Nomor : 1 Tahun 2010

TAHUN 2017 Tanggal : 30 April 2010

Ya Tdk

1 Selasa, 21 Februari 2017 GALIH WIBOWO Jln Banget Ayu Semarang 0811275334

-Rekap Jumlah Pemohon

Informasi Thn 2014-2016 di

PPID Utama dan PPID setiap

SKPD/OPD -Rekap Anggaran Bid

Kominfo dan Humas 2014-2016 -

Perda-Pergub Diskominfo dan

Setda Prov Jateng terbaru 4.

Jumlah SKPD/OPD Versi

sebelumnya thn 2008-2016 dan

mulai 2017

- Dukungan Penelitian V - - V - - V TERPENUHI - Selasa, 21 Februari 2017 Selasa, 21 Februari 2017 GRATIS Email

2 Jumat, 17 Februari 2017 ARIES MUNANDAR Jln Pandansari I 17 Semarang 081393294677

-Salinan Peraturan/SK

Mengenai Tupoksi OPD Prov

Jateng - Struktur Organisasi

OPD Jateng - Salinan SK GUB

PPID Terbaru

- Kontrol Sosial V - - V - - V TERPENUHI - Jumat, 17 Februari 2017 Jumat, 17 Februari 2017 GRATIS Email

3 Jumat, 17 Februari 2017 UMI AZIZAH Polines Semarang 085741127127

Data dan Informasi tentang

Pengguna Internet di Jawa

Tengah dan Semarang

Untuk Data Pelengkap Skripsi V - - V - - V TERPENUHI - Jumat, 17 Februari 2017 Jumat, 17 Februari 2017 GRATIS Email

4 Jumat, 17 Februari 2017 GALIH WIBOWOjl. bangetayu asri c/1, semarang,

jawa tengah 50155, Indonesia0811275265

"1. Rekap jumlah pemohon

informasi tahun 2014-2016 di

PPID utama, dan PPID setiap

SKPD/OPD

2. Rekap anggaran Bid Kominfo

dan Humas 2014-2016 untuk

setiap kegiatan berupa nama

kegiatan, output, realisasi fisik

setiap output dan total, serta

realisasi anggaran

3. Perda dan Pergub Dinas

Kominfo dan Setda Prov. Jateng

terbaru

4. Jumlah SKPD/OPD versi

sebelum tahun 2008, tahun

2008-2016, dan mulai 2017"

08.55 PM dukungan penelitian V - - V - - V TERPENUHI - Jumat, 17 Februari 2017 Jumat, 17 Februari 2017 GRATIS Email

5 Kamis, 2 Maret 2017 wahyu priantoto

Jl Nanas No 28 Muara Teweh

73812, Muara Teweh, Kalimantan

Tengah 73812, Indonesia

811528059RKA dan DPA Tahun Anggaran

201712.33 AM

Saya dari Dinas

KOMINFOSANDI Kab Barito

Utara,memohon bantuan

untuk mndapatkan informasi

ttg RKA dan DPA Tahun

Anggaran 2017 sebagai bahan

dan panduan ami untuk

menyusun terkait hal tsb.

V - - V - - V TERPENUHI - Kamis, 2 Maret 2017 Kamis, 2 Maret 2017 GRATIS Email

6 Kamis, 2 Maret 2017 CItra Hayati Nainggolan

Jalan Bukit Umbul Timur II Kav V,

Semarang, Jawa Tengah

Banyumanik, Indonesia

082276759221

Membutuhkan Informasi dari

Media Massa Jawa Tengah

tentang pemberitaan Ganjar

Pranowo (Januari-Februari

2017)

01.44 AMUntuk kebutuhan Skripsi

(memperjelas inti masalah

dari skripsi)

V - - - V - V TERPENUHI - Kamis, 2 Maret 2017 Kamis, 2 Maret 2017 GRATISMengambil

Langsung

7 Kamis, 30 Maret 2017Flavia Domitilla

Saraswati

Jalan Trunojoyo IXA/19,

Padangsari, Banyumanik.,

Semarang, Jawa Tengah 50267,

Indonesia

081226924895

Ringkasan APBD Tahun

Anggaran 2015 Kab Boyolali,

Brebes, Grobogan, Pemalang,

Sragen, Temanggung,dan Kota

Tegal.

6.26 AMPenulisan Skripsi V - - V - - V TERPENUHI - Kamis, 30 Maret 2017 Kamis, 30 Maret 2017 GRATIS Email

HARDCOPYMELIHAT/

MENGETAHUI

BIAYA DAN CARA

PEMBAYARAN

DIBAWAH

PENGUASAAN MEMINTA

SALINAN

KEPUTUSAN PPIDALASAN

PENOLAKAN

PEMBERITAHUAN TERTULIS

STATUS INFORMASIBENTUK INFORMASI YG

DIKUASAIHARI DAN TANGGAL

BELUM

DIKUASAISOFTCOPY

NO HARI/TGL NAMA ALAMAT NOMOR KONTAK INFORMASI YG DIMINTA

CARAPEMBERIAN INFORMASI BIAYA

JAM MASUKTUJUAN PENGGUNAAN

INFORMASI

JENIS PERMOHONAN

Ya Tdk

HARDCOPYMELIHAT/

MENGETAHUI

BIAYA DAN CARA

PEMBAYARAN

DIBAWAH

PENGUASAAN MEMINTA

SALINAN

KEPUTUSAN PPIDALASAN

PENOLAKAN

PEMBERITAHUAN TERTULIS

STATUS INFORMASIBENTUK INFORMASI YG

DIKUASAIHARI DAN TANGGAL

BELUM

DIKUASAISOFTCOPY

NO HARI/TGL NAMA ALAMAT NOMOR KONTAK INFORMASI YG DIMINTA

CARAPEMBERIAN INFORMASI BIAYA

JAM MASUKTUJUAN PENGGUNAAN

INFORMASI

JENIS PERMOHONAN

8 Kamis, 11 Maret 2017 Muhammad Murtadho

Dusun Ngawen RT 02 RW 01 Desa

Ngawensari, Kecamatan

Ringinarum, Kendal, Jawa Tengah

51356, Indonesia

083120778910

Jumlah permintaan data ke

PPID Jaten ataupun Komisi

Informasi Provinsi terkait

pemkab ataupun badan publik

di Kendal tahun 2012 - 2016

(beserta rinciannya jika

tersedia)

2.02 PM

Sebagai sumber kajian

implementasi Keterbukaan

Informasi di Kabupaten

Kendal. Karena sejauh ini

Kendal belum memiliki PPID

V - - V - - V TERPENUHI - Kamis, 11 Maret 2017 Kamis, 11 Maret 2017 GRATIS Email

9 Sabtu, 12 Agustus 2017 sugeng priyonojatiwangsan, purworejo, jawa

tengah 54262, Indonesia085713600949

Mohon salinan nomer telephon

kantor desa jatiwangsan kec

kemiri kab purworejo

04.42 AM Untuk melamar pekerjaan V - - V - V - TERPENUHI - Senin, 14 Agustus 2017 Senin, 14 Agustus 2017 GRATIS Email

10 Kamis, 12 Oktober 2017 heni sekar widosarihenisekar, SEMARANG, Region

6285, Indonesia085238542267

Mou PT Telkom dengan

pemerintah kota semarang

dalam membangun semarang

smart city

4.41 PMdigunakan untuk penelitian

dalam menyusun skripsiV - - V - - V TERPENUHI - Kamis, 12 Oktober 2017 Kamis, 12 Oktober 2017 GRATIS Email

pejabat pengelola informasi dan dokumentasi (ppid) … · peraturan gubernur jawa tengah nomor 12...

Documents