PEDOMAN PENGORGANISASIAN SEKSI AKUNTANSI

BAB I PendahuluanBAB II Gambaran umum RSBAB III Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan RSBAB IV Struktur Organisasi RSBAB V Struktur Organisasi Akuntansi

BAB VI URAIAN JABATAN

A. KEPALA SEKSI IPSRSNama jabatan : Kepala Seksi Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah SakitPengertian :Seseorang yang bertanggung jawaba dalam perencanaan,

pengorganisasianpenggerakan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan di seksi IPSRS termasuk keamanan oleh pihak ke tiga

Atasan langsung : Wakil Direktur UmumTujuan Jabatan : Dihasilkan perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan,

pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan operasional di seksi IPSRS dan Keamanan

Persyaratan jabatan : a. Pendidikan formal : Minimal DIII Teknik, D III Arsitek, DIII Atem b. Pengetahuan : Memahami pengetahuan administrasi,

Prosedur serta sistem yang ada di seksi IPSRS serta prosedur pengelolaan keamanan.

c. Ketrampilan : Berkomunikasi dan berkoordinasi d. Pelatihan : Kepemimpinan, Pengetahuan tentang

manajemen pemeliharaan alat medis dan Prasarana Umum RS

e. Pengalaman : Minimal 3 Tahun f. Sikap dan Perilaku : Memiliki sikap dan perilaku yang

berorientasi kepada kepuasan pelanggan, menampilkan integritas, memiliki komitmen terhadap kualitas serta mampu melaksanakan perbaikan yang berkelanjutan

g. Kondisi kesehatan : Sehat jasmani, rohani dan psikososialTanggung Jawab : a. Terlaksananya sistem pemeliharaan terhadap peralatan medis

yang umum yang ada di Rumah Sakit cahya Kawaluyan

b. Terpeliharanya bangunan Rumah Sakit Cahya Kawaluyan c. Terlaksananya pengaturan keamanan yang bekerja sama

dengan pihak ke tiga di RS Cahya Kawaluyan d. terkendalinya mutu perlengkapan dan pemeliharaan sarana

prasarana yang diperlukan oleh rumah sakit e. Kepemimpinan dalam mengatasi keselamatan kerja di rumah

sakit dan lingkungan sesuai dengan bidangnyaWewenang : a.Meminta Informasi dan petunjuk dari Wakil Direktur Umum

b.Memberikan saran dan pertimbangan kepada wakil direktur umumtentang bidang yang di tangani : pemeliharaan peralatan medis,umum,gedung serta keamanan.c.Mengorganisasi, mengendalikan, memantau penggunaan fasilitas sarana dan prasarana, SDM, dan Kegiatan pelayanan persediaan barang dan alat umum/ non medis teknik dan kinerja pihak ketigad. Mengevaluasi dan mengusulkan tentang kinerja pihak ketiga yang berhubungan dengan pemeliharaan peralatan rumah sakit, bangunan.e. berkoordinasi dengan pihak ke tiga untuk keamananf. Menyetujui Cuti, Kerja Lembur Karyawan di Seksi IPSRS Sesuai prosedur yang berlakug. Menyetujui PPK (Permohonan Pembelian Kapital), PPJ (Permohonan Pembelian Jasa), PPS (Permohonan Pembelia Service/Maintenance)h. Mengorganisasi , mengendalikan, memantau penggunaan fasilitas, sarana SDM dalam kegiatan pelayanan yang ada di seksi IPSRSi. Memberikan pembinaan terhadap staffj. Memberikan teguran/peringatan dan penghargaan kepada staff sesuai dengan prosedurk. Menetapkan jadwal pemeliharaan sarana dan prasaran di RS cahya kawaluyan

Uraian Tugas : a. Merencakan , melaksanakan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan yang ada di seksi IPSRS, mengacu pada RKA tahunan yang telah disetujui sesuai prosedur yang belaku b. Menyusun Rencana Kerja Anggaran untuk Seksi IPSRSc. Menyelenggarakan administrasi kegiatan dan membuat laporan kegiatan dari bidang yang ditangani (Pemeliharaan alat dan keamanan)d. Mengatur Jadwal Dinase. Melakukan Penilaian atas prestasi kerja staff secara berkalaf. Memantau pelaksanaan Rencana kerja dan anggaran serta melaporkan kepada direksi secara berkala melalui wakil direktur umumg. Mengkaji dan menyarankan perbaikan peralatan medis dan umum sesuai prosedur yang berlaku

h. mengembangkan hubungan kerjasama dengan bagian internal maupun bagian eksternali. mengevaluasi dan merekomendasikan jasa pihak ke tiga dalam hal ini keamananj. melaksanakan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan seksi IPSRS yang diberikan oleh atasannyak. Mengendalikan biaya pemeliharaan peralatan medis, umum serta bangunan serta mengklarifikasi dengan anggarandan rencana kerja tahun berjalan.l. Membuat laporan kkinerja seksi IPSRS secara berkalam. Bekerjasama sengan pihak ke tiga untuk evaluasi dan koordinasi tentang keamanan di RS Cahya Kawaluyann. Melaksanakan tuga-tugas lain yang diberikan oleh atsannya.o. Menyusun laporan pertanggungjawaban dan relasi anggaran seksi IPSRS

B. STAFF INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT

Nama jabatan : Staff IPSRSPengertian : Seseorang yang bertanggung jawab dalam perencanaan

pengorganisasian, pergerakan,pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pemeliharaan saran dan prasarana

serta persediaan peralatan dan barang umum / non medis yang efektif , efisien serta profesional

Atasan langsung : Kepala Seksi IPSRSPersyaratan jabatan :

a. Pendidikan formal : Minimal SMK dan DIIIb. Pelatihan : Pelatihan Pemeliharaan Sarana

dan prasarana umum dan medisc. Pengalaman : Minimal 2 tahun

d. Sikap dan perilaku : Berdisiplin tinggi, tegas, jujur, bertanggung jawab dan bewawasan luas tentang organisasi

dan menejemen rumah sakite. Kondisi kesehatan : Sehat jasmani, rohani dan

psikososialTanggung Jawab :

a. Menjamin efektifitas dan efisiensi dalam penyediaan jasa dan barang enunjang kegiatan penyelenggaraan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit

b. terkendalinya mutu perlengkapan dan pemeliharaan sarana, prasarana yang diperlukan oleh rumah sakit

c. Kepemimpinan dan mengatasi keselamatan kerja di rumah sakit dan lingkungannya sesuai dengan bidangnyaWewenang :

a. meminta informasi dan petunjuk dari kepala seksi IPSRS b. memberikan saran dan pertimbangan menejerial kepada

kepala seksi IPSRS

c. mengorganisasi, mengendalikan, memantaui penggunaan fasilitas, sarana dan prasarana dan kegiatan persediaan pelayanan barang dan alat umum/ non medis dan teknik

d. Melakukan pemeliharaan terhadap alat-alat baik umum maupun medis sebatas kewenangannya

Uraian Tugas : a. Mengkoordinir permintaan barang dan alat umum/ non medis

berdasarkan informasi dari tiap-tiap bagian yang membutuhkan sesuai dengan prosedur

b. melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuai jadwal tahunan

c. Mengendalikan jumlah pemakaian barang dari tiap -tiap bagian, dan mengklarifikasi dengan anggaran dan rencana kerja

tahunan berjaland. Melaksanakan kontrol keliling harian prasarana (peralatan)e. mencatat dan membuat laporan pemakaian air dan listrik yang

digunakan tenant setiap bulanf. Mengambil dan memeriksakan sample air ke dinas terkaitg. membakar sampah medis pada mesin insineratorh. membantu setiap kegiatan / event yang diselengggarakan di

area rumah sakit maupun di luar rumah sakiti. mendokumentasikan dan mengarsipkan ssemua

file/berkas/suratj. membuat laporan kinerja bulanan sarana dan prasaranak. Membantu kepala seksi IPSRS dalam penyusunan rencana

kerja anggaran rumah sakit sesuai dengan batas kewenangannya

l. memberikan masukan pada kepala Seksi IPSRSm. melaksanakan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan

bagian IPSRS dan yang diberikan oleh kepala seksi IPSRS

BAB VIITATA HUBUNGAN KERJA

Hubungan kerja dengan bagian Pengadaan :Melakukan koordinasi dan kroscek mengenai proses realisasi Anggaran Rutin (Gas Medik & LPG), Anggaran Service (Pemeliharaan, Pengadaan Sparepart Khusus, Kontrak Service, Perbaikan yang dilakukan oleh Pihak Ke Tiga) dan Anggaran Proyek.Melakukan Follow Up Dengan bagian Pengadaan atas Setiap Anggaran yang telah atau baru diproses.

Hubungan dengan Bagian Logistik dan Inventaris :Berkoordinasi atas anggaran Rutin ATK/ART serta anggaran Gudang teknik, dalam hal ini adalah anggaran tahun berjalan.

Berkoordinasi atas kebutuhan barang teknik yang dibutuhkan dalam rangka proses pemeliharaan dan perbaikanMembuat dan menginformasikan atas setiap kerusakan atau pengadaan alat yang harus terdata dan terinventarisir.

Hubungan dengan bagian Akuntansi :Membuat laporan bulanan atas pemakaian Gas Medik, LPG, Solar dan Perkiraan pemakaian telepon .Berkoordinasi dan melakukan pencocokan atas realisasi OCE

Hubungan dengan bagian Penagihan :Membuat tagihan atas pemakaian listik dan air dari tenant

Hubungan dengan bagian Sekertariat Rumah Sakit :Melakukan koordinasi dan kroscek atas setiap Perijinan K3 , Tera Meteran, Ijin Gangguan, ijin Operational Peralatan Medis dan Umum.

Hubungan dengan bagian SDM :Menyerahkan laporan Penilaian Kerja Bagian max. Tanggal 5 setiap bulanBerkoordinasi tentang pengembangan karyawan ( pelatihan, Workshop, Sosialisasi Kedinasan)Berkoordiansi tetang Penilaian Kerja karyawan dan Status Kekaryawanan

Hubungan dengan seluruh direktorat Umum, Medis dan Keperawatan :Menerima setiap Permintaan layanan Jasa Perbaikan /pemeliharaan sarana dan Prasarana Umum dan MedisMelakukan Pemeliharaan berkala atas seluruh sarana dan prasarana yang ada di rumah sakitMenginformasikan kepada bagian terkait jika ada peralatan yang mengalami kerusakan dan tidak dapat diperbaikiMemastikan Ketersediaan Air Baku, Listrik dan telepon untuk menunjang operasional Rumah Sakit

BAB VIIIPOLA KETENAGAAN DAN KEBUTUHAN PERSONIL

Nama Jabatan Pendidikan Sertifikasi Jumlah Kebutuhan

KASIE IPSRS S1/DIII teknik 1Staff Tenik Medik DIII ATEM/Instrumentasi

medik/ Mekatronika2

Staff MEP SMK Elektro, listrik,mekatronika,otomf

4

Staff Gedung SMK bangunan 2Staff sipil ahli S1/DIII Sipil/Arsitek 1

BAB IXPENILAIAN KARYA

BAB XKEGIATAN ORIENTASI

BAB XIPERTEMUAN ATAU RAPAT

Rapat secara berkala terdiri dari 2 bagian :1. Rapat Rutin2. Rapat darurat/ eksidentil

Rapat Rutin dilakukan pada :Durasi : 1-2 bulan sekaliJam : 08.00 pagi s/d selesaiTempat : Ruang staff IPSRSPeserta : Seluruh staff (Wajib)Materi : Evaluasi kinerja, Permasalahan di lapangan, masukan / ide,

rekomendasiRapat darurat/ eksidentil dilakukan sewaktu-waktu bila terjadi suatu maslah yang harus diselesaikan secara tepat dan cepat

BAB XIIPELAPORAN

LAPORAN BULANAN- Laporan rekapan penggunaan air bersih, listrik tenant, gas medik, solar serta

LPG- Rekapan laporan Pemeliharaan Sarana Umum- Rekapan laporan Pemeliharaan Alkes/ almed-