pedoman pengelolaan dashboard data akreditasi...

1

PEDOMANPENGELOLAANDASHBOARD

DATAAKREDITASIINSTITUSIPERGURUANTINGGI(AIPT)

UINSYARIFHIDAYATULLAHJAKARTA

PUSATTEKNOLOGIINFORMASIDANPANGKALANDATA

UNIVERSITASISLAMNEGERISYARIFHIDAYATULLAHJAKARTA

2018

2

DAFTARISIKataPengantar...................................................................................................................................3

Pendahuluan......................................................................................................................................4

HalamanUtama..................................................................................................................................5

MenuUtama..................................................................................................................................5

Konten............................................................................................................................................5

Front-endDataAIPT...........................................................................................................................6

1. DokumenAkreditasi..............................................................................................................7

2. Standar1(Visi,Misi,TujuandanMilestone)........................................................................7

3. Standar2(StatusAkreditasiProgramStudi).........................................................................8

4. Standar3(MahasiswadanLulusan).....................................................................................9

5. Standar4(SumberDayaManusia).....................................................................................12

6. Standar5(Kurikulum,PembelajarandanSuasanaAkademik)...........................................14

7. Standar6(Pembiayaan,SaranaPrasaranasertaSistemInformasi)...................................14

8. Standar7(Penelitian,Pelayanan/PengabdiankepadaMasyarakatdanKerjasama).........17

PengelolaanDataAkreditasiInstitusi...............................................................................................21

1. DokumenAkreditasi............................................................................................................21

2. Standar1(Visi,Misi,TujuandanMilestone)......................................................................22

3. Standar2(StatusAkreditasiProgramStudi).......................................................................23

4. Standar3(MahasiswadanLulusan)...................................................................................25

5. Standar4(SumberDayaManusia).....................................................................................27

6. Standar5(Kurikulum,PembelajarandanSuasanaAkademik)...........................................28

7. Standar6(Pembiayaan,SaranaPrasaranasertaSistemInformasi)...................................28

8. Standar7(Penelitian,Pelayanan/PengabdiankepadaMasyarakatdanKerjasama).........31

Penutup............................................................................................................................................34

3

KataPengantar

PujisyukurmarilahkitapanjatkankehadiratAllahSWTatassegalarahmatdankarunia-Nyasehinggabuku Pedoman Pengelolaan Dashboard Data Akreditasi Institusi ini dapat diwujudkan. Adanyasistem inimerupakanbukti akan tekaddari PimpinanUIN SyarifHidayatullah Jakarta untukdapatmemberikan data dan informasi yang valid terutama di pada saat visitasi akreditasi dilakukan,sehinggastakeholderdarisisteminiyaituLembagaPenjaminanMutudanUnit-unitlainyangterkaitbisamendapatkandatadanInformasilebihcepatdanlebihbaik.

Buku Pedoman Pengelolaan Dashboard Data Akreditasi ini sengaja dibuat secara lengkap (tidakterpisah-pihak berdasarkan role pengguna), agar masing-masing pengguna bisa melihat danmemahamiapayangmenjaditugasdanfungsinya.Danjugamengertiapabukanmenjaditugasnya.Untuk membedakan role antara satu pengguna dan pengguna yang lain, kami masukkan padapembahasan pengelolaan data akreditasi institusi dan contoh menu-menu yang bisa diaksesberdasarkanrole-roletersebut.

AkhirnyadenganinikamimengharapkanbukuPedomanPengelolaanDashboardDataAkreditasiinidapatdijadikanpetunjuk,memberikanmanfaatdandipergunakandengansebaik-baiknya.

UINSyarifHidayatullahJakarta12April2018NashrulHakiem,Ph.DdanTeamPUSTIPANDAUINSyarifHidayatullahJakarta

4

Pendahuluan

Akreditasi institusi perguruan tinggi adalah proses penilaian terhadap institusi secara keseluruhanuntuk mengetahui komitmen institusi terhadap penyelenggaraan akademik dan manajemeninstitusi,yangdidasarkanpadastandarakreditasiyangtelahditetapkan.

AkreditasidilakukanolehBAN-PTterhadapsemuaperguruantinggidi Indonesia.Evaluasiterhadapmutu kinerja institusi perguruan tinggi dilakukanmelalui asesmen terhadap borang akreditasi danlaporan evaluasi diri institusi perguruan tinggi oleh tim asesor yang terdiri atas berbagai keahlianterkaityangberpengalamandanmemahamihakikatpenyelenggaraanperguruantinggi,baikdalambidangakademikmaupunbidangmanajemen.

Borangadalahalatuntukmengumpulkandanmengungkapkandatadan informasiyangdigunakanuntukmenilaikelayakandanmutuinstitusiperguruantinggi.Evaluasi-dirimerupakanupayainstitusiperguruan tinggi untuk mengetahui gambaran mengenai kinerja dan keadaan dirinya melaluipengkajiandananalisisyangdilakukanolehinstitusiperguruantinggisendiri.Pengkajiandananalisisitu dapat dilaksanakan denganmemanfaatkan pakar sejawat dari luar perguruan tinggi, sehinggaevaluasi-diri dapat dilaksanakan secara objektif. Hasil evaluasi diri digunakan untuk memperbaikimutukinerjadanprodukinstitusiperguruantinggi.

Semuaperguruan tinggi diakreditasi secara berkala. Sesuai dengan siklus penjaminanmutu,makakegiatan akreditasi dimulai dengan evaluasi diri oleh institusi itu sendiri. Tim asesor melakukanasesmenkecukupanterhadapborangdanlaporanevaluasidiriyangdisusunolehinstitusiperguruantinggi,dilanjutkandenganasesmenlapangan.

SistemInformasiDataKuantitatifAkreditasiInstitusiPerguruanTinggiUINSyarifHidayatullahJakartaini merupakan salah satu bagian dari sistem informasi sebagai perangkat instrumen akreditasiinstitusiuniversitas.

AdanyasisteminimerupakanbuktiakantekaddariPimpinanUINSyarifHidayatullahJakartauntukdapatmemberikandatadaninformasiyangvalidterutamadipadasaatvisitasiakreditasidilakukan,sehinggastakeholderdarisisteminiyaituLembagaPenjaminanMutudanUnit-unitlainyangterkaitbisamendapatkandatadanInformasilebihcepatdanlebihbaik.

Sistem Informasi Data Kuantitatif Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi ini sengaja dibuat secaralengkap (tidak terpisah-pihak berdasarkan role pengguna), agar masing-masing pengguna bisamelihat dan memahami apa yang menjadi tugas dan fungsinya. Dan juga mengerti apa bukanmenjadi tugasnya. Untuk membedakan role antara satu pengguna dan pengguna yang lain,dimasukkan pada pembahasan pengelolaan data akreditasi institusi dan contohmenu-menu yangbisadiaksesberdasarkanrole-roletersebut.

DashboardDataAkreditasi InstitusiyangadadiUINSyarifHidayatullahJakartadapatdikunjungidihalamanhttp://data.uinjkt.ac.id/akreditasi-institusidandidalamnyaterdiridariempatbagianutamayaitu Header (menampilkan logo dan nama) dan Footer (menampilkan hak cipta), Breadcrumbs(navigasi posisi),MenuUtama (menampilkanmenudan submenu), dan yangpalingutamaadalahbagianKonten(menampilkanisidarimenudansub-menu).

Struktur utama pedoman ini terdiri dari dua bagian utama, yaitu front-end (tampilan untuk user/umum),danback-end(pengelolaandataolehadmin)baikberupadokumenakreditasimaupundatakuantitatifstandart1sampaidenganstandard7.

5

HalamanUtamaBerikuttampilanpadahalamanutama:

MenuUtamaPadamenu utama dalam SistemManajemen Data Akreditasi ini terdiri dari 8menu utamayaituDokumenAkreditasi,Standar1,Standar2,Standar3,Standar4,Standar5,Standar6danStandar7.

Berikuttampilanpadamenuutama:

KontenPadamenukontendalamSistemManajemenDataAkreditasi initerdiridari1Breadcrumbs(navigasiposisi)dan8menuutamayaituDokumenAkreditasi,Standar1,Standar2,Standar3,Standar4,Standar5,Standar6danStandar7,yangterlihatlangsungsub-submenuyangtersedia, sehingga memudahkan pengunjung dalam kecepatan mengakses data yang diinginkan.Danberbedadengandimenuutama,padahalaman ini jugaketikadigeser terus

6

kebawahterdapatLampiranyangberadadiposisibawahsebagaidatapendukungdaridatautama.

Berikuttampilanpadabagiankonten:

Berikuttampilanlampiran:

Front-endDataAIPTPadatampilandepanSistemManajemenDataAkreditasiInstitusiterdapat8Menudan1Lampirandimenuutamadiantaranya:

7

1. DokumenAkreditasiPada menu Dokumen Akreditasi akan tampil judul header diikuti Breadcrumbs yangmenggambarkanpetasitussebagaimanaberikut:

Pada menu Dokumen Akreditasi ini terdapat dua dokumen yang dapat di lihat yaituDokumenEvalusiDiri InstitusidanDokumenBorangAkreditasi Institusi.Dokumentersebutketika di klik maka akan muncul dokumen dalam bentuk PDF dengan extension (.pdf)sehinggapengunjungdapatmelihatlangsungisidaridokumentersebut.

2. Standar1(Visi,Misi,TujuandanMilestone)Pada menu Dokumen Akreditasi akan tampil judul header diikuti Breadcrumbs yangmenggambarkanpetasitussebagaimanaberikut:

Pada menu Standar 1 terdapat satu submenu yaitu Visi, Misi dan Tujuan yang didalamsubmenu ini pengunjung akan disuguhkan data visi, misi, tujuan dan milestone untukmenggambarkanvisi,misi,tujuandanmilestoneinstitusi.

Submenu ini menampilkan 4 poin yangmasing-masing poin tersebut ketika di klik makaakan tampil tulisan dalam bentuk text secara dropdown. Masing-masing poin terdapatsumber yangdi link ke dokumendalambentukPDF extension (.pdf) sehinggapengunjungdapatmelihatlangsungsumbertulisantextdaridokumentersebut.

8

3. Standar2(StatusAkreditasiProgramStudi)PadamenuStandar2akan tampil judulheaderdiikutiBreadcrumbsyangmenggambarkanpetasitussebagaimanaberikut:

PadamenuStandar2 terdapatsatusubmenuyaituAkreditasiProgramStudiyangdidalamsubmenu ini pengunjung akan disuguhkan Jumlah Program Studi yang ada beserta nilaiakreditasi yang didapat dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) untukmenggambarkankualitasinstitusi.

Dataditampilkandalambentuktabelberdasarkanstatusakreditasidenganmelihatjenjangpendidikandanprogram(Akademik,ProfesidanVokasi)

Padaangka-angkadalamtabeltersebutmengandunghyperlinkyangketikadiklikmakaakanterlihatdatadetailnya.SepertiberikutiniketikaTotalTerakreditasiAangkanyadiklikmakaakantampilsebagaimanagambarberikut:

DatalengkapinimenampilkanjugalampiranSKdanSertifikatAkreditasi,menampilkanmasadaluarsa sehingga bisamenjadi kendali untuk program studi khususnya dan institusi padaumumnya.

9

4. Standar3(MahasiswadanLulusan)Menu Standar 3 mempunyai 6 sub menu yaitu Profil Mahasiswa, Profil Mahasiswa danLulusan, Prestasi Mahasiswa, Masa Studi dan IPK Lulusan, Studi Pelacakan Lulusan danLayanankepadaMahasiswa.

a. ProfilMahasiswaPadamenuProfilMahasiswaterdapattampilandatajumlahmahasiswa5tahunkebelakang dilihat dari Tahun Akademik, Daya Tampung, Jumlah CalonMahasiswadan JumlahMahasiswaBaru sehinggamenghasilkanStudentBody.Sepertiyangtampilpadagambarberikut.

Pada angka-angka dalam tabel tersebutmengandung hyperlink yang ketika diklikmakaakanterlihatdatadetailnya.

b. ProfilMahasiswadanLulusanSubmenuProfilMahasiswadanLulusanmenampilkandataJumlahMahasiswadanLulusanProgramPendidikanSarjana(S1)tujuhtahunterakhir,ProgramPendidikanMagister(S2)limatahunterakhirdanProgramPendidikanDoktor(S3)enamtahunterakhir.

Padaangka-angkadalamtabeltersebutmengandunghyperlinkyangketikadiklikmakaakanterlihatdatadetailnya.

10

c. PrestasiMahasiswaPada submenu Prestasi Mahasiswa, ditampilkan dua data subsubmenu yaituSuratKeteranganPendampingIjasah(SKPI)danPrestasiMahaiswa.

a. SuratKeteranganPendampingIjasah(SKPI)Pada data tampilan SKPI muncul data-data kegiatan mahasiswa yangmempunyai prestasi dalam sejumlah kegiatan yang berkaitan dengankompetensi sehingga menunjang untuk keterangan tambahan bahwamahasiswa yang bersangkutan memiliki keahlian lebih dibidangtertentu.

Pada kolom Prestasi yang dicapai dalam tabel tersebut mengandunghyperlinkyangketikadiklikmakaakanterlihatdatadetailnya.

b. PrestasiMahasiswaPada data tampilan Prestasi Mahasiswa muncul data-data kegiatanmahasiswa yang mempunyai prestasi dalam sejumlah kegiatan yangberkaitan dengan kompetisi atau kejuaraan baik itu tingkat wilayah,nasionalatauinternasional.

PadakolomPrestasiyangdicapaidalamtabeltersebutmengandunghyperlinkyangketikadiklikmakaakanterlihatdatadetailnya.

11

d. MasaStudidanIPKLulusanPadasubmenuMasaStudidanIPKLulusan,datayangditampilkanadalahRata-rataMasaStudiLulusandanRata-rataIPKLulusantigatahunkebelakangdilihatdariJenjangPendidikanS1,S2danS3.

PadakolomPrestasiyangdicapaidalamtabeltersebutmengandunghyperlinkyangketikadiklikmakaakanterlihatdatadetailnya.

e. StudiPelacakanLulusanPadasubmenuStudiPelacakanLulusan,DatayangditampilkanadalahJumlahLulusandanJumlahLulusanyangMemberiRespondilihatdariLimaTahunkebelakang.

f. LayanankepadaMahasiswaSubmenu Layanan kepada Mahasiswa menampilkan data Jenis Pelayanan,UraianKegiatan,FrekuensiPelaksanaandanJumlahMahasiswayangdilayani.

12

PadakolomUraianKegiatandalamtabeltersebutadabeberapayangmengandunghyperlinkdanketikadiklikmakaakanterlihatdatadetailnya.

5. Standar4(SumberDayaManusia)PadamenuStandar4 terdapatempatsubmenuyangberisi seputarSumberDayaManusia(SDM)padasebuahInstitusidankegiatanpeningkatanSDM.DiantaranyayaituDosenTetapInstitusi,DosenTidakTetapInstitusi,KegiatanPeningkatanDosendanTenagaKependidikan.

a. DosenTetapInstitusiPadasubmenuDosenTetapInstitusi,datayangditampilkanadalahJumlahDosenTetapberdasarkanJenjangPendidikandanGelarAkademik(GuruBesar,LektorKepala,Lektor,AsistenAhlidanTenagaPengajar)

Pada angka-angka dalam tabel tersebutmengandung hyperlink yang ketika di klikmakaakanterlihatdatadetailnya.

b. DosenTidakTetapInstitusiPadasubmenuDosenTidakTetapInstitusi,datayangditampilkanadalahJumlahDosen Tidak Tetap berdasarkan Jenjang Pendidikan dan Gelar Akademik (GuruBesar,LektorKepala,Lektor,AsistenAhlidanTenagaPengajar)

13


c. KegiatanPeningkatanDosenPada submenu Kegiatan Peningkatan Dosen, data yang ditampilkan adalahJumlahDosenyangmengikutikegiatanpeningkatanSumberDayaManusia(SDM)berdasarkanJenisKegiatanPeningkatanDosendanJumlahyangdiTugaskan.


d. TenagaKepandidikanPadasubmenuDosenTenagaKependidikan,datayangditampilkanadalahJumlahJenis Tenaga Kependidikan (Pustakawan, Laboran/ Teknisi/ Analis/ Operator/Programer)berdasarkanJenjangPendidikan.

14


6. Standar5(Kurikulum,PembelajarandanSuasanaAkademik)PadaMenu Standar 5 data yang ditampilkan hanyalah data Kurikulum. Kurikulum dimilikiolehmasing-masingprogramstudi,danprogramstudiberadadibawahfakultas.Datayangtampilberdasarkanfakultaslaludidropdownmakaakanmunculnamaprogramstudiyangadadibawahfakultastertentu.

a. KurikulumPada Tampilan Menu Kurikulum di masing-masing fakultas terdapat kurikulumprogram studi berdasarkan jenjang pendidikan. Dan ketika di klik salahsatu dariprogramstudiitumakaakanmunculKurikulumdalambentukCapaianPembelajaranProgramStudiyangbersangkutan.

Padakurikulumprogramstudidalamtabeltersebutmengandunghyperlinkyangketikadiklikmakaakanterlihatdatacapaianpembelajaranprogramstudi.

7. Standar6(Pembiayaan,SaranaPrasaranasertaSistemInformasi)PadamenuStandar6akan tampildata seputarPembiayaan, SaranaPrasaranadanSistemInformasi. Standar6 inimempunyai tujuh submenuyaitu :PenerimaanDana,PenggunaanDana,DanauntukKegiatanPenelitian,DanauntukKegiatanPengabdiankepadaMasyarakat,LahanPerguruanTinggi,PrasaranadanAksesibilitasData.

b. PenerimaanDanaSubmenuPenerimaanDanamenampilkanDataPenerimaanDanatigatahunterakhirdilihatdariSumberDanadanJenisDanadanditampilkanjumlahdalamjutarupiah.

15

c. PenggunaanDanaSubmenu Penggunaan Dana menampilkan Data Penggunaan Dana tiga tahunterakhirdilihatdariSumberDanadanJenisDanadanditampilkanjumlahdalamjutarupiah.

d. DanauntukKegiatanPenelitianSubmenuDanauntukKegiatanPenelitianmenampilkanDatajumlahDanatigatahunterakhirdilihatdariSumberDanadanBesaranDanadanditampilkan jumlahdalamjutarupiah.

16

e. DanauntukKegiatanPengabdiankepadaMasyarakat(Pkm)SubmenuDanauntukKegiatanPkMmenampilkanDatajumlahDanauntukKegiatanPkMtigatahunterakhirdilihatdariSumberDanadanBerasanDanadanditampilkanjumlahdalamjutarupiah.

f. LahanPerguruanTinggiPada Submenu Lahan Perguruan Tinggi, Data yang ditampilkan Lahan Institusiberdasarkan Lokasi Lahan, StatusKepemilikan, Penggunaan Lahandan Luas Lahan.PadakolomterakhiradalampiranberisiSertifikatTanahyanghanyadapatdiaksesketikavisitasiAkreditasiBerlangsung(Private).

g. PrasaranaPadaSubmenuPrasaranaditampilkandataJenisPrasarana,JumlahUnit,TotalLuas,KepemilikandanKondisi.

17

h. AksesibilitasDataPadasubmenuAksesibilitasDataakantampilJenisDatadancaramendapatkan/mengaksesdatatersebut(Manual,KomputerTanpaJaringan,KomputerJaringanLokaldanDenganKomputerJaringanLuas).

8. Standar7(Penelitian,Pelayanan/PengabdiankepadaMasyarakatdanKerjasama)PadamenuStandar7terdapattujuhsubmenuyaituPenelitianDosenTetap,JudulArtikel,Sitasi,HakatasKekayaanIntelektual,KegiatanPengabdiankepadaMasyarakat,KerjasamadalamNegeri,danKerjasamaLuarNegeri.

a. PenelitianDosenTetapPadasubmenuPenelitianDosenTetapakanditampilkandatapenelitiandosentetapberdasarkansumberpembiayaandanjumlahjudulpenelitian.

18


b. JudulArtikelPadasubmenuJudulArtikelakanditampilkandataArtikelIlmiah/karyailmiah/karyaseni/bukuberdasarkanjeniskaryadanjumlahjudul.


c. HakAtasKekayaanIntelektualPadasubmenuHakAtasKekayaanIntelektualakanditampilkandataHAKIberdasarkanNamaKarya,BentukPenghargaan,BentukPerolehandandatapendukung.

19

d. KegiatanPengabdiankepadaMasyarakatPadasubmenuKegiatanPengabdiankepadaMasysrakatakanditampilkandataKegiatankepadaMasyarakatberdasarkanSumberPembiayaandanJumlahJudulPenelitian.


e. KerjasamaDalamNegeriPada submenu Kerjasama Dalam Negeri akan ditampilkan data Kegiatan KerjasamaDalamNegeriberdasarkanJenisInstansi,NamaKegiatan,KurunWaktuKerjasama,danManfaatyangtelahdiPeroleh.

20


f. KerjasamaLuarNegeriPadasubmenuKerjasamaLuarNegeriakanditampilkandataKegiatanKerjasamaLuarNegeri berdasarkan Jenis Instansi, Nama Kegiatan, Kurun Waktu Kerjasama, danManfaatyangtelahdiPeroleh.

21

PengelolaanDataAkreditasiInstitusiPadapengelolaanDataAkreditasiInstitusiPerguruanTinggiinimenggunakansistemyangterintegrasidansistemkamimenggunakanAIS.

Untukmemulaiakses,silahkanmasukanpenggunadansandi.

1. DokumenAkreditasiPadaMenupertamaditampilanhttp://data.uinjkt.ac.idterdapatmenuDokumenAkreditasi,Untukmemulaimenambah,mengeditdanataumenghapusisidarimenutersebutdapatdiaksespadaaisdimenuPendataan&Utility/Master/ProfilAplikasi

Setelah kita klik maka akan tampil sebagai berikut, dan disanalah memulai melakukanpenambahan,perubahanataupenghapusandata.

22

AdaduasubmenudidalamDokumenakreditasiyangkeduanyadapatkitaeditsesuaidengankebutuhan.Ketikakitaklikeditmakaakantampilsebagaiberikut.

Janganlupauntukmeng-kliksimpansetelahmelakukanperubahandata.

2. Standar1(Visi,Misi,TujuandanMilestone)Pada Menu kedua di tampilan http://data.uinjkt.ac.id terdapat menu Standar 1, Untukmemulaimenambah,mengeditdanataumenghapus isidarimenutersebutdapatdiaksespada ais di menu Pendataan & Utility /Master/Profil Aplikasi dan pilih data visi, misi,tujuan,danmilestonekemudianlakukanperubahandata.

Janganlupauntukmeng-kliksimpansetelahmelakukanperubahandata.

23

3. Standar2(StatusAkreditasiProgramStudi)Pada Menu kedua di tampilan http://data.uinjkt.ac.id terdapat menu Standar 1, Untukmemulaimenambah,mengeditdanataumenghapus isidarimenutersebutdapatdiaksespadaaisdimenuPendataan&Utility/Universitas/ProgramStudidanpilihdataProgramStudiyangakandiubahkemudianlakukanperubahandata.

25

4. Standar3(MahasiswadanLulusan)a. ProfilMahasiswa

DataProfilMahasiswayangtampil,berisikanjumlahdayatampung,jumlahcalonmahasiswa, jumlah mahasiswa baru dan jumlah total mahasiswa lima tahunterakhir. Data jumlah tersebut didapatkan secara otomatis sejak mahasiswamelakukanpendaftaranmelalui limajalur(SNMPTN,SBMPTN,SPAN-PTKIN,UM-PTKIN,danSPMBMandiri)sampaidenganmahasiswalulus.

Sedangkan data Profil Mahasiswa didapatkan juga melalui pengisian Borang dihttp://spmb.uinjkt.ac.id.

b. ProfilMahasiswadanLulusanDataProfilMahasiswadanLulusandidapatkansecaraotomatisdariaktifitasperkuliahanmahasiswasampaidenganmahasiswalulustujuhtahunterakhiruntukjenjangS1,limatahunterakhiruntukjenjangS2,danenamtahunterakhiruntukjenjangs3.

c. PrestasiMahasiswaDataPrestasiMahasiswadidapatkandariaispadamenuKemahasiswaan/Prestasi/Proses/PrestasiMahasiswaDarimulai5TahunterakhirdalampendataanPrestasiMahasiswa.

26

Agardapatmunculuntukdataakreditasidiwww.data.uinjkt.ac.iddapatmengaksesmenuPrestasiMahasiswakemudianEdit/TambahDatasampaidenganmunculFormberikut:

jikapadakolomdichecklist✓ StatusAIPTmakaotomatisPrestasiMahasiswaakanmasukpadadataakreditasi.

d. MasaStudidanIPKLulusanDataMasaStudidanIPKLulusan,datayangditampilkanadalahRata-rataMasaStudiLulusandanRata-rataIPKLulusantigatahunkebelakangdilihatdariJenjangPendidikanS1,S2danS3.Berdasarkandatayangsudahadadariperhitunganrata-ratamasastudidanIPKkelulusan.

e. StudiPelacakanLulusanDataStudiPelacakanLulusan,datayangditampilkanadalahDataPelacakanLulusan,DatayangditampilkanadalahJumlahLulusandanJumlahLulusanyangMemberiRespondilihatdariLimaTahunkebelakang.

27

f. LayanankepadaMahasiswaDataLayananKepadaMahasiswadidapatkandariaispadamenuPendataan&Utility/LayananKepadaMahasiswa/Pendataan/LayananMahasiswaMahasiswaDarimulai5TahunterakhirdalampendataanLayananMahasiswa.

Agardapatmunculuntukdataakreditasidiwww.data.uinjkt.ac.iddapatmengaksesmenuLayananMahasiswakemudianEdit /TambahDatasampaidenganmunculFormberikut:

jikapadakolomdichecklist✓ StatusmenjadiAktifmakaotomatisPrestasiMahasiswaakanmasukpadadataakreditasi.

5. Standar4(SumberDayaManusia)a. DosenTetapInstitusiDataDosenTetapInstitusididapatkansecaraotomatisdariaismenuSimpegkepegawaiansampaidengandosentetapinstitusidaritujuhtahunterakhiruntukjenjangpendidikanProfesi/S1/D-IV,S-2/Sp-1,S-3/Sp-2maupunberdassarkangelarakademikdiantaranyaGuruBesar,LektorKepala,Lektor,AsistenAhli,danTenagaPengajar.

b. DosenTidakTetapInstitusiDataDosenTidakTetapInstitusididapatkansecaraotomatisdariaismenuSimpegkepegawaiansampaidengandosentetapinstitusidaritujuhtahunterakhiruntukjenjangpendidikanProfesi/S1/D-IV,S-2/Sp-1,S-3/Sp-2maupunberdassarkangelarakademikdiantaranyaGuruBesar,LektorKepala,Lektor,AsistenAhli,danTenagaPengajar.

28

c. KegiatanPeningkatanDosenDataPeningkatanDosendidapatkansecaraotomatisdariaismenuSimpegkepegawaianberdasarkanKegiatanpeningkatankompetensidanjumlahyangditugaskanpadaTS-1(tahunsekarangdikurangi1)TS-2(TahunSekarangdikurangi2),danTSatauTahunSekarang.maupunberdassarkangelarakademikdiantaranyaGuruBesar,LektorKepala,Lektor,AsistenAhli,danTenagaPengajar.

d. TenagaKependidikanDataTenagaKependidikandidapatkansecaraotomatisdariaismenuSimpegkepegawaianberdasarkanJenisTenagaKependidikanyaituPustakawan,Laboran/Teknisi/Ananlis/Operator/LainnyadanjenjangKependidikanS3,S2,S1,D4,D3,D2,D1,danSMA/SMK.

6. Standar5(Kurikulum,PembelajarandanSuasanaAkademik)KurikulumDataKurikulumdidapatkansecaraotomatisdariaismenuCapaianPembelajaranStadarisasidarimasing-masingprogramstudiyangdiintegrasikandengandatadariakademikberdasarkanKategoridiantaranyaKemampuanKerja,PenguasaanPengetahuan,danSikapKhusus.Kemudianbeberapaisidarimasing-masingkategoritersebut.

7. Standar6(Pembiayaan,SaranaPrasaranasertaSistemInformasi)a. PenerimaanDanaDataPenerimaanDanadidapatkansecaramanualdaribagiankeuangan.BerdasarkanSumberdanayangterdiridarikementerian,PerguruanTinggiSendiri,YayasandanSumberlain.UntukJenisdanaterdiridariDetailisidariSumberDanatersebutmisalnyaKementerianJenisDananyayaituPendapatanAPBNBelanjaBarang,JumlahDana(jutarupiah),danJumlah(jutaRupiah).

b. PenggunaanDanaDataPeggunaanDanadidapatkansecaramanualdaribagiankeuangan.BerdasarkanJenisdanayangtelahdigunakanataudikeluarkan,misalkanuntukpenyelenggaraaanPendidikandalamJumlahDana(jutarupiah),danJumlah(jutaRupiah).

c. DanaUntukKegiatanPenelitianDataDanauntukkegiatanpenelitiandidapatkansecaramanualdaribagiankeuangan.BerdasarkanSumberdanayangtelahdigunakanataudikeluarkanuntukkegiatanpenelitian,misalkanKemdiknas/kementerianlainyangterkaitdalamJumlahDana(jutarupiah),danJumlah(jutaRupiah).

d. DanauntukKegiatanPengabdiankepadaMasyarakatDataDanauntukkegiatanpengabdiankepadamasyarakatdidapatkansecaramanualdaribagiankeuangan.BerdasarkanSumberdanayangtelahdigunakanataudikeluarkanuntukkegiatanpenelitian,misalkanKemdiknas/kementerianlainyangterkaitdalamJumlahDana(jutarupiah),danJumlah(jutaRupiah).

29

a. LahanPerguruanTinggi/PrasaranaDataLahanPerguruanTinggididapatkandariaispadamenuPendataan&Utility/SaranadanPrasarana/Pendataan/Prasarana/PrasaranaDarimulai5TahunterakhirdalampendataanLayananMahasiswa.

Agardapatmunculuntukdataakreditasidiwww.data.uinjkt.ac.iddapatmengaksesmenuLayananMahasiswakemudianEdit /TambahDatasampaidenganmunculFormberikut:

BerikutmerupakanFormuntukTambahDataPrasarana.SilahkanisiFormkemudianTambahLampiran(untukuploaddokumen)danterakhirklik“Simpan”

30

KlikUbahdata( )padasampingKanandataDataPrasaranauntukmengubahdatayangtelahdiinputsebelumnya,kemudianakanmunculformsebagaiberikut:

jikapadakolomdichecklist✓ TampildiAkreditasimakaotomatisPrasaranaakanmasukpadadataakreditasi.

b. AksesibilitasDataDataAksesibilitasDatadidapatkandariaispadamenuPendataan&Utility/Aksesibilitas/Pendataan/Aksesibilitas/Darimulai5TahunterakhirdalampendataanLayananMahasiswa.

Agardapatmunculuntukdataakreditasidiwww.data.uinjkt.ac.iddapatmengaksesmenuAksesibilitasDatakemudianEdit /TambahDatasampaidenganmunculFormberikut:

31

DataPendataanAksesibilitasotomatisakantampiluntukakreditasisetelahdiklikSimpan.

8. Standar7(Penelitian,Pelayanan/PengabdiankepadaMasyarakatdanKerjasama)a. PenelitianDosenTetapDatapenelitianDosentetapdidapatkansecaramanualdariLP2M(LembagaPenelitiandanPengabdianMasyarakat)UINJakartaBerdasarkanSumberPembiayaanyangtelahdigunakanataudikeluarkanuntukkegiatanpenelitian,JumlahJudulPenelitian(TS-2TahunSekarangdikurang2,TS-1TahunSekarang-1,danTSTahunSekarang),danTotalPenelitianDosenTetap.

b. JudulArtikel(KaryaDosenTetap)DataKaryaDosentetapmeliputiArtikelIlmiah,karyaIlmiah,KaryaSeni,danBukudidapatkansecaramanualdariLP2M(LembagaPenelitiandanPengabdianMasyarakat)UINJakartaBerdasarkanJenisKaryayangtelahdigunakanataudikeluarkanuntukkegiatanpenelitian,JumlahJudulPenelitian(TS-2TahunSekarangdikurang2,TS-1TahunSekarang-1,danTSTahunSekarang),danTotalKaryaDosenTetap.

c. SitasiDataSitasidiambildariwebsitegooglescholar(Cendikia)dariURLberikutini:

https://scholar.google.co.id

denganmemasukkankatakunciuinjkt.ac.idkemudiankliktombolCari.

untuklebihlengkapnyabisadilihatpadagambarberikut:

32

d. HakAtasKekayaanIntelektualDataHakAtasKekayaanIntelektualDatadidapatkandariaispadamenuPendataan&Utility/Penghargaan/Pendataan/KoleksiPenghargaan/Darimulai5TahunterakhirdalamHakAtaskekayaanIntelektual.

Agardapatmunculuntukdataakreditasidiwww.data.uinjkt.ac.iddapatmengaksesmenuKoleksiPenghargaankemudianEdit /TambahDatasampaidenganmunculFormberikut:

jikapadakolomdichecklist✓ StatusAktifdiAkreditasimakaotomatisKoleksiPenghargaanInstitusiakanmasukpadadataakreditasi.

33

e. KegiatanPengabdianKepadaMasyarakatDatakegiatanpengabdiankepadamasyarakatdidapatkansecaramanualdariLP2M(LembagaPenelitiandanPengabdianMasyarakat)UINJakartaBerdasarkanSumberPembiayaandanJumlahJudulpenelitianyangterdiridariTS-2TahunSekarangdikurang2,TS-1TahunSekarang-1,danTSTahunSekarang,danTotalKegiatanPengabdianKepadaMasyarakat.

f. KerjasamadalamNegeriDataHakAtasKekayaanIntelektualDatadidapatkandariaispadamenuPendataan&Utility/Kerjasama/Pendataan/KerjasamaDarimulai5TahunterakhirdalamHakAtaskekayaanIntelektual.

Agardapatmunculuntukdataakreditasidiwww.data.uinjkt.ac.iddapatmengaksesmenuKerjasamakemudianEdit /TambahDatasampaidenganmunculFormberikut:

jikapadakolomdichecklist✓ StatusAktifdiAkreditasimakaotomatisKoleksiPenghargaanInstitusiakanmasukpadadataakreditasi.

34

g. KerjasamaLuarNegeriDataKerjasanaLuarNegerisecaramanualdariBagianKerjasamadanKelembagaanUINJakartaBerdasarkanNamaInstansi,JenisKegiatan,KurunWaktuKerjasama(MulaidanBerakhir)danManfaatyangtelahdiperoleh.

PenutupDemikian pedoman pengelolaan Sistem Manajemen Data Akreditasi Institusi ini dibuat, kamimengharapkanbuku inidapatdijadikanpetunjuk,memberikanmanfaatdandipergunakandengansebaik-baiknya.

pedoman pengelolaan dashboard data akreditasi...

Documents