Pedoman Pengabdian Masyarakat

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LPPM)

IAIN BENGKULU 2016

PEDOMAN

PENGABDIAN MASYARAKAT

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT

IAIN BENGKULU

2016

A. Latar Belakang

Program Bantuan Dana Pengabdian kepada masyarakat adalah program

bantuan dana (grant) yang diberikan secara selektif dan kompetitif melalui

DIPA IAIN Bengkulu kepada dosen di lingkungan IAIN Bengkulu. Program ini

didesain sebagai upaya peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat

(social services) oleh civitas akademika. Program ini terbuka bagi setiap dosen

di IAIN Bengkulu. Dalam proses pengabdian kepada masyarakat diperlukan

berbagai konsep yang terkait dengan komunitas dampingan, metode dan teori

analisa kebutuhan yang memiliki relevansi dengan kebutuhan masyarakat.

Program ini juga ditujukan untuk memperkecil kemubaziran proses

pembangunan (building waste), penyimpangan, kekurangan, atau kekacauan

(chaos) menuju perubahan (changing), mengejar ketertinggalan melalui

percepatan (acceleration), dan pemberdayaan (empowering) masyarakat.

Program ini merupakan salah satu wujud perpaduan unsur pendidikan,

penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dalam bingkai Tri Dharma

Perguruan Tinggi.

Mengingat Perguruan Tinggi merupakan agent of change, maka ia

senantiasa berfikir ke depan dan bertindak menurut tuntutan yang tengah

dihadapi. Hal ini tidaklah berlebihan, karena secara empiris (realitas)

masyarakat kampus dituntut untuk bertindak dan melakukan berbagai

kegiatan ilmiah, antara lain dalam kegiatan kiprah sosial. Semua ini tidak lain

adalah untuk meningkatkan kualitas Perguruan Tinggi dalam kancah

pengabdian untuk kepentingan pembangunan dan pengembangan masyarakat

secara luas. Melihat keberadaan Perguruan Tinggi di atas, jelas menunjukkan

bahwa Perguruan Tinggi mempunyai peranan yang sangat besar dalam

rangka membantu pengembangan masyarakat luas, terutama di daerah di

mana Perguruan Tinggi itu berada. Karena itu hendaknya Perguruan Tinggi

dapat dijadikan sebagai tulang punggung pembangunan daerah dan

pembangunan nasional.

Berdasarkan latar belakang tersebut, Lembaga Penelitian dan

Pengabdian Kepada Masyarakat melalui Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat

IAIN Bengkulu mengagendakan program-program pengabdian dalam rangka

menjaring model-model pendampingan dan advokasi kepada masyarakat

sebagai wujud nyata kiprahnya di tengah pergumulan hidup masyarakat.

B. Tujuan

1. Memacu peran IAIN Bengkulu secara lebih optimal dalam kerangka

pendampingan, advokasi dan pembinaan kepada masyarakat, khususnya

berkaitan dengan program pengentasan dan peningkatan pendidikan,

pembangunan tatanan sosial sesuai kerangka hukum dan syariah serta

layanan bimbingan penyuluhan keagamaan.

2. Memberikan kontribusi pada penyelesaian masalah-masalah krusial,

khususnya menyangkut peningkatan kesadaran hukum dan implikasinya

dalam kehidupan keagamaan sehari-hari.

3. Mengadakan pendampingan masyarakat agar dapat mencari solusi atas

berbagai persoalan aktual yang muncul berkaitan dengan masalah-masalah

sosial-keagamaan akibat derasnya kemajuan sains dan teknologi yang sudah

masuk ke berbagai pelosok.

4. Memberikan input baik oleh pemerintah pusat maupun pemerintah daerah,

dan instansi-instansi lainnya, tentang model pengembangan yang optimal

secara berkelanjutan sehingga pada akhirnya tugas-tugas kemasyarakatan

dapat di- link-kan dengan lembaga-lembaga sosial dan keagamaan yang ada.

C. Sasaran Program Pengabdian Masyarakat 2016

Berdasarkan tujuan di atas kegiatan pengabdian kepada masyarakat IAIN

Bengkulu tahun 2016 difokuskan pada beberapa sasaran sebagai berikut:

BASIS PENDEKATAN

PRINSIP PENDEKATAN

Pengabdian kepada Masyarakat Berbasis Riset

1. Berbasis akreditasi Program Studi

2. Paradigma integrasi university-community, implementasi integrasi Tri Dhama PTKI

3. Upaya peningkatan kulaitas dan nilai keagamaan masyarakat melalui sosialisasi, pendidikan, pemberdayaan, dan/ pendampingan

4. Penerapan praktis perkembangan ilmu pengetahuan bagi peningkatan kesejahteraan masyarakat

5. Implementasi kebermanfaatan IAIN Bengkulu bagi masyarakat dan lembaga sosial Keagamaan

Pengabdian kepada Masyarakat Berbasis Program

Menjembatani masyarakat untuk berkolaborasi dengan IAIN Bengkulu yang dimotori oleh LP2M dengan program tertentu untuk mengatasi problematika yang tengah dihadapi oleh masyarakat

NO BENTUK

TUJUAN

1 Sosialisasi & Pendidikan Masyarakat

Kegiatan pengabdian yang ditujukan untuk belajar bersama masyarakat bertujuan menguatkan kemampuan, potensi dan aset masyarakat.

2 Pendampingan & Pemberdayaan Masyarakat

Kegiatan pengabdian yang dilakukan secara intensif dan partisipatif agar tercapai penguatan dan kemandirian komunitas atau kelompok

D. Prosedur dan Agenda Kegiatan

Dalam rangka peningkatan mutu hasil pengabdian di kalangan para

dosen IAIN Laporan akhir kegiatan pengabdian sosial keagamaan ini harus

sudah selesai disusun dan diserahkan ke LPPM dengan batas akhir 1 0 h a r i

s e t e l a h s e m i n a r h a s i l k e g i a t a n d i l a k s a n a k a n , d e n g a n ketentuan

sebagai berikut:

a. Membuat laporan k e g i a t a n akademik format A4 di jilid buku dengan

warna sampul coklat (2 rangkap & soft copy).

b. Membuat laporan keuangan format A4 dijilid transparan bening (2

rangkap) contoh terlampir.

c. Membuat laporan format artikel untuk jurnal dalam hardcopy dan soft copy.

Jadual Kegiatan:

RENTANG WAKTU

KEGIATAN

Maret 2016 Tgl 3 –28 Pengusulan Proposal Pengabdian berbasis

riset

April 2016 Tgl 1-15 Seleksi Proposal

April 2016 Tgl 18-20 Pengumuman hasil seleksi / nominator

April 2016 Tgl 18=20 Penerbitan SK Pengabdian Berbasis Riset

dan Program

Mei – Okto 2016 6 bulan kegt Pelaksanaan kegiatan pengabdian

Oktober 2016 Minggu I Presentasi hasil pengabdian

Oktober 2016 Minggu II-III Penyampaian laporan lengkap kegiatan

Oktober 2016 Minggu IV Pencairan dana kegiatan

F. Format Proposal

1. Isi Proposal

Minimum 10 (sepuluh) halaman maksimum 15 (lima belas) halaman, di

luar daftar pustaka dan lampiran-lampiran, diketik pada kertas ukuran A4;

spasi 1,5 lines; huruf Times New Roman size 12 point; margin 2,5 cm.

Catatan:

Proposal yang disusun tidak sesuai dengan ketentuan akan langsung

didiskualifikasi

pada tahap seleksi administrasi. Hanya pengusul yang dinyatakan lolos

tahap seleksi awal saja yang akan diajukan ke Tim Penilai Proposal

Pengabdian (TP3) LPPM IAIN Bengkulu .

2. Rencana Anggaran Biaya

Memuat rencana anggaran dan belanja penelitian (RAB), kebutuhan

anggaran harus ditulis dengan rinci, disesuaikan dengan aturan RAB dan

pelaporan keuangan bendahara IAIN Bengkulu

3. Komponen Proposal sekurang-kurangnya harus memuat aspek berikut :

Judul, Pendahuluan, Perumusan Permasalahan, Tujuan Kegiatan, Manfaat

Kegiatan, Tinjauan Pustaka, Khalayak Sasaran Kegiatan, Metode Pelaksanaan

Pengabdian, Daftar Pustaka, Jadual Kegiatan, Anggaran Kegiatan, Pernyataan

Bersama Tim Pengusul Proposal.

4. Proposal Pengabdian masyarakat di Jilid rangkap 3 (tiga) bendel.

a. 1 (satu) rangkap dijilid lengkap dengan sampul muka (cover) yang

mencantumkan judul program pengabdian masyarakat (Desa Binaan

atau Madrasah Binaan), dan nama tim lengkap. (contoh terlampir)

b. 2 (dua) rangkap berkas hanya memuat isi proposal saja tanpa ada

termuat identitas tim dan dijilid dengan sampul muka (cover) yang

hanya memuat judul program pengabdian saja, tanpa mencantumkan

nama tim. (contoh terlampir)

c. File proposal diemailkan ke: lp2miainBengkulu@gmail.com dengan

format nama file: nama pengirim_db atau ma

d. Proposal dijilid transparan.

G. ALUR KEGIATAN

Seleksi administrasi (desk evaluation) dan

Seleksi Substansi (Seminar /Presentasi Proposal pengabdian)

H. Sistematika Penulisan Proposal

Persetujuan dan pemberian bantuan dana program akan ditentukan

berdasarkan proposal yang diajukan dengan kriteria yang mencakup beberapa

aspek penting yang digunakan Tim Penilai Proposal Pengabdian (TPPP) untuk

menentukan mutu proposal program pengabdian kepada masyarakat:

1. Isu dan fokus pengabdian, memiliki daya tarik, bermanfaat bagi

komunitas dampingan, dan prospektif dari sisi keberlanjutan

(sustainability) pelaksanaan program.

2. Analisi situasi target pengabdian, mencantumkan argumen-argumen yang

kuat mengenai alasan memilih komunitas dampingan dan signifikansinya

dalam proses pengabdian.

3. Kondisi l o k a s i dampingan/mitra saat ini, menjelaskan secara nyata

kondisi komunitas yang akan didampingi sesuai dengan hasil penelitian

pendahuluan (preliminary research) yang telah dilakukan. Deskripsi

perlu disertai data-data kuantitatif maupun kualitatif yang memadai,

sehingga tergambar kondisi umum dan kondisi spesifik komunitas yang

akan menjadi fokus dampingan.

4. Identifikasi masalah, menjelaskan persoalan yang tengah terjadi dan dihadapi

oleh mitra/dampingan, masalah hendaknya dibahasakan dengan jelas, kongkrit

dan dimunculkan dalam judul atau latar belakan proposal. Masalah yang

Pengusulan

proposal

Seleksi

proposal

Seminar

proposal

Pengumuman

hasil seleksi

administrasi

SK Nominator

Pengabdian

Pelaksanaan

kegiatan

Seminar Hasil

Pengabdian

Lap. Lengkap

hasil penelitian

Ditolak

Ditolak

dihadapi tersevut hendaknya dibatasi sehingga target kegiatan lebih ralistis

untuk dicapai.

5. Kondisi target capaian mitra/dampingan setelah pendampingan,

menjelaskan kondisi yang diharapkan selama dan setelah proses

dampingan berlangsung sebagaimana hasil penelitian pendahuluan

(preliminary research).

6. Strategi yang dilakukan untuk mencapai target, menyebutkan sejumlah

strategi yang akan dilakukan untuk mencapai kondisi yang diharapkan dan

bagaimana kaitannya satu sama lain. Hal ini bisa meliputi metode, teknik,

atau kegiatan, yang akan dilakukan agar strategi yang dirancang dapat

berjalan.

7. Pihak-pihak yang terlibat (stakeholders) dan bentuk

keterlibatannya, menyebutkan pihak-pihak mana saja yang

kemungkinan terlibat dan menjelaskan bagaimana bentuk keterlibatannya

dalam konteks pengabdian untuk mencapai kondisi dampingan yang

diharapkan.

8. Manfaat Kegiatan, Manfaat kegiatan hendaknya menyasar berbagai pihak

dan aspek, yaitu segi keagamaan, pendidikan, sosial, ekonomi, budaya,

maupun peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia.

9. Meningkatkan Reputasi, berpotensi meningkatkan reputasi dan citra IAIN

Bengkulu dan LPPM di masyarakat.

10. Besaran alokasi anggaran dan waktu, menyebutkan rancangan waktu

dan angka rincian anggaran dana yang dibutuhkan, sehingga tergambar

akuntabilitas yang jelasdan alokasi waktu pelaksanaan program

pengabdian.

I. KETENTUAN PENGUSULAN PROPOSAL

NO KETENTUAN

KETERANGAN

1 Dalam satu tim terdiri 3 dosen pengabdi/peneliti dalam lingkungan Prodi/Jurusan/fakultas yang sama.

Akreditasi Program Studi

2 Ketua Tim, adalah dosen jabatan minimal lektor, dengan home-base sesuai pengusulan Program Studi.

3 Anggota adalah 2 orang dosen tetap PNS/Non-PNS, dan minimal 1 orang di antaranya berlatar belakang pendidikan sesuai program studi yang diusulkan

-

4 Pengusul proposal adalah dosen tidak sedang tugas belajar

-

5 Satu dosen pengusul hanya dapat mengusulkan 1 proposal

-

6 Dosen yang mendapatkan projek pengabdian berbasis Riset DIPA 2016 tetapi tidak menyelesaikan pelaporan

Implementasi tanggungjawab dosen

karena kesalahannya, tidak direkomendasikan mendapatkan projek kegiatan yang sama DIPA 2016.

7 Proposal: A4, Margin 4-4 3-3, Cambria 12, spasi 1,5 - 8 Cover proposal memuat Judul, nama dosen pengusul,

NIP, Jabatan Fungsional, dan home base Program Studi Lihat contoh

9 Melampirkan Rekomendasi Dekan (disusun langsung setelah lembar cover)

Lihat contoh

10 Melampirkan Pernyataan Bersama; antara ketua dan anggota kelompok pengusul proposal

Lihat contoh

11 Proposal print out diserahkan ke LPPM, cover lapisan plastik warna bening

12 Khusus nama pengusul proposal dosen tetap non PNS, melampirkan copy SK pengangkatan.

-

13 Soft Copy proposal pengabdian dikirim ke email LPPM lppmiainbengkulu11@gmail.com

14 Pengumuman ini juga dapat dilihat di Group Facebook IAIN Bengkulu

Grup FB IAIN Bengkulu

15 Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan langsung kepada Laktusi Kapus PKM

Sdr Dr Irwan Satria MPd

J. Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan monev kegiatan pengabdian kepada masyarakat difokuskan

pada dua hal, yaitu:

a. Penilaian kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan prediksi, kapan sisa

pekerjaan pengabdian yang belum terlaksana akan diselesaikan. Capaian kegiatan

adalah persentase pekerjaan yang telah dikerjakan oleh tim pelaksana; dan

b. Penilaian kreativitas ditekankan pada upaya identifikasi kelayakan kegiatan

pengabdian tersebut untuk pendanaan tahun berikutnya.

Tata Kerja Pemonev dalam menunjang kegiatan monev sebagai berikut:

- Pemonev menyampaikan saran penyempurnaan untuk meningkatkan kinerja

pelaksanaan pengabdian.

- Pemonev harus memahami panduan monev, dan menjaga integritas diri dan

kredibilitas sebagai pemonev

- Pemonev memberikan informasi kepada Perguruan Tinggi yang dimonev

tentang progres kegiatan dan capaianya serta kendala yang dihadapi kepada

pihak LPPM.

K. Laporan Akhir

Pengabdi hendaknya menyiapkan laporan dalam dua format, laporan dalam

bentuk laporan akademik kegiata pengabdian dan laporan keuangan/ penggunaan

dana.

a. Laporan akademik

Dalam laporan akademin hendaknya mengacu kepada sistematika berikut:

Bab I : Pendahuluan

a. Latar Belakang

b. Metodologi Pelaksanaan

c. Teori yang dijadikan dasar PkM

Bab II : Gambaran Umum Subyek/ Obyek Sasaran

a. Gambaran Demografi lokasi pengabdian

b. Komunitas yang dijadikan Sasaran Program

Bab III : Proses Pengabdian kepada Masyarakat

a. Tahapan Kegiatan Pengabdian Masyarakat

b. Kondisi sosial keagamaan, ekonomi dan budaya Masyarakat

Dampingan

c. Partisipasi stakeholders

Bab IV : Hasil Pendapaian

Bab V : Kesimpulan dan Rekomendasi

Daftar Pustaka

b. Laporan Keuangan

Setiap penggunaan uang negara harus dilaporkan sesuai dengan format aturan pelaporan keuangan. Laporan Penggunaan Dana adalah laporan yang disusun untuk mengetahui besarnya realisasi atas pengeluaran yang dibandingkan dengan anggaran yang telah disusun. Setiap laporan keuangan harus disertai dengan bukti pendukung sesuai ketentuan pelaporan yang ditetapkan.

L. Seminar Hasil

Seminar hasil dilaksanakan sebagai bentuk tanggung jawab kepada civitas akademika, agar hasil capaian dapat diketahui oleh khalayak dan dalam upaya menjaring masukan dan kritik untuk perbaikan kegiatan pengabdian kedepan.

Seminar ini juga dilaksanakan dalam rangka mengekspos hasil penelitian dan dihadiri oleh para ahli dan dosen.

LAMPIRAN

CONTOH COVER :

PENGUATAN PEMAHAMAN AKAN SEMANGAT MENGISI KEMERDEKAAN

MELALUI KAJIAN TAFSIR AYAT-AYAT BERNEGARA DI KECAMATAN

SUKARAJA

KABUPATEN SELUMA

DIUSULKAN OLEH :

Ketua

Nama NIP NIDN Jabfung Prodi

Anggota

Nama NIP NIDN Jabfung Prodi

DIUSULKAN DALAM PROJEK KEGIATAN PENGABDIAN BERBASIS RISET

DIPA IAIN BENGKULU TAHUN 2016

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI BENGKULU

2016

PENGABDIAN BERBASIS RISET

KOP FAKULTAS

REKOMENDASI

Nomor : ......................................................................

Yang bertandatangan di bawah ini Pelaksana Tugas dan Fungsi Dekan ............................................. ...................................................................................................

Merekomendasikan pengajuan Proposal Pengabdian Berbasis Riset kegiatan DIPA IAIN Bengkulu 2016 yang berjudul :

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

Yang diusulkan oleh :

Ketua

Nama NIP NIDN Jabfung Prodi

Anggota

Nama NIP NIDN Jabfung Prodi

Anggota

Nama NIP NIDN Jabfung Prodi

Demikian Rekomendasi ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya sesuai aturan.

Pelaksana Tugas dan Fungsi

Dekan Fakultas ..............................

.................................................................

...

PERNYATAAN BERSAMA

(KETUA DAN ANGGOTA KELOMPOK PENGUSUL

PROPOSAL PENGABDIAN BERBASIS RISET)

Yang bertanda di bawah ini :

Nama Lengkap NIP NIDN Jabatan fungsional Prodi Sebagai Ketua Kelompok

Nama Lengkap NIP NIDN Jabatan fungsional Prodi Sebagai Anggota Kelompok

Nama Lengkap NIP NIDN Jabatan fungsional Prodi Sebagai Anggota Kelompok

Adalah benar, secara bersama-sama dan partisipasi sebagai pengusul

Proposal Pengabdian Berbasis Riset yang berjudul

.......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

serta bertanggungjawab dalam melaksanakan kegiatan pengabdian.

Demikian Pernyataan Bersama ini kami buat dengan sebenarnya untuk

dipergunakan seperlunya sesuai aturan.

Dibuat di Bengkulu pada tanggal ............. April 2016

Ketua Tim Anggota Tim Anggota Tim

LEMBAR PENILAIAN PROPOSAL PENGABDIAN BERBASIS RISET

JUDUL:

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

INDIKATOR SKOR

1 2 3 4

Isu dan fokus pengabdian

Analisi situasi target pengabdian

Kondisi l o k a s i dampingan/mitra saat ini

Identifikasi masalah

Kondisi target capaian mitra/dampingan setelah

pendampingan

Strategi yang dilakukan untuk mencapai target

Pihak-pihak yang terlibat (stakeholders) dan bentuk

keterlibatannya

Manfaat Kegiatan

Meningkatkan Reputasi IAIN/LPPM

Besaran alokasi anggaran dan waktu

Rasionalisasi biaya yang diajukan