pedoman management practice i, iii &...
TRANSCRIPT
PROGRAM STUDI D III
MANAJEMEN PELAYANAN RUMAH SAKIT
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN IMMANUEL
Jl.Kopo No.161 Bandung |Telp: (022) 6035961 | Fax: (022) 5212326 website : ars.stik-immanuel.ac.id | email : [email protected]
PEDOMAN MANAGEMENT PRACTICE I, III & V
TAHUN 2018
LEMBAR PERSETUJUAN
PEDOMAN PELAKSANAAN MANAGEMENT PRACTICE I, III dan V INI
DISETUJUI SEBAGAI ACUAN DALAM PELAKSANAAN KEGIATAN
MANAGEMENT PRACTICE I, III dan V
PADA PROGRAM STUDI DIII MANAJEMEN PELAYANAN RUMAH SAKIT
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN IMMANUEL BANDUNG
TAHUN AKADEMIK 2017/2018
Bandung, Januari 2018
Wakil Ketua I Kepala Unit Program Studi DIII MPRS
Anni Sinaga ,S.Kp.,Ners.,M.Kep Widawati.,SKM.,M.KM
i
DAFTAR ISI
HAL
DAFTAR ISI ............................................................................................................... i
DAFTAR TABEL ....................................................................................................... ii
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ................................................................................................ iv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ......................................................................... 1
B. Deskripsi Kegiatan ................................................................... 2
C. Tujuan Management Practice .................................................. 2
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN MANAGEMENT PRACTICE
A. Kompetensi yang harus di capai .............................................. 3
B. Peserta ...................................................................................... 5
C. Tempat ..................................................................................... 5
D. Bobot ........................................................................................ 5
E. Waktu ....................................................................................... 5
F. Pembimbingan & Tugas Pembimbing ..................................... 6-7
G. Monitoring & Evaluasi ............................................................ 8
H. Evaluasi Kegiatan .................................................................... 8
I. Kelulusan ................................................................................. 9
J. Tata Tertib Umum ................................................................... 9
K. Kegiatan Mahasiswa di Lahan Praktek .................................... 10
L. Sanksi ....................................................................................... 12
BAB III PENILAIAN PELAKSANAAN PRAKTIK .............................. 12
BAB IV RENCANA PEMBIAYAAN MANAGEMENT PRACTICE
I, III & V .......................................................................................14-15
BAB V PENUTUP .................................................................................. 16
ii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Jadwal Kegiatan .......................................................................... 6
Tabel 3.1 Pembobotan Nilai Untuk MP ...................................................... 20
Tabel 3.2 Kategori Nilai Akhir Untuk MP .................................................. 20
iii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Formulir Presensi Mahasiswa Di RS Immanuel
Lampiran 2 Formulir Presensi Mahasiswa Di RS Sartika Asih
Lampiran 3 Formulir Presensi Mahasiswa Di RB Mairah
Lampiran 4 Formulir Presensi Mahasiswa Di RS Hurip Waluya
Lampiran 5 Formulir Presensi Mahasiswa Di RSUD Al-Ihsan
Lampiran 6 Jadwal Pelaksanaan Management Practice I,III & V
Lampiran 7 Formulir Monitoring
Lampiran 8 Formulir Penilaian Mahasiswa di Lahan Praktek
iv
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kasih, karena berkat karunia dan
penyertaan-Nya, maka Buku Pedoman Pelaksanaan Management Practice I, III dan V ini
dapat diselesaikan.
Buku Pedoman ini berisi tentang latar belakang sampai dengan evaluasi dan waktu
pelaksanaan kegiatan Management Practice I, III dan V pada Program Studi D III
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit (MPRS) Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Immanuel
Bandung tahun akademik 2017/2018. Tujuan Penyusunan Buku Pedoman ini adalah untuk
memberikan panduan dan penjelasan, baik bagi mahasiswa, dosen pembimbing maupun
pihak manajemen lahan praktik yang digunakan untuk kegiatan tersebut agar memiliki
kesamaan dan kesatuan persepsi sehingga tidak terjadi hambatan maupun perbedaan
pendapat dalam melaksanakan kegiatan tersebut.
Semoga Pelaksanaan Kegiatan Management Practice I, III dan V yang akan dilaksanakan
selama 21 hari, mulai dari pra MP sampai dengan evaluasi dan penilaian dapat berjalan
lancar dan bermanfaat bagi kita semua.
Bandung, 21 Januari 2018
Koordinator MP I, III dan V
Yuliani.SE.,MM
1
Program Studi D3 Pedoman Management Practice I,III & V
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit
STIK Immanuel | 2017
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pendidikan tinggi diharapkan mampu menghasilkan sumber daya manusia yang
dapat mengisi posisi teknisi dan manajerial menengah dengan bekal pengetahuan dan
kemampuan yang didapat selama perkuliahan. Kenyataan di lapangan, sering kali
menunjukkan bahwa lulusan perguruan tinggi (fresh graduated) belum mampu secara
optimal mengaplikasikan pengetahuan yang di dapatnya ke dalam dunia kerja. Hal
tersebut dimungkinkan karena adanya kesenjangan antara teori yang diperoleh dengan
kenyataan di lapangan yang lebih kompleks, terutama di institusi kesehatan. Oleh sebab
itu mahasiswa yang sedang menempuh pendidikan khususnya pada jenjang Diploma III
perlu dibekali dengan pengalaman praktik di lapangan, supaya pada saat mereka lulus
sudah mampu bersaing di dunia kerja karena mempunyai rasa percaya diri dan
kompetensi yang cukup.
Pada Program Studi D III Manajemen Pelayanan Rumah Sakit STIK Immanuel,
praktik yang akan dilaksanakan merupakan praktik yang komprehensif sesuai dengan
teori yang sudah mereka dapatkan pada mata kuliah-mata kuliah yang berbentuk teori di
kelas. Pelaksanaan praktik ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari proses
pendidikan di Program Studi D III Manajemen Pelayanan Rumah Sakit STIK
Immanuel. Hal ini pun sejalan dengan visi STIK Immanuel Bandung, yang
menyebutkan bahwa seluruh aspek dalam pendidikan dan pengajaran fokus pada bidang
ekonomi kesehatan, yang mempunyai karakteristik : peka budaya dan peka mutu dan
biaya (Yogisutanti, 2011).
Pelaksanaan praktik pada semester I , III dan V Program Studi D III Manajemen
Pelayanan Rumah Sakit dinamakan Management Practice I, III & V (MP I, III dan V)
yang merupakan salah satu rangkaian kegiatan pelaksanaan pembelajaran yang
dilaksanakan di tatanan masyarakat nyata. Management Practice I ,III & V (MP I, III
dan V) merupakan salah satu kegiatan yang wajib dilaksanakan oleh mahasiswa, dengan
2
Program Studi D3 Pedoman Management Practice I,III & V
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit
STIK Immanuel | 2017
bobot 3 sks (0,3). Mahasiswa diharapkan mampu mengikuti seluruh rangkaian kegiatan
pelaksanaan Management Practice I,III dan V ini agar dapat memiliki pengalaman
langsung di tempat kerja yang sesungguhnya.
B. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini memberikan pengalaman praktis kepada mahasiswa melalui praktik
lapangan. Fokus kegiatan ini adalah membentuk kemampuan mahasiswa sebagai tenaga
pengelola administrasi pada Non Clinical Supporting yang meliputi bagian Marketing,
SIM RS, Rekam Medis, P2K3, Komite Medik pada Treatment and Care yang meliputi
bagian Home Care , pada Clinical Supporting di bagian Farmasi.
C. Tujuan Management Practice I, III & V
Management Practice I,III dan V ini bertujuan untuk mencapai kompetensi yang
telah ditetapkan oleh program studi melalui pengalaman belajar langsung di
lapangan/fasilitas kesehatan (STIKI, 2010).
3
Program Studi D3 Pedoman Management Practice I,III & V
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit
STIK Immanuel | 2017
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
MANAGEMENT PRACTICE I, III & V
A. Kompetensi yang harus dicapai
Pada pelaksanaan Management Practice kompetensi yang harus dicapai adalah:
I. Semester I
1) Mampu mengetahui dan menjelaskan prinsip-prinsip dasar manajemen umum dan
rumah sakit berdasarkan fungsi manajemen pada area praktek.
2) Mampu mengetahui dan menjelaskan komponen sistem informasi rumah sakit
khususnya jenis perangkat keras dan perangkat lunak pada area praktek.
3) Mampu berkomunikasi di area praktek dengan menggunakan bahasa Indonesia yang
baik dan benar.
4) Mampu mempresentasikan hasil laporan management practice menggunakan bahasa
Inggris
5) Mampu berprilaku displin, menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan dan tidak
membeda-bedakan suku ataupun agama berdasarkan etika, nilai dan norma yang
berlaku.
6) Mampu bekerjasama dengan tim dan teman sejawat serta memiliki kepekaan sosial
dan kepedulian terhadap lingkungan praktek.
II. Semester 3
1) Mampu mengetahui upaya pelayanan kesehatan masyarakat khususnya upaya
pelayanan UPK ilmu kesehatan masyarakat pada area praktek.
2) Mampu memahami dan menjelaskan prinsip-prinsip dasar etika profesi dan hukum
kesehatan pada area praktek.
3) Mampu memahami dan menjelaskan jenis penerapan upaya pelayanan pelayanan
kesehatan melingkupi program promotif, preventive, kuratif dan rehabilitatif di area
praktek.
4
Program Studi D3 Pedoman Management Practice I,III & V
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit
STIK Immanuel | 2017
4) Mampu memahami dan menjelaskan prinsip-prinsip dasar patient safety dalam
pengelolaan dan penyimpanan data pada area praktek.
5) Mampu memahami dan menjelaskan bentuk pemasaran pada area praktek.
6) Mampu memahami dan menjelaskan pengelolan limbah dan sanitasi di lingkungan
area praktek.
7) Mampu berperilaku displin, menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan dan tidak
membeda-bedakan suku ataupun agama berdasarkan etika, nilai dan norma yang
berlaku.
8) Mampu bekerjasama dengan tim dan teman sejawat serta memiliki kepekaan sosial
dan kepedulian terhadap lingkungan praktek.
III. Semester 5
1) Mampu memahami dan mempraktekan secara nyata audit mutu internal dan
pengelolaan dokumen mutu.
2) Mampu memahami dan menerapkan prinsip-prinsip kendali mutu dan biaya dalam
pembiayaan kesehatan di area praktek.
3) Mampu memahami dan menerapkan pengelolaan sumber daya manusia (SDM) di
area praktek.
4) Mampu memahami dan menjelaskan manajemen layanan rumah sakit berdasarkan
kebijakan serta mengikuti langkah-langkah manajemen dengan benar.
5) Mampu memahami dan menjelaskan K3 Rumah sakit.
6) Mampu memahami dan mempraktikan pengelolaan pembiayaan kesehatan (BPJS)
di rumah sakit.
7) Mampu berperilaku displin, menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan dan tidak
membeda-bedakan suku ataupun agama berdasarkan etika, nilai dan norma yang
berlaku.
8) Mampu bekerjasama dengan tim dan teman sejawat serta memiliki kepekaan sosial
dan kepedulian terhadap lingkungan praktek.
5
Program Studi D3 Pedoman Management Practice I,III & V
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit
STIK Immanuel | 2017
B. Peserta
Mahasiswa yang akan melaksanakan Management Practice I, III dan V adalah
mahasiswa Semester 1 (20 Orang), Semester 3 (21 Orang) dan semester 5 (16 Orang)
Program Studi D III Manajemen Pelayanan Rumah Sakit STIK Immanuel yang
berjumlah 57 orang.
C. Tempat
Management Practice I,III dan V akan dilaksanakan di Rumah Sakit
Immanuel, Rumah Sakit Al-Ihsan,Rumah Sakit Bhayangkara Sartika Asih Bandung,
RB Mairah dan Rumah Sakit Khusus Hurip Waluya.
D. Bobot
Kegiatan Management Practice I, III dan V mempunyai bobot 3 (0,3) sks dengan
perhitungan 3 SKS X 200 Menit X 14 pertemuan = 8400 menit setara dengan 140 Jam
atau dengan 8 jam kerja per hari = 18 hari kerja efektif atau 3 Minggu dimulai dari pra
MP sampai dengan Evaluasi.
E. Waktu
Pelaksanaan kegiatan Management Practice pada tanggal 12 Februari 2018
sampai dengan 2 maret 2018, (3 minggu) dengan pembagian waktu sebagai berikut :
No Waktu Kegiatan Tempat Peserta
1 8 Februari 2018 Sosialiasi
Kegiatan MP &
Buku Pedoman
Kampus 2 Stik
Immanuel
Dosen
Pembimbing
Lahan &
Mahasiswa
2 12-13 Februari
2018
Pra MP
Pembekalan
Kampus 2 Stik
Immanuel
Mahasiswa
3 14 Februari 2018 Pembukaan Dan
Sosialisasi Lahan
Praktek Mp
Rs Area Praktek Dosen
Pembimbing
Lahan &
Mahasiswa
4 15 Februari - 2
Maret 2018
Pelaksanaan
Kegiatan MP
Rs Immanuel, Rs
Sartika Asih, Rs
Al-Ihsan
Mahasiswa
6
Program Studi D3 Pedoman Management Practice I,III & V
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit
STIK Immanuel | 2017
RB Mairah
RSK Hurip
Waluya
5 2 Maret 2018 Penutupan MP Rs Area Praktek Dosen
Pembimbing
Lahan &
Mahasiswa
6 5 - 7 Maret 2018 Evaluasi Kampus 2 Stik
Immanuel
Dosen
Pembimbing
Lahan &
Mahasiswa
F. Pembimbing
Pada saat melaksanakan Management Practice I, III dan V mahasiswa akan
dibimbing oleh 2 pembimbing yaitu pembimbing akademik dan pembimbing lapangan
praktek. Satu dosen akan membimbing 8 Mahasiswa. Sedangkan untuk pembimbing
lapangan disesuiakan dengan area yang digunakan sekurang-kurangnya 3 mahasiswa di
bimbing oleh 1 pembimbing lahan.
G. Tugas Pembimbing
I. Tugas pembimbing akademik adalah:
1) Melakukan koordinasi dengan pembimbing di lahan praktik dalam
mempersiapkan praktik mahasiswa;
2) Mendampingi mahasiswa pada saat pelaksanaan pembekalan;
3) Memberikan arahan terhadap pencapaian kompetensi;
4) Memberikan umpan balik terhadap Log Book yang dibuat oleh mahasiswa yang di
bimbingnya;
5) Menyediakan waktu kepada mahasiswa untuk konsultasi individual baik selama
mahasiswa melaksanakan praktik;
6) Mendampingi mahasiswa pada saat penyusunan laporan;
7) Melakukan penilaian terhadap performance mahasiswa;
8) Memberikan penilaian terhadap Log Book yang dibuat oleh mahasiswa yang
dibimbingnya;
7
Program Studi D3 Pedoman Management Practice I,III & V
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit
STIK Immanuel | 2017
9) Mengontrol kehadiran, sikap dan perilaku profesional mahasiswa selama
melaksanakan MP;
10) Melakukan upaya tindak lanjut bila ada mahasiswa yang melakukan pelanggaran
pada saat kegiatan MP di lahan praktek.
II. Tugas pembimbing lapangan adalah :
1) Menerima dan memberi orientasi kepada mahasiswa di lahan praktik;
2) Memberikan sosialiasi peran dan tanggung jawab bagian/divisi tempat
mahasiswa praktek;
3) Mendampingi mahasiswa pada saat pelaksanaan MP;
4) Memberikan arahan sebelum pelaksanaan MP dan evaluasi setelah MP setiap
hari;
5) Memandu, memberikan arahan terhadap pencapain keterampilan selama
mahasiswa praktik di lapangan;
6) Mendorong inisiatif dan kreatifitas mahasiswa;
7) Melakukan validasi terhadap laporan-laporan harian yang dibuat mahasiswa;
G. Monitoring & Evaluasi
I. Monitoring / Pembimbingan oleh Dosen akademik
Mekanisme monitoring dilakukan dengan melakukan supervisi ke lapangan oleh
pembimbing akademik minimal 6 X selama kegiatan MP yaitu;
1) 4 X selama kegiatan MP;
2) 2X Pembuatan Laporan;
II. Monitoring / Pembimbingan oleh pembimbing lahan
Kegiatan monitoring dan evaluasi pembimbing lahan dilakukan setiap hari
setelah mahasiswa melaksanakan praktek dengan membahas kendala pada saat praktek
dan membahas kasus yang ditemukan pada saat praktek (Problem Solving).
8
Program Studi D3 Pedoman Management Practice I,III & V
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit
STIK Immanuel | 2017
H. Evaluasi Kegiatan
Evaluasi pencapaian kompetensi mahasiswa akan dilakukan pada akhir kegiatan
MP dengan item evaluasi yaitu ;
Kehadiran;
Sikap / Perilaku;
Keterampilan, keaktifan mahasiswa selama praktek;
Laporan MP (kasus);
Presentasi dan penguasan materi laporan melalui tanya jawab;
I. Kelulusan
Untuk bisa lulus kegiatan MP minimal mahasiswa memiliki nilai B dengan
bobot penilaian sebagai berikut :
Item Penilain Persentase
Kehadiran 30%
Keterampilan 30%
Sikap 20%
Laporan 20%
J. Tata Tertib Umum
1. Mahasiswa wajib hadir kegiatan MP setiap hari dengan mulai dari jam 07.30-
14.30 (8 Jam) atau waktu menyesuaikan dengan lahan praktek;
2. Bagi mahasiswa yang terlambat hadir dalam 3 hari selama MP dianggap tidak
mengikuti kegiatan MP;
3. Berpakaian rapi : untuk pria kemeja lengan panjang warna putih dan celana
panjang bahan katun berwarna hitam, untuk wanita kemeja warna putih dan rok
berwarna hitam atau memakai seragam yang disepakati oleh seluruh mahasiswa
yang akan melaksanakan praktik;
4. Sepatu tertutup berwarna hitam;
5. Mengenakan Jas Almamater dan Identitas diri (PIN & Tanda Pengenal);
9
Program Studi D3 Pedoman Management Practice I,III & V
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit
STIK Immanuel | 2017
6. Untuk perempuan rambut rapih dan tidak di gerai;
7. Mengisi absensi pada saat datang dan pulang dan divalidasi oleh pembimbing
lapangan;
8. Jumlah kehadiran praktik harus 100%;
9. Bagi mahasiswa yang tidak bisa hadir dengan alasan sakit maka wajib
memberikan surat sakit kepada pembimbing lahan dan akademik;
10. Bagi Mahasiswa yang tidak hadir bukan karena alasan sakit (ijin) maka wajib
mengganti 1nX1 (mengganti hari lain)
11. Bagi Mahasiwa yang tidak hadir tanpa ada keterangan maka wajib mengganti
selama 1nX2 (mengganti 2 hari lain)
12. Bila selama kegiatan MP mahasiswa tidak hadir selama 3 hari tanpa keterangan
maka dianggap tidak megikuti kegiatan MP dan harus mengulang di MP semester
ganjil berikutnya;
13. Bersikap sopan dan menjaga nama baik diri sendiri dan nama baik sivitas
akademika STIK Immanuel;
14. Bila pada saat praktek mahasiswa melakukan kecerobohan yang menyebabkan
kerusakan alat-alat penunjang pekerjaan di lahan praktik maka hal tersebut
menjadi tanggung jawab yang bersangkutan.
K. Kegiatan Mahasiswa di Lahan Praktek
Beberapa kegiatan mahasiswa di lahan praktik berkaitan dengan tujuan
dilaksanakannya MP I, III dan V, diantaranya adalah:
I. Semester I
1) Mengikuti TOR atau pedoman MP;
2) Mengisi daftar hadir masuk dan pulang;
3) Mencatat hal-hal yang diperlukan;
4) Membuat catatan kegiatan Harian (Log Book);
5) Mengikuti dan melaksanakan kegiatan pelayanan dengan pendampingan
pembimbing lahan;
6) Membuat laporan pencapaian kegiatan MP;
10
Program Studi D3 Pedoman Management Practice I,III & V
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit
STIK Immanuel | 2017
7) Melaksanakan bimbingan dengan pembimbing akademik.
II. Semester III
1) Mengikuti TOR atau pedoman MP’
2) Mengisi daftar hadir masuk dan pulang;
3) Mencatat hal-hal yang diperlukan;
4) Mencatat dan membahas kasus tentang kegiatan upaya pelayanan kesehatan,
pengelolaan limbah dan sanitasi, kegiatan pemasaran rumah sakit, dan
penerapan etika dan hukum rumah sakit;
5) Membuat catatan kegiatan Harian (Log Book);
6) Membuat laporan pencapaian kompetensi;
7) Melaksanakan kegiatan pelayanan dengan bimbingan pembimbing lahan.
III. Semester V
1) Mengikuti TOR atau pedoman MP;
2) Mengisi daftar hadir masuk dan pulang;
3) Mencatat hal-hal yang diperlukan;
4) Mencatat dan membahas kasus tentang kegiatan patient safety, pengelolaan
pembiayaan kesehatan, dan manage care ;
5) Membuat catatan kegiatan Harian (Log Book);
6) Membuat laporan pencapaian kompetensi;
7) Melaksanakan kegiatan pelayanan dengan bimbingan pembimbing lahan.
L. Sanksi
Sanksi yang akan dikenakan akan disesuaikan dengan berat ringannya
pelanggaran yang dilakukan atas pertimbangan tim pembimbing lapangan dan
pembimbing akademik.
11
Program Studi D3 Pedoman Management Practice I,III & V
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit
STIK Immanuel | 2017
BAB III
PENILAIAN PELAKSANAAN PRAKTIK
Hasil kegiatan praktik mahasiswa akan dinilai dengan pembobotan sebagai
berikut:
Tabel 3.1 Kategori Nilai MP I, III & V
Program Studi D III MPRS STIK Immanuel Bandung Tahun Akademik 2017 / 2018
Nilai Absolut Huruf Mutu
80 -100 A
70-79 B
60-69 C
50-59 D
0-49 E
Sumber: (STIKI, 2015)
12
Program Studi D3 Pedoman Management Practice I,III & V
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit
STIK Immanuel | 2017
BAB IV
PENUTUP
Demikian panduan mengenai pelaksanaan Management Practice I, III & V
Program Studi D III Manajemen Pelayanan Rumah Sakit STIK Immanuel Bandung,
agar dapat dijadikan pedoman dalam pelaksanaannya.
Hal-hal lain yang belum tercantum dalam buku pedoman ini, dicantumkan dalam
lampiran-lampiran.
Akhir kata, semoga Tuhan yang Maha Kasih senantiasa melimpahkan karunia dan
berkatNYA kepada kita semua.Amin.
Bandung, 23 Januari 2017
Mengetahui Koordinator Management Practice
KUP DIII MPRS
Widawati.,SKM.,M.KM Yuliani.,SE.,MM
Menyetujui,
Wakil Ketua I Wakil Ketua II
Anni Sinaga.,SKp,Ns,M.Kep Dian Ekawati.,SE.,MM
Ketua STIK Immanuel
Teddy Rahady, SE.,MM
13
Program Studi D3 Pedoman Management Practice I,III & V
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit
STIK Immanuel | 2017
DAFTAR PUSTAKA
______________, 2006. Buku Pedoman Praktik Belajar Lapangan. Program
Sarjana Kesehatan Masyarakat Unsoed Purwokerto.
______________, 2007. Buku Pedoman Praktik Belajar Lapangan. Jurusan
Kesehatan Masyarakat FKIK Unsoed Purwokerto.
Dian Ayubi, dkk. 2001. Buku Panduan Pengalaman Belajar Lapangan II. Program
Sarjana Kesehatan Masyarakat. Fakultas Kesehatan Masyarakat. Universitas
Indonesia. Jakarta.
Lembaga Penelitian. 2002. Panduan penulisan Usul dan Laporan Penelitian serta
Artikel Ilmiah. Universitas Jenderal Soedirman. Purwokerto.
Ngadiman. 2005. Buku Pedoman Praktik Belajar Lapangan. Program Sarjana
Kesehatan Masyarakat Unsoed Purwokerto.
Notoatmodjo, S. 2002. Ilmu Kesehatan Masyarakat. Rineka Cipta. JakartaSK Ketua
STIK Immanuel, (2010) , “Kurikulum Uji Coba Program Studi D III
Manajemen Pelayanan Rumah Sakit”, untuk kalangan sendiri, tidak
dipublikasikan.
STIK Immanuel, (2011), “Panduan Akademik STIK Immanuel Bandung Tahun
2011/2012”, untuk kalangan sendiri, tidak dipublikasikan.
STIK Immanuel, (2009), “Etika dan Tata Laku Akademik”, untuk kalangan sendiri,
tidak dipublikasikan.
Yogisutanti, Gurdani, (2011), “Pedoman Kerja Praktik Program Studi D III
Manajemen Rumah Sakit”, untuk kalangan sendiri , tidak dipublikasikan.
Yuliana, (2012), “Pengembangan Portopolio pada Model Early Clinical
Experience”, ImmanuelJurnal Ilmu Kesehatan Vol.6, No.2, November 2012
ISSN 14410-234
LAMPIRAN 1
Presensi dan Jadwal Pengambilan Data, Observasi dan Validasi di Lahan Praktik RS Immanuel
JADWAL PEMBAGIAN RUANG PRAKTEK DAN PRESENSI DI RS IMMANUEL BANDUNG
No NIM Nama Pembimbing
Ruangan 2/15/2018 2/19/2018 2/20/2018 2/21/2018 2/22/2018 2/23/2018 2/26/2018 Dosen / Akademik
1 M15009 Paras Nuari
Yohanes Adi
BW.,ST.,MT
2 432051346116008 Hanna Agatha
3 432051346116012 Vinora Vamelya
4 M15011 Yiska Alviona
5 432051346117019 Yolanda Agnesia
6 M15001 Desi Kurniawati
7 432051346117007 Lilis Fetriani
8 432051346117008 Monika P
9 432051346117017 Winda Septiana
10 432051346117005 Barita Monang
Reynaldi.,ST.,MM
11 432051346117001 Aendro Melda
12 432051346117003 Ahmad Permana
13 M15015 Gea Mesfitaria
14 432051346116021 Alwisius Epata
15 432051346116011 Susria Novianti
16 M15007 Nelvin Karlina
17 432051346117020 Yollanda D
18 432051346117016 Sritatis Lase
19 432051346117013 Resti Muchtar
20 432051346117014 Ruth Mellinia
Dian
Ekawati.,SE.,MM
21 432051346116015 Ferdinand H
22 432051346116023 Vera Varlina
23 M15002 Desliani Coryna
24 M15003 Gusti Nurul
25 432051346117012 Rekha Novani
26 432051346117004 Alfina Veronica
27 432051346116013 Johannes Jery
28 432051346117010 Nasrun Silalahi
29 M15013 Dennis F
dr. Tia Djanaka
Saiman.,MM
30 432051346117015 Sri Dwi J S
31 432051346116010 Nabilla Tsania
32 M15018 Elgie Dwiyana
33 432051346116016 Putra Immanuel
34 M15006 Naomy Vatika
35 432051346117005 Barita Monang
36 432051346117009 Nafis Monalisa
Presensi wajib di tanda tangan oleh pembimbing lahan/kepala ruangan dan dibubuhi Cap Ruangan
LAMPIRAN 2
Presensi dan Jadwal Pengambilan Data, Observasi dan Validasi di Lahan Praktik RS.Bhayangkara Sartika Asih
No NIM Nama Pembimbing
Ruangan 2/15/2018 2/17/2018 2/19/2018 2/20/2018 2/21/2018 2/22/2018 2/23/2018 Dosen / Akademik
1 432051346116004 Ayu Kusumawati dr. Tia D
Saiman.,MM
2 432051346116020 Annisa Rizqi
3 432051346116009
Risman
Soemantri
Widawati.,S.KM.,M.
KM
4 432051346117018 Yeni
5 432051346117006 Della Paulina
6 432051346117011 Nurul Aulia D
7 432051346117002 Agnia Salsabila
8 432051346116014 Annisa Nur
9 M15010 Rani Wijayanti
10 M15004 Kinky Arini
Presensi wajib di tanda tangan oleh pembimbing lahan/kepala ruangan dan dibubuhi Cap Ruangan
LAMPIRAN 3
Presensi dan Jadwal Pengambilan Data, Observasi dan Validasi di Lahan Praktik Klinik Pratama RB.Mairah
JADWAL PEMBAGIAN RUANG PRAKTEK DAN PRESENSI DI RB Mairah
No NIM Nama Pembimbing
Ruangan 2/15/2018 2/17/2018 2/19/2018 2/20/2018 2/21/2018 2/22/2018 2/23/2018 2/24/2018 Dosen / Akademik
1 432051346116014 Agnes Tia
Yuliani.,SE.,MM
2 432051346116001 Putri Utami
3 M15012 Yohanes Indra
Presensi wajib di tanda tangan oleh pembimbing lahan/kepala ruangan dan dibubuhi Cap Ruangan
LAMPIRAN 4
Presensi dan Jadwal Pengambilan Data, Observasi dan Validasi di Lahan Praktik Rumah Sakit Hurip Waluya
No NIM Nama Pembimbing
Ruangan 2/15/2018 2/17/2018 2/19/2018 2/20/2018 2/21/2018 2/22/2018 2/23/2018 Dosen / Akademik
1 432051346117002 Oktiana Suci
Yuliani.,SE.,MM
2 432051346116027 Ulfi Firdausah
3 432051346116024 Grasia Nugraha
Presensi wajib di tanda tangan oleh pembimbing lahan/kepala ruangan dan dibubuhi Cap Ruangan.
LAMPIRAN 5
Presensi dan Jadwal Pengambilan Data, Observasi dan Validasi di Lahan Praktik Rumah Sakit Al-Ihsan
No NIM Nama Pembimbing
Ruangan 2/15/2018 2/17/2018 2/19/2018 2/20/2018 2/21/2018 2/22/2018 2/23/2018 Dosen / Akademik
1 432051346116006 IIS Jatnikasari
Yuliani.,SE.,MM
2 432051346116007 Tati Nurhayati
3 M15016 Kiki Makiyah
LAMPIRAN 6
JADWAL PELAKSANAAN MANAGEMENT PRACTICE I, III & V
No Waktu Kegiatan Tempat Peserta
1 8 Februari
2018
Sosialiasi
Kegiatan MP &
Buku Pedoman
Kampus 2 Stik
Immanuel
Dosen
Pembimbing Lahan
& Mahasiswa
2 12-13
Februari
2018
Pra MP
Pembekalan
Kampus 2 Stik
Immanuel
Mahasiswa
3 14 Februari
2018
Pembukaan Dan
Sosialisasi Lahan
Praktek Mp
Rs Area Praktek Dosen
Pembimbing Lahan
& Mahasiswa
4 15 Februari -
2 Maret
2018
Pelaksanaan
Kegiatan MP
Rs Immanuel, Rs
Sartika Asih, Rs
Al-Ihsan,
RB Mairah,
RSK Hurip
Waluya
Mahasiswa
5 2 Maret
2018
Penutupan MP Rs Area Praktek Dosen
Pembimbing Lahan
& Mahasiswa
6 5 - 7 Maret
2018
Evaluasi Kampus 2 Stik
Immanuel
Dosen
Pembimbing Lahan
& Mahasiswa
LAMPIRAN 7
FORMULIR MONITORING
Bandung, _____________
Pelaksana Supervisi
( )
No. Hal Yang Disupervisi Hasil
1. Kesesuaian rencana dan implementasi lokasi
praktek
2. Kesesuaian rencana dan ketercapaian
kompetensi mahasiswa.
3. Permasalahan yang dihadapi mahasiswa
dalam melaksanakan praktek.
4. Permasalahan yang dihadapi mahasiswa
dengan pembimbing lapangan.
5. Permasalahan yang dihadapi mahasiswa
dengan pembimbing akademik.
6. Permasalahan yang dihadapi pembimbing
lapangan dalam melaksanakan bimbingan.
LAMPIRAN 8
FORMULIR PENILAIAN MAHASISWA DILAHAN PRAKTEK
Bandung, 2018
Pembimbing Lapangan
Tanda Tangan
(Nama, NIP/NIK, Cap)
No Kriteria / Aspek Penilaian Bobot Skor
4 3 2 1 ∑
1. Mahasiswa mampu mengumpulkan data primer dan
sekunder yang diminta pada tiap-tiap kompetensi. 2
2. Mahasiswa memiliki kemampuan sebagai
pewawancara dengan nara sumber. 2
3. Mahasiswa mampu melakukan pengolahan data dan
analisis data. 2
4. Mahasiswa mampu merencanakan dan melaksanakan
kegiatan/pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan.
2
5. Mahasiswa mampu melakukan pekerjaan yang
ditugaskan baik secara individu ataupun dalam tim. 3
6. Mahasiswa mempunyai kesungguhan dalam
melakukan pekerjaannya/kegiatan yang ditugaskan. 2
7. Kehadiran mahasiswa. 3
8. Mahasiswa mampu melakukan analisis situasi pada
saat orientasi dan memberikan saran yang ilmiah
kepada lahan praktek.
3
9. Mahasiwa mampu mempresentasikan hasil MP secara
komprehensif. 3
10. Mahasiswa mampu menyajikan laporan dalam bentuk
Makalah sesuai kaidah penulisan Ilmiah. 3
LAMPIRAN 9
SURAT PENGANTAR PENGGANTIAN DINAS MAHASISWA PRODI DIII MPRS STIKES IMMANUEL
SURAT KETERANGAN IZIN PENGGANTIAN DINAS
Dengan ini kami menerangkan bahwa:
Nama Mahasiswa : ……………………………………
NPM : ……………………………………
Tempat Dinas : ……………………………………
Permohonan ijin melakukan pergantian dinas pada tanggal
Tanggal……………s/d tanggal ……….……
dari pukul ……………. s/d ……………. .
Jumlah Hari ………………………………..
menggantikan dinas yang ditinggalkan karena sakit / ijin / alpha* pada tanggal
……………………………………………
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih
Mengetahui,
Bandung,
Kepala Ruangan/ Pembimbing lahan Koordinator MP I,III & V
(……………………………………) (
……………………………….)
Tandatangan dan Cap Tandatangan dan Cap
Keterangan :
1. Sakit wajib menganti dinas 1 hari ( harus ada surat dokter asli )
2. Ijin wajib mengganti dinas 2 hari ( harus ada surat pernyataan tandatangan
orang tua asli )
3. Alfa wajib mengganti dinas 3 hari
4. Surat wajib di tandatangan dahulu oleh Koordinator MP dan Di Cap Prodi DIII
MPRS 1 hari sebelum pengajuan pergantian dinas ke Lahan Praktek
* coret yang tidak perlu
LAMPIRAN 10
SURAT KETERANGAN PENGGANTIAN DINAS
Dengan ini kami menerangkan bahwa:
Nama Mahasiswa :
NPM :
Tempat Dinas :
Adapun jadwal penggantian dinas yang akan dilaksanakan oleh mahasiswa akan
dilaksanakan Selama Hari, tanggal penggantian dinas sbb:
No Tanggal
Penggantian
Jam Dinas Keterangan Dinas Paraf pembimbing
lahan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan, Atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih
Mengetahui,
Kepala Ruangan/ Pembimbing Lahan
(……………………………………)
Tandatangan dan Cap
DAFTAR HADIR
MAHASISWA MANAGEMENT PRACTICE I, III & V RS IMMANUEL
NO NAMA MAHASISWA KEHADIRAN
HARI KE-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
TANGGAL / HARI
1 Aendro Melda
2 Ahmad Permana
3 Alfina Veronica
4 Barita Monang
5 Lilis Fetriani Lamande
6 Monika Pransiska
7 Nafis Monalisa Nabila
8 Nasrun Silalahi
9 Rekha Novani Nyaman
10 Resti Muchtar Wulandari
11 Ruth Mellinia Natalia
12 Sri Dwi Junianti Sagala
13 Sritatis Lase
14 Winda Septiana
15 Yolanda Agnesia Pasaribu
16 Yollanda Dwiyulita Heryanti
17 Hanna Agatha Kartiwa
18 Nabilla Tsania Niswah
19 Susria Novianti Mohama
20 Vinora Vamelya Rahayu
21 Johannes Jery MS
22 Ferdinand Hendrik R
23 Putra Immanuel Woongkar
24 Alwisius Epata
25 Vera Varlina Marpaung
26 Dennis Februanus
27 Desi Kurniawati
28 Desliani Coryna Br Meliala
29 Gusti Nurul Aulia Putri
30 Naomy Vatika Wardhana
31 Nelvin Karlina Larosa
32 Paras Nuari Ramadik
33 Yiska Alviona Christy
34 Gea Mesfitaria Yudha
35 Elgie Dwiyana Imut
*Tanda tangan dan Cap Bagian/Institusi
DAFTAR HADIR
MAHASISWA MANAGEMENT PRACTICE I, III & V RS SARTIKA ASIH
NO NAMA MAHASISWA KEHADIRAN
HARI KE-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
TANGGAL / HARI
1 Ayu Kusumawati
2 Annisa Rizqi Fadhilah
3 Risman Soemantri
4 Yeni
5 Della Paulina
6 Nurul Aulia D
7 Agnia Salsabila
8 Annisa Nur Apriliani
9 Rani Wijayanti
10 Kinky Arini Fauzi
*Tanda tangan dan Cap Bagian/Institusi
DAFTAR HADIR
MAHASISWA MANAGEMENT PRACTICE I, III & V RS AL IHSAN
NO NAMA MAHASISWA KEHADIRAN
HARI KE-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
TANGGAL / HARI
1 IiS Jatnikasari
2 Tati Nurhayati
3 Kiki Makiyah
*Tanda tangan dan Cap Bagian/Institusi
DAFTAR HADIR
MAHASISWA MANAGEMENT PRACTICE I, III & V RSK HURIP WALUYA
NO NAMA MAHASISWA KEHADIRAN
HARI KE-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
TANGGAL / HARI
1 Ulfi Firdausah
2 Oktiana Suci Dwi Lestari
3 Grasia Nugraha jian
*Tanda tangan dan Cap Bagian/Institusi
DAFTAR HADIR
MAHASISWA MANAGEMENT PRACTICE I, III & V RB MAIRAH
NO NAMA MAHASISWA KEHADIRAN
HARI KE-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
TANGGAL / HARI
1 Agnes Tia Marliani
2 Putri Utami Aryanti
3 Yohanes Indra Ora Emi
*Tanda tangan dan Cap Bagian/Institusi
JADWAL ACARA MANAGEMENT PRACTICE
PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN PELAYANAN RUMAH SAKIT
Senin-Rabu, 12-14 Februari 2018 Kampus STIKI
Hari,
Tanggal &
Waktu
Agenda Fasilitator
Tempat &
Penanggung
Jawab Senin
12 Februari
2018
16.00 s.d 16.45
16.45 s.d 17.30
17.30 s.d 18.30
Pencegahan dan
Pengendalian Infeksi
Rumah Sakit
Diklit RS Immanuel
Agnes Dwi Kusdirini,
AMK
Kampus 2 R 101
Hedie K
Kesehatan dan
Keselamatan Kerja
Djoni Dwikoriyanto
Hadi, AMD
Sosialisasi MP Yuliani, SE., MM
Selasa
13 Februari
2018
16.00 s.d 16.45
16.45 s.d 17.30
17.30 s.d 18.30
18.30 s.d 19.30
Company Profile, Stuktur
Organisasi RS, Budaya
Kerja dan Tata Tertib
Novita W. Yunus, SE
Kampus 2 R 101
Yuliani & Hedie K
Pemastian Mutu dan
Keselamatan Pasien
Dedi M. Yonam,
S.Kep, Ners
Menyusun laporan
Kegiatan MP & Cara
Penulisan Kasus
Widawati,
SKM.,M.KM
Kompetensi Pemasaran &
Administrasi Rumah
Sakit
Dian Ekawati,
SE.,MM
Rabu
14 Februari
2018
16.00 s.d 16.45
Bantuan Hidup Dasar dr. Andri Octavallen,
Sp.Em
Kampus 2 R 101
Yuliani & Hedie K 16.45 s.d 17.30 Kompetensi Pengelolaan
Mutu
Reynaldi Tresnajaya,
ST.,MM, CFP 17.30 s.d 18.30 Kompetensi
Pengelolaan Pembiayaan
Kesehatan
INSTRUMEN EVALUASI PRAKTEK MANAJEMEN
MP V: SISTEM PENJAMINAN MUTU RS
Nama : ...................................................................................................................
NIM : ...................................................................................................................
Tempat Praktek: ..................................................................................................................
No KOMPETENSI / ASPEK YANG DINILAI POINT / NILAI
1 2 3 4 5
1 Pengetahuan Unit Pengelolaan Mutu
1.1 Menjelaskan tingkat akreditasi / sertifikasi mutu rumah sakit atau lahan praktek
1.2 Menjelaskan unit atau bagian yang mengelola mutu di rumah sakit atau lahan praktek
1.3 Menjelaskan Struktur organisasi unit atau bagian yang mengelola mutu di rumah sakit atau lahan praktek
1.4 Menjelaskan tugas dan tanggung jawab unit unit atau bagian yang mengelola mutu di rumah sakit atau lahan praktek
2 Pengetahuan Manajemen Mutu
2.1 Menjelaskan Dokumen mutu yang ada di RS atau lahan praktek: (jenis, isi)
a. Manual Mutu b. Standar Mutu c. Instruksi kerja d. Formulir
2.2 Menjelaskan mekanisme pembuatan dan revisi pada setiap dokumen mutu
3 Keterampilan:
3.1
Kemampuan melakukan proses administrasi pembuatan atau revisi dokumen mutu.
3.2 Kemampuan melakukan audit mutu berkaitan dengan dokumen: mempersiapkan dokumen persiapan audit mutu
3.3 Kemampuan melakukan audit mutu berkaitan dengan dokumen: melakukan pencatatan dalam proses audit mutu
3.4 Kemampuan melakukan audit mutu berkaitan dengan dokumen: Melakukan proses administrasi pelaksanan audit mutu
PENILAI:...............................................................................TANGGAL:..........................
INSTRUMEN EVALUASI PRAKTEK MANAJEMEN
MP V: SISTEM PEMBIAYAAN KESEHATAN
Nama : ...................................................................................................................
NIM : ...................................................................................................................
Tempat Praktek: ..................................................................................................................
No KOMPETENSI / ASPEK YANG DINILAI POINT / NILAI
1 2 3 4 5
1 Pengetahuan Unit Pengelolaan
1.1 Menjelaskan unit atau bagian yang mengelola pembiyaan kesehatan BPJS atau asuransi kesehatan di rumah sakit atau lahan praktek
1.2 Menjelaskan Struktur organisasi unit atau bagian pembiyaan kesehatan BPJS atau asuransi kesehatan di rumah sakit atau lahan praktek
1.3 Menjelaskan tugas dan tanggung jawab unit unit yang mengelola pembiyaan kesehatan BPJS atau asuransi kesehatan di rumah sakit atau lahan praktek
2 Pengetahuan Manajemen Pembiayaan Kesehatan
2.1 Menjelaskan alur atau prosedur pembiayaan kesehatan BPJS atau asuransi kesehatan dari pasien.
2.2 Menjelaskan dokumen yang diperlukan dalam melakukan klaim pembiayaan kesehatan BPJS atau asuransi dari pasien
2.3 Menjelaskan dokumen yang diperlukan dalam melakukan klaim pembiayaan kesehatan BPJS atau asuransi dari rumah sakit ke BPJS kesehatan atau asuransi
3 Keterampilan:
3.1 Kemampuan melakukan proses administrasi pembiayaan kesehatan dari pasien yang menggunakan BPJS kesehatan atau asuransi
3.2 Kemampuan melakukan proses administrasi pengajuan pembiayaan kesehatan (klaim) dari rumah sakit ke BPJS kesehatan atau asuransi
PENILAI:...............................................................................TANGGAL:..........................
PRAKTEK MANAJEMEN
SISTEM PENJAMINAN MUTU RS
Umum:
1. Mengetahui dan mampu melakukan manajemen mutu di rumah sakit atau lahan praktek
No Kompetensi Tingkat Kompetensi
1 Pengetahuan Unit Pengelolaan Mutu 1. Menjelaskan tingkat akreditasi / sertifikasi mutu
rumah sakit atau lahan praktek 2. Menjelaskan unit atau bagian yang mengelola mutu
di rumah sakit atau lahan praktek 3. Menjelaskan Struktur organisasi unit atau bagian
yang mengelola mutu di rumah sakit atau lahan praktek
4. Menjelaskan tugas dan tanggung jawab unit unit atau bagian yang mengelola mutu di rumah sakit atau lahan praktek
2 Pengetahuan Manajemen Mutu 1. Menjelaskan Dokumen mutu yang ada di RS atau
lahan praktek: (jenis, isi) a. Manual Mutu b. Standar Mutu c. Instruksi kerja d. Formulir
2. Menjelaskan mekanisme pembuatan dan revisi pada setiap dokumen mutu
3 Keterampilan: 1. Mampu melakukan proses administrasi
pembuatan atau revisi dokumen mutu. 2. Mampu melakukan audit mutu berkaitan dengan
dokumen: a. Mempersiapkan dokumen persiapan audit
mutu b. Melakukan pencatatan dalam proses audit
mutu c. Melakukan proses administrasi pelaksanan
audit mutu
PRAKTEK MANAJEMEN
SISTEM PEMBIAYAAN KESEHATAN
Umum:
1. Mengetahui dan mampu melakukan pengelolaan sistem pembiayaan kesehatan di rumah
sakit atau lahan praktek khususnya pelayanan BPJS Kesehatan dan atau asuransi kesehatan
No Kompetensi Tingkat Kompetensi
1 Pengetahuan Unit Pengelolaan 1. Menjelaskan unit atau bagian yang mengelola
pembiyaan kesehatan BPJS atau asuransi kesehatan di rumah sakit atau lahan praktek
2. Menjelaskan Struktur organisasi unit atau bagian pembiyaan kesehatan BPJS atau asuransi kesehatan di rumah sakit atau lahan praktek
3. Menjelaskan tugas dan tanggung jawab unit unit yang mengelola pembiyaan kesehatan BPJS atau asuransi kesehatan di rumah sakit atau lahan praktek
2 Pengetahuan Manajemen Pembiayaan Kesehatan 1. Menjelaskan alur atau prosedur pembiayaan
kesehatan BPJS atau asuransi kesehatan dari pasien.
2. Menjelaskan dokumen yang diperlukan dalam melakukan klaim pembiayaan kesehatan BPJS atau asuransi dari pasien
3. Menjelaskan dokumen yang diperlukan dalam melakukan klaim pembiayaan kesehatan BPJS atau asuransi dari rumah sakit ke BPJS kesehatan atau asuransi
3 Keterampilan: 1. Mampu melakukan proses administrasi
pembiayaan kesehatan dari pasien yang menggunakan BPJS kesehatan atau asuransi
2. Mampu melakukan proses administrasi pengajuan pembiayaan kesehatan (klaim) dari rumah sakit ke BPJS kesehatan atau asuransi