pedoman kerja praktek ( isi edit )
DESCRIPTION
pedoman yang digunakan sebelum melakukan kerja praktek di jurusan s1 teknik perkapalan undip semarangTRANSCRIPT
I DASAR PEMIKIRAN
Industri dan Perushaan PerkapalanMaritim atau Instansi swasta maupun
pemerintah merupakan dunia kerja nyata yang akan dihadapi oleh mahasiswa kelak
setelah mereka menyelesaikan studi pada jenjang pendidikan S1 teknik Perkapalan
Bertitik tolak dari kondisi tersebut di atas maka Program Studi S1 Teknik
Perkapalan Fakultas Teknik Undip sebagai lembaga penyelengara pendidikan
tinggi perlu memberikan suatu kesempatan kepada para mahasiswanya untuk
mengenal lebih dekat ke lapangan langsung melalui Praktek Kerja (PK)
Selain itu diharapkan setiap mahasiswa untuk mengetahui mendalami dan
sekaligus menerapkan ilmu secara praktis yang diperolehnya selama menempuh
kuliah untuk diaplikasikan di dunia kerja nyata Dengan demikian mahasiswa dapat
memahami keadaan dilapangan sesungguhnya akan di hadapi setelah lulus nanti
Buku Panduan KP ini disusun melalui proses diskusi tim KP yang di bentuk
oleh program studi S1 Teknik Perkapalan Universitas Diponegoro Diharapkan
dengan terbitnya buku panduan KP ini terdapat kesamaan persepsi baik antar
mahasiswa maupun staf pengajar sebagai pembimbingnya dalam aturan tulisan
cakupan dan muatan KP Semua mahasiswa program S1 Teknik Perkapalan Undip
diwajibkan memiliki Buku Panduan KP sebelum kegiatan atau penulisan KP
II TUJUAN PRAKTEK KERJA
Praktek Kerja (KP) di Program Studi S1 Teknik Perkapalan Fakultas
Teknik Undip dilaksanakan selama 2 bulan yaitu Kerja Praktek I dan Kerja Praktek
II yang dilaksanakan secara berurutan yang mengikuti dan menyesuaikan dengan
materi program yang ditentukan oleh Prgram Studi
Praktek Kerja (KP) sebagai mata kuliah wajib dengan beban 2 SKS yang
harus ditempuh oleh mahasiswa Program Studi S1 Teknik Perkapalan Fakultas
Teknik Undip Tujuan dari Praktek Kerja (KP) adalah agar mahasiswa mampu
menerapkan ilmu dan aplikasinya dilapangan sesuai dengan situasi dan kondisi
kerja Disamping itu mahasiswa dapat belajar secara praktis terhadap permasalahan
yang di lapangan dalam pembangunan dan reparasi kapal maupun dalam bidang
maritim
1
III PERSYARATAN AKADEMIK
III1 Kerja Praktek (KP) I
Kerja Praktek (KP) I dapat dilaksanakan oleh mahasiswa yang telah memenuhi
persyaratan akademik sebagai berikut
1 Telah menempuh sekurang-kurangnya seluruh mata kuliah semester IV atau
100 SKS dengan nilai D maksimal 4 SKS
2 Nilai IPK pada semeter yang telah ditempuh tidak kurang dari 200
3 Mahasiswa telah menyelesaikan Tugas merancang II (TR II) dan telah
mengambil Tugas Rancang III (TR IV)
4 Mahasiswa mendaftar Kerja Praktek (KP) I pada Koordinator Kerja Praktek
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
III2 Kerja Praktek (KP) II
Kerja Praktek (KP) II dapat dilaksanakan oleh mahasiswa yang telah memenuhi
persyaratan akademik sebagai berikut
1 Mahasiswa telah menyelesaikan Praktek Kerja (KP) I yang dibuktikan dengan
tanda bukti bahwa mahasiswa telah melaksanakan KP I
2 Mahasiswa telah menyelesaikan Tugas merancang III (TR III) dan telah
mengambil Tugas Rancang IV (TR IV)
3 Mahasiswa mendaftar Kerja Praktek (KP) II pada Koordinator Kerja Praktek
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
4 Mahasiswa setelah menyelesaikan KP I dan KP II harus mengisi pada KRS
meskipun laporan KP belum diujikan
IV WAKTU DAN TEMPAT PRAKTEK
IV1 Waktu Pelaksanaan Praktek
1 Praktek Kerja (KP) dilaksanakan paling sedikit 2 bulan yaitu 1 bulan untuk
kerja Praktek I (KP I) dan 1 bulan untuk Kerja Praktek II (KP II)
2 Mahasiswa pada awal semester ganjil atau genap wajib mengisi formulir
pendaftaran Kerja Praktek (Form KP ) rekomendasi dosen wali dan
permohonan ijin Kerja Praktek (Form KP)
2
3 Tahapan Kerja Praktek (KP I dan KP II) dilaksanakan masing-masing selama
satu bulan penuh yaitu pada bulan Februari-Maret atau Juli- September
kecuali mahasiswa yang tinggal menempuh mata kuliah Tugas Akhir dan
Kerja praktek
IV2 Tempat Praktek
Tempat Keja Praktek (KP) dikelompokan dalam 2 kategori yaitu
a Kerja Praktek (KP I) dilaksanakan di industri galangan kapal galangan
ajungan lepas pantai
b Kerja Praktek (KP I) dilaksanakan di Badan Klasifikasi Kapal (Biro
Klasifikasi Indonesia atau Biro Klasifikasi Asing)
V MATERI KERJA PRAKTEK
Materi Kerja praktek (KP I dan KP II) masing-masing sebagimana pokok materi berikut ini
V1Materi Kerja Praktek (KP I)
a Industri Galangan Kapal
1 Hubungan kerja antara industri galangan kapal perusahaan pelayaran
syahbandar dan biro klasifikasi pada proses pembangunan kapal baru
maupun reparasi kapal
2 Struktur organisasi dan mekanisme kerja industri galangan kapal
3 Tata letak (lay out) galangan kapal
4 Proses produksi persiapan produksi pada bangunan kapal baru
5 Proses produksi reparasi konstruksi dan permesianan kapal
6 Gambar kerja diagram konstruksi dan permesinan kapal
b Industri Galangan Anjungan lepas pantai dan fabrikasi
1 Hubungan kerja antara industri galangan anjungan lepas pantai
perusahaan perminyakan offshore dan biro klasifikasi pada proses
pembangunan anjungan lepas pantai
2 Struktur organisasi dan mekanisme kerja industri galangan anjungan lepas
pantai
3
3 Tata letak (lay out) galangan anjungan lepas pantai
4 Proses produksi persiapan produksi pada bangunan anjungan lepas pantai
5 Gambar kerja diagram pada bangunan anjungan lepas pantai
V2Materi Kerja Praktek (KP II)
1 Hubungan kerja antara industri galangan kapal galangan anjungan lepas
pantai galangan fabrikasi perusahaan pelayaran syahbandar dengan biro
klasifikasi kapal
2 Cara Kerja biro klasifikasi pada pemeriksaaan untuk bangunan baru dan
reparasi kapal
3 Penentuan jenis dan kualitas dari konstruksi dan permesinan kapal
4 Peraturan klasifikasi dan implementasinya
VI SISTEM DAN EVALUASI LAPORAN PRAKTEK KERJA
Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) mengikuti sistem dann tata
caravpelaporan yang telah ditetapkan oleh Program Studi S1 Teknik Perkapalan
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
VI1 Sistem Laporan
Sistem pelaporan dalam Kerja Praktek (KP) meliputi pembekalanpelaporan awal
leporan harian laporan mingguan dan laporan akhir
1 Pembekalanpelaporan awal
Pembekalan pelaporan awal dilakukan sebelum Kerja Praktek (KP)
dilaksanakan dimana mahasiswa mengahadap ke dosen wali dan dosen
pembimbing untuk menyepakati hal-hal yang berkaitan dengan tata tertib
materi kerja praktek proposal praktek (jika diminta oleh perusahaan tempat
kerja praktek) dan sistem laporan selama praktek kerja
2 Laporan Harian dan Mingguan
a Mahasiswa yang melaksanakan Kerja Praktek (KP) wajib membuat dan
mengisi laporan harian yang berisi uraian kegiatan harian yang dilengkapi
dengan dokomentasifoto kegiatan yang bersangkutan Selanjutnya
4
berdasarkan laporan harian dibuat laporan mingguan yang berisi uraian
singkat selama satu minggu
b Laporan Harian dan Mingguan wajib dilegalisasi oleh bagian atau
departemen (paling tidak Koordinator Kerja Praktek yang ditunjuk oleh
perusahaan)
c Laporan harian dan mingguan akan digunakan sebagai bahan acuan dlam
pembuatan Laporan Kerja Praktek
3 Laporan Kerja Praktek
a Laporan Kerja praktek (KP) dibuat untuk masing-masing Kerja Praktek I
(KP I) dan Kerja Praktek II (KP II)
b Laporan Kerja Praktek (KP I) dan (KP II) harus dibuat segera setelah
pelaksanaan Kerja Praktek untuk diuji oleh dosen pembimbing dan
selanjutnya diserahkan ke Koordinator Kerja Praktek
c Buku Laporan Kerja Praktek dibuat rangkap paling sedikit 3 eksemplar
dengan perincian sebagai berikut
- 1 buah untuk perusahaan tempat Kerja praktek
- 1 buah untuk program Studi S1 Teknik perkapalan FT Undip berupa
(laporan asli dan tanda tangan asli)
- 1 buah untuk mahasiswa (praktikan)
d Laporan Kerja Praktek (KP) harus ditanda tangani oleh
- Mahasiswa yang bersangkutan
- Pembimbingpejabatpetugas dari tempat Kerja Praktek
- Dosen Pembimbing Kerja Praktek
- Koordinator Kerja Praktek
- Ketua Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT Undip
VI2 Sistem Evaluasi Laporan Kerja Praktek
Evaluasi laporan Kerja Praktek (KP) dengan mengaju hal berikut
1 Waktu Evaluasi
a Waktu evaluasi dilaksanakan sesuai dengan batas akhir penyerahan
laporan kerja Praktek (KP) yaitu 3 bulan setelah tanggal Praktek Kerja II
selesai dilaksanakan 5
b Evaluasi atau ujian laporan Kerja Praktek (KP) dilaksanakan oleh
PembimbingTim Penguji Kerja Praktek pada bulan Juni dan Desember
pada tiap tahunnya
2 Bobot penilaian
a Hasil penilaian Laporan Kerja Praktek (KP) merupakan gabungan laporan
Kerja Praktek (KP I dan KP II) dengan dengan menggunakan rumus nilai
KP = (nilai KP I + nilai KP II)2
b Komposisi masing-masing penilaian terhadap KP I dan KP II adalah
- Pengussaan materi 50
- Laporan Kerja praktek 40
- Keaktifan mahasiswa 10
VII SITEMATIKA PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
Laporan Kerja Praktek (KP) mengikuti aturan tata tulis karya ilmiah yang
meliputi kerangka laporan Kerja Praktek (KP) tata cara penulisan dengan
mengacu pada uraian berikut
VII1 Kerangka Laporan Kerja Praktek (KP)
Dalam pembuatan buku laporan Kerja Praktek (KP) yang terdiri atas bagian awal
dan bagian isi bagian akhir serta bentuk laporan mengacu pada kerangka berikut
a Bagian awal
- Halaman Judul
- Halaman Laporan Kerja Praktek (KP)
- Halaman Pengesahan
- Halaman Abstrak
- Halaman Persembahan (bila ada)
- Halaman Kata Pengantar
- Halaman Daftar Isi
- Halaman Daftar tabel (jika ada)
- Halaman Daftar gambar (jika ada)
6
b Bagian Isi
- Bab I Pendahuluan
Pada bab pendahuluan berisi hal-hal umum yang berkaitan dengan
latar belakang tema lokasi Kerja Praktek (KP) yang dipilih dasar
pelaksanaan Kerja Praktek Ruang lingkup Kerja Praktek Tujuan dan
Manfaat Kerja Praktek
- Bab II Tinjauan Umum Perusahaan Kerja Praktek
Berisi tentang perusahaan instansi tempat Kerja Praktek yang
berkaitan dengan susunan organisasi job deskripsi tata letak
perusahaan bidang-bidang usahanya
- Bab III Metodologi Pelaksanaan Kerja Praktek
Berisi waktu Kerja Praktek dan metode pengumpulan data dan
pelaksanaan Kerja Praktek
- Bab IV Hasil dan Pembahasan
Berisi hasil Kerja Praktek dan pembahasan hasil Kerja Praktek
- Bab IV Penutup
Berisi hasil kesimpulan dari Kerja Praktek
c Bagian akhir
- Daftar Pustaka
- Lampiran-lampiran
VII2 Bentuk laporan Kerja Praktek
Laporan Kerja Praktek mengikuti aturan penulisan Tugas Akhir diketik rapi
dengan ketentuan sebagai berikut
a Laporan diketik pada kertas dengan ukuran A4 atau 210 mm x 297 mm dan
berat 70 gram
b Pengetikan dilakukan pada satu muka dengan jarak 15 (satu setengah) spasi
dengan batas tepi atas 40 cm tepi bawah 30 cm tepi kiri 40 cm dan tepi
kanan 30 cm Huruf yang digunakan adalah TIMES NEW ROMAN pitch
12 atau Arial pitch 12
7
c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi
kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja
Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan
diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan
kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah
bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka
romawi kecil)
d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf
yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA
HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari
huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas
tanpa diakhiri titik
e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan
harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut
f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar
menggunakan standart ISO dengan satuan metris
g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam
bentuk digital yang berisi
- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya
- File Presentasi
- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)
h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang
terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul
atau hal-hal khusus lainnya
i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai
bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut
angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11
helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan
angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari
tepi kanan) Contoh
H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)
8
j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa
gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama
diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa
asing) Contoh
Brown (1988) menemukan helliphellip
Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)
menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan
Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara
tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)
Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm
(Senna et al 1997) helliphellip
Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda
misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata
yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar
pustaka Contohnya
Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah
sosial
Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan
perlakuan khusus terhadap penderita
k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka
tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar
Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu
l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan
kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan
Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri
Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi
m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan
nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran
Contoh
a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011
9
b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal
VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA
Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1
Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan
kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai
dengan uraian berikut
81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir
Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)
82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk
mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk
pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali
hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat
dikumpulkan diuji dan dinilai
83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP
04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh
mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP
WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi
- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III
- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan
TR IV)
1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan
atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator
KP tidak akan memproses permohonan KP
1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form
KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti
KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP
10
Petugas Admin Akad Program Studi
Petugas Admin Akad Program Studi
PE
ND
AF
TA
RA
N
AD
MIN
IST
RA
SI
ampP
RA
P
EL
AK
SA
NA
AN
P
EL
AP
OR
AN
DA
N U
JIA
N K
P
11
Koordinatir KP
Form KP dapat diproses
KP Diterima
Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir
Selesai
Petugas Admin Akad Program Studi
Dosen Wali
Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)
82
82
Koordinatir KP
Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP
83
83
Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84
84Mahasiswa
Petugas Admin Akad Program Studi
Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86
86
Proses Administrasi dan korespondesi
85
85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87
87
Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89
88
Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa
Mahasiswa
Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)
81
81
Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Koordinatir KP
KP dinyatakan hangus
Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP
810
Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP
811
Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir
812
Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai
813
Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP
814
Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa
815
814
Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP
816
Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817
Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818
818
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)
88
817
Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan
84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa
pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)
85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek
yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja
praktek yang dituju
86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa
mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi
mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau
ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan
surat jawaban kepada Koordinator KP
87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal
Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan
dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan
Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi
88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat
Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)
89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada
mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek
810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan
tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek
811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan
Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen
(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana
mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib
mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji
12
812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran
diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa
melakukan kerja praktek
813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada
Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai
814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek
berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek
Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada
1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek
1048707 1 eksemplar untuk praktikan
1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)
Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja
praktek berakhir
815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan
laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen
Pembimbing antara lain
1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek
1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan
1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek
berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan
kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing
816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja
praktek dengan menggunakan Form KP 09
817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP
818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang
dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek
berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja
praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan
nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah
terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan
pengesahan
13
III PERSYARATAN AKADEMIK
III1 Kerja Praktek (KP) I
Kerja Praktek (KP) I dapat dilaksanakan oleh mahasiswa yang telah memenuhi
persyaratan akademik sebagai berikut
1 Telah menempuh sekurang-kurangnya seluruh mata kuliah semester IV atau
100 SKS dengan nilai D maksimal 4 SKS
2 Nilai IPK pada semeter yang telah ditempuh tidak kurang dari 200
3 Mahasiswa telah menyelesaikan Tugas merancang II (TR II) dan telah
mengambil Tugas Rancang III (TR IV)
4 Mahasiswa mendaftar Kerja Praktek (KP) I pada Koordinator Kerja Praktek
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
III2 Kerja Praktek (KP) II
Kerja Praktek (KP) II dapat dilaksanakan oleh mahasiswa yang telah memenuhi
persyaratan akademik sebagai berikut
1 Mahasiswa telah menyelesaikan Praktek Kerja (KP) I yang dibuktikan dengan
tanda bukti bahwa mahasiswa telah melaksanakan KP I
2 Mahasiswa telah menyelesaikan Tugas merancang III (TR III) dan telah
mengambil Tugas Rancang IV (TR IV)
3 Mahasiswa mendaftar Kerja Praktek (KP) II pada Koordinator Kerja Praktek
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
4 Mahasiswa setelah menyelesaikan KP I dan KP II harus mengisi pada KRS
meskipun laporan KP belum diujikan
IV WAKTU DAN TEMPAT PRAKTEK
IV1 Waktu Pelaksanaan Praktek
1 Praktek Kerja (KP) dilaksanakan paling sedikit 2 bulan yaitu 1 bulan untuk
kerja Praktek I (KP I) dan 1 bulan untuk Kerja Praktek II (KP II)
2 Mahasiswa pada awal semester ganjil atau genap wajib mengisi formulir
pendaftaran Kerja Praktek (Form KP ) rekomendasi dosen wali dan
permohonan ijin Kerja Praktek (Form KP)
2
3 Tahapan Kerja Praktek (KP I dan KP II) dilaksanakan masing-masing selama
satu bulan penuh yaitu pada bulan Februari-Maret atau Juli- September
kecuali mahasiswa yang tinggal menempuh mata kuliah Tugas Akhir dan
Kerja praktek
IV2 Tempat Praktek
Tempat Keja Praktek (KP) dikelompokan dalam 2 kategori yaitu
a Kerja Praktek (KP I) dilaksanakan di industri galangan kapal galangan
ajungan lepas pantai
b Kerja Praktek (KP I) dilaksanakan di Badan Klasifikasi Kapal (Biro
Klasifikasi Indonesia atau Biro Klasifikasi Asing)
V MATERI KERJA PRAKTEK
Materi Kerja praktek (KP I dan KP II) masing-masing sebagimana pokok materi berikut ini
V1Materi Kerja Praktek (KP I)
a Industri Galangan Kapal
1 Hubungan kerja antara industri galangan kapal perusahaan pelayaran
syahbandar dan biro klasifikasi pada proses pembangunan kapal baru
maupun reparasi kapal
2 Struktur organisasi dan mekanisme kerja industri galangan kapal
3 Tata letak (lay out) galangan kapal
4 Proses produksi persiapan produksi pada bangunan kapal baru
5 Proses produksi reparasi konstruksi dan permesianan kapal
6 Gambar kerja diagram konstruksi dan permesinan kapal
b Industri Galangan Anjungan lepas pantai dan fabrikasi
1 Hubungan kerja antara industri galangan anjungan lepas pantai
perusahaan perminyakan offshore dan biro klasifikasi pada proses
pembangunan anjungan lepas pantai
2 Struktur organisasi dan mekanisme kerja industri galangan anjungan lepas
pantai
3
3 Tata letak (lay out) galangan anjungan lepas pantai
4 Proses produksi persiapan produksi pada bangunan anjungan lepas pantai
5 Gambar kerja diagram pada bangunan anjungan lepas pantai
V2Materi Kerja Praktek (KP II)
1 Hubungan kerja antara industri galangan kapal galangan anjungan lepas
pantai galangan fabrikasi perusahaan pelayaran syahbandar dengan biro
klasifikasi kapal
2 Cara Kerja biro klasifikasi pada pemeriksaaan untuk bangunan baru dan
reparasi kapal
3 Penentuan jenis dan kualitas dari konstruksi dan permesinan kapal
4 Peraturan klasifikasi dan implementasinya
VI SISTEM DAN EVALUASI LAPORAN PRAKTEK KERJA
Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) mengikuti sistem dann tata
caravpelaporan yang telah ditetapkan oleh Program Studi S1 Teknik Perkapalan
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
VI1 Sistem Laporan
Sistem pelaporan dalam Kerja Praktek (KP) meliputi pembekalanpelaporan awal
leporan harian laporan mingguan dan laporan akhir
1 Pembekalanpelaporan awal
Pembekalan pelaporan awal dilakukan sebelum Kerja Praktek (KP)
dilaksanakan dimana mahasiswa mengahadap ke dosen wali dan dosen
pembimbing untuk menyepakati hal-hal yang berkaitan dengan tata tertib
materi kerja praktek proposal praktek (jika diminta oleh perusahaan tempat
kerja praktek) dan sistem laporan selama praktek kerja
2 Laporan Harian dan Mingguan
a Mahasiswa yang melaksanakan Kerja Praktek (KP) wajib membuat dan
mengisi laporan harian yang berisi uraian kegiatan harian yang dilengkapi
dengan dokomentasifoto kegiatan yang bersangkutan Selanjutnya
4
berdasarkan laporan harian dibuat laporan mingguan yang berisi uraian
singkat selama satu minggu
b Laporan Harian dan Mingguan wajib dilegalisasi oleh bagian atau
departemen (paling tidak Koordinator Kerja Praktek yang ditunjuk oleh
perusahaan)
c Laporan harian dan mingguan akan digunakan sebagai bahan acuan dlam
pembuatan Laporan Kerja Praktek
3 Laporan Kerja Praktek
a Laporan Kerja praktek (KP) dibuat untuk masing-masing Kerja Praktek I
(KP I) dan Kerja Praktek II (KP II)
b Laporan Kerja Praktek (KP I) dan (KP II) harus dibuat segera setelah
pelaksanaan Kerja Praktek untuk diuji oleh dosen pembimbing dan
selanjutnya diserahkan ke Koordinator Kerja Praktek
c Buku Laporan Kerja Praktek dibuat rangkap paling sedikit 3 eksemplar
dengan perincian sebagai berikut
- 1 buah untuk perusahaan tempat Kerja praktek
- 1 buah untuk program Studi S1 Teknik perkapalan FT Undip berupa
(laporan asli dan tanda tangan asli)
- 1 buah untuk mahasiswa (praktikan)
d Laporan Kerja Praktek (KP) harus ditanda tangani oleh
- Mahasiswa yang bersangkutan
- Pembimbingpejabatpetugas dari tempat Kerja Praktek
- Dosen Pembimbing Kerja Praktek
- Koordinator Kerja Praktek
- Ketua Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT Undip
VI2 Sistem Evaluasi Laporan Kerja Praktek
Evaluasi laporan Kerja Praktek (KP) dengan mengaju hal berikut
1 Waktu Evaluasi
a Waktu evaluasi dilaksanakan sesuai dengan batas akhir penyerahan
laporan kerja Praktek (KP) yaitu 3 bulan setelah tanggal Praktek Kerja II
selesai dilaksanakan 5
b Evaluasi atau ujian laporan Kerja Praktek (KP) dilaksanakan oleh
PembimbingTim Penguji Kerja Praktek pada bulan Juni dan Desember
pada tiap tahunnya
2 Bobot penilaian
a Hasil penilaian Laporan Kerja Praktek (KP) merupakan gabungan laporan
Kerja Praktek (KP I dan KP II) dengan dengan menggunakan rumus nilai
KP = (nilai KP I + nilai KP II)2
b Komposisi masing-masing penilaian terhadap KP I dan KP II adalah
- Pengussaan materi 50
- Laporan Kerja praktek 40
- Keaktifan mahasiswa 10
VII SITEMATIKA PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
Laporan Kerja Praktek (KP) mengikuti aturan tata tulis karya ilmiah yang
meliputi kerangka laporan Kerja Praktek (KP) tata cara penulisan dengan
mengacu pada uraian berikut
VII1 Kerangka Laporan Kerja Praktek (KP)
Dalam pembuatan buku laporan Kerja Praktek (KP) yang terdiri atas bagian awal
dan bagian isi bagian akhir serta bentuk laporan mengacu pada kerangka berikut
a Bagian awal
- Halaman Judul
- Halaman Laporan Kerja Praktek (KP)
- Halaman Pengesahan
- Halaman Abstrak
- Halaman Persembahan (bila ada)
- Halaman Kata Pengantar
- Halaman Daftar Isi
- Halaman Daftar tabel (jika ada)
- Halaman Daftar gambar (jika ada)
6
b Bagian Isi
- Bab I Pendahuluan
Pada bab pendahuluan berisi hal-hal umum yang berkaitan dengan
latar belakang tema lokasi Kerja Praktek (KP) yang dipilih dasar
pelaksanaan Kerja Praktek Ruang lingkup Kerja Praktek Tujuan dan
Manfaat Kerja Praktek
- Bab II Tinjauan Umum Perusahaan Kerja Praktek
Berisi tentang perusahaan instansi tempat Kerja Praktek yang
berkaitan dengan susunan organisasi job deskripsi tata letak
perusahaan bidang-bidang usahanya
- Bab III Metodologi Pelaksanaan Kerja Praktek
Berisi waktu Kerja Praktek dan metode pengumpulan data dan
pelaksanaan Kerja Praktek
- Bab IV Hasil dan Pembahasan
Berisi hasil Kerja Praktek dan pembahasan hasil Kerja Praktek
- Bab IV Penutup
Berisi hasil kesimpulan dari Kerja Praktek
c Bagian akhir
- Daftar Pustaka
- Lampiran-lampiran
VII2 Bentuk laporan Kerja Praktek
Laporan Kerja Praktek mengikuti aturan penulisan Tugas Akhir diketik rapi
dengan ketentuan sebagai berikut
a Laporan diketik pada kertas dengan ukuran A4 atau 210 mm x 297 mm dan
berat 70 gram
b Pengetikan dilakukan pada satu muka dengan jarak 15 (satu setengah) spasi
dengan batas tepi atas 40 cm tepi bawah 30 cm tepi kiri 40 cm dan tepi
kanan 30 cm Huruf yang digunakan adalah TIMES NEW ROMAN pitch
12 atau Arial pitch 12
7
c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi
kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja
Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan
diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan
kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah
bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka
romawi kecil)
d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf
yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA
HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari
huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas
tanpa diakhiri titik
e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan
harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut
f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar
menggunakan standart ISO dengan satuan metris
g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam
bentuk digital yang berisi
- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya
- File Presentasi
- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)
h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang
terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul
atau hal-hal khusus lainnya
i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai
bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut
angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11
helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan
angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari
tepi kanan) Contoh
H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)
8
j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa
gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama
diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa
asing) Contoh
Brown (1988) menemukan helliphellip
Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)
menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan
Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara
tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)
Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm
(Senna et al 1997) helliphellip
Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda
misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata
yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar
pustaka Contohnya
Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah
sosial
Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan
perlakuan khusus terhadap penderita
k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka
tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar
Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu
l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan
kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan
Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri
Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi
m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan
nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran
Contoh
a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011
9
b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal
VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA
Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1
Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan
kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai
dengan uraian berikut
81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir
Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)
82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk
mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk
pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali
hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat
dikumpulkan diuji dan dinilai
83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP
04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh
mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP
WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi
- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III
- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan
TR IV)
1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan
atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator
KP tidak akan memproses permohonan KP
1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form
KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti
KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP
10
Petugas Admin Akad Program Studi
Petugas Admin Akad Program Studi
PE
ND
AF
TA
RA
N
AD
MIN
IST
RA
SI
ampP
RA
P
EL
AK
SA
NA
AN
P
EL
AP
OR
AN
DA
N U
JIA
N K
P
11
Koordinatir KP
Form KP dapat diproses
KP Diterima
Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir
Selesai
Petugas Admin Akad Program Studi
Dosen Wali
Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)
82
82
Koordinatir KP
Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP
83
83
Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84
84Mahasiswa
Petugas Admin Akad Program Studi
Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86
86
Proses Administrasi dan korespondesi
85
85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87
87
Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89
88
Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa
Mahasiswa
Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)
81
81
Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Koordinatir KP
KP dinyatakan hangus
Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP
810
Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP
811
Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir
812
Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai
813
Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP
814
Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa
815
814
Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP
816
Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817
Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818
818
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)
88
817
Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan
84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa
pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)
85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek
yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja
praktek yang dituju
86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa
mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi
mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau
ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan
surat jawaban kepada Koordinator KP
87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal
Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan
dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan
Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi
88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat
Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)
89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada
mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek
810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan
tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek
811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan
Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen
(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana
mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib
mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji
12
812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran
diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa
melakukan kerja praktek
813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada
Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai
814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek
berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek
Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada
1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek
1048707 1 eksemplar untuk praktikan
1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)
Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja
praktek berakhir
815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan
laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen
Pembimbing antara lain
1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek
1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan
1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek
berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan
kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing
816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja
praktek dengan menggunakan Form KP 09
817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP
818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang
dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek
berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja
praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan
nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah
terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan
pengesahan
13
3 Tahapan Kerja Praktek (KP I dan KP II) dilaksanakan masing-masing selama
satu bulan penuh yaitu pada bulan Februari-Maret atau Juli- September
kecuali mahasiswa yang tinggal menempuh mata kuliah Tugas Akhir dan
Kerja praktek
IV2 Tempat Praktek
Tempat Keja Praktek (KP) dikelompokan dalam 2 kategori yaitu
a Kerja Praktek (KP I) dilaksanakan di industri galangan kapal galangan
ajungan lepas pantai
b Kerja Praktek (KP I) dilaksanakan di Badan Klasifikasi Kapal (Biro
Klasifikasi Indonesia atau Biro Klasifikasi Asing)
V MATERI KERJA PRAKTEK
Materi Kerja praktek (KP I dan KP II) masing-masing sebagimana pokok materi berikut ini
V1Materi Kerja Praktek (KP I)
a Industri Galangan Kapal
1 Hubungan kerja antara industri galangan kapal perusahaan pelayaran
syahbandar dan biro klasifikasi pada proses pembangunan kapal baru
maupun reparasi kapal
2 Struktur organisasi dan mekanisme kerja industri galangan kapal
3 Tata letak (lay out) galangan kapal
4 Proses produksi persiapan produksi pada bangunan kapal baru
5 Proses produksi reparasi konstruksi dan permesianan kapal
6 Gambar kerja diagram konstruksi dan permesinan kapal
b Industri Galangan Anjungan lepas pantai dan fabrikasi
1 Hubungan kerja antara industri galangan anjungan lepas pantai
perusahaan perminyakan offshore dan biro klasifikasi pada proses
pembangunan anjungan lepas pantai
2 Struktur organisasi dan mekanisme kerja industri galangan anjungan lepas
pantai
3
3 Tata letak (lay out) galangan anjungan lepas pantai
4 Proses produksi persiapan produksi pada bangunan anjungan lepas pantai
5 Gambar kerja diagram pada bangunan anjungan lepas pantai
V2Materi Kerja Praktek (KP II)
1 Hubungan kerja antara industri galangan kapal galangan anjungan lepas
pantai galangan fabrikasi perusahaan pelayaran syahbandar dengan biro
klasifikasi kapal
2 Cara Kerja biro klasifikasi pada pemeriksaaan untuk bangunan baru dan
reparasi kapal
3 Penentuan jenis dan kualitas dari konstruksi dan permesinan kapal
4 Peraturan klasifikasi dan implementasinya
VI SISTEM DAN EVALUASI LAPORAN PRAKTEK KERJA
Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) mengikuti sistem dann tata
caravpelaporan yang telah ditetapkan oleh Program Studi S1 Teknik Perkapalan
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
VI1 Sistem Laporan
Sistem pelaporan dalam Kerja Praktek (KP) meliputi pembekalanpelaporan awal
leporan harian laporan mingguan dan laporan akhir
1 Pembekalanpelaporan awal
Pembekalan pelaporan awal dilakukan sebelum Kerja Praktek (KP)
dilaksanakan dimana mahasiswa mengahadap ke dosen wali dan dosen
pembimbing untuk menyepakati hal-hal yang berkaitan dengan tata tertib
materi kerja praktek proposal praktek (jika diminta oleh perusahaan tempat
kerja praktek) dan sistem laporan selama praktek kerja
2 Laporan Harian dan Mingguan
a Mahasiswa yang melaksanakan Kerja Praktek (KP) wajib membuat dan
mengisi laporan harian yang berisi uraian kegiatan harian yang dilengkapi
dengan dokomentasifoto kegiatan yang bersangkutan Selanjutnya
4
berdasarkan laporan harian dibuat laporan mingguan yang berisi uraian
singkat selama satu minggu
b Laporan Harian dan Mingguan wajib dilegalisasi oleh bagian atau
departemen (paling tidak Koordinator Kerja Praktek yang ditunjuk oleh
perusahaan)
c Laporan harian dan mingguan akan digunakan sebagai bahan acuan dlam
pembuatan Laporan Kerja Praktek
3 Laporan Kerja Praktek
a Laporan Kerja praktek (KP) dibuat untuk masing-masing Kerja Praktek I
(KP I) dan Kerja Praktek II (KP II)
b Laporan Kerja Praktek (KP I) dan (KP II) harus dibuat segera setelah
pelaksanaan Kerja Praktek untuk diuji oleh dosen pembimbing dan
selanjutnya diserahkan ke Koordinator Kerja Praktek
c Buku Laporan Kerja Praktek dibuat rangkap paling sedikit 3 eksemplar
dengan perincian sebagai berikut
- 1 buah untuk perusahaan tempat Kerja praktek
- 1 buah untuk program Studi S1 Teknik perkapalan FT Undip berupa
(laporan asli dan tanda tangan asli)
- 1 buah untuk mahasiswa (praktikan)
d Laporan Kerja Praktek (KP) harus ditanda tangani oleh
- Mahasiswa yang bersangkutan
- Pembimbingpejabatpetugas dari tempat Kerja Praktek
- Dosen Pembimbing Kerja Praktek
- Koordinator Kerja Praktek
- Ketua Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT Undip
VI2 Sistem Evaluasi Laporan Kerja Praktek
Evaluasi laporan Kerja Praktek (KP) dengan mengaju hal berikut
1 Waktu Evaluasi
a Waktu evaluasi dilaksanakan sesuai dengan batas akhir penyerahan
laporan kerja Praktek (KP) yaitu 3 bulan setelah tanggal Praktek Kerja II
selesai dilaksanakan 5
b Evaluasi atau ujian laporan Kerja Praktek (KP) dilaksanakan oleh
PembimbingTim Penguji Kerja Praktek pada bulan Juni dan Desember
pada tiap tahunnya
2 Bobot penilaian
a Hasil penilaian Laporan Kerja Praktek (KP) merupakan gabungan laporan
Kerja Praktek (KP I dan KP II) dengan dengan menggunakan rumus nilai
KP = (nilai KP I + nilai KP II)2
b Komposisi masing-masing penilaian terhadap KP I dan KP II adalah
- Pengussaan materi 50
- Laporan Kerja praktek 40
- Keaktifan mahasiswa 10
VII SITEMATIKA PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
Laporan Kerja Praktek (KP) mengikuti aturan tata tulis karya ilmiah yang
meliputi kerangka laporan Kerja Praktek (KP) tata cara penulisan dengan
mengacu pada uraian berikut
VII1 Kerangka Laporan Kerja Praktek (KP)
Dalam pembuatan buku laporan Kerja Praktek (KP) yang terdiri atas bagian awal
dan bagian isi bagian akhir serta bentuk laporan mengacu pada kerangka berikut
a Bagian awal
- Halaman Judul
- Halaman Laporan Kerja Praktek (KP)
- Halaman Pengesahan
- Halaman Abstrak
- Halaman Persembahan (bila ada)
- Halaman Kata Pengantar
- Halaman Daftar Isi
- Halaman Daftar tabel (jika ada)
- Halaman Daftar gambar (jika ada)
6
b Bagian Isi
- Bab I Pendahuluan
Pada bab pendahuluan berisi hal-hal umum yang berkaitan dengan
latar belakang tema lokasi Kerja Praktek (KP) yang dipilih dasar
pelaksanaan Kerja Praktek Ruang lingkup Kerja Praktek Tujuan dan
Manfaat Kerja Praktek
- Bab II Tinjauan Umum Perusahaan Kerja Praktek
Berisi tentang perusahaan instansi tempat Kerja Praktek yang
berkaitan dengan susunan organisasi job deskripsi tata letak
perusahaan bidang-bidang usahanya
- Bab III Metodologi Pelaksanaan Kerja Praktek
Berisi waktu Kerja Praktek dan metode pengumpulan data dan
pelaksanaan Kerja Praktek
- Bab IV Hasil dan Pembahasan
Berisi hasil Kerja Praktek dan pembahasan hasil Kerja Praktek
- Bab IV Penutup
Berisi hasil kesimpulan dari Kerja Praktek
c Bagian akhir
- Daftar Pustaka
- Lampiran-lampiran
VII2 Bentuk laporan Kerja Praktek
Laporan Kerja Praktek mengikuti aturan penulisan Tugas Akhir diketik rapi
dengan ketentuan sebagai berikut
a Laporan diketik pada kertas dengan ukuran A4 atau 210 mm x 297 mm dan
berat 70 gram
b Pengetikan dilakukan pada satu muka dengan jarak 15 (satu setengah) spasi
dengan batas tepi atas 40 cm tepi bawah 30 cm tepi kiri 40 cm dan tepi
kanan 30 cm Huruf yang digunakan adalah TIMES NEW ROMAN pitch
12 atau Arial pitch 12
7
c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi
kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja
Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan
diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan
kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah
bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka
romawi kecil)
d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf
yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA
HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari
huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas
tanpa diakhiri titik
e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan
harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut
f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar
menggunakan standart ISO dengan satuan metris
g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam
bentuk digital yang berisi
- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya
- File Presentasi
- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)
h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang
terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul
atau hal-hal khusus lainnya
i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai
bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut
angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11
helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan
angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari
tepi kanan) Contoh
H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)
8
j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa
gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama
diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa
asing) Contoh
Brown (1988) menemukan helliphellip
Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)
menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan
Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara
tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)
Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm
(Senna et al 1997) helliphellip
Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda
misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata
yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar
pustaka Contohnya
Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah
sosial
Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan
perlakuan khusus terhadap penderita
k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka
tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar
Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu
l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan
kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan
Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri
Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi
m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan
nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran
Contoh
a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011
9
b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal
VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA
Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1
Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan
kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai
dengan uraian berikut
81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir
Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)
82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk
mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk
pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali
hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat
dikumpulkan diuji dan dinilai
83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP
04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh
mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP
WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi
- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III
- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan
TR IV)
1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan
atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator
KP tidak akan memproses permohonan KP
1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form
KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti
KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP
10
Petugas Admin Akad Program Studi
Petugas Admin Akad Program Studi
PE
ND
AF
TA
RA
N
AD
MIN
IST
RA
SI
ampP
RA
P
EL
AK
SA
NA
AN
P
EL
AP
OR
AN
DA
N U
JIA
N K
P
11
Koordinatir KP
Form KP dapat diproses
KP Diterima
Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir
Selesai
Petugas Admin Akad Program Studi
Dosen Wali
Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)
82
82
Koordinatir KP
Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP
83
83
Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84
84Mahasiswa
Petugas Admin Akad Program Studi
Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86
86
Proses Administrasi dan korespondesi
85
85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87
87
Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89
88
Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa
Mahasiswa
Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)
81
81
Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Koordinatir KP
KP dinyatakan hangus
Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP
810
Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP
811
Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir
812
Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai
813
Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP
814
Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa
815
814
Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP
816
Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817
Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818
818
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)
88
817
Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan
84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa
pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)
85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek
yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja
praktek yang dituju
86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa
mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi
mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau
ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan
surat jawaban kepada Koordinator KP
87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal
Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan
dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan
Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi
88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat
Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)
89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada
mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek
810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan
tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek
811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan
Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen
(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana
mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib
mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji
12
812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran
diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa
melakukan kerja praktek
813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada
Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai
814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek
berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek
Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada
1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek
1048707 1 eksemplar untuk praktikan
1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)
Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja
praktek berakhir
815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan
laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen
Pembimbing antara lain
1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek
1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan
1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek
berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan
kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing
816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja
praktek dengan menggunakan Form KP 09
817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP
818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang
dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek
berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja
praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan
nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah
terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan
pengesahan
13
3 Tata letak (lay out) galangan anjungan lepas pantai
4 Proses produksi persiapan produksi pada bangunan anjungan lepas pantai
5 Gambar kerja diagram pada bangunan anjungan lepas pantai
V2Materi Kerja Praktek (KP II)
1 Hubungan kerja antara industri galangan kapal galangan anjungan lepas
pantai galangan fabrikasi perusahaan pelayaran syahbandar dengan biro
klasifikasi kapal
2 Cara Kerja biro klasifikasi pada pemeriksaaan untuk bangunan baru dan
reparasi kapal
3 Penentuan jenis dan kualitas dari konstruksi dan permesinan kapal
4 Peraturan klasifikasi dan implementasinya
VI SISTEM DAN EVALUASI LAPORAN PRAKTEK KERJA
Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) mengikuti sistem dann tata
caravpelaporan yang telah ditetapkan oleh Program Studi S1 Teknik Perkapalan
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
VI1 Sistem Laporan
Sistem pelaporan dalam Kerja Praktek (KP) meliputi pembekalanpelaporan awal
leporan harian laporan mingguan dan laporan akhir
1 Pembekalanpelaporan awal
Pembekalan pelaporan awal dilakukan sebelum Kerja Praktek (KP)
dilaksanakan dimana mahasiswa mengahadap ke dosen wali dan dosen
pembimbing untuk menyepakati hal-hal yang berkaitan dengan tata tertib
materi kerja praktek proposal praktek (jika diminta oleh perusahaan tempat
kerja praktek) dan sistem laporan selama praktek kerja
2 Laporan Harian dan Mingguan
a Mahasiswa yang melaksanakan Kerja Praktek (KP) wajib membuat dan
mengisi laporan harian yang berisi uraian kegiatan harian yang dilengkapi
dengan dokomentasifoto kegiatan yang bersangkutan Selanjutnya
4
berdasarkan laporan harian dibuat laporan mingguan yang berisi uraian
singkat selama satu minggu
b Laporan Harian dan Mingguan wajib dilegalisasi oleh bagian atau
departemen (paling tidak Koordinator Kerja Praktek yang ditunjuk oleh
perusahaan)
c Laporan harian dan mingguan akan digunakan sebagai bahan acuan dlam
pembuatan Laporan Kerja Praktek
3 Laporan Kerja Praktek
a Laporan Kerja praktek (KP) dibuat untuk masing-masing Kerja Praktek I
(KP I) dan Kerja Praktek II (KP II)
b Laporan Kerja Praktek (KP I) dan (KP II) harus dibuat segera setelah
pelaksanaan Kerja Praktek untuk diuji oleh dosen pembimbing dan
selanjutnya diserahkan ke Koordinator Kerja Praktek
c Buku Laporan Kerja Praktek dibuat rangkap paling sedikit 3 eksemplar
dengan perincian sebagai berikut
- 1 buah untuk perusahaan tempat Kerja praktek
- 1 buah untuk program Studi S1 Teknik perkapalan FT Undip berupa
(laporan asli dan tanda tangan asli)
- 1 buah untuk mahasiswa (praktikan)
d Laporan Kerja Praktek (KP) harus ditanda tangani oleh
- Mahasiswa yang bersangkutan
- Pembimbingpejabatpetugas dari tempat Kerja Praktek
- Dosen Pembimbing Kerja Praktek
- Koordinator Kerja Praktek
- Ketua Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT Undip
VI2 Sistem Evaluasi Laporan Kerja Praktek
Evaluasi laporan Kerja Praktek (KP) dengan mengaju hal berikut
1 Waktu Evaluasi
a Waktu evaluasi dilaksanakan sesuai dengan batas akhir penyerahan
laporan kerja Praktek (KP) yaitu 3 bulan setelah tanggal Praktek Kerja II
selesai dilaksanakan 5
b Evaluasi atau ujian laporan Kerja Praktek (KP) dilaksanakan oleh
PembimbingTim Penguji Kerja Praktek pada bulan Juni dan Desember
pada tiap tahunnya
2 Bobot penilaian
a Hasil penilaian Laporan Kerja Praktek (KP) merupakan gabungan laporan
Kerja Praktek (KP I dan KP II) dengan dengan menggunakan rumus nilai
KP = (nilai KP I + nilai KP II)2
b Komposisi masing-masing penilaian terhadap KP I dan KP II adalah
- Pengussaan materi 50
- Laporan Kerja praktek 40
- Keaktifan mahasiswa 10
VII SITEMATIKA PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
Laporan Kerja Praktek (KP) mengikuti aturan tata tulis karya ilmiah yang
meliputi kerangka laporan Kerja Praktek (KP) tata cara penulisan dengan
mengacu pada uraian berikut
VII1 Kerangka Laporan Kerja Praktek (KP)
Dalam pembuatan buku laporan Kerja Praktek (KP) yang terdiri atas bagian awal
dan bagian isi bagian akhir serta bentuk laporan mengacu pada kerangka berikut
a Bagian awal
- Halaman Judul
- Halaman Laporan Kerja Praktek (KP)
- Halaman Pengesahan
- Halaman Abstrak
- Halaman Persembahan (bila ada)
- Halaman Kata Pengantar
- Halaman Daftar Isi
- Halaman Daftar tabel (jika ada)
- Halaman Daftar gambar (jika ada)
6
b Bagian Isi
- Bab I Pendahuluan
Pada bab pendahuluan berisi hal-hal umum yang berkaitan dengan
latar belakang tema lokasi Kerja Praktek (KP) yang dipilih dasar
pelaksanaan Kerja Praktek Ruang lingkup Kerja Praktek Tujuan dan
Manfaat Kerja Praktek
- Bab II Tinjauan Umum Perusahaan Kerja Praktek
Berisi tentang perusahaan instansi tempat Kerja Praktek yang
berkaitan dengan susunan organisasi job deskripsi tata letak
perusahaan bidang-bidang usahanya
- Bab III Metodologi Pelaksanaan Kerja Praktek
Berisi waktu Kerja Praktek dan metode pengumpulan data dan
pelaksanaan Kerja Praktek
- Bab IV Hasil dan Pembahasan
Berisi hasil Kerja Praktek dan pembahasan hasil Kerja Praktek
- Bab IV Penutup
Berisi hasil kesimpulan dari Kerja Praktek
c Bagian akhir
- Daftar Pustaka
- Lampiran-lampiran
VII2 Bentuk laporan Kerja Praktek
Laporan Kerja Praktek mengikuti aturan penulisan Tugas Akhir diketik rapi
dengan ketentuan sebagai berikut
a Laporan diketik pada kertas dengan ukuran A4 atau 210 mm x 297 mm dan
berat 70 gram
b Pengetikan dilakukan pada satu muka dengan jarak 15 (satu setengah) spasi
dengan batas tepi atas 40 cm tepi bawah 30 cm tepi kiri 40 cm dan tepi
kanan 30 cm Huruf yang digunakan adalah TIMES NEW ROMAN pitch
12 atau Arial pitch 12
7
c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi
kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja
Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan
diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan
kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah
bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka
romawi kecil)
d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf
yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA
HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari
huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas
tanpa diakhiri titik
e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan
harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut
f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar
menggunakan standart ISO dengan satuan metris
g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam
bentuk digital yang berisi
- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya
- File Presentasi
- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)
h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang
terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul
atau hal-hal khusus lainnya
i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai
bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut
angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11
helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan
angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari
tepi kanan) Contoh
H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)
8
j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa
gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama
diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa
asing) Contoh
Brown (1988) menemukan helliphellip
Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)
menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan
Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara
tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)
Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm
(Senna et al 1997) helliphellip
Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda
misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata
yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar
pustaka Contohnya
Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah
sosial
Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan
perlakuan khusus terhadap penderita
k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka
tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar
Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu
l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan
kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan
Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri
Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi
m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan
nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran
Contoh
a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011
9
b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal
VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA
Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1
Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan
kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai
dengan uraian berikut
81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir
Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)
82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk
mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk
pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali
hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat
dikumpulkan diuji dan dinilai
83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP
04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh
mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP
WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi
- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III
- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan
TR IV)
1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan
atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator
KP tidak akan memproses permohonan KP
1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form
KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti
KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP
10
Petugas Admin Akad Program Studi
Petugas Admin Akad Program Studi
PE
ND
AF
TA
RA
N
AD
MIN
IST
RA
SI
ampP
RA
P
EL
AK
SA
NA
AN
P
EL
AP
OR
AN
DA
N U
JIA
N K
P
11
Koordinatir KP
Form KP dapat diproses
KP Diterima
Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir
Selesai
Petugas Admin Akad Program Studi
Dosen Wali
Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)
82
82
Koordinatir KP
Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP
83
83
Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84
84Mahasiswa
Petugas Admin Akad Program Studi
Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86
86
Proses Administrasi dan korespondesi
85
85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87
87
Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89
88
Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa
Mahasiswa
Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)
81
81
Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Koordinatir KP
KP dinyatakan hangus
Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP
810
Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP
811
Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir
812
Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai
813
Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP
814
Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa
815
814
Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP
816
Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817
Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818
818
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)
88
817
Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan
84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa
pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)
85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek
yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja
praktek yang dituju
86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa
mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi
mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau
ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan
surat jawaban kepada Koordinator KP
87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal
Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan
dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan
Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi
88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat
Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)
89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada
mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek
810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan
tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek
811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan
Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen
(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana
mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib
mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji
12
812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran
diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa
melakukan kerja praktek
813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada
Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai
814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek
berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek
Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada
1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek
1048707 1 eksemplar untuk praktikan
1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)
Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja
praktek berakhir
815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan
laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen
Pembimbing antara lain
1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek
1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan
1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek
berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan
kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing
816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja
praktek dengan menggunakan Form KP 09
817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP
818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang
dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek
berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja
praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan
nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah
terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan
pengesahan
13
berdasarkan laporan harian dibuat laporan mingguan yang berisi uraian
singkat selama satu minggu
b Laporan Harian dan Mingguan wajib dilegalisasi oleh bagian atau
departemen (paling tidak Koordinator Kerja Praktek yang ditunjuk oleh
perusahaan)
c Laporan harian dan mingguan akan digunakan sebagai bahan acuan dlam
pembuatan Laporan Kerja Praktek
3 Laporan Kerja Praktek
a Laporan Kerja praktek (KP) dibuat untuk masing-masing Kerja Praktek I
(KP I) dan Kerja Praktek II (KP II)
b Laporan Kerja Praktek (KP I) dan (KP II) harus dibuat segera setelah
pelaksanaan Kerja Praktek untuk diuji oleh dosen pembimbing dan
selanjutnya diserahkan ke Koordinator Kerja Praktek
c Buku Laporan Kerja Praktek dibuat rangkap paling sedikit 3 eksemplar
dengan perincian sebagai berikut
- 1 buah untuk perusahaan tempat Kerja praktek
- 1 buah untuk program Studi S1 Teknik perkapalan FT Undip berupa
(laporan asli dan tanda tangan asli)
- 1 buah untuk mahasiswa (praktikan)
d Laporan Kerja Praktek (KP) harus ditanda tangani oleh
- Mahasiswa yang bersangkutan
- Pembimbingpejabatpetugas dari tempat Kerja Praktek
- Dosen Pembimbing Kerja Praktek
- Koordinator Kerja Praktek
- Ketua Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT Undip
VI2 Sistem Evaluasi Laporan Kerja Praktek
Evaluasi laporan Kerja Praktek (KP) dengan mengaju hal berikut
1 Waktu Evaluasi
a Waktu evaluasi dilaksanakan sesuai dengan batas akhir penyerahan
laporan kerja Praktek (KP) yaitu 3 bulan setelah tanggal Praktek Kerja II
selesai dilaksanakan 5
b Evaluasi atau ujian laporan Kerja Praktek (KP) dilaksanakan oleh
PembimbingTim Penguji Kerja Praktek pada bulan Juni dan Desember
pada tiap tahunnya
2 Bobot penilaian
a Hasil penilaian Laporan Kerja Praktek (KP) merupakan gabungan laporan
Kerja Praktek (KP I dan KP II) dengan dengan menggunakan rumus nilai
KP = (nilai KP I + nilai KP II)2
b Komposisi masing-masing penilaian terhadap KP I dan KP II adalah
- Pengussaan materi 50
- Laporan Kerja praktek 40
- Keaktifan mahasiswa 10
VII SITEMATIKA PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
Laporan Kerja Praktek (KP) mengikuti aturan tata tulis karya ilmiah yang
meliputi kerangka laporan Kerja Praktek (KP) tata cara penulisan dengan
mengacu pada uraian berikut
VII1 Kerangka Laporan Kerja Praktek (KP)
Dalam pembuatan buku laporan Kerja Praktek (KP) yang terdiri atas bagian awal
dan bagian isi bagian akhir serta bentuk laporan mengacu pada kerangka berikut
a Bagian awal
- Halaman Judul
- Halaman Laporan Kerja Praktek (KP)
- Halaman Pengesahan
- Halaman Abstrak
- Halaman Persembahan (bila ada)
- Halaman Kata Pengantar
- Halaman Daftar Isi
- Halaman Daftar tabel (jika ada)
- Halaman Daftar gambar (jika ada)
6
b Bagian Isi
- Bab I Pendahuluan
Pada bab pendahuluan berisi hal-hal umum yang berkaitan dengan
latar belakang tema lokasi Kerja Praktek (KP) yang dipilih dasar
pelaksanaan Kerja Praktek Ruang lingkup Kerja Praktek Tujuan dan
Manfaat Kerja Praktek
- Bab II Tinjauan Umum Perusahaan Kerja Praktek
Berisi tentang perusahaan instansi tempat Kerja Praktek yang
berkaitan dengan susunan organisasi job deskripsi tata letak
perusahaan bidang-bidang usahanya
- Bab III Metodologi Pelaksanaan Kerja Praktek
Berisi waktu Kerja Praktek dan metode pengumpulan data dan
pelaksanaan Kerja Praktek
- Bab IV Hasil dan Pembahasan
Berisi hasil Kerja Praktek dan pembahasan hasil Kerja Praktek
- Bab IV Penutup
Berisi hasil kesimpulan dari Kerja Praktek
c Bagian akhir
- Daftar Pustaka
- Lampiran-lampiran
VII2 Bentuk laporan Kerja Praktek
Laporan Kerja Praktek mengikuti aturan penulisan Tugas Akhir diketik rapi
dengan ketentuan sebagai berikut
a Laporan diketik pada kertas dengan ukuran A4 atau 210 mm x 297 mm dan
berat 70 gram
b Pengetikan dilakukan pada satu muka dengan jarak 15 (satu setengah) spasi
dengan batas tepi atas 40 cm tepi bawah 30 cm tepi kiri 40 cm dan tepi
kanan 30 cm Huruf yang digunakan adalah TIMES NEW ROMAN pitch
12 atau Arial pitch 12
7
c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi
kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja
Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan
diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan
kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah
bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka
romawi kecil)
d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf
yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA
HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari
huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas
tanpa diakhiri titik
e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan
harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut
f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar
menggunakan standart ISO dengan satuan metris
g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam
bentuk digital yang berisi
- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya
- File Presentasi
- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)
h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang
terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul
atau hal-hal khusus lainnya
i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai
bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut
angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11
helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan
angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari
tepi kanan) Contoh
H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)
8
j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa
gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama
diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa
asing) Contoh
Brown (1988) menemukan helliphellip
Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)
menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan
Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara
tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)
Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm
(Senna et al 1997) helliphellip
Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda
misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata
yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar
pustaka Contohnya
Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah
sosial
Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan
perlakuan khusus terhadap penderita
k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka
tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar
Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu
l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan
kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan
Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri
Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi
m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan
nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran
Contoh
a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011
9
b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal
VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA
Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1
Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan
kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai
dengan uraian berikut
81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir
Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)
82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk
mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk
pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali
hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat
dikumpulkan diuji dan dinilai
83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP
04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh
mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP
WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi
- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III
- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan
TR IV)
1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan
atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator
KP tidak akan memproses permohonan KP
1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form
KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti
KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP
10
Petugas Admin Akad Program Studi
Petugas Admin Akad Program Studi
PE
ND
AF
TA
RA
N
AD
MIN
IST
RA
SI
ampP
RA
P
EL
AK
SA
NA
AN
P
EL
AP
OR
AN
DA
N U
JIA
N K
P
11
Koordinatir KP
Form KP dapat diproses
KP Diterima
Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir
Selesai
Petugas Admin Akad Program Studi
Dosen Wali
Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)
82
82
Koordinatir KP
Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP
83
83
Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84
84Mahasiswa
Petugas Admin Akad Program Studi
Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86
86
Proses Administrasi dan korespondesi
85
85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87
87
Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89
88
Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa
Mahasiswa
Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)
81
81
Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Koordinatir KP
KP dinyatakan hangus
Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP
810
Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP
811
Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir
812
Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai
813
Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP
814
Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa
815
814
Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP
816
Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817
Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818
818
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)
88
817
Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan
84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa
pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)
85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek
yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja
praktek yang dituju
86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa
mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi
mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau
ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan
surat jawaban kepada Koordinator KP
87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal
Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan
dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan
Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi
88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat
Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)
89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada
mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek
810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan
tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek
811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan
Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen
(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana
mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib
mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji
12
812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran
diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa
melakukan kerja praktek
813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada
Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai
814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek
berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek
Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada
1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek
1048707 1 eksemplar untuk praktikan
1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)
Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja
praktek berakhir
815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan
laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen
Pembimbing antara lain
1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek
1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan
1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek
berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan
kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing
816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja
praktek dengan menggunakan Form KP 09
817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP
818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang
dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek
berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja
praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan
nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah
terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan
pengesahan
13
b Evaluasi atau ujian laporan Kerja Praktek (KP) dilaksanakan oleh
PembimbingTim Penguji Kerja Praktek pada bulan Juni dan Desember
pada tiap tahunnya
2 Bobot penilaian
a Hasil penilaian Laporan Kerja Praktek (KP) merupakan gabungan laporan
Kerja Praktek (KP I dan KP II) dengan dengan menggunakan rumus nilai
KP = (nilai KP I + nilai KP II)2
b Komposisi masing-masing penilaian terhadap KP I dan KP II adalah
- Pengussaan materi 50
- Laporan Kerja praktek 40
- Keaktifan mahasiswa 10
VII SITEMATIKA PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
Laporan Kerja Praktek (KP) mengikuti aturan tata tulis karya ilmiah yang
meliputi kerangka laporan Kerja Praktek (KP) tata cara penulisan dengan
mengacu pada uraian berikut
VII1 Kerangka Laporan Kerja Praktek (KP)
Dalam pembuatan buku laporan Kerja Praktek (KP) yang terdiri atas bagian awal
dan bagian isi bagian akhir serta bentuk laporan mengacu pada kerangka berikut
a Bagian awal
- Halaman Judul
- Halaman Laporan Kerja Praktek (KP)
- Halaman Pengesahan
- Halaman Abstrak
- Halaman Persembahan (bila ada)
- Halaman Kata Pengantar
- Halaman Daftar Isi
- Halaman Daftar tabel (jika ada)
- Halaman Daftar gambar (jika ada)
6
b Bagian Isi
- Bab I Pendahuluan
Pada bab pendahuluan berisi hal-hal umum yang berkaitan dengan
latar belakang tema lokasi Kerja Praktek (KP) yang dipilih dasar
pelaksanaan Kerja Praktek Ruang lingkup Kerja Praktek Tujuan dan
Manfaat Kerja Praktek
- Bab II Tinjauan Umum Perusahaan Kerja Praktek
Berisi tentang perusahaan instansi tempat Kerja Praktek yang
berkaitan dengan susunan organisasi job deskripsi tata letak
perusahaan bidang-bidang usahanya
- Bab III Metodologi Pelaksanaan Kerja Praktek
Berisi waktu Kerja Praktek dan metode pengumpulan data dan
pelaksanaan Kerja Praktek
- Bab IV Hasil dan Pembahasan
Berisi hasil Kerja Praktek dan pembahasan hasil Kerja Praktek
- Bab IV Penutup
Berisi hasil kesimpulan dari Kerja Praktek
c Bagian akhir
- Daftar Pustaka
- Lampiran-lampiran
VII2 Bentuk laporan Kerja Praktek
Laporan Kerja Praktek mengikuti aturan penulisan Tugas Akhir diketik rapi
dengan ketentuan sebagai berikut
a Laporan diketik pada kertas dengan ukuran A4 atau 210 mm x 297 mm dan
berat 70 gram
b Pengetikan dilakukan pada satu muka dengan jarak 15 (satu setengah) spasi
dengan batas tepi atas 40 cm tepi bawah 30 cm tepi kiri 40 cm dan tepi
kanan 30 cm Huruf yang digunakan adalah TIMES NEW ROMAN pitch
12 atau Arial pitch 12
7
c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi
kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja
Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan
diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan
kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah
bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka
romawi kecil)
d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf
yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA
HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari
huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas
tanpa diakhiri titik
e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan
harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut
f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar
menggunakan standart ISO dengan satuan metris
g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam
bentuk digital yang berisi
- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya
- File Presentasi
- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)
h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang
terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul
atau hal-hal khusus lainnya
i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai
bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut
angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11
helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan
angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari
tepi kanan) Contoh
H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)
8
j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa
gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama
diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa
asing) Contoh
Brown (1988) menemukan helliphellip
Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)
menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan
Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara
tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)
Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm
(Senna et al 1997) helliphellip
Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda
misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata
yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar
pustaka Contohnya
Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah
sosial
Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan
perlakuan khusus terhadap penderita
k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka
tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar
Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu
l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan
kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan
Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri
Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi
m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan
nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran
Contoh
a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011
9
b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal
VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA
Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1
Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan
kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai
dengan uraian berikut
81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir
Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)
82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk
mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk
pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali
hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat
dikumpulkan diuji dan dinilai
83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP
04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh
mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP
WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi
- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III
- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan
TR IV)
1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan
atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator
KP tidak akan memproses permohonan KP
1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form
KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti
KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP
10
Petugas Admin Akad Program Studi
Petugas Admin Akad Program Studi
PE
ND
AF
TA
RA
N
AD
MIN
IST
RA
SI
ampP
RA
P
EL
AK
SA
NA
AN
P
EL
AP
OR
AN
DA
N U
JIA
N K
P
11
Koordinatir KP
Form KP dapat diproses
KP Diterima
Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir
Selesai
Petugas Admin Akad Program Studi
Dosen Wali
Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)
82
82
Koordinatir KP
Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP
83
83
Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84
84Mahasiswa
Petugas Admin Akad Program Studi
Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86
86
Proses Administrasi dan korespondesi
85
85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87
87
Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89
88
Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa
Mahasiswa
Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)
81
81
Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Koordinatir KP
KP dinyatakan hangus
Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP
810
Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP
811
Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir
812
Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai
813
Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP
814
Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa
815
814
Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP
816
Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817
Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818
818
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)
88
817
Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan
84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa
pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)
85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek
yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja
praktek yang dituju
86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa
mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi
mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau
ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan
surat jawaban kepada Koordinator KP
87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal
Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan
dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan
Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi
88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat
Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)
89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada
mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek
810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan
tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek
811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan
Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen
(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana
mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib
mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji
12
812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran
diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa
melakukan kerja praktek
813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada
Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai
814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek
berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek
Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada
1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek
1048707 1 eksemplar untuk praktikan
1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)
Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja
praktek berakhir
815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan
laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen
Pembimbing antara lain
1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek
1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan
1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek
berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan
kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing
816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja
praktek dengan menggunakan Form KP 09
817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP
818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang
dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek
berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja
praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan
nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah
terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan
pengesahan
13
b Bagian Isi
- Bab I Pendahuluan
Pada bab pendahuluan berisi hal-hal umum yang berkaitan dengan
latar belakang tema lokasi Kerja Praktek (KP) yang dipilih dasar
pelaksanaan Kerja Praktek Ruang lingkup Kerja Praktek Tujuan dan
Manfaat Kerja Praktek
- Bab II Tinjauan Umum Perusahaan Kerja Praktek
Berisi tentang perusahaan instansi tempat Kerja Praktek yang
berkaitan dengan susunan organisasi job deskripsi tata letak
perusahaan bidang-bidang usahanya
- Bab III Metodologi Pelaksanaan Kerja Praktek
Berisi waktu Kerja Praktek dan metode pengumpulan data dan
pelaksanaan Kerja Praktek
- Bab IV Hasil dan Pembahasan
Berisi hasil Kerja Praktek dan pembahasan hasil Kerja Praktek
- Bab IV Penutup
Berisi hasil kesimpulan dari Kerja Praktek
c Bagian akhir
- Daftar Pustaka
- Lampiran-lampiran
VII2 Bentuk laporan Kerja Praktek
Laporan Kerja Praktek mengikuti aturan penulisan Tugas Akhir diketik rapi
dengan ketentuan sebagai berikut
a Laporan diketik pada kertas dengan ukuran A4 atau 210 mm x 297 mm dan
berat 70 gram
b Pengetikan dilakukan pada satu muka dengan jarak 15 (satu setengah) spasi
dengan batas tepi atas 40 cm tepi bawah 30 cm tepi kiri 40 cm dan tepi
kanan 30 cm Huruf yang digunakan adalah TIMES NEW ROMAN pitch
12 atau Arial pitch 12
7
c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi
kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja
Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan
diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan
kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah
bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka
romawi kecil)
d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf
yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA
HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari
huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas
tanpa diakhiri titik
e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan
harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut
f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar
menggunakan standart ISO dengan satuan metris
g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam
bentuk digital yang berisi
- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya
- File Presentasi
- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)
h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang
terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul
atau hal-hal khusus lainnya
i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai
bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut
angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11
helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan
angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari
tepi kanan) Contoh
H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)
8
j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa
gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama
diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa
asing) Contoh
Brown (1988) menemukan helliphellip
Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)
menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan
Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara
tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)
Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm
(Senna et al 1997) helliphellip
Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda
misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata
yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar
pustaka Contohnya
Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah
sosial
Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan
perlakuan khusus terhadap penderita
k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka
tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar
Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu
l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan
kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan
Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri
Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi
m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan
nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran
Contoh
a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011
9
b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal
VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA
Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1
Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan
kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai
dengan uraian berikut
81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir
Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)
82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk
mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk
pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali
hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat
dikumpulkan diuji dan dinilai
83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP
04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh
mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP
WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi
- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III
- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan
TR IV)
1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan
atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator
KP tidak akan memproses permohonan KP
1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form
KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti
KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP
10
Petugas Admin Akad Program Studi
Petugas Admin Akad Program Studi
PE
ND
AF
TA
RA
N
AD
MIN
IST
RA
SI
ampP
RA
P
EL
AK
SA
NA
AN
P
EL
AP
OR
AN
DA
N U
JIA
N K
P
11
Koordinatir KP
Form KP dapat diproses
KP Diterima
Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir
Selesai
Petugas Admin Akad Program Studi
Dosen Wali
Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)
82
82
Koordinatir KP
Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP
83
83
Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84
84Mahasiswa
Petugas Admin Akad Program Studi
Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86
86
Proses Administrasi dan korespondesi
85
85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87
87
Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89
88
Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa
Mahasiswa
Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)
81
81
Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Koordinatir KP
KP dinyatakan hangus
Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP
810
Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP
811
Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir
812
Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai
813
Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP
814
Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa
815
814
Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP
816
Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817
Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818
818
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)
88
817
Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan
84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa
pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)
85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek
yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja
praktek yang dituju
86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa
mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi
mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau
ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan
surat jawaban kepada Koordinator KP
87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal
Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan
dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan
Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi
88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat
Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)
89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada
mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek
810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan
tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek
811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan
Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen
(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana
mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib
mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji
12
812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran
diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa
melakukan kerja praktek
813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada
Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai
814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek
berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek
Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada
1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek
1048707 1 eksemplar untuk praktikan
1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)
Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja
praktek berakhir
815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan
laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen
Pembimbing antara lain
1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek
1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan
1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek
berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan
kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing
816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja
praktek dengan menggunakan Form KP 09
817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP
818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang
dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek
berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja
praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan
nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah
terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan
pengesahan
13
c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi
kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja
Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan
diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan
kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah
bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka
romawi kecil)
d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf
yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA
HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari
huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas
tanpa diakhiri titik
e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan
harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut
f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar
menggunakan standart ISO dengan satuan metris
g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam
bentuk digital yang berisi
- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya
- File Presentasi
- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)
h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang
terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul
atau hal-hal khusus lainnya
i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai
bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut
angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11
helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan
angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari
tepi kanan) Contoh
H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)
8
j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa
gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama
diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa
asing) Contoh
Brown (1988) menemukan helliphellip
Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)
menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan
Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara
tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)
Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm
(Senna et al 1997) helliphellip
Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda
misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata
yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar
pustaka Contohnya
Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah
sosial
Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan
perlakuan khusus terhadap penderita
k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka
tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar
Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu
l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan
kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan
Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri
Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi
m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan
nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran
Contoh
a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011
9
b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal
VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA
Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1
Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan
kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai
dengan uraian berikut
81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir
Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)
82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk
mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk
pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali
hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat
dikumpulkan diuji dan dinilai
83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP
04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh
mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP
WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi
- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III
- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan
TR IV)
1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan
atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator
KP tidak akan memproses permohonan KP
1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form
KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti
KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP
10
Petugas Admin Akad Program Studi
Petugas Admin Akad Program Studi
PE
ND
AF
TA
RA
N
AD
MIN
IST
RA
SI
ampP
RA
P
EL
AK
SA
NA
AN
P
EL
AP
OR
AN
DA
N U
JIA
N K
P
11
Koordinatir KP
Form KP dapat diproses
KP Diterima
Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir
Selesai
Petugas Admin Akad Program Studi
Dosen Wali
Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)
82
82
Koordinatir KP
Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP
83
83
Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84
84Mahasiswa
Petugas Admin Akad Program Studi
Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86
86
Proses Administrasi dan korespondesi
85
85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87
87
Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89
88
Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa
Mahasiswa
Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)
81
81
Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Koordinatir KP
KP dinyatakan hangus
Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP
810
Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP
811
Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir
812
Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai
813
Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP
814
Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa
815
814
Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP
816
Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817
Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818
818
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)
88
817
Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan
84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa
pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)
85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek
yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja
praktek yang dituju
86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa
mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi
mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau
ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan
surat jawaban kepada Koordinator KP
87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal
Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan
dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan
Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi
88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat
Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)
89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada
mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek
810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan
tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek
811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan
Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen
(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana
mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib
mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji
12
812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran
diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa
melakukan kerja praktek
813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada
Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai
814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek
berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek
Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada
1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek
1048707 1 eksemplar untuk praktikan
1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)
Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja
praktek berakhir
815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan
laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen
Pembimbing antara lain
1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek
1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan
1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek
berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan
kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing
816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja
praktek dengan menggunakan Form KP 09
817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP
818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang
dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek
berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja
praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan
nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah
terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan
pengesahan
13
j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa
gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama
diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa
asing) Contoh
Brown (1988) menemukan helliphellip
Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)
menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan
Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara
tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)
Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm
(Senna et al 1997) helliphellip
Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda
misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata
yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar
pustaka Contohnya
Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah
sosial
Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan
perlakuan khusus terhadap penderita
k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka
tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar
Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu
l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan
kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan
Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri
Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi
m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan
nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran
Contoh
a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011
9
b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal
VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA
Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1
Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan
kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai
dengan uraian berikut
81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir
Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)
82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk
mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk
pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali
hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat
dikumpulkan diuji dan dinilai
83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP
04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh
mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP
WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi
- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III
- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan
TR IV)
1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan
atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator
KP tidak akan memproses permohonan KP
1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form
KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti
KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP
10
Petugas Admin Akad Program Studi
Petugas Admin Akad Program Studi
PE
ND
AF
TA
RA
N
AD
MIN
IST
RA
SI
ampP
RA
P
EL
AK
SA
NA
AN
P
EL
AP
OR
AN
DA
N U
JIA
N K
P
11
Koordinatir KP
Form KP dapat diproses
KP Diterima
Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir
Selesai
Petugas Admin Akad Program Studi
Dosen Wali
Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)
82
82
Koordinatir KP
Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP
83
83
Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84
84Mahasiswa
Petugas Admin Akad Program Studi
Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86
86
Proses Administrasi dan korespondesi
85
85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87
87
Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89
88
Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa
Mahasiswa
Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)
81
81
Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Koordinatir KP
KP dinyatakan hangus
Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP
810
Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP
811
Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir
812
Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai
813
Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP
814
Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa
815
814
Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP
816
Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817
Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818
818
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)
88
817
Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan
84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa
pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)
85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek
yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja
praktek yang dituju
86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa
mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi
mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau
ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan
surat jawaban kepada Koordinator KP
87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal
Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan
dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan
Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi
88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat
Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)
89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada
mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek
810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan
tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek
811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan
Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen
(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana
mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib
mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji
12
812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran
diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa
melakukan kerja praktek
813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada
Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai
814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek
berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek
Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada
1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek
1048707 1 eksemplar untuk praktikan
1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)
Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja
praktek berakhir
815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan
laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen
Pembimbing antara lain
1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek
1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan
1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek
berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan
kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing
816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja
praktek dengan menggunakan Form KP 09
817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP
818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang
dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek
berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja
praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan
nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah
terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan
pengesahan
13
b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal
VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA
Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1
Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan
kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai
dengan uraian berikut
81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir
Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)
82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk
mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk
pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali
hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat
dikumpulkan diuji dan dinilai
83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP
04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh
mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP
WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi
- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III
- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai
Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan
TR IV)
1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan
atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator
KP tidak akan memproses permohonan KP
1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form
KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti
KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP
10
Petugas Admin Akad Program Studi
Petugas Admin Akad Program Studi
PE
ND
AF
TA
RA
N
AD
MIN
IST
RA
SI
ampP
RA
P
EL
AK
SA
NA
AN
P
EL
AP
OR
AN
DA
N U
JIA
N K
P
11
Koordinatir KP
Form KP dapat diproses
KP Diterima
Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir
Selesai
Petugas Admin Akad Program Studi
Dosen Wali
Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)
82
82
Koordinatir KP
Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP
83
83
Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84
84Mahasiswa
Petugas Admin Akad Program Studi
Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86
86
Proses Administrasi dan korespondesi
85
85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87
87
Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89
88
Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa
Mahasiswa
Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)
81
81
Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Koordinatir KP
KP dinyatakan hangus
Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP
810
Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP
811
Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir
812
Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai
813
Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP
814
Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa
815
814
Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP
816
Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817
Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818
818
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)
88
817
Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan
84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa
pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)
85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek
yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja
praktek yang dituju
86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa
mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi
mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau
ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan
surat jawaban kepada Koordinator KP
87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal
Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan
dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan
Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi
88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat
Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)
89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada
mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek
810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan
tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek
811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan
Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen
(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana
mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib
mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji
12
812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran
diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa
melakukan kerja praktek
813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada
Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai
814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek
berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek
Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada
1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek
1048707 1 eksemplar untuk praktikan
1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)
Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja
praktek berakhir
815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan
laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen
Pembimbing antara lain
1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek
1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan
1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek
berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan
kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing
816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja
praktek dengan menggunakan Form KP 09
817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP
818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang
dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek
berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja
praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan
nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah
terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan
pengesahan
13
Petugas Admin Akad Program Studi
Petugas Admin Akad Program Studi
PE
ND
AF
TA
RA
N
AD
MIN
IST
RA
SI
ampP
RA
P
EL
AK
SA
NA
AN
P
EL
AP
OR
AN
DA
N U
JIA
N K
P
11
Koordinatir KP
Form KP dapat diproses
KP Diterima
Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir
Selesai
Petugas Admin Akad Program Studi
Dosen Wali
Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)
82
82
Koordinatir KP
Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP
83
83
Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84
84Mahasiswa
Petugas Admin Akad Program Studi
Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86
86
Proses Administrasi dan korespondesi
85
85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87
87
Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89
88
Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa
Mahasiswa
Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)
81
81
Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Koordinatir KP
KP dinyatakan hangus
Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP
810
Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP
811
Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir
812
Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai
813
Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP
814
Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa
815
814
Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP
816
Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817
Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818
818
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)
88
817
Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan
84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa
pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)
85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek
yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja
praktek yang dituju
86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa
mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi
mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau
ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan
surat jawaban kepada Koordinator KP
87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal
Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan
dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan
Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi
88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat
Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)
89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada
mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek
810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan
tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek
811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan
Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen
(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana
mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib
mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji
12
812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran
diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa
melakukan kerja praktek
813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada
Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai
814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek
berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek
Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada
1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek
1048707 1 eksemplar untuk praktikan
1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)
Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja
praktek berakhir
815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan
laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen
Pembimbing antara lain
1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek
1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan
1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek
berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan
kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing
816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja
praktek dengan menggunakan Form KP 09
817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP
818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang
dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek
berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja
praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan
nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah
terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan
pengesahan
13
Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan
84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa
pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)
85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT
Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek
yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja
praktek yang dituju
86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa
mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi
mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau
ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan
surat jawaban kepada Koordinator KP
87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal
Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka
mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan
dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan
Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi
88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat
Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)
89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada
mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek
810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan
tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek
811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan
Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen
(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana
mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib
mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji
12
812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran
diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa
melakukan kerja praktek
813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada
Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai
814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek
berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek
Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada
1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek
1048707 1 eksemplar untuk praktikan
1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)
Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja
praktek berakhir
815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan
laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen
Pembimbing antara lain
1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek
1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan
1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek
berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan
kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing
816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja
praktek dengan menggunakan Form KP 09
817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP
818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang
dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek
berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja
praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan
nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah
terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan
pengesahan
13
812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran
diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa
melakukan kerja praktek
813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada
Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai
814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek
berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek
Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada
1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek
1048707 1 eksemplar untuk praktikan
1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)
Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja
praktek berakhir
815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan
laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen
Pembimbing antara lain
1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek
1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan
1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek
berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan
kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing
816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja
praktek dengan menggunakan Form KP 09
817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP
818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang
dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek
berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja
praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan
nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah
terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan
pengesahan
13