pedoman kepala bps provinsi/kabupaten/kota kepala...pedoman kepala bps provinsi/kabupaten/kota v...

Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota i

Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota ii

Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota iv

Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota v

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ................................................................................. iii

DAFTAR ISI .............................................................................................. v

DAFTAR TABEL....................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... vi

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... vi

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................ 1

1.1 Umum ...................................................................................... 1

1.2 Tujuan ...................................................................................... 2

1.3 Landasan Hukum ..................................................................... 2

1.4 Cakupan Wilayah ..................................................................... 3

1.5 Jenis Data yang Dikumpulkan ................................................. 3

1.6 Instrumen yang Digunakan ...................................................... 6

1.7 Jadwal Kegiatan ....................................................................... 7

BAB 2 METODOLOGI .............................................................................. 9

2.1 Definisi Desa/Kelurahan/Nagari ............................................... 9

2.2 Master File Desa ...................................................................... 10

2.3 Sistem Pengkodean Wilayah Desa ............................................ 10

2.4 PODES2018-DAFTAR DESA .................................................... 16

2.5 Mekanisme Lapangan dan Pengolahan Data Podes 2018 ......... 28

BAB 3 STRUKTUR DAN ORGANISASI LAPANGAN ............................... 39

3.1 Struktur Organisasi ................................................................. 39

3.2 Wewenang, Tugas, dan Tanggung Jawab Pelaksana Podes 2018 ....................................................................................... 40

BAB 4 PELATIHAN ............................................................................... 49

4.1 Pelatihan Pendataan ............................................................... 49

4.2 Pelatihan Pengolahan ............................................................. 50

BAB 5 PENGAWASAN LAPANGAN .......................................................... 53

5.1 Pengawasan oleh BPS Pusat .................................................... 53

5.2 Pengawasan oleh BPS Provinsi ................................................ 53

5.3 Pengawasan oleh BPS Kabupaten/Kota ................................... 54

5.4 Web Monitoring ......................................................................... 55

BAB 6 PENGELOLAAN DOKUMEN ....................................................... 57

6.1 Dokumen ................................................................................ 57

6.2 Pengiriman Dokumen ............................................................. 57

6.3 Penyimpanan Dokumen .......................................................... 58

6.4 Lain-lain ................................................................................. 58

LAMPIRAN ............................................................................................ 61

Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota vi

DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jenis Kuesioner dan Buku Pedoman Podes 2018 ........................... 6

Tabel 1.2 Jadwal Kegiatan Potensi Desa Tahun 2018 .................................... 7

Tabel 2.1 Kode Pulau ................................................................................. 11

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Urutan Pemberian Kode Pada Wilayah Desa ........................... 11

Gambar 2.2 Mekanisme Pemberian Kode untuk Perubahan Wilayah Provinsi .................................................................................. 12

Gambar 2.3 Mekanisme Pemberian Kode untuk Perubahan Wilayah Kabupaten/Kota ..................................................................... 12

Gambar 2.4 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Kecamatan yang Pecah ............................................................................. 13

Gambar 2.5 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Kecamatan yang Bergabung ...................................................................... 14

Gambar 2.6 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Desa/Kelurahan yang Pecah ............................................................................. 15

Gambar 2.7 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Desa/Kelurahan yang Bergabung ...................................................................... 16

Gambar 2.8 Mekanisme Pendataan PODES2018-DESA ............................. 33

Gambar 2.9 Mekanisme Pendataan PODES2018-KEC dan PODES2018-KAB/KOTA ............................................................................. 34

Gambar 2.10 Mekanisme Pengolahan PODES2018-DESA, PODES2018-KEC, dan PODES2018-KAB/KOTA .................... 35

Gambar 2.11 Mekanisme Pengolahan Podes 2018 di BPS Provinsi dan BPS Pusat ............................................................................... 37

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Penanggung Jawab Teknis Kegiatan Podes 2018 ....................................................................................... 39

Gambar 7.1 Alur Dokumen Podes 2018 ..................................................... 59

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Jumlah Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Desa/Kelurahan

menurut Provinsi .................................................................... 63

Lampiran 2 Kebutuhan Innas Podes 2018 ................................................. 64

Lampiran 3 Perkiraan Kebutuhan Petugas Podes 2018 ............................. 65

Lampiran 4 Kebutuhan Innas dan Inda Pengolahan Kegiatan Podes 2018 ....................................................................................... 66

Lampiran 5 Jadwal Pelatihan Petugas Lapangan Podes 2018 .................... 67

Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota vii

Lampiran 6 Surat Persetujuan Data Podes 2018 ....................................... 68

Lampiran 7 Tanda Terima Pengiriman Data Podes 2018 ........................... 69

Lampiran 8 Kuesioner PODES2018-DAFTARDESA ................................... 70

Lampiran 9 Identifikasi Awal Desa Terluar Berdasarkan Lokasi Pulau- pulau Kecil Terluar ................................................................. 73

Lampiran 10 Lembar Kerja Perubahan Desa ............................................... 76

Lampiran 11 Lembar Kerja Perubahan Kecamatan ..................................... 77

Lampiran 12 Kuesioner PODES2018-DESA ................................................ 78

Lampiran 13 Kuesioner PODES2018-KEC ................................................... 98

Lampiran 14 Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA ...................................... 110

Pedoman Kepala BPS Provinsi/Kabupaten/Kota 1

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Umum

Pembangunan desa harus menjadi prioritas dalam pembangunan nasional

karena sangat terkait dengan upaya membangun Indonesia dari pinggiran dengan cara

memperkuat daerah-daerah dan desa dalam kerangka Negara Kesatuan Republik

Indonesia (NKRI). Gerakan pembangunan desa ditujukan untuk mendukung

pelaksanaan UU Desa dan mengawal pencapaian target-target Rencana Pembangunan

Jangka Menengah (RPJM) 2015-2019.

Sesuai amanat UU Nomor 6 Tahun 2014, Pembangunan Desa adalah upaya

peningkatan kualitas hidup dan kehidupan untuk sebesar-besarnya kesejahteraan

masyarakat desa. Adapun caranya adalah dengan mendorong pembangunan desa-

desa mandiri dan berkelanjutan yang memiliki

ketahanan sosial, ekonomi, dan lingkungan.

Kondisi desa yang demikian dapat

mempersempit kesenjangan antara desa dan

kota. Selain itu, membangun keterkaitan

ekonomi antara desa dan kota melalui

pembangunan kawasan perdesaan.

Implementasi kebijakan dan program pembangunan nasional dan daerah perlu

didukung oleh ketersediaan data dan informasi berbasis wilayah (spasial) melengkapi

data sektoral lainnya yang telah ada. Data dan informasi tentang potensi spesifik yang

dimiliki oleh semua wilayah hingga tingkat terkecil (small areas) merupakan bahan

yang penting bagi perencanaan, implementasi, pengendalian, dan evaluasi

pembangunan daerah secara umum atau bahkan secara spesifik menurut wilayah

tertentu.

Data hasil pendataan Potensi Desa (Podes) hingga saat ini merupakan satu-

satunya sumber data tematik berbasis wilayah yang mampu menggambarkan potensi

yang dimiliki oleh suatu wilayah ditingkat desa, kecamatan, dan kabupaten/kota di

seluruh Indonesia. Data Podes dapat digunakan oleh berbagai pihak yang

membutuhkan. Sebagai contoh, data Podes digunakan untuk identifikasi tipologi

wilayah misalnya perkotaan-perdesaan, pesisir-nonpesisir, tertinggal-nontertinggal,

dan sebagainya. Sejalan dengan perkembangan jaman, kebutuhan terhadap data dan

informasi kewilayahan hingga wilayah terkecil dirasakan semakin beragam dan

mendesak untuk dapat dipenuhi.

Podes telah dilaksanakan sejak tahun 1980. Pengumpulan data Podes dilakukan

sebanyak 3 (tiga) kali dalam kurun waktu 10 tahun, sebagai bagian dari siklus 10

tahunan kegiatan sensus yang dilakukan oleh BPS. Podes dilakukan 2 tahun sebelum

pelaksanaan sensus untuk mendukung kelancaran pelaksanaan sensus. Pada tahun

Data Podes adalah data

kewilayahan (spasial) satu-

satunya yang dimiliki oleh BPS

yang menekankan pada potensi

situasi wilayah.


berakhiran ‘1’, pendataan Podes dilaksanakan untuk mendukung Sensus Pertanian

yaitu identifikasi wilayah konsentrasi usaha pertanian menurut sektor dan subsektor.

Pada tahun berakhiran ‘4’, Podes dilaksanakan untuk mendukung Sensus Ekonomi

dalam rangka identifikasi usaha menurut sektor dan subsektor. Pada tahun

berakhiran ‘8’, Podes dilaksanakan untuk mendukung Sensus Penduduk yaitu untuk

identifikasi wilayah permukiman baru.

Akurasi informasi pada publikasi hasil Podes sangat dipengaruhi oleh

kualitas dan keakuratan data yang dikumpulkan petugas lapangan, ketelitian

dan konsistensi pengolahan data, serta ketepatan tabulasi dan penyajian data.

Untuk memastikan akurasi dan ketepatan data yang dikumpulkan oleh

petugas pencacah maka perlu dilakukan pengawasan dan pemeriksaan

dokumen pencacahan secara benar.

1.2 Tujuan

Tujuan Pendataan Podes 2018 adalah:

1. Menyediakan data yang dapat mendukung perencanaan kegiatan Sensus

Penduduk 2020,

2. Sebagai sarana untuk updating Master File Desa (MFD),

3. Menyediakan data tentang keberadaan dan perkembangan potensi yang dimiliki

desa/kelurahan yang meliputi: sosial, ekonomi, sarana, dan prasarana wilayah,

4. Menyediakan data bagi keperluan updating klasifikasi/tipologi desa, misalnya

perkotaan-perdesaan, pesisir-nonpesisir, dan sebagainya,

5. Sebagai sumber data pemutakhiran peta wilayah kerja statistik,

6. Menyediakan data pokok bagi penyusunan statistik wilayah kecil (small area

statistics),

7. Menyediakan data bagi penyusunan berbagai analisis seperti identifikasi dan

penentuan desa tertinggal, variabel konteks dalam PMT, identifikasi desa rawan

bencana, dan identifikasi desa yang mempunyai kesulitan geografis,

8. Menyediakan data bagi penghitungan indikator-indikator pembangunan/

kemajuan desa.

1.3 Landasan Hukum

Dasar hukum pelaksanaan Podes 2018 adalah:

1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik,

2. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik,

3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan

Pusat Statistik,

4. Peraturan Kepala BPS Nomor 09 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Badan Pusat Statistik,


5. Keputusan Kepala BPS Nomor 121 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Perwakilan BPS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala BPS

Nomor 10 Tahun 2017 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor

108).

1.4 Cakupan Wilayah

Podes 2018 dilaksanakan di seluruh wilayah administrasi pemerintahan

setingkat desa meliputi desa, kelurahan, nagari, Unit Permukiman Transmigrasi (UPT),

dan Satuan Permukiman Transmigrasi (SPT) yang masih dibina oleh kementerian

terkait di seluruh Indonesia. Podes 2018 juga mencakup semua wilayah kecamatan,

kabupaten/kota di seluruh Indonesia. Jumlah kabupaten/kota, kecamatan, dan

desa/kelurahan dapat dilihat pada Lampiran 1.

1.5 Jenis Data yang Dikumpulkan

Data yang dikumpulkan dalam Podes 2018 merupakan data umum yang

memberikan indikasi keberadaan potensi yang dimiliki oleh suatu wilayah.

1. Potensi Desa/Kelurahan dikumpulkan menggunakan kuesioner PODES2018-

DESA. Kuesioner ini memuat pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut:

- Blok I. Keterangan Tempat,

- Blok II. Keterangan Petugas dan Narasumber,

- Blok III. Keterangan Umum Desa/Kelurahan,

- Blok IV. Kependudukan dan Ketenagakerjaan,

- Blok V. Perumahan dan Lingkungan Hidup,

- Blok VI. Bencana Alam dan Mitigasi Bencana Alam,

- Blok VII. Pendidikan dan Kesehatan,

- Blok VIII. Sosial Budaya,

- Blok IX. Olahraga dan Hiburan,

- Blok X. Angkutan, Komunikasi, dan Informasi,

- Blok XI. Penggunaan Lahan,

- Blok XII. Ekonomi,

- Blok XIII. Keamanan,

- Blok XIV. Keuangan dan Aset Desa,

- Blok XV. Penggunaan Dana Desa,

- Blok XVI. Pembanguan dan Pemberdayaan Masyarakat Desa/Kelurahan,

- Blok XVII. Keterangan Aparatur Pemerintah Desa/Kelurahan,

- Blok XVIII. Modul.

Sejak tahun 2008, kuesioner Podes desa terdiri dari 2 (dua) bagian yaitu bagian

inti (kor) dan bagian modul. Pertanyaan-pertanyaan kor akan ditanyakan pada

setiap pendataan Podes, sedangkan pertanyaan-pertanyaan modul disesuaikan

dengan kebutuhan sensus tertentu. Karena Podes 2018 diharapkan dapat


menjadi kerangka sampel (sampling frame) untuk kegiatan Sensus Penduduk

2020 maka sebagian pertanyaan sudah ditanyakan pada bagian kor dan

beberapa di bagian modul.

Khusus untuk Provinsi Sumatera Barat selain mendata di desa/kelurahan,

Nagari, dan Jorong akan didata menggunakan kuesioner PODES2018-NAGARI

dan PODES2018-JORONG. Adapun pertanyaan kedua kuesioner apabila

digabung maka akan menjadi kuesioner PODES2018-DESA.

2. Kuesioner PODES2018-NAGARI memuat pertanyaan-pertanyaan sebagai

berikut:



- Blok III. Keterangan Umum Nagari,



- Blok VI. Bencana Alam,



- Blok IX. Olahraga dan Hiburan,

- Blok X. Angkutan, Komunikasi, dan Informasi,




- Blok XIV. Keuangan dan Aset Nagari,

- Blok XV. Penggunaan Dana Desa,

- Blok XVI. Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat Nagari,

- Blok XVII. Keterangan Aparatur Pemerintahan Nagari,

- Blok XVIII. Modul.

3. Kuesioner PODES2018-JORONG memuat pertanyaan-pertanyaan sebagai

berikut:



- Blok III. Keterangan Umum Jorong,



- Blok VI. Mitigasi Bencana Alam,



- Blok X. Komunikasi dan Informasi,





- Blok XVII. Keterangan Aparatur Pemerintahan Jorong.

4. Potensi Kecamatan dikumpulkan menggunakan kuesioner PODES2018-KEC.

Kuesioner ini memuat pertanyaan untuk mengumpulkan data yang dianggap lebih

relevan ditanyakan di tingkat kecamatan, karena keberadaan datanya di desa

masih terbatas atau karena ketersediaan datanya di tingkat kecamatan lebih

lengkap dibandingkan jika dikumpulkan dari setiap desa. Kuesioner ini memuat

pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut:



- Blok III. Keterangan Umum Kecamatan,

- Blok IV. Fasilitas Perlindungan Sosial,

- Blok V. Keamanan,

- Blok VI. Situs/Bangunan Bersejarah,

- Blok VII. Daya Tarik Wisata,

- Blok VIII. Sarana Transportasi dan Ekonomi,

- Blok IX. Lembaga Non Profit Rumah Tangga,

- Blok X. Fasilitas dan Mitigasi Bencana Alam,

- Blok IX. Keterangan Aparatur Kecamatan.

5. Potensi Kabupaten/Kota dikumpulkan menggunakan kuesioner PODES2018-

KAB/KOTA. Pertanyaan yang terdapat pada kuesioner ini dimaksudkan untuk

mengumpulkan data yang lebih relevan ditanyakan di tingkat kabupaten/kota.

Kuesioner ini memuat pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut:



- Blok III. Keterangan Umum Kabupaten/Kota,

- Blok IV. Pertambangan,

- Blok V. Industri,

- Blok VI. Perhubungan,

- Blok VII. Keamanan, dan Kerawanan,

- Blok VIII. Antisipasi/Mitigasi Bencana Alam,

- Blok IX. Keterangan Aparatur Pemerintah Kabupaten/Kota.


1.6 Instrumen yang Digunakan

Instrumen yang digunakan pada Podes 2018 terdiri dari kuesioner dan buku

pedoman, sebagai berikut:

Tabel 1.1 Jenis Kuesioner dan Buku Pedoman Podes 2018

No Nama Kegunaan Digunakan

oleh Tempat

Penyimpanan (1) (2) (3) (4) (5)

Kuesioner

1. PODES2018-DAFTAR DESA

Sebagai panduan petugas pada saat

pendataan PCL

BPS Kabupaten/Kota

2. PODES2018-DESA Pendataan potensi desa/kelurahan

PCL BPS Kabupaten/Kota

3. PODES2018-JORONG*

Pendataan potensi jorong


4. PODES2018-NAGARI*

Pendataan potensi nagari


5. PODES2018-KEC Pendataan potensi kecamatan


6. PODES2018-KAB/KOTA

Pendataan potensi kabupaten/kota


7. Peta WA Pemberian tanda lokasi kantor Kepala

Desa/Lurah PCL

BPS Kabupaten/Kota

Buku Pedoman

8. Pedoman Kepala BPS Provinsi/ Kabupaten/Kota

Merupakan acuan bagi Kepala BPS Provinsi dan Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam melaksanakan kegiatan pendataan Podes 2018

Kepala BPS Provinsi dan Kepala BPS Kabupaten/

Kota

BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota

9. Pedoman Pencacah Desa/Kelurahan

Merupakan acuan bagi pencacah dalam melaksanakan tugas

pendataan Podes 2018

PCL dan PML -

10. Pedoman Pengawas/ Pemeriksa

Merupakan acuan bagi pemeriksa untuk memeriksa isian

kuesioner Podes

PML -

11. Pedoman Pengolahan

Merupakan acuan bagi petugas pengolah dalam entri data Podes

2018

Petugas pengolah data

-

12. Keterangan : *Khusus untuk Provinsi Sumatera Barat


1.7 Jadwal Kegiatan

Jadwal kegiatan pada Podes 2018 mulai dari perencanaan sampai dengan

pengolahan dan sosialisasi adalah sebagai berikut:

Tabel 1.2 Jadwal Kegiatan Potensi Desa Tahun 2018

No KEGIATAN WAKTU

I PERENCANAAN

1 Finalisasi instrumen Podes 2018 Januari 2018

2 Pelatihan Intama 6 – 9 Feb 2018

3 Pengiriman softcopy instrumen ke daerah 19 – 23 Feb 2018

4 Pelatihan Innas Pendataan (4 hari efektif)

a. Gelombang I 2 – 7 April 2018

b. Gelombang II 9 – 14 April 2018

5 Pelatihan Petugas Pendataan 2 gelombang @ 3 hari efektif

9 – 27 April 2018

6 Pelatihan Innas Pengolahan (3 hari efektif) 1 – 5 Mei 2018

7 Pelatihan Inda Pengolahan (3 hari efektif) 6 – 10 Mei 2018

8 Pelatihan Petugas Pengolahan 11 Mei 2018

II PELAKSANAAN

1 Pendataan 2 – 31 Mei 2018

2 Pengawasan / pemeriksaan 2 Mei – 4 Juni 2018

3 Supervisi 2 Mei – 6 Juli 2018

III PENGOLAHAN

1 Receiving Batching 7 Mei – 8 Juni 2018

2 Pengolahan Dokumen (Entri Data) di BPS Kab/Kota

14 Mei – 12 Juni 2018

3 Validasi dan Verifikasi Data di BPS Kab/Kota 4 Juni – 6 Juli 2018

4 Pengiriman Data dan Surat Persetujuan dari BPS Kab/Kota ke BPS Provinsi

9 – 13 Juli 2018

5 Kompilasi Data di BPS Provinsi 9 – 13 Juli 2018

6 Pemeriksaan di BPS Provinsi 12 – 31 Juli 2018

7 Pengiriman Data dan Surat Persetujuan dari BPS Provinsi ke BPS Pusat

1 – 7 Agustus 2018

8 Kompilasi Data di BPS Pusat 1 – 7 Agustus 2018

9 Pemeriksaan Data di BPS Pusat dan Konfirmasi 7 Agustus –

28 September 2018

10 Tabulasi Nasional di BPS Pusat dan Tabulasi Provinsi di BPS Provinsi

1 – 12 Oktober 2018

IV PENYAJIAN

1 Penyusunan Publikasi Hasil Pendataan Podes 15 Oktober –

27 November 2018

2 Rilis Hasil Pendataan Podes (BRS) 15 November 2018

3 Penyerahan Softcopy Publikasi Nasional dan Provinsi ke Direktorat Diseminasi Statistik

28 November 2018

4 Pencetakan Publikasi Hasil Pendataan Podes 5 – 14 Desember 2018

5 Sosialisasi Hasil Podes Januari 2019


BAB 2 METODOLOGI

2.1 Definisi Desa/Kelurahan/Nagari

Podes 2018 dilakukan terhadap seluruh wilayah administrasi setingkat

desa/kelurahan/nagari di seluruh Indonesia. Adapun konsep dan definisi desa,

kelurahan, dan nagari yaitu:

Desa adalah desa dan desa adat atau yang disebut dengan nama lain,

selanjutnya disebut desa adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas

wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus urusan pemerintahan,

kepentingan masyarakat setempat berdasarkan prakarsa masyarakat, hak asal usul,

dan/atau hak tradisional yang diakui dan dihormati dalam sistem pemerintahan

Negara Kesatuan Republik Indonesia (Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang

Desa).

Desa memiliki pemerintahan sendiri dan hak untuk mengatur wilayahnya yang

lebih luas. Pemerintahan desa terdiri dari kepala desa dan perangkat desa Dalam

perkembangannya, sebuah desa dapat diubah statusnya menjadi kelurahan. Desa

yang berubah statusnya menjadi kelurahan, kekayaannya menjadi kekayaan daerah

dan dikelola oleh kelurahan yang bersangkutan untuk kepentingan masyarakat

setempat.

Kelurahan adalah pembagian wilayah administratif di Indonesia di bawah

kecamatan. Dalam konteks otonomi daerah di Indonesia, Kelurahan merupakan

wilayah kerja Lurah sebagai Perangkat Daerah Kabupaten atau Kota. Kelurahan

dipimpin oleh seorang Kepala Kelurahan yang disebut Lurah selaku perangkat

Kecamatan dan bertanggung jawab kepada Camat. Lurah diangkat oleh bupati/wali

kota atas usul sekretaris daerah dari pegawai negeri sipil yang memenuhi persyaratan

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan (Undang-Undang Nomor 23

Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah).

Unit Permukiman Transmigrasi (UPT) adalah satuan permukiman

transmigrasi yang berfungsi sebagai tempat tinggal dan tempat usaha transmigran

yang sejak awal direncanakan untuk membentuk suatu desa atau bergabung dengan

desa setempat. Organisasi UPT merupakan kelembagaan yang bersifat sementara

dibentuk sekurang kurangnya 2 bulan sebelum transmigran ditempatkan dan paling

lama 5 tahun (Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor

PER.22/MEN/X/2007).

Satuan Permukiman Transmigrasi (SPT) adalah satuan permukiman potensial

yang ditetapkan sebagai permukiman transmigrasi untuk mendukung pusat

pertumbuhan ekonomi pada wilayah yang sudah ada atau sedang berkembang sesuai


dengan rencana tata ruang wilayah (Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Republik Indonesia Nomor KEP.246/MEN/2003 tentang Prosedur dan Kriteria

Penyiapan Lokasi Permukiman Transmigasi).

Nagari adalah kesatuan masyarakat hukum adat yang memiliki batas-batas

wilayah tertentu dan berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan

masyarakat setempat berdasarkan filosofi adat Minangkabau (Adat Basandi Syarak,

Syarak Basandi Kitabullah) dan/atau berdasarkan asal-usul dan adat-istiadat

setempat dalam wilayah Provinsi Sumatera Barat (PP Nomor 72 Tahun 2005). Satu

nagari terdiri dari beberapa Jorong/Korong. Orang yang memimpin Jorong/Korong

disebut sebagai Kepala Jorong/Korong atau Wali Korong.

2.2 Master File Desa

Master File Desa (MFD) merupakan file yang berisi nama-nama desa beserta

kode identitasnya. Secara resmi, penetapan MFD dilakukan oleh BPS Pusat sebanyak

2 (dua) kali dalam setahun yaitu pada bulan Juni (Semester 1) dan Desember (Semester

2). Namun, BPS daerah dapat selalu melakukan update berdasarkan aturan yang telah

ditetapkan oleh Kepala BPS melalui aplikasi MFD online. Hal ini dilakukan agar BPS

selalu dapat memiliki informasi mutakhir terkait perkembangan atau perubahan

wilayah administrasi setingkat desa di seluruh Indonesia. Usulan/update MFD dari

BPS daerah akan dievaluasi dan ditetapkan oleh BPS Pusat melalui Peraturan Kepala

BPS Nomor 17 Tahun 2017 tentang Kode dan Nama Wilayah Kerja Statistik

(Wilkerstat).

MFD yang digunakan untuk pelaksanaan lapangan pendataan Podes 2018

berdasarkan kondisi desa/kelurahan semester 2 tahun 2017. MFD dikelola oleh

Subdirektorat Pengembangan Kerangka Sampel, Direktorat Pengembangan Metodologi

Sensus dan Survei.

2.3 Sistem Pengkodean Wilayah Desa

a. Mekanisme Pemberian Kode Pada Wilayah Desa

Tata cara pengkodean wilayah kerja statistik mengacu pada letak geografis, dan

dilakukan pada wilayah kerja statistik satu tingkat di atasnya. Untuk kode

kabupaten/kota harus diurutkan habis dalam satu provinsi; kode kecamatan harus

diurutkan habis dalam satu kabupaten/kota; kode desa harus diurutkan habis dalam

satu kecamatan.

Pengkodean dilakukan secara zigzag dan berkesinambungan dimulai dari

wilayah yang berada di barat daya. Kemudian dilanjutkan dengan wilayah yang berada

di sebelah timurnya, demikian seterusnya sampai pada wilayah yang berada pada

ujung timur yang berbatasan dengan wilayah lain. Penomoran kemudian dilanjutkan

ke arah sebaliknya, secara berurutan kembali ke arah barat. Setelah sampai pada

wilayah paling barat yang berbatasan dengan wilayah lain, kembali berbelok ke arah

timur, demikian seterusnya sampai habis pada wilayah yang bersangkutan.


Kode provinsi terdiri dari 2 digit dimana digit pertama menunjukkan nomor urut

pulau atau kepulauan dan kode kedua menunjukkan nomor urut provinsi dalam satu

kepulauan. Kode kabupaten/kota terdiri dari 4 digit di mana 2 digit pertama

merupakan kode provinsi. Kode kecamatan terdiri dari 7 digit di mana 4 digit pertama

merupakan kode kabupaten/kota, dan kode desa terdiri dari 10 digit di mana 7 digit

pertama merupakan kode kecamatan. Berikut penjelasan rinci terkait 10 digit kode

desa, yaitu:

1. Digit pertama menunjukkan nomor urut pulau atau kepulauan.

Tabel 2.1 Kode Pulau

Pulau/Kepulauan Kode Catatan

Sumatera 1

2

Jawa 3

4 Cadangan

Nusa Tenggara 5

Kalimantan 6

Sulawesi 7

Maluku 8

Papua 9

2. Digit kedua menunjukkan nomor urut provinsi dalam suatu pulau atau

kepulauan.

3. Digit ketiga dan empat menunjukkan nomor urut kabupaten/kota dalam suatu

provinsi. Nomor urut untuk kabupaten adalah 01, 02, 03 sampai dengan 69,

sedangkan nomor urut untuk kota adalah 71, 72, 73, dan seterusnya.

4. Digit kelima dan enam menunjukkan nomor urut kecamatan dalam suatu

kabupaten/kota. Nomor urut untuk kecamatan adalah 01, 02, 03, dan seterusnya.

5. Digit ketujuh menunjukkan apakah kecamatan yang bersangkutan merupakan

kecamatan pecahan atau bukan. Digit ketujuh pada awalnya adalah 0 (nol),

berubah menjadi 1, 2, 3, dan seterusnya jika kecamatan bersangkutan mengalami

pemecahan/penggabungan.

6. Digit kedelapan, sembilan, dan sepuluh menunjukkan nomor urut desa atau yang

disebut dengan nama lain, dan UPT/SPT yang berada dalam suatu kecamatan

tertentu. Nomor urut untuk desa adalah 001, 002, 003, dan seterusnya.

Gambar 2.1 Urutan Pemberian Kode Pada Wilayah Desa


b. Mekanisme Pemberian Kode Pada Wilayah Baru

1. Perubahan wilayah provinsi

Kode provinsi paling jarang mengalami perubahan. Perubahan ini

biasanya berupa pemecahan provinsi sehingga terbentuk provinsi baru.

Pembentukan provinsi baru harus berdasarkan undang-undang. Nomor kode

provinsi baru adalah nomor kode berikutnya melanjutkan nomor kode provinsi

yang ada dalam satu pulau/kepulauan.

Gambar 2.2 Mekanisme Pemberian Kode untuk Perubahan Wilayah Provinsi

2. Perubahan wilayah kabupaten/kota

Perubahan pada wilayah kabupaten/kota biasanya terjadi akibat pemecahan

wilayah kabupaten/kota sehingga terbentuk kabupaten/kota baru. Pembentukan

kabupaten/kota baru harus berdasarkan undang-undang yang berlaku. Nomor

kode kabupaten/kota baru hasil pemekaran wilayah adalah nomor kode berikutnya

melanjutkan nomor kode kabupaten/kota dalam satu provinsi.

Gambar 2.3 Mekanisme Pemberian Kode untuk Perubahan Wilayah Kabupaten/Kota


3. Perubahan wilayah kecamatan

a. Bila suatu kecamatan dipecah menjadi beberapa kecamatan, dimana nama

kecamatan lama masih tetap ada, maka pemberian nomor kode kecamatan

lama tersebut tetap tidak berubah. Sedangkan kecamatan baru diberi nomor

kode dengan mengganti angka nol pada digit ketiga dari kode kecamatan

lama dengan angka 1 s.d. 9, sesuai dengan banyaknya kecamatan baru

tersebut. Contoh: Kecamatan Pemangkat (020) Kabupaten Sambas, Provinsi

Kalimantan Barat, pecah menjadi Kecamatan Pemangkat dan Semparuk

maka kode kecamatan masing-masing adalah 020 dan 021.

b. Bila suatu kecamatan dipecah menjadi beberapa kecamatan, dimana nama

kecamatan lama tidak digunakan lagi (namanya sudah berubah), maka

nomor kode kecamatan lama tidak dipakai lagi. Sedangkan untuk nomor

kode kecamatan yang baru, digit pertama dan kedua sama dengan kode

kecamatan lama, dan digit ketiga diberi nomor kode angka 1 s.d. 9 sesuai

dengan banyaknya kecamatan baru. Contoh: Kecamatan Ciledug (010) Kota

Tangerang, Provinsi Banten, pecah menjadi Kecamatan Larangan dan

Karang Tengah maka kode kecamatan masing-masing adalah 011 dan 012.

c. Bila dua kecamatan atau lebih dalam satu kabupaten/kota dipecah menjadi

tiga kecamatan atau lebih, dimana nama kecamatan pertama dan nama

kecamatan kedua tetap sedangkan nama kecamatan ketiga baru, maka

untuk menentukan kode kecamatan baru adalah dengan melihat jumlah

desa yang berasal dari kecamatan mana yang paling banyak. Kode

kecamatan ketiga mengikuti kecamatan asal dari desa yang paling banyak

diambil. Contoh: di Kabupaten Bogor Provinsi Jawa Barat terdapat dua

kecamatan yaitu Ciawi (100) dan Megamendung (120) masing-masing terdiri

15 desa dan 8 desa. Kecamatan Ciawi ada 7 desa dan Kecamatan

Megamendung ada 3 desa yang lebur menjadi Kecamatan Cisarua.

Kecamatan hasil pemekaran tersebut menjadi Kecamatan Ciawi (100),

Cisarua (101), dan Megamendung (120).

Gambar 2.4 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Kecamatan yang Pecah


d. Bila kecamatan baru dibentuk dan merupakan gabungan dari bagian dua

kabupaten/kota, maka kode kecamatan baru akan mengikuti kode

kecamatan di kabupaten/kota tempat kecamatan baru tersebut terletak.

Contoh: Kabupaten X, dengan Kecamatan A (070) sedang Kabupaten Y

dengan Kecamatan B (080). Bila dua kecamatan di kedua kabupaten

tersebut bergabung menjadi satu kecamatan baru terletak di Kabupaten Y,

maka kode kecamatan tersebut melanjutkan kode Kecamatan B sehingga

berkode 081.

Gambar 2.5 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Kecamatan yang Bergabung

a. Khusus untuk kode kecamatan yang kodenya telah habis (digit ke-7 telah

mencapai 9), maka kode kecamatan baru adalah dengan melanjutkannya

dengan menambah nilai 500 pada kode kecamatan induknya. Contohnya:

- Suatu kabupaten memiliki kecamatan dengan kode 010, 011, …, 019,

020, 021, …, dst. Kecamatan 010 pecah lagi, maka kode kecamatan

pecahannya adalah 511, 512, …, 519.

- Suatu kabupaten memiliki kecamatan dengan kode 110, 111, 112, …,

119, 120, 121, …, dst. Kecamatan 110 pecah kembali, maka kecamatan

baru kodenya adalah 611, 612, 613, …, 619.


4. Perubahan wilayah desa/kelurahan

a. Bila suatu desa/kelurahan dipecah menjadi beberapa desa/kelurahan,

dimana nama desa/kelurahan lama masih tetap ada, maka kode

desa/kelurahan lama tersebut tetap tidak berubah. Sedangkan

desa/kelurahan baru diberi nomor kode berikutnya setelah nomor kode

desa/kelurahan terakhir dalam satu kecamatan.

b. Bila suatu desa/kelurahan dipecah menjadi beberapa desa/kelurahan

dimana nama desa/kelurahan lama tidak digunakan lagi (namanya sudah

berubah), maka nomor kode desa/kelurahan lama tidak dipakai lagi.

Sedangkan untuk desa/kelurahan yang baru, diberi kode dengan nomor

berikutnya setelah nomor kode desa/kelurahan terakhir dalam satu

kecamatan.

Gambar 2.6 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Desa/Kelurahan yang Pecah

c. Bila desa/kelurahan baru merupakan gabungan dari dua (lebih)

desa/kelurahan dimana nama desa/kelurahan baru tersebut masih

menggunakan nama salah satu desa lama, maka nomor kode

desa/kelurahan baru tersebut adalah sama dengan kode desa/kelurahan

lama yang namanya masih dipakai.

d. Bila desa/kelurahan baru merupakan gabungan dari dua (lebih)

desa/kelurahan dimana nama desa/kelurahan baru tersebut tidak

menggunakan nama salah satu desa lama, maka kode desa/kelurahan

tersebut diberi nomor urut berikutnya setelah nomor kode terakhir dalam

satu kecamatan.

e. Bila ada pembentukan kecamatan baru, maka pemberian nomor kode

desa/kelurahannya diurutkan kembali mulai dari 001, 002, 003, ..., dan

seterusnya dalam satu kecamatan.


Gambar 2.7 Mekanisme Pemberian Kode untuk Wilayah Desa/Kelurahan yang Bergabung

2.4 PODES2018-DAFTAR DESA

Sub bab ini berisi penjelasan mengenai penggunaan PODES2018-DAFTAR

DESA. Daftar ini berisi informasi wilayah tugas pencacah seperti identitas desa,

status, sampai alamat kantor desa.

BLOK I. KETERANGAN TEMPAT

Isian blok I sudah tercetak, dan terdiri dari:

Rincian 101. Identitas nama dan kode provinsi.

Rincian 102. Identitas nama dan kode kabupaten/kota.

Rincian 103. Identitas nama dan kode kecamatan.

Rincian 104. Nama dan kode pencacah PODES 2018.

BLOK II. REKAPITULASI DESA/KELURAHAN

Rincian 201 : Banyaknya Desa/Kelurahan target pendataan PODES 2018.

Isian rincian ini sudah tercetak dari sistem.

Rincian 202 : Banyaknya Desa/Kelurahan wilayah tugas pencacah.

Rincian 203 : Banyaknya Desa/Kelurahan Baru pada saat pendataan PODES

2018.

Diisi dengan banyaknya desa baru pada BLOK IV kolom (4)

berkode 3.

BLOK III. KETERANGAN PETUGAS

Pencacah dan Pengawas/Pemeriksa mengisi nama dan tanggal serta

menandatangani, setelah daftar terisi lengkap.


BLOK IV. DAFTAR DESA TARGET PENDATAAN PODES 2018

Kolom (1) Nomor urut desa/kelurahan.

Berisi nomor urut dari desa/kelurahan.

Kolom (2) Nama Desa.

Kolom (2) sudah terisi nama desa/kelurahan target PODES 2018

wilayah tugas pencacah.

Kolom (3) Kode Desa.

Kolom (3) sudah terisi kode desa/kelurahan target PODES 2018

wilayah tugas pencacah.

Kolom (4) Status Keberadaan.

Kolom (4) masih kosong. Pencacah diminta untuk mengisi sesuai

kondisi lapangan.

1 = Ditemukan operasional, jika desa/kelurahan ditemukan dan

masih operasional.

2 = Ditemukan tidak operasional, jika desa/kelurahan diketahui

keberadaannya namun saat pencacahan berlangsung

desa/kelurahan tersebut sudah tidak operasional (merujuk

pada syarat definitif dan operasional yang ditentukan).

Desa/Kelurahan kasus ini pada PODES 2018 – DESA hanya

disalin identitasnya sampai blok I, dan berhenti pada rincian

106.d

Syarat mengacu pada syarat definitif dan operasional desa/

kelurahan:

a. Ada wilayah desa/kelurahan dengan batas yang jelas

b. Ada penduduk yang menetap di wilayah desa/kelurahan

c. Ada pemerintah desa/kelurahan

3 = Baru, merupakan desa/kelurahan yang pada saat pendataan

PODES 2018 ditemukan telah operasional namun belum

tercantum dalam PODES2018-DAFTARDESA.

4 = Ganti Kode, jika suatu desa/kelurahan saat pelaksanaan

PODES 2018 baru diketahui:

d. merupakan bagian dari kecamatan lain, atau desa

tersebut karena perubahan level kecamatan menjadi

bagian dari kecamatan lain.

e. bergabung dengan desa lain menjadi 1 (satu) desa utuh.

Kolom (5) Klasifikasi Desa.

Keterangan klasifikasi desa (1=perkotaan, 2=perdesaan) sudah

terisi dari sumber MFD. Pencacah tidak diperkenankan

menggantinya.

Kolom (6) Status Pemerintahan.

Keterangan status pemerintahan dari desa/kelurahan. Kolom (6)

sudah terisi dari hasil PODES 2014, pada pelaksanaan PODES


2018 pencacah bisa memperbaiki keterangan ini sesuai kondisi

lapangan.

Kolom (7) Terdepan/Terluar.

Keterangan status terdepan/teluar suatu desa/kelurahan. Kolom

(7) sudah terisi dari hasil PODES 2014, pada pelaksanaan PODES

2018 pencacah melakukan konfirmasi kepada nara sumber

mengenai status terdepan/terluar ini sesuai dengan daftar pulau

terdepan/terluar yang tercantum dalam lampiran. Jika kode yang

tercetak pada kolom (7) tidak sesuai, pencacah mencoret kode

yang tercetak dan menggantinya dengan kode yang sesuai.

Desa Terdepan adalah desa/kelurahan yang berbatasan

langsung (darat) dengan negara lain. Desa-desa tersebut ada di 5

Provinsi, yaitu Kalimantan Barat, Kalimantan Timur, Kalimantan Utara,

Papua, dan Nusa Tenggara Timur.

Desa Terluar adalah desa/kelurahan yang memiliki wilayah atu

berlokasi di pulau-pulau kecil terluar berdasarkan Keputusan Presiden

Nomor 6 Tahun 2017 tentang Penetapan Pulau-Pulau Kecil.

Kolom (8) Alamat Kantor Desa.

Alamat lengkap dari kantor desa/kelurahan, sudah terisi dari

hasil PODES 2014. Pada pencacahan PODES 2018, pencacah

dapat mengisikan sesuai kondisi lapangan atau jika alamat yang

tercetak pada kolom (8) tidak sesuai pencacah mencoret alamat

tersebut dan mengubahnya dengan yang benar.

BLOK V. CATATAN

Blok catatan digunakan untuk menuliskan seluruh keterangan atau informasi lain

yang terkait dengan PODES2018.

Lembar Kerja Perubahan Wilayah

Apabila pada saat pendataan PODES 2018 ditemukan perubahan desa

dimana desa tersebut pecah/gabung/pindah dan masuk dalam wilayah

kabupaten/ kecamatan lain, atau terdapat perubahan di tingkat kecamatan,

maka gunakan lembar kerja perubahan (LKP). Jika perubahannya adalah level

desa, maka gunakan Daftar PODES2018-LKP DESA. Tetapi jika perubahannya

melibatkan perubahan kecamatan, maka informasinya dituliskan pada Daftar

PODES2018-LKP KEC dan Daftar PODES2018-LKP DESA.

Pencacah menuliskan informasi nama wilayah yang mengalami

perubahan, yaitu:

1) Menyalin kode dan nama wilayah yang mengalami perubahan pada

PODES2018-DAFTAR DESA kolom (2) dan kolom (3) ke dalam kolom

Kondisi Sebelum Perubahan Daftar PODES2018-LKP DESA atau

PODES2018-LKP KEC kolom (1) dan kolom (2).

2) Menuliskan nama wilayah baru ke dalam kolom (4) Daftar PODES2018-

LKP DESA atau PODES2018-LKP KEC.


3) Kolom (3), kolom (5) sampai kolom (7) daftar PODES2018-LKP DESA atau

PODES2018-LKP KEC dikosongkan, karena akan dilengkapi oleh Seksi

IPDS.

Daftar PODES2018-LKP DESA

Provinsi

Tuliskan kode dan nama provinsi kondisi sebelum perubahan.

Kabupaten/kota

Tuliskan kode dan nama kabupaten/kota kondisi sebelum perubahan.

Kecamatan

Tuliskan kode dan nama kecamatan kondisi sebelum perubahan.

Kolom KONDISI SEBELUM PERUBAHAN

Kolom Kondisi Wilayah Sebelum Perubahan diisi berdasarkan kondisi

MFDONLINE 2017 Semester 2.

Kolom (1) : Kode Identitas Desa

Tuliskan kode identitas desa, yaitu kode provinsi, kode

kabupaten/kota, kode kecamatan dan kode desa/kelurahan yang

mengalami perubahan.

Kolom (2) : Nama Desa/Kelurahan

Tuliskan nama desa/kelurahan yang mengalami perubahan.

Kolom KONDISI SETELAH PERUBAHAN:


Kode diisi oleh Seksi IPDS Kabupaten/kota


Tuliskan nama desa/kelurahan kondisi perubahan.

Kolom (5) : Status Perubahan ; Berisi kode untuk mengidentifikasikan

status perubahan wilayah yang terjadi, yaitu :

2 = Pecah adalah kode perubahan untuk desa induk danpecahan

3 = Gabung adalah kode perubahan untuk desa yang bergabung

4 = Ganti Kode adalah kode perubahan untuk desa yang berubah

kode karena masuk ke wilayah kecamatan lain.

Gabung desa yang dimaksud adalah 2 (dua) atau lebih desa/kelurahan utuh

bergabung menjadi 1 (satu) desa/kelurahan.


Kolom Dasar Hukum

Kolom (6) : Jenis dan Nomor SK; digunakan untuk mengisikan jenis dan

nomor SKsebagai dasar hukum pembentukan wilayah.

Tuliskan secara lengkap seperti : Peraturan Daerah Kabupaten

Pesisir Selatan No.42 Tahun 2011

Kolom (7) : Tanggal SK; Digunakan untuk mengisikan tanggal dikeluarkan

SK sebagai dasar hukum pembentukan wilayah.

Tuliskan dengan tanggal-bulan-tahun, seperti 19-01-2004.

Keterangan Petugas :

Pada bagian kanan bawah terdapat keterangan petugas. Isikan nama Staf/Kasi

IPDS yang mengecek dan melengkapi daftar ini. Isikan juga tanggal pengisian

dan tanda tangan petugas identifikasi pada tempat yang tersedia.

Daftar PODES2018-LKP KEC

Provinsi

Tuliskan kode dan nama provinsi kondisi sebelum perubahan.

Kabupaten/kota

Tuliskan kode dan nama kabupaten/kota kondisi sebelum perubahan.

Kolom KONDISI SEBELUM PERUBAHAN

Kolom Kondisi Wilayah Sebelum Perubahan diisi berdasarkan kondisi

MFDONLINE 2017 Semester 2.

Kolom (1) : Kode Identitas Kecamatan

Tuliskan kode identitas kecamatan, yaitu kode provinsi, kode

kabupaten/kota dan kode kecamatan.

Kolom (2) : Nama Kecamatan

Tuliskan nama kecamatan yang mengalami perubahan.

Kolom KONDISI SETELAH PERUBAHAN:


Kode diisi oleh Seksi IPDS Kabupaten/kota


Tuliskan nama desa/kelurahan kondisi perubahan.

Kolom (5) : Status Perubahan ; Berisi kode untuk mengidentifikasikan

status perubahan wilayah yang terjadi, yaitu :

2 = Pecah adalah kode perubahan untuk kecamatan induk dan

pecahan

3 = Gabung adalah kode perubahan untuk kecamatan yang

bergabung

4 = Ganti Kode adalah kode perubahan untuk kecamatan yang

berubah kode karena masuk ke wilayah kabupaten lain.

Gabung kecamatan yang dimaksud adalah 2 (dua) atau lebih kecamatan yang

utuh bergabung menjadi 1 (satu) desa/kelurahan.


Suatu desa menjadi bagian dari kecamatan lain. 1 (satu) desa di kecamatan B

menjadi bagian dari kecamatan A atau kesalahan penempatan desa pada

perubahan wilayah sebelumnya:

Kolom Dasar Hukum

Kolom (6) : Jenis dan Nomor SK; digunakan untuk mengisikan jenis dan nomor

SK sebagai dasar hukum pembentukan wilayah.

Tuliskan secara lengkap seperti : Peraturan Daerah Kabupaten

Pesisir Selatan No.42 Tahun 2011

Kolom (7) : Tanggal SK; Digunakan untuk mengisikan tanggal dikeluarkan SK

sebagai dasar hukum pembentukan wilayah.

Tuliskan dengan tanggal-bulan-tahun, seperti 19-01-2004.

Keterangan Petugas :

Pada bagian kanan bawah terdapat keterangan petugas. Isikan nama Staf/Kasi

IPDS yang mengecek dan melengkapi daftar ini. Isikan juga tanggal pengisian

dan tanda tangan petugas identifikasi pada tempat yang tersedia.

Pelaksanaan Lapangan

Jika pada saat pendataan PODES 2018 pencacah mendapatkan informasi

bahwa ada desa/kelurahan yang telah operasional namun belum terdapat pada

PODES 2018-DAFTARDESA maka:

a. Pencacah mencari informasi desa baru tersebut berasal dari desa yang mana.

Kemudian pencacah melaporkan informasi keberadaan desa baru tersebut kepada

pengawas.

b. Pengawas memandu pencacah untuk menuliskan informasi desa baru ke dalam

daftar PODES 2018-LKP Kecamatan/Desa.

c. Penulisan pada PODES 2018-LKP Kecamatan dan LKP Desa

1) Tuliskan keterangan desa asal/induk dari desa tersebut ke dalam PODES2018-

LKP Desa jika pemekaran tidak melibatkan wilayah kecamatan.

2) Jika pemekaran desa melibatkan pemekaran kecamatan, LKP yang ditulis

adalah LKP Kecamatan dan LKP Desa.

3) Pencacah cukup menuliskan nama kecamatan/desa yang mengalami

perubahan saja. Sedangkan kode kondisi perubahan (kolom (3) dan (4)), kode

perubahan (kolom (5)) dan dasar hukum (kolom (6)) tidak perlu diisi.

d. Pengawas memeriksa PODES 2018-LKP Kecamatan/Desa dan menyerahkannya

ke Seksi IPDS.


e. Seksi IPDS memeriksa dan mempelajari Daftar LKP dan menelaahnya dengan MFD

yang dimiliki, memeriksa dokumen pendukung untuk wilayah yang mengalami

perubahan. Kemudian memutuskan apakah wilayah baru tersebut diakomodir.

Jika diakomodir, Seksi IPDS melengkapi Daftar LKP dengan memberikan kode

untuk kecamatan/desa yang mengalami perubahan. Pada daftar LKP-

Kecamatan/Desa, kode kecamatan/desa dituliskan pada kolom (3) kondisi setelah

perubahan, kode perubahan (kolom (5)) dan dasar hukum kolom (6).

Selain kode, Seksi IPDS juga harus memeriksa nama wilayah baru apakah benar-

benar belum ada pada MFD.

f. Jika tidak akomodir, maka Seksi IPDS memberikan keterangan pada Daftar LKP

bahwa perubahan tidak diakomodir dan diberi paraf.

g. Seksi IPDS melakukan penyesuaian master PODES 2018 melalui sistem.

h. Seksi IPDS menyerahkan kembali daftar LKP yang telah diperiksa dan dilengkapi

kode wilayah kepada pengawas. LKP yang tidak diakomodir informasinya juga

harus dikembalikan kepada pengawas.

i. Pengawas menyerahkan Daftar LKP kepada pencacah dan menentukan pencacah

yang harus melakukan pendataan pada kecamatan/desa baru.

j. Penulisan pada PODES2018-DAFTARDESA oleh pencacah adalah sebagai berikut:

1) Menuliskan nomor urut pada kolom (1) melanjutkan nomor urut terakhir yang

ada dalam DAFTARDESA dan nama desa baru pada kolom (2).

2) Pencacah menyalin kode identitas desa baru dari daftar LKP Kecamatan/Desa

ke dalam kolom (3) PODES 2018-DAFTARDESA.

k. Pencacah melakukan pendataan/pencacahan pada desa baru tersebut.

l. Setelah selesai seluruh wilayah tugasnya, pencacah mengumpulkan seluruh

dokumen wilayah tugasnya kepada pengawas.

Jika pada saat pelaksanaan PODES 2018 terdapat pemekaran kecamatan dan

belum masuk dalam daftar kecamatan, LKP Desa dan LKP Kecamatan menjadi beban

tugas pencacah di kecamatan induk. Pencacah menuliskan informasi nama

kecamatan induk dan pecahannya pada daftar PODES 2018-LKP KECAMATAN dan

desa-desa yang masuk kecamatan baru di LKP-DESA.

Jika pada saat pendataan PODES 2018 KSK atau BPS Kabupaten/Kota

mendapatkan informasi perubahan wilayah kecamatan/desa (pecah, gabung, ganti

kode):

a. Seksi IPDS mempelajari informasi tersebut, jika perubahan memenuhi syarat untuk

dimasukkan dalam target PODES 2018, Seksi IPDS menuliskan informasi

perubahan tersebut dalam daftar LKP Kecamatan/Desa.

b. Seksi IPDS menyesuaikan perubahan tersebut dengan menginputnya ke dalam

sistem.

c. Seksi IPDS menyerahkan Daftar LKP Kecamatan/Desa kepada Seksi Sosial.

d. Seksi Sosial menginformasikan/meneruskan daftar LKP Kecamatan/desa kepada

pengawas.

e. Pengawas menentukan petugas pencacah yang melakukan pendataan pada wilayah

yang mengalami perubahan.


f. Pencacah menyalin kode dan nama wilayah kondisi perubahan pada Daftar LKP ke

dalam PODES 2018-DAFTARDESA.

g. Pencacah melakukan pendataan pada wilayah yang ditugaskan.

Contoh-Contoh Penulisan PODES 2018-DAFTAR DESA

1. Berikut adalah contoh PODES 2018-DAFTAR DESA wilayah tugas pencacah. Terdiri

dari 5 (lima) desa/kelurahan.

2. Pencacah mendatangi satu per satu kantor desa/kelurahan wilayah tugasnya. Jika

desa/kelurahan tersebut ditemukan dan operasional, beri kode 1 pada kolom (4)

3. Jika desa/kelurahan ditemukan namun sudah tidak operasional lagi, berdasarkan

isian Blok I PODES 2018-DESA, beri kode 2 pada kolom (4) dan tidak perlu

melanjutkan ke isian kolom lainnya.

4. Jika ditemukan desa baru operasional dan belum ada pada PODES 2018-

DAFTARDESA dan tidak melibatkan wilayah kecamatan lain,

Pencacah mencari informasi desa Ketahun Baru ini berasal dari desa induk yang

mana. Misalkan Desa Ketahun Baru berasal dari desa induk Pasar Ketahun.

Nama Kode

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 URAI 1703090001 2 1 4

2 PASAR KETAHUN 1703090007 1 2 4

3 GIRI KENCANA 1703090008 2 1 4

4 KUALA LELANGI 1703090011 2 1 4

5 TALANG BARU 1703090012 2 1 4


Alamat Kantor Desa

(8)

JL. POROS LINTAS SUMATERA, RT.4 DUSUN 2

JL.LINTAS SUMATERA, RT.1 DUSUN 2

No

Status

Pemerintahan

[kode]

Terdepan/

Terluar

[kode]

Status

Keberadaan

[kode]

Identitas Desa PODES 2018 Klasifikasi

Desa

[kode]

JL. FLAMBOYAN, RT.1 RW.5

JL.POROS KUALA LANGI DUSUN 1 RT.1

JL. DESA RT.1 DUSUN.1


Tuliskan informasi desa induk pada Daftar LKP-Desa.

Pencacah menyalin kode dan nama desa Pasar Ketahun dari DAFTARDESA ke

dalam kolom sebelum perubahan daftar LKP-Desa, Kemudian mengisikan nama

desa baru ke dalam kolom (4). Kolom (3) bagian kode desa, kolom (5) sampai kolom

(7) dikosongkan.

Oleh Seksi IPDS, jika desa Ketahun Baru memenuhi syarat, maka Desa Ketahun

Baru diberi kode sesuai ketentuan. Kolom (5) sampai (7) dilengkapi sesuai informasi

yang ada.

Kemudian daftar LKP yang sudah dilengkapi diserahkan kepada Seksi Sosial atau

Pengawas.

Penulisan pada PODES2018-DAFTARDESA adalah :

Desa Ketahun Baru adalah desa baru yang belum ada pada Daftar Desa, dituliskan

pada baris setelah baris paling bawah yang terisi pada kolom (2). Kode kolom (3)

disalin dari Daftar LKP-Desa. Kolom (4) diisi kode 3 (baru). Lengkapi isian kolom (6)

sampai dengan (8) bersamaan saat pendataan PODES 2018-DESA.

5. Terdapat kasus dimana suatu kecamatan berdasarkan SK/Perda tertentu

wilayahnya mengambil 1 (satu) atau beberapa desa di kecamatan lain

dimana kecamatan tersebut sudah ada dalam MFD 2017 Semester 2.

menjadi

Catatan: Penyelesaian kasus ini juga bisa dipakai untuk kasus memperbaiki

Nama Kode

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 URAI 1703090001 1 2 1 4

2 PASAR KETAHUN 1703090007 1 1 2 4

3 GIRI KENCANA 1703090008 2 2 1 4

4 KUALA LELANGI 1703090011 1 2 1 4

5 TALANG BARU 1703090012 1 2 1 4

6 KETAHUN BARU 1703090027 3 1 4

JL. DESA RT.1 DUSUN.1

JL.DESA DUSUN 2

JL.POROS KUALA LANGI DUSUN 1 RT.1


No

Identitas Desa PODES 2018 Status

Keberadaan

[kode]

Klasifikasi

Desa

[kode]

Status

Pemerintahan

[kode]

Terdepan/

Terluar

[kode]

Alamat Kantor Desa

(8)

JL. POROS LINTAS SUMATERA, RT.4 DUSUN 2

JL.LINTAS SUMATERA, RT.1 DUSUN 2

JL. FLAMBOYAN, RT.1 RW.5


kesalahan pada MFD dimana suatu desa salah masuk ke bagian kecamatan

lain.

Contoh berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lahat No.4 Tahun 2017,

Desa Talang Sejemput, Muara Cawang, Talang Sawah dan Kerung di

Kecamatan Pulau Pinang (050) menjadi bagian dari Kecamatan Lahat

Selatan (123).

Jika pada PODES2018-DAFTARDESA terdapat desa/kelurahan baru diketahui

merupakan bagian dari kecamatan lain, atau desa tersebut karena

perubahan level kecamatan menjadi bagian dari kecamatan lain, maka coret

kode desa/desa kolom (3) dan status keberadaan kolom (4) diberi kode 4

(ganti kode). Coret isian kode desa pada kolom (3) yang kolom (4) nya berkode

4.

Penulisan dalam PODES 2018-LKP Desa:

Pencacah menuliskan kode dan nama desa/kelurahan yang berubah pada

kolom sebelum perubahan. Kondisi setelah perubahan isikan kode sampai

kode kecamatan, kemudian isikan nama desa kolom (4). Kode desa diisi IPDS

kabupaten/kota. Gali informasi mengenai dasar hukum.

6. Kabupaten Tambraw terjadi pemekaran Distrik Wembun menjadi Distrik

Wembun dan Bamusbama. Desa-desa dari Distrik Wembun yang masuk ke

dalam Bamusbama adalah Desa Bamusbayman, Wormon, Metbesa dan

Metbelum. Desa Wormon dan Babak adalah pemekaran dari Desa

Bambusbayman, dimana Babak tetap di Distrik Yembun. Dan sebelum

menjadi anggota Distrik Bamusbama, Desa Metbesa pecah menjadi Metbesa

dan Salem, tetapi Salem tetap menjadi anggota di Distrik Yembun.

ProvKab/

KotaKec

Desa/

KelNama Desa/Kelurahan Prov

Kab/

KotaKec

Desa/

KelNama Desa/Kelurahan Nomor Tanggal

(2) (4) (5) (6) (7)

16 04 050 035 TALANG SEJUMPUT 16 04 123 007 TALANG SEJUMPUT 4PERDA KAB. LAHAT NO.4

TAHUN 201730/08/2017

16 04 050 036 MUARA CAWANG 16 04 123 008 MUARA CAWANG 4

16 04 050 037 TALANG SAWAH 16 04 123 009 TALANG SAWAH 4

16 04 050 038 KERUNG 16 04 123 010 KERUNG 4

(1) (3)

KONDISI SEBELUM PERUBAHAN KONDISI SESUDAH PERUBAHANStatus

Perubahan

Dasar Hukum


Penulisan pada daftar PODES2018-LKP KECamatan adalah sebagai berikut:

Pecacah menuliskan kode dan nama kecamatan yang mengalami pemecahan

di kolom kondisi sebelum perubahan. Kolom sesudah perubahan untuk

kecamatan baru, kosongkan kode kecamatannya. Gali informasi dasar

hukum pembentukan kecamatan dari nara sumber.

Penulisan dalam PODES 2018-LKP Desa adalah:

Penulisan pada PODES 2018-DAFTARDESA adalah:


7. Penggabungan Desa

Jika lebih dari satu desa secara utuh menjadi 1 (satu) desa baru, maka

perlakuan pada PODES 2018-DAFTARDESA adalah dengan menggunakan

ganti kode (kode dari desa awalnya tidak digunakan lagi).

a. Penggabungan dimana desa gabungan menggunakan nama salah satu

desa/kelurahan yang bergabung.

Penulisan pada PODES 2018-LKP Desa adalah:

Pencacah menuliskan kode dan nama desa/kelurahan kondisi sebelum

perubahan, dan pada kondisi setelah perubahan tuliskan kode sampai

kode kecamatan dan nama desa, kode desa diisi oleh Seksi IPDS.

Setelah mendapatkan kode dari Seksi IPDS, penulisan DAFTARDESA

adalah sebagai berikut:

b. Penggabungan dimana desa hasil gabungan tidak menggunakan salah

satu nama dari desa-desa yang bergabung.

Pencacah menuliskan nama desa baru hasil penggabungan di baris paling

bawah, tanpa nomor urut, kode pada kolom (3) tidak perlu diisi dan kolom

(4) diisi kode 3 (gabung). Karena penggabungan desa sudah tidak

menggunakan salah satu nama dari desa-desa yang bergabung, maka

desa-desa yang bergabung pada kolom (4) diisi kode 2 (ditemukan tidak

operasional).

ProvKab/

KotaKec

Desa/


Kab/

KotaKec

Desa/

KelNama Desa/Kelurahan

(2) (4) (5)

14 09 020 004 BAGAN BATU 14 09 020 004 BAGAN BATU 3

14 09 020 007 BAGAN SAPTA PERMAI 14 09 020 004 BAGAN BATU 3

(1) (3)


Perubahan


Penulisan pada PODES 2018-LKP Desa:

Setelah mendapatkan kode dari Seksi IPDS, penulisan DAFTARDESA

adalah sebagai berikut:

2.5 Mekanisme Lapangan dan Pengolahan Data Podes 2018

Kuesioner Podes 2018 diisi oleh petugas pencacah berdasarkan hasil

wawancara dengan aparat desa/kelurahan, camat, dan sekertaris daerah atau

narasumber terkait yang berwenang dan relevan, serta penelusuran dokumen yang

ada di desa/kelurahan, kecamatan, maupun kabupaten/kota. Sedangkan entry data

di BPS Kabupaten/Kota.

A. BPS Kabupaten/Kota

1. Mekanisme Pendataan

a. PODES2018-DESA

Pendataan desa/kelurahan menggunakan kuesioner PODES2018-DESA.

Pendataan dilakukan dengan cara wawancara dengan aparat desa/kelurahan

dan narasumber lain yang berwenang dan relevan. Aparat desa/kelurahan

adalah kepala desa/lurah, sedangkan perangkat desa/kelurahan adalah

meliputi sekretaris desa/kelurahan dan kaur/kasi di desa/kelurahan.

Khusus desa-desa yang berstatus pemerintahan nagari di Provinsi

Sumatera Barat, yang menjadi satuan wilayah pencacahan pada Podes 2018 ini

adalah nagari dan dilakukan pendataan dengan menggunakan kuesioner

PODES2018-NAGARI. Sedangkan untuk wilayah di bawah nagari (jorong/

ProvKab/

KotaKec

Desa/


Kab/

KotaKec

Desa/

KelNama Desa/Kelurahan

(2) (4) (5)

14 09 020 004 BAGAN BATU 14 09 020 039 BATU PERMAI 3

14 09 020 007 BAGAN SAPTA PERMAI 14 09 020 039 BATU PERMAI 3

(1) (3)


Perubahan


korong/kampung) dilakukan pendataan dengan menggunakan kuesioner

PODES2018-JORONG. Pendataan dilakukan dengan cara wawancara dengan

wali jorong dan narasumber lain yang berwenang dan relevan.

b. PODES2018-KEC

Pendataan Potensi Kecamatan dilakukan dengan menggunakan kuesioner

PODES2018-KEC. Pendataan potensi kecamatan dilakukan dengan cara

mengunjungi seluruh kecamatan untuk melakukan wawancara langsung

dengan aparat kecamatan (camat atau narasumber lain yang relevan seperti

petugas puskesmas maupun dinas-dinas terkait).

c. PODES2018-KAB/KOTA

Kuesioner yang digunakan dalam pendataan potensi kabupaten/kota

adalah PODES2018-KAB/KOTA. Pendataan potensi kabupaten/kota dilakukan

dengan mewawancarai sekertaris daerah atau narasumber lain seperti staf pada

Dinas Pertambangan dan Energi, Dinas Perindustrian, Dinas Perhubungan,

Dinas Tenaga Kerja, Polres, dan Dinas Sosial.

Mekanisme lapangan untuk petugas pencacah dan pengawas/pemeriksa

berikut ini agar dipedomani dengan sebaik-baiknya sehingga seluruh pertanyaan

dapat diisi dengan lengkap, akurat, dan dapat selesai sesuai dengan jadwal yang

sudah ditentukan.

a. Jumlah kunjungan dalam rangka pencacahan tidak dibatasi. Namun

keseluruhan pertanyaan pada kuesioner terisi secara lengkap dan benar

setidaknya dalam 3 (tiga) kali kunjungan.

b. Kunjungan pertama

1) Setiap pencacah melakukan kunjungan pertama ke semua wilayah yang

menjadi tugasnya, yaitu di desa/kelurahan atau kecamatan atau

kabupaten/kota dan mencatat data dan informasi yang tersedia, baik melalui

penelusuran dokumen maupun wawancara dengan aparat desa/kelurahan

atau kecamatan atau kabupaten/kota,

2) Melakukan mengukuran/tracking koordinat di sekitar tiang bendera pada

kantor kepala desa/lurah, kantor camat atau kantor bupati/walikota dan

sekaligus memotret kantor kepala desa/lurah/camat/bupati/walikota,

3) Pencacah Desa melengkapi simbol kantor kepala desa/lurah di peta WA,

4) Mengadakan perjanjian untuk kunjungan kedua guna melengkapi data, serta

menyampaikan data apa saja yang perlu disiapkan oleh narasumber pada

kunjungan kedua.


c. Kunjungan kedua

1) Menyelesaikan isian kuesioner PODES2018 yang belum terisi, dari data yang

sudah disiapkan oleh aparat desa/kelurahan atau kecamatan atau

kabupaten/kota hasil kunjungan pertama,

2) Pencacah memeriksa seluruh isian dengan seksama termasuk kewajarannya

dibandingkan dengan wilayah yang menjadi tugasnya,

3) Apabila isian kuesioner PODES2018 masih belum lengkap namun data tidak

tersedia di desa/kelurahan kecamatan atau kabupaten, maka petugas dapat

mengunjungi narasumber lain yang terkait dan relevan guna mengisi isian

yang masih kosong,

4) Mengadakan perjanjian untuk kunjungan ke-3 dan menyampaikan bahan

apa saja yang perlu disiapkan pada kunjungan ke-3.

d. Kunjungan ketiga

1) Menyelesaikan isian kuesioner PODES2018 yang belum terisi,

2) Konfirmasi seluruh data yang sudah dicacah,

3) Mengadakan persepakatan bahwa data tersebut dipakai sebagai data

PODES2018, serta ditandatangani dan diberi cap legalisasi oleh Kepala

Desa/Lurah pada dokumen PODES2018-DESA, oleh Wali Jorong pada

dokumen PODES2018-JORONG, oleh Wali Nagari pada dokumen

PODES2018-NAGARI, oleh Camat pada dokumen PODES2018-KEC, dan oleh

Sekretaris Daerah pada dokumen PODES2018-KAB/KOTA,

e. Setelah selesai pendataan, PCL menyerahkan dokumen PODES2018-DESA

beserta Peta WA kepada PML dan PODES2018-KEC ke Kasi Statistik Sosial,

f. PCL meng-upload foto kantor desa/kelurahan/kecamatan/bupati/walikota ke

web monitoring.

2. Mekanisme Pengawasan dan Pemeriksaan

a. Setiap pencacah diawasi pengawas lapangan (PML) selama proses pendataan.

b. Hasil pendataan akan diperiksa oleh PML perihal kelengkapan, kewajaran,

dan konsistensi.

c. PML akan memberikan rekomendasi perbaikan, jika masih ada data yang

belum sesuai, yaitu dengan memberi tugas kepada pencacah untuk

melakukan kunjungan ulang ke aparat desa/kelurahan atau narasumber

terkait.

d. Memeriksa hasil foto kantor kepala desa/lurah/camat/bupati/walikota yang

sudah di-upload oleh PCL

e. PML melakukan monitoring pendataan dengan mengisi web monitoring untuk

setiap dokumen yang sudah selesai diperiksa.


f. Setiap minggu pihak-pihak yang diberi akses untuk melihat monitoring

pendataan tersebut akan memperoleh pemberitahuan melalui email, terkait

capaian pendataan secara otomatis dari sistem.

g. Dokumen diserahkan oleh Pengawas/Pemeriksa kepada Seksi Statistik Sosial

BPS Kabupaten/Kota.

Kelancaran kegiatan pencacahan di lapangan juga menjadi tanggung jawab

pengawas lapangan. Pengawas sekaligus berfungsi sebagai pemeriksa dokumen

yang telah diserahkan pencacah kepada pengawas. Jika ternyata dokumen yang

diterima tidak lengkap, tidak wajar, atau tidak konsisten maka pengawas dapat

memberi tugas kepada pencacah untuk melakukan kunjungan ulang ke

desa/kelurahan. Sebaliknya jika dokumen sudah lengkap maka dapat diserahkan

kepada Seksi Statistik Sosial BPS Kabupaten/Kota. Selanjutnya Seksi Statistik

Sosial memeriksa kelengkapan dokumen dan kelengkapan isian, batching, dan

menyerahkan ke Seksi IPDS

3. Pengolahan dan Monitoring Progres Pengolahan Data

Dokumen yang sudah di-entry dan soft file data hasil entry selanjutnya

dikompilasi. Selain itu BPS Kabupaten/Kota juga akan melakukan validasi terhadap

data yang sudah di-entry. Jika data tersebut dinyatakan clean maka proses

selanjutnya adalah melakukan konsistensi dengan dokumen kecamatan dan

kabupaten untuk variabel tertentu yang saling terkait. Jika data tidak lolos validasi

maka BPS Kabupaten/Kota akan langsung menghubungi pengawas untuk

melakukan konfirmasi dan tindak lanjut.

Beberapa hal penting terkait kegiatan pengolahan data Podes 2018 yang perlu

diperhatikan adalah:

1. Perangkat lunak yang akan digunakan untuk pengolahan data (perekaman dan

pengecekan kewajaran) disiapkan oleh BPS Pusat. Petugas pengolahan data

Podes 2018 akan dilatih secara khusus sesuai jadwal yang telah ditentukan. Agar

pengolahan data dapat diselesaikan tepat waktu, diharapkan kepala BPS Provinsi

dan Kepala BPS Kabupaten/Kota untuk mematuhi jadwal yang telah ditetapkan.

2. Petugas pengolahan data Podes 2018 adalah KSK atau staf BPS Kabupaten/Kota

atau mitra yang telah mengikuti pelatihan pengolahan data.

3. Seksi IPDS melakukan persiapan pengolahan data, meliputi menyiapkan sarana,

prasarana dan software pengolahan, meng-update master desa pada aplikasi

pengolahan jika terdapat penambahan desa/kelurahan.

4. Seksi IPDS menerima dokumen yang siap di-entry dan mendistribusikan ke

petugas pengolahan.

5. Entry data dilakukan segera setelah dokumen dinyatakan lengkap dan benar.

6. Kompilasi data hasil pengolahan PODES 2018 dilakukan di BPS

Kabupaten/Kota. Beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain:


a. Seksi IPDS mengeluarkan file terenkripsi hasil entri data dari aplikasi

pengolahan dan menyerahkan kepada Seksi Statistik Sosial.

b. Seksi Statistik Sosial meng-upload file terenkripsi berisi daftar desa yang telah

selesai diolah beserta status validasi datanya dari aplikasi pengolahan yang

diberikan oleh Seksi IPDS.

c. Setiap minggu pihak-pihak yang diberi akses untuk melihat monitoring

pendataan tersebut akan memperoleh pemberitahuan melalui email, terkait

capaian pendataan secara otomatis dari sistem.

7. Pemeriksaan data dilakukan dalam hal kelengkapan, kewajaran, validitas, dan

konsistensi datanya. Pemeriksaan dilakukan melalui aplikasi tabulasi yang

tersedia dalam program pengolahan dan konfirmasi data dengan dinas terkait.

Pemeriksaan dan validasi harus dilakukan sehingga diperoleh data yang clean.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain:

a. Seksi IPDS melakukan validasi dan membuat tabulasi,

b. Seksi Statistik Sosial memeriksa tabulasi dan memastikan kelengkapan dan

validitas data.

8. Pengecekan konsistensi antara data desa dengan data kecamatan dan

kabupaten/kota untuk variabel-variabel yang bersesuaian/terkait dilakukan di

BPS Kabupaten/Kota.

9. Pengolahan dan dokumentasi laporan pengawasan dan pemeriksaan dilakukan

di BPS Kabupaten/Kota.

10. Semua data Podes yang meliputi PODES2018-DESA, PODES2018-KEC,

PODES2018-KAB/KOTA dikirimkan ke BPS Provinsi setelah melalui proses

pemeriksaan data. Pemeriksaan data dilakukan melalui aplikasi tabulasi yang

tersedia dalam program pengolahan dan konfirmasi data dengan dinas terkait,

11. Kepala BPS Kabupaten/Kota menandatangani Surat Keterangan Pengiriman

Data dan Persetujuan Data ke BPS Provinsi. Surat dikirimkan dalam bentuk

soft file kepada Kepala BPS Provinsi c.q. Kepala Bidang Statistik Sosial Provinsi,

sedangkan asli surat disimpan di BPS Kabupaten/Kota sebagai arsip. Contoh

Surat Keterangan Pengiriman Data dan Persetujuan Data ke BPS Provinsi dapat

dilihat pada Lampiran 4.

Pelaksanaan lapangan dan pengolahan menjadi kegiatan yang saling terkait.

Selama proses pengolahan bisa saja dokumen dikembalikan kepada petugas

pemeriksa untuk dibetulkan kembali isian yang masih belum benar. Oleh karena

itu kerja sama antara petugas pencacah, pemeriksa, dan petugas pengolahan harus

berjalan dengan baik. Alur pendataan dan pengolahan kegiatan Podes 2018, baik

PODES2018-DESA, PODES2018-KEC, PODES2018-KAB/KOTA dapat dilihat

pada Gambar 2.8 - Gambar 2.10.


Gambar 2.8 Mekanisme Pendataan PODES2018-DESA

PENCACAHAN LAPANGAN KUNJUNGAN 1PCL

1. Wawancara dengan narasumber di Kantor Kepala Desa/Lurah (Aparat desa/kelurahan) dan mencatat sebagian data yang sudah tersedia.

2. Melakukan pengukuran/tracking koordinat kantor kepala desa/lurah (di sekitar tiang bendera) sekaligus memotret kantor kepala desa/lurah.

3. Melengkapi simbol kantor kepala desa/lurah di peta WA.4. Mengadakan perjanjian untuk kunjungan kedua guna melengkapi data serta menyampaikan

data apa saja yang perlu disiapkan oleh narasumber pada kunjungan kedua.

PENGAWASAN LAPANGANPML

1. Mengawasi pelaksanaan lapangan baik proses maupun hasil kuesioner dalam hal kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi.

2. Memberikan rekomendasi perbaikan.

Tidak

YaIsian dokumen lengkap dan akurat?

SELESAI

MULAI


1. Menyelesaikan isian kuesioner PODES2018-DESA yang belum terisi dari data yang sudah disiapkan oleh aparat desa hasil kunjungan pertama.

2. Memeriksa seluruh isian dengan seksama, termasuk kewajarannya dibandingkan dengan wilayah yang menjadi tugasnya.

3. Mengadakan perjanjian untuk kunjungan ke-3 dan menyampaikan data apa saja yang perlu disiapkan pada kunjungan ke-3 jika dokumen belum terisi lengkap.

Tidak



1. Menyelesaikan isian kuesioner PODES2018-DESA yang belum terisi.2. Melakukan konfirmasi data yang telah diisi pada Daftar PODES2018-DESA.3. Melakukan persepakatan data dengan kepala desa/lurah.4. Melegalisasi data hasil pendataan dengan tanda tangan kepala desa/lurah dan stempel desa/

kelurahan.

PENCACAHAN LAPANGAN SELESAIPCL

1. Menyerahkan dokumen PODES2018-DESA dan peta WA kepada PML dalam satu set.2. Mengupload foto kantor desa/lurah ke web monitoring.

PEMERIKSAAN DOKUMENPML

1. Menerima dokumen PODES2018-DESA dan peta WA dari petugas. 2. Memeriksa dokumen PODES2018-DESA dan peta WA dalam hal kelengkapan, kewajaran, dan

konsistensi.3. Melakukan pengecekan pada web monitoring terhadap foto yang di-upload oleh PCL.4. Meng-upload variabel yang sudah ditentukan pada web monitoring.

Tidak

Ya

Isian dokumen lengkap dan akurat?

PETUGASPCL

Melakukan perbaikan data hasil pemeriksaan PML.

PENANGGUNG JAWAB DOKUMENKASIE SOSIAL

Menerima dokumen dari PML, kemudian memeriksa kelengkapan dokumen untuk diserahkan kepada Seksi IPDS.


Gambar 2.9 Mekanisme Pendataan PODES2018-KEC dan PODES2018-KAB/KOTA

PENCACAHAN LAPANGAN KUNJUNGAN 1KASIE SOSIAL/STAF/KSK

1. Wawancara dengan narasumber di Kantor camat/bupati/wali kota dan dinas terkait serta mencatat sebagian data yang sudah tersedia.

2. Melakukan pengukuran/tracking koordinat kantor camat/bupati/wali kota (di sekitar tiang bendera) sekaligus memotret kantor camat/bupati/wali kota.

3. Mengadakan perjanjian untuk kunjungan kedua guna melengkapi data, serta menyampaikan data apa saja yang perlu disiapkan oleh narasumber pada kunjungan kedua.

PENGAWASAN LAPANGANKASIE STAT SOSIAL/STAF

1. Mengawasi pelaksanaan lapangan baik proses maupun hasil kuesioner dalam hal kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi.

2. Memberikan rekomendasi perbaikan.

Tidak

Ya Isian dokumen lengkap dan akurat?

MULAI

PENCACAHAN LAPANGAN KUNJUNGAN 2KASIE STAT SOSIAL/STAF/KSK

1. Menyelesaikan isian kuesioner PODES2018-KEC dan PODES2018-KAB/KOTA yang belum terisi, dari data yang sudah disiapkan oleh aparat desa hasil kunjungan pertama.

2. Memeriksa seluruh isian dengan seksama, termasuk kewajarannya dibandingkan dengan wilayah yang menjadi tugasnya..

3. Mengadakan perjanjian untuk kunjungan ke-3 dan menyampaikan data apa saja yang perlu disiapkan pada kunjungan ke-3 jika dokumen belum terisi lengkap.

Tidak


PENCACAHAN LAPANGAN KUNJUNGAN 3KASIE SOSIAL/STAF/KSK

1. Menyelesaikan isian kuesioner PODES2018-KEC dan PODES2018-KAB yang belum terisi,2. Melakukan konfirmasi data yang telah diisi pada Daftar PODES2018-KEC dan PODES2018-KAB/

KOTA,.3. Melakukan persepakatan data dengan camat/aparatur kabupaten/kota.4. Melegalisasi data hasil pendataan dengan tanda tangan kepala desa/lurah dan stampel desa/

kelurahan.

PENCACAHAN LAPANGAN SELESAISTAF/KSK

1. Menyerahkan dokumen PODES2018-KEC kepada Kasie Sosial.2. Mengupload foto kantor camat ke web monitoring.

PEMERIKSAAN DOKUMENKASIE SOSIAL

1. Menerima dokumen dari petugas, kemudian memeriksa dokumen dalam hal kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi.

2. Mengisi status pencacahan Podes kecamatan pada website monitoring. Status pencacahan Podes Kabupaten tidak perlu di upload ke web monitoring.

3. Mengupload foto kantor bupati/wali kota ke web monitoring.4. Mengecek web monitoring terkait seluruh hasil pendataan Podes 2018.

Tidak

Ya

Isian dokumen lengkap dan akurat?

PETUGASSTAF/KSK

- Melakukan perbaikan data hasil pemeriksaan PML

PENANGGUNG JAWAB DOKUMENKASIE SOSIAL

Menerima dokumen dari petugas, kemudian memeriksa kelengkapan dokumen untuk diserahkan kepada Kasie IPDS.

SELESAI

*) Keterangan: Tidak ada Pengawas pada pencacahan PODES2018-KAB/KOTA


Gambar 2.10 Mekanisme Pengolahan PODES2018-DESA, PODES2018-KEC, dan PODES2018-KAB/KOTA

MULAI

PENGOLAHAN DOKUMENPETUGAS ENTRI

1. Menerima dokumen dari Kasie Stat Sosial.2. Melakukan entri data PODES2018-DESA, PODES2018-KEC, dan PODES2018-KAB/KOTA.

Tidak

YaData entri sudah clean?

Masih ada dokumen lain?Ya

Tidak

KONFIRMASISEKSI STAT SOSIAL

1. Menerima tabel permasalahan dari petugas entri untuk data yang belum clean.2. Melakukan konfirmasi isian data ke petugas pencacahan.3. Melakukan perbaikan data atau catatan konfirmasi dan menyerahkan kembali kepada

petugas entri untuk diperbaiki.

KONSISTENSI DAN KEWAJARAN DATASEKSI IPDS & SEKSI STAT. SOSIAL

1. Memeriksa konsistensi data PODES2018-DESA, PODES2018-KEC, dan PODES2018-KAB/KOTA.

2. Memeriksa kewajaran data melalui tabel kewajaran (agregat wilayah).

Konsisten dan wajar?

KONFIRMASISEKSI STAT. SOSIAL

Memberi catatan perbaikan dan diserahkan kepada petugas entri.

Ya

Tidak

SELESAI

PENGIRIMAN DATA KE BPS PROVINSISEKSI IPDS

1. Mengirimkan soft file data Podes Kabupaten/Kota Ke BPS Provinsi.2. Mengirimkan surat persetujuan data ke BPS Provinsi disertai upload soft file

surat persetujuan ke web monitoring.

ADMIN APLIKASISeksi IPDS

Menyiapkan Master desa, kecamatan, dan kabupaten hasil perbaikan PODES2018-DAFTAR DESA.

Master desa, kecamatan, dan kabupaten siap? Tidak

Ya


B. BPS Provinsi dan BPS Pusat

BPS Provinsi mempunyai tugas sebagai berikut:

1. Bidang Statistik Sosial dan Bidang IPDS berkolaborasi dalam melakukan

tahapan berikutnya dari pendataan Podes 2018, yaitu:

a) Bidang IPDS melakukan kompilasi, validasi, dan tabulasi data dari seluruh

kabupaten/kota.

b) Bidang Statistik Sosial memeriksa kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi

pada tabel yang dihasilkan dari program pengolahan. Pemeriksaan data

dilakukan dengan menggunakan aplikasi tabulasi yang tersedia dalam

program pengolahan.

c) Jika dalam pemeriksaan data ternyata masih ditemukan data yang masih

error, maka BPS Provinsi segera melakukan konfirmasi kepada BPS

Kabupaten/Kota agar data yang masih salah segera diperbaiki dan dikirimkan

kembali.

2. Setelah diperika kembali di BPS Provinsi dan data dianggap clean maka data

tersebut segera dikirimkan ke BPS Pusat.

3. Pengiriman data dilakukan oleh Bidang IPDS, ditujukan ke Sub Direktorat

Integrasi Pengolahan Data, Direktorat Sistem Informasi Statistik, cc

Subdirektorat Statistik Ketahanan Wilayah, Direktorat Statistik Ketahanan

Sosial.

4. Pengiriman file data Podes 2018 disertai surat keterangan dari Kepala BPS

Provinsi perihal Penjaminan Kualitas Data. Surat dikirimkan dalam bentuk soft

file kepada Direktur Statistik Ketahanan Sosial dan Direktur Sistem Informasi

Statistik yang ditembuskan kepada Deputi Bidang Statistik Sosial dan Deputi

Metodologi Informasi Statistik, sedangkan asli surat disimpan di BPS Provinsi

sebagai arsip. Contoh Surat Keterangan Pengiriman Data dan Persetujuan Data

ke BPS Pusat dapat dilihat pada Lampiran 4

Data Podes dari BPS Provinsi diterima oleh BPS Pusat melalui Subdirektorat

Integrasi Pengolahan Data. Data yang sudah diterima kemudian dilakukan

kompilasi, validasi, dan tabulasi. Setelah data Podes 2018 dinyatakan clean, maka

data Podes masing-masing daerah akan dikirim kembali ke BPS Provinsi dan BPS

Kabupaten/Kota. Gambar 2.11 menunjukkan bagan alur pengolahan data di BPS

Provinsi dan BPS Pusat.


Gambar 2.11 Mekanisme Pengolahan Podes 2018 di BPS Provinsi dan BPS Pusat

KOMPILASI DAN VALIDASI DATADIREKTORAT SIS BPS

Konsisten, lengkap dan wajar?Ya Tidak

DATA FINAL PODES 2018DIREKTORAT SIS dan KETAHANAN SOSIAL

1. Pembuatan tabel Publikasi.2. Menyerahkan data final untuk didiseminasikan.

MENERIMA DATA CLEAN DARI BPS KABUPATEN/KOTABIDANG IPDS

1. Bidang IPDS melakukan kompilasi data dari seluruh Kabupaten/Kota.2. Mengeluarkan tabel evaluasi (agregat wilayah) untuk diperiksa

Bidang Sosial.

PEMERIKSAAN DATA BIDANG SOSIAL BPS PROVINSI

1. Memeriksa kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi pada tabel.2. Memberikan catatan hasil pemeriksaan data untuk dilakukan

konfirmasi kepada BPS Kabupaten/Kota.

Konsisten, lengkap dan wajar?TidakYa

MULAI

SELESAI

PEMERIKSAAN DATA DI BPS KABUPATEN/KOTA

SEKSI SOSIAL DAN IPDS1. Seksi Statistik Sosial Kab/Kota

memberikan tanggapan/perbaikan terhadap catatan dari BPS Provinsi.

2. Namun, apabila ditemukan kesalahan data, Seksi IPDS melakukan perbaikan data hasil pemeriksaan Seksi Statistik Sosial dan mengirimkan kembali data clean ke BPS Provinsi.

PENGIRIMAN DATA KE BPS PUSATBIDANG IPDS BPS PROVINSI

PEMERIKSAAN DATA DIREKTORAT STATISTIK KETAHANAN SOSIAL

1. Memeriksa kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi.2. Memberikan catatan perbaikan untuk dilakukan konfirmasi kepada

BPS Provinsi.


BAB 3 STRUKTUR DAN ORGANISASI

LAPANGAN

3.1 Struktur Organisasi

Struktur organisasi penanggung jawab kegiatan Podes 2018 disusun dengan

tujuan agar setiap penanggung jawab kegiatan mengetahui wewenang, tugas, dan

tanggung jawabnya masing-masing. Struktur organisasi mulai dari tingkat BPS Pusat,

BPS Provinsi sampai dengan BPS Kabupaten/Kota dapat dilihat pada Gambar 3.1.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Penanggung Jawab Teknis Kegiatan Podes 2018

Kepala BPS RI

Direktur StatistikKetahanan Sosial Kepala BPS Provinsi

Kepala Bagian Tata Usaha

Kepala Bidang Statistik Sosial

Kepala BPS Kabupaten/Kota

Kasubbag. Tata Usaha

Kepala Seksi Statistik Sosial

PML

PCL

Deputi Bidang Statistik Sosial

Keterangan:-------------------- Garis Koordinasi

Garis Komando

Keterangan:-------------------- Garis Koordinasi

Garis Komando

Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik

Kepala Bidang IPDS

Kasie IPDS

- Dir. Sistem Informasi Statistik- Dir. Pengembangan Metodologi

Sensus dan Survei

Di tingkat BPS Pusat, pengarah umum Podes 2018 adalah Kepala BPS,

sementara pengarah teknis adalah Deputi Bidang Statistik Sosial bersama Deputi


Bidang Metodologi dan Informasi Statistik. Sementara itu, penanggung jawab kegiatan

pendataan Podes 2018 adalah Direktur Statistik Ketahanan Sosial, Direktur

Pengembangan Metodologi Sensus dan Survei, dan Direktur Sistem Informasi Statistik.

Pada tingkat BPS Provinsi, penanggung jawab pelaksanaan Podes 2018 secara

keseluruhan adalah Kepala BPS Provinsi. Penanggung jawab teknisnya adalah Kepala

Bidang Statistik Sosial. Sementara itu, penanggung jawab pengolahan adalah Kepala

Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik. Sedangkan, penanggung jawab

administrasi adalah Kepala Bagian Tata Usaha.

Pada tingkat BPS Kabupaten/Kota, penanggung jawab pelaksanaan Podes 2018

adalah Kepala BPS Kabupaten/Kota. Sementara itu penanggung jawab teknis adalah

Kepala Seksi Statistik Sosial. Sedangkan penanggung jawab pengolahan adalah Kepala

Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik. Sedangkan, penanggung jawab

administrasi adalah Kepala Sub Bagian Tata Usaha.

3.2 Wewenang, Tugas, dan Tanggung Jawab Pelaksana Podes 2018

Pelaksana kegiatan Podes 2018 di BPS Pusat, BPS Provinsi, dan BPS

Kabupaten/Kota mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab yang berbeda.

Wewenang, tugas, dan tanggung jawab kegiatan Podes 2018 yang dikelompokkan

menurut rentang kendali kegiatan diuraikan sebagai berikut:

BPS Pusat

a. Kepala BPS

Kepala BPS mempunyai wewenang dan tanggung jawab sebagai pengarah

kegiatan Podes 2018 secara keseluruhan agar kegiatan dapat berjalan dengan

lancar.

b. Deputi Bidang Statistik Sosial

Deputi Bidang Statistik Sosial mempunyai wewenang dan tanggung jawab

sebagai pengarah kegiatan Podes 2018 secara teknis atas arahan dari Kepala BPS.

Deputi Bidang Statistik Sosial berperan sebagai pengarah kegiatan lapangan agar

kegiatan dapat berjalan dengan lancar.

c. Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik

Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik (MIS) mempunyai wewenang

dan tanggung jawab sebagai pengarah kegiatan Podes 2018 secara teknis atas

arahan dari Kepala BPS. Deputi Bidang MIS berperan sebagai pengarah kegiatan

pengolahan Podes 2018.


d. Direktur Statistik Ketahanan Sosial

Direktur Statistik Ketahanan Sosial mempunyai wewenang, tugas dan

tanggung jawab sebagai berikut:

1. Memberi pertimbangan dan saran mengenai hal-hal yang berhubungan dengan

pelaksanaan Podes 2018,

2. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan kegiatan,

3. Mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan pendataan Podes 2018,

4. Menyusun rencana kegiatan beserta seluruh tahapan kegiatannya,

5. Menyusun jadwal kegiatan,

6. Memonitor dan mengevaluasi jalannya koordinasi dan supervisi,

7. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

e. Direktur Pengembangan Metodologi Sensus dan Survei

Direktur Pengembangan Metodologi Sensus dan Survei mempunyai

wewenang, tugas, dan tanggung jawab sebagai berikut:

1. Bertanggung jawab atas metodologi dan pemutakhiran MFD,

2. Mengirimkan daftar PODES2018-DAFTAR DESA ke BPS Provinsi sebelum

pelaksanaan pelatihan,

3. Memberikan tanggapan mengenai ditemukannya perubahan wilayah,


f. Direktur Sistem Informasi Statistik (SIS)

Direktur Sistem Informasi Statistik (SIS) mempunyai wewenang, tugas, dan

tanggung jawab sebagai berikut:

1. Bertanggung jawab atas sistem dan aplikasi pengolahan data,

2. Bertanggung jawab atas sistem web monitoring pendataan,

3. Bertanggung jawab atas sistem web monitoring pengolahan,

4. Mendistribusikan sistem dan aplikasi pengolahan data ke BPS daerah,

5. Menyelenggarakan pelatihan instruktur pengolahan data,

6. Menerima hasil pengolahan data dari BPS daerah,

7. Memantau pelaksanaan pengolahan data yang dilaksanakan di daerah dan di

pusat,

8. Mengkonsolidasikan seluruh hasil pengolahan,


9. Memberikan raw data yang sudah clean kepada Direktorat Statistik Ketahanan

Sosial,


BPS Provinsi

a. Kepala BPS Provinsi

Kepala BPS Provinsi mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab

sebagai berikut:

1) Kepala BPS Provinsi bertanggung jawab memberi arahan teknis dan

administratif kepada Kepala BPS Kabupaten/Kota,

2) Menentukan susunan petugas, organik BPS atau non organik BPS,

3) Memonitor dan mengevaluasi penyelenggaraan pelatihan petugas di daerah,

4) Memonitor dan mengevaluasi jalannya koordinasi dan supervisi pelaksanaan

lapangan,

5) Melakukan monitoring pendataan melalui web monitoring,

6) Melakukan monitoring pengolahan melalui web monitoring,

7) Memeriksa kewajaran data,

8) Menyusun publikasi Podes 2018,

9) Mencetak publikasi Podes 2018,

10) Mengirimkan raw data beserta surat keterangan pengiriman data dan pernyatan

bahwa raw data sudah benar ke BPS Pusat,

11) Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

b. Kepala Bidang Statistik Sosial

Kepala Bidang Statistik Sosial mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung

jawab sebagai berikut:

1) Melakukan koordinasi pelaksanaan pendataan Podes 2018,

2) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pencacahan,

3) Melakukan pemeriksaan hasil pendataan Podes 2018,





c. Kepala Bagian Tata Usaha

Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab

sebagai berikut:

1) Mendistribusikan dokumen ke BPS Kabupaten/Kota,

2) Bersama-sama Kepala Bidang Statistik Sosial menyelenggarakan pelatihan

petugas,

3) Menyelenggarakan administrasi kegiatan Podes 2018,


d. Kepala Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik

Kepala Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik mempunyai


1) Melakukan koordinasi pengolahan data dengan BPS Kabupaten/Kota,

2) Melakukan penggabungan hasil pengolahan tingkat kabupaten/kota,

3) Melakukan pemeriksaan validasi dan tabulasi data,

4) Mengirimkan hasil penggabungan data clean ke BPS Pusat,




BPS Kabupaten/Kota

a. Kepala BPS Kabupaten/Kota

Kepala BPS Kabupaten/Kota mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung


1) Kepala BPS Kabupaten/Kota bertanggung jawab atas seluruh kegiatan Podes

2018,

2) Melakukan rekruitmen petugas lapangan,

3) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan lapangan,



6) Mengirimkan raw data beserta surat keterangan pengiriman data dan pernyatan

bahwa raw data sudah benar ke BPS Provinsi,



b. Kepala Seksi Statistik Sosial

Kepala Seksi Statistik Sosial mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung


1) Melakukan koordinasi pelaksanaan pendataan,

2) Membagi wilayah tugas untuk PML dan PCL,

3) Mendaftarkan petugas PML dan PCL untuk web monitoring,

4) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pendataan,

5) Melakukan pemeriksaan hasil pendataan,

6) Melakukan monitoring pengolahan (upload file terenkripsi dari program

pengolahan) berupa data yang sudah dientri dan rekap data jumlah desa per

kecamatan,

7) Memeriksa tabel dan memastikan kebenaran data,

8) Melaksanakan pendataan potensi di kabupaten/kota dengan PODES2018-

KAB/KOTA,

9) Menerima dokumen PODES2018-DESA beserta Peta WA dari PML,

10) Menerima dokumen PODES2018-KEC dari PCL,

11) Memeriksa kelengkapan isian dan kewajaran dokumen PODES2018-KEC,

12) Menyerahkan dokumen PODES2018-DESA beserta Peta WA, PODES2018-KEC,

dan PODES2018-KAB/KOTA yang sudah diperiksa kepada Kasie IPDS,


c. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung


1. Mendistribusikan dokumen ke petugas Podes 2018,

2. Bersama-sama Kasie Statistik Sosial dan Kasie IPDS menyelenggarakan

pelatihan petugas pengolahan,

3. Melaksanakan administrasi kegiatan Podes 2018,


d. Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik

Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik mempunyai


1) Melakukan pengelolaan atas perubahan wilayah kerja statistik,

2) Menyetak/print Peta WA untuk diserahkan kepada Kasubag TU sebagai

bahan PCL dalam mengecek letak kantor desa/kelurahan,


3) Menyetak/print PODES2018-DAFTAR DESA untuk diserahkan kepada

Kasubag TU sebagai acuan wilayah tugas PCL dalam melakukan pendataan,

4) Menerima dokumen Podes 2018 dari Kasie Statistik Sosial,

5) Melakukan koordinasi pengolahan data Podes 2018,

6) Melakukan validasi data, mengeluarkan tabel permasalahan (daftar error

dan warning) dan tabel evaluasi dari aplikasi pengolahan untuk diberikan

kepada Seksi Statistik Sosial,

7) Melakukan perbaikan entri data hasil pemeriksaan Seksi Statistik Sosial,

8) Memberikan bahan untuk web monitoring kepada Kasie Statistik Sosial

berupa informasi berisi data yang sudah diolah dan divalidasi dalam bentuk

enkripsi,

9) Mengirimkan hasil penggabungan data clean ke BPS Provinsi,

10) Melakukan update/memasukkan desa hasil pencacahan yang belum

masuk ke dalam Master File Desa,

11) Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pemimpin

e. Pengawas/Pemeriksa (PML) Podes 2018

Petugas pengawas mempunyai tiga jenis tugas yaitu sebagai administrator,

pengawas lapangan, dan pemeriksa, yaitu:

1) Pengawas sebagai administrator berarti harus mengenal PCL dan wilayah kerja

yang berada di bawah tanggung jawabnya dengan baik. Selain itu pengawas juga

bertanggung jawab terhadap kelengkapan dokumen yang diterima oleh petugas

pencacah terkait kecukupan dokumen untuk pelaksanaan lapangan,

2) Pengawas berfungsi sebagai pengawas lapangan artinya pengawas tidak boleh

hanya menunggu laporan dari pencacahan dan hanya menunggu dokumen

masuk dari pencacah harus aktif mengunjungi setiap pencacah dan memastikan

setiap pencacah sudah bekerja sesuai prosedur. Pengawasan dilakukan terhadap

jadwal kunjungan dan prosedur pencacahan yang dilakukan oleh petugas

pencacah. Pengawasan terhadap kinerja petugas di lapangan, terkait mekanisme

lapangan yang telah ditetapkan dan ketepatan jadwal penyelesaian,

3) Pengawas sebagai pemeriksa berarti setiap dokumen yang masuk dari pencacah

harus diperiksa terkait kelengkapan konten isian, dan apabila terdapat

kesalahan isian pada dokumen hasil pencacahan maka wajib diperbaiki.

Kegiatan ini menunjukkan pengawasan terhadap kualitas hasil lapangan terkait

kualitas data Podes 2018 yang dikumpulkan.


Pengawas/Pemeriksa mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab

sebagai berikut:

1. Petugas PML Podes 2018 terdiri dari PML untuk pencacahan di tingkat

desa/kelurahan dan kecamatan,

2. Mengikuti pelatihan petugas Podes 2018,

3. Pengawasan/pemeriksaan PODES2018-DESA dilakukan oleh PML,

4. Pengawasan/pemeriksaan PODES2018-KEC dilakukan oleh PML (Kasie

Statistik Sosial),

5. Mengorganisasikan petugas pencacah yang berada di bawah pengawasannya,

6. Melaksanakan pengawasan sesuai petunjuk, wilayah kerja dan jadwal yang

ditentukan,

7. Memberikan petunjuk dan jalan keluar atas permasalahan lapangan yang

dilaporkan petugas pencacah,

8. Mengisikan kode pada pertanyaan-pertanyaan yang menjadi tugas

pengawas,

9. Memeriksa hasil pencacahan dari PCL terkait kelengkapan dokumen,

10. Memeriksa hasil pencacahan dari PCL terkait kelengkapan dan kewajaran

isian,

11. Jika ditemukan kejanggalan, perintahkan kepada PCL untuk melakukan

kunjungan ulang,

12. Melakukan pemeriksaan foto kantor kepala desa/lurah/camat pada web

monitoring untuk setiap desa/kelurahan/kecamatan yang sudah di-upload

oleh PCL,

13. Melakukan entri pada web monitoring pendataan untuk setiap

desa/kelurahan/kecamatan yang sudah selesai diperiksa,

14. Memberikan petunjuk dan jalan keluar atas permasalahan lapangan yang

dilaporkan petugas pencacah,

15. Mengumpulkan dan menyusun dokumen hasil pencacahan kemudian

diserahkan kepada Kasie Statistik Sosial,


Syarat dan kualifikasi petugas Pengawas/Pemeriksa (PML) adalah

sebagai berikut:

1. Pengawas/Pemeriksa (PML) Desa:

a. Membawahi sekitar 2 - 3 pencacah (PCL),

b. Kasie statistik sosial atau KSK atau staf BPS Kabupaten/Kota,

c. Memiliki tanggung jawab terkait kegiatan Podes,


d. Diutamakan berpendidikan minimal SMA atau sederajat,

e. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan orang lain,

f. Memiliki HP android yang dapat digunakan untuk melaporkan

monitoring pendataan berbasis web.

2. Pengawas/Pemeriksa (PML) Kecamatan :

a. Membawahi seluruh pencacah kecamatan yang ada dalam wilayah

kabupaten/kota,

b. Disarankan Kepala Seksi Statistik Sosial atau Staf BPS

Kabupaten/Kota,

c. Memiliki tanggung jawab terkait kegiatan Podes,

d. Berpendidikan minimal S1 atau sederajat,

e. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan orang lain.

f. Pencacah Podes (PCL) Podes 2018

Pencacah Podes (PCL) mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab

sebagai berikut.

1) Pencacah (PCL) terdiri dari KSK/mitra statistik untuk pencacahan Podes 2018 di

tingkat desa/kelurahan, KSK untuk pencacahan Podes 2018 di tingkat

kecamatan, dan Staf/Kasie Statistik Sosial BPS Kabupaten/Kota untuk

pencacahan di tingkat kabupaten/kota,

2) Mengikuti pelatihan petugas Podes 2018,

3) Melaksanakan pendataan sesuai dengan petunjuk dan jadwal yang telah

ditentukan,

4) Memeriksa kembali hasil pendataan terkait kelengkapan dokumen,

5) Memeriksa kembali hasil pendataan terkait kelengkapan dan kewajaran isian,

6) Menyerahkan dokumen Podes 2018 yang telah diisi dan diperiksa kepada

pengawas/pemeriksa,

7) Meng-upload foto kantor kepala desa/lurah/camat/bupati/walikota ke

web monitoring sesuai wilayah tugasnya,


Syarat dan kualifikasi petugas Petugas Podes (PCL) pada pelaksaan

Podes 2018 adalah sebagai berikut:

1. Petugas Pencacah (PCL) Desa

a. Mempunyai beban tugas sekitar 7 desa/kelurahan,

b. Petugas adalah KSK atau mitra,

c. Diutamakan berpendidikan minimal lulusan SMA atau sederajat,


d. Memiliki HP android yang dapat digunakan untuk menentukan

koordinat lokasi dan memotret kantor desa/lurah,

e. Berpengalaman menjadi pencacah dan bertanggungjawab pada

pelaksanaan sensus/survei yang pernah diselenggarakan oleh BPS,

f. Jujur dan patuh terhadap semua ketentuan pendataan yang telah

ditetapkan pada sensus/survei yang diselenggarakan oleh BPS,

g. Diutamakan berasal dari wilayah kerja yang akan menjadi beban

tugasnya.

2. Petugas Pencacah (PCL) Kecamatan

a. Setiap petugas mencacah 1 kecamatan,

b. Petugas adalah KSK atau staf,

c. Diutamakan berpendidikan minimal lulusan SMA atau sederajat,

d. Berpengalaman menjadi pencacah dan bertanggungjawab pada

pelaksanaan sensus/survei yang pernah diselenggarakan oleh BPS,

e. Jujur dan patuh terhadap semua ketentuan pendataan yang telah

ditetapkan pada sensus/survei yang diselenggarakan oleh BPS,

f. Diutamakan berasal dari wilayah kerja yang akan menjadi beban

tugasnya.

Dengan kebutuhan petugas yang sangat banyak maka perlu dicegah

overlapping petugas lapangan yang terlibat. Oleh karena itu diambil kebijakan bahwa:

Petugas yang telah menjadi pencacah PODES2018-DESA tidak boleh menjadi

Pengawas PODES2018-DESA,

Staf BPS Kabupaten/Kota yang menjadi pencacah PODES2018-KEC tidak boleh

merangkap sebagai pengawas PODES2018-KEC.

g. Petugas Pengolahan Podes 2018

Petugas pengolahan mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab

sebagai berikut.

1. KSK atau staf BPS Kabupaten/Kota atau mitra yang ditunjuk,

2. Mengikuti pelatihan petugas pengolahan Podes 2018,

3. Melaksanakan pengolahan data sesuai dengan petunjuk dan jadwal yang telah

ditentukan,

Syarat petugas pengolahan Podes 2018 adalah:

1. Dapat mengoperasikan komputer,

2. Bertanggung jawab,

3. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supervisor pengolahan,

4. Mampu menerima dan memahami aturan-aturan dalam pengolahan,

5. Diutamakan mempunyai pengalaman sebagai petugas pengolahan di BPS.


BAB 4 PELATIHAN

Pelatihan petugas perlu dilaksanakan sebelum pelaksanaan lapangan, dengan

tujuan untuk menyamakan persepsi tentang konsep dan definisi operasional dari

variabel-variabel yang akan dikumpulkan dalam kuesioner Podes 2018. Selain itu juga

perlu penyeragaman dan pemahaman yang sama dalam tata kelola atau mekanisme

pelaksanaan Podes 2018. Keberhasilan penyelenggaraan pelatihan sangat

menentukan keberhasilan kegiatan pencacahan di lapangan. Oleh karena itu,

penyelenggaraan pelatihan harus dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Pelatihan petugas dilakukan secara berjenjang. Untuk pendataan dimulai dari

pelatihan Instruktur Utama (Intama), pelatihan calon Instruktur Nasional (Innas), dan

pelatihan calon petugas lapangan, sedangkan pengolahan dimulai dari pelatihan calon

Instruktur Nasional (Innas), pelatihan calon Instruktur Daerah (Inda), dan pelatihan

petugas pengolahan. Kegiatan pelatihan Intama dan pelatihan Innas dikelola oleh BPS

Pusat, sementara itu kegiatan pelatihan Inda dan calon petugas dikelola oleh BPS

Daerah. Setelah selesai melakukan pelatihan Innas wajib membuat laporan. Hal-hal

yang penting terkait penyelenggaraan pelatihan tersebut dijelaskan sebagai berikut:

4.1 Pelatihan Pendataan

a. Pelatihan Pelatihan Intama

Pelatihan Intama diselenggarakan selama 4 (empat) hari dengan penanggung

jawab penyelenggara adalah Direktorat Statistik Ketahanan Sosial. Pelatihan intama

diikuti oleh peserta dari Deputi Statistik Bidang Sosial, Deputi Bidang Metodologi dan

Informasi Statistik, Deputi Bidang Neraca dan Analisis Statistik, dan Deputi Bidang

Statistik Distribusi dan Jasa.

b. Pelatihan calon Innas Pendataan

Calon Instruktur Nasional (Innas) Pendataan diutamakan kepala seksi di

lingkungan Bidang Statistik Sosial BPS Provinsi, atau Kepala Seksi Statistik Sosial atau

staf di lingkungan Bidang Statistik Sosial, dengan syarat:

1. Memiliki tanggung jawab terkait kegiatan Podes 2018,

2. Memiliki pengalaman mengajar pada kegiatan sensus/survei yang diselenggara-

kan oleh BPS,

3. Berpendidikan minimal DIV atau sederajat.

Pelatihan calon Innas Pendataan diselenggarakan selama 4 (empat) hari dengan

penanggung jawab penyelenggaraan Direktorat Statistik Ketahanan Sosial.

Metode pelatihan calon Innas pendataan Podes 2018 dilakukan dengan cara

lokakarya dan diskusi mengenai konsep dan definisi serta tata kelola atau mekanisme


pelaksanaan pendataan. Alokasi kebutuhan jumlah innas pendataan dapat dilihat

pada Lampiran 2.

c. Pelatihan Petugas Pendataan

Pelatihan Petugas Pendataan Podes 2018 dilaksanakan di Provinsi selama 3

(tiga) hari efektif. Pelatihan petugas pendataan dilaksanakan pada minggu ke-II hingga

minggu ke-IV bulan April 2018, sehingga semua petugas telah siap untuk pencacahan

lapangan pada bulan Mei 2018. Penanggung jawab penyelenggara pelatihan adalah

Kepala Bidang Statistik Sosial dibantu Kepala Bagian Tata Usaha BPS Provinsi. Alokasi

perkiraan kebutuhan jumlah petugas pendataan dapat dilihat pada Lampiran 3.

4.2 Pelatihan Pengolahan

a. Pelatihan calon Innas Pengolahan

Calon Instruktur Nasional (Innas) Pengolahan adalah Kepala Seksi IPD, atau

staf dilingkungan seksi IPD BPS Provinsi, dengan syarat:

1. Memiliki tanggung jawab terkait kegiatan Podes 2018,

2. Memiliki pengalaman mengajar pada kegiatan sensus/survei yang

diselenggarakan oleh BPS,


Pelatihan calon Innas Pengolahan diselenggarakan selama 3 (tiga) hari efektif

yaitu pada tanggal 23 - 27 April 2018. Penanggung jawab materi adalah Direktorat

Sistem Informasi Statistik dan penanggung jawab administrasi adalah Direktorat

Statistik Ketahanan Sosial.

Metode pelatihan calon Innas Pengolahan Podes 2018 dilakukan dengan cara

lokakarya dan diskusi cara pengoperasian program pengolahan beserta rule validasi.

Alokasi kebutuhan jumlah Innas Pengolahan dapat dilihat pada Lampiran 4.

b. Pelatihan calon Inda Pengolahan

Calon Instruktur Daerah (Inda) pengolahan disarankan adalah Kepala Seksi

IPDS BPS Kabupaten/Kota atau staf di lingkungan Seksi IPDS atau Kepala Seksi/Staf

di Bidang Statistik IPD BPS Provinsi, dengan syarat:

1. Memiliki tugas dan tanggung kegiatan terkait Podes,

2. Memiliki pengalaman mengajar pada kegiatan sensus/survei yang

diselenggarakan oleh BPS,


Pelatihan calon Inda Pengolahan Podes 2018 dilaksanakan di masing-masing

provinsi selama 3 (tiga) hari. Pelatihan calon Inda dilaksanakan pada minggu pertama

bulan Mei 2018. Penanggung jawab penyelenggaraan pelatihan adalah Bidang

Integrasi Pengolahan Data BPS Provinsi. Alokasi kebutuhan jumlah Inda Pengolahan

dapat dilihat pada Lampiran 4.


c. Pelatihan Petugas Pengolahan

Pelatihan Petugas Pengolahan Podes 2018 dilaksanakan di kantor BPS

Kabupaten/Kota selama 1 (satu) hari dengan rentang waktu antara tanggal 7 - 9 Mei

2018. Penanggung jawab pelatihan adalah Kepala BPS Kabupaten/Kota. Jumlah

petugas entri disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing BPS Kabupaten/Kota.


BAB 5 PENGAWASAN LAPANGAN

Kegiatan pengawasan lapangan dan pemeriksaan daftar merupakan kegiatan

yang tidak dapat dipisahkan dari kegiatan lapangan. Kegiatan ini merupakan faktor

penting dalam upaya menjaga kualitas data yang dikumpulkan. Proses pengawasan

seharusnya tidak hanya dilakukan pada saat kegiatan lapangan, tetapi sudah dimulai

pada saat persiapan kegiatan dan berlanjut sampai pasca pencacahan.

Prinsip pengawasan dan pemeriksaan dokumen Podes 2018 adalah dalam

rangka mendapatkan data yang sesuai dengan keadaan yang sesungguhnya (reliable)

dan yang akurat (valid), serta tuntas (clean) di lapangan. Hal-hal yang dipantau dalam

pengawasan diarahkan pada kedisiplinan menjalankan semua prosedur, metode, dan

jadwal pencacahan. Hal-hal yang dicermati dalam pemeriksaan daftar adalah

kelengkapan, kewajaran isian, tata cara pengisian/penulisan, serta ketelitian dan

konsistensi isian. Dengan pengawasan dan pemeriksaan di lapangan, diharapkan akan

diperoleh data berkualitas atau data yang akurat dan benar.

Pengawasan Podes 2018 dilakukan oleh BPS Pusat, BPS Povinsi dan BPS

Kabupaten/Kota. BPS Pusat dan BPS Provinsi mempunyai fungsi sebagai pengawas

koordinatif, sementara BPS Kabupaten/Kota mempunyai fungsi sebagai pengawas

teknis.

5.1 Pengawasan oleh BPS Pusat

Pengawasan oleh BPS Pusat dilaksanakan oleh pejabat setingkat eselon I

sampai IV di BPS. Pengawasan ini utamanya berfungsi memastikan jalannya

koordinasi antara BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota. Beberapa kegiatan penting

yang akan dilaksanakan oleh BPS Pusat dalam rangka pengawasan adalah:

1. Pengawasan terhadap pelatihan petugas terkait materi, dan kelancaran


2. Pengawasan terhadap kinerja petugas di lapangan terkait mekanisme lapangan

yang telah ditetapkan dan ketepatan jadwal penyelesaian,

3. Pengawasan terhadap kualitas hasil lapangan terkait kualitas data Podes 2018 yang

dikumpulkan,


5.2 Pengawasan oleh BPS Provinsi

Pengawasan oleh BPS Provinsi dilaksanakan oleh pejabat dari Eselon II, III, IV,

atau Pejabat Fungsional di lingkungan BPS Provinsi. Pengawasan ini berfungsi

memastikan jalannya koordinasi antara BPS Kabupaten/Kota dan Pengawas.


Beberapa kegiatan penting yang akan dilaksanakan oleh BPS Provinsi dalam rangka

pengawasan adalah:

1. Pengawasan terhadap kelengkapan dokumen pelaksanaan terkait kecukupan

alokasi dokumen ke BPS Kabupaten/Kota,

2. Pengawasan terhadap pengiriman dokumen ke BPS Kabupaten/Kota terkait segi

alokasi dokumen, dan ketepatan jadwal,

3. Pengawasan terhadap alokasi petugas di masing-masing kabupaten/kota terkait

beban petugas,

4. Pengawasan terhadap kualitas petugas yang direkrut terkait kualifikasi dan

kompetensi yang dimiliki,

5. Pengawasan terhadap pelatihan petugas terkait materi dan kelancaran pelaksanaan

pelatihan,




dikumpulkan,


5.3 Pengawasan oleh BPS Kabupaten/Kota

BPS Kabupaten/Kota melaksanakan dua fungsi pengawasan, yaitu

pengawasan koordinatif dan pengawasan teknis. Pengawasan koordinatif

dilaksanakan oleh Kepala BPS Kabupaten/Kota dan pejabat eselon IV di lingkungan

BPS Kabupaten/Kota. Pengawasan ini berfungsi memastikan jalannya koordinasi

antara Pengawas dan Pencacah. Pengawasan teknis dilakukan oleh Kasie Statistik

Sosial dan Petugas Pengawas.

Beberapa kegiatan penting yang akan dilaksanakan oleh BPS Kabupaten/Kota

dalam rangka pengawasan adalah:

1. Pengawasan terhadap kelengkapan dokumen pelaksanaan terkait kecukupan

alokasi dokumen dan ketepatan pengiriman dari BPS Provinsi,

2. Pengawasan terhadap alokasi petugas di masing-masing kecamatan terkait beban

petugas,

3. Pengawasan terhadap kualitas petugas yang direkrut terkait kualifikasi dan

kompetensi yang dimiliki,

4. Pengawasan terhadap pelatihan petugas pengolah terkait materi, dan kelancaran






dikumpulkan,


5.4 Web Monitoring

Pengawasan Pendataan Podes 2018 juga dilakukan melalui web monitoring.

Sistem ini dapat memonitor proses pelaksanaan kegiatan Podes 2018, baik pada saat

pendataan maupun dalam proses pengolahan. Hal-hal yang perlu di perhatikan dalam

proses monitoring adalah:

1. Monitoring pendataan dilakukan oleh petugas Pemeriksa (Kasie Statistik

Sosial/KSK/ Staf BPS Kab/Kota) setelah setiap dokumen selesai diperiksa melalui

pengisian web monitoring sesuai dengan format yang sudah ditentukan

2. Monitoring pengolahan dilakukan oleh Kasie Statistik Sosial, melalui upload file

terenkripsi dari program pengolahan. Monitoring Pengolahan berisi daftar desa yang

telah selesai diolah yang dilakukan mulai minggu ke -3 bulan Mei 2018,

3. Sistem akan mengirimkan email secara otomatis kepada penanggung jawab

pelaksana Podes 2018 di daerah seperti Kepala BPS Kabupaten/Kota, Kasie

Statistik Sosial, Kasie IPDS, dan Pengawas,

4. Penanggung jawab Podes di BPS daerah harus membuka website monitoring

pendataan setiap hari dan menindaklanjuti jika belum mencapai target:

a. Memperingatkan petugas pendataan jika belum mencapai target 10-20%

dokumen pada minggu I pendataan,

b. Memperingatkan petugas pendataan jika belum mencapai target 20-40%

dokumen pada minggu II pendataan,

c. Memperingatkan petugas pendataan jika belum mencapai target 40-70%

dokumen pada minggu III pendataan,

d. Memperingatkan petugas pendataan jika belum mencapai target 70%

dokumen pada minggu IV pendataan,

e. Memastikan web monitoring mencapai 100 persen jika pendataan telah

selesai.

5. Penanggung jawab Podes di BPS daerah harus membuka web monitoring

pengolahan setiap hari dan menindaklanjuti jika belum mencapai target :

a. Memperingatkan petugas pengolahan jika belum mencapai target 10-

20% dokumen dientri pada minggu I pengolahan,

b. Memperingatkan petugas pendataan jika belum mencapai target 20-

40% dokumen dientri pada minggu II pengolahan,


c. Memperingatkan petugas pendataan jika belum mencapai target 40-

70% dokumen dientri pada minggu III pengolahan,

d. Memperingatkan petugas pendataan jika belum mencapai target 70%

dokumen dientri pada minggu IV pengolahan,

e. Memastikan web monitoring mencapai 100 persen dan tidak ada

error sebelum meng-upload data clean BPS Kab/Kota.

6. Petunjuk operasional monitoring disediakan secara terpisah dari buku pedoman ini.


BAB 6 PENGELOLAAN DOKUMEN

6.1 Dokumen

Dokumen Podes 2018 meliputi kuesioner dan buku pedoman yang digunakan

dalam rangka kegiatan Podes 2018. Semua dokumen digandakan di BPS Provinsi

kecuali Kuesioner PODES2018-KEC dan PODES2018-KAB/KOTA yang diadakan di

BPS Pusat. Jenis dokumen berupa kuesioner dan buku pedoman telah dirinci pada

Bab 1.

6.2 Pengiriman Dokumen

Pengiriman dokumen dari BPS Provinsi ke BPS Kabupaten/Kota sebaiknya

dilakukan sesegera mungkin sehingga diharapkan semua dokumen sudah sampai di

Kabupaten/Kota sebelum jadwal kegiatan lapangan. Dokumen untuk wilayah yang

jauh atau sulit pengangkutannya akan dikirim terlebih dahulu.

Pelaksanaan pengiriman dokumen dari BPS Pusat merupakan tanggung jawab

Biro Umum. Pelaksanaan pengiriman dokumen dari BPS Provinsi merupakan

tanggung jawab Sub Bagian Umum. Pendistribusian dokumen/perlengkapan ke

petugas merupakan tanggung jawab Kasubbag Tata Usaha BPS Kabupaten/Kota.

Beberapa hal penting yang harus diketahui dan dipedomani:

1. Semua softcopy instrumen PODES 2018 akan dikirim dari BPS Pusat ke BPS

Provinsi, kecuali kuesioner PODES2018-KEC dan PODES2018-KAB/KOTA,

2. BPS Provinsi bekerjasama dengan BPS Kabupaten/Kota untuk melakukan

penghitungan kebutuhan dokumen pelaksanaan menurut kebutuhan setiap

kecamatan. Pembagian dokumen sebaiknya dilakukan sesegera mungkin dan

sesuai kebutuhan petugas,

3. Pada kemasan (boks) dokumen yang akan dikirim perlu diyakinkan bahwa pada

kemasan tercantum tujuan, jenis, dan jumlah dokumen,

4. Pengiriman dokumen harus menggunakan surat pengantar (minimum rangkap 2)

yang menerangkan: tujuan, jenis, dan jumlah. Surat pengantar rangkap ke-1 untuk

dipegang penerima (tujuan), sedangkan rangkap ke-2 sebagai arsip pengirim,

5. Setiap melakukan penerimaan dokumen, BPS Kabupaten/Kota harus memeriksa

kecocokan surat pengantar dengan dokumen yang diterima,

6. Jika ada kelainan (rusak, kurang atau tidak sesuai dengan pengantar) pada proses

pengiriman dokumen dari BPS Provinsi dilaporkan ke BPS Provinsi melalui Sub

Bagian Urusan Dalam.


Alamat Sekretariat Podes 2018

E-mail : [email protected]

Telepon : (021) 3841195 ext: 4310, 4311, 4312, 4313

6.3 Penyimpanan Dokumen

Penyimpanan dokumen hasil pendataan Podes 2018 dilakukan di BPS

Kabupaten/Kota. Dokumen yang disimpan terdiri dari kuesioner PODES2018-DESA,

PODES2018-NAGARI*, PODES2018-JORONG*, PODES2018-KEC, PODES2018-

KAB/KOTA, PETA WA, PODES2018-DAFTAR DESA (termasuk PODES2018-LKP jika

ada perubahan wilayah).

Catatan : * PODES2018-NAGARI dan PODES2018-JORONG hanya di Provinsi

Sumatera Barat.

6.4 Lain-lain

Apabila ada hal-hal yang diperlukan ditanyakan menyangkut

pelaksanaan kegiatan Podes 2018 dapat menghubungi BPS Pusat dengan

alamat sbb :

Berikut alur dokumen Podes 2018 dari BPS RI ke BPS Provinsi, BPS

Kabupaten/Kota sampai ke petugas, dan pengembalian dokumen hasil pencacahan

dari lapangan sampai ke penyimpanannya.


Gambar 7.1 Alur Dokumen Podes 2018

PencacahPengawas

Pengawas/Pemeriksa

ALUR DOKUMEN DARI BPS PUSAT SAMPAI KEPADA PETUGAS PENCACAH

ALUR DOKUMEN DARI PETUGAS PENCACAH KE BPS KABUPATEN/KOTA

Hardcopy1. Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA 2. Kuesioner PODES2018-KEC

Softcopy1. Pedoman Kepala BPS Provinsi Kab/

Kota2. Pedoman Pencacah Desa/Kelurahan

Podes 20183. Pedoman Pengawas/Pemeriksa Podes

20184. Pedoman Pengolahan Podes 20185. Kuesioner PODES2018-DESA6. Kuesioner PODES2018-NAGARI7. Kuesioner PODES2018-JORONG8. PODES2018-DAFTARDESA

Hardcopy1. Pedoman Kepala BPS Provinsi Kab/

Kota2. Pedoman Pencacah Desa/Kelurahan

Podes 2013. Pedoman Pengawas/Pemeriksa Podes

20184. Pedoman Pengolahan Podes 20185. Kuesioner PODES2018-DESA6. Kuesioner PODES2018-NAGARI7. Kuesioner PODES2018-JORONG8. Kuesioner PODES2018-KEC9. Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA

Softcopy1. PODES2018-DAFTARDESA

Hardcopy

1. Pedoman Kepala BPS Provinsi Kab/Kota

2. Pedoman Pencacah Desa/Kelurahan Podes 2018

3. Pedoman Pengawas/Pemeriksa Podes 2018

4. Pedoman Pengolahan Podes 20185. Kuesioner PODES2018-DESA6. Kuesioner PODES2018-NAGARI7. Kuesioner PODES2018-JORONG8. Kuesioner PODES2018-KEC9. Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA10. PODES2018-DAFTARDESA11. Print-out peta WA

1. Pedoman Pencacah Desa/Kelurahan Podes 2018 (Dari BPS Provinsi)

2. Pedoman Pengawas/Pemeriksa Podes 2018 (Dari BPS Provinsi)

3. Kuesioner PODES2018-DESA4. Kuesioner PODES2018-NAGARI5. Kuesioner PODES2018-JORONG6. Kuesioner PODES2018-KEC7. Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA8. PODES2018-DAFTARDESA9. Peta WA

1. Pedoman Pencacah Desa/Kelurahan Podes 2018 (Dari BPS Provinsi)





BPS Pusat BPS Provinsi BPS Kabupaten/Kota

BPS Kabupaten/KotaPencacah


Lampiran

LAMPIRAN


Lampiran 1 Jumlah Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Desa/Kelurahan menurut Provinsi

(Kondisi Desember 2017)

No Provinsi Kab/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Aceh 23 289 6.509

2 Sumatra Utara 33 443 6.113

3 Sumatra Barat * 19 179 1.117

4 R i a u 12 169 1.876

5 Jambi 11 141 1.562

6 Sumatra Selatan 17 232 3.261

7 Bengkulu 10 129 1.520

8 Lampung 15 228 2.643

9 Kep. Bangka Belitung 7 47 391

10 Kepulauan Riau 7 70 416

11 DKI Jakarta 6 44 267

12 Jawa Barat 27 627 5.963

13 Jawa Tengah 35 573 8.559

14 Dista Yogyakarta 5 78 438

15 Jawa Timur 38 666 8.501

16 Banten 8 155 1.551

17 B a l i 9 57 716

18 Nusa Tenggara Barat 10 116 1.141

19 Nusa Tenggara Timur 22 307 3.323

20 Kalimantan Barat 14 174 2.074

21 Kalimantan Tengah 14 136 1.574

22 Kalimantan Selatan 13 152 2.008

23 Kalimantan Timur 10 103 1.032

24 Kalimantan Utara 5 53 482

25 Sulawesi Utara 15 171 1.838

26 Sulawesi Tengah 13 175 2.019

27 Sulawesi Selatan 24 307 3.054

28 Sulawesi Tenggara 17 220 2.330

29 Gorontalo 6 77 735

30 Sulawesi Barat 6 69 650

31 Maluku 11 118 1.236

32 Maluku Utara 10 115 1.196

33 Papua Barat 13 189 1.622

34 Papua 29 568 4.924

Jumlah 514 7.177 82.641

*)Termasuk nagari


Lampiran 2 Kebutuhan Innas Podes 2018

No Provinsi Innas

Daerah Pusat Total

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Aceh 27 2 29

2 Sumatra Utara 25 2 27

3 Sumatra Barat 20 2 22

4 R i a u 8 1 9

5 Jambi 6 1 7

6 Sumatra Selatan 14 1 15

7 Bengkulu 6 1 7

8 Lampung 11 1 12

9 Kep. Bangka Belitung 2 0 2

10 Kepulauan Riau 3 0 3

11 DKI Jakarta 2 0 2

12 Jawa Barat 26 1 27

13 Jawa Tengah 36 2 38

14 Dista Yogyakarta 3 0 3

15 Jawa Timur 36 2 38

16 Banten 6 1 7

17 B a l i 4 0 4

18 Nusa Tenggara Barat 6 0 6

19 Nusa Tenggara Timur 14 1 15

20 Kalimantan Barat 9 1 10

21 Kalimantan Tengah 7 1 8

22 Kalimantan Selatan 8 1 9

23 Kalimantan Timur 4 1 5

24 Kalimantan Utara 2 0 2

25 Sulawesi Utara 8 1 9

26 Sulawesi Tengah 8 1 9

27 Sulawesi Selatan 13 1 14

28 Sulawesi Tenggara 10 1 11

29 Gorontalo 4 0 4

30 Sulawesi Barat 4 0 4

31 Maluku 6 0 6

32 Maluku Utara 6 0 6

33 Papua Barat 7 1 8

34 Papua 18 3 21

Jumlah 369 30 399


Lampiran 3 Perkiraan Kebutuhan Petugas Podes 2018

No Provinsi Desa/kelurahan Kecamatan

Kabupaten/

kota

PCL PML PCL PML PCL

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Aceh 1.030 351 304 23 23

2 Sumatra Utara 975 334 464 33 33

3 Sumatra Barat 786 262 190 19 19

4 R i a u 301 106 175 12 12

5 Jambi 251 87 150 11 11

6 Sumatra Selatan 520 178 244 17 17

7 Bengkulu 243 85 137 10 10

8 Lampung 424 145 238 15 15

9 Kep. Bangka Belitung 64 25 47 7 7

10 Kepulauan Riau 79 30 75 7 7

11 DKI Jakarta 47 17 46 6 6

12 Jawa Barat 964 330 660 27 27

13 Jawa Tengah 1.358 464 602 35 35

14 Dista Yogyakarta 88 30 83 5 5

15 Jawa Timur 1.362 465 697 38 38

16 Banten 249 86 161 8 8

17 B a l i 116 42 58 9 9

18 Nusa Tenggara Barat 184 65 121 10 10

19 Nusa Tenggara Timur 523 182 323 22 22

20 Kalimantan Barat 333 116 182 14 14

21 Kalimantan Tengah 253 89 143 14 14

22 Kalimantan Selatan 324 112 162 13 13

23 Kalimantan Timur 169 59 109 10 10

24 Kalimantan Utara 78 28 56 5 5

25 Sulawesi Utara 294 103 180 15 15

26 Sulawesi Tengah 323 111 185 13 13

27 Sulawesi Selatan 489 170 323 24 24

28 Sulawesi Tenggara 373 129 230 17 17

28 Gorontalo 119 41 81 6 6

30 Sulawesi Barat 107 38 73 6 6

31 Maluku 197 70 126 11 11

32 Maluku Utara 195 68 121 10 10

33 Papua Barat 273 96 199 13 13

34 Papua 739 257 535 29 29

Jumlah 13.833 4.771 7.480 514 514


Lampiran 4 Kebutuhan Innas dan Inda Pengolahan Kegiatan Podes 2018

No Provinsi Innas Inda

(1) (2) (3) (4)

1 Aceh 1 23

2 Sumatra Utara 1 33

3 Sumatra Barat 1 19

4 R i a u 1 12

5 Jambi 1 11

6 Sumatra Selatan 1 17

7 Bengkulu 1 10

8 Lampung 1 15

9 Kep. Bangka Belitung 1 7

10 Kepulauan Riau 1 7

11 DKI Jakarta 1 6

12 Jawa Barat 1 27

13 Jawa Tengah 1 35

14 Dista Yogyakarta 1 5

15 Jawa Timur 1 38

16 Banten 1 8

17 B a l i 1 9

18 Nusa Tenggara Barat 1 10

19 Nusa Tenggara Timur 1 22

20 Kalimantan Barat 1 14

21 Kalimantan Tengah 1 14

22 Kalimantan Selatan 1 13

23 Kalimantan Timur 1 10

24 Kalimantan Utara - 5

25 Sulawesi Utara 1 15

26 Sulawesi Tengah 1 13

27 Sulawesi Selatan 1 24

28 Sulawesi Tenggara 1 17

29 Gorontalo 1 6

30 Sulawesi Barat 1 6

31 Maluku 1 11

32 Maluku Utara 1 10

33 Papua Barat 1 13

34 Papua 1 29

Jumlah 33 514


Lampiran 5 Jadwal Pelatihan Petugas Lapangan Podes 2018

Hari Waktu Bahasan/Materi

I

08.00 – 08.30 Pembukaan

08.30 – 10.00 Mekanisme Lapangan dan Organisasi Lapangan

10.00 – 10.15 Istirahat

10.15 – 12.15 PODES2018-DAFTAR DESA, PODES2018-DESA Blok I-III

12.15 – 13.30 Ishoma

13.30 – 15.30 PODES2018-DESA Blok IV-V

15.30 – 16.00 Istirahat

16.00 – 18.00 PODES2018-DESA Blok VI - VII

II

08.00 – 10.00 PODES2018-DESA Blok VIII - X

10.00 – 10.15 Istirahat

10.15 – 12.15 PODES2018-DESA Blok XI - XII

12.15 – 13.30 Ishoma

13.30 – 15.30 PODES2018-DESA Blok XIII - XIV

15.30 – 16.00 Istirahat

16.00 – 18.00 PODES2018-DESA Blok XV - XVI

III

08.00 – 10.00 PODES2018-DESA Blok XVII - XVIII

10.00 – 10.15 Istirahat

10.15 – 12.15 PODES2018-KEC

12.15 – 13.30 Ishoma

13.30 – 15.30 PODES2018-KAB/KOTA

15.30 – 15.45 Istirahat

15.45 – 17.30 Pengawasan dan Pemeriksaan

17.30 – 18.00 Penutupan


Lampiran 6 Surat Persetujuan Data Podes 2018

BADAN PUSAT STATISTIK ….

Nomor : ……. …………, ……….

2018

Lampiran : …….

Perihal : Persetujuan Data Podes 2018

Kepada Yang Terhormat:

Kepala BPS …*

di

Tempat

Bersama ini kami informasikan bahwa data Podes 2018 telah kami kirim ke … **. Data yang

dikirim meliputi:

1. Set data PODES2018-DESA

2. Set data PODES2018-KEC

3. Set data PODES2018-KAB/KOTA

Data Podes yang dikirim telah melalui proses pemeriksaan dalam hal kelengkapan, kewajaran,

validitas, dan konsistensi datanya. Pemeriksaan dilakukan melalui aplikasi tabulasi yang

tersedia dalam program pengolahan dan hasil konfirmasi data dengan dinas terkait.

Kami menjamin bahwa semua isian data Podes 2018 tersebut sudah lengkap, wajar, valid, dan

konsisten sesuai dengan kondisi di lapangan.

Demikian yang dapat kami sampaikan.

Kepala Badan Pusat Statistik …***

ttd.

………………………….

NIP……………………..

*) Untuk pengiriman surat dari BPS Kabupaten/Kota ke BPS Provinsi, ditujukan kepada Kepala BPS Provinsi yang bersangkutan. Sedangkan untuk pengiriman surat dari BPS Provinsi ke BPS Pusat, ditujukan kepada Kepala BPS c.q Direktur Statistik Ketahanan Sosial

**) BPS Provinsi atau BPS Pusat

***) Ditandatangani oleh Kepala BPS Kabupaten/Kota/Kepala BPS Provinsi


Lampiran 7 Tanda Terima Pengiriman Data Podes 2018

TANDA TERIMA

Telah diterima data Podes 2018 dari Kab/Kota* ............................ yang telah melalui proses pemeriksaan dalam hal kelengkapan, kewajaran, validitas, dan konsistensi datanya yang meliputi:

1. Set data PODES2018-DESA 2. Set data PODES2018-KEC 3. Set data PODES2018-KAB/KOTA

.............. , ............. 2018

Kepala Badan Pusat Statistik Provinsi ...............

ttd.

……………………………. NIP……………………..

*) Coret yang tidak perlu.

BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI.......


Lampiran 8 Kuesioner PODES2018-DAFTARDESA


Lampiran 9 Identifikasi Awal Desa Terluar Berdasarkan Lokasi Pulau-pulau Kecil Terluar


Lampiran 10 Lembar Kerja Perubahan Desa


Lampiran 11 Lembar Kerja Perubahan Kecamatan


Lampiran 12 Kuesioner PODES2018-DESA


Lampiran 13 Kuesioner PODES2018-KEC


Lampiran 14 Kuesioner PODES2018-KAB/KOTA

pedoman kepala bps provinsi/kabupaten/kota kepala...pedoman kepala bps provinsi/kabupaten/kota v...

Documents