pecinta alam

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kegiatan ekstra kurikuler (ekskul) di sekolah merupakan salah satu tempat dimana

para siswa yang menjadi anggotanya dapat mengisi waktu luang mereka setelah kepenatan

selama enam hari berturut turut belajar diruang kelas. Ekskul-ekskul yang umumnya

beraktifitas di akhir pekan tersebut menjadi suatu wadah positif yang dapat menyegarkan

para siswa. Mengikuti ekskul atau tidak, adalah sebuah pilihan pribadi dari siswa, termasuk

juga ekskul apa yang akan dikuti dari sekian ekskul yang ada di sekolah.

Salah satu ekskul yang mungkin ada di sekolah adalah Pecinta Alam. Anggotanya

secara bersama sama mempelajari berbagai materi tentang “Alam” dan melatih fisik

mereka untuk penunjang dari kegiatan yang dilakukan di “Alam Bebas” sebagai

pengenalan secara langsung terhadap “Kekayaan Alam”. Namun demikian tidak banyak

sekolah yang bersikap mendukung keberadaan ekskul Pecinta Alam. Isu pembubaran

ekskul Pecinta Alam oleh pihak sekolah kerap terjadi, sebagian ekskul Pecinta Alam

“sukses” dibubarkan, sebagain berjalan dengan dukungan “setengah hati”, ada pula yang

beraktifitas “underground” menghindari pihak sekolah yang dapat mematikan kreatifitas

mereka.

Ekskul Pecinta Alam di lingkungan SMA Negeri 1 Cikatomas yaitu, ekskul Pecinta

Alam Barbel Kelvin ini sangat didukung oleh sekolah karena ekskul pecinta alam ini sudah

banyak menorehkan prestasi baik di pringan timur, kabupaten bahkan provinsi dan

kegiatan-kegiatan di pecinta alam masyarakat (Karang Taruna). Namun, ada masalah yang

harus di perbaiki, ditambah, bahkan dibuat baru dalam ekskul ini yaitu, dalam sistemnya.

Zaman sekarang adalah zamannya teknologi dan internet, agar ekskul ini tidak

kalah dengan ekskul lain di lingkungan sekolah khususnya dan ekskul-ekskul di sekolah

lain pada umum nya, maka kami disini mencoba menganalisis system dari ekskul ini untuk

diperbaiki, di tambah, bahkan dibuat baru dengan memasukan konsep teknologi dan

internet dalam ekskul ini.

2

BAB II

DESKRIPSI ORGANISASI

A. Deskripsi Organisasi

PA-BK adalah sekumpulan pemuda-pemudi yang bertaqwa kepada tuhan YME,

yang menaati peraturan sekolah dan organisasi, menjaga nama baik organisasi dan

berusaha menjaga dan melestarikan alam, baik itu lingkungan fisik, sosial, maupun

budaya.

Organisasi yang lahir pada tanggal 27 oktober 1997 ini didirikan oleh "273" yaitu 2

orang Pembina, 7 orang perintis putra, dan 3 orang perintis putrid. Ekskul PA-BK adalah

ekskul yang paling kami banggakan karena memiliki kelebihan tersendiri. Memang semua

ekskul intinya sama, yaitu ingin menumbuh kembangkan sikap mental yang positif.

Tetapi ekskul kami ini memiliki kelebihan yang mungkin ekskul lain tidak

memilikinya yaitu, kekompakan, keselarasan, dan kebersamaan. Ekskul PA-BK ini juga

memiliki visi misi yang berbeda dari ekskul lain, yaitu satu kata berjuta makna yang

terkandung dalam kata "GIMBALA". GIMBALA ini rangkaian dari kata-kata yang

mencirikan jiwa dan raga kita sebagai anak PA-BK. Yang pertama yaitu kata "GIRI" yang

berarti ketegaran, kekuatan, kesuburan dan ketegasan kita sebagai anak PA-BK. Yang

kedua yaitu kata "MANDIRI" yang berarti kita sebagai anak PA-BK memiliki

kemampuan, keterampilan, mental mandiri, tidak mudah putus asa dalam menghadapi

segala rintangan. Yang ke tiga yaitu kata "BAKTI" yang makna bahwa kita bertakwa

kepada Tuhan, Orang tua, Guru dan lingkungan. Yang terakhir yaitu kata "LESTARI"

yamg berarti kita bisa berusaha dan menjaga serta melestarikan alam baik lingkungan

fisik, sosial dan budaya.

3

B. Struktur Organisasi Dan Job Deskripsi.

3


3


4

BAB III

ANALISIS SISTEM

A. VISI

1. Visi dari organisasi ekstrakulikuler Pecinta Alam Adalah :

1. Giri : melambangkan gunung yang kokoh dan gagah

2. Mandiri : mampu berdiri sendiri

3. Bakti : berbakti kepada orang tua, sekolah, masyarakat, bangsa dan Negara

4. Lestari Alam : memelihara dan menjaga lingkungan dan alam

Maka visi dari pengembangan sistem adalah harus mendukung visi tersebut

(GIMBALA). Dalam artian menyediakan teknologi untuk kebutuhan dan tercapainya visi

tersebut.

2. Visi pengembangan sistem :

Mendefinisikan penyediaan teknologi informasi yang dapat menciptakan pencapaian

sasaran GIMBALA, untuk mencapai keunggulan berkompetitif dan menciptakan suasana

yang dapat memotifasi seluruh kegiatan eskul dalam menjalankan aktifitasnya.

B. Pemodelan Bisnis

1. Teknik Analisis Value Chain

Pendukung Infrastruktur Pengelolaan KeuanganManajemen Sumber Daya Pengelolaan KeanggotaanPengembangan Teknologi Pengelolaan TeknologiPengadaan Barang Perlengkapan sarana dan prasaranaPenangananMasukan PengelolaanAktivitas PenangananKeluaran Pemasaran danPenerapan Pemantau danLayananPenerimaanAnggota Baru Proseskegiatan ekskul PengelolaanpelantikanPenerapandilingkunganalam danmasyarakat

Pelacakanalumni /Anggota Senior

5

2. Analisis Rantai Nilai vs. Siklus Hidup Sumber Daya dan ProdukNo Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi1 PenerimaanAnggota Baru - Perencanaan

-PenerimaanAnggota baruPembentukanPanitia PABPenerapanKebijakanAnggaran PABPenentuanstandarisasi PABPenentuankapasitas AnggotaPenjadwalan PAB

Promosi danpublikasi PABPengelolaanPendaftaranPendaftaran PABPenyaringan PABPengelolaanHasilPenyaringanPelaporan danpengumumanhasilpenyaringan

PelaksanaanOrientasi danpengenalan eskulPelaporan danevaluasi PAB

No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi2 Proseskegiatan ekskul PerencanaanStrategi kegiataneskulPenetapan jadwalkegiatan Pelaksanaankegiatanmingguan

PengelolaankehadiranPengelolaanperpindahananggotaPengelolaanpengeluarananggotaPelaksanaan

Pelaporan danevaluasi kegiatanekskul

6

kegiatan bulananPelaksanaankegiatan tahunan

No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi3 Pengelolaanpelantikan Perencanaanstrategis dankebijakanpengelolaanpelantikan

Penetapan panitiapelantikanPenetapananggaranpelantikanPenerapan standarkelulusan

PengelolaananggotapelantikanPelaksanaanpelantikan

Pelaporan danevaluasi kegiatanpelantikan

No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi4 Penerapan dilingkunganalam danmasyarakatPerencanaanstrategi dankebijakanpenerapan dilingkungan alamdan masyarakat

Penetapan panitiapenerapan dilingkungan alam &masyarakatPenetapananggaran

Publikasi daninformasikepada setiapanggotaPelaksanaankegiatanpenerapan dilingkunagn alamdan masyarakat

Pelaporan danevaluasipelaksanaankegiatanPenerapan dilingkunagn alamdan masyarakat

No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi5 Pelacakanalumni danseniorPerencanaanstrategipelacakanalumni dansenior

Penetapan panitiaPASPengelolaananggaran PASPelaksanaan PAS

Penelusuranalumni danseniorPendataanAlumni seniorPendokumentasian data Alumnisenior

Pelaporan danevaluasi PAS

7

No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi6 PengelolaankeuanagananggaranPerencanaan

strategi

keuangan

anggaran

PenetapankebijakankeuanganPenerapananggaran daninvestasiPengelolaan danalokasi anggaranunit kerjaMonitoringanggaran

PenyusunananggaranRevisi anggaran

Pelaporan danevaluasi keuangan

No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi7 Pengelolaananggota PerencanaanstrategispemanfaatandanpengembanganSDM

PenerapankebijakanPengelolaanrequitmen SDMPenetapankebijakan danpengelolaan SDM

PublikasipengadaanrequitmenanggotaPengelolaanpenerimaananggota baruPengelolaanadmin anggotaPengelolaankehadirananggotaPengelolaanpemberhentiananggota

Evaluasikepegawaian

No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi8 Pengelolaan Perencanaan Riset dan Pelaksanaan Pelaporan hasil

8

Teknologi strategispemanfaatandanpengembanganteknologiinformasi

penelitianteknologiPengembangankebijakan TI

pengembanganTIPelaksanaanadministrasi danoperasi TIPengawasan danevaluasi

riset danpenelitianteknologiPelaporan hasilpengembangandan operasiteknologiinformasi

No Fungsi Bisnis Kebutuhan Akuisisi Pengelolaan Disposisi9 Perlengkapanumum saranadan prasaranaPerancanaanstrategisterhadappemanfaatandanpengembangansarana danprasarana

Pengembanganprosedurpemanfaatansarana danprasaranaPengembanganrencanapengadaan saranaprasaranaPenetapankebijakan urusanumum

Pengelolaanpengadaan danpenghapusanfasilitasPengelolaanpemeliharaandan perbaikanfasilitasPengelolaanpenggunaanfasilitas

Pelaporan danevaluasiperlengkapanumum sarana danprasarana

9

3. Fungsi Bisnis Terhadap Unit Organisasia. Penerimaan Anggota Baru

b. Proses Kegiatan Ekskul

10

c. Pengelolaan Pelantikan

d. Penerapan Di Lingkungan alam dan Masyarakat

11

e. Pelacakan Alumni & Senior

12

f. Pengelolaan Keuangan Dan Anggaran

g. Pengelolaan Anggota

13

h. Pengelolaan Teknologi

14

i. Perlengkapan umum sarana dan prasarana

15

Fungsi bisnis dan Unit OrganisasiFungsi Bisnis Proses Bisnis Penanggung

Jawab

Penggun

a

Media Akses Status

Implementasi

TI

PenerimaanAnggota Baru Promisi, dan dipublikasi PABpengelolaan anggotabaru, pendapadanPAB,PenyaringanPAB,Pengelolaan hasilpenyaringan,pelaporan dan pengumumanhasil pengumuman

Keangotaan/humasKeangotaanKeanggotaanKeanggotaanKeanggotaan/ketua

CACACACACACA

Paper/BrosurLAN(formulir)Paper(document)Paper(document)Paper(doc)Paper(docLAN danpengumuman.

Tidak (Manual)ya(PHP)excelya(PHP)excelTidak (Manual)Tidak (Manual)ya (PHP)

ProseskegiatanekskulPelaksanaan kegiatanmingguanPengelolaan kehadiranPengelolaanperpindahan anggotaPengelolaanperpindahan anggotaPelaksanaan kegiatanbulananPengelolaan kegiatantahunan.

KeanggotaanKeanggotaanKetua/keanggotaanKetua/keanggotaanKeanggotaanKeanggotaan

AnggotaAnggotaAnggotaAnggotaAnggotaAnggota

-Paper----

Tdk (Manual)Ya (excel)Ya (manual)Tidak(manual)Tidak (manual)Tidak (manual)Tidak (manual)

Pengelolaanpelantikan Pengelolaan anggotapelantikanPelaksanaanpelantikanKeangotaanKetua CACA PaperLAN Ya (excel) PHPTidak (manual)

Penerapan di

lingkungan

alam dan

masyarakat

Publikasi dan

informasi kepada

setiap anggota

Pelaksanaan

kegiatan penerapan

di lingkungan alam

di masyarakat

Keanggotaan

Humas,

Keangotaan

Anggota

Anggota

LAN

-

Ya (PHP)

Tidak (Manual)

Pelacakanalumni danseniorPenelusuran alumnidan seniorPendataan alumnisenior

Humas/humasHumas/sekertaris eksekutifAlumniseniorAlumnisenior

LANPaper,doc,LANLANPaper,doc,LANYa (PHP)Ya (excel,word)Ya(PHP,exce,word)

16

AlumniseniorPengelolaankeuangananggaranPenyusunan anggaranrevisi Ketua/bendaharaKetua/bendahara

AnggotaAnggota Paper (doc)Paper (doc) Ya (wor,excel)Ya (wor,excel)Pengelolaananggota Publikasi pengadaanrekruitmen anggotaPengelolaan PABPengelolaan adminanggotaPengelolaan kehadirananggotaPengelolaanpembentukan anggota

KeanggotaanKetua/keanggotaanKetuaKeanggotaan/kedisiplinanKetua/keanggotaan

AnggotaClaonanggotaAnggotaAnggotaAnggota

Paper (doc)LANLANLANPaper (doc)Paper (doc)

Ya (PHP,excel)Ya (PHP,excel)Ya (PHP,excel)Ya (PHP,excel)Ya (PHP,excel)

Pengelolaan

teknologi

Pelaksanaan

pengembangan TI

Pelaksanaan

administrasi dan

operasi TI

Pengawasan dan

evaluasi

Ketua/saran

Ketua/saran

Ketua

Anggota

Anggota

Anggota

-

-

-

Tidak (manual)

Tidak (manual)

Tidak (manual)

Perlengkapan umumsarana danprasaranaPengelolaanpengadaan danpenghapusan fasilitas,Pengelolaan danpemeliharaan danperbaikan fasilitas ,Pengelolaanpenggunaan fasilitas

Ketua/saranSaranaSarana

AnggotaAnggotaAnggota

---

Tidak (Manual)Tidak (Manual)Tidak (Manual)

17

4. Pemodelan Setiap Proses Bisnis Dengan Swimlane

5. Sistem dan Teknologi Saat Ini

Nama Aplikasi Deskripsi

1 Aplikasi Kegiatan Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis

kegiatan ekskul Pecinta Alam. Fungsi yang disediakan

antara lain pengolahan data, penerimaan anggota baru, data

proses kegiatan data pelantikan dll. Aplikasi yang digunakan

untuk menyimpan data dengan menggunakan PHP, MySql,

Microsof Word dan Microsoft Exel.

2 Aplikasi Keuangan Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis

keuangan eskul pecinta alam. Fungsi-Fungsi yang disediakan

antara lain penanganan pengelolaan alokasii keuangan,

pengelolaan biaya kegiatan dll. Aplikasi ini menggunakan

Micrsoft Exel dan world .

3 Aplikasi

Keanggotaan

Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis urusan

keanggotaan. Eskul pecinta alam.Fungsi-Fungsi nya antara

lain pengolahan administrasi ke anggotaan,pengolahan

kehadiran anggota dan calon anggota,pengelolaan

18

perpindahan anggota,dll

Aflikasi ini menggunakan ms iffice,dan world

4 Aplikasi inventori

asset

Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis.

Bisnis asset dan perlengkapan. Pungsi-Pungsi yang di

sediakan antara lain pengelolaan pengadann dan

penghapusan fasilitas.

Aflikasi menggunakan ms office world dan excel.

5. Aplikasi penerapan

di masyarakat dan

alumni

Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis

peneapan di masyarakat dan alumni. Fungsi-fungsi yang di

sediakan antaralain penerapan di masyarakat, pendataan

alumni, [pelacakan alumni.

Aplikasi ini menggunakan jejaring sosoial Facebook, PHP,

dan MS. Office

Sistem dan Teknologi Saat Ini Berdasarkan Jenis

PERANGKAT KERAS :

1. Computera. PC

2. Perangkat input (input divice)b. Mousec. Key boardd. Scanner

3. Perangkat output dan tampilan grafis (output dan graphics display)a. Line printerb. Dot matric printerc. Monitord. Speaker

4. Media simpanan (storage media)a. Ploppy diskb. Hard diskc. Compact disk (CD)d. Removeable diske. Flaskdisk

19

PERANGKAT LUNAK :

1. Sistem operasi (operating system)a. Microsoft window xpb. Microsoft window 7

2. System pengelolaan basis data (database management system)a. Microsoft accesb. SQL server

3. Bahasa pemrograman (Leaguage)a. Visual basic

4. Spread sheetMicrosoft excel

5. Pengolah kataMicrosoft word

6. PresentasiMicrosoft powerpoint

7. Pengolah gambara. Corel draw

8. Pengolah fotoAdobe photoshof

9. Software laina. Antivirus (Mc afee, antivir, AVG)b. Mozilla fireforkc. Nerod. Adobe acrobat readere. Win zipp

JARINGAN KOMPUTER DAN PERANGKAT KOMUNIKASI :

1. Jaringan (network)a. Local area network (LAN)b. Internet

2. Perangkat jaringana. Modemb. UTP cable

20

BAB IV

REKOMENDASI MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE

A. Arsitektur Data

1. Entitas Data

Fungsi Bisnis Entitas DataPenerimaan Anggota Baru - Entitas panitia PAB

- Entitas jadwal test- Entitas soal test- Entitas pembayaran PAB- Entitas Peserta PAB- Entitas hasil test- Entitas registrasi anggota baru

Proses Kegiatan Ekskul - Entitas jadwal kegiatan- Entitas ruangan/tempat kegiatan- Entitas absensi senior dan junior- Entitas status mutasi / pindah- Entitas status pengunduran

Pengelolaan Pelantikan - Entitas panitia pelantikan- Entitas peserta pelantikan- Entitas hasil pelantikan

Penerapan di lingkungan alam danmasyarakat

- Entitas anggota ekskul- Entitas tempat

Pelacakan Alumni - Entitas pelacakan alumniPengelolaan keuangan / anggaran - Entitas biaya kegiatan

- Entitas anggaran- Entitas realisasi- Entitas perkiraan- Entitas pendapatan (pemasukan)- Entitas pengeluaran

Pengelolaan Anggota - Entitas calon anggota- Entitas anggota- Entitas perpindahan- Entitas kehadiran anggota

Teknologi Informasi - Entitas catalog layanan- Entitas riset TI- Entitas Pengembangan TI

Perlengkapan & Umum - Entitas barang atau asset- Entitas kategori asset- Entitas pengadaan asset- Entitas distribusi asset- Entitas retur barang- Entitas penjadwalan agenda manajemen- Entitas RT- Entitas penggunaan fasilitas

21

2. Analisis Gap Data (As – Is dan To Be)

Entitas Bisnis Entitas Data Dampak EntitasEntitas Penerimaan AnggotaBaru

- Entitas Panitia PAB- Entitas jadwal test- Entitas soal test- Entitas pembayaran

pendaftaran- Entitas peserta PAB- Entitas hasil test- Entitas registrasi

anggota baru

- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Diintegrasikan

- Diintegrasikan- Pengembangan baru- Diintegrasikan

Entitas Proses KegiatanEkskul

- Entitas jadwal kegiatan- Entitas tempat kegiatan- Entitas absensi- Entitas status

perpindahan- Entitas status

pengunduran

- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Dinormalisasi- Diintegrasikan-- Diintegrasikan

Entitas pengelolaanpelantikan

- Entitas pantia pelantikan- Entitas peserta

pelantikan- Entitas hasil pelantikan

- Pengembangan baru- Diintegrasikan

\- Pengembangan baru

Entitas penerapandilingkungan alam danmasyarakat

- Entitas anggota- Entitas tempat

- Diintegrasikan- Diintegrasikan

Entitas pelacakan alumnisenior

- Entitas pelacakan alumni/ senior

- Pengembangan baru

Entitas pengelolaankeuangan atau anggaran

- Entitas biaya kegiatan- Entitas anggaran- Entitas realisai- Entitas perkiraan- Entitas pemasukan- Entitas pengeluaran

- Diintegrasikan- Diintegrasikan- Dinormalisasi- Pengembangan baru- Dintegrasikan- Diintegrasikan

Entitas pengelolaan anggota - Entitas calon anggota- Entitas anggota- Entitas perpindahan- Entitas kehadiran

- Diintegrasikan- Diintegrasikan- Diintegrasikan- Diintegrasikan

Entitas layanan teknologiinformasi

- Entitas catalog layanan- Entitas riset TI- Entitas pengembangan

TI

- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Pengembangan baru

22

Entitas perlengkapan danumum

- Entitas barang (asset)- Entitas kategori (asset)- Entitas Pengadaan Aset- Entitas distribusi asset- Entitas retur barang- Entitas penjadwalan

agenda manajemen- Entitas rumah tangga- Entitas penggunaan

fasilitas

- Diintegrasikana- Diintegrasikana- Dinormalisasi- Dinormalisasi- Diintegrasikan- Pengembangan baru

- Pengembangan baru- Pengembangan baru

B. Arsitektur Aplikasi

1. Daftar Kandidat Aplikasi

Grup Aplikasi Kandidat AplikasiPenerimaan Anggota Baru - Aplikasi layanan informasi PAB

- App pendaftaran PAB- App pembuatan kartu PAB- App pengelolaan PAB- App registrasi anggota- App pembuatan KTA

Agenda Kegiatan - App penjadwalan- App pencetakan jadwal kegiatan

Proses Kegiatan Ekskul - App pembuatan absensi- App administrasi kegiatan- App pelaporan proses kegiatan

Permohonan Kegiatan Ekskul - App pengunduran diri angota- App pengelolaan perpindahan anggota

Pelantikan Anggota Baru - App layanan informasi pelantikan- App pengelolaan pelantikan- App administrasi pelantikan

Penerapan di lingkungan alam danmasyarakat

- App layanan informasi penerapan dilingkungan alam dan masyarakat

- App pengelolaan penerapan dilingkungan alam dan masyarakat

Pelacakan Alumni - App penelusuran alumni- App konsultasi online- App pelaporan pelacakan

Keuangan anggota - App pembayaran uang kas- App pembayaran PAB- App pelaporan keuangan anggota

Keuangan anggaran - App pengelolaan anggaran- App pengelolaan alokasi- App pelaporan anggaran

Keuangan Akutansi - App pengeluaran akutansi

23

- App pembukuan dan pelaporan akutansiRekrutmen Anggota - App layanan informasi

- App pengelolaan rekrutmenAdministrasi dan perpindahan - App administrasi anggota

- App pengelolaan perpindahan- App pelaporan perpindahan angota

Absensi anggota - App pengelolaan kehadiran- App pelaporan kehadiran- App pelaporan absensi

Bantuan dan Kebijakan TI - App layanan informasi- App konsultansi online

Layanan infrastruktur dan komunikasi - App admnisitrasi- App akses internet- App keamanan TI- App manajemen jaringan- App monitoring dan pelaporan layanan

Layanan perlengkapan - App pengelolaan pengadaan barang- App pengelolaan asset- App pelaporan perlengkapan- App pengelolaan pendistribusian aset

Layanan umum - App pengelolaan dan administrasiumum

- App urusan rumah tangga- App pengelolaan penggunaan fasilitas- App penggunaan asset- App pelaporan administrasi umum

2. Analisis Gap Aplikasi

Grup Aplikasi Kandidat Aplikasi Dampak AplikasiPenerimaan AnggotaBaru

- Aplikasi layanan informasiPAB

- App pendaftaran PAB- App pembuatan kartu PAB- App pengelolaan PAB- App registrasi anggota- App pembuatan KTA

- Diintegrasikan

- Diintegrasikan- Diintegrasikan- Diintegrasikan- Diintegrasikan- Diintegrasikan

Agenda Kegiatan - App penjadwalan- App pencetakan jadwal

kegiatan

- Pengembangan Baru- Diintegrasikan

Proses KegiatanEkskul

- App pembuatan absensi- App administrasi kegiatan- App pelaporan proses

kegiatan


Permohonan Kegiatan - App pengunduran diri angota - Pengembangan baru

24

Ekskul - App pengelolaan perpindahananggota

- Pengembangan baru

Pelantikan AnggotaBaru

- App layanan informasipelantikan

- App pengelolaan pelantikan- App administrasi pelantikan

- Pengembangan baru


Penerapan dilingkungan alam danmasyarakat

- App layanan informasipenerapan di lingkungan alamdan masyarakat

- App pengelolaan penerapandi lingkungan alam danmasyarakat

- Pengembangan baru

- Pengembangan baru

Pelacakan Alumni - App penelusuran alumni- App konsultasi online- App pelaporan pelacakan

- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Diintegrasikan

Keuangan anggota - App pembayaran uang kas- App pembayaran PAB- App pelaporan keuangan

anggota


Keuangan anggaran - App pengelolaan anggaran- App pengelolaan alokasi- App pelaporan anggaran


Keuangan Akutansi - App pengeluaran akutansi- App pembukuan dan

pelaporan akutansi


Rekrutmen Anggota - App layanan informasi- App pengelolaan rekrutmen

- Diintegrasikan- Pengembangan baru

Administrasi danperpindahan

- App administrasi anggota- App pengelolaan perpindahan- App pelaporan perpindahan

angota


Absensi anggota - App pengelolaan kehadiran- App pelaporan kehadiran- App pelaporan absensi

- Diintegrasikan- Diintegrasikan- Dinormalisasi

Bantuan dan KebijakanTI

- App layanan informasi- App konsultansi online

- Diintegrasikan- Pengembangan baru

Layanan infrastrukturdan komunikasi

- App admnisitrasi- App akses internet- App keamanan TI- App manajemen jaringan- App monitoring dan

pelaporan layanan

- Diintegrasikan- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Pengembangan baru

Layanan perlengkapan - App pengelolaan pengadaanbarang

- App pengelolaan asset- App pelaporan perlengkapan- App pengelolaan

- Pengembangan baru


25

pendistribusian aset - Diintegrasikan

Layanan umum - App pengelolaan danadministrasi umum

- App urusan rumah tangga- App pengelolaan penggunaan

fasilitas- App penggunaan asset- App pelaporan administrasi

umum

- Diintegrasikan- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Pengembangan baru- Diintegrasikan

C. Arsitektur Teknologi

1. Hubungan antara kelas data dan proses bisnis digambarkan dengan sebuah matriks.

Simbol-simbolnya: C: create yaitu proses yang menghasilkan. U: use yaitu proses

menggunakan.

26

Setelah dibuat matriks hubungan kelas data dan proses bisnis, maka selanjutnya dilakukan

pengelompokan kelas data dan proses bisnis tersebut sesuai dengan fungsinya

27

Setelah proses bisnis dan kelas data tersebut dikelompokan maka dilakukan penggambaran

aliran data

28

Pada gambar yang telah dbuat sebelumnya maka dilakukan pemberian

nama untuk wilayah-wilayah sistem utama. Dengan pembuatan dan penggunaan

data yang ditandai dengan kotak-kotak dan panah-panah, huruf “C” dan “U” harus

dihilangkan kemudian diberi nama untuk wilayah-wilayah sistem utama

29

2. Arsitektur Informasi Dalam Persepsi Proses Bisnis :

Tanda *) adalah untuk menandakan sistem yang perlu ditingkatkan. Tanda semua

huruf kapital menandakan sistem yang diusulkan untuk diadakan.

30

3. Arsitektur Informasi Dalam Persepsi Basis Data :

Terdapat beberapa kelompok fungsi bisnis yang didalamnya terdapat basis data dari

masing-masing kelompok fungsi bisnis.

D. Rencana Implementasi

1. Pengolompokan Portofolio Aplikasi

PORTOFOLIO APLIKASIStrategi Berpotensi Tinggi- Grup aplikasi PAB- Grup aplikasi agenda kegiatan- Grup aplikasi proses kegiatan ekskul- Grup aplikasi permohonan kegiatan

ekskul

- Grup aplikasi penerapan dilingkunganalam dan masyarakat

- Grup aplikasi pelacakan alumni (senior)- Grup aplikasi bantuan dan kebijakan TI- Grup aplikasi layanan infrastruktur dan

komunikasiOperasioanl Kunci Pendukung- Grup aplikasi keuangan anggota- Grup aplikasi anggaran- Grup aplikasi keuangan akutansi- Grup aplikasi rekrutmen anggota- Grup aplikasi administrasi dan

perpindahan

- Grup aplikasi layanan umum- Grup aplikasi perlengkapan

31

- Grup aplikasi absensi

2. Analisis Portofolio Aplikasi

Dilihat dari portofolio tersebut :

- Grup aplikasi PAB, Grup aplikasi agenda kegiatan,Grup aplikasi proses kegiatanekskul,Grup aplikasi permohonan kegiatan ekskul termasuk aplikasi strategis karenamerupakan grup-grup aplikasi yang kritikal untuk keberlanjutan strategi bisnis di masadepan.

- Grup aplikasi keuangan anggota, Grup aplikasi anggaran , Grup aplikasi keuanganakutansi , Grup aplikasi rekrutmen anggota, Grup aplikasi administrasi danperpindahan ,Grup aplikasi absensi merupakan aplikasi operasional kunci karenamerupakan aplikasi yang pada saat ini diandalkan untuk mencapai target sukses.

- Grup aplikasi penerapan dilingkungan alam dan masyarakat, Grup aplikasi pelacakanalumni (senior), Grup aplikasi bantuan dan kebijakan TI, Grup aplikasi layananinfrastruktur dan komunikasi merupakan aplikasi berpotensi tinggi karena aplikasi inipenting dalam mencapai kesuksesan di masa depan.

- Grup aplikasi layanan umum , Grup aplikasi perlengkapan merupakan aplikasipendukung karena aplikasi ini berharga namun tidak kritikal kesuksesan.

32

BAB V

PERANCANGAN SISTEM

A. Entitas Relationship Diagram Proses Test

Diagram Hubungan Entitas (Crow’s Foot)

B. Kamus Data

Calon_anggota = {no_calon_anggota, nama_calon_anggota, alamat_calon_anggota,tgl_lahir}Test = {kd_test, nama_test, tempat_test, tgl_test}Nilai = {no_calon_anggota, kd_test, indeks_niali}

33

C. Struktur Tabel

Nama Tabel : Calon Angota

Primary Key : No anggota

No. Nama Field Tipe Ukuran Kunci

1.

2.

3.

4.

no_calon_anggota

nama_calon_anggota

alamat_calon_anggota

tgl_lahir

Char

Char

Char

Char

8

30

50

8

*

Nama Tabel : testPrimarykey : kd_kegiatanNo. Nama Field Tipe Ukuran Kunci

1.

2.

3.

4.

kd_test

nama_test

tempat_test

tanggal_test

Char

Char

Char

Date

6

20

50

8

*

Nama Tabel : NilaiForeign key : no_calon_anggota + kd_testNo. Nama Field Tipe Ukuran Kunci

1.

2.

3.

no_calon_anggota

kd_test

indeks_bilai

Char

Char

Char

8

6

1

**

**

D. Rancangan Arsitektur Aplikasi

%%============================================================%% TABEL CALON ANGGOTA%%============================================================Create table calon_anggota(

No_calon_anggota char(8) not null,Nama_calon_anggota char(30) ,Alamat_calon_anggota char(50) ,Tgl_lahir char(8) ,Primary key (no_calon_anggota)

);

34

%%============================================================%% TABEL: NILAI%%============================================================Create table nilai(

No_calon_anggota char(8) not null,Kd_test char(6) not null,Indeks_nlai char(1) ,Foreign key (no_calon_anggota, kd_test)

);

Relasi antar Tabel

E. Data Flow Diagram

a. Konteks Diagram

b. DFD Level 1

Calon Anggota

No_calon_anggota *

Nama_calon_anggota

Alamat_calon_anggota

Tgl_lahir

Nilai

No_calon_anggota **

Kd_test**

Indeks_nilai

Calon Anggota

Kd_test *

Nama_test

Tempat_test

Tgl_test

35

c. DFD Level 2

d. DFD Level 3 : Untuk Proses Soal

36

e. DFD Level 3 : Untuk Nilai

E. Pemodelan Sistem Berorientasi Proses

37

F. Rancangan Dialog Layar

1. Form Login Anggota & Calon Anggota

2. Form Entry Pengolahan Soal Calon Anggota

3. Form Entry Pengolahan Soal Anggota

Masukan user name & password

User name :

Password :

ok

Pengolahan Soal

Pilih yang dianggap benar

1. Soal xxxxxxxxxxxxa.b.c.d.

2. Soal yyyyyyyyyyyyyy

Pengolahan Soal

Pilih yang dianggap benar

1. Soal xxxxxxxxxxxxa.b.c.d.

2. Soal yyyyyyyyyyyyyy

simpan abaikan

ubah tambah hapus

38

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan proses analisis yang telah dilakukan, maka disimpulkan bahwa system

dalam ekskul Pecinta Alam Barbel Kelvin ini banyak sekali yang harus dibenahi baik

itu di tambah, diperbaiki, bahkan dibuat baru.

B. Saran

Segera mungkin benahi sistem demi kemajuan dan kejayaan ekskul Pecinta Alam

Barbel Kelvin ini.

pecinta alam

Documents