E-Mail

E-Mail atau electronic mail (surat elektronik) merupakan salah satu media pengirim

pesan melalui internet.

Pengiriman dan penggunaan e-mail menggunakan prosedur standar yang disebut

protokol. Protokol adalah sebuah aturan atau standar internasional yang mengatur atau

mengizinkan terjadinya hubungan, komunikasi, dan perpindahan data antara dua atau lebih

titik komputer. Protokol untuk pengiriman disebut Simple Mail Transfer Protocol(SMTP).

Protokol untuk penerimaan e-mail disebut Post Office Protocol(POP).

Email atau kalau dalam istilah Indonesia, surat elektronik, adalah aplikasi yang

memungkinkan para pengguna internet untuk saling berkirim pesan melalui alamat elektronik

di internet.

Para pengguna email memilki sebuah mailbox (kotak surat) elektronik yang tersimpan

dalam suatu mailserver. Suatu Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar dapat

berhubungan dengan mailbox lainnya, baik dalam bentuk penerimaan maupun pengiriman

pesan. Pesan yang diterima akan ditampung dalam mailbox, selanjutnya pemilik mailbox

sewaktu-waktu dapat mengecek isinya, menjawab pesan, menghapus, atau menyunting dan

mengirimkan pesan email.

Web email adalah suatu cara untuk mengirim email melalui internet secara online.

Browser diharuskan masuk ke sebuah web site email dan membuka email atau mengirim

email secara satu persatu dan hanya bisa dibaca dengan menggunakan Web Browser seperti

Netscape Navigator, Netscape Communicator, Microsoft Internet Explorer, Mosaic dll.

Beberapa penyelenggara e-mail berbasis Web juga menyediakan fasilitas POP3 & SMTP

dengan melakukan setting tertentu, misalnya YahooMail dan GMail.

Email berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa email

kepada orang yang memiliki akses internet, tetapi tidak memiliki account email sendiri, atau

yangdimiliki bukan akses ke email server, tapi ke sebuah web server.Jadi, orang yang akan

mengirimkan email pertama-tama harus mengikutiprosedur untuk membuat sebuah account

email (sign up) yang disediakan secara gratis.

Ditemukannya internet sungguh-sungguh luar biasa. Kita bisa menghemat waktu,

tenaga dan uang untuk bertukar informasi dengan rekan-rekan kita di bagian belahan dunia

yang tidak bisa terjamah dengan mudah.

Bahkan dengan surat elektronik ini kita bisa menggaet teman baru sebanyak-banyaknya,

karena di internet kita bisa dengan mudah menemukan profile-profile baru yang kita

kehendaki. Bagi yang sudah bertahun-tahun mengabdikan diri menghadapi layar monitor

menatap dunia maya, pasti tidak heran kalau dia sering menerima email-email, yang berguna

dan yang tidak berguna. Yang tidak berguna contohnya email iklan, bom email, email virus,

email fishing (pemancing) dll. Malah terkadang kita menerima email dari orang yang kita

kenal secara bertubi-tubi, padahal yang bersangkutan belum tentu mengirim email itu.

Sebelum kita membicarakan tentang seluk beluk manfaat dan madlarat email dan macam-

macamnya, baik kita bicara mulai dari dasar dulu, bagaimana berkirim email secara

menyenangkan.

GMail

Gmail adalah penyedia layanan surat elektronik (email) gratis milik Google yang

diluncurkan pada tanggal 31 Maret 2004. Dan sempat membuat heboh banyak kalangan

karena langsung menyediakan kapasitas email 1 GB yang pada saat itu sangat tidak wajar.

Dan untuk pendaftarannya tidak terbuka untuk umum tetapi harus melalui undangan dari

orang yang sebelumnya sudah mendapatkan account.

Fitur pada Gmail :

Gmail menyedikan kapasitas penyimpanan sebanyak lebih dari 7538 megabyte dan

terus bertambah. Jumlah ini lebih dari jumlah yang disediakan situs lain. seperti

Yahoo! dan Hotmail. Hal ini berarti para pengguna dapat menyimpan sampai ribuan

surat elektronik. Sampai saat ini, gmail merupakan email dengan kapasitas terbanyak.

Gmail juga mengaplikasi teknologi pencarian Google yang memudahkan

penggunanya mencari sesuatu dari email mereka. Gmail juga menampilkan iklan yang

didasarkan dari email yang diterima pengguna. Iklan tersebut hanya diperlihatkan ke

pengguna Gmail dan tidak dikirimkan ke alamat eksternal.

Gmail dapat mengirimkan attachment (lampiran) sampai 20 MB per email.

Salah satu dari hal baru yang ditawarkan Gmail adalah penyortiran email dalam

bentuk "Conversation view". Dengan begini email yang diterima akan diurutkan

dalam bentuk percakapan, sehingga semua balasan dan topik tidak terpisah-pisah. Hal

ini bisa membuat pengguna mudah untuk melihat email yang mereka dapat. Gmail

kadang salah mengira email mana yang harus dikelompokkan bersama-sama, namun

hal ini sudah jarang terjadi.

Salah satu perubahan baru adalah kemampuan untuk melabeli email. Sebuah email

dapat mempunyai lebih dari satu label. Fitur ini berguna untuk menyortir email sesuai

dengan label yang diberikanya, Google juga dapat memberikan label secara otomatis

dengan sebuah filter.

Teknologi Push e-mail juga diterapkam Gmail pada perangkat iPhone dan Windows

Mobile, sedangkan pada perangkat Telepon pintar (smartphone) lainnya kemampuan

teknologi Push e-mail dari Gmail ini bervariasi tergantung dari aplikasi yang bisa

dipasang pada Telepon pintar dari berbagai merk dan jenis.

Fitur Filter dan Labels pada GMailGmail memiliki fitur filter dan juga filter label agar memudahkan penggunanya

mengelaola akun email Gmail mereka. Fungsi filter ini berfungsi untuk menyaring email

yang masuk. Tujuannya adalah email-email yang masuk itu agar diketahui dari siapa

datangnya email tersebut. Setelah membuat filter maka agar mudah untukmelakukan

highlight terhadap email tersebut, maka digunakanlah fitur Label. Fitur Label ini dapat

memberi warna untuk setiapFilter yang kita buat, sehingga kita akan dapat dengan mudah

menemukan filter yang kita cari berdasrkan label.

Gambar 1 Tampilan Inbox Gmail - Tanpa Email Filtering

Seperti anda lihat pada gambar diatas, di inbox gmail terdapat beberapa email dengan

pengirim email yg berbeda. Sudah pasti jika anda memiliki banyak email dengan pengirim yg

berbeda-beda, anda akan memfokuskan diri anda untuk menyortir-nya. Bahkan anda pun

harus meluangkan lebih banyak waktu.

Ok biar engga panjang lebar seperti diatas, berikut ini adalah cara-caranya:

1. Klik “Settings” di menu bar di kanan atas, (lihat pada gambar diatas)

2. Kemudian akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah. Untuk kali pertama

kita harus membuat foldernya (Label) terlebih dahulu. Pilih “Labels”

Gambar 2 Masukan Nama Label

Kemudian masukkan nama label untuk kategori email yg akan disaring. Seperti

contoh saya membuat Label “Friendster“, kemudian klik tombol “Create“

Gambar 3 Nama Label

3. Setelah itu, klik “Filters“, kemudian klik “Create a new filters“, seperti pada gambar

di bawah:

Gambar 4 Membuat Filter

Kemudian akan muncul tampilan, seperti pada gambar di bawah:

Gambar 5 Membuat Filter

Keterangan:

From“Berdasarkan asal alamat email atau nama lain dari alamat email”

To“Berdasarkan tujuan alamat email atau tujuan nama lain dari alamat email”

Subject“Berdasarkan subjeknya atau yang mengandung kalimat tertentu di dalam subjeknya”

Has the words“Berdasarkan yang mengandung huruf/kalimat tertentu”

Doesn’t have“Berdasarkan yang tidak mengandung huruf/kalimat tertentu”

Sebagai contoh saya memasukkan kalimat “Friendster“, seperti pada gambar:

Gambar 6 Membuat Filter

Kemudian, jika ingin mengetahui apakah menggunakan keyword “Friendster”

berhasil atau tidak, klik tombol “Test Search“:

Gambar 7 Membuat Filter

Jika berhasil, kemudian klik “Next Step“, jika tidak berhasil, perhatikan kriteriakeywords yang biasa muncul dari email tersebut.

Kemudian akan tampil seperti pada gambar dibawah:

Gambar 8 Membuat Filter

Kemudian checklist “Apply the label” dan pilih labelnya (“Label : Friendster“). Kemudian checklist “Also apply filters to ……“ Langkah terakhir klik “Create Filters“

Setelah itu akan muncul hasilnya seperti gambar:

Gambar 9 Filter

Jika ingin membuat email filter lagi, klik “Create a new filter“

4. Hasil dari pembuatan email filtering bisa anda lihat di tampilan inbox.

Gambar 10 email filtering

Sekarang tinggal langkah terakhir. Kita atur pemisahan “Warna” terhadap masing-

masing label tersebut. Cara merubahnya ada di kolom “Label” di side bar sebelah kiri,

seperti pada gambar:

Gambar 11 Warna Label

Setelah itu baru bisa dilihat hasil akhirnya di folder “Inbox” dan di masing-masing

“Label” tersebut.

Gambar 12 Labels

Gambar 13 Labels

Email-email yang telah di filter bisa di teruskan ke folder/label yang telah di filter, arti

kata email-email terbaru (yg telah di filter) tidak akan masuk ke folder “Inbox”,

melainkan akan diteruskan ke folder-folder atau label yg telah di filter.

Caranya dapat dilihat seperti ini:

Klik “Settings” di pojok kanan atas kemudian pilih “Filter“, kemudian klik “Edit”

pada label filter yg ingin di setting.

Gambar 14 Filters

Kemudian klik tombol “Next Step“

Akan muncul tampilan seperti ini:

Gambar 15 Filters

Checklist “Skip the Inbox (Archive it)“Fungsi ini akan meneruskan email-email terbaru untuk kategori filterisasi email“Friendster” ke folder atau label filter “Friendster“.

Jangan lupa cek dan cheklist pada:

Apply the label Also apply filter to …

Kemudian klik “Update Filter“

Dan dengan hasil pada halaman “Inbox“:

Gambar 16 Filters