panitia pelaksana art fest x paduan suara, solo …

PANITIA PELAKSANA

ART FEST X PADUAN SUARA, SOLO VOKAL DAN

MUSIKALISASI PUISI

No. Telp : Fikri: 082292935096, Aep: 089619201922, Yeni: 08980443263

Sekretariat : Unit Kegiatan Mahasiswa Paduan Suara “ Soeara Seajoe “ UNISMA BEKASI

Email : [email protected]

PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




I. PENDAHULUAN

Kreativitas yang dimiliki oleh kalangan pelaku dan pencinta seni akan selalu

mewarnai perkembangan khususnya pendidikan. Kaum muda yang penuh dengan

semangat, imajinasi dan kreativitas yang tinggi memerlukan suatu wadah untuk dapat

menampung kegiatan yang akan direalisasikan/diadakan secara terpadu.

Seniman generasi muda yang menjadi harapan untuk mewujudkan cita-cita dan

melanjutkan perjuangan bangsa, untuk itu sebagai seniman generasi muda diperlukan

pembinaan karakteristik agar memiliki karakter yang berkualitas dalam segala bidang

yang diakui peranannya oleh masyarakat luas.

Dalam rangka menciptakan wadah yang penuh kreativitas, bakat yang dimiliki

seniman generasi muda yang baik dan positif. Maka dari itu kami mencoba

menyalurkan semua semangat, bakat dan rasa persaudaraan seniman generasi muda

kedalam suatu kegiatan yang akan kami buat pada tahun ini yang kami beri nama ”

ART FEST X” (Paduan suara, solo vokal dan Musikalisasi Puisi). Sehingga melalui

kegiatan tersebut semoga dapat tercapainya rasa persaudaraan dan kebersamaan antar

seniman generasi muda seperti yang kita semua harapkan.

II. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “ART FEST X” yang bertema :

“Harmoni Untuk Ibu Pertiwi”

III. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan kegiatan acara ini adalah :

1. Meningkatkan kualitas dan kreativitas dibidang seni dan budaya dalam

berolah vokal, puisi dan musik dikalangan pelajar dan umum.

2. Mencoba memfasilitasi dan memotivasi ruang gerak dan menampilkan karya

seni dikalangan pelajar dan mahasiswa.

3. Menjalin tali persaudaraan antar sesama anggota Paduan Suara ”Soeara

Serajoe” (PSM), para pelaku dan pencinta seni dan budaya, dan seluruh

mahasiswa Universitas Islam ”45” Bekasi.

PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




4. Mempopulerkan kembali kebudayaan yang dimiliki bangsa Indonesia

melalui karya seni.

IV. JENIS KEGIATAN

Ada pun jenis kegiatan yang akan dilaksanakan adalah :

1. Paduan Suara

2. Solo Vokal

3. Musikalisasi Puisi

V. SIFAT KEGIATAN

Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa Paduan Suara “

Soeara Serajoe ” Universitas Islam “45” Bekasi (UNISMA BEKASI) ini bersifat

terbuka untuk Pelajar dan Umum SE-JABODETABEK.

VI. WAKTU PELAKSANAAN

Hari / tanggal : Sabtu, 11 Agustus 2018

Waktu Kegiatan : 08.00 WIB s/d selesai

Tempat : Gedung Pertemuan “45” UNISMA Bekasi

VII. SUSUNAN PANITIA

Terlampir ( Lampiran 1 )

VIII. SUSUNAN ACARA

Terlampir ( Lampiran 2)

IX. ANGGARAN BIAYA

Terlampir ( Lampiran 3 )

X. DOKUMENTASI

Terlampir ( Lampiran 4)

PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




XI. PENUTUP

Demikian proposal Partnership Art Fest X yang merupakan ajang aktivitas dan

kreatfitas mahasiswa Unit Kegiatan Mahasiswa Paduan Suara “ Soeara Serajoe “

Universitas Islam “45” Bekasi (UNISMA BEKASI). Semoga kegiatan ini dapat dijadikan

wadah dan saran pengembangan bakat serta penuangan gagasan-gagasan yang positif dan

kreatif. Besar harapan kami pada semua pihak yang berkompeten terhadap kegiatan ini

dapat memberi dukungan baik secara moril maupun material.

PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

ART FEST X

Pelindung

RektorUnisma :Dr. Nandang Najmulmunir, Ir., M.S.

Pembina : Dr.M. Harun Al-Rasyid, Drs, M.Si

DewanPendiri : M.Jamalludin Al Afghoni, Ir

M.SuryaPermanaS.Ag

Fadia Adhani S.Ag

Tuti Astuti S.Ag

Dwi S.E

Ketua Umum PSM : Aep Saepulloh

ORGANIZING COMMITE

Ketua Pelaksana : Fikri Bilhalal

Sekretaris : Aditya Tri Purmianti

Bendahara : Istiqomah

Seksi Acara :1. Alycia Marsheilla

2. Indah Maimunah

3. Faisal Adlun

4. Aulia Nurfadila

5. Nur Isnaini Salbia

6. Yunita Nur Sabrina

PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




Seksi Humas :1. Yeni Lestari

2. Citra Aditya Trismi

3. M. Falikul Ishbah

4. Meidiana Eka Safira

5. Sarah Nurul Izzati

Seksi Perlengkapan :1. Khairul Fadli

2. Ahmad Zulfahmi

3. Nailus Sya’adah Octaviana

Seksi Pubdekdok :1. Amalia Try Mulyani

2. Selasih Rindu

3. Wahyuningtyas

4. Risa Aulia Zahra

Seksi Konsumsi : 1. Ria Marzelina

2. Winingsih

3. Jihan Nurussyarifah

4. Neng Janah

5. Dewi Salwa Oktaviani

6. Nadhiahtul Athiyah

Koordinator Paduan Suara : 1. Istiqomah

2. Risa Aulia Zahra

Koordinator Solo Vokal : 1. Ria Marzelina

2. Winingsih

Koordinator Musikalisasi Puisi : 1. Nadhiahtul Athiyah

2. Selasih Rindu

PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

ARTFEST X

ACARA WAKTU

Pra Acara 08.00 – 08.30

Pembacaan Ayat Suci Al-Quran 08.30 – 08.45

Sambutan – Sambutan 08.45 – 09.15

Grand Opening Angklung 09.15 – 09.30

Tari Tradisional 09.30 – 09.45

Perlombaan :

Solo Vokal 09.45 – 11.00

ISHOMA 12.00 – 13.00

Musikalisasi Puisi 13.00 – 14.30

Paduan Suara 14.30 – 16.00

Pengumuman Pemenang 16.00 – 17.00

PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




Lampiran 3

ANGGARAN BIAYA

ART FEST X

I. PEMASUKAN

Pendaftaran:

Paduan Suara SMA (15 grup x @ Rp 200.000) Rp 3.000.000

Solo Vocal SMA ( 20 orang x @ Rp 100.000) Rp 2.000.000

Musikalisasi Puisi Umum ( 15 grup x @ Rp 75.000) Rp 1.125.000+

Jumlah Rp 6.125.000

II. PENGELUARAN

Kesekretariatan Rp 3.000.000

Pubdekdok Rp 2.000.000

Perlengkapan

Sound System Rp 10.000.000

Alat Band Rp 5.000.000

Panggung dan Tenda Rp 5.000.000

Lighting Rp 1.000.000

Cooling Fan Rp 1.000.000

Kursi dan Meja Rp 2.000.000

Humas Rp 1.500.000

Juri (4 orang x @ Rp 500.000) Rp 2.000.000

Hadiah

Paduan Suara (Juara 1, 2, dan 3) Rp 3.500.000

Solo Vocal (Juara 1, 2, dan 3) Rp 1.900.000

Musikalisasi Puisi (Juara 1, 2, dan 3) Rp 1.000.000

Tropy (4 set x @ Rp 1.000.000) Rp 4.000.000

Konsumsi

Snack (1.500 bungkus x @ Rp 5.000) Rp 7.500.000

Nasi Box (40 orang x @ Rp 20.000) Rp 800.000

Buah dan Minuman Rp 700.000

Pengisi Acara

The Lonely-Heart Club Rp 5.000.000

Keamanan dan Kebersihan Rp 1.000.000

Tak Terduga Rp 1.000.000 +

Jumlah Rp 58.900.000

PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




III. AKUMULASI DANA

Pengeluaran : Rp 58.900.000

Pemasukan : Rp 6.125.000 -

Jumlah Kekurangan : Rp 52.775.000

PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




KEUNTUNGAN KERJASAMA

Soeara Serajoe Art Fest X adalah tempat yang sangat potensial bagi

perusahaan berpromosi, dimana promosi adalah salah satu faktor utama dalam

mengatasi persaingan dalam merebut konsumen atau pangsa pasar. Tidaklah heran

kalau banyak perusahaan-perusahaan yang mengalokasikan dana promosinya cukup

besar dengan tujuan agar produknya dikenal masyarakat. Tapi sebesar apapun dana

yang dikeluarkan untuk promosi tidak akan berhasil jika tidak sesuai dengan target

market perusahaan. Promosi yang baik adalah promosi yang tepat mengenai pasaran,

dalam arti kata perusahaan harus pandai-pandai memilih tempat/ media promosi

sehingga dana yang dikeluarkan tidak terbuang percuma tanpa hasil.

Media promosi ini dapat menaikkan citra produk dari suatu perusahaan atau

instansi terkait yang ikut serta dalam sponsorship yang murah dan efektif, dikarenakan

media promosi ini cukup menarik perhatian dan minat dari para konsumen. Soera

Serajoe Art Fest X memiliki peluang untuk dilihat oleh masyarakat yang jumlahnya

kurang lebih lima puluh ribu orang yang berasal dari Bekasi, Cikarang, Karawang,

Cikampek, Bogor, dan sekitarnya yang melintas di jalan Cut Meutia yang menjadi jalan

protocol untuk menghubungkan antara kota Jakarta dan Bekasi, jalan tol Jakarta-

Cikampek dan arah menuju gerbang tol Bekasi Timur, sehingga media promosi yang

dipasang didepan Universitas Islam “45” Bekasi (Unisma) yang menghadap ke jalan

raya, Mall, Pemda, Gelanggang Olahraga, Pintu Gerbang Tol, dan dibeberapa pusat

keramaian yang memiliki lokasi strategis dan mempunyai nilai jual yang tinggi.

Soeara Serajoe Art Fest X mengandung nilai pembinaan baik dibidang seni

dan budaya serta pendidikkan, karena dengan ikut serta mensukseskan penyelenggaraan

acara ini berarti pihak sponsor sangat berperan dalam meningkatkan mutu dan kualitas

generasi muda penerus bangsa yang memegang slogan Say No To Drugs.

PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP

1. Sponsor Utama ( 75% dari total anggaran yang dibutuhkan)

paket ini adalah sponsorship dimana panitia berhak menerima paket promosi

beberapa sponsor lepas yang tidak sejenis.

Kontraprestasi yang ditawarkan :

Pencantuman logo suatu perusahaan atau instansi pada 1 buah giant banner

dengan lokasi pemasangan di Kampus Unisma, kaos untuk panitia sebanyak 50

buah.

Pencantuman nama dan logo suatu perusahaan atau instansi pada sertifikasi

peserta, ID card panitia dan peserta yang mengikuti kegiatan ini.

Pencantuman nama dan logo suatu perusahaan atau instansi pada pamplet

sebanyak 1500 lembar yang akan disebarkan di seluruh Bekasi dan sekitarnya

serta tempat-tempat strategis untuk mengundang minat para penonton dengan

berat media 3/4 bagian promosi.

2. Sponsor Madya ( 50% dari total anggaran yang dibutuhkan)

Paket ini adalah sponsorship dimana panitia berhak menerima paket promosi madya

lainnya yang tidak sejenis.


Pencantuman logo suatu perusahaan atau instansi pada 1 buah giant banner

dengan lokasi pemasangan di Kampus Unisma, kaos untuk panitia sebanyak 50

buah.



3. Sponsor Partisipan ( 25% dari total anggaran yang dibutuhkan)

Paket ini adalah sponsorship dimana panitia berhak menerima paket promosi lainnya

yang tidak sejenis.


PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




Pencantuman logo suatu perusahaan atau instansi pada 1 buah banner untuk

kegiatan dengan lokasi pemasangan di Kampus Unisma, kaos untuk panitia

sebanyak 50 buah.



Pencantuman nama dan logo suatu perusahaan atau instansi pada pamplet

sebanyak 1500 lembar yang akan disebarkan di seluruh Bekasi, perguruan

tinggi yang diundang dan sekitarnya serta tempat-tempat strategis untuk

mengundang minat para penonton dengan berat media 1/4 bagian promosi.

4. Sponsor Alternative

( Jumlah biaya disesuaikan dengan media promosi yang diinginkan)


Pencantuman logo suatu perusahaan atau instansi pada 1 buah banner untuk

kegiatan dengan lokasi pemasangan di Kampus Unisma, kaos untuk panitia

sebanyak 50 buah.

PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ..................................................

Jabatan : ..................................................

Nama Perusahaan : ..................................................

Alamat Perusahaan : ..................................................

Untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama : ..................................................

Jabatan : ..................................................

Nama Perusahaan : ..................................................

Alamat Perusahaan : ..................................................

Untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

Kami menyatakan bahwa bersedia untuk bekerjasama dalam acara tersebut dengan

sebenar-benarnya dan kooperatif

Jenis sponsorship yang dipilih* :

Sponsor utama ( )

Sponsor madya ( )

Sponsor partisipan ( )

Sponsor alternative ( )

Beri tanda checklist pada tanda ( )

Kerjasama yang diberikan sebesar :

Jumlah : Rp ..................................................................

Terbilang : (....................................................................................................)

PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Bentuk sponsor yang dipilih untuk sponsor lepas :

Sample sponsor (max 50 buah)

Logo sponsor pada spanduk acara

Spanduk sponsor (max 4 buah)

Umbul-umbul (max 4 buah)

Kerjasama yang diberikan sebesar :

Jumlah : Rp ..................................................................

Terbilang : (....................................................................................................)

Demikian surat perjanjian ini kamu buat untuk menjalin kerjasama yang baik antara

kedua belah pihak.

Pihak Pertama Pihak Kedua

(....................................................) (....................................................)

Saksi Pertama Saksi Kedua

(....................................................) (....................................................)

PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




Lampiran 4

DOKUMENTASI

1. PADUAN SUARA

2. SOLO VOKAL

PANITIA PELAKSANA


MUSIKALISASI PUISI




3. MUSIKALISASI PUISI

panitia pelaksana art fest x paduan suara, solo …

Documents