PANDUAN

USULAN PENILAIAN ANGKA KREDIT

JABATAN FUNGSIONAL GURU ONLINE

Copy right by dupakguru.net (email iwa.satria@yahoo.com – judin.ijaludin@gmail.com)

Majalengkakab.dupakguru.net / Majalengkakab.dupakguru.com

Purwakartakan.dupakguru.net

Sukabumikab.dupakguru.net

Sumedangkab.dupakguru.net

PANDUAN

LOGIN

PENDATAAN

PELAYANANAN

PENGUSULAN PAK 2014

I. FORM MASUK AKUN/LOGIN

Form login merupakan pintu masuk ke Aplikasi Sistem Angka Kredit Guru online, Form

Masuk Akun ini terdiri dari:

Form Masuk Akun/Login

Form Daftar Akun

Form Bantuan, terdiri dari:

a. Lupa Kata Kunci

b. Ganti Kata Kunci

c. Kode Verifikasi

Form Petunjuk Penggunaan

1. Form Masuk Akun/Login

Form Masuk Akun/login untuk pengguna yang sudah terdaftar, apabila belum terdaftar

selahkan pilih Daftar. Isian Form Masuk Akun/Login

1) Email

Masukan alamat Email yang telah didaftar di Aplikasi Sistem Angka Kredit Guru.

2) Kata Kunci

Masukan kata kunci yang sesuai kata kunci waktu daftar Aplikasi Sistem Angka Kredit

Guru.

3) Login

Tekan tombol login apabila sudah sesuai, apabila terdapat ketidak sesuaian maka

akan tampil informasi diatas Form Masuk Akun/Login. Apabila sesuai maka akan

tampil menu utama Aplikasi Sistem Angka Kredit Guru

2. Form Daftar Akun

Daftar Akun

Form Daftar Akun merupakan form yang wajib diisi untuk menggunakan Aplikasi Sistem

Pelayanan Angka Kredit Guru.

Isian form Daftar Akun meliputi:

a. Email

Isian alamat email ini wajib diisi dikarenakan natinya sebagai ID untuk masuk ke Aplikasi

Sistem Pelayanan Angka Kredit Guru, silahkan masukan alamat email yang masih aktif.

Kalau belum punya alamat email silahkan daftar ke penyedia jasa alamat email seperti

mail.google.com, mail.yahoo.com dll.

b. Nama Pengguna

Nama pengguna merupakan nama yang akan menggunakan Aplikasi Sistem Pelayanan

Angka Kredit Guru. Silahkan masukan Nama Anda atau nama yang akan menggunakan

Aplikasi Sistem Pelayanan Angka Kredit Guru.

c. Kata Kunci

Kata kunci merupakan kata kunci untuk masuk ke Aplikasi Sistem Pelayanan Angka Kredit

Guru sifatnya rahasia, kata kunci ini harus terus diingat. Dikarenakan setiap mau

masuk/login selalu harus mengisi alamat Email dan Kata Kunci.

d. Ulangi Kata Kunci

Dikarenakan Kata Kunci harus selalu diingat, untuk menjaga kesalahan pengisian Kata Kunci

isikan lagi Kata Kunci tadi.

e. Nomor Handphone/Telepon

Masukan nomor handphone atau Telepon yang dimiliki.

f. UnitKerja/Sekolah

Masukan nama sekolah dimana anda mengajar.

g. Provinsi

Masukan nama provinsi tempat pekerjaan (bukan nama provinsi tempat tinggal).

Pengisian nama provinsi harus sesuai dengan yang disediakan Aplikasi. Oleh karena itu,

dalam pengisiannya harus sabar jangan tergesa-gesa karena sifat autocomplete, setiap

memasukan huruf sistem akan menampilkan nama provinsi sesuai hurup yang dimasukan.

Apabila sudah tampil silahkan pilih.

h. Kabupaten/Kota

Pengisian nama kabupaten/kota sama dengan pilihan nama provinsi. Tetapi dalam

pengisian nama kabupaten/kota harus dimasukan dulu awalan kabupaten atau kota.

Masukan nama kabupaten/kota Tempat pekerjaan (bukan nama kabupaten/kota tempat

tinggal). Pengisian nama kabupaten/kota harus sesuai dengan yang disediakan Aplikasi.

Oleh karena itu, dalam pengisiannya harus sabar jangan tergesa-gesa karena sifat

autocomplete, setiap memasukan huruf sistem akan menampilkan nama kabupaten/kota

sesuai hurup yang dimasukan dan nama provinsi yang dimasukan diatas. Apabila sudah

tampil silahkan pilih.

i. Alamat Rumah

Masukan alamat tempat tinggal

j. Captcha

Masukan 6 (enam) angka yang tertera disamping kanan.

k. Simpan

Untuk menyimpan data isian Daftar Akun. Apabila sudah selesai silahkan tekan tombol

SIMPAN tunggu sampai ada pemberitahuan bahwa data sudah disimpan.

Apabila sudah tersimpan sistem akan mengirim KODE VERIFIKASI (6 digit angka) ke alamat

EMAIL yang di masukkan sewaktu Daftar Akun, silahkan buka alamat EMAIL. KODE

VERIFIKASI akan digunakan sebagai syarat untuk pertama kali Masuk Akun.

Setelah selesai silahkan tekan Tombol BATAL dan LOGIN.

l. Batal

Untuk kembali ke Form Login

3. Form Bantuan

Form Bantuan digunakan untuk membantu pengguna apabila lupa kata kunci, ganti kata

kunci dan untuk mengetahui kode verifikasi yang digunakan untuk pertama kali masuk akun.

Form Bantuan tediri dari:

a. Lupa Kata Kunci

Masukan alamat email, dan tekan Tombol Kirim, dalam lupa kata kunci sistem akan

mengganti kata kunci lama dengan 6 digit angka sebagai kata kunci baru, Silahkan buka

alamat email. Agar mudah diingat silahkan ganti kata kunci baru dengan menggunakan

Form bantuan-ganti kata kunci.

Bantuan

b. Ganti Kata Kunci

Form ganti kata kunci digunakan untuk mengganti kata kunci, Form isian ganti kata kunci

meliputi:

1) Email

Masukan alamat Email yang digunakan untuk menggunakan Aplikasi Sistem Angka

Kredit Guru.

2) Kata Kunci

Masukan kata kunci yang digunakan untuk menggunakan Aplikasi Sistem Angka

Kredit Guru.

3) Kata Kunci Baru

Masukan kata kunci baru yang akan digunakan untuk menggunakan Aplikasi Sistem

Angka Kredit Guru.

4) Ulangi Kata Kunci

Masukan lagi kata kunci baru

5) Captcha

Masukan 6 digit angka yang tertera dibawah.

6) Kirim

Tekan tombol kirim untuk mengganti kata kunci.

7) Batal

Tekan tombol batal untuk kembali ke Form Login

c. Kode Verifikasi

Form kode verifikasi untuk mengetahui kode verifikasi yang dikirim sistem sewaktu

pendaftaran.

4) Email

Masukan alamat Email yang digunakan untuk menggunakan Aplikasi Sistem Angka

Kredit Guru.

5) Kata Kunci

Masukan kata kunci yang digunakan untuk menggunakan Aplikasi Sistem Angka

Kredit Guru.

6) Kirim

Tekan kirim untuk mengetahui kode verifikasi, apabila terkirim akan tertera kode

verifikasi 6 digit angka.

7) Batal

Tekan batal untuk kembali ke Form Login

d. Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Merupakan petunjuk penggunaan Aplikasi Sistem Angka Kredit Guru, berupa slide untuk

mengetahui petunjuk sebelumnya tekan arah kiri (<), dan selanjutnya tekan arah kanan

(>) disamping gambar.

Petunjuk

Penggunaan

MENU PENDATAAN

1. Form Pegawai

Form pegawai terdiri dari form isian data utama dan data kepegawaian.

a. Form Data Utama

Form data utama merupakan form isian data identitas perorangam, yang meliputi:

1) NIP Baru

Isilah NIP Baru 18 digit angka sesuai dengan SK Konversi NIP

2) NIP Lama

Isilah NIP Lama 9 digit angka, apabila tidak memiliki kosongkan.

3) Karpeg

Isilah nomor karpeg sesuai dengan nomor seri kartu pegawai, apabila belum

memiliki kosongkan.

4) NUPTK

Isilah NUPTK, apabila belum memiliki kosongkan.

5) NRG

Isilah NRG, apabila belum memiliki kosongkan.

6) TMT Sertifikasi

Isilan TMT sertifikasi dengan format (dd-mm-yyyy). Apabila belum memiliki

kosongkan

7) Nama Pegawai

Isilan nama sesuai SK pangkat terakhir tanpa gelar depan dan belakang

8) Gelar Depan

Isilah Gelar depan sesuai yang tertulis dalam SK Pangkat terakhir

9) Gelar Belakang

Isilah Gelar Belakang sesuai yang tertulis dalam SK Pangkat terakhir

10) Tempat Lahir

Isilan tempat lahir sesuai

yang tertulis dalam akte lahir.

Isian tempat lahir bersifat

autocomplete, sistem akan

menampilkan nama

kabupaten atau kota apabila

setiap hurup dengan awalan

kata kabupaten atau kota. Silahkan pilih atau apabila tidak ada silahkan ketiik.

11) Tanggal Lahir

Isilah tanggal lahir dengan format (dd-mm-yyyy).

12) Jenis Kelamin

Pilihlah jenis kelamin sesuai yang disediakan sistem

13) Agama

Pilihlah Nama Agama sesuai yang disediakan sistem

14) Status Pegawai

Pilihlah Status Pegawai sesuai yang disediakan sistem

15) Kedudukan Pegawai

Pilihlah Kedudukan Pegawai sesuai yang disediakan sistem

16) Gol Ruang CPNS

Pilihlah golongan ruang sewaktu diangkat menjadi CPNS, sesuai yang disediakan

sistem

17) TMT CPNS

Isilan TMT CPNS sesuai SK pengangkatan SK CPNS dengan format (dd-mm-

yyyy), Wajib diisi.

18) TMT PNS

Isilan TMT PNS sesuai SK Menjadi PNS dengan format (dd-mm-yyyy),

19) TMT KGB

Isilan TMT KGB terakhir dengan format (dd-mm-yyyy), Wajib diisi.

20) KGB yang akan datang

Isilan TMT KGB yang akan datang sesuai yang tertulis dalam KGB terakhir atau

SK Kenaikan Pangkat Terakhir dengan format (dd-mm-yyyy), Wajib diisi.

21) Jenis Jabatan

Pilihlan jenis jabatan sesuai yang disediakan sistem.

Struktural yaitu PNS yang kenaikan pangkatnya tidak menggunakan angka

kredit dan mempunyai jabatan eselon.

Fungsional Umum PNS yang kenaikan pangkatnya tidak menggunakan

angka kredit

Fungsional Tertentu PNS yang kenaikan pangkatnya menggunakan angka

kredit

22) TMT Pertama Kali diangkat Jabatan

Isilan TMT Pertama Kali diangkat Jabatan sesuai SK Pengangkatan Jabatan

dengan format (dd-mm-yyyy), Wajib diisi.

23) Alamat Rumah

Kotak pertama yaitu kode provinsi,

Kotak ini bersifat autocomplete yaitu apabila setiap mengetik hurup nama

provinsi (tanpa awal kata provinsi, contoh Jawa Barat, Jawa Timur, dll) akan

tampil dibawahnya pilihan nama provinsi, oleh karena itu bersabarlah dalam

pengisian kode alamat ini dikarenakan autocomplete akan tampil

tergantung pada kecepatan jaringan yang tersedia. Apabila sudah dipilih

maka akan terisi kode provinsi

Tekan akan Tampil

dialog pencarian

Ketik nama desa/kecamatan lalu tekan tombol cari

pilih alamat pada tabel lalu tekan tekan gambar ambil atau

double click mouse.

Kotak kedua untuk kode kabupaten/kota

Kotak ini bersifat autocomplete yaitu apabila setiap mengetik hurup nama

kabupaten/kota (harus dengan awalan kabupaten/kota, contoh: Kabupaten

Sukabumi, Kota Bandung, dll) akan tampil dibawahnya pilihan nama

kabupaten/kota, oleh karena itu bersabarlah dalam pengisian kode alamat

ini dikarenakan autocomplete akan tampil tergantung pada kecepatan

jaringan yang tersedia. Apabila sudah dipilih maka akan terisi kode

kabupaten/kota

Kotak ketiga kode kecamatan

Kotak ini bersifat autocomplete yaitu apabila setiap mengetik hurup nama

kabupaten/kota akan tampil dibawahnya pilihan nama kecamatan, oleh

karena itu bersabarlah dalam pengisian kode alamat ini dikarenakan

autocomplete akan tampil tergantung pada kecepatan jaringan yang

tersedia. Apabila sudah dipilih maka akan terisi kode kecamatan.

Kotak keempat kode Desa/Kelurahan

Kotak ini bersifat autocomplete yaitu apabila setiap mengetik hurup nama

Desa/Kelurahan akan tampil dibawahnya pilihan nama desa/kelurahan, oleh

karena itu bersabarlah dalam pengisian kode alamat ini dikarenakan

autocomplete akan tampil tergantung pada kecepatan jaringan yang

tersedia. Apabila sudah dipilih maka akan terisi kode desa/kelurahan.

Kotak kelima nama jalan/kampung/komplek

Isilah nama jalan/kampung/komplek

24) RT

Isilah no RT tempat tingggal

25) RW

Isilah no RW tempat tingggal

26) Kode Pos

Isilah kode pos tempat tinggal

27) Nomor Telepon

Isilah nomor telepon atau HP yang masih aktif

28) Email

Isilah alamat email yang masih aktif

29) Tambah/Ubah

Tombol tambah akan tampil tek Tambah apabila data belum ada, tekan tombol

Tambah untuk menyimpan/memasukan data.

Tombol tambah akan tampil tek Ubah apabila data sebelumnya sudah ada,

tekan tombol Ubah untuk merubah data

30) Hapus

Tombol Hapus untuk penghapus data sudah ada, hati-hati dengan tombol

Hapus.

31) Batal

Tombol Batal untuk mengosongkan isian form

b. Form Data Kepegawaian

Form Data Kepegawaian adalah form tentang isian data kepegawaian, yang harus

diperhatikan dalam pengisian ini (sifatnya wajib) yaitu isian pendidikan, pangkat,

TMT Pangkat, Masa Kerja, Jabatan, TMT Jabatan, jenis fungsional, unitkerja, tugas

pokok, jam dan tugas lain/tambahan, isian tersebut dikarenakan akan berpengaruh

terhadap penilaian angka kredit guru.

1) Pendidikan

Pilihlah tingkat pendidikan sesuai SK Pangkat Terakhir

2) Jurusan

Isilah Jurusan pendidikan terakhir

sesuai SK Pangkat Terakhir, Isian

jurusan bersifat autocomplete yaitu

apabila setiap mengetik hurup nama

jurusan akan tampil dibawahnya

pilihan nama jurusan, oleh karena itu

bersabarlah dalam pengisian jurusan

ini dikarenakan autocomplete akan tampil tergantung pada kecepatan jaringan

yang tersedia. Apabila sudah dipilih maka akan terisi kode jurusan dan

disebelah kanannya terisi

nama jurusan.

3) Nama sekolah/PT

Isilah sekolah atau

perguruan tinggi

4) Tahun

Isilah tahun lulus sekolah

5) Pangkat/Golongan

Pilihlah pangkat golongan ruang sesuai SK

Pangkat terakhir

Tekan untuk tampil

form pencarian

6) TMT Pangkat

Isilah TMT Pangkat terakhir

7) Masa Kerja

Isilah masa kerja sesuai SK Pangkat Terakhir

8) Diklat

Pilihlah Diklat yang pernah diikuti, kalau tidak ada

pilihlah Prajabatan

9) Tanggal STTPL

Isilah tanggal STPPL, dengan format (dd-mm-yyyy)

10) Jabatan

Pilihan jabatan terakhir yang

dimiliki sesuai SK

jabatan/pangkat terakhir

11) TMT Jabatan

Isilah TMT jabatan sesuai SK

jabatan/pangkat terakhir

12) Angka Kredit

Isilah angka kredit sesuai SK jabatan/pangkat terakhir

13) Jenis Fungsional

Pilihlah jenis fungsional

14) Unit Kerja/Sekolah

Isilah kode unitkerja/

sekolah dengan NSS/

tekan pencarian

15) NPSN

Isilah NPSN dengan Nomor

NPSN

16) TMT di Unitkerja/Sekolah

Isilah TMT mulai tugas

disekolah tempat kerja

sekarang

17) TMT di PEMDA

Isilah TMT tugas di Pemda

Sekarang

18) Tugas Pokok

Tekan untuk tampil form pencarian

Form pencarian->Isilah Nama sekolah lalu tekan tombol

cari , kalau ada maka nama sekolah akan tampil.

Pilihlah nama sekolah untuk mengambil tekan tombol

atau double click mouse

Isilah tugas pokok, Isian tugas pokok bersifat autocomplete yaitu setiap

mengetik hurup nama tugas pokok akan tampil dibawahnya pilihan nama tugas

pokok, oleh karena itu

bersabarlah dalam

pengisian tugas pokok ini

dikarenakan

autocomplete akan tampil

tergantung pada

kecepatan jaringan yang

tersedia. Apabila sudah

dipilih maka akan terisi kode tugas pokok dan disebelah kanannya terisi nama

tugas pokok.

19) Jam Mengajar/Jumlah Siswa

Isilah jam mengajar untuk guru gelas dan matapelajaran, jumlah siswa untuk

guru BK

20) Tugas Lain/Tambahan

Pilihlah tugas tambahan

sesuai jabatan yang dimiliki

sekarang

21) TMT Tugas Lain

Tulislah TMT Tugas

Tambahan

22) Tambah/Ubah

Tombol tambah akan tampil tek Tambah apabila data belum ada, tekan tombol

Tambah untuk menyimpan/memasukan data.

Tombol tambah akan tampil tek Ubah apabila data sebelumnya sudah ada,

tekan tombol Ubah untuk merubah data

23) Hapus

Tombol Hapus untuk penghapus data sudah ada, hati-hati dengan tombol

Hapus.

24) Batal

Tombol Batal untuk mengosongkan isian form

I. MENU PELAYANAN

Menu pelayanan adalah tahapan isian untuk mengusulkan penilaian angka kredit. menu

pelayanan terdiri dari form data usulan, form pak lama, form verifikasi berkas dan form hasil

sidang.

Tahapan pengisian dalam Menu Pelayanan harus mulai dari form data usulan. form pak lama,

form verifikasi berkas dan form hasil sidang.

1. Form Data Usulan

Form data usulan adalah form isian data usulan penilaian angka kredit guru yang akan

dinilai angka kreditnya. Dalam form ini cukup hanya mengisi NIP, Masa penilaian,Pilihan

Jabatan Baru dan jam/siswa. Data yang lainnya diisi dari pada form pegawai pada menu

pendataan.

a. NIP

Isilan NIP 18 digit angka atau tekan

Untuk mengambil data pilih data dalam tabel lalu tekan atau double click

mouse

b. Masa Penilaian

Masa penilaian mulai dari

TMT Jabatan terakhir

sesuai PAK terakhir, penilaian akhir biasanya sampai dengan akhir bulan Desember atau

Juni (31-12-2014 atau 30-06-2015) atau sesuai petunjuk dari Sekretariat TIM Penilai

Angka Kredit Guru Kabupaten (Dinas Pendidikan).

c. Jabatan Baru

Pilihlah jabatan baru yang akan diusulkan, apabila usulan kenaikan jabatan penyesuaian

ijazah maka pengisian jabatan baru harus diperhatikan. Dikarenakan secara default

pengisian jabatan baru akan naik satu tingkat dari jabatan lama.

Contoh 1: secara default Jabatan Lama Guru Muda,III/d jabatan Baru Guru Madya,IV/a

Contoh 2: secara default Jabatan Lama Guru Muda,II/c jabatan Baru Guru, II/d

Penyesuaian ijazah Jabatan Lama Guru Muda,II/c jabatan Baru Guru Pertama, III/a

d. Jam/Siswa

Isilah jam mengajar maksimal 24 jam bagi guru kelas dan matapelajaran dan tidak

mempunyai tugas lain/tambahan guru biasa. Sedangkan guru BP ...siswa.

Sedangkan bagi guru yang mempunyai tugas tambahan Kepala Sekolah 6 Jam, wakil

kepala sekolah, kepala perpustakaan, ketua program keahlian dan kepala

laboratorium/bengkel 12 jam.

e. Tambah/Ubah

Tombol Tambah akan tampil apabila data belum ada,

dan teks disamping NIP akan tertulis

tekan tombol Tambah untuk menyimpan/memasukan data. Maka Tombol tambah akan

tampil menjadi Ubah atau apabila data sebelumnya sudah ada maka Tombol tambah

akan tampil tampil tek Ubah.

dan tek disamping NIP akan tertulis

f. Hapus

Tombol Hapus untuk penghapus data sudah ada, hati-hati dengan tombol Hapus.

g. Batal

Tombol Batal untuk mengosongkan isian form

Untuk memperbaiki kesalahan data disamping jabatan baru, jam/siswa, untuk perbaikannya

kembali ke MANU PENDATAAN -> FORM PEGAWAI, apabila sudah diperbaiki kembali ke

MENU PELAYANAN-FORM DATA USULAN dan tekan

2. FORM PAK Lama

Form pak lama adalah form isian pak jabatan terakhir. Form pak lama ini wajib diisi

dikarenakan sebagai dasar Penilaian Angka Kredit Baru dan pembuatan Inpassing jabatan

sesuai PERMENPAN 16 Tahun 2009 serta penyesuaian PAK. Form isian pak lama terdiri dari

a. NIP

Isilan NIP 18 digit angka

b. Masa Penilaian

Isilan masa penilaian sesuai masa penilaian pak jabatan terakhir

c. Nomor

Isilah Nomor sesuai nomor pak jabatan terakhir

d. Tanggal

Isilah tanggal sesuai tanggal pak jabatan terakhir

e. PAK LAMA MENPAN 84/1993

Isian kolom PAK LAMA MENPAN 84/1993 sesuai urutan dengan format PAK Lama

Jabatan terakhir

f. Pendidikan yang telah diperhitungkan angka kreditnya

Pilihlah pendidikan sesuai dengan pendidikan pada SK Pangkat terakhir, untuk dibawah

D-I pilihlah D-I

g. MENPAN DAN RB 16/2009

Kolom MENPAN dan RB 16/2009 tidak usah diisi, karena akan otomatis terisi apabila

Pendidikan yang telah diperhitungkan angka kreditnya dipilih

h. SIMPAN

Tombol simpan untuk menyimpan data.

i. Lihat

Untuk melihat hasil tekanlah tombol

3. Verifikasi Berkas

Form verifikasi berkas adalah isian untuk menandai lampiran apa saja yang di lampirkan

dalam usulan Penilaian Angka Kredit, silahkan tandai lampiran apa saja yang dilampirkan,

kosongkan kalau tidah, untuk membatalkan silahkan double click.

Isian form verifikasi yaitu:

a. Masa Penilaian

Isilan masa penilaian Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit yang yang dinilai, dengan

format (dd-mm-yyyy)

b. Tanggal Surat Pengantar

Isilah tanggal pengantar Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit

c. Tanggal Penandatangan

Isilah tanggal penandatangan Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit

d. Nomor Surat Pengantar

Isilan nomor pengantar Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit

e. Tanggal Kirim

Islan tanggal kirim Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit

f. Pengirim

Isilah nama pengirim Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit

g. Tanggal dan Pengirim (tidak usah diisi)

h. Pilihan Kelengkapan Berkas

Tandai lampiran apa saja yang dilampirkan, kosongkan kalau tidah, untuk

membatalkan silahkan double click.

i. Simpan

Tombol Simpan untuk menyimpan verifikasi berkas

j. Hapus

Tombol Hapus untuk menghapus verifikasi berkas

k. Batal

Tombol batal untuk mengosongkan form verifikasi

Untuk mencetak hasil verifikasi berkas

4. Hasil Penilaian

Form hasil penilaian adalah pengisian rincian butir kegiatan yang telah dilaksanakan selama

masa penilaian yang akan diusulkan.(sesuai format DUPAK/download ).

Usulan bersifat nilai dan jumlah,

Contoh bersifat nilai kode 301 (PBM) nilai perolehan 47

Contoh bersifat jumlah Pembuatan makalah 3 buku

Apabila bersifat jumlah dimasukan harus satu-satu,

Contoh: 3 buku makalah

Form isian hasil penilaian terdiri dari;

a. Kode

Dalam pengisian KODE ada dua pilihan, berdasarkan MENPAN 84/1993 yaitu kegiatan

sampai dengan 31-12-2012, sedangkan berdasarkan MENPAN 16/1994 yaitu kegiatan

mulai 01-01-2013 ke atas.

MENPAN 84/1993 MENPAN 16/1994

Kode Unsur Kode Unsur

S Pendidikan 101-114 Pendidikan

L Pengembangan DIri 201 Prajabatan

M PBM 301-302 PBM

F Pengembangan Berkelanjutan 303-315 Tugas lain/Tambahan

P Penunjang 401-406 Diklat Fungsional

407-410 KKG

501-523 Publikasi Ilmiah

601-612 Karya Tulis Limiah

701-703 Penunjang dari Ijazah

704-712 Penunjang Kegitan Guru

713-716 Penunjang dari Penghargaan

Pilih kode dengan click mouse, lalu tekan atau double click mouse

Untuk melihat kode bantuan

b. Usul nilai

Isi usul nilai sesuai usulan, jumlah nilai akan secara otomatis (usul nilai bersifat nilai atau

jumlah).

c. Butir

Keterangan dari kode

d. Kegiatan

Isilah secara singkat uraian dari kegiatan,

Contoh:

untuk kode 301 “PKG tahunan 2013”

untuk Diklat isi dengan kegiatan diklat contoh “Mengikuti diklat pembuata RPP

yang dilaksanakan tgl.....s,d.....

untuk Publikasi Ilmiah dan karya tulis yaitu isi dengan judul Publikasi ilmiah

e. Tanggal kegiatan

Isilah mulai tanggal kegiatan dan tanggal berakhir

f. Bukti Fisik

Apabila isian bukti fisik aktif isilah bukti fisik sesuai bukti fisik yang dilampirkan.

g. Simpan

Untuk menyimpan usul nilai, apabila telah disampin akan tampil dalam tabel dibawah.

h. Hapus

Untuk menghapus satu usulan nilai

i. Hapus Semua

Untu menghapus usulan nilai yang ditampilkan

j. Batal

Untuk mengosongkan form isian hasil penilaian

k. Pendidikan Baru

Diisi apabila mengusulkan pendidikan baru

Contoh usulan pendidikan baru

Tekan tombol Pendidikan Baru, maka akan tampil from isian pendidikan baru

l. Tombol

Tombol lihat hanya untuk melihat/tidak bisa mencetak

USULAN PAK JABATAN FUNGSIONAL GURU 2014

USULAN DIBUAT 3 LANGKAH

1. LANGKAH PERTAMA USULAN PERIODE DARI TMT JABATAN TERAKHIR S.D 31-12-2012

2. LANGKAH KEDUA USULAN 01-01-2013 S.D 31-12-2013 (MENPAN 16)

3. LANGKAH KETIGA USULAN 01-01-2014 S.D 31-12-2014

MENU PENDATAAN WAJIB

1. Isi data utama

2. isi data kepegawaian (wajib diisi);

3. isi paklama

MENU PENDATAAN

LANGKAH I

1. isi nip

2. isi periode:

masukan tgl jabatan terakhir (lihat tmt jabatan dalam pak terakhir) s.d 31-12-2012

Apabila data belum ada akan muncul pesan (Data Usulan penilaian baru

3. Tekan Tombol tambah (kalau sudah ditambah akan muncul dalam tabel

4. Lihat data pegawai, kalau masih kosong tekan gambar

Gambar tersebut digunakan apabila dalam data perorangan ada yang salah dan sudah masuk

dalam usulan, langkahnya masuk menu pendataan dulu lalu ubah data yang akan diubah

dalam data utama/data kepegawaian, masuk kembali ke menu pelayanan silahkan panggil

data usulan sesuai periode yang di ubah dengan cara menekan gambar tersebut di atas. (hati-

hati merubah data, karena data usulan per periode akan berbeda-beda).

Penggantian tersebut yaitu akan merubah data perorangan dengan data yang ada dalam

data utama dan data kepegawaian

5. Isi data kepala sekolah dan penilai PKG (WAJIB DISIS)

6. Verifikasi di lewat (diisi nanti pada usulan periode 01-01-2014 s,d 31-12-2014)

7. Masuk usul nilai

Kalau belum tahu kode nilai, untuk mempermudah isi dulu DUPAK format lama Excel

untuk usulan s.d 31-12-2012 dan DUPAK Format Baru untuk usulan diatas 31-12-

2012

Kode dalam usul nilai sama dengan kode dalam format excel.

Untuk kode usulan dibawah 31-12-2012, kode dengan huruf dan angka, dengan awal

hurus (S-pendidikan,L- diklat, M-PBM, F-publikasi ilmiah, dan P-penunjang);

Untuk kode usulan diatas 31-12-2012, kode dengan angka dengan awaln angka (1-

pendidikan,2-prajabatan,3-PBM, 4-diklat,5-PI, 6-KI dan 7-penunjang);

Masukan kode contoh M01 lalu tekan tombal tab dalam keyboard , isi usul nilai

(hitungan semester dari tmt jabatan lama s.d 31-12-2112), tekan tombal tab dalam

keyboard lagi lalu simpan, untuk usulan dibawah 31-12-2012, memasukan kode

selanjutnya sama. Kecuali kode awalan huruf (F) harus diisi uraian kegiatan dengan

JUDUL PENELITIAN/MAKALAJH TAHUN PEMBUATAN dan kapan TANGGAL

KEGIATANNYA.

8. MENU CETAK

Apabila semua usul nilai sudah SELESAI TEKAN MENU CETAK

(setelah selesai memasukan semua usul nilai menu cetak WAJIB DITEKAP, hal tersebut

dilakukan untuk menghitung dan menyimpan penilaian).

UNTUK USULAN S.D 31-12-2012 DICETAK HANYA DUPAK 84/1993 SAJA.

LANGKAH PERTAMA ATAU USULAN S.D 31-12-2-12 SELESAI, LANJUT KE

LANGKAH II ATAU USULAN 01-01-2013

LANGKAH II USULAN 01-01-2013 S.D 31-12-2013

1. BUAT USULAN, langkahnya sama seperti diatas.

2. LIHAT DATA PEGAWAI

Langkahnya sama seperti sebelumnya

3. VERIFIKASI (dilewat)

4. USUL NILAI

Langkah-langkah sama seperti sebelumnya, untuk kegiatan dengan kode awalan 4,5, dan 6

URAIAN KEGIATAN DAN TANGGAL KEGIATAN WAJIB DIISI.

5. CETAK

Sama seperti langkah sebelumnya. Yang dicetak LAMPIRAN (Lampiran I s.d IV)

SELESAI LANGKAH II , SELENJUTNYA LANGKAH KE III, LANGKAH-LANGKAH

SAMA HANYA VERIFIKASI BERKAS HARUS DIISI.

LANGKAH III

1. BUAT USULAN

Jadi usulan s.d 31-12-2014 harus ada 3 usulan:

2. Lihat DATA PEGAWAI, Langkatnya sama seperti sebelumnya.

3. VERIFIKASI BERKAS

Tanggal surat pengantar dan nomor pengantar harus diisi, diperlukan nanti dalam

pencetakan surat pengantar.

Pilih berkas yang dilampirkan dalam usulan lalu SIMPAN (pilih dan lampirkan berkas sesuai

persyaratan yang diminta Dinas Pendidikan)

4. USUL NILAI

Lankah-langkah sama seperti usulan periode 01-01-2013 s.d 31-12-2013

5. CETAK

a. COVER

b. PENGANTAR

c. VERIFIKASI

d. REKAP NILAI

e. LAMPIRAN I S.D IV

f. PENILAIAN PKB

SELESAI