panduan untuk membuat proposal
TRANSCRIPT
![Page 1: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/1.jpg)
Menyusun Proposal
![Page 2: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/2.jpg)
Sebelum
• Kumpulkan informasi tentang kebutuhan yang akan diutarakan
• Tengarai kebutuhan proyek– Staffing– Peralatan– Bahan
• Garis besar anggaran• Tentukan siapa yang akan menulis proposal
![Page 3: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/3.jpg)
BAGAIMANA MEMULAINYA
• Mulailah lebih awal• Alasan harus jelas• Rencanakan: jangan “mengejar uang”• Bentuk kelompok kerja• Ikuti panduan• Sertakan surat pengantar
– Surat terpisah– Jangan lupa, nama, alamat, lembaga
• Ingat batas akhir
![Page 4: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/4.jpg)
Kiat menulis proposal
• Buatlah argumen yang terpadu• Selalu mengingat rencana• Hindari jargon yang berlebihan• Pikirkan Penilai (reviewer)
– Tidak ada informasi yang tidak penting• Revisi• Minta orang lain membaca• Edit• Tunjukkan antusiasme
![Page 5: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/5.jpg)
Bagian-bagian proposal
Rencana
Kebutuhan
EvaluasiMetoda
Ringkasan Anggaran
![Page 6: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/6.jpg)
Pernyataan Ringkasan
• Mulai dengan ringkasan proposal.
• Jawab: Siapa, Apa, Bagaimana, Berapa?
• Mengapa ada kebutuhan?
• Bagaimana kita mengatasi kebutuhan ini?
• Ringkasan ini dikenal sebagai ringkasan eksekutif
![Page 7: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/7.jpg)
Menengarai kebutuhan
• Bagaimana kita tahu adanya kebutuhan?
• Cari tahu usaha organisasi lain?• Apakah berjalan?
– Apa yang tleah dilakukan pada masa lalu? • Apakah proyek anda berbeda?
• Bagaimana proyek itu mengutarakan kebutuhan?
![Page 8: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/8.jpg)
Tujuan dan sasaran
• Apa yang akan anda capai?• Daftarlah sasaran dan tujuan untuk mencapai
tujuan:– Sasaran: Meningkatkan jumlah remaja mengunjungi
Perpustakaan Umum– Tujuan:
• Menerbitkan profil perpustakaan umum di Majalah Remaja• Melaksanakan persentasi di SMA/SMK • Melaksanakan training penelusuran di Perpustakaan Umum
• Gunakan kata-kata aksi: Meningkatkan, mengurangi, mengembangkan
![Page 9: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/9.jpg)
Tujuan Proyek
• Tujuan proyek berdasarkan hasil akhir proyek • Perubahan apa yang kita inginkan dengan proyek kita?• Siapa yang akan terpengaruh oleh perubahan ini?• Batasi secara jelas kelompok target dan penerima.• Ingat, apa yang akan kita capai harus spesifik.• Pilihlah tujuan yang realistik sehingga kita mampu
mencapai dan mengukurnya misalnya “meningkatkan pelayanan perpustakaan umum” terlalu luas, juga tujuan yang banyak akan sulit diukur.
![Page 10: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/10.jpg)
Hasil yang diharapkan dan indikator pencapaian
• Hasil adalah perubahan yang akan dicapai proyek. Hasil harus fokus pada apa yang akan dilakukan proyek bukan pada proses untuk mencapainya. Tengariailah hasil yang diharapkan sebagai akibat dari kegiatan proyek.
Contoh tujuan proyek: • “Meningkatkan jumlah remaja
mengunjungi Perpustakaan Umum"
![Page 11: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/11.jpg)
Gambaran kebutuhan atau kendala
• Dalam mengembangkan proposal proyek, gambarkan dengan jelas kebutuhan proyek dengan menggunakan data yang relevan dan terpercaya (Misalnya, laporan dan statistik terkini) dan gambarkan bagaimana proyek kita akan merespon kebutuhan atau kendala yang telah ditengarai. Termasuk garis besar lingkungan dan faktor-faktor yang mengarah pada kebutuhan proyek anda ajukan (Mis. Sosial ekonomi, politis dls.).
![Page 12: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/12.jpg)
Rencana kegiatan
Rencana kegiatan harus mencakup: • Daftar semua kegiatan dan bahaimana masing masing kegiatan
mendukung tujuan proyek , termasuk jadwal kegiatan proyek dan siapa yang bertanggunjawab melaksanakannya.
• Berapa lama penyelesaian proyek (tanggal dimulai dan selesai)• Sumberdaya manusia, ketrampilan, sumberdaya keuangan setiap
kegiatan. • Bagaimana kita memantau dan mengevaluasi hasil dan keefektifan
proyek. • Realistislah berkaitan dengan waktu yang diperlukan untuk
penerapan proyek. Pastikan rekan kita setuju dengan garis waktu yang sesuai dengan kebutuhan dan keadaan.
![Page 13: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/13.jpg)
Resiko dan kesempatan
• Tengarailah resiko dan peluang yang dapat diakibatkan oleh penyelesaian proyek yang berhasil. Termasuk faktor internal dan eksternal yang dapat meningkatkan atau memelihara pencapaian proyek dalam mencapai tujuan. Rincilah tindakan-tindakan yang diambil untuk menghindari resiko.
![Page 14: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/14.jpg)
Keberalanjutan
• Taksirlah keberalanjutan jaka panjang dampak terhadap kelompok target dan penerima akhir, termasuk untuk pengulangan dan perpanjangan hasil dari kegiatan dan penyebaran informasi
• Apakah hasil yang diharapkan proyek itu berkelanjutan:• Secara finansial: Bagaimana kegiatan akan dibiayai jika pendanaan
berakhir? • Secara kelembagan: Apakah struktur membolehkan kegiatan untuk
berlanjut di tempat itu apa akhir tindakah kegiatan? Apakah akan ada kepemilikan lokal dari hasil kegiatan?
• Pada tingkat kebijkan (Bila dapat diterapkan): Apa dampak struktural dari kegiatan itu, misalnya akan mengarah pada legislasi, metoda, etika dll?
• Lingkungan (jika dapat diterapkan): Apakah kegiatan mempunyai dampak negatif/positif terhadap lingkungan?
![Page 15: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/15.jpg)
Populasi/kawasan geografis
• Identifikasi kelompok target • Identifasi kawasan geografis• Gunakan data (contoh statistik) • Usahakan spesifik:
– Demografi– Data sosioekonomi– Informasi sensus- penduduk
• Pernyataan kebutuhan– Kita sangat memerlukan ……
![Page 16: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/16.jpg)
Metodologi / Pendekatan
• Sediakan rasional untuk menyatakan tujuan dan rencana kerja dalam mencapainya.
• Masukkan pula pengalaman dengan metodologi, mengantisipasi kesulitan dan kejadian luarbiasa.
Jadwal/ timeline: Berikan kegiatan sesuai dengan waktu untuk mencapai tujuan.
![Page 17: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/17.jpg)
Publikasi / Promosi
• Apa rencana kita untuk publikasi?
• Publikasi, Lieflets, Koran, Radio?
• Situs Web?
• Pameran?
• Membubuhkan pada program yang ada?
![Page 18: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/18.jpg)
Personnel
• Mengidentifikasi semua personil proyek
• Memasukkan kualifikasi mereka yang terkait dengan pernyataan tanggungjawab dalam proyek
![Page 19: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/19.jpg)
Menentukan data dasar
• Bagaimana kita menentukan titik awal”?
• Data dasar memungkinkan kita menentukan keberhasilan atau kegagalan proyek
![Page 20: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/20.jpg)
Fasilitas / dukungan lembaga
• Gambarkan lembaga kita• Apa yang membuat lembaga kita unik?• Gambarkan pelayanan atau fasilitasnya • Rinci dukungan dari mitra kerja misalnya
perpustakaan lain, universitas, LSM dll.• Sumber dana lain• SUrat dukungan
![Page 21: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/21.jpg)
Anggaran
![Page 22: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/22.jpg)
Anggaran
Langkah 1
• Kontak kantor pemberi dana
![Page 23: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/23.jpg)
Anggaran (cont.)
Langkah 2• Tekankan item dalam anggaran dengan naratif
– Dengan kata lain, masing-masing item yang muncul dalam anggaran harus dijabarkan dalam naratif
• Bagi anggaran menjadi beberapa bagian
Peralatan Rp. 15.000.000
Peralatan
Komputer personal # Rp. 14.500.000
Remote Mouse Rp. 500.000
![Page 24: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/24.jpg)
Anggaran (cont.)
Langkah 3
• Pastikan bahwa donor setuju untuk membiayai item yang anda sebutkan. Bersiap-siap untuk wawancara.
![Page 25: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/25.jpg)
Anggaran (cont.)
Langkah 4
• In – kind (sumbangan tidak dalam bentuk uang) harus disebutklan dalam proposal – Nyatakan dengan jelas bentuknya apa.
![Page 26: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/26.jpg)
Anggaran (cont.)
Langkah 5
• Spesifikasi• Quotes• Upah per jam• Rincian upah• Perjalanan
– Kendaraan– Per diem
![Page 27: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/27.jpg)
Anggaran (cont.)
Langkah 6
• Apakah anggaran realistik?– Tip: Perimbangkan waktu kinerja proyek
sehubungan dengan jumlah pengeluaran misalnya biaya produksi, komunikasi, perjalanan dls.
![Page 28: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/28.jpg)
Anggaran(cont.)
Langkah 7
• Pastkan apakah angka yang dijumlahkan benar
• Pastikan anggaran yang kita ajukan tidak melebihi apa yang akan diberikan
![Page 29: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/29.jpg)
Menyatupadukan:
• Judul: Buatlah deskriptif
• Masukkan daftar isi
• Jangan dijilid
• Lampiran:– Grafik, peta dll– Formulir evaluasi– DRH masing-masing anggota– Surat-surat pendukung
![Page 30: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/30.jpg)
Latihan: Merencanakan
Program
![Page 31: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/31.jpg)
Proposal Kegiatan Perpustakaan Umum
• Panjang 5-7 halaman
• Proposal:– Cover– Ringkasan Executive – pernyataan kebutuhan– Deskripsi Proyek– Anggaran– Kesimpulan
• Sertakan Surat pengantar
![Page 32: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/32.jpg)
Ingat: Semua berawal dari
gagasan
![Page 33: Panduan Untuk Membuat Proposal](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022042516/55cf98d5550346d03399f344/html5/thumbnails/33.jpg)
Pertanyaan?