panduan teknis penyelenggaraan - griyahusada.idgriyahusada.id/files/edaran/juknis sertikom 2019...

2

Panduan Teknis Penyelenggaraan

BEASISWA SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI

TAHUN 2019

DIREKTORAT PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN PERGURUAN TINGGI DIREKTORAT JENDERAL KELEMBAGAAN ILMU PENGETAHUAN,

TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGIM DAN PENDIDIKAN TINGGI

3

Kata Pengantar Seiring dengan fokus pembangunan pada Kabinet Kerja dimana pengembangan insfrastruktur pada tahun 2015 – 2019 menjadi kebutuhan penting sebagai bagian dari investasi untuk memacu pertumbuhan ekonomi, juga berperan dalam meningkatkan pengembangan sumberdaya manusia yang berdaya saing. Pembangunan infrastruktur membutuhkan serapan tenaga kerja di bidang vokasi yang memiliki kemampuan dan kompetensi masa kini sesuai dengan percepatan teknologi yang ada. Kondisi ini menuntut pendidikan vokasi untuk terus melakukan inovasi dalam pembelajaran dan tambahan kompetensi yang dipelajari pada level pendidikan tinggi. Untuk menghadapi tantangan tersebut Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi menyelenggarakan program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi, dengan harapan dapat membantu peningkatan relevansi kebutuhan tenaga kerja di industri dengan pendidikan tinggi vokasi yang diselenggarakan. Sebagai pelaksana kegiatan, Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi telah menyusun panduan berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, untuk dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan kegiatan di direktorat maupun di perguruan tinggi pelaksana/penyelenggara. Akhir kata, semoga pelaksanaan kegiatan ini dapat memberi manfaat sebesar-besarnya dalam pengembangan sumberdaya manusia pada bidang pendidikan tinggi vokasi agar dapat turut serta memberikan kontribusi dalam pembangunan.

Jakarta, Februari 2019 Plt Direktur Jenderal,

Ttd Patdono Suwignjo NIP. 195810071986011001

4

Tim Pengembang Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi

DeasyDamayantiStafSeniorPoliteknikManufakturNegeriBandung

DindinSulaemanDosenseniorJurusanTeknikManufakturPoliteknikManufakturNegeriBandung

HaryadiDosenseniorProgramPascaSarjanaPoliteknikNegeriBandung

PatdonoSuwignjoDirekturJenderalKelembagaanIptekdanDikti

RidwanDirekturPengembanganKelembagaanPerguruanTinggi

SetyoPertiwiDosenseniorFakultasTeknologiPertanianInstitutPertanianBogor

SudarsonoKasubditPengembanganPerguruanTinggiProgramVokasi

HeddyR.AgahDosenseniorFakultasTeknikDept.TeknikSipilUniversitasIndonesia

NanaRamadijantiDosenseniorJurusanTeknikInformatikaPoliteknikElektronikaNegeriSurabaya

AbdullahHelmyDosenseniorJurusanBisnisAdministrasiPoliteknikNegeriMalang

YennahMuliaExecutiveVicePresidentofUnitedinDiversityFoundation

AdeS.MarganaDosenseniorJurusanTeknikRefigeasidanTataUdaraPoliteknikNegeriBandung

DwiSusantoWebDeveloperDosenJurusanTeknologiMultimediaKreatifPoliteknikElektronikaNegeriSurabaya

DarmansyahPenggiatLSPDosenJurusanTeknikMesinPoliteknikNegeriBanjarmasin

AdeChandraDosenseniorJurusanTeknikKomputerdanInformatikaPoliteknikNegeriBandung

AndarM.Dit.PKPTDitjenKelembagaanIptekdikti

IvafebrianiStafSeniorPoliteknikManufakturNegeriBandung

DeisSavitriADit.PKPTDitjenKelembagaanIptekdikti

5

DAFTAR ISI

Kata Pengantar 3 Daftar Isi 4 Bab I Pendahuluan 5

1.1 Latar Belakang 5 1.2 Tujuan 5 1.3. Dasar Hukum 5 1.4. Sasaran 6 1.5 Alur dan Jadwal Pelaksanaan Penyelenggaraan 7

BAB II Institusi Pelaksana Pelatihan 8 2.1. Penawaran dan Seleksi Pelaksana Pelatihan 8 2.2. Pengajuan Proposal 8

BAB III Peserta Penerima Beasiswa 16 3.1 Penawaran Program Beasiswa 16 3.2 Penerimaan Usulan dan Proses Seleksi 3.3 Bagan Alir

16 18

BAB IV Pelaksanaan dan Pelaporan Kegiatan 20 4.1. Persiapan Pelatihan 20 4.2. Pelaporan Peserta dan Penyelenggara 21

Bab V Pengelolaan Keuangan Kegiatan 23 5.1 Bentuk Pemberian Beasiswa 23 5.2 Komponen Biaya 23 5.3 Tata Kelola Pencairan 24 5.4 Tata Kelola Penyaluran 25 5.5 Pertanggungjawaban Keuangan 26 5.6 Ketentuan Perpajakan 28 5.7 Sanksi 28

LAMPIRAN 29

6

BAB I PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang

Masyarakat ekonomi ASEAN sudah dimulai sejak tahun 2015. Untuk menghadapi dan mengantisipasi pasar dunia kerja, maka pemerintah Indonesia harus mempersiapkan sumberdaya manusia (SDM) yang berkualitas dan memiliki daya saing internasional melalui pendidikan tinggi vokasi. Pemerintah Indonesia terus berupaya meningkatkan kualitas lulusan pendidikan tinggi vokasi melalui penyediaan bantuan pendanaan sertifikasi pendidikan tinggi vokasi bagi mahasiswa di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi (Kemenristekdikti). Khusus untuk peningkatan kapasistas dan kapabilitas mahasiswa pada program Revitalisasi Pendidikan Tinggi Vokasi penugasan tersebut diberikan kepada Direktorat Jenderal Kelembagaan, Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Perguruan Tinggi. Kegiatan ini dilaksanakan melalui kerjasama dengan berbagai institusi Pendidikan Tinggi Vokasi / perguruan tinggi yang mapan di dalam negeri dengan pembiayaan dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN).

Bagi mahasiswa yang berasal dari luar institusi penyelenggara kegiatan beasiswa hanya dapat diikuti di kampus yang terdekat yaitu PT di daerah sekitar yang dapat dijangkau dengan transportasi darat. Perkecualian untuk mahasiswa asal Papua dapat mengikuti uji kompetensi di luar daerah. PT yang dipilih mempunyai Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) dan Tempat Uji Kompetensi (TUK). Institusi pelaksana kegiatan ini dipilih berdasarkan kapasitas institusi berdasarkan standar yang ditetapkan untuk menjamin pelaksanaan pelatihan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan dan berdaya serta berhasil guna. Untuk itu pedoman penyelenggaraan/pengeloaan ini diharapkan dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan Beasiswa Mahasiswa Sertifikasi Kompetensi Pendidikan tinggi vokasi.

1.2 Tujuan

1. Meningkatkan kualitas dan kapabilitas mahasiswa pendidikan tinggi vokasi sesuai dengan kompetensi utamanya.

2. Meningkatkan daya saing lulusan pendidikan tinggi vokasi untuk bersaing secara global dalam pasar kerja di kawasan ASEAN.

3. Memberdayakan LSP/TUK di perguruan tinggi vokasi untuk mempercepat pengakuan pemegang sertifikat kompetensi.

1.3 Dasar Hukum 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005, tentang

Standar Nasional Pendidikan.

7

2. Permenristekdikti Nomor 50 Tahun 2017 Tentang Rencana Strategis Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Tahun 2015-2019 (2 Agustus 2017)

3. Undang-Undang Nomor 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2018 Tentang Badan Nasional Sertifikasi Profesi (Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6189);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 23 tahun 2004 tentang Badan Nasional Sertifikasi Profesi (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2004 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4408);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 103);

7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 112/PMK.02/2013 Tentang Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/ Lembaga;

8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2013 Tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara;

1.4. Sasaran

Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi tahun 2019 dilaksanakan dengan model penyelenggaraan sebagai berikut: 1. diperuntukkan bagi mahasiswa aktif Pendidikan Tinggi Vokasi di

lingkungan Kemenristekdikti; 2. dilaksanakan di LSP P1 Politeknik yang telah ditetapkan oleh Direktorat

Pengembangan Kelembagaan PerguruanTinggi; 3. dapat juga dilaksanakan di LSP P1 Politeknik yang bekerjasama dengan LSP

P3 dalam mengusulkan skema sertifikasinya; 4. dan atau dapat dilaksanakan di LSP P3 Politeknik yang dimiliki 5. ruang lingkup yang dilakukan adalah:

a. pelaksanaan pembekalan untuk persiapan uji kompetensi bagi mahasiswa yang berasal dari luar institusi penyelenggara;

b. pelaksanaan uji kompetensi untuk mendapatkan sertifikat kompetensi; c. pelaporan hasil uji untuk mendapatkan sertifikat kompetensi.

8

1.5 Alur dan Jadwal Pelaksanaan Penyelenggaraan

Alur pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan pemberian Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi Tahun 2019 adalah sebagai berikut:

BAB II

9

INSTITUSI PELAKSANA SERTIFIKASI Proses penunjukkan pelaksana/ penyelenggara sertifikasi kompetensi untuk program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi adalah sebagai berikut: 2.1 PENAWARAN DAN SELEKSI PELAKSANA 2.1.1 Kriteria pelaksana

1. Merupakan institusi pendidikan tinggi vokasi, institut teknologi, sekolah tinggi vokasi, yang berkualitas dan memiliki reputasi baik di bidangnya (terbuka untuk semua PT yang memiliki program Diploma berdasarkan invitasi)

2. Institusi pendidikan tinggi vokasi yang memiliki LSP Pihak ke Satu, LSP Pihak ke Satu yang bekerjasama dengan LSP Pihak ke Tiga, dan LSP Pihak ke Tiga. LSP Pihak ke Satu dan LSP Pihak ke Tiga terlisensi BNSP.

3. Institusi pendidikan tinggi vokasi yang tidak mendapatkan anggaran pembekalan dan uji kompetensi atau kegiatan sejenis dari Kementerian atau Lembaga Non Kementerian lainnya.

4. Pelaksana program beasiswa dapat bekerjasama dengan industri atau institusi lainnya yang sejenis atau organisasi lain yang sejalan untuk kelancaran pelaksanaan program.

2.2.2 Syarat calon pelaksana

1. Telah memiliki lisensi dari BNSP dan masih berlaku pada saat pelaksanaan;

2. Memiliki NPWP atas nama institusi pendidikan tinggi vokasi; 3. Memiliki Nomor Rekening Bank atas nama institusi pendidikan tinggi

vokasi; 4. Memiliki skema sertifikasi yang telah berlisensi BNSP; 5. Mempunyai asesor kompetensi yang masa berlaku sertifikatnya masih

valid; 6. Mempunyai TUK yang telah diverifikasi oleh LSP; 7. Memiliki perjanjian kerjasama untuk pelaksanaan Uji Kompetensi dengan

LSP P3 jika skema dan atau asesor menggunakan milik LSP P3. 2.2 PENGAJUAN PROPOSAL 2.2.1 Format usulan

Pelaksana Program Beasiswa harus mengirimkan suatu proposal yang menjelaskan tentang kapasitas institusi, program yang ditawarkan, anggaran dan keunggulan yang dimiliki melalui program tersebut, dengan sistematika sebagai berikut:A. Proposal Penawaran Program

1. Profil dan Struktur Organisasi Institusi Pelaksana;

10

2. Fokus Bidang Kompetensi yang ditawarkan, berisikan nama program dan unit kompetensimya;

3. Materi, Durasi, dan Lokasi Pembekalan untuk setiap skema kompetensi diadakan khusus untuk yang mendapat mahasiswa di luar institusi PT penyelenggara;

4. Rencana jadwal pelaksanaan pembekalan (hanya jika ada peserta eksternal) dan uji kompetensi;

Format Tabel Jadwal Pelaksanaan

5. Usul rincian anggaran yang diajukan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a) Penyusunan pengalokasian perhitungan anggaran sertifikasi

kompetensi yang dibutuhkan untuk setiap skema pembekalan dan uji kompetensi harus direncanakan dengan perhitungan yang paling efektif dan efisien.

b) Rencana biaya yang diajukan perlu memperhatikan prinsip efektifitas, efisiensi, tidak boros dan menguntungkan negara serta berpedoman pada satuan biaya yang berlaku dalam APBN dengan tidak mengurangi mutu/kualitas dan pencapaian tujuan sertifikasi kompetensi.

6. Komposisi rincian anggaran adalah sebagai berikut: 1) Biaya uji kompetensi sesuai dengan daftar biaya pada skema

terdaftar; (wajib melampirkan daftar rincian biaya skema yang di tandatangani oleh pimpinan)

2) Biaya pembekalan untuk mahasiswa eksternal: a. Belanja Bahan

(1) Alat tulis kantor; (2) Penggandaan bahan; (3) Bahan Pembekalan dan dan (4) Konsumsi selama pembekalan dan uji kompetensi;

11

b. Honor Output Kegiatan (1) Honorarium pengarah dan penanggung jawab (2) Honorarium sekretariat penyelenggara Uji (3) Honorarium pengadministrasi, 1 (satu) orang per skema

c. Belanja Jasa Profesi (1) Honorarium pengajar pembekalan, maksimum 32 OJ. (2) Honor penyelia Lab, maksimum 32 OJ.

e. Biaya Bantuan mahasiswa dari Luar Institusi, meliputi biaya penginapan dan konsumsi (Rp. 435.000/mhs), serta biaya transportasi ke lokasi pelatihan (Rp. 250.000/mhs).

3) Biaya pengeloaan sebesar 10% dari total biaya skema yang diajukan untuk kegiatan kepanitiaan.

Format Tabel Usul Biaya

No. SkemaSertifikasi

JumlahPaket

JumlahPeserta

Biayapembekalan

**)

BiayaUjiKompetensi

BiayaPerPaket

Biayaakomodasi

dantransportasi

**)

Jumlah(Rp.)

a b c D e f g=(e+F) h I=(gxd)+h

1

2

TOTAL Xxxx

Terbilang:xxxx

**) Jika tidak ada peserta eksternal maka (e) biaya pembekalan, (h) biaya akomodasi dan transportasi mohon dikosongkan

B. LAMPIRAN:

1. Surat Permohonan bermaterai sebagai pelaksana program beasiswa sertifikasi kompetensi mahasiswa pendidikan tinggi vokasi yang ditandatangani oleh pimpinan perguruan tinggi (lampiran 1.a)

2. Surat Pernyataan untuk mengikuti kegiatan (lampiran 1.b); 3. Identitas LSP (lampiran 1.c)Skema sertifikasi yang akan diujikan telah

berlisensi BNSP (lampiran 1.d) 4. Daftar sumber daya manusia LSP yang terkait dengan struktur

organisasi LSP dan asesor kompetensi (lampiran 1.e) 5. TUK terverifikasi yang akan digunakan sebagai tempat uji; (lampiran

1.f)

12

6. Rekapitulasi jumlah peserta sertifikasi berdasarkan skema sertifikasi sesuai dengan tempat uji kompetensi dan persyaratan calon peserta sesuai dengan buku panduan program beasiswa sertifikasi kompetensi mahasiswa pendidikan tinggi vokasi; (lampiran 1.g)

7. Rekam Jejak LSP dan kerjasama yang pernah dilakukan(perusahaan/lembagadiklatdansejenisnya)(lampiran1.i).

8. NPWP perguruan tinggi (copy); 9. Nomor rekening perguruan tinggi, yang masih aktif.

Berdasarkan ketersediaan anggaran pada DIPA Ditjen Kelembagaan Iptekdikti Tahun 2019 Dit.PKPT, Biaya setiap skema untuk pembekalan penyelenggaraan Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi memiliki contoh komposisi rincian anggaran dalam perhitungan sesuai dengan yang telah ditetapkan pada tabel berikut (untuk simulasi jumlah peserta 15 orang):

No Komponen Uraian Vol Harga Satuan Jumlah

1 Belanja Bahan

PenggandaanBahan/MateriPembekalan(atcost)

15 Orang/Per Mhs 100,000 1,500,000

KonsumsiPembekalan(1xmakansiang+2xsnackuntuk4haridan19orang)denganhargasatuanmengacupadasbmdidaerah

76 OK 40,000 3,040,000

PengadaanBahanPembekalan(atcost)

15 Orang/Per Mhs 250,000 3,750,000

AlatTulisKantor(atcost) 1 OP 500,000 500,000

2 Honor Output Kegiatan

Honorarium Pengarah 1 OK 500,000 500,000

HonorariumPenanggungjawab

1 OK 450,000 450,000

HonorariumKetuaPelaksana

1 OK 400,000 400,000

HonorariumSekretariatPenyelenggaraPembekalan

1 OK 300,000 300,000

HonorariumPengadministrasi

1 OK 300,000 300,000

3 Jasa Profesi HonorariumPengajar(8Jamx4hari) 32 OJ 200,000 6,400,000 HonorariumPenyeliaLab(8Jamx4hari) 32 OJ 100,000 3,200,000

13


Jumlah (15 mhs) 20,340,000

Unit Cost 1,356,000 Apabila terjadi pengurangan/penambahan biaya berupa komponen yang membutuhkan biaya akibat dari kebutuhan skema, misalnya bahan uji atau ATK dan biaya lainnya dalam komponen yang sama pada biaya pembekalan, dapat diusulkan dengan melampirkan Rancangan Anggaran Biaya secara rinci untuk setiap paket skema. 2.2.2 Format Dokumen

Berkas usulan disusun dalam bentuk 1 (satu) proposal untuk keseluruhan paket yang ditawarkan, dibuat dengan huruf Arial Font 12 spasi 1,5. Dokumen dibuat dalam 1 (satu) berkas dalam bentuk pdf melalui email: [email protected].

2.2.3 Jadwal pelaksanaan dan Tahap Seleksi 1. Jadwal Pelaksanaan

Jadwal pelaksanaan yang direncanakan pada program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi adalah sebagai berikut: No. KEGIATAN WAKTU

1 Pendataan Usulan Bidang Kompetensi dari Pendidikan Tinggi Vokasi

Akhir Januari 2019

2 Sosialisasi dan Pendaftaran Peserta Februari-Maret 2019 3 Seleksi Administrasi dan evaluasi Maret 2019

4 Pengumuman Peserta Penerima Beasiswa

Maret 2019

5 Penandatanganan Kontrak dengan Penyelenggara Kegiatan

Maret 2019

6 Periode Pelaksanaan Kegiatan (Pembekalan dan Uji Kompetensi)

Maret - Juni 2019

7 Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Juni - Juli 2019

2. Tahap Seleksi

a. Proses seleksi proposal dilaksanakan oleh Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi dibantu oleh tim Reviewer yang dibentuk khusus untuk menilai proposal yang diajukan masing-masing institusi calon penyelenggara program Program Beasiswa.

14

b. Direktur/Pejabat Pelaksana Kegiatan dan mitranya mempersiapkan dokumen proposal lengkap dengan profil institusi, program yang ditawarkan, aggaran yang diperlukan dan waktu pelaksanaan.

c. Institusi calon penyelenggara program mengirimkan proposal secara online melalui email.

d. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi melakukan seleksi calon sesuai dengan kriteria, melalui penugasan kepada Tim seleksi;

e. Jika diperlukan Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi melakukan klarifikasi/negosiasi/diskusi mengenai proposal yang disampaikan dengan calon pelaksana untuk memahami lebih jelas proposal yang diajukan.

f. Tim seleksi memberikan hasil rekomendasi penilaian calon pelaksana pelatihan yang memenuhi persyaratan kepada Direktur PKPT;

g. Direktur PKPT mengumumkan hasil penilaian pelaksana sertifikasi kompetensi kepada calon penyelenggara.

3. Penilaian Tim reviewer akan memberikan penilaian terhadap proposal yang diajukan calon Pelakasana Program Beasiswa dengan kriteria dan skor penilaian sebagai berikut: a. Seluruh aspek penilaian yang harus dipenuhi meliputi kriteria sebagai

berikut:

NO KRITERIA PENILAIAN SKOR PENILAIAN KETERANGAN 1 Aspek administratif:

penilaian Institusi Pelaksana

Penilaian: § Lengkap: 20 § Cukup Lengkap : 10 § Tidak Lengkap: 0

Pemenuhan kelengkapan dokumen dan keabsahan dokumen yang dipersyaratkan

2

Aspek Teknis: Kesesuaian Program yang ditawarkan dengan Fokus Bidang, meliputi:

a. Kesesuaian jumlah mahasiswa BM dan Non BM yang diusulkan setiap paket skema

Jumlah mhs terverifikasi sesuai SK/paket/skema: Penilaian:

§ terverifikasi 100% nilai 15; § terverifikasi 85% nilai 10 § terverifikasi < 85%: 0

Diutamakan untuk usul paket skema yang memiliki daftar mahasiswa BM sesuai SK dan Non BM sesuai surat usulan, berdasarkan kesesuaian proporsi jumlah

b. Kesesuaian biaya yang diajukan

1. Kesesuaian usul biaya dengan standard biaya:

2. Terdapat lampiran rincian untuk biaya variable (belanja bahan, penginapan, dsb)

Penilaian:

Diutamakan untuk usul paket skema yang memiliki kesesuaian biaya dan kelengkapan rincian biaya variable

15

NO KRITERIA PENILAIAN SKOR PENILAIAN KETERANGAN § Sesuai dan lengkap : nilai 25

(mutlak) § tidak sesuai dan/ atau tidak

lengkap: nilai 0 c. Penilaian terhadap

Skema Sertifikasi dengan Capaian Pembelajaran Program Studi

1. Penilaian Skema Sertifikasi: Sesuai : nilai 10 Tdk Sesuai : 0 2. Jenis Skema Sertifikasi • KKNI : 10 • Okupasi : 5 • Klaster : 0

Jenis skema sertifikasi yang ditawarkan dalam program diutamakan Jenis KKNI, Okupasi dan sesuai dengan program studi

d. Ketersedian asesor dalam pelaksanaan skema sertifikasi

Rasio Asesi dengan Asesor (perpaket) skema • 15 : > 5 : 5 • 15 : 3 : 3 • 15 : < 3 : 0

Diutamakan setiap skema sertifikasi memiliki asesor yang lebih dari 5 Asesor (Cth 15 Asesi : >5 Asesor)

3 Aspek pendukung: Penilaian terhadap pengalaman LSP yang dimiliki

Penilaian pengalaman: 1. penyelenggaraan sejenis Ada : 5 Tidak ada : 0 2. usia LSP saat ini : 1 – 5 tahun = nilai 10 0 – 1 tahun = nilai 5

TOTAL NILAI 100 Prioritas: Nilai Tertinggi Nilai Minimum 63

b. Keputusan Tim Evaluasi bersifat final dan mengikat. 2.3 Penetapan Pelaksana Pelatihan

a. Hasil akhir penilaian proposal oleh Tim dilaporkan pada Rapat Pleno Dit. PKPT sebagai dasar untuk diputuskan sebagai institusi pelaksana sertifikasi kompetensi mahasiswa pendidikan tinggi vokasi tahun 2019;

b. Atas dasar rekomendasi rapat pleno Dit.PKPT, Kuasa Pengguna Anggaran Ditjen PKPT menerbitkan Surat Penetapan institusi pelaksana sertifikasi kompetensi mahasiswa pendidikan tinggi vokasi tahun 2019.

2.4 Hal Yang Perlu Diperhatikan

a. Pelaksana Program Beasiswa akan mengelola peserta programdengan berbagai karakter dan variasi budaya dan karakter yang spesifik.

b. Penempatan peserta beasiswa yang berasal dari luar perguruan tinggi penyelenggara akan mengikuti ketentuan yang diberikan Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi sesuai group kompetensi yang dilamar.

c. Jumlah calon peserta beasiswa sertifikasi kompetensi mahasiswa pendidikan tinggi vokasi disesuaikan dengan kapasitas institusi pelaksana.

17

BAB III PESERTA PENERIMA BEASISWA

3.1 PENAWARAN PROGRAM BEASISWA Persiapan yang dilakukan pada tahap penawaran program antara lain: 3.1.1 Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi menetapkan

kompetensi dan perguruan tinggi penyelenggara sesuai dengan kebijakan sasaran bidang yang perlu dicapai;

3.1.2 Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi secara resmi mengumumkan informasi penawaran program melalui website retoolingvokasi.ristekdikti.go.id yang memuat persyaratan sebagai berikut:

1. mahasiswa aktif yang belum pernah mendapatkan beasiswa sertikom pada tahun sebelumnya

2. mahasiswa aktif yang sedang melaksanakan perkuliahan sebagai berikut: a. telah selesai semester 2 untuk program diploma 2 b. telah selesai semester 3 untuk program Diploma 3, dan c. telah selesai semester 5 untuk program Diploma Empat atau

Sarjana Terapan pada salah satu pendidikan tinggi vokasi di lingkungan Kemenristekdikti yang dibuktikan dengan dokumen pendukung yang sah.

3. memiliki IPK minimal 2,75 skala 4; 4. direkomendasikan oleh Pimpinan institusi pendidikan tinggi vokasi; 5. didaftarkan oleh perguruan tinggi secara kolektif melalui laman

(http://retoolingvokasi.ristekdikti.go.id) disertai lampiran semua dokumen yang diperlukan, meliputi: a. Surat rekomendasi dari Direktur/Rektor Pendidikan tinggi vokasi

dengan lampiran data mahasiswa yang direkomendasikan; b. Formulir permohonan mahasiswa sebagai penerima beasiswa

sertifikasi kompetensi pendidikan tinggi vokasi kepada Direktur/Rektor Pendidikan tinggi vokasi (lampiran pada panduan);

c. Untuk mahasiswa bidikmisi melampirkan juga foto copy SK penerima beasiswa Bidikmisi

6. calon penerima beasiswa wajib mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku dengan sungguh-sungguh serta penuh kejujuran.

18

3.2 PENERIMAAN USULAN DAN PROSES SELEKSI

Proses penerimaan usulan dan seleksi untuk program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi adalah sebagai berikut: 3.2.1 Penerimaan Usulan

Dalam penerimaan usulan dan seleksi calon penerima beasiswa, ada tiga tahap yang dilalui, yaitu: 1. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi membuka

akses penerimaan usul untuk calon pelamar beasiswa pada website dan menetapkan waktu seleksi;

2. Pendaftar beasiswa melapor pada administrator di institusi masing-masing untuk melakukan registrasi akun kemudian mengunggah dokumen yang dipersyaratkan secara offline sesuai panduan;

3. Setiap pengusul hanya dapat melamar pada di LSP P1 asal PT Vokasi nya sendiri, kecuali skema kompetensi yang sesuai prodinya tidak dimiliki oleh LSP P1 di PT nya, maka dapat memilih skema kompetensi dari LSP P1 PT lainnya dengan persyaratan lokasi yang dipilih dapat ditempuh dengan perjalanan darat. Ketentuan pilihan lokasi ini perkecualian untuk mahasiswa asal Papua.

3.2.2 Seleksi Usulan Untuk program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi adalah sebagai berikut: 1) Seleksi Administrasi

Seleksi akan dimulai dengan pemeriksaan kelengkapan dokumen yang dipersyaratkan dan dilaksanakan oleh Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi (DPKPT).

2) Kriteria Seleksi Tim reviewer akan memberikan penilaian dokumen yang diajukan calon peserta beasiswa ini sebagai berikut:

NO KRITERIA PENILAIAN SCORE PENILAIAN KETERANGAN 1 Jumlah semester yang telah

diselesaikan Nilai sesuai dengan berapa semester yang telah selesai. Misal, mahasiswa sedang berada di semester 3 untuk D2, semester 5 untuk D3 dan semester 7 untuk D4;

Sesuai dengan persyaratan nilainya 40 Tidak sesuai dengan persyaratan nilainya 20

2 Nilai IPK semester sebelumnya

Nilai: IPK Untuk mahasiswa D2 IPK semester 2.

Nilai IPK 3,5 sampai 4, score 40 Nilai IPK 3 sampai 3,5, score 30

19

NO KRITERIA PENILAIAN SCORE PENILAIAN KETERANGAN Untuk mahasiswa D3 IPK semester 3 Untuk mahasiswa D4 IPK semester 5

Nilai IPK 2,75 sampai 3, score 20 IPK kurang dari 2.75 score 10

3 Fokus program sertifikasi Sertifikasi sesuai kompetensi nilainya 20; Sertifikasi tidak mendukung kompetensi , nilainya 10

TOTAL NILAI 100 Prioritas: nilai tertinggi

3.2.3 Penanganan Usulan

1. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi melakukan seleksi usulan setelah batas waktu penerimaan usulan berakhir.

2. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi menetapkan formulir seleksi calon peserta;

3. Administrator website Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi menugaskan evaluator sesuai dengan kesesuaian latar belakang bidang ilmu data calon pelamar beasiswa dan melakukan distribusi usulan;

4. Evaluator yang ditugaskan melakukan penilaian pada formulir seleksi yang disediakan dan mengunggah hasil penilaian.

5. Administrator website Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi melakukan rekap data hasil penilaian;

6. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi bersama Tim evaluator melaksanakan pleno hasil penilaian dan membuat Berita Acara Hasil Penilaian;

3.2.4 Pengumuman dan penetapan peserta

1. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi mengumumkan daftar peserta yang lolos seleksi melalui surat resmi dan diunggah di website.

2. Pengumuman hasil penilaian juga dapat dilihat pada masing-masing akun perguruan tinggi pelamar beasiswa.

3. Calon peserta yang terpilih diharapkan memberikan konfirmasi atas kesediaan menjalani pelatihan

4. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi menetapkan SK penerima beasiswa.

5. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi melakukan koordinasi dengan calon penerima beasiswa sertifikasi kompetensi dan institusi pelaksana program beasiswa

20

6. Perguruan Tinggi menerima daftar penerima beasiswa yang lulus seleksi disertai dengan daftar riwayat hidup sebagai informasi calon peserta pelatihan.

7. Peserta Beasiswa Sertifikasi Kompetensi melaksanakan pembekalan dan uji sertifikasi sesuai dan mematuhi semua ketentuan dari Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi.

3.3. Bagan Alir Seleksi

Bagan alir proses seleksi sampai dengan pengumuman peserta Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi tahun 2019 disajikan sebagai berikut:

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3 Tahap 4 Tahap 5

1. Uploadsuratpermohonan

2. Uploadproposaldandokumenlampiran

1. Evaluasipeserta

2. Evaluasipenyelenggara(usulanbiaya)

1. Pengumumansuratdirjen

2. Statusresmidiakunmasing-masing

1. IsiTemplatekonrakonline

2. Statusvalidasikontrak

3. Printoutdanttdkontrakpencairanbiaya

Uploadlaporanpelaksanaan

21

BABIVPELAKSANAAN DAN PELAPORAN KEGIATAN

Setelah diterbitkan Surat Penetapan sebagai institusi pelaksana kegiatan sertifikasi kompetensi mahasiswa pendidikan tinggi vokasi lebih lanjut oleh KPA dibuat Surat Perjanjian Kerja (SPK) (lampiran 2.a) antara Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Dit.PKPT dengan pimpinan perguruan tinggi yang ditandatangani oleh para pihak masing masing. Berdasarkan Surat Perjanjian Kerja (SPK), KPA Dit.PKPT segera mungkin akan mengeluarkan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dan Surat Pernyataan Kesanggupan (lampiran 2.b) kepada institusi pelaksana yang ditandatangani oleh kedua belah pihak yang akan digunakan sebagai dasar oleh institusi untuk segera melakukan kegiatan, adapun tahapan pelaksanaan sertifikasi kompetensi mahasiswa pendidikan tinggi vokasi sebagai berikut: 4. PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN SERTIFIKASI KOMPETENSI 4.1.PERSIAPAN PEMBEKALAN 4.1.1. Persiapan pembekalan Mahasiswa

1. Mahasiwa penerima beasiswa melakukan koordinasi dengan petugas yang ditunjuk oleh Perguruan Tinggi mengenai jadwal pelaksanaan pelatihan maupun lokasi pembekalan dan uji kompetensi;

2. Mahasiswa yang dinyatakan diterima untuk melaksanakan pelatihan di luar kampusnya segera melakukan penyiapan dokumen perjalanan ke tempat pembekalan berupa tiket, sppd, dsb;

3. Mahasiswa penerima beasiswa menandatangani surat perjanjian beasiswa dengan perguruan tinggi penyelenggara;

4.1.2. Persiapan Pembekalan di perguruan tinggi penyelenggara Berdasarkan Surat Perjanjian (Kontrak) dan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) tersebut institusi pelaksana segera melakukan persiapan, mengorganisir pelaksanaan sertifikasi sesuai dengan tahapan yang telah ditetapkan dan tertuang dalam jadwal pelaksanaan dari awal sampai dengan akhir pelaksanaan yang telah disepakati sesuai dengan surat perjanjian. Sebelum pelaksanaan pembekalan dan uji kompetensi, peenyelenggara harus mempersiapkan: 1. Surat Keputusan tentang pelaksanaan sertifikasi kompetensi mahasiswa

pendidikan tinggi vokasi di TUK yang ditandatangani oleh Pimpinan perguruan tinggi untuk pelatihan dan Ketua/Direktur LSP untuk uji kompetensi (lampiran 3.3.1)

2. Surat Tugas Penyelenggara Pelatihan dan Uji kompetensi ditandatangani oleh Pimpinan perguruan tinggi (lampiran 3.3.2) untuk pelatihan dan Ketua/Direktur LSP untuk uji kompetensi (lampiran 3.3.2)

22

3. Surat Tugas Pengajar yang ditandatangani oleh Pimpinan Perguruan Tinggi untuk pembekalan (lampiran 3.3.3) dan Asesor yang ditandatangani oleh Ketua/Direktur LSP untuk uji kompetensi (lampiran 3.4.2)

4. Menyiapkan sarana dan prasarana pembekalan dan uji kompetensi termasuk dengan tempat penginapan peserta.

5. Menyiapkan administrasi pembekalan dan uji kompetensi meliputi: a. Bio Data Peserta (lampiran 3.3.4.a dan 3.4.4.a); b. Daftar Hadir Peserta (lampiran 3.3.4.b dan 3.4.4.b); c. Daftar hadir pengajar (lampiran 3.3.4.c) d. Berita Acara Pelaksanaan Pembekalan (lampiran 3.3.4.d) e. Daftar hadir Penyelenggara dan Asesor (3.4.4.c); f. Berita Acara Asesmen/Uji kompetensi (lampiran 3.4.4.d) g. Berita Acara Verifikasi Asesmen/uji Kompetensi (lampiran 3.4.4.e) h. Tanda Terima ATK, Materi Uji, Bahan Uji, dan Konsumsi (lampiran

3.3.4.e dan 3.4.4.f) i. Honorarium Pelaksanaan pembekalan dan uji kompetensi (lampiran

3.4.4.g) j. Penerimaan transport lokal Pelaksanaan pembekalan dan uji

kompetensi (lampiran 3.4.4.h).

4.1.3. Pelaksanaan Pembekalan dan Uji Kompetensi 1. Mahasiswa penerima beasiswa melaksanakan sertifikasi kompetensi

sesuai dengan jadwal dan aturan yang diterapkan penyelenggara. 2. Mahasiswa penerima beasiswa menyampaikan tiket, boarding pass dan

sppd kepada perguruan tinggi penyelenggara.

4.1.4. Penutupan Mahasiswa penerima beasiswa wajib untuk melaporkan hasil pelaksanaan sertifikasi kompetensi kepada perguruan tinggi penyelenggara berupa daftar hadir ujian atau sertifikat yang diterimanya.

4.2. PELAPORAN PESERTA DAN PENYELENGGARA 4.2.1. Pelaporan Perguruan Tinggi Penyelenggara

Penyelenggara diwajibkan menyampaikan laporan akhir pelaksanaan kegiatan secara tertulis baik yang menyangkut pelaksanaan kegiatan maupun penggunaan anggaran kepada KPA Ditjen KIPT dan ditembuskan kepada Direktur PKPT sesuai jadwal yang ditetapkan. Laporan akhir harus dibuat untuk setiap kegiatan yaitu : 1. Pelaporan untuk Setiap Paket Uji Kompetensi

Penyelenggara yang telah mendapatkan bantuan beasiswa wajib menyusun laporan pertanggungjawaban setelah selesai melaksanakan pembekalan

23

dan uji kompetensi untuk setiap paket kegiatan. Laporan pertanggungjawaban setiap skema pelatihan memuat semua aktifitas pembekalan an uji kompetensi yang telah dilaksanakan. Laporan disusun menjadi sebuah buku dengan menggunakan kertas ukuran A4, font arial 11, warna sampul bebas (di jilid). Cover dan sistimatika penyusunan laporan per paket kegiatan pada lampiran 3.1.

2. Pelaporan dan Soft Copy Seluruh Paket Kegiatan Pelaporan untuk seluruh paket kegiatan adalah sekumpulan paket uji kompetensi yang dilaksanakan oleh Institusi pelaksana sesuai dengan jumlah skema yang telah dilaksanakan, Cover Dan Sistimatika Penyusunan Laporan Keseluruhan Paket Kegiatan pada (lampiran 3.2), serta menyerahkan ke panitia Soft copy seluruh paket kegiatan dengan menggunakan Flash disk atau compact disk.

24

BAB V PENGELOLAAN KEUANGAN KEGIATAN

5.1. BENTUK PEMBERIAN BEASISWA

Beasiswa Sertifikasi kompetensi mahasiswa pendidikan tinggi vokasi diberikan dalam bentuk pendanaan untuk biaya pembekalan kompetensi dan biaya pendukung yang diberikan kepada peserta yang dinyatakan lulus seleksi dan biaya pengelolaan kepada pelaksana pelatihan sebagai tempat penyelenggara. Pembiayaan ini bersumber dari APBN melalui anggaran Direktorat Jenderal Kelembagaan Iptek dan Dikti, Kemristekdikti.

5.2. KOMPONEN BIAYA Komponen Biaya untuk program Beasiswa Sertifikasi kompetensi mahasiswa pendidikan tinggi vokasi adalah sbb:

BIAYA PELATIHAN BIAYA PENDUKUNG Biaya pembekalan Biaya ujikom Biaya asuransi

Biaya perjalanan PP Biaya Penginapan

5.2.1. Biaya Pelatihan

1. Biaya pembekalan Dana yang diberikan untuk memenuhi biaya pembekalan, termasuk untuk mengikuti praktek/magang di industri sebagai persiapan uji kompetensi. Ketentuan dan mekanisme: Biaya studi dibayarkan kepada institusi pelaksana setelah diterbitkan SPK antara penyelenggara dengan Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan tinggi. Termasuk Komponen biaya pelatihan yang dibayarkan untuk aktivitas kunjungan/praktek/magang ke industri, dan/atau penginapan selama kunjungan /praktek/magang ke industri.

2. Biaya ujian/ assesment sertifikasi Dana yang diberikan untuk mengikuti ujian sertifikasi atau assesment kompetensi. Ketentuan dan mekanisme: biaya ujian/ assesment sertifikasi dibayarkan kepada penyelenggara untuk mendapatkan sertifikat kompetensi setelah selesai mengikuti pembekalan.

5.2.2. Biaya Pendukung

1. Biaya Penginapan Biaya yang dibayarkan kepada institusi untuk keperluan akomodasi/ penginapan selama pelatihan dan/atau selama transit dalam

25

perjalanan sekali berangkat dan/atau pulang dari instansi asal menuju lokasi sertifikasi kompetensi. Ketentuan dan mekanisme: biaya penginapan selama pelatihan dibayarkan kepada institusi pelaksana sebelum pelatihan dimulai, dan untuk biaya penginapan untuk keperluan transit dalam perjalanan dari/ke tempat penyelenggara dibayarkan kepada penerima beasiswa sesuai dengan standar biaya masukan tahun anggaran.

2. Biaya perjalanan PP Dana yang dibayarkan kepada penerima beasiswa untuk penggantian biaya perjalanan dalam rangka mengikuti sertifikasi kompetensi untuk sekali pergi dan pulang dari Instansi asal, mencakup juga taksi dari/ke bandara sesuai dengan standar biaya masukan tahun anggaran . Biaya perjalanan yang tidak ditanggung adalah kepulangan selama masih mengikuti sertifikasi kompetensi di luar kepentingan akademik, seperti kepulangan saat liburan, hari raya atau kepulangan akibat keluarga yang mengalami musibah. Jadwal pergi dan berangkat ditentukan oleh Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi sesuai aturan di SBM.

5.3. TATA KELOLA PENCAIRAN

5.3.1. Pengelolaan keuangan program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi mengacu pada sistem pengelolaan keuangan negara (APBN).

5.3.2. Penyelenggaraan program beasiswa Sertifikasi Kompetensi di perguruan tinggi dapat dilaksanakan setelah terbitnya Surat Perjanjian Kerja antara PPK, Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi dan pimpinan institusi pelaksana pelatihan serta kelengkapan dokumen kontrak pelaksanaan sertifikasi kompetensi(Lampiran 2.a).

5.3.3. Berdasarkan jumlah pembiayaan yang disepakati, dilakukan proses penerbitan SPM-LS yang selanjutnya oleh bagian Keuangan akan diajukan proses pembayarannya ke KPPN Jakarta III di Jakarta;

5.3.4. Pembayaran oleh KPPN akan diransfer langsung ke rekening institusi pelaksana yang berhak menerima pembayaran untuk pelaksanaan pembekalan dan uji kompetensi berdasarkan Surat Perjanjian.

5.3.5. Untuk membantu percepatan penerbitan SPK tersebut, pengelola program beasiswa Sertifikasi Kompetensi di perguruan tinggi diharapkan melakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Perguruan tinggi mengirimkan data jumlah peserta beserta

perkiraan jumlah biaya sesuai dengan ketentuan beasiswa Sertifikasi Kompetensi kepada Direktorat Kelembagaan Ditjen Pendidikan Tinggi.

26

2. Perguruan tinggi melengkapi data-data yang diperlukan dalam penyusunan SPK antara lain: a. Nama dan NPWP perguruan tinggi. b. Nama dan NIP pimpinan yang menandatangani SPK. c. Nama dan Nomor Rekening Bank perguruan tinggi.

5.3.6. Perguruan tinggi diminta untuk selalu berkomunikasi dengan Bagian Keuangan Direktorat Kelembagaan Ditjen Pendidikan Tinggi untuk proses pencairan dana.

5.3.7. Apabila karena sesuatu dan lain hal terjadi keterlambatan pencairan dana pasca penandatanganan SPK, perguruan tinggi diharapkan memberikan dana talangan terlebih dahulu. Semua bukti pengeluaran diwajibkan untuk didokumentasikan secara baik dan disimpan di perguruan tinggi pelaksana/penyelenggara sebagai bentuk pertanggungjawaban.

Lebih lanjut proses pencairan dana dapat digambarkan pada alur berikut:

Institusi Pelaksana PPK PPSPM KPPN

5.4. TATA KELOLA PENYALURAN 5.4.1. Penyaluran biaya studi dan biaya assesment untuk program Beasiswa ini

dibayarkan langsung kepada institusi pelaksana tempat sertifikasi kompetensi secara sekaligus;

5.4.2. Untuk penggantian transport dan biaya tiket perjalanan peserta dibayarkan kepada peserta melalui institusi pelaksana, dengan mekanisme: a. penyelenggara mengajukan kebutuhan penggantian biaya tiket

kepada Dit.PKPT setelah peserta sampai di tempat pelaksanaan; b. Dit. PKPT memverifikasi tagihan biaya perjalanan disertai lengkap

dengan dokumen kelengkapan asli;

PenandatanganSPK/SPMdankuitansi

pembayaran

PenerbitanSPP-LS

PenerbitanSPM

Pengujiandanverifikasi

PenerbitanSP2D

ProsesTransferPencairanRek

27

c. Dit. PKPT melakukan proses pengajuan penggantian biaya perjalanan melalui KPPN III Jakarta.

5.5. PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

5.5.1. Pihak pelaksana pelatihan melakukan belanja untuk keperluan biaya pelatihan yang dikeluarkan mengacu pada sistem pengelolaan keuangan negara (APBN), yaitu: a. Sistem administrasi keuangan yang dikelola oleh Institusi pelaksana

harus dibukukan sesuai dengan bukti-bukti pengeluaran definitif; b. Realisasi pertanggungjawaban keuangan sesuai rincian dalam

Rencana Anggaran Biaya yang telah disepakati dalam Surat Perjanjian (Kontrak);

c. Laporan Keuangan/Surat Pertanggungjawaban (SPJ) diberkas tersendiri (terpisah) dengan laporan penyelenggaraan sebagai dokumen Bendahara Pengeluaran.

5.5.2. Kelengkapan bukti yang harus dilampirkan untuk Belanja honor yang terkait dengan output kegiatan adalah sebagai berikut: 1. Honor yang terkait dengan output kegiatan

1. Oleh karena sifat pembiayaannya setiap pelaksanaan skema pelatihan pemberian honorarium wajib dibuatkan Surat Keputusan (SK) dari Pimpinan perguruan tinggi utnuk pelaksanaan pelatihan dan Ketua LSP untuk uji kompetensi yang menyantumkan nama Penanggung Jawab, Sekretariat Penyelenggara;

2. Seluruh penerima honorarium dikenakan potongan PPH Pasal 21 sebesar 15%. Bukti penerimaan honorarium ditanda tangani oleh masing-masing penerima dan disetujui serta distempel oleh Institusi Pelaksana.

2. Belanja Bahan. 1. Pembelian bahan senilai Rp.250.000 s/d Rp. 999.999,- harus

dilengkapi kuitansi dan diberikan materai Rp.3000,- tanggal dan nama jelas yang menandatangani, serta stempel perusahaan yang bersangkutan,dibalik kuitansi tersebut harus ditanda tangani dan distempel oleh penanggung jawab keuangan di institusi pelaksana.

2. Pembelian bahan senilai Rp. 1.000.000 ,- sampai dengan Rp.10.000.000,-harus dilengkapi dengan kuitansi dandiberi materai Rp. 6.000, - tanggal dan nama jelas yang menanda tangani serta stempel perusahaan. Selain itu harus dilampirkan faktur pajak yang diberi tanggal, nama jelas yang menandatangani dan stempelperusahaan yang bersangkutan, dibalik kuitansi tersebut harus ditanda tangani dan distempel oleh penanggung jawab keuangan di institusi pelaksana. Perusahaan akan dikenakan pajak

28

PPN sebesar 10 % dan PPH pasal 22 sebesar 1,5 % yang akan diperhitungkan secara langsung melalui KPPN pada saat pengajuan pembayaran oleh LSP Pelaksana.

3. Nota dan faktur pembelian ditandatangani juga oleh yang menerima barang (pemakai).

4. Untuk bahan yang dibagikan kepada peserta (asesi) harus dilampirkan tanda terima dari peserta yang menerima bahan sebagaimana contohlampiran 24.

5. Untuk pembayaran akomodasi/kosumsi dengan kuitansi senilai Rp.1.000.000,- sampai Rp.10.000.000,- dari Rumah Makan/Restoran/ Hotel dikenakan PPH pasal 22 sebesar 1,5 %, apabila pembayaran melalui perusahaan (PT/CV) dikenakan PPN sebesar 10 % dan PPH pasal 22 sebesar 1,5 % yang akan diperhitungkan secara langsung melalui KPPN pada saat pengajuan pembayaran.

3. Belanja Perjalanan Lainnya (DN). Untuk pencairan dan perjalanan (biaya transport) harus dibuatkan daftar penerima transport sesuai dengan tanggal yang dibayarkan untuk peserta.Biaya transport tidak dipotong pajak.

5.5.3. Setiap institusi penyelenggaran pelaksana pelatihan wajib

menyampaikan laporan penggunaan dana bantuan Beasiswa sertifikasi komptensi mahasiswa pendidikan tinggi vokasi paling lambat 14 (empat belas) hari setelah berakhirnya kegiatan dan mendokumentasikan bukti penggunaan dana di perguruan tinggi untuk bukti jika ada pemeriksaan keuangan;

5.6. KETENTUAN PERPAJAKAN

Terkait kebijakan Kementerian Keuangan tentang pemberian beasiswa yang berasal dari dana APBN, setiap mahasiswa penerima beasiswa KNB tidak terkena wajib pajak sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan no: 246/PMK.03/2008 tentang Beasiswa Yang Dikecualikan Dari Objek Pajak Penghasilan dan Peraturan Menteri Keuangan no: 154/PMK.03/2009 tentang perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan no: 246/PMK.03/2008 tentang Beasiswa Yang Dikecualikan Dari Objek Pajak Penghasilan

5.7. SANKSI 5.7.1. Sanksi yang diberikan kepada peserta penerima Beasiswa sertifikasi

kompetensi mahasiswa pendidikan tinggi vokasi yaitu:

29

a. Jika karena suatu hal, penerima beasiswa ini tidak dapat menyelesaikan pelatihan karena kelalaian, maka penerima beasiswa akan dikenakan sanksi akademik oleh perguruan tinggi pengusul sesuai dengan ketentuan peraturan akademik yang berlaku.

b. Kelalaian yang dimaksud berupa: a) Penerima beasiswa mengundurkan diri di rentang waktu pelatihan; b) Penerima beasiswa tidak dapat menyelesaikan pelatihan/ gagal disebabkan kelalaiannya; c) Penerima beasiswa tidak menyusun laporan hasil studi pelatihan; d) Penerima beasiswa tidak mengikuti mengikuti tatatertib yang ditetapkan penyelenggara pelatihan.

30

BAB VI LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN

Laporan beasiswa sertifikasi kompetensi mahasiswa pendidikan tinggi vokasi diberikan dalam bentuk pendanaan untuk biaya pembekalan kompetensi dan biaya uji kompetensi dan biaya pengelolaan kepada pelaksana pelatihan sebagai tempat penyelenggara. Pembiayaan ini bersumber dari APBN melalui anggaran Direktorat Jenderal Kelembagaan Iptek dan Dikti, Kemristekdikti. Laporan kegiatan PT Penyelenggara melalui LSP P1 harus mencakup: i) laporan keuangan kegiatan menyeluruh untuk pelaksanaan pembekalan dan uji kompetensi yang dikelola dan, ii) laporan keuangan rincian per skema kompetensi yang ditawarkan dan dilaksanakan. Adapun tabel lampiran keuangan yang digunakan dapat merujuk tabel beriku: Tabel 4.1. Laporan Keuangan Seluruh Skema

No Skema Kompetensi

Jumlah Paket

Jumlah peserta

Biaya pembekalan

dan uji*)

Biaya akomodasi

dan transport

Jumlah Biaya Realisasi Selisih

a b c d e f g = e+f h i

1.

2.

dst

Tabel 4.2. Laporan Keuangan Per Skema

No Komponen Biaya Realisasi selisih

1 Belanja Bahan

2 Honor Output Kegiatan

3 Jasa Profesi

4 Biaya Perjalanan Biasa

5 Biaya akomodasi dan transportasi

6 Biaya uji kompetensi

Jumlah

31

DAFTAR LAMPIRAN

No. Jenis Dokumen

1 Proposal 1.a Surat Permohonan bermaterai sebagai pelaksana program beasiswa sertifikasi

kompetensi mahasiswa 1.b Surat Pernyataan untuk mengikuti kegiatan 1.c Identitas LSP di Institusi 1.d Skema sertifikasi yang akan diujikan telah diverifikasi oleh BNSP 1.e Daftar sumber daya manusia LSP 1.f TUK terverifikasi yang akan digunakan sebagai tempat uji 1.g Rekapitulasi jumlah peserta sertifikasi berdasarkan skema sertifikasi sesuai

dengan tempat uji kompetensi dan persyaratan calon peserta sesuai dengan buku panduan program beasiswa sertifikasi kompetensi mahasiswa

1.h Rincian Anggaran Biaya per skema 1.i Jumlah mitra kerja LSP (perusahaan/lembaga diklat dan sejenisnya) 2 Dokumen Kontrak 2.a SPK 2.b SPMK 2.c Surat Pernyataan PT 2.d BAP dan Kuitansi pembayaran 2.e Fotocopy NPWP dan Nomor Rekening 3 Dokumen Pelaporan 3.1 Cover dan sistimatika penyusunan laporan per paket kegiatan 3.2 Cover Dan Sistimatika Penyusunan Laporan Keseluruhan Paket Kegiatan 3.3 Lampiran Dokumen pelaksanaan pelatihan: 3.3.1 Surat Keputusan tentang pelaksanaan pelatihan sertifikasi kompetensi

mahasiswa pendidikan tinggi vokasi di TUK yang ditandatangani oleh Pimpinan perguruan tinggi untuk pelatihan

3.3.2 Surat Tugas Penyelenggara Pelatihan yang ditandatangani oleh Pimpinan perguruan tinggi

3.3.3 Surat Tugas pengajar yang ditandatangani oleh Pimpinan perguruan tinggi 3.3.4 Dokumentasi pelaksanaan pembekalan, meliputi: a. Bio Data Peserta b. Daftar Hadir Peserta c. Daftar hadir pengajar d. Berita Acara pelaksanaan Pembekalan e. Tanda Terima ATK, Materi pembekalan, Bahan praktek, dan Konsumsi f. Fotokopi Bukti Penggunaan Dana Kegiatan Pembekalan

3.4 Lampiran Dokumen Laporan pelaksanaan Uji Kompetensi: 3.4.1 Surat Keputusan tentang pelaksanaan untuk uji kompetensi yang

ditandatangani oleh Ketua/Direktur LSP 3.4.2 Surat Tugas Penyelenggara Uji kompetensi ditandatangani Ketua/Direktur

LSP untuk uji kompetensi 3.4.3 Surat Tugas Asesor yang ditandatangani oleh Ketua/Direktur LSP 3.4.4.1 Dokumen pendukung pelaksanaan uji kompetensi, meliputi:

32

No. Jenis Dokumen

a. Bio Data Peserta b. Daftar Hadir Peserta c. Daftar hadir Penyelenggara dan Asesor d. Berita Acara Asesmen/Uji kompetensi e. Berita Acara Verifikasi Asesmen/uji Kompetensi f. Tanda Terima ATK, Materi Uji, Bahan Uji, dan Komsumsi g. Fotokopi Bukti Penggunaan Dana Kegiatan Uji Kompetensi

6. 6.1. Laporan Keuangan Semua Skema 6.2. Laporan Keuangan Per Skema

33

LAMPIRAN 1.a : Surat Permohonan Pimpinan PT

[Header Kop Surat PT] Nomor:..............................Lampiran :1(satu)berkasHal :PermohonansebagaiPelaksanaBeasiswaSertifikasiKompetensiMahasiswa

PenerimaPendidikantinggivokasipadaDitjenKelembagaanIptekdiktiTA2019KepadaYth.DirekturPengembanganKelembagaanPerguruanTinggiDiTempatSetelah mempelajari dengan seksama Petunjuk Teknis Penyelenggara/Pengelola BeasiswaSertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi Anggaran Ditjen KelembagaanIptekdiktiyangmerupakanbagiandariUndangannomor__________tanggal__________,kamidenganinimengajukan proposal pekerjaan Pelaksanaan Beasiswa Sertifikasi KompetensiMahasiswaPendidikantinggivokasidengan:1. NilaiproposalPelaksanaanBeasiswaSertifikasiKompetensiMahasiswaPendidikantinggi

vokasi, sebesar Rp__________ (__________ rupiah); yang digunakan untuk melaksanakanpelatihdandanujikompetensisebanyak_________orangatau......Paket(@….orang/paket),

2. Jangkawaktupelaksanaanselama____(__________)harikalendar,yangberakhirpadatanggal___bulan____________tahun2019.

3. Data Institusi dan Penanggung Jawab Administrasi, Keuangan dan Teknis yang berkaitan dengan Penyelenggaraan Kegiatan dimaksud sebagai berikut :

a. Nama Institusi : b. NPWP : c. Alamat : d. Penanggung Jawab : e. NIP/NPP/NIK : f. Jabatan : g. Rekening Bank

i. Nama Bank : ii. Alamat Bank :

iii. Nomor Rekening : iv. Atas Nama :

Sesuai dengan ketentuan Pedoman Pelaksana Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi, bersama ini kami sampaikan Proposal Pelaksanaan Sertifikasi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi Tahun Anggaran 2019 pada Ditjen Kelembagaan Iptekdikti sebanyak 1 (satu) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) berkas serta soft copynya.

Pimpinan PT ....................................

[materai Rp.6.000,- yang dibubuhi tanggal, tanda tangan, dan cap

.................................... Nama lengkap

34

LAMPIRAN 1.b : Surat Pernyataan Pimpinan PT untuk Mengikuti Kegiatan

[Header Kop Surat PT]

SURAT PERNYATAAN UNTUK MENGIKUTI PELAKSANAAN BEASISWA SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA

PENDIDIKAN TINGGI VOKASI TA 2019

Yangbertandatangandibawahini:Nama :.............................Jabatan :[PimpinanPT]...............................Alamat :................................................................Kodepos .........................Telepon/Fax/Hp:

Telp :..............................Fax. :..............................Email :...........................................

NPWPa/nPT:...........................................NomorRekeningBanka/n.PT:...............................................AtasNamaNomorRekening:..............................................Bank :....................................(tulislengkapdanAlamatnya)Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah pemberian paket Beasiswa SertifikasiKompetensiMahasiswaPenerimaPendidikantinggivokasiTahunAnggaran2019,makadengan inisayamenyatakanakanmengikutiproseskegiatanSertifikasisertasanggupmenyelesaikankegiatansampaiselesai.Demikianpernyataaninikamibuatdenganpenuhkesadarandanrasatanggungjawab.

PimpinanPT....................................

[materaiRp.6.000,-yangdibubuhitanggal,tandatangan,dancap]

....................................Namalengkap

35

[Footer Kop Surat PT] Lampiran 1.c: Identitas LSP

1 Nama LSP : 2 Tanggal Pendirian LSP : 3 Nomor Akte Notaris : 4 Alamat : 5 Kode Pos : Jl………………… Kota……………..

Kode Pos………... Telp/Fax :………..

6 Nomor dan Tanggal Lisensi : 7 Nama Ketua Dewan Pengarah : 8 Nama Ketua/Direktur LSP :

36

Lampiran 1.d: Form Skema sertifikasi tervalidasi LSP

No Skema Sertifikasi Penetapan oleh BNSP (No, Tgl/Thn)

Nama Unit Kompetensi

Divalidasi oleh

A Kualifikasi dalam MEA 1… … a… b… c.dst 2… … a… b… c.dst dst

B Kualifikasi KKNI 1… … a… b… c.dst 2… … a… b… c.dst dst

C Okupasi 1… … a… b… c.dst 2… … a… b… c.dst dst

D Klaster 1… … a… b… c.dst 2… … a… b… c.dst dst

Wajib melampirkan dokumen skema sertifikasi

37

Lampiran 1.e : Daftar Sumber Daya Manusia (SDM) LSP

No Nama Organisasi (LSP/TUK)

No Seri Sertifikat Asesor/ No Surat Keputusan sebagai Tenaga IT/Adm

I Master Asesor Kompetensi 1 2 3 Dst II Lead Asesor Kompetensi 1 2 3 Dst III Asesor Kompetensi 1 2 3 Dst IV Asesor Lisensi 1 2 3 Dst V Tenaga IT 1 2 3 Dst VI Tenaga Administratif 1 2 3 Dst

Wajib melampirkan bukti sertifikat asesor.

38

Lampiran 1.f : Form TUK Terverifikasi Sertifikasi

No TUK SKEMA ALAMAT NO TELP/FAX A Mandiri 1 2 Dst B Sewaktu 1 2 Dst C Tempat Kerja 1 2 Dst

39

Lampiran 1.g: Rekapitulasi jumlah calon peserta sertifikasi berdasarkan skema sertifikasi

No NomorSK

NamaPeserta NIM Semester saat ini

IPK Fakultas/ Jurusan

Prodi NamaSkema

TUK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Dst

• Wajib melampirkan SK Bidikmisi • Diperbolehkan diisi dalam bentuk landscape

40

Lampiran 1.h: Usul Rincian Baya per skema dan keseluruhan a. Biaya Uji Kompetensi

No Nama Skema

Jumlah paket Jumlah Asesi Unit Cost Total

1. 2. dst

b. Biaya Pembekalan


1 Belanja Bahan PenggandaanBahan/MateriPembekalan KonsumsiPenyelenggaraanPembekalan PengadaanBahanPembekalan AlatTulisKantor 2 Honor Output

Kegiatan Honorarium Pengarah

HonorariumPenanggungjawab HonorariumKetuaPelaksana HonorariumSekretariatPenyelenggara

Uji

HonorariumPengadministrasi 3 Jasa Profesi HonorariumPengajar HonorariumPeneydiaLab 4 Biaya Perjalanan

Biasa TransportPengajar

Biayaperjalananadministrasi 5 Biaya akomodasi dan

transportasi --

Jumlah (15 mhs) Unit Cost

JUMLAH USUL BIAYA KESELURUHAN PELAKSANAAN SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI

DI POLITEKNIK...............TAHUN ANGGARAN 2019 LSP ..............................

No SKEMA

SERTIFIKASI JUMLAH PAKET

JUMLAH Peserta

Biaya pembekalan

Biaya Uji Kompetensi

HARGA PER

PAKET (PP)

JUMLAH (Rp.)

1 2 3 TOTAL

41

Lampiran 1.i: Rekam Jejak Mitra kerja LSP

No Kegiatan yang diselenggarakan Mitra Tahun 1. 2. 3. 4.

42

Lampiran 2.a: Form Surat Perjanjian Kerja (SPK)

KONTRAK PELAKSANAAN KEGIATAN

PROGRAM BEASISWA SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI TA 2019

ANTARA

DIREKTORAT PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN PERGURUAN TINGGI DIREKTORAT JENDERAL KELEMBAGAAN, ILMU PENGETAHUAN,

TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

REPUBLIK INDONESIA

DAN

POLITEKNIK. ………………..

Nilai Kontrak Sebesar Rp. ……… (…………………………………………………. Rupiah)

Nomor : (diisi oleh dit.PKPT) Tanggal : (diisi oleh dit.PKPT)

43

Pada hari ini, ..... tanggal ...... bulan ..... tahun dua ribu delapan belas, kami yang bertandatangan di bawah ini: I. Nama : Deis Savitri Artisheila

NIP : 198407302010122004 Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi, Direktorat Jenderal Kelembagaan Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia

Alamat : Gedung D, Lantai 6 Jalan Jenderal Sudirman, Pintu Satu – Senayan Jakarta Pusat 10270 Indonesia

bertindak untuk dan atas nama Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi, Direktorat Jenderal Kelembagaan, Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, berdasarkan Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Nomor .............tentang ........ tanggal ...... selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

II. Nama : …………….. Jabatan : Direktur .............. Alamat : …………………

bertindak atas nama Politeknik.Perkapalan Negeri Surabaya selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA selanjutnya disebut PARA PIHAK sepakat untuk mengikatkan diri dalam kontrak Pelaksanaan Pekerjaan Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2019, dengan ketentuan sebagai berikut.

PASAL 1 RUANG LINGKUP KEGIATAN

PIHAK PERTAMA memberikan tugas kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA setuju dengan tugas tersebut untuk melaksanakan penyelenggaraan Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2019 dalam wujud pembekalan dan uji kompetensi, yang dibiayai melalui Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi, Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, Tahun Anggaran 2019.

PASAL 2 DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN

Pekerjaan/kegiatan sebagaimana dimaksud pada pasal 1 harus dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA atas dasar rujukan tugas yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dan mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini, yaitu antara lain:

44

1. Undang-undang Republik Indonesia: a. Nomor 17 Tahun 2003, tentang Keuangan Negara b. Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional c. Nomor 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen, dan d. Nomor 12 Tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi

2. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi, Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, Tahun Anggaran 2019 Nomor SP DIPA- 042.03.1.401196/2017 Tanggal ........., berikut revisinya.

3. Petunjuk Operasional Kegiatan DIPA (POK DIPA) Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi, Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Tahun 2019 berikut revisinya.

4. Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Nomor ....... tanggal ........ tentang Pejabat Perbendaharaan pada Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, Tahun Anggaran 2019.

5. Semua aturan dan ketetapan administrasi, teknis, dan keuangan dimuat dalam: a. Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 dan diubah dengan Keputusan Presiden Nomor 72 tahun

2004, tentang Pedoman Keuangan Negara. b. Peraturan Presiden Republik Indonesia (Perpres) Nomor 12 Tahun 1961, tentang Pemberian Tugas

Belajar c. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2009, tentang Pedoman

Tugas Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungaan Kementerian Pendidikan Republik Indonesia. d. Peraturan Menteri Keuangan Nomor …….. tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2019

6. Surat Keputusan Direktur Jenderal Kelembagaan IPTEK dan Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor….tanggal ……, tentang Penetapan Peserta dan Institusi Penyelenggara/Pengelola Serta Biaya Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi di Politeknik …… Tahun Anggaran 2019.

PASAL 3

MAKSUD DAN TUJUAN

(1) Maksud dan tujuan perjanjian ini adalah untuk melaksanakan program revitalisasi pendidikan tinggi vokasi di Indonesia berupa peningkatan kompetensi mahasiswa pendidikan tinggi vokasi melalui Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2019.

(2) Politeknik .......... dipilih sebagai tempat pelaksanaan Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2019 karena alasan sebagai berikut:

a. Tuition fee yang sesuai; b. Keahlian teknik yang relevan.

PASAL 4 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jangka waktu pelaksanaan Program Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2019 ini dimulai pada tanggal …… sampai dengan tanggal …..

45

PASAL 5

SUMBER DANA PELAKSANAAN PEKERJAAN

Sumber dana untuk pelaksanaan Program Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2019 bersumber dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi, Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, Tahun Anggaran 2019 Nomor SP DIPA- 042.03.1.401196/2017 Tanggal ....., berikut revisinya.

PASAL 6 JUMLAH/NILAI KONTRAK PELAKSANAAN PEKERJAAN

Nilai kontrak/biaya penyelenggaraan Program Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2019 ini sebesar Rp. ……- (…………..Rupiah)

PASAL 7

CARA PEMBAYARAN

Pembayaran kontrak pelaksanaan Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2019 ini dilakukan dengan cara pembayaran langsung (LS), melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta III (088) dengan ketentuan sebagai berikut. 1) Pembayaran sebesar 100% dari nilai kontrak untuk tahun anggaran 2019 atau 100% x Rp…..,-yaitu sebesar

Rp. …..,- (…. Rupiah), dibayarkan setelah Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini ditandatangani oleh kedua belah pihak.

2) Pembayaran sebagaimana dimaksud pada ayat 1) pasal ini, dibayarkan kepada PIHAK KEDUA, pada: a. Nama Institusi : Politeknik ……

b. NPWP : …… c. Alamat : ……. d. Rekening Bank : Bank ..... e. Nama Bank : Bank ......

f. Alamat Bank : Jln. …….. g. Nomor Rekening : …….. h. Atas Nama : ……..

PASAL 8 BEA METERAI

Bea meterai yang timbul berkenaan dengan disepakatinya perjanjian ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA.

PASAL 9 HAK DAN KEWAJIBAN

PIHAK PERTAMA (2) Berkewajiban menyediakan biaya pelaksanaan Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa

Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2019.

46

(3) Berhak melakukan supervisi dan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan menerima laporan pelaksanaan program dari PIHAK KEDUA.

PIHAK KEDUA (1) Bertanggung jawab terhadap tahapan Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan

Tinggi Vokasi Tahun 2019, meliputi pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketepatan waktu penyelesaian program/pendidikan, dan alokasi biaya sesuai dengan rincian biaya sebagaimana tertuang dalam lampiran kontrak ini

(2) PIHAK KEDUA berkewajiban mempertanggung-jawabkan dan menyimpan bukti Penggunaan Dana Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi Tahun 2019 sesuai dengan Peraturan dan Ketentuan yang berlaku pada setiap akhir Tahun Anggaran.

(3) PIHAK KEDUA tidak diperkenankan melimpahkan tugas yang dibebankan dari PIHAK PERTAMA kepada pihak lain.

(4) Dalam hal PIHAK KEDUA berhenti dari Jabatannya sebelum Pelaksanaan Perjanjian ini selesai seluruhnya, maka PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan tanggungjawab tersebut kepada Pejabat yang menggantikannya.

(5) PIHAK KEDUA berkewajiban menyetorkan kembali Ke Kas Negara dan melaporkan Kepada PIHAK PERTAMA dalam hal :

a. Dana Kegiatan yang tidak dapat dipergunakan sesuai peruntukannya, dan/atau karena peraturan yang berlaku atau karena hal lain tidak dipergunakan.

b. Sisa dari Dana yang sudah diterima dan tidak dipergunakan sesuai peruntukannya, dan/atau karena menurut Peraturan dan Ketentuan yang berlaku atau karena hal lain tidak dipergunakan.

(6) Paling lambat 14 (empat belas) hari setelah berakhirnya kontrak ini, berkewajiban menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan sebanyak 2 (dua) eksemplar sesuai dengan pedoman yang ditetapkan oleh pihak pertama, yang dikirim kepada Direktur Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi, Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia dengan alamat: Gedung D Lt.6, Kompleks Kemdikbud Jl. Jenderal Sudirman, Pintu I Senayan, Jakarta Pusat 10270.

PASAL 10 PENYELESAIAN PERSELISIHAN

(1) Dalam hal terjadi perselisihan atau perbedaan pendapat yang timbul dari/atau sehubungan dengan pelaksanaan perjanjian ini, maka kedua belah pihak akan menyelesaikan perselisihan tersebut secara musyawarah atau mufakat.

(2) Apabila dalam musyawarah tidak tercapai kata mufakat, maka kedua belah pihak sepakat menyelesaikan masalah tersebut ke Pengadilan Negeri Jakarta Pusat.

PASAL 11 SANKSI

(1) Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan Tanggung Jawab dan Kewajiban seperti tersebut dalam Pasal 9, maka PIHAK PERTAMA berhak membatalkan Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini secara sepihak.

47

(2) Apabila Pihak Pengelola di Perguruan Tinggi tidak melaksanakan kewajiban sesuai yang telah ditetapkan, maka Pihak Perguruan Tinggi dapat diusulkan untuk masuk ke dalam daftar pembinaan Perguruan Tinggi di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

PASAL 12 FORCE MAJEURE

(1) Apabila terjadi hal-hal diluar dugaan selama pelaksanaan pelatihan, PIHAK KEDUA wajib memberitahukan secara tertulis kepada PIHAK PERTAMA paling lambat 7 (tujuh) hari semenjak hal tersebut terjadi. Dalam kasus Force Majeure kedua belah pihak akan dibebaskan dari kewajiban mereka berdasarkan dengan mufakat ini.

(2) Hal-hal yang termasuk dalam kondisi Force Majeure tersebut terdiri dari bencana alam (seperti, gempa bumi, tanah longsor, kekeringan, badai, dan banjir) kebakaran, wabah penyakit, perang, huru-hara, mogok, revolusi, penyakit epidemik, dan kebijakan moneter, yang berhubungan langsung dengan kegiatan ini.

PASAL 13 KETENTUAN LAIN

(1) Hal-hal yang tidak atau belum cukup diatur dalam Kontrak ini, atau segala bentuk perubahan (perbaikan/penambahan/pengurangan) yang akan terjadi pada masa yang akan datang dan dianggap perlu oleh kedua belah pihak, akan diatur lebih lanjut dalam Adendum Kontrak, yang akan menjadi satu kesatuan tidak terpisahkan serta mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan dokumen kontrak ini..

(2) Perjanjian ini dibuat berdasarkan kesepakatan para pihak. Tidak ada usaha, pernyataan, atau janji tersurat maupun tersirat, selain yang tercantum dalam perjanjian ini.

PASAL 14 PENUTUP

Kontrak ini ditandatangani dibuat rangkap 2 (dua) asli, bermaterai cukup, masing-masing sama bunyinya dan mempunyai kekuatan hukum yang sama, satu rangkap beserta Lampirannya untuk PIHAK KESATU dan satu rangkap beserta Lampirannya untuk PIHAK KEDUA.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

.........................

.........................

48

Lampiran 1 – Rincian Kontrak

Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan Tinggi Vokasi di Politeknik …..Tahun Anggaran 2019

Waktu Kegiatan : ..... Jumlah Peserta : …... Mahasiswa Pekerjaan : Penyelenggaraan/Pengelolaan Program Beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi

Mahasiswa Bidik Misi Pendidikan Tinggi Vokasi di Politeknik …….

A. Biaya Penyelenggaraan (dalam Rupiah)

NILAI PEMBIAYAAN KESELURUHAN SKEMA KOMPETENSI PELAKSANAAN BEASISWA SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA PENDIDIKAN

TINGGI VOKASI T.A 2019 LSP ..............................

No Skema

Sertifikasi Jumlah Paket

Jumlah Peserta

Biaya pembekalan


Harga Per Paket (PP)

Jumlah (Rp.)

1 Web Design 2 30 3.000.000 3.600.000 6.600.000 198.000000 2 CCNA 1 15 3.000.000 3.300.000 6.300.000 94.500.000 3 dst TOTAL 292.500.000

Terbilang : ..............

B. Rincian Peserta Pelatihan

No. NIM Nama Peserta Intansi Asal Kompetensi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 dst

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

.........................

.........................

49

Rincian Biaya Pelatihan dan Uji Kompetensi per skema (@15 mhs) Nama Skema 1 : _________ Jumlah Peserta : _________ a. Biaya Uji Kompetensi

No Nama Skema Jumlah paket

Jumlah asesi

Harga Satuan Jumlah

1

b. Biaya Pembekalan

No Komponen Uraian Jumlah paket

Jumlah asesi

Harga Satuan Jumlah

1 Belanja Bahan PenggandaanBahan/MateriPembekalan

KonsumsiPenyelenggaraanPembekalan

PengadaanBahanPembekalan AlatTulisKantor 2 Honor Output

Kegiatan Honorarium Pengarah

HonorariumPenanggungjawab HonorariumKetuaPelaksana HonorariumSekretariat

PenyelenggaraUji

HonorariumPengadministrasi 3 Jasa Profesi HonorariumPengajar HonorariumPeneydiaLab 4 Biaya Perjalanan

Biasa TransportPengajar

Biayaperjalananadministrasi 5 Non. Opr Lainnya -- Jumlah (15 mhs) Unit Cost

50

Lampiran 2.b: Form Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)

SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) Nomor : …………………………………..2019

Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : ……….(Ketua PPK) Jabatan : …………………………………… Alamat : …………………………………… Selaku : Pejabat Pembuat Komitmen Berdasarkan Surat Perjanjian Kerja Nomor ……………………2019 tanggal...... bulan ....... 2019, bersama ini memerintahkan: Nama : ……….(Pimpinan PT) Jabatan : ……….(Pimpinan PT) Alamat : ……….Kode pos…. Selaku : Pelaksana Pelaksanaan Beasiswa Sertifikasi Kompetensii Mahasiswa

Pendidikan tinggi vokasi untuk segera memulai pelaksanaan pekerjaan Sertifikasi dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut: 1. Tanggal mulai kerja: tanggal.......bulan......2019; 2. Waktu penyelesaian: selama ...... (...........) hari kalendar dan pekerjaan harus sudah selesai pada tanggal

.............. bulan...... 2019; 3. Untuk penambahan paket setelah diterbitkan SPMK Ke 2 dan seterusnya. 4. Syarat-syarat pekerjaan: sesuai dengan persyaratan dan ketentuan Perjanjian; 5. Nilai Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Kerja maksimal sebesar Rp. .......,- (.................. rupiah) sebagai berikut:

NILAI PEKERJAAN PELAKSANAAN SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI

T.A 2019 LSP ..............................

No SKEMA SERTIFIKASI

JUMLAH PAKET

JUMLAH Peserta

Biaya pembekalan


HARGA PER

PAKET (PP)

JUMLAH (Rp.)

1 2 3 TOTAL

6. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) LSP................. : .............................; 7. Nomor Rekening Bank: ......(Nama Bank dan alamat) No Rek. ...... a.n .... (Nama Rekening dari buku) Jakarta………………2019 Untuk dan atas nama Untuk dan atas nama LSP................... Pejabat Pembuat Komitmen DIPA ………..T.A. 2019 .................................... .................................... Ketua/Direktur NIP……………

KOPKEMENTRIAN

51

Lampiran 2.c : Surat pernyataan Perguruan Tinggi

SURAT PERNYATAAN

PELAKSANA PROGRAM BEASISWA SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI TAHUN ANGGARAN 2019

Sehubungan persetujuan pelaksana Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasiTahun Anggaran 2019, saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : .............................. Jabatan : ........................... Menyatakan dengan sebenarnya Dengan ini menyatakan akan melaksanakan program sesuai dengan pedoman Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi tahun 2019, dan peserta/asesi yang akan melaksanakan uji kompetensi adalah benar-benar tenaga kerja/calon tenaga kerja pada bidang yang sesuai dengan skema sertifikasi dari proposal yang disetujui.

Jakarta,....,......................2019 ............................................... Direktur

KOPPeguruanTinggi

52

Lampiran 2.d : BAP dan Kwitansi pembayaran

55

Lampiran 2.e : Fotocopy NWP dan Nomor Rekening

56

Lampiran 3.1 : Cover dan sistimatika penyusunan laporan per paket kegiatan SKEMASERTIFIKASI :……………………………TEMPATUJIKOMPETENSI :TUK..…………………WAKTUPELAKSANAAN :Hari,Tgl-Bln-ThnJUMLAHPESERTA :…ORANG,K:…ORANG, BK:……ORANG

LAPORANPELAKSANAANPELAKSANAANSERTIFIKASIKOMPETENSIMAHASISWAPENDIDIKANTINGGIVOKASI

TAHUNANGGARAN2019

LOGOInstitusi

57

Sistematika P enyusunan Laporan Per Paket Kegiatan

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Sasaran

BAB. II PELAKSANAAN KEGIATAN A. Pelaksanaan Kegiatan pembekalan dan uji kompetensi (Skema Sertifikasi dengan unit-

unitnya.Sesuai sekuen kegiatan yang dilaksanakan (hari/tanggal; waktu; tempat; jumlah peserta) , meliputi: a. Penjelasan tentang skema yang dilaksanakan b. Jadwal Pembekalan dan uji kompetensi c. Daftar Peserta

B. Hasil Pelaksanaan Kegiatan (Hasil verifikasi LSP) BAB III. PERMASALAHAN DAN UPAYA TINDAK LANJUT

A. Hambatan B. Upaya Tindak Lanjut

BAB IV LAPORAN PENGGUNAAN DANA Laporan Rincian Penggunaan Dana per skema BAB V. PENUTUP

A. Kesimpulan B. Saran

LAMPIRAN 1. Lampiran Dokumen Pelaksanaan Pembekalan 2. Lampiran Dokumen Uji Kompetensi 3. Foto/Dokumentasi penyelenggaraan pelatihan

Lampiran 3.2.: Cover Dan Sistimatika Penyusunan Laporan Keseluruhan Paket Kegiatan

58

SKEMASERTIFIKASI :……………………………JUMLAHUNITKOMPETENSI :…(…)UNITPELAKSANAANPAKET :KE..(…)DARI.. (………………)PAKETKEGIATANTEMPATUJIKOMPETENSI :TUK…………..………………………WAKTUPELAKSANAAN :Hari,Tgl-Bln-ThnJUMLAHPESERTA :...ORANG,K:…ORANG, BK:……ORANG Lampiran 3.2.: Cover Dan Sistimatika Penyusunan Laporan Keseluruhan Paket Kegiatan

LAPORANPELAKSANAANPELAKSANAANSERTIFIKASIKOMPETENSIMAHASISWAPENDIDIKANTINGGIVOKASI

TAHUNANGGARAN2019

LOGOPerguruanTinggi

59

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Sasaran

BAB. II PELAKSANAAN KEGIATAN A. Pelaksanaan Kegiatan pembekalan dan uji kompetensi (Skema Sertifikasi dengan unit-unitnya.Sesuai

sekuen kegiatan yang dilaksanakan (hari/tanggal; waktu; tempat; jumlah peserta) , meliputi: 1. Penjelasan tentang keseluruhan skema yang dilaksanakan 2. Jadwal Pembekalan dan uji kompetensi 3. Daftar Peserta

B. Hasil Pelaksanaan Kegiatan (Hasil verifikasi LSP) BAB III. PERMASALAHAN DAN UPAYA TINDAK LANJUT

A. Hambatan B. Upaya Tindak Lanjut

BAB IV LAPORAN PENGGUNAAN DANA A. Laporan Rincian Penggunaan Dana keseluruhan B. Fotokopi Bukti setor ke rekening Kas Negara dalam hal terdapat sisa dana bantuan

BAB V. PENUTUP

A. Kesimpulan B. Saran

LAMPIRAN 1. Lampiran Dokumen Pelaksanaan Pembekalan 2. Lampiran Dokumen Uji Kompetensi 3. Foto/Dokumentasi penyelenggaraan pelatihan

60

Lampiran 3.3.1 Surat Keputusan tentang pelaksanaan pelatihan sertifikasi kompetensi mahasiswa pendidikan tinggi vokasi di TUK yang ditandatangani oleh Pimpinan perguruan tinggi untuk pembekalan.

KEPUTUSAN DIREKTUR..................

NOMOR: …………......................................

TENTANG PELAKSANAAN PEMBEKALAN UNTUK SKEMA ………………

PROGRAM BEASISWA SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI DI POLITEKNIK......... TA 2019

DIREKTUR …………………………………………………..

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan program pada kegiatan tersebut diatas perlu mengangkat Tim Pelaksana Pelatihan Skema .... untuk Program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi di Politeknik ............Tahun Anggaran 2019

b. Bahwa Sehubungan dengan buti a. maka perlu ditetapkan Surat Keputusan Direktur....

Mengingat : 1. Undang - Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang ketenaga kerjaan (Lembar Negara Tahun 2003 Nomor 36, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4279)

2. Peraturan Pemerintah Nomor: 23 Tahun 2004 tentang Badan Nasional Sertifikasi Profesi (Lembaran Negara Nomor 78, tambahan Lembaran Negara Nomor 4428)

3. Pedoman ………….. Tahun 2019

Memperhatikan : 1. Perjanjian Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi ……… antara pejabat pembuat komitmen serkretariat Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) dengan lembaga Sertifikasi Profesi …………. selaku Pelaksana Sertifikasi Kompetensi ……….., Nomor. …… /……./……./…/2019, Tanggal …….. bulan ………… tahun 2019

2. Surat Pemerintah Mulai Kerja Nomor. SPMK. ……. /……/………./……./2019

Menetapkan : Tim Pelaksana yang terdiri dari pengarah, penanggungjawab, Sekretariat

Penyelenggara, Pengadministrasi, Asesor Kompetensi dan peserta uji, pada kegiatan pelaksanaan uji kompetensi untuk skema …………….. di TUK ………… pada pelaksanaan sertifikasi kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi tahun 2019.

Kesatu : Menunjuk personal Tim Pelaksana yang namanya tercantum dalam lampiran

keputusan ini sebagai penanggung jawab, Sekretariat Penyelenggara, Pengadministrasi, Asesor Kompetensi dan Peserta Uji Kompetensi.

Kedua :Tim sebagaimana yang dimaksud dalam Diktum Kesatu keputusan ini

bertugas sebagai berikut: a. Penanggung Jawab, Memantau terhadap pelaksanaan uji kompetensi

mulai dari persiapan pelaksanaan sampai pelaporan. b. Sekretariat Penyelenggara, Membantu pelaksanaan kegiatan pelaksanaan

uji kompetensi secara teknis. c. Pengadministrasi, Membuat administrasi absensi, pembayaran dan

penyusunan laporan kegiatan atas pelaksanaan uji kompetensi sesuai dengan format yang ditentukan.

61

d. Asesor Kompetensi, Melaksanakan penilaian terhadap peserta pada kegiatan pelaksanaan uji kompetensi sesuai dengan skema/jabatan yang telah ditetapkan.

e. Peserta Uji Kompetensi, Mengikuti uji kompetensi yang dilaksanakan oleh Asesor Kompetensi.

Ketiga : Tim sebagaimana dimaksud dalam Diktum kedua akan diberikan surat perintah

tugas (SPT) dalam melaksanakan tugas harus dengan penuh tanggung jawab dan melaporkan hasilnya kepada ketua LSP ………….

Keempat : Kegiatan Pelaksanaan Uji Kompetensi untuk skema ………….. di TUK ……….. pada Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi Tahun 2019 akan dilaksanakan pada tanggal …..bulan………tahun 2019.

Kelima : Biaya yang timbul akibat ditetapkannya keputusan ini akan dibebankan pada anggaran Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi tahun 2019.

Keenam : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan / kekurangan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

*Coret yang tidak perlu Dikeluarkan di :…………… Pada Tanggal : ……… 2019 Direktur

(…………………………) Nip. ……………..

62

Lampiran 1. : Keputusan Direktur ………………. Nomor : ………./……../……../2019, Tanggal …………..

TIM PELAKSANAAN PEMBEKALAN UNTUK SKEMA ……………… PROGRAM BEASISWA SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA

PENDIDIKAN TINGGI VOKASI DI POLITEKNIK......... TA 2019

No. Nama Jabatan Dalam

Organisasi Honor Diterima PPH. Ps 21

I Penanggungjawab 1. …………………….. Kepala TUK ………………. ……………… II Sekretariat Penyelenggara

Uji

1. …………………… Anggota TUK

………………. ………………

III Pengadministrasi Uji 1. ……………………. Anggota

TUK ………………. ………………

IV Asesor Kompetensi 1. …………………… Asesor …………………… …………………… 2. …………………… Asesor …………………… ……………………

Dikeluarkan di : ..................... Pada tanggal : .........2019 Direktur............... (...................................)

Contoh Surat Keputusan Pimpinan Perguruan Tinggi untuk Daftar Pengajar dan Instruktur

64

xxxxxxxxxxxxxx

65

Lampiran 3.3.2 : Surat Tugas Penyelenggara Pelatihan yang ditandatangani oleh Pimpinan

perguruan tinggi

66

Lampiran 3.3.3 : Surat Tugas pengajar yang ditandatangani oleh Pimpinan perguruan tinggi

KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK XXXXXXXXXX NOMOR: xxxxxxxxxxxxxxxx

TENTANG PENETAPAN DOSEN/INSTRUKTUR

PEMBEKALAN MAHASISWA PESERTA BEASISWA SERTIFIKASI KOMPETENSI

DIREKTUR POLITEKNIK XXXXXXXXXXX

Menimbang : a. bahwa dalam rangka menyediakan pengajar program pembekalan mahasiswa bidik misi peserta beasiswa sertifikasi kompetensi yang dilaksanakan di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya perlu terlebih dahulu menetapkan nama-nama dosen/instruktur sebagai pengajar/assisten;

b. bahwa dalam rangka melaksanakan Permenristekdikti No 50 Tahun 2017 tentang Renstra Kementrian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi 2015-2019;

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16);

4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 14);

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1952);

6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 50 tahun 2017 tentang Rencana Strategis Kementrian Riset Teknologi dan Pendidikan TInggi

7. Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 246/M/KPP.KP/2014 tanggal 16 Mei 2014 tentang Pengangkatan Direktur Politeknik XXXXXX

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK XXXXXX TENTANG PENETAPAN DOSEN/INSTRUKTUR PEMBEKALAN MAHASISWA BIDIK MISI PESERTA BEASISWA SERTIFIKASI KOMPETENSI

KESATU : Memberlakukan penugasan sebagai pengajar/asisten kepada dosen/instruktur XXXXX sebagaimana terlampir dalam Surat Keputusan ini

KEDUA : Keputusan ini berlaku mulai ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya

KETIGA : Membebankan segala bentuk pengeluaran yang berhubungan dengan Keputusan ini pada Dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) ..... Tahun Anggaran 2019.

67

Ditetapkan di XXXX Pada tanggal XXXXX DIREKTUR POLITEKNIK XXXXXX ZAINAL ARIEF NIP. 196701281990031002

LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR XXXX NOMOR XXXX TENTANG DAFTAR DOSEN/INSTRUKTUR PEMBEKALAN MAHASISWA BIDIK MISI BEASISWA SERTIFIKASI KOMPETENSI 2019

DAFTAR DOSEN/INSTRUKTUR PEMBEKALAN MAHASISWA BIDIK MISI BEASISWA SERTIFIKASI KOMPETENSI 2019

No Nama Skema Sertifikasi

Materi Pembekalan Jam Pembelajaran

1

2

3

4

5

8

9

10

DIREKTUR POLITEKNIK XXXX

XXXXX NIP. XXXXX

68

Lampiran 3.3.4. : Dokumentasi pelaksanaan pembekalan, meliputi: Lampiran 3.3.4.a Bio data peserta

BIO DATA PESERTA PELAKSANAAN PEMBEKALAN SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM VOKASI TH 2019

1. Skema : …………………………….. 2. Alamat : …………………………….. 3. Tanggal Uji : Tanggal Bulan Tahun 4. Jumlah Asesi : 15 Asesi

No. NIM Nama Peserta PT Asal Alamat Email No.Telp Tanda Tangan

1. 1................

2. 2.................

3. 3...............

Data harus ditulis oleh masing-masing Peserta Kertas posisi landscape

Mengetahui Pimpinan Perguruan Tinggi

(Nama)

.................., Tanggal Bulan 2019 Panitia Penyelenggara

(Nama)

KOPSURATPERGURUANTINGGI

69

Lampiran 3.3.4.b. Daftar Hadir Peserta

DAFTAR HADIR PESERTA

PELAKSANAAN PEMBEKALAN KOMPETENSI MAHASISWA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI TH 2019

1. Skema : …………………. 2. Alamat : …………………. 3. Tanggal Uji : Tanggal Bulan Tahun 4. Jumlah Asesi : 15 Asesi

No. Nama Peserta PT Asal Tanda Tangan

1. 1................

2. 2................ 3.

3............... 4.

4............... 5.

5............... Ketik/tulis tangan

Panitia Penyelenggara

(Nama)


Lampiran 3.3.4.c Daftar Hadir Pengajar

DAFTAR HADIR PENGAJAR PELAKSANAAN PEMBEKALAN SERTIFIKASI KOMPETENSI

MAHASISWA PROGRAM VOKASI TH 2019

1. Skema/Klaster : ……………………….. 2. Nama Pengajar : ……………………….. 3. Tanggal Pembekalan : Tanggal Bulan Tahun 4. Waktu : ……………………… 4. Jumlah Asesi : 15 Asesi

No. Nama Materi Pembekalan Tanda Tangan

1. …………………….. …………………….. 1................

2. …………………….. …………………….. 2................ 3. …………………….. ……………………..

3............... 4. …………………….. ……………………..

4............... 5. …………………….. ……………………..

5............... Mengetahui Ketua Pembekalan/Pelatihan…………….

(…………………………….)


(………………………..)


Lampiran 3.3.4.d. Berita Acara Pelaksanaan Pembekalan

BERITA ACARA PELAKSANAAN PEMBEKALAN SERTIFIKASI KOMPETENSI

MAHASISWA PROGRAM VOKASI TAHUN 2019 LSP-……………

Pada hari ini ……… tanggal ….. (…….) Bulan ….. (………) Tahun 2019, bertempat di ……….. telah dilakukan Pelaksanaan Pembakalan Skema ………… yang diikuti sebanyak 15 peserta dengan penjelasan sebagai berikut: Asesor: 1. ………………………….. No.MET.xxx.xxxxxx.xxxx 2. ………………………….. No.MET.xxx.xxxxxx.xxxx Berdasarkan hasil penilaian Pengajar, dengan ini menetapkan hasil pelaksanaan pembekalan terhadap peserta sebagai berikut:

No. Nama Asesi Organisasi Rekomendasi

K BK 1. 2. 3. 4. 5. 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Demikian berita acara Pelaksanaan Pembekalan dibuat untuk sebagai pengambil keputusan oleh tim Pengajar …………………..

……………….,Tgl-Bln-Thn2019Pengajar

1. …………………….. 1.(ttd)

2. …………………….. 2.(ttd)


Lampiran 3.4.4.e. Tanda Terima ATK, Materi Uji, Bahan Uji, dan Komsumsi

DAFTARPENERIMAATK,MATERIUJI,BAHANUJIDANKOSUMSIPELAKSANAANPEMBEKALANKOMPETENSI

MAHASISWAPENDIDIKANTINGGIVOKASITAHUN20191. Skema : ……………………………. 2. Alamat : ……………………………. 3. Tanggal UJI : tgl-bln-thn 4. Jumlah Asesi : 15 Asesi

No Nama Asesi Organisasi Tanda Terima ATK

Tanda Terima Materi

Tanda Terima Bahan Uji Praktek

Tanda Terima Konsumsi

1 1 ....................

1 ....................

1 ....................

1 ....................

2 2 ....................

2 ....................

2 ....................

2 ....................

3 3 ....................

3 ....................

3 ....................

3 ....................

4 4 ....................

4 ....................

4 ....................

4 ....................

5 5 ....................

5 ....................

5 ....................

5 ....................

6 6 ....................

6 ....................

6 ....................

6 ....................


No Nama Asesi Organisasi Tanda Terima ATK

Tanda Terima Materi

Tanda Terima Bahan Uji Praktek


7 7 ....................

7 ....................

7 ....................

7 ....................

16 PenanggungJawab:……………………………

16…………

17 SekretariatPenyelenggara:…………………………….

17…………

18 Administrasi:…………………………….

18…………

19 Pengajar:.…………………………….

19…………

20 Pengajar:…………………………….

20…………

Ketik/tulistangan,Kertasposisilandscape

Lampiran 3.3.4.f Fotokopi Bukti Penggunaan Dana

1. Contoh Format Honorarium Pelaksanaan pembekalan untuk

pengajar/Instruktur per skema (paket)


xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

75

2. Contoh Format Honorarium panitia untuk pengajar/Instruktur per skema

Kompetensi

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

76

Contoh format pembelian konsumsi

NOTAIsiNotapengadaankonsumsi1.Tanggaltransaksi2Listitemkonsumsipelaksanaanujidengansatuandantotalharga3.Jumlahpembayaran4.Tandatanganpenjualdanstempel

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

79

Contoh bukti setoran pajak

80

Contoh Bukti pembelian

81

NOTAIsiNotapengadaankonsumsi1.Tanggaltransaksi2Listitempengadaan/pembelianbarangdengansatuandantotalharga3.Jumlahpembayaran4.Tandatanganpenjualdanstempel

82

Contoh bukti pembelian Bahan Pembekalan/Uji Kompetensi

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

83

Contoh rincian pembelian Bahan pembekalan/Uji Kompetensi

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

84

Contoh penerima barang hasil pembelian oleh Perguruan Tinggi:

NOTAIsiNotapengadaankonsumsi1.Tanggaltransaksi2Listitempengadaan/pembelianbarangdengansatuandantotalharga3.Jumlahpembayaran4.Tandatanganpenjualdanstempel

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

85

contoh e-billing setoran pajak

86

Contoh bukti setoran pajak

87

Contoh kuitansi biaya perjalanan

xxxxxxxxxxxxxx

88

KOPSURATPEGURUANTINGGI

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

89

KOPSURATPEGURUANTINGGI

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

90

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

92

Lampiran 3.4.1 : Surat Keputusan Tentang Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Kerja di TUK

KEPUTUSAN KETUA LSP ……………………….. NOMOR: …………/LSP-………/…………./2019

TENTANG

PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI UNTUK SKEMA ……………… Dl TUK ……………

PADA PELAKSANAAN KOMPETENSI MAHASISWA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI

TAHUN 2019

KETUA LSP …………………………………………………..

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka meningkatkan pengakuan tenaga kerja Indonesia pada dunia usaha / industry bidang / sektor ………, maka perlu diadakan uji kompetensi untuk skema ……………… di TUK ………….

b. Bahwa untuk itu perlu diteta\pkan dengan surat keputusan ketua LSP ……………………….

Mengingat : 1. Undang - Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang ketenaga kerjaan (Lembar Negara Tahun 2003 Nomor 36, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4279)

4. Peraturan Pemerintah Nomor: 23 Tahun 2004 tentang Badan Nasional Sertifikasi Profesi (Lembaran Negara Nomor 78, tambahan Lembaran Negara Nomor 4428)

5. Pedoman ………….. Tahun 2019 6. Surat Keputusan BNSP No. …………………….. tentang lisensi kepada

LSP……………….. 7. Surat Keputusan LSP……… No. ……../…../…./2019 tentang Lisensi

TUK Terverifikasi di ………………(PT)

Memperhatikan : 1. Perjanjian Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi ……… antara pejabat pembuat komitmen serkretariat Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) dengan lembaga Sertifikasi Profesi …………. selaku Pelaksana Sertifikasi Kompetensi ……….., Nomor. …… /……./……./…/2019, Tanggal …….. bulan ………… tahun 2019

3. Surat Pemerintah Mulai Kerja Nomor. SPMK. ……. /……/………./……./2019

Menetapkan : Tim Pelaksana yang terdiri dari penanggungjawab, Sekretariat

Penyelenggara, Pengadministrasi, Asesor Kompetensi dan peserta uji, pada kegiatan pelaksanaan uji kompetensi untuk skema …………….. di TUK ………… pada pelaksanaan sertifikasi kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi tahun 2019.

Kesatu : Menunjuk personal Tim Pelaksana yang namanya tercantum dalam lampiran

keputusan ini sebagai penanggung jawab, Sekretariat Penyelenggara, Pengadministrasi, Asesor Kompetensi dan Peserta Uji Kompetensi.

KOPSURATLSP

93

Kedua : Tim sebagaimana yang dimaksud dalam Diktum Kesatu keputusan ini bertugas sebagai berikut: d. Penanggung Jawab

Memantau terhadap pelaksanaan uji kompetensi mulai dari persiapan pelaksanaan sampai pelaporan.

e. Sekretariat Penyelenggara Membantu pelaksanaan kegiatan pelaksanaan uji kompetensi secara teknis.

f. Pengadministrasi Membuat administrasi absensi, pembayaran dan penyusunan laporan kegiatan atas pelaksanaan uji kompetensi sesuai dengan format yang ditentukan.

d. Asesor Kompetensi Melaksanakan penilaian terhadap peserta pada kegiatan pelaksanaan uji

kompetensi sesuai dengan skema/jabatan yang telah ditetapkan. e. Peserta Uji Kompetensi Mengikuti uji kompetensi yang dilaksanakan oleh Asesor Kompetensi.

Ketiga : Tim sebagaimana dimaksud dalam Diktum kedua akan diberikan surat perintah tugas (SPT) dalam melaksanakan tugas harus dengan penuh tanggung jawab dan melaporkan hasilnya kepada ketua LSP ………….

Keempat : Kegiatan Pelaksanaan Uji Kompetensi untuk skema ………….. di TUK ……….. pada Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi Tahun 2019 akan dilaksanakan pada tanggal …..bulan………tahun 2019.

Kelima : Biaya yang timbul akibat ditetapkannya keputusan ini akan dibebankan pada anggaran Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi tahun 2019.

Keenam : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan / kekurangan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

*Coret yang tidak perlu Dikeluarkan di :…………… Pada Tanggal : ……… 2019 Tembusan: Ketua LSP ……………. 1. Ketua BNSP 2. ..……………. (……………………………. Nip. ……………..

94

Lampiran 1. : Keputusan Ketua LSP ………………. Nomor : ………./……../……../2019, Tanggal …………..

TIM PELAKSANA UJI KOMPETENSI UNTUK SKEMA ………………………….. DI TUK ……………… PADA PELAKSANAAN KOMPETENSI

MAHASISWA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI TAHUN 2019

No. Nama Jabatan Dalam

Organisasi Honor Diterima PPH. Ps 21

I Penanggungjawab 1. …………………….. Kepala TUK ………………. ……………… II Sekretariat Penyelenggara

Uji

1. …………………… Anggota TUK

………………. ………………

III Pengadministrasi Uji 1. ……………………. Anggota

TUK ………………. ………………

IV Asesor Kompetensi 1. …………………… Asesor …………………… …………………… 2. …………………… Asesor …………………… ……………………

Dikeluarkan di : .....................

Pada tanggal : .........2019

Ketua/Dirktur LSP

(...................................)

95

Lampiran 3.4.2. Surat Tugas Penyelenggara Uji

SURAT TUGAS NOMOR: …………… /…………../………../2019

Pertimbangan : 1. Pelaksanaan Uji Kompetensi di TUK ……… 2. Surat Keputusan Kepala/Direktur LSP ………….. Nomor.

………./………../………/2019 Tanggal ….. bulan 2019 Tentang Pelaksanaan Uji Kompetensi Untuk Skema …………….. Pada Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi Tahun 2019.

Dasar : 1. Perjanjian Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa

Pendidikan tinggi vokasi antara Pejabat Pembuat Komitmen ……….. dengan Lembaga Sertifikasi Profesi ………… selaku Pelaksana Sertifikasi Kompetensi Kerja Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi Nomor. ……/………/………/…………/2019, tanggal … bulan …… tahun 2019

2. Surat Perintah Mulai Kerja Nomor. ……. ………../………/……../……../2019, tanggal … bulan …Tahun 2019

MENUGASKAN

Kepada : Terlampir Jabatan : Panitia Penyelenggara Uji Kompetensi Untuk : 1. Melaksanakan Uji kompetensi pada hari ………. /tanggal

……..bulan……2019 di TUK ………… 2. Dalam melaksanakan tugasnya perlu memperhatikan hal-hal

sebagai berikut: a. Data kelengkaan uji kompetensi; b. Kelengkapan sarana dan prasarana TUK c. Mengawasi proses pelaksanaan uji kompetensi 3. Melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya dan melaporkan

hasilnya kepada Ketua LSP …………… 4. Semua biaya yang timbul akibat dikeluarkannya Surat Perintah

Tugas ini dibebankan kepada Anggaran Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi Tahun 2019 melalui LSP ……………..

Dikeluarkan di : ………… Pada tanggal : ….Bulan……. 2019 Ketua LSP …………. Nama…………..NIP. ………… Lampiran Keputusan Ketua LSP ………………………

KOPSURATLSP

96

Nomor : ……….. /LSP……../………/2019, Tanggal ……. Bulan……….. 2019

No. Nama Tugas Dalam Jabatan Keterangan

1. …………… Penanggung Jawab

2. …………… Sekretariat Penyelenggara Uji

3. …………… Pengadministrasi Uji

Dikeluarkan di : ………….. Pada tanggal : 28 Agustus 2017 Ketua LSP …………. (LSP……….) Nama NIP. ………..

97

Lampiran 3.4.3. Surat Tugas Asesor

SURATTUGASNOMOR:………../LSP………/………../2019

Pertimbangan : 1.PelaksanaanUjiKompetensiolehTUK……………………… 2. SuratKeputusanKetuaLSP……../LSP………./……./2019 Tanggal

……….. bulan …….. 2019 Tentang Pelaksanaan UjiKompetensi Untuk Skema ………….. Pada PelaksanaanSertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggivokasiTahun2019.

Dasar : 1. Perjanjian Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi

Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi antara PejabatPembuat Komitmen ……………….. dengan LembagaSertifikasi Profesi ………… selaku Pelaksana SertifikasiKompetensiMahasiswaPendidikantinggivokasi,Nomor.……../……../………/……../2019, tanggal………bulan………….tahun2019

2. Surat Perintah Mulai Kerja Nomor. SPMK.

………/……./…………./……………/2019, tanggal ……… bulan……….Tahun2019

MENUGASKAN

Kepada : 1. ………… No.MET.xxx.xxxxxx.xxxx 2.………… No.MET.xxx.xxxxxx.xxxxJabatan : AsesorKompetensiUntuk : 1. MengaksesSkema……………………denganunitkompetensi

sebagaiberikut:

No KodeUnit Judul1.1 1.2 1.3 DST DST DST

2.Dalammelaksanakantugasnyaperlumemperhatikanhal-

halsebagaiberikut: a.Datakelengkapanujikompetensi; b. Uji kompetensi diadakan pada hari ………./tanggal ……

bulan………..2019padaTUKSewaktu…………..,Jl.………… 3. Melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya dan

melaporkanhasilnyakepadaKetua/DirekturLSP…………..

KOPSURATLSP

98

4. Semua biaya yang timbul akibat dikeluarkannya SuratPerintah Tugas ini dibebankan kepada AnggaranPelaksanaan Sertifikasi Kompetensi MahasiswaPendidikan tinggi vokasi Tahun 2019 melalui LSP………(LSP-P1………………….).

Dikeluarkandi :…………………… Padatanggal:……Bulan…………2019 Ketua LSP………………………..(LSP………) Nama………………………………. NIP.…………………………

99

Lampiran6.1.LaporanKeuanganSeluruhSkema

Lampiran6.2.LaporanKeuanganPerSkema

100

Lampiran 3.4.4.a Biodata Peserta

BIO DATA PESERTA UJI KOMPETENSI PELAKSANAAN SERTIFIKASI KOMPETENSI

MAHASISWA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI TH 2019

1. Skema : …………………………….. 2. TUK : …………………………….. 3. Alamat : …………………………….. 4. Tanggal Uji : Tanggal Bulan Tahun 5. Jumlah Asesi : xx Asesi

No. NIM Nama Peserta PT Asal Alamat Email No.Telp Tanda Tangan 1.

1................ 2.

2................. 3.

3............... 4.

4.................. 5.

5............... 6.

6................ 7.

7............... 8.

8................ 9. 9...............

KOPSURATLSP

101

No. NIM Nama Peserta PT Asal Alamat Email No.Telp Tanda Tangan 10. 10………… 11.

11................ 12.

12................. 13.

13............... 14.

14.................. 15.

15............... Data harus ditulis oleh masing-masing Peserta Kertas posisi landscape

Mengetahui Kepala TUK

(Nama)

.................., Tanggal Bulan 2019 Panitia Penyelenggara

(Nama)

102

Lampiran 3.4.4.b. Daftar Hadir Peserta

DAFTAR HADIR PESERTA PELAKSANAAN SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI TH 2019

1. Skema : …………………. 2. TUK : …………………. 3. Alamat : …………………. 4. Tanggal Uji : Tanggal Bulan Tahun 5. Jumlah Asesi : 20 Asesi

No. NIM Nama Peserta PT Asal Tanda Tangan 1.

1................

2. 2................ 3.

3............... 4.

4............... Ketik/tulis tangan


(Nama)

KOPSURATLSP

Lampiran 3.4.4.c Daftar Hadir Penyelenggara Uji Kompetensi

DAFTAR HADIR PENYELENGGERAUJI KOMPETENSI PELAKSANAAN SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI TH 2019

1. Skema/Klaster : ……………………….. 2. TUK : ………………………. 3. Alamat : ………………………. 4. Tanggal Uji : Tanggal Bulan Tahun 5. Jumlah Asesi : 15 Asesi

No. Nama Jabatan Dalam Tim Tanda Tangan (Tanggal – Bulan - Tahun)

1. …………………….. Penanggung Jawab 1................

2. …………………….. Sekretariat Penyelenggara UJK 2................ 3. …………………….. Pengadministrasi UJK

3............... 4. …………………….. Asesor

4............... 5. …………………….. Asesor

5............... Mengetahui Ketua LSP…………….

(…………………………….)


(………………………..)

KOPSURATLSP

Lampiran 3.4.4.d. Berita Acara Asesmen/Uji Kompetensi

BERITA ACARA ASESMEN/UJI KOMPETENSI PELAKSANAAN SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI TAHUN 2019

LSP-……………

Pada hari ini ……… tanggal ….. (…….) Bulan ….. (………) Tahun 2019, bertempat di TUK ……….. telah dilakukan Uji Kompetensi Skema ………… yang diikuti sebanyak 20 peserta dengan penjelasan sebagai berikut: Asesor: 3. ………………………….. No.MET.xxx.xxxxxx.xxxx 4. ………………………….. No.MET.xxx.xxxxxx.xxxx Berdasarkan hasil penilaian Asesor, dengan ini menetapkan hasil uji kompetensi unit kompetensi terhadap peserta sebagai berikut:

No. Nama Asesi PT asal KodeUnit KodeUnit KodeUnit Dst Rekomendasi K BK K BK K BK K BK K BK

1. 2. 3. 4. 5. 6 7 8 9 10 11 12

KOPSURATLSP

No. Nama Asesi PT asal KodeUnit KodeUnit KodeUnit Dst Rekomendasi K BK K BK K BK K BK K BK

13 14 15

Demikian berita acara Asesmen/uji kompetensi dibuat untuk sebagai pengambil keputusan oleh tim Asesor LSP …………………..

……………….,Tgl-Bln-Thn2019AsesorKompetensi1. …………………….. 1.(ttd)2. …………………….. 2.(ttd)

Lampiran 3.4.4.e. Berita Acara Verifikasi Asesmen/uji Kompetensi

LAPORAN HASIL VERIFIKASI ASESMEN/UJI KOMPETENSI PELAKSANAAN SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA

PENDIDIKAN TINGGI VOKASI TAHUN 2019 LSP …………………………………….

Skema : …………….. TUK : TUK ………. Alamat : …………….. Tanggal Uji : Tgl Bln Thn Jumlah Asesi : 15 Orang Kompeten : 15 Orang Belum Kompeten : - Orang Nama Asesor : 1. …………………………. No. MET. xxx.xxxxxx xxxx

2. …………………………. No. MET. Xxx.xxxxxx.xxxx

NO. NAMA ASESI PT Asal HASIL

(KOMPETEN/BELUM KOMPETEN)

1

2

3 4

5

6

7

8

9

10

11 12

13

14

15

Hasil: Kompeten : … Orang Belum Kompeten : … Orang ………….., tgl – bln- th

Ketua LSP…………. (Nama) / Nip. Xxxx

KOPSURATLSP

Lampiran 3.4.4.f. Tanda Terima ATK, Materi Uji, Bahan Uji, dan Komsumsi

DAFTARPENERIMAATK,MATERIUJI,BAHANUJIDANKOSUMSIPELAKSANAANSERTIFIKASIKOMPETENSI

MAHASISWAPENDIDIKANTINGGIVOKASITAHUN20195. Skema : ……………………………. 6. TUK : ……………………………. 7. Alamat : ……………………………. 8. Tanggal UJI : tgl-bln-thn 9. Jumlah Asesi : 20 Asesi

No Nama Asesi PT Asal Tanda Terima ATK

Tanda Terima Materi UJI

Tanda Terima Bahan Uji


1 1 ....................

1 ....................

1 ....................

1 ....................

2 2 ....................

2 ....................

2 ....................

2 ....................

3 3 ....................

3 ....................

3 ....................

3 ....................

4 4 ....................

4 ....................

4 ....................

4 ....................

5 5 ....................

5 ....................

5 ....................

5 ....................

16 PenanggungJawab:…………………………… 16…………

17 SekretariatPenyelenggara: 17…………

KOPSURATLSP

No Nama Asesi PT Asal Tanda Terima ATK

Tanda Terima Materi UJI

Tanda Terima Bahan Uji


…………………………….18 Administrasi:

……………………………. 18…………

19 Asesor:.……………………………. 19…………

20 Asesor:……………………………. 20…………

Ketik/tulistangan,Kertasposisilandscape

Lampiran 3.4.4.g.1 Honorarium Pelaksanaan pelatihan dan uji kompetensi

HONORARIUM PELAKSANAAN SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI TH 2019

No/Tgl.SK : ………………………………….. Tgl-Bln-Thn 1. Ketua/Direktur LSP : …………………………….. 2. Skema/Kluster : …………………………….. 3. TUK : …………………………….. 4. Alamat : …………………………….. 5. Tanggal Uji : Tgl-Bln-Thn

No Nama Jabatan Jumlah Honor Potongan PPH 15%

Jumlah Yang Diterima Tanda Tangan

1. Penanggungjawab 1....................

2. Sekretariat Penyelenggara UJI

2....................

3. Pengadministrasi 3....................

4. Asesor Kompetensi 4....................


Jumlah …………….., tgl-bln-thn

Setuju Dibayar Yang Membayarkan Ketua LSP (Nama (Nam

KOPSURATLSP

Lampiran 3.4.4.g.2 Penerimaan transport lokal Pelaksanaan pelatihan dan uji kompetensi

HONORARIUM PELAKSANAAN SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI TA 2019

No/Tgl.SK : ………………………………….. Tgl-Bln-Thn 1. Ketua/Direktur LSP : …………………………….. 2. Skema/Kluster : …………………………….. 3. TUK : …………………………….. 4. Alamat : …………………………….. 5. Tanggal Uji : Tgl-Bln-Thn

No Nama Jabatan Rincian Jumlah Diterima Tanda Tangan



3. Sekretariat Penyelenggara UJI

3....................

Jumlah Tabel pada posisi Landscape

………., Tgl-Bln-2019 Setuju Dibayar Yang Membayarkan Ketua LSP-P1 PENS

(Nama) (Nama)

KOPSURATLSP

Laporan Penggunaan Dana per Skema Kompetensi Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi Tahun Anggaran 2019

Skema 1 : _________ Jumlah Peserta : _________ Jumlah Biaya per skema : _________ Jumlah total dan realisasi (biaya uji kompetensi dan pembekalan) per komponen biaya:

No Komponen Biaya Realisasi selisih 1 Belanja Bahan 2 Honor Output

Kegiatan

3 Jasa Profesi 4 Biaya Perjalanan

Biasa

5 Biaya akomodasi dan transportasi

6 Biaya uji kompetensi

Jumlah

Laporan Penggunaan Dana Keseluruhan Skema Kompetensi

Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Pendidikan tinggi vokasi Tahun Anggaran 2019 Nomor SPK : Tanggal : Pimpinan Institusi : Identitas LSP :

No

Skema Kompetensi

Jumlah Paket

Jumlah peserta

Biaya pembekalan

dan uji*)

Biaya akomodasi

dan transport

Jumlah

Biaya

Realisasi

Selisih

a b c d e f g = e+f h i 1. 2. dst

No

Skema Kompetens

i

Jumlah Paket

Jumlah peserta

Biaya pembekalan dan uji*)

Biaya akomodas

i dan transport

Jumlah

Biaya Realisa

si Selisi

h

a b c d e f g = e+f h i

1.

2.

dst

...........................2019 Penanggung Jawab Direktur...........

(.................................)

panduan teknis penyelenggaraan - griyahusada.idgriyahusada.id/files/edaran/juknis sertikom 2019...

Documents