panduan rh@nsoft simdik 3.0

Sistem Informasi Akademik SMP/SMU/SEDERAJAT

PANDUAN PEMAKAIAN

SIMDIK 5.0 (Sistem Informasi Pendidikan) versi 5.0

Telah disesuaikan dengan DEPDIKBUD 2001 – dan dapat dilakukan perubahan jika dibutuhkan

Pada tahap ini, dilakukan pembuatan perangkat lunak dengan menerapkan semua yang sudah

dirancang pada tahap perancangan ke dalam suatu bahasa pemrograman.

1.1 Perancangan System Simdik 5.0 Untuk tujuan implementasi prototype perangkat lunak yang dapat mewakili proses input dan output

data. Pada pembuatan prototype perangkat lunak dilakukan pengisian database dan mengisi data sampel yang

diperlukan dalam pengujian modul-modul perangkat lunak yang akan dibuat.

Prototype dibuat dengan menggunakan :

1. Microsoft ® Borland Delphi 7.0 sebagai bahasa perograman; dan

2. DBMS Adaftive Server Anywhere 8.0.0.2213 sebagai database engine

1.2 Struktur Menu Fungsi-fungsi yang dirancang pada tahap implementasi ini dibagi kedalam beberapa menu, yang

bertujuan agar lebih mudah dalam melakukan pengoperasian proram. Menu yang digunakan pada perangkat

lunak dapat dilihat pada struktur berikut :

(c)2005 by. NiftraSoft


Menu Utama

Kesiswaan Kepegawaian Jadwal Pelajaran Nilai Siswa Laporan Pengaturan User Help Exit

Pencatatan DataSiswa

Daftar NamaSiswa

Daftar SiswaBelum Punya NIS

Penyebaran SiswaPer Kelas

Daftar SiswaPindahan

Penyebaran SiswaBaru

Penyebaran SiswaMuasi

Kenaikan Kelas

Siswa Mutasi

Siswa BaruPencatatan Data

Pegawai

Daftar NamaPegawai

Guru Pengajar

Wali Kelas

Jadwal MengajarTiap Guru

PengolahanJadwal Pelajaran

Preview JadwalPelajaran

Print JadwalPelajaran

Mata PelajaranPer Kelas

Mata Pelajaran

Pengolahan Nilai

Kepribadian danEkstrakulikuler

Rekap Nilai(Raport)

Identitas Siswa

Identitas Pegawai

Daftar Nilai PerMata Pelajaran

Daftar Nilai PerSiswa

Daftar GuruPengajar

Daftar Wali Kelas

Raport

Tahun Pengajaran

Semester

Tambah DataKelas

Set Kelas

Set Tanggal

Pendaftaran User

Logout

Login

Help Topic

About

Gambar I-1 Struktur Menu



Keterangan :

Menu Utama Deskripsi

1. Kesiswaan

1.1 Pencatatan Data Siswa

1.1.1 Siswa Baru Untuk meng-inputkan data siswa baru dan dan wali siswa baru

pada tahun pengajaran baru (Tahun Pengajaran baru)

1.1.2 Siswa Mutasi Untuk meng-inputkan data siswa pindahan / mutasi dan data wali

siswa pindahan/mutasi pada tahun pengajaran, semester dan kelas

tertentu (Tahun Pengajaran baru)

1.2 Daftar Nama Siswa Berisi informasi daftar nama siswa pada tahun pengajaran,

semester, kelas dan bagian kelas tertentu

1.3 Daftar Siswa Belum

Punya NIS

Berisi informasi daftar nama siswa pada tahun pengajaran,

semester dan kelas tertentu yang belum mempunyai NIS (Nomor

Induk Siswa)

1.4 Penyebaran Siswa Per Kelas

1.4.1 Kenaikan Kelas Untuk meng-update data kenaikan kelas per semester untuk setiap

siswa

1.4.2 Penyebaran

SIswa Baru

Untuk menyebarkan siswa ke setiap bagian kelas untuk siswa baru

1.4.3 Penyebaran

SIswa Mutasi

Untuk menyebarkan siswa ke setiap bagian kelas untuk siswa

mutasi

1.5 Daftar Siswa Pindahan Berisi informasi daftar nama siswa pindahan pada tahun

pengajaran, semester, kelas tertentu

2. Kepegawaian

2.1 Pencatatan Data

Pegawai

Untuk meng-inputkan data pegawai

2.2 Daftar Nama Pegawai Berisi informasi daftar nama pegawai

2.3 Guru Pengajar - Untuk meng-inputkan data guru pengajar

- Untuk informasi daftar nama guru per mata pelajaran

2.4 Wali Kelas - Untuk meng-inputkan data guru menjadi wali kelas

- Untuk informasi daftar nama wali kelas per kelas

2.5 Jadwal Pegajar Tiap

Guru

Berisi informasi daftar nama guru pengajar pada jadwal pelajaran

3. Jadwal Pelajaran

3.1 Pengolahan Jadwal

Pelajaran

Untuk pengolahan data jadwal pelajaran (Input, Edit dan Delete)

3.2 PreIew Jadwal

Pelajaran

Berisi informasi daftar jadwal pelajaran dalam bentuk formulir

3.3 Print Jadwal Pelajaran Untuk mencetak data jadwal pelajaran

3.4 Mata Pelajaran Per

Kelas

- Untuk pengolahan mata pelajaran per kelas (Insert, edit dan

delete)

- Untuk Informasi mata pelajaran per kelas

3.5 Mata Pelajaran - Untuk pengolahan mata pelajaran (Insert, edit dan delete)

- Untuk Informasi mata pelajaran

4. Nilai Siswa



4.1 Pengolahan Nilai Untuk mengolah data nilai (Insert, edit dan delete)

4.4 Kepribadian dan

Ekstrakulikuler

Untuk mengolah data nilai kepribadian dan ekstrakulikuler siswa

(Insert, edit dan delete)

4.5 Rekapitulasi Nilai

(Raport)

Untuk proses rekapitulasi nilai siswa selama satu semester dan di

laporkan dalam bentuk formulir raport

5. Laporan

5.1 Identitas Siswa Berisi laporan data indentitas siswa

5.2 Identitas Pegawai Berisi laporan data identitas pegawai

5.3 Daftar Nilai Per Mata

Pelajaran

Berisi laporan data nilai siswa per mata pelajaran

5.4 Daftar Nilai Per Siswa Berisi laporan data nilai siswa per siswa

5.5 Daftar Guru Pengajar Berisi laporan data guru pengajar

5.6 Daftar Wali Kelas Berisi laporan data wali kelas per kelas

5.6 Raport Berisi laporan data nilai dalam bentuk format raport

6. Pengaturan

6.1 Tahun Pengajaran Untuk pengaturan tahun ajaran yang aktif

6.2 Semester Untuk pengaturan semester yang aktif

6.3 Tambah Data Kelas Untuk meng-inputkan data kelas

6.4 Set Kelas Untuk pengaturan kelas yang aktif

6.4 Set Tanggal Untuk pengesetan tanggal pada sistem

7. User

7.1 Pendaftaran User Untuk meng-inputkan pendaftaran user

7.2 Logout Untuk logout user

7.3 Login Untuk login User

8. Help

8.1 Help Topic Berisi informasi tentang cara pemakaian aplikasi

8.2 About Berisi informasi tentang pembuat aplikasi

9. Exit Menutup aplikasi dan men-disconnect database



1.3 Deskripsi Proses Penjelasan proses dari perangkat lunak berdasarkan struktur menu diatas adalah sebagai berikut :

1.3.1 Tampilan awal Pada saat aplikasi dijalankan form yang pertama kali ditampilkan adalah form loading. Form ini

dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada user tentang form yang sedang di-create oleh perangkat

lunak. Setelah form loading selesai diproses, dilanjutkan dengan menampilkan form I/O yaitu form login,

dimaksudkan untuk memisahkan fungsi-fungsi yang ada dalam perangkat lunak sesuai dengan hak aksesnya

masing-masing. User yang ada dalam perangkat lunak dikelompokkan menjadi 3 macam, yaitu :

1. Administrator (DBA)

2. Wali Kelas

3. Guru Pengajar Mata Pelajaran

Form login bisa ditampilkan kembali jika perangkat lunak sedang aktif dan user yang sebelumnya telah

melakukan log out.dari menu utama.

1.3.2 Menu Utama Menu utama menjelaskan fungsi-fungsi yang ada dalam perangkat lunak sesuai dengan hak akses

user.

Hak akses untuk setiap user adalah sebagai berikut :

1. Administrator (DBA)

- Berhak mengakses semua fungsi yang ada dalam perangkat lunak.

- User, selain bisa melakukan login dan logout, DBA juga berhak melakukan manipulasi (insert,

update dan delete) terhadap data user-user lain jika diperlukan.

- Update Database, menu ini berfungsi untuk meng-update database.

2. Wali kelas

- Search, menu ini berfungsi untuk proses pencarian data. Data-data yang dapat dicari melalui

menu untuk jenis user wali kelas adalah data identitas siswa, data identitas pegawai, data

nilai siswa pada tahun, semester dan kelas tertentu serts data mata pelajaran per guru

pengajar.

- User, menu user berfungsi untuk login dan logout user.

- Kesiswaan, menu yang bisa diakses adalah menu daftar nama siswa

- Kepegawaian, menu ini berfungsi untuk melihat identitas pegawai, melihat data wali kelas,

melihat mata pelajaran per guru, melihat daftar nama pegawai dalam bentuk grid dan melihat

jadwal mengajar untuk setiap guru.

- Jadwal pelajaran, menu yang bisa diakses; preIew jadwal pelajaran, guru pengajar

- Nilai Siswa, menu yang bisa diakses; pengolahan nilai siswa, nilai kepribadian dan

ekstrakulikuler.

- Pengaturan, menu ini berfungsi untuk mengatur tahun pengajaran, semester kelas dan bagian

kelas.

- Help, menu ini berfungsi untuk melihat cara pakai perangkat lunak dan melihat informasi

pembuat perangkat lunak dari menu about.



- Laporan, menu laporan berfungsi untuk menampilkan isi laporan tentang data nilai harian

siswa, data nilai tiap akhir semester, laporan kelulusan siswa, laporan kenaikan siswa, jadwal

pelajaran, guru mata pelajaran, surat panggilan untuk wali siswa dan identitas kepegawaian.

3. Guru pengajar mata pelajaran

Hak akses untuk jenis user guru pengajar pada umumnya hampir sama dengan jenis user wali

kelas. Yang membedakan hak akses untuk wali kelas dan guru pengajar adalah dalam proses

pengolahan nilai siswa. User guru pengajar dalam proses pengolahan nilai siswa hanya berlaku

untuk setiap mata pelajaran yang diajarkannya dan tidak mempunyai hak untuk melakukan

pengolahan nilai kepribadian siswa.



1.4 Graphical User Interface Tahap ini merupakan implementasi GUI dari tahap perancangan. Untuk

keterangan

- Mengenai komponen yang di pakai dapat dilihat di SRS hal. 12

- Contoh Souce Code dapat dilihat di lampiran B

1. Form Loading User harus menunggu sampai ditampilkan form login. Form ini berfungsi untuk memberikan informasi

kepada user tentang proses create form yang ada dalam perangkat lunak.

Gambar I-2 Form Loading

2. Form Login Pada form ini user harus meng-entry-kan nama user dan password, jika data untuk proses login telah

diisi, user dapat menekan <Enter> pada keyboard atau meng-click button <OK> dengan menggunakan mouse.

Perangkat lunak akan menampilkan menu utama sesuai dengan hak akses user jika data login valid dan jika

login invalid perangkat lunak menampilkan pesan kesalahan dalam bentuk dialog.

Gambar I-3 Form Login



3. Form Logout Form ini berfungsi untuk memberikan konfirmasi kepada user dalam proses melakukan logout. Cara

menggunakan form logout ini adalah dengan cara meng-click button <Yes> jika akan logout dan button <No>

jika akan membatalkan proses logout.

Gambar I-4 Form Logout

4. Form Menu Utama Form menu utama bertujuan untuk menampilkan menu-menu yang bisa di pakai oleh user sesuai hak

aksesnya. Cara menggunakan menu-menu yang ada di menu utama yaitu dengan cara meng-click menu-menu

yang ada di sebelah kiri form utama.

Gambar I-5 Menu Utama



5. Form Pencarian Data Form pencarian ini berfungsi untuk pencarian data siswa, data kepegawaian, data nilai siswa tertentu,

data siswa yang belum mempunyai nomor induk, data siswa pindahan, pengajar mata pelajaran, data mata

pelajaran per guru pengajar dan analisis data siswa per tahun ajaran. Cara menggunakan form ini adalah

dengan cara meng-click menu pilihan disebelah kiri form. Setelah user memilih menu pilihan maka perangkat

lunak akan menampilkan menu pencarian (lihat gambar I-7)

Gambar I-6 Form Menu Pilihan Pencarian Data



Gambar I-7 Form Pencarian Data

6. Form Pilihan Tipe Siswa Form ini berfungsi bagi user untuk memilih tipe siswa yang akan disimpan ke database. Cara

menggunakan form ini adalah dengan meng-click radiobutton <Siswa Baru> atau radiobutton <Siswa

Pindahan> dan memilih checkbox <Nomor Induk Manual> jika pemberian NIS dilakukan dengan cara manual

dan click button <OK> untuk masuk ke proses pencatatan data siswa (lihat gambar I-9). Click button <Help>

untuk melihat bantuan tentang pencatatan data siswa. Click button <Cancel> untuk menutup form pilihan tipe

siswa dan membatalkan proses pencatatan data siswa.

Gambar I-8 Form Pilihan Tipe Siswa



7. Form Pencatatan Data Siswa Form ini berfungsi untuk melakukan pencatatan data siswa. User harus meng_entry-kan data siswa,

ayah siswa, ibu siswa. Untuk meng-entry-kan data wali siswa data siswa yang bersangkutan harus sudah

tersimpan terlebih dahulu.

Cara menggunakan fungsi yang ada di form ini adalah dengan cara meng-Click button <Save> untuk

menyimpan data siswa, button <Add> untuk menambah data siswa, button <Edit> untuk merubah data siswa,

button <Cancel> untuk membatalkan pencatatan data siswa, button <Delete> untuk menghapus data siswa,

button <Refresh> untuk merapikan kembali database siswa dan button <Close> untuk menutup form

pencatatan data siswa. Kotak inputan maskedit jika diisi oleh user dengan cara meng-inputkan sesuatu maka

proses pencatatan akan dibatalkan dan perangkat lunak akan menampilkan grid daftar siswa untuk lebih

jelasnya bisa dilihat pada gambar I-10.

Gambar I-9 Form Pencatatan Data Siswa



8. Form Daftar Nama Siswa Form ini berfungsi untuk melihat data siswa per tahun pengajaran pada semester dan kelas tertentu.

Gambar I-10 Form Daftar Siswa



9. Form Pencatatan Asal Sekolah Bagi Siswa Pindahan Form ini akan ditampilkan jika user memilih tipe pencatatan data siswa (lihat gambar I-8) adalah

siswa pindahan dan form pencatatan data siswa (gambar I-9) telah dilakukan penyimpanan (button save di-

click).

Form ini berfungsi untuk mencatat data asal sekolah bagi siswa pindahan dari sekolah lain. User

harus meng-entry-kan nama asal sekolah, masuk dikelas, semester, tanggal pencatatan dan keterangan. Jika

data sudah diisi maka user dapat melakukan penyimpanan dengan meng-click button <OK>.

Inputan yang tidak bisa dikosongkan pada form ini adalah asal sekolah, masuk dikelas dan semester,

jika data tersebut masih ada yang kosong perangkat lunak akan menampilkan pesan pembatalan penyimpanan

dalam bentuk messagebox (Gambar I-12).

Gambar I-11 Form Pencatatan Asal Sekolah Siswa

Gambar I-12 MessageBox



10. Form Pencatatan NIS Form ini ditampilkan jika user pada form gambar I-8 memilih checkbox <Nomor Induk Manual>. Form

ini berfungsi untuk memberi nomor induk untuk siswa baru dalam pencatatan data pribadi siswa. User harus

meng-entry-kan nomor induk siswa (NIS), setelah nomor induk diisi user dapat melakukan pengecekan NIS

dengan meng-click button <Cek>, jika NIS sudah dipakai perangkat lunak akan menampilkan pesan

messagebox dan jika NIS belum dipakai user dapat meng-click button <OK> dan perangkat lunak akan

menampilkan form gambar I-9. User juga dapat meng-click button <Cancel> untuk membatalkan proses

pencatatan data siswa.

Gambar I-13 Form Pemberian NIS Manual

11. Form Option Penyebaran Data Siswa Seletahnya data siswa baru atau siswa pindahan tersimpan dan belum disebar ke setiap kelas,

proses selanjutnya adalah penyebaran siswa untuk ditempatkan di setiap kelas. Perangkat lunak akan

menampilkan form ini jika ada data siswa di database sudah dirisi.

Form penyebaran siswa ke bagian kelas ini diaktifkan dengan cara meng-click dari menu utama sub

menu kesiswaan yaitu menu <Penyebaran Siswa Per Kelas>. Setelah form penyebaran siswa ke kelas

ditampilkan user dapat meng-click :



Gambar I-14 Form Option Penyebaran Data Siswa

1. Menu <Penyebaran untuk kenaikan kelas>, menu ini berfungsi untuk melakukan update data kenaikan kelas pada tahun pengajaran atau semester tertentu. Perangkat lunak akan melakukan pengecekan ke database siswa yang lama dan merupakan siswa aktif, jika pengecekan berhasil maka form penyebaran siswa untuk kenaikan akan ditampilkan (gambar I-15)

2. Menu <Penyebaran untuk siswa baru>, menu ini berfungsi untuk penyebaran data siswa baru ke bagian kelas tertentu, yaitu data siswa yang belum diberi nomor induk (NIS). Perangkat lunak akan melakukan pengecekan ke database siswa baru, jika database tidak kosong dan ada data siswa yang belum mempunyai kelas, maka perangkat lunak akan menampilkan form penyebaran data siswa untuk siswa baru akan ditampilkan (gambar I-16)

3. Menu <Penyebaran untuk siswa pindahan>, sama dengan menu <Penyebaran untuk siswa baru>, namun menu ini hanya berfungsi untuk siswa pindahan

4. Menu <Cara pembagian kelas>, menu ini berfungsi untuk melihat penjelasan tentang bagaimana melakukan penyebaran siswa

5. Menu <Cara pemilihan data siswa yang akan disebarkan>, menu ini berfungsi untuk melihat penjelasan tentang bagaimana cara pemilihan data siswa yang akan disebarkan; dan

6. Button <Cancel>, button ini berfungsi untuk membatalkan proses penyebaran data siswa dan sekaligus akan menutup form option penyebaran data siswa.



12. Form Penyebaran Data Siswa Untuk Kenaikan Kelas Form ini digunakan untuk melakukan pemilihan data siswa yang akan tempatkan di bagian kelas

yang telah ditentukan. Banyaknya data siswa yang dipilih untuk ditempatkan di kelas tergantung dari kapasitas

kursi setiap bagian kelas.

Cara menggunakan form penyebaran data siswa adalah sebagai berikut :

1. Untuk memilih bagian kelas; user harus meng-click button <Set Kelas>, perangkat lunak akan

menampilkan form pemilihan bagian kelas dan pengaturan maksimal kursi yang bisa ditempati untuk

setiap bagian kelas (gambar I-18)

2. Untuk proses penyebaran data siswa ini ada dua cara yaitu, Pertama; penyebaran data siswa dengan

cara manual. Pada proses ini user harus memilih satu per satu data siswa mana yang akan

ditempatkan dikelas dengan cara meng-doubleclick data siswa pada tabel data siswa (tabel sebelah

kiri) atau dengan meng-click button <Select> yang sebelumnya user diharuskan memilih data siswa

dengan cara meng-click data siswa pada tabel data siswa (tabel sebelah kiri). Kedua: penyebaran

siswa dengan cara otomatis, yaitu proses pemilihan data siswa akan dilakukan oleh perangkat lunak

berdasarkan kriteria jumlah jenis kelamin laki-laki dan perempuan.

3. Untuk membatalkan data siswa yang telah dipilih, user meng-click Button <Undo> atau meng-

doubleclick pada tabel datasiswa hasil pemilihan (tabel sebelah kanan), menu ini berfungsi untuk

membatalkan satu record dari data siswa yang dipilih untuk dibatalkan. Sedangkan untuk

membatalkan semua data siswa yang telah dipilih, user dapat meng-click button <Undo All>

4. Untuk mencari dan melihat bantuan tentang cara penyebaran siswa ke kelas, user dapat meng-click

button <Help>, help yang akan ditampilkan oleh perangkat lunak adalah help index (gambar I-22).

5. Untuk menutup form penyebaran siswa, user dapat meng-click button <Close>

6. Untuk perpindahan antar record, user dapat meng-click naIgator next, prior, last dan first

7. Untuk melakukan pencarian terhadap data siswa tertentu, user dapat menggunakan maskedit untuk

meng-inputkan data yang akan dicari berdasarkan kriteria pencarian. Adapun kriteria-kriteria

pencarian yang dapat dipilih oleh user diantaranya; radiobutton <No. Daftar> untuk pencarian data

berdasarkan no. pendaftaran, radiobutton <Nama> untuk pencarian data berdasarkan nama lengkap

siswa, radiobutton <Panggilan> untuk pencarian data berdasarkan nama panggilan siswa dan

radiobutton <L/P> untuk jenis kelamin. Dengan meng-click kriteria diatas, data tabel siswa akan

terurut berdasarkan kriteria yang dipilih tersebut.

8. Combobox <Pencarian>, berfungsi untuk proses tingkat ketepatan dalam proses pencarian data.

Adapun tingkat ketepatan yang dimaksud terdiri dari; awalan yaitu data yang akan ditampilkan adalah

data siswa yang field awalannya sama dengan atau mendekati dari kata yang dicari, akhiran yaitu

data siswa yang akan ditampilkan adalah data siswa yang field–nya sama dengan atau mendekati

dengan kata yang cari dan mendekati; yaitu data siswa yang akan ditampilkan dari hasil pencarian

yeng mendekati dari kata yang dicari.



Gambar I-15 Form Penyebaran Data Siswa Untuk Kenaikan Kelas



13. Form Penyebaran Data Siswa Untuk Siswa Baru dan Siswa Pindahan Pada umumnya sama dengan form penyebaran siswa untuk kenaikan kelas, perbedaannya yaitu :

1. Data siswa yang ditampilkan pada tabel pilihan untuk proses penyebaran adalah data siswa yang

belum mempunyai nomor induk dan sebelumnya belum pernah di bagi kelas

2. Pada form ini terdapat button <Set NIS>, user dapat menggunakan button <Set NIS> dengan cara

meng-click dan button akan enabled jika sudah dilakukan penyebaran data siswa ke setiap bagian

kelas. Ketika user meng-click button <Set NIS>, perangkat lunak akan menampilkan pesan dalam

bentuk konfirmasi tentang keyakinan bagi user untuk melakukan proses pembuatan nomor induk, jika

user meng-click button <Yes> maka perangkat lunak akan menampilkan form proses pembuatan

nomor induk (gambar I-20)

Gambar I-16 Form Penyebaran Data Siswa Untuk Siswa Baru

14. Form Pembagian Otomatis Pada form ini user diminta untuk meng-input-kan jumlah siswa laki-laki ke maskedit <laki-laki> dan

jumlah siswa perempuan ke maskedit <perempuan> yang akan menempati kelas, dengan waktu yang

bersamaan perangkat lunak akan menjumlahkan inputan dari user dan disimpan di maskedit <Jumlah Siswa>.

Setelah inputan diisi user dapat meng-click button <OK>. Ketika button <OK> di click perangkat lunak akan

menampilkan pesan jika inputan tidak valid. Adapun kondisi yang menyebabkan ketidak-valid-an adalah

sebagai berikut :

1. Jumlah siswa > jumlah kursi kosong di kelas yang dipilih oleh user

2. Jumlah siswa > dari jumlah siswa yang belum di sebarkan ke bagian kelas yang dipilih oleh user; dan

3. Jumlah siswa = 0

Ada 3 macam dalam proses pemilihan data siswa yang akan dilakukan oleh perangkat lunak yang diantaranya :

1. Radiobutton <Terurut Berdasarkan No. Urut Pendaftaran>, dengan memilih radiobutton ini perangkat

lunak akan secara terurut berdasarkan no. urut pendaftaran melakukan penyebaran data siswa ke

bagian kelas yang telah di tentukan oleh user



2. Radiobutton <Random Berdasarkan No. Urut Pendaftaran>, dengan memilih radiobutton ini

perangkat lunak akan secara random (acak) berdasarkan no. urut pendaftaran melakukan

penyebaran data siswa ke bagian kelas yang telah ditentukan oleh user

3. Radiobutton <Random Berdasarkan Nama>, hampir sama dengan radiobutton <Random

Berdasarkan No. Urut Pendaftaran>, hanya proses random (acak) yang dilakukan oleh perangkat

lunak berdasarkan nama lengkap siswa

Untuk pengaturan / pengesetan kelas user dapat meng-click manu <Pilihan Kelas>. Manu tambahan

yang dapat dipakai olah user pada form ini adalah menu bantuan yang diantaranya : Menu <Pengurutan Data

Siswa per Kelas>, menu ini berfungsi untuk memberikan informasi kepada user tentang pengurutan data siswa

yang yang telah di sebarkan ke setiap kelas untuk proses pembuatan nomor induk siswa (NIS) Menu <Jumlah

Siswa Per Kelas>, menu ini berfungsi untuk melihat data siswa yang telah menempati setiap kelas, sebagai

informasi bagi user dalam pengaturan bagian kelas yang akan dipilihnya.

Gambar I-17 Form Pemilihan Data Siswa Dengan Perangkat Lunak (Otomatis)



15. Form Pengesetan Kelas Untuk Ditempati Siswa Form ini di pakai untuk pengaturan/pengesetan kelas yang akan di tempati oleh siswa pada saat user

melakukan penyebaran data siswa.

1. Maskedit <Jml. Orang Dalam Kelas>, merupakan inputan untuk menentukan jumlah siswa yang

dapat menempati setiap kelas.

2. Labeltext <Bagian Kelas>, berfungsi memberikan informasi kepada user tentang bagian kelas yang

sudah bisa dipilih

Untuk melakukan pemilihan bagian kelas, user dapat meng-click bagian kelas dan meng-click button

<OK>. Pemilihan bagian kelas akan dibatalkan jika maskedit <Jml.Orang Dalam Kelas> dalam kondisi kosong.

Untuk membatalkan pemilihan bagian kelas user dapat meng-click button <Cancel>.

Gambar I-18 Form Pemilihan Bagian Kelas



16. Form Progressbar Form ini berfungsi untuk memberikan informasi kepada user tenteng suatu proses yang sedang

dilakukan oleh perangkat lunak. Caption (judul form) akan berubah sesuai dengan proses yang sedang

dilakukan. Misalkan pada gambar dibawah proses yang dilakukan adalah sesuai dengan caption-nya yaitu

proses penyebaran siswa ke setiap kelas.

Gambar I-19 Form Progressbar

17. Form Proses pembuatan Nomor Induk Pada form ini user harus meng-input-kan tahun angkatan siswa. Setelah terisi user dapat meng-click

button <Proses> untuk proses pembuatan NIS dan button <Cancel> untuk membatalkan proses pembuatan

nomor induk dan form akan ditutup.

Gambar I-20 Form Proses Pembuatan Nomor Induk



18. Form Help Form ini digunakan untuk menampilkan informasi-informasi yang dibutuhkan tentang perangkat lunak.

Form ini bisa di aktifkan dengan meng-click menu help pada form-form tertentu.

Gambar I-21 Form Help Index



Gambar I-22 Form Help Topic

19. Form Kepegawaian – Pencatatan Wali Kelas Form ini digunakan user dalam pengolahan data pegawai. User dapat melakukan :

1. Pencatatan data pegawai dengan meng-click manu <Identitas Pegawai>

2. Pencatatan wali kelas dengan meng-click menu <Wali kelas>

3. Pencatatan mata pelajaran per guru dengan meng-click menu <Mata pelajaran per guru>

4. Melihat daftar pegawai aktif dengan meng-click menu <Daftar Nama pegawai>

5. Kotak pencarian maskedit <Nomor Induk Pegawai >, digunakan untuk meng-input-kan NIM yang

akan dicari, jika sudah diisi user dapat menggunakan <Enter> di keyboard ata click button <Search>.

6. Untuk pengaturan / pengesetan kelas user dapat meng-click manu <kelas>, untuk bagian kelasnya

dengan meng-click menu <Bagian kelas> dan untuk pengaturan semester yang aktif user dapat

meng-click manu <Semester>

7. User dapat meng-click button <Save>, untuk menyimpan data wali kelas dan button <Delete> untuk

membatalkan / menghapus.

8. Di form ini juga dapat melakukan proses-proses yang berhubungan dengan kepegawaian, yang

diantaranya user dapat :

1. Melakukan penambahan data mata pelajaran per kelas dengan meng-click menu

<Tambah mata pelajaran per kelas>

2. Melakukan penambahan master pelajaran, dengan meng-clcik menu <Tambah master

mata pelajaran>; dan

3. Melakukan pengolahan terhadap jadwal pelajaran untuk pegawai, dengan meng-click menu

<Jadwal Mengajar>



Gambar I-23 Form Kepegawaian – Pencatatan Wali Kelas



20. Form Kepegawaian – Pencatatan Data Identitas Pegawai Form ini digunakan untuk pencatatan data pegawai. User harus meng-entry-kan data inputan yang

ada di form. Setelah inputan diisi, user dapat meng-click button <Save> untuk proses penyimpanan data

pegawai atau button <Cancel> untuk membatalkan pencatatan data. Button <Add> berfungsi untuk melakukan

penambahan data pegawai, button <delete> digunakan user untuk penghapusan data pegawai dimana

sebelumnya user harus melakukan pencarian data pegawai yang akan hapus. Button <Close> digunakan untuk

menutup form kepegawaian. Button <Load> digunakan user untuk mengambil photo / gambar pegawai dan

button <Clear> digunakan untuk menghapus photo pegawai.

Gambar I-24 Form Kepegawaian – Pencatatan Data Pegawai



21. Form Iew Daftar Nama Pegawai Form ini digunakan untuk informasi kepada user tentang daftar nama pegawai yang telah tersimpan

ke database. Pada form ini user dapat melakukan pencarian data dengan cara meng-input-kan kata pada

maskedit<Pencarian>. Pencarian dan pengurutan data dapat dilakukan berdasarkan kategori yang dipilih yaitu

berdasarkan; radiobutton <NIP>, radiobutton <Nama>, radiobutton <Inisial> dan radiobutton <L/P>. Button

<Aktifkan> dapat digunakan oleh user, jika data pegawai di database tidak kosong, berfungsi untuk

mengaktifkan data pegawai yang digunakan pada proses-proses lain yang ada diperangkat lunak.

Gambar I-25 Form Iew Daftar Nama Pegawai



22. Form Kepegawaian – Pencatatan Mata Pelajaran Per Guru Form in digunakan untuk melakukan pencatatan data mata pelajaran per guru pengajar yang dipilih

oleh user. Untuk melakukan penyimpanan data mata pelajaran dipilih user harus mencari NIP guru yang

tertentu, setelah pencarian berhasil (data identitas guru ditemukan) user dapat memilih mata pelajaran pada

tabel <daftar mata pelajaran> dengan cara doubleclick atau meng-click button panah kebawah (no. 1) atau

untuk membatalkannya click button keatas (no. 2). Button kelas <1>, <2> dan <3> untuk mengelompokan dan

menampilkan data mata pelajaran per kelas. Untuk keterangan yang lainnya sama dengan keterangan no.

gambar I-23.

2 1

Gambar I-26 Form Kepegawaian - Pencatatan Mata Pelajaran Per Guru



23. Form Pengaturan Tahun Pengajaran Form ini di gunakan utuk pengesetan/pengaturan tahun pengajaran yang aktif dengan cara user

meng-Input-kan tahun ajaran di maskedit dan click button <OK> atau button <Close> untuk membatalkan

pengaturan.

Gambar I-27 Form Pengaturan Tahun Pengajaran

24. Form Pengaturan Semester Form ini digunakan untuk pengesetan / pengaturan semester aktif dengan cara user harus meng-click

button <GANJIL> atau button <GENAP> dan untuk keluar perangkat lunak user dapat menggunakan <press X>

dengan keyboard.

Gambar I-28 Form Pengaturan Semester

25. Form Pengaturan Kelas Form ini digunakan untuk pengaturan kelas yang aktif, caranya hampir sama dengan pengaturan-

pengaturan tahun pengajaran dan semester, yaitu user harus meng-click button <1>, button <2> atau

button <3>.

Gambar I-29 Form Pengaturan Kelas



26. Form About Form ini digunakan untuk informasi kepada user tentang pembuatan perangkat lunak. Cara

mengaktifkannya, user dapat meng-click di menu utama pada menu Help submenu <About>.

Gambar I-30 Form About

27. Form Pengolahan Nilai - Pengolahan Nilai Siswa Per Mata Pelajaran User yang dapat melakukan pengolahan (Insert, Update dan Detete) terhadap data nilai adalah user

wali kelas dan user guru pengajar.

Di form ini user dapat meng-input-kan data nilai siswa setelah memilih mata pelajaran tertentu

dengan cara meng-click button <Mata Pelajaran>, perangkat lunak akan menampilkan form daftar mata

pelajaran per kelas (gambar I-36). Setelah memilih mata pelajaran perangkat lunak akan menampilkan data

siswa yang telah diklelompokan berdasarkan mata pelajaran. Rekapitulasi nilai dilakukan dengan cara meng-

click button <Rekapitulasi> setelahnya data identitas siswa berhasil dicari. User dapat memberikan keterangan

untuk setiap nilai mata pelajaran yang didapat , yaitu dengan meng-entry keterangan di maskedit <keterangan>

(no.1)



1

Gambar I-31 Form Pengolahan Nilai – Pencatatan Nilai Siswa



28. Form Mata Pelajaran Per Kelas Berfungsi untuk menampilkan daftar mata pelajaran per kelas.

Gambar I-32 Form Daftar Mata Pelajaran Per Kelas

29. Form Pengolahan Nilai – Pengolahan Nilai Siswa Per Siswa Sama dengan keterangan gambar I-35, hanya pengelompokan data berdasarkan nomor induk siswa

(identitas siswa). Untuk melakukan rekapitulasi, user dapat meng-click button <Rekapitulasi> setelahnya data

identitas siswa berhasil dicari.



Gambar I-33 Form Pengolahan Nilai – Daftar Nilai Per Siswa



3. Form Pengolahan Nilai – Nilai Siswa Per Mata Pelajaran Form ini digunakan untuk menampilkan nilai siswa hasil rekap dan pemisahan berdasarkan klasifikasi

mata pelajaran. Menu <Laporan Dalam Bentuk Raport> berfungsi untuk proses pembuatan laporan (PreIew)

buku raport siswa tertentu. Menu <Nilai kepribadian dan Ekstrakulikuler> berfungsi untuk meng-entry-kan nilai

kepribadian dan nilai ekstrakulikuler siswa.

Gambar I-34 Form Rekapitulasi Nilai



30. Form Pengolahan Master Mata Pelajaran Digunakan untuk penambahan data master mata pelajaran. Untuk prosesnya sama dengan proses

sebelumnya.

Gambar I-35 Form Pengolahan Master Mata Pelajaran

31. Form Mata Pelajaran Per Kelas

Gambar I-36 Form Pengolahan Mata Pelajaran Per Kelas



32. Form User Accounts – Daftar Nama User Form ini digunakan untuk melihat daftar user yang telah terdaftar di perangkat lunak. Semua data

user akan ditampilkan jika user yang sedang login adalah kelompok DBA (TU. Bag. Kurikulum) dan DBA dapat

melakukan delete terhadap user-user lain.

Gambar I-37 Form User Accounts – Daftar Nama User



33. Form User Accounts – Pendaftaran User Form pencatatan dan penyimpanan data user baru. Untuk keterangan fungsi-fungsi yang lainnya

sama dengan keterangan form sebelumnya.

Gambar I-38 Form User Accounts – Pendaftaran User



PANDUAN PEMAKAIAN

SIMDIK 5.0 (Sistem Informasi Pendidikan) versi 5.0

Untuk Tingkat SMP, SMU/Sederajat

(C) 2005 by: RH@NSOFT


panduan rh@nsoft simdik 3.0

Documents