panduan & prosedur administrasi proposal,...

PANDUAN & PROSEDUR

ADMINISTRASI PROPOSAL,

SKRIPSI, IJAZAH DAN

TRANSKRIP AKADEMIK

FEB UNTAN

PANDUAN BAGI MAHASISWA

PANDUAN & PROSEDUR ADMINISTRASI PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK FEB UNTAN

1 | H a l a m a n

PELAYANAN ADMINISTRASI

PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK Program S-1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Tanjungpura

Berlaku mulai 1 Maret 2016

Diperbarui pada 13 Maret 2016.

JADWAL SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI MULAI 1 MARET 2016.

Pendaftaran Batas akhir

pendaftaran*

Pengumuman jadwal

dapat dilihat pada

http:\\fe.untan.ac.id

Jadwal seminar proposal

dan ujian skripsi

(minggu berikutnya

setelah pendaftaran)

Proposal Skripsi Senin Pukul 12.00 Kamis Setiap Selasa untuk

Jurusan Manajemen.

Setiap Rabu untuk Jurusan

Ilmu Ekonomi.

Setiap Kamis untuk

Jurusan Akuntansi.

Kartu Penulisan

Skripsi/Kartu

Hijau

Senin Pukul 12.00 Dapat diambil dari Staf

Jurusan di Sub Bagian

Akademik mulai Rabu

pukul 10.00.

Ujian Skripsi Jumat Pukul 11.00 Kamis

*Pelayanan pendaftaran berlangsung setiap hari kerja dan jam kerja. Batas waktu pendaftaran

digunakan sebagai dasar mengatur jadwal seminar/ujian skripsi pada setiap Selasa/Rabu/Kamis

(sesuai jurusan) minggu berikutnya. Mahasiswa yang mendaftar lewat batas waktu yang

ditentukan akan dijadwalkan seminar/ujian skripsi pada dua minggu berikutnya.

JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK TANGGAL PENTING

JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK MAHASISWA YANG AKAN DROP OUT (DO)

PADA 31JULI 2016

Jurusan Batas akhir pendaftaran

ujian skripsi (Jumat) Batas akhir ujian skripsi

Batas akhir

pendaftaran wisuda di

FEB (Surat Keterangan

Lulus)

Manajemen

15 Juli

Selasa, 26 Juli

1 Agustus2016 Ilmu Ekonomi Rabu, 27 Juli

Akuntansi Kamis, 28 Juli


2 | H a l a m a n

JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK MAHASISWA YANG AKAN DROP OUT (DO)

PADA 31JANUARI 2017

Jurusan

Batas Akhir Pendaftaran

Ujian Skripsi dan

Komprehensif (Jumat)

Batas akhir ujian skripsi

Batas akhir


FEB (Surat

Keterangan Lulus)

Manajemen

13 Januari

Selasa, 24 Januari

31 Januari2017 Ilmu Ekonomi Rabu, 25 Januari

Akuntansi Kamis, 26 Januari

JADWALUJIAN SKRIPSI UNTUK WISUDA PADA 28 APRIL 2016


ujian skripsi (Senin) Batas akhir ujian skripsi

Batas akhir


FEB dan UNTAN

Manajemen

28 Maret

Selasa, 5 April

15 April 2016 Ilmu Ekonomi Rabu, 6 April

Akuntansi Kamis, 7 April

JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK WISUDA PADA 28 JULI 2016


ujian skripsi (Jumat) Batas akhir ujian skripsi

Batas akhir


FEB dan UNTAN

Manajemen

17 Juni

Selasa, 28 Juni

15 Juli 2016 Ilmu Ekonomi Rabu, 29 Juni

Akuntansi Kamis, 30 Juni

JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK KTM YANG BERLAKU

SAMPAI DENGAN 31 JULI 2016


ujian skripsi (Jumat)

Batas akhir ujian skripsi (Jika

lulus, berlaku Pembebasan

SPP Semester Ganjil

2016/2017)

Batas akhir


FEB

Manajemen

12 Agustus

Selasa, 23 Agustus

31 Agustus 2016 Ilmu Ekonomi Rabu,24 Agustus

Akuntansi Kamis,25 Agustus


3 | H a l a m a n

JADWAL UJIAN SKRIPSI UNTUK KTM YANG BERLAKU

SAMPAI DENGAN 31 JANUARI 2017


ujian skripsi (Jumat)

Batas akhir ujian skripsi (Jika

lulus, berlaku Pembebasan

SPP Semester Genap

2016/2017)

Batas akhir


FEB

Manajemen

10 Februari

Selasa, 21 Februari

28 Februari 2017 Ilmu Ekonomi Rabu, 22 Februari

Akuntansi Kamis, 23 Februari


4 | H a l a m a n

PENGUMUMAN

1. SEMUA PENGUMUMAN YANG TERKAIT DENGAN PELAYANAN PROPOSAL, SKRIPSI,

IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK DAPAT DILIHAT PADA SITUS

FEB(http:\\fe.untan.ac.id).

2. MAHASISWA WAJIB MELIHAT SITUS FEB SECARA BERKALA SEHINGGA DAPAT

MENGETAHUI INFORMASI TERBARU YANG TERKAIT PROPOSAL, SKRIPSI,IJAZAH

DAN TRANSKRIP AKADEMIK.

3. MAHASISWA WAJIB MENGGUNAKAN DOKUMEN TERBARU YANG DAPAT DIUNDUH

DARI SITUS FEB. PENGGUNAAN FORMAT YANG BERBEDA TIDAK AKAN DILAYANI.

4. MAHASISWA YANG SKRIPSINYA DIBIMBING OLEH 2 DOSEN DENGAN TIM SEMINAR 4

DOSEN, WAJIB MENGGUNAKAN DOKUMEN TERBARU YANG TELAH DISESUAIKAN

DENGAN KEPERLUAN DAN MENGIKUTI PROSEDUR BARU.

5. MULAI DARI PENDAFTARAN SEMINAR SAMPAI DENGAN PENDAFTARAN WISUDA

AKAN DILAYANI OLEH STAF JURUSAN PADA LOKET YANG DISEDIAKAN DI SUB

BAGIAN AKADEMIK. MAHASISWA DILARANG MASUK KE RUANG SUB BAGIAN

AKADEMIK UNTUK MENGURUS HAL TERSEBUT.

6. KETUA PROGRAM STUDI, KEPALA SUB BAGIAN AKADEMIK, STAF YANG MENGURUS

WISUDA DAN STAF YANG MENGURUS SIAKAD TIDAK AKAN MELAYANI

MAHASISWA UNTUK PENGURUSAN DOKUMEN YANG TERKAIT PROPOSAL DAN

SKRIPSI SECARA LANGSUNG JIKA TIDAK SESUAI DENGAN PROSEDUR BARU.

MANAJEMEN DOKUMEN

1. SEMUA DOKUMEN DALAM PERSYARATAN DIMASUKKAN KE DALAM STOFMAP

FOLIO,WARNA MERAH UNTUK JURUSAN ILMU EKONOMI,WARNA HIJAU UNTUK

JURUSAN MANAJEMEN DAN WARNA KUNING UNTUK JURUSAN AKUNTANSI.

2. TULIS NAMA, NIM, JURUSAN DAN NAMA JENIS PENDAFTARAN (CONTOH

“PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL” ATAU “PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI”) PADA

HALAMAN DEPAN MAP.

3. UNTUK UJIAN SKRIPSI, MINTALAH MAP BERKAS PERSYARATAN KEPADA STAF

JURUSAN.

4. LETAKKAN DOKUMEN SECARA BERURUTAN DI DALAM MAP. LETAKKAN

PERSYARATAN NOMOR AWAL PALING BAWAH DAN NOMOR TERAKHIR PALING

ATAS SESUAI URUTAN.

5. TANDATANGAN DOSEN CUKUP PADA SATU LEMBAR UNTUK SETIAP DOKUMEN.

LEMBAR YANG SUDAH DITANDATANGANI DOSEN KEMUDIAN DIPERBANYAK

SESUAI KEPERLUAN.


5 | H a l a m a n

6. MAHASISWA DISARANKAN MENGGUNAKAN MAP YANG SAMA LEBIH DARI SATU

KALI UNTUK PENGHEMATAN. MISALNYA MAP YANG SUDAH DIGUNAKAN UNTUK

SEMINAR PROPOSAL DAPAT DIGUNAKAN KEMBALI UNTUK MAP PENDAFTARAN

PENANDATANGANAN LEMBAR YURIDIS.

7. MAHASISWA DIPERBOLEHKAN MENGGUNAKAN KERTAS DAUR ULANG (YANG BARU

DIGUNAKAN SATU DARI DUA HALAMANNYA) UNTUK DRAF PROPOSAL ATAU

SKRIPSI PADA SAAT KONSULTASI.

PLAGIAT

1. MULAI 1 MARET 2016, FEB MENERAPKAN PERATURAN TENTANG PLAGIAT UNTUK

SEMUA BENTUK TUGAS AKHIR PADA STRATA 1 (SKRIPSI), STRATA 2 (TESIS) DAN

STRATA 3 (DISERTASI).

2. LEMBAR PERNYATAAN BEBAS DARI PLAGIAT

PROPOSAL DAN SKRIPSI YANG BELUM DIJILID WAJIB DILENGKAPI DENGAN

LEMBAR PERNYATAAN BEBAS DARI PLAGIAT TANPA MATERAI.

LEMBAR PERNYATAAN BEBAS DARI PLAGIAT WAJIB MENYERTAKAN HASIL

CETAKPEMERIKSAAN PLAGIAT DARI www.plagiarisma.net SEBAGAI PERSYARATAN

PENDAFTARAN PROPOSAL DAN SKRIPSI.

PROPOSAL LAYAK DISEMINARKAN DAN SKRIPSI LAYAK DIUJI JIKA MEMILIKI

TINGKAT KEUNIKAN PALING SEDIKIT 70 % (≥ 70%) UNTUK SETIAP BAB.

LEMBAR PERNYATAAN BEBAS DARI PLAGIAT BERMATERAI HANYA UNTUK

PERSYARATAN PENDAFTARAN PENANDATANGANAN LEMBAR YURIDIS.

FOTOKOPI LEMBAR PERNYATAAN BEBAS DARI PLAGIAT BERMATERAI DIJILID

PADA SKRIPSI.

3. HASIL CETAK PEMERIKSAAN PLAGIAT DARI www.plagiarisma.net WAJIB DITUNJUKKAN

KEPADA DOSEN PA/DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI. MINTALAH PARAF DARI DOSEN

YANG BERSANGKUTAN PADA SETIAP HALAMAN PERTAMA SETIAP BAB HASIL

PEMERIKSAAN, SEBAGAI BUKTI TELAH DIPERIKSA DAN DIREKOMENDASIKAN

UNTUK TAHAP SELANJUTNYA.

http://www.plagiarisma.net/

http://www.plagiarisma.net/


6 | H a l a m a n

PENGIRIMAN DOKUMEN MELALUI E-MAIL

SALAH SATU PERSYARATAN PENANDATANGANAN LEMBAR YURIDIS ADALAH

MAHASISWA WAJIB MENGIRIM:

1. SATU E-MAIL BERISI DUA FILE BERIKUT:

a. FILE SKRIPSI LENGKAP YANG SUDAH DIPERBAIKI DALAM BENTUK MS WORD

(DIGUNAKAN UNTUK PENGECEKAN KEMBALI TINGKAT PLAGIAT)

b. FILE RINGKASAN SKRIPSI DALAM BENTUK MS WORD (UNTUK JURNAL DARING/

ONLINE)

DENGAN SUBYEK “(NAMA MHS) ((NIM)” CONTOH “AZIANDI B01112062” KEPADA

MASING-MASING PROGRAM STUDI DENGAN ALAMAT:

PROGRAM STUDI REGULAR A KELAS

INTERNASIONAL

PPAPK

ILMU EKONOMI [email protected] [email protected] [email protected]

MANAJEMEN [email protected] [email protected] [email protected]

AKUNTANSI [email protected] [email protected] [email protected]

2. FILE PASFOTO UNTUK IJAZAH DENGAN MENGGUNAKAN JAS HITAM DAN DASI

(UNTUK LAKI-LAKI) DAN BLAZER HITAM (UNTUK PEREMPUAN) DENGAN LATAR

BIRU. GUNAKAN E-MAIL DENGAN SUBYEK “(NAMA MHS) ((NIM) (JURUSAN)”

,CONTOH “AZIANDI B01112062IE”, KE ALAMAT [email protected]

mailto:[email protected]











7 | H a l a m a n

PROSES SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI

1. SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI DILAKSANAKAN SECARA TERBUKA DAN

DISAKSIKAN OLEH MAHASISWA LAINNYA. MAHASISWA DAPAT MELIHAT JADWAL

SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI PADA SITUS FEB.

2. MAHASISWA WAJIB MENYEDIAKAN SLIDES UNTUK PRESENTASI PADA SAAT

SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI.

3. MAHASISWA WAJIB MENYEDIAKAN PALING SEDIKIT SATU MAHASISWA YANG

BERTUGAS SEBAGAI NOTULIS PADA SAAT BERLANGSUNGNYA SEMINAR PROPOSAL

DAN UJIAN SKRIPSI. SERTIFIKAT PENGHARGAAN FEB KEPADA NOTULIS AKAN

DISERAHKAN PADA SAAT SEMINARPROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI BERAKHIR.

4. MAHASISWA YANG SEMINAR/UJIAN SKRIPSI DAN NOTULIS WAJIB MENGGUNAKAN

JAKET ALMAMATER PADA SAAT SEMINAR DAN UJIAN SKRIPSI.

PEMERIKSAAN NILAI PADA TRANSKRIP AKADEMIK SEMENTARA

1. MAHASISWA WAJIB MEMERIKSATRANSKRIP AKADEMIK SEMENTARA YANG

DISEDIAKAN FEB.

2. GUNA MEMPERCEPAT PROSES PENGURUSAN, MAHASISWA DISARANKAN UNTUK

MEMBUAT REKAPITULASI NILAI SENDIRI BERDASARKAN LEMBAR HASIL STUDI

(LHS) UNTUK DISESUAIKAN DENGAN TRANSKRIP AKADEMIK DARI FEB.

3. JIKA DIPANDANG PERLU, MAHASISWA DIPERKENANKAN MEMBAWA PULANG

TRANSKRIP AKADEMIK SEMENTARA UNTUK MEMERIKSANYA DENGAN LEBIH

TELITI.

4. SETELAH DIVALIDASI, PERMOHONAN PERUBAHAN NILAI PADA TRANSKRIP

AKADEMIK ASLI TIDAK AKAN DILAYANI.

SURAT KETERANGAN LULUS, IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK

1. SURAT KETERANGAN LULUS HANYA DAPAT DIBERIKAN SETELAH ALUMNI

MENDAFTAR UNTUK WISUDA.

2. SETELAH MENDAFTAR UNTUK WISUDA, ALUMNI AKAN MENERIMA 1 PAKET YANG

BERISI SURAT KETERANGAN LULUS, TRANSKRIP AKADEMIK SEMENTARA DAN

BUKTI VALIDASI JURNAL DARING (ONLINE).

3. KETIKA MENGAMBIL IJAZAH, ALUMNI AKAN MENERIMA 1 PAKET YANG BERISI

IJAZAH ASLI DAN TRANSKRIP AKADEMIK ASLI SERTA MASING MASING 10 LEMBAR

FOTOKOPI IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK YANG TELAH DILEGALISASI SECARA

GRATIS.


8 | H a l a m a n

KARTU TANDA TERIMA BERKAS

1. MAHASISWA WAJIB MEMINTA KARTU TANDA TERIMA BERKAS (KTTB) KEPADA

STAF JURUSAN DI SUB BAGIAN AKADEMIK KETIKA PERTAMA KALI MENGURUS

PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL.

2. MAHASISWA YANG BELUM MEMILIKI KTTB KARENA TELAH MENGURUS PROSES

ADMINISTRASI PROPOSAL DAN SKRIPSI SEBELUM 1 MARET 2016, WAJIB MEMINTA

KTTB KEPADASTAF JURUSAN PADA PENGURUSAN SELANJUTNYA.

3. TERDAPAT DUA KTTB YANG MASING-MASING DIPEGANG MAHASISWA DAN STAF

JURUSAN. KTTB WAJIB DIBAWA KETIKA MENGURUS PROSES ADMINISTRASI SEJAK

SEMINAR PROPOSAL PERTAMA SAMPAI DENGAN PENGAMBILAN IJAZAH SEBAGAI

BUKTI TANDA TERIMA BERKAS.

4. PIHAK YANG MENYERAHKAN BERKAS WAJIB MENGINGATKAN PIHAK PENERIMA

BERKAS UNTUK MENANDATANGANI KEDUA KTTB TERSEBUT SETIAP SERAH

TERIMA BERKAS.

5. JIKA TERJADI KEHILANGAN BERKAS SELAMA PROSES PENGURUSAN DAN TIDAK

ADA TANDA TANGAN DARI PIHAK PENERIMA BERKAS PADA KTTB YANG DIPEGANG

STAF JURUSAN, MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN DIANGGAP BELUM

MENYERAHKAN BERKAS PERSYARATAN YANG DIMINTA.

6. KTTB WAJIB DIBAWA KETIKA SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI SEBAGAI

BUKTI TANDA TERIMA BERKAS HASIL SEMINAR PROPOSAL DAN UJIAN SKRIPSI.

7. MAHASISWA YANG TIDAK MEMBAWA KTTB PADA WAKTU MENGURUS PROPOSAL

DAN SKRIPSI TIDAK AKAN DILAYANI.


9 | H a l a m a n

PROSEDUR PENGURUSAN PROPOSAL, SKRIPSI, IJAZAH

DAN TRANSKRIP AKADEMIK

I. KONSULTASI TOPIK SKRIPSI

NO KEGIATAN

1. Memeriksa judul skripsi secara daring (online) untuk menghindarkan kesamaan topik

skripsi. Caranya yaitu pergi ke http://fe.untan.ac.id/ kemudian cari Weblink dan klik

Portal Jurnal Ilmiah UNTAN atau langsung ke http:\\jurnal.untan.ac.id. Selanjutnya klik

search kemudian ketik kata kunci atau judul proposal yang akan diajukan pada bagian

“title” di bawah “search categories”, kemudian klik search pada bagian bawah.

Selanjutnya akan muncul judul-judul terkait yang dicari. Cara lain yang lebih cepat adalah

pergi ke Googledan ketik kata kunci judul atau judul proposal yang akan diajukan.

2. Mengisi LEMBAR PENGAJUAN PROPOSAL AWAL SKRIPSI dan menulis

proposal awal sesuai ketentuan.

3. Berkonsultasi dengan dosen Pembimbing Akademik (PA) dengan membawa

LEMBAR PENGAJUAN PROPOSAL AWAL SKRIPSI.

4. Berkonsultasi dengan Ketua Program Studi (Ka Prodi) dengan membawa

LEMBAR PENGAJUAN PROPOSAL AWAL SKRIPSI jika dosen PA

menyarankan untuk berkonsultasi dengan dosen ahli. Jika tidak ada saran

konsultasi dengan dosen ahli, langsung pada prosedur nomor 6.

5. Berkonsultasi dengan dosen ahli yang diusulkan Ka Prodi.

6. Menulis proposal lengkap sesuai Panduan Penulisan Skripsi.

II. PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSALSKRIPSI

NO KEGIATAN

1. Menyediakan 1 atau 2 mahasiswa sebagai notulis untuk keperluan seminar.

2.

Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN PROPOSAL SKRIPSI

SEMINAR PERTAMA yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang

diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan di Sub Bagian Akademik.

3. Menerima KARTU TANDA TERIMA BERKAS (KTTB)

4. Melihat jadwal dan tim seminar yang diumumkan setiap hari Kamis minggu berikutnya

pada situs FEB.

http://fe.untan.ac.id/


10 | H a l a m a n

III.SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI

(PALING LAMA 2 JAM)

NO KEGIATAN 1. Mahasiswa yang akan seminar berserta notulis dengan berpakaian rapi dan menggunakan jaket

almamater masuk ke ruang yang telah ditentukan paling lambat 30 menit sebelum seminar

berlangsung.

2. Notulis melapor kepada Ka Prodi jika ada Tim Seminar yang lebih dari 10 menit dari jadwal yang

ditentukan belum masuk ke dalam ruangan.

3. Mahasiswa yang akan seminar berserta notulis mempersiapkan komputer dan slides untuk

presentasi.

4. Staf jurusan meletakkan berkas seminar proposal dan minuman di ruang yang telah ditentukan.

5. Dosen Pembimbing Akademik (PA) menyerahkan kertas folio bergaris kepada notulis.

6. Dosen PA membuka seminar proposal antara lain dengan mengucap salam, menyebut nama Tim

Seminar, mahasiswa yang akan seminar dan mahasiswa yang bertugas sebagai notulis.

7. Mahasiswa diminta berdoa

8. DosenPA memeriksa kelengkapan persyaratan seminar

9. Dosen PA memberikan waktu kepada mahasiswa untuk mempresentasikan proposal.

10. Mahasiswa mempresentasikan proposal.

11. Tim Seminar memberikan pertanyaan dan tanggapan kepada mahasiswa.

12. Mahasiswa menjawab pertanyaan dan menjelaskan kepada Tim Seminar.

13. Dosen PA menyatakan seminar selesai dan meminta notulis menunjukkan notulen seminar,

memeriksanya dan melakukan pembetulan bilamana perlu.

14. Tim Seminar memberikan penilaian terhadap proposal skripsi

15. Dosen PA merekap nilai dari Tim Seminar dan mengisi data yang diperlukan dalam Berita Acara

dan Lembar Keputusan Seminar Proposal Skripsi.

16. Tim Seminar menandatangani Berita Acara, Lembar Keputusan Seminar Proposal Skripsi dan

notulen seminar.

17. Dosen PA mengumumkan keputusan seminar dan menutup seminar proposal skripsi.

18. Dosen PA menyampaikan Lembar Keputusan Seminar Proposal Skripsi dan notulen serta

mengembalikanproposal kepada mahasiswa yang telah mengikuti seminar.

19. Dosen PA menyampaikan Sertifikat Penghargaan kepada notulis.

20. Dosen PA membawa berkas seminar proposal dari ruang seminar ke ruang jurusan untuk

diserahkan kepada Ka Prodi.

21. Mahasiswa meninggalkan ruang seminar.

Catatan:

Jika lulus seminar proposal, dilanjutkan dengan mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR

PENDAFTARAN PENULISAN SKRIPSI yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang

diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan. Jika tidak lulus, mendaftar kembali dengan

menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN PROPOSAL SKRIPSI SEMINAR KEDUA/ KETIGA

yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf

Jurusan.


11 | H a l a m a n

IV. PENDAFTARAN PENULISAN SKRIPSI

NO KEGIATAN

1.

Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN PENULISAN SKRIPSI

yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani,

kepada Staf Jurusan di Sub Bagian Akademik.

2. Mengambil Kartu Penulisan Skripsi dari Staf Jurusan di Sub Bagian Akademik yang siap

mulai hari Rabu pukul 10.00.

3.

Melapor kepada dosen pembimbing dengan menunjukkan Kartu Penulisan Skripsi dan

membawa proposal skripsi yang telah diperbaiki yang dilengkapi dengan LEMBAR

PERSETUJUAN PROPOSAL SKRIPSI PERBAIKAN PERTAMA/ KEDUA/ KETIGA.

4. Meminta kepada dosen pembimbing untuk menandatangani Kartu Penulisan Skripsi.

5. Membawa Kartu Penulisan Skripsi setiap konsultasi dengan dosen pembimbing untuk

ditandatangani setiap selesai proses bimbingan.

6. Meminta dosen pembimbing untuk menulis pernyataan telah berakhirnya proses

bimbingan pada Kartu Penulisan Skripsi jika proses bimbingan telah selesai.

V. PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI DAN KOMPREHENSIF

NO KEGIATAN

1. Menyediakan 1 atau 2 mahasiswa sebagai notulis untuk keperluan ujian skripsi.

2. Mengisi biodata calon sarjana dengan aplikasi “SISFO Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan

Bisnis UNTAN” yang dapat diunduh dari bagian „download” pada situs FEB UNTAN.

3.

Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN SKRIPSI DAN

KOMPREHENSIF UJIAN PERTAMA yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas

persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan di Sub Bagian

Akademik.

4.

Memeriksa Transkrip Akademik sementara yang disediakan FEB. Guna mempercepat

proses pengurusan, mahasiswa disarankan untuk membuat Rekapitulasi nilai sendiri

berdasarkan Lembar Hasil Studi (LHS) untuk disesuaikan nilainya dengan Transkrip

Akademik sementara dari FEB. Jika dipandang perlu, mahasiswa diperkenankan

membawa pulang Transkrip Akademik sementara untuk memeriksanya dengan lebih

teliti. Setelah divalidasi, permohonan perubahan nilai pada Transkrip Akademik asli

tidak akan dilayani.

5. Melihat jadwal dan Majelis Penguji setiap hari Kamis minggu berikutnya pada situs

FEB.


12 | H a l a m a n

VI. UJIAN SKRIPSI DAN KOMPREHENSIF

(PALING LAMA 2 JAM)

NO KEGIATAN

1. Mahasiswa yang akan ujian berserta notulis dengan berpakaian rapi dan menggunakan jaket

almamater datang ke ruang yang telah ditentukan paling lambat 30 menit sebelum ujian

berlangsung.

2. Notulis melapor kepada Ka Prodi jika ada Majelis Penguji yang lebih dari 10 menit dari

jadwal yang ditentukan belum masuk ke dalam ruangan.

3. Mahasiswa yang akan ujian berserta notulis mempersiapkan komputer dan slides untuk

presentasi.

4. Staf jurusan meletakkan berkas ujiandan minuman di ruang yang telah ditentukan.

5. Dosen Pembimbing/Ketua Penguji menyerahkan kertas folio bergaris kepada notulis.

6. Ketua Penguji membuka ujian skripsi antara lain dengan mengucap salam, menyebut nama

Majelis Penguji, mahasiswa yang akan diuji dan mahasiswa yang bertugas sebagai notulis.

7. Mahasiswa diminta berdoa

8. Ketua Penguji memeriksa kelengkapan persyaratan ujian skripsi.

9. Ketua Penguji memberikan waktu kepada mahasiswa untuk mempresentasikan skripsi

10. Mahasiswa mempresentasikan skripsi.

11. Majelis Penguji memberikan pertanyaan dan tanggapan kepada mahasiswa.

12. Mahasiswa menjawab pertanyaan dan menjelaskan kepada Majelis Penguji.

13. Ketua Penguji menyatakan ujian selesai dan meminta mahasiswa dan penonton meninggalkan

ruangan untuk menunggu keputusan Majelis Penguji.

14. Majelis Penguji meminta notulis menunjukkan notulen ujian, memeriksanya dan melakukan

pembetulan bilamana perlu serta memintanya meninggalkan ruangan.

15. Majelis Penguji memberikan penilaian terhadap ujian skripsi dan komprehensif.

16. Ketua Penguji merekap nilai dari Majelis Penguji dan mengisi data yang diperlukan dalam

Berita Acara dan Lembar Keputusan Ujian Skripsi dan Komprehensif.

17. Majelis Penguji menandatangani Berita Acara, Lembar Keputusan Ujian Skripsi dan

Komprehensif serta notulen ujian.

18. Ketua Penguji meminta mahasiswa yang ujian, notulis dan penonton untuk masuk kembali ke

dalam ruangan.

19. Ketua Penguji mengumumkan keputusan ujian dan menutup ujian skripsi dan komprehensif.

20. Ketua Penguji menyampaikan Lembar Keputusan Ujian Skripsi dan Komprehensif dan

notulen serta mengembalikan skripsi kepada mahasiswa yang telah mengikuti ujian.

21. Ketua Penguji menyampaikan Sertifikat Penghargaan kepada notulis.

22. Ketua Penguji membawa berkas ujian skripsi dari ruang ujian ke ruang jurusan untuk

diserahkan kepada Ka Prodi.

23. Mahasiswa meninggalkan ruang ujian.

Catatan:

Jika lulus ujian ujian skripsi dan komprehensif, dilanjutkan dengan mendaftar dengan menyerahkan

FORMULIR PENDAFTARAN PENANDATANGANAN LEMBAR YURIDISyang telah diisi,

dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan. Jika tidak

lulus, mendaftar kembali dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN SKRIPSI UJIAN

KEDUA/ KETIGA yang telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan

ditandatangani, kepada Staf Jurusan.


13 | H a l a m a n

VII. PENDAFTARANPENANDATANGAN LEMBAR YURIDIS

NO KEGIATAN

1. Menyerahkan draf skripsi yang telah diperbaiki sesuai notulen dan tanggapan Majelis

Penguji saat ujian skripsi kepada Majelis Penguji untuk diperiksa.

2. Meminta Majelis Penguji untuk menandatangani Lembar Yuridis jika perbaikan

skripsi disetujui.

3.

Mengirim (1) file skripsi lengkap yang sudah diperbaiki dan (2) file ringkasan skripsi,

keduanya dalam bentuk MS Word,ke alamate-mailmasing-masing program studi

dengan subyek ”(nama mahasiswa) (NIM)”. Alamat e-mail ada di bawah tabel ini.

4.

Mengirim file pasfoto dengan subyek “(nama mhs) (NIM) (Jurusan)” , contoh “AZIANDI

B01112062IE”, ke alamat [email protected]. Pasfoto wajib berlatar biru dan

menggunakan jas hitam dan dasi (bagi laki-laki) dan blazer hitam (bagi perempuan).

5. Mencetak foto yang menampilkan bukti e-mailyang telah dikirim ke 2 alamat yang

berbeda untuk skripsi dan ringkasan (satu e-mail) dan foto (satu e-mail).

6.

Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN

PENANDATANGANAN LEMBAR YURIDIS yang telah diisi, dilengkapi dengan

berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada Staf Jurusan.

7. Mengambil skripsi yang Lembar Yuridisnya telah ditandatangani oleh Ka Prodi dari

Staf Jurusan.

8. Menyerahkan skripsi yang sudah dijilid masing-masing satu kepada Perpustakaan

FEB dan UNTAN.

9. Mendaftar wisuda.

VIII. PENDAFTARAN WISUDA

NO KEGIATAN

1.

Mengisi biodata sarjana dengan aplikasi “SISFO Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan

Bisnis UNTAN” yang dapat diunduh dari bagian „download” pada situs FEB

UNTAN.

2.

Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENDAFTARAN WISUDA yang

telah diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani,

kepada Staf Jurusan.

3. Menerima Surat Keterangan Lulus, Transkip Akademik sementara dan Bukti Validasi

Jurnal Daring (online).

\



14 | H a l a m a n

IX. PENGAMBILAN IJAZAH

NO KEGIATAN

1.

Mendaftar dengan menyerahkan FORMULIR PENGAMBILAN IJAZAHyang telah

diisi, dilengkapi dengan berkas persyaratan yang diminta dan ditandatangani, kepada

Staf Jurusan.

2. Menerima Ijazah dan Transkrip Akademikasli, serta fotokopi yang telah dilegalisasi

masing-masing 10 lembar.

panduan & prosedur administrasi proposal,...

Documents