panduan pkn ti umm

Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik UMM 1

PANDUAN PRAKTEK KERJA NYATA (PKN)

1. Tujuan Pelaksanaan

Mahasiswa Teknik Industri mampu memahami aplikasi ilmu keteknik-industrian di suatu industri (baik manufaktur maupun jasa) dan melatih ketrampilan komunikasi, baik secara lisan maupun tulisan serta

bekerja sama dalam tim.

2. Persyaratan

Syarat-syarat pelaksanaan PKN: 1. Mahasiswa telah menempuh 70 SKS

2. Mahasiswa telah menempuh mata kuliah berikut dengan nilai minimal C

a. Bahasa Indonesia (kode MK:110140189) b. Analisa Perancangan Kerja (kode MK: 310140092)

3. Mahasiswa sedang atau telah menempuh mata kuliah berikut

a. Penjaminan Mutu (kode MK: 310142046)

b. Perencanaan & Pengendalian Produksi I (kode MK: 310142126) 4. Mahasiswa telah mengikuti Study Excursie (SE) ke minimal 4 (empat) perusahaan, dibuktikan

dengan sertifikat SE

5. Mahasiswa telah mengikuti Seminar PKN, minimal 3 (tiga) orang Penyaji berbeda 6. PKN dapat dilaksanakan secara perorangan maupun kelompok. Setiap kelompok beranggotakan

maksimal 2 mahasiswa dengan setiap mahasiswa melakukan kegiatan yang berbeda (ruang

lingkup kegiatan akan dijelaskan pada Poin 4.2).

7. Kegiatan PKN dilaksanakan minimal selama 1 (satu) bulan.

3. Prosedur Pelaksanaan PKN

3.1 Permohonan PKN

a. Mahasiswa mengisi form PKN-01 dan menghadap Dosen Wali serta Koordinator PKN

b. Mahasiswa menyerahkan form PKN-01 yang telah disetujui Dosen Wali dan Koordinator ke Jurusan untuk dibuatkan Surat Pengantar.

c. Mahasiswa membuat Proposal PKN dengan format sebagai berikut

i. Cover ii. Pendahuluan

iii. Usulan Ruang Lingkup Kegiatan

iv. Usulan Waktu Pelaksanaan

v. Curiculum Vitae Pemohon d. Mahasiswa menyerahkan Proposal, Surat Pengantar, dan form PKN-02 ke Perusahaan

3.2 Penerimaan PKN

a. Mahasiswa menyerahkan form PKN-02 yang telah dilengkapi oleh Perusahaan dan form PKN-03 kepada Koordinator

b. Mahasiswa menerima Copy Surat Keputusan tentang Penunjukan Dosen Pembimbing

3.3 Konsultasi dengan Dosen Pembimbing a. Mahasiswa melakukan konsultasi awal ke Dosen Pembimbing dengan membawa Copy Surat

Keputusan dan Copy form PKN-02

b. Selama pelaksanaan PKN, mahasiswa harus melakukan konsultasi rutin ke Dosen

Pembimbing, minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) minggu 3.4 Pelaksanaan PKN di Perusahaan

a. Mahasiswa wajib melaksanakan kegiatan PKN sesuai dengan waktu yang telah disetujui oleh

Perusahaan b. Mahasiswa harus mengisi Log Book yang telah disediakan dan meminta persetujuan (tanda

tangan/paraf) Pembimbing Lapangan setiap harinya


c. Mahasiswa meminta penilaian PKN kepada Pembimbing Lapangan dalam amplop tertutup

kemudian menyerahkannya ke Koordinator

3.5 Pelaksanaan Seminar PKN a. Mahasiswa dapat mendaftar untuk mengikuti Seminar setelah mendapatkan penilaian dari

Pembimbing Lapangan

b. Mahasiswa dapat melaksanakan Seminar apabila terdapat minimal 5 (lima) mahasiswa

sebagai audience 3.6 Pengumpulan Laporan PKN

a. Mahasiswa harus mengumpulkan Laporan PKN ke Perusahaan dan Jurusan untuk dapat

memperoleh nilai PKN b. Pengumpulan Laporan PKN ke Jurusan maksimal 3 (tiga) bulan setelah kegiatan PKN

dilaksanakan. Apabila lebih dari 3 (tiga) bulan, maka nilai PKN maksimal yang didapatkan

adalah B. Apabila lebih dari 6 (enam) bulan, maka kegiatan PKN dinyatakan batal dan mahasiswa

harus mengulang kegiatan PKN dari awal.

4. Objek Penelitian

4.1 Tempat

PKN dapat dilakukan di industri manufaktur, baik yang berskala kecil (home industry), sedang, dan besar, serta industri jasa yang profit oriented.

4.2 Ruang lingkup kegiatan di perusahaan

1. Perencanaan dan Pengendalian Produksi a. Menganalisis data penjualan

b. Menggunakan data penjualan untuk meramalkan kebutuhan

c. Mengklasifikasi barang dengan metode tertentu d. Membuat rencana produksi

e. Merencanakan persediaan material (bahan baku tauapun finished good product)

f. Menyeimbangkan lintasan kerja

g. Menjadwalkan mesin h. Menghitung umur proyek

i. Menentukan lintasan kritis pada suatu proyek

2. Analisa Perancangan Kerja a. Melakukan pemetaan perincian proses dalam peta kerja

b. Melakukan analisa ekonomi gerakan

c. Melakukan pengukuran waktu kerja

d. Menghitung jumlah operator optimal 3. Pengendalian Kualitas (di industri manufaktur)

a. Menetapkan karakteristik kualitas

b. Mengumpulkan data pemeriksaan c. Membuat peta kontrol dari data pemeriksaan

d. Mengidentifikasicacat tertinggi

e. Mengidentifikasi penyebab cacat f. Memberikan usulan perbaikan kualitas

4. Pengendalian Kualitas (di industri jasa)

a. Mengidentifikasi karakteristik kualitas

b. Menilai kepuasan pelanggan terhadap proses jasa c. Memberikan usulan perbaikan untuk memperbaiki kualitas pelayanan

5. Ruang lingkup kegiatan lain sesuai dengan kesepakatan dengan pihak Perusahaan, akan

tetapi masih dalam wawasan Keteknik-industrian


5. Sistematika Penulisan Laporan

Sistematika penulisan laporan PKN adalah sebagai berikut

Bab I Pendahuluan

Bab ini terdiri dari Latar Belakang PKN, Tujuan dan Manfaat PKN, Batasan dan Asumsi (jika diperlukan), Sistematika Penulisan.

Bab II Gambaran Umum Perusahaan

Bab ini menjelaskan tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan perusahaan, misalnya:

jenis usaha, pemilik, sejarah, visi dan misi, struktur organisasi, dll. Bab III Proses Operasi

Bab ini menjelaskan tentang proses operasi yang berlangsung di perusahaan.

Jika PKN dilakukan di industri manufaktur, maka Bab III ini akan berisi tentang proses produksi yang terjadi, Bill of Material produk yang dihasilkan, serta Operation Process

Chart-nya.

Jika PKN dilakukan di industri jasa, maka Bab III ini akan menjelaskan tentang alur proses pelayanan jasa yang dilakukan perusahaan serta alur informasi dalam pelayanan jasa

tersebut.

Bab IV Laporan Aktivitas Harian

Bab ini menjelaskan detail kegiatan harian yang dilakukan peserta PKN pada saat melaksanakan PKN.

Bab V Deskripsi dan Intepretasi

Bab ini berisi tentang gambaran kegiatan yang dilakukan di departemen tempat mahasiswa menjalankan PKN serta intepretasi mahasiswa tentang kegiatan yang dilakukan tersebut bila

dihubungkan dengan teori yang didapatkan pada saat kegiatan perkuliahan.

Bila perusahaan memberikan suatu studi kasus, maka penyelesaian studi kasus tersebut diletakkan pada Bab V ini.

Bila perusahaan tidak memberikan studi kasus, maka mahasiswa dapat memilih untuk

menyelesaikan salah satu dari ruang lingkup kegiatan sebagaimana yang telah tercantum

pada Poin 4.2. Bab VI Kesimpulan dan Saran

Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh selama kegiatan PKN serta saran-saran yang

berguna bagi pelaksanaan kegiatan PKN selanjutnya ataupun bagi perusahaan.

6. Format Penulisan Laporan

Format Penulisan Laporan adalah sebagai berikut

1. Laporan ditulis di kertas ukuran A4, menggunakan spasi 1

2. Font yang digunakan adalah Times New Roman dengan ukuran dan format alignment sebagai

berikut

Untuk cover depan : 12 pt

Untuk judul tiap bab : 12 pt, alignment text center

Untuk judul tiap sub bab : 11 pt, alignment text left

Untuk isi : 11 pt, alignment text justify

Untuk penamaan tabel dan gambar : 10pt, alignment text center

3. Penomoran halaman dilakukan dengan format alignment text center horizontal dan diletakkan di

footer. Untuk Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Daftar Lampiran, Daftar

Pustaka dilakukan dengan angka romawi (i, ii, iii, iv, v, dst) dan dimulai dari halaman depan. Untuk isi laporan, dimulai dari Bab I sampai Bab VI, dilakukan dengan menggunakan angka

latin (1, 2, 3, 4, 5, dst) dan dimulai dari halaman depan.


7. Penilaian

Penilai adalah Pembimbing Lapangan dan Dosen Pembimbing di Jurusan dengan proporsi 50%-50%.

Kriteria penilaian untuk pembimbing lapangan:

1. Kemampuan berbicara atau menyampaikan pendapat sehubungan dengan wawasan keteknik-industrian

2. Disiplin kehadiran

3. Kesungguhan dalam melaksanakan Praktek Kerja Nyata

4. Tanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang diberikan 5. Sopan santun

6. Kemampuan berinteraksi dan bekerja sama dalam lingkungan kerja

Kriteria penilaian untuk pembimbing internal: 1. Muatan laporan terkait dengan analisis data

2. Tata cara penulisan

3. Kemampuan mengkomunikasikan hasil pelaksanaan kegiatan 4. Sopan santun


FLOWCHART PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA NYATA

UNTUK MAHASISWA

Berikut adalah alur kegiatan PKN untuk mahasiswa

Mulai

Mengambil Form PKN-01 kemudian

menghadap ke Dosen Wali

Dosen Wali

setuju?

Menyerahkan Form PKN-01 dan

Proposal ke Jurusan untuk kemudian

dibuatkan Surat Pengantar

Mengirimkan Proposal dan Surat

Pengantar ke Perusahaan

Perusahaan

menerima?

Mengisi Form PKN-03 dan

menyerahkannya ke Koordinator

Menghadap ke Dosen Pembimbing

untuk melakukan konsultasi awal

Melaksanakan PKN di Perusahaan

Melakukan konsultasi ke Dosen

Pembimbing setiap minggu sambil

membuat Laporan

Membuat Proposal

Ya

Ya

Tidak

Selesai Tidak

A

B

Gambar 1. Flowchart PKN untuk Mahasiswa


Dosen

Pembimbing

menyetujui

Laporan?

A

Menyerahkan Form PKN-04A

kepada Pembimbing Lapangan untuk

memperoleh nilai

Mendaftar Seminar PKN

Menyerahkan Laporan PKN ke

Perusahaan dan Jurusan

Selesai

Ya

B Tidak

Gambar 2. Lanjutan Flowchart PKN untuk Mahasiswa


ALUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA NYATA (PKN)

ALUR KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA (PKN)

2

1

Dosen PembimbingDosen WaliKegiatan KoordinatorMahasiswa PerusahaanJurusan

Mahasiswa mengambil

Form PKN-1. Setelah diisi,

mahasiswa melakukan

verifikasi jumlah sks ke

Dosen Wali.

Jika oleh Dosen Wali

disetujui, mahasiswa

membuat proposal PKN

(sesuai format yang

berlaku), jika tidak

disetujui, maka selesai.

Mengisi form

PKN-1

Mulai

Form PKN-1 verifikasi

Disetujui?Selesai Tidak

Form PKN-1

Membuat

proposal

Proposal KP

Ya

A

Gambar 3. Alur Pelaksanaan PKN


ALUR KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA (PKN) lanjutan...

4

3

5


Jika proposal telah selesai,

mahasiswa membawa

poposal dan form PKN-1

ke Koordinator untuk

divalidasi. Proposal PKN

Form PKN-1

A

Proposal PKN

Form PKN-1

Validasi

Mahasiswa membawa

proposal dan form PKN-1

yang telah ditandatangani

Koordinator dibawa ke

jurusan. Form PKN-1

dibawa ke Staf TU untuk

dibuatkan surat pengantar

untuk Perusahaan,

sedangkan proposal dibawa

ke Ketua Jurusan untuk

divalidasi.

Persyaratan

terpenuhi?Selesai

Proses pembuatan

surat pengantar

perusahaan dan

validasi Ketua

Jurusan

Tidak

Ya

Mahasiswa menyerahkan

proposal PKN, surat

pengantar, serta form

PKN-2 ke perusahaan.

Antar ke

perusahaan

Proses

permohonan

B

Proposal PKN

Form PKN-2

Surat

pengantar

Proposal PKN

Form PKN-2

Surat

pengantar

Gambar 4. Lanjutan Alur Pelaksanaan PKN



7

6

8


C

Mahasiswa menunggu

jawaban perusahaan.

Jawaban perusahaan

berupa surat penerimaan

serta form PKN-2 yang

telah dilengkapi.

B

Surat Jawaban

Form PKN-2

Surat Jawaban

Form PKN-2

Jika Perusahaan bersedia

menerima permohonan

PKN, maka Mahasiswa

mengisi form PKN-3 lalu

menyerahkannya ke

Koordinator. Jika tidak

disetujui, Mahasiswa

mengulangi proses

permohonan PKN dari

awal.

Disetujui?

Mengisi form

PKN-3

Form PKN-3 Form PKN-3

Memulai dari

awalTidak

Ya

Koordinator dan Ketua

Jurusan bekerja sama untuk

menunjuk Dosen

Pembimbing sekaligus

menerbitkan surat

keputusan bagi Dosen

Pembimbing.

Koordinator melengkapi

form PKN-3 dan

menyerahkannya ke

mahasiswa.

Proses penunjukan dosen

pembimbing

Penerbitan surat

keputusan

Form PKN-3

lengkap

Surat

KeputusanD




10

9

11

12


Copy form

PKN-2

E

Mahasiswa menghadap

Dosen Pembimbing dengan

membawa copy form PKN-

2 untuk melakukan

konsultasi awal.

Setelah melakukan

konsultasi awal,

mahasiswa mengambil

form PKN-4 dan log book

untuk dibawa ke

Perusahaan dan memulai

melakukan kegiatan PKN.

D C

Surat

Keputusan

Konsultasi

awal

Pelaksanaan

kegiatan PKN

Selama pelaksanaan

kegiatan PKN, mahasiswa

melakukan konsultasi

setiap minggu ke Dosen

Pembimbing.

Log book

Form PKN-4

Log book

Konsultasi

mingguan

Mahasiswa membuat

Laporan PKN. Setelah

laporan dibuat, mahasiswa

mempresentasikannya

pada Perusahaan untuk

mendapatkan penilaian.

Pembuatan

Laporan PKNLaporan

PKN




14

13


Setelah mendapatkan nilai

dari Perusahaan,

Mahasiswa mendaftar

untuk mengikuti Seminar.

Form PKN-4A

Selesai

E

Mahasiswa mengikuti

Seminar PKN. Pihak-pihak

yang terlibat dari Seminar

PKN ini adalah Mahasiswa

peserta PKN, Dosen

Pembimbing, dan

Mahasiswa lain sebagai

pendengar.

Laporan PKN

untuk Mahasiswa

Laporan PKN

untuk Perusahaan

Laporan PKN

untuk Jurusan

Proses

administratif

Pendaftaran

SeminarForm PKN-4A

Form PKN-05

dari Perusahaan

Pelaksanaan

Seminar

Form PKN-05

dari Jurusan



-halaman ini sengaja dikosongkan-

panduan pkn ti umm

Documents