panduan penyusunan laporan keuangan … filepanduan penyusunan laporan keuangan penelitian...

Panduan Penyusunan Laporan Keuangan Penelitian Desentralisasi, Kompetitif Nasional dan Penugasan Tahun 2019

Direktorat Penelitian UGM 2019 Hal 1 dari 28

PANDUAN

PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PENELITIAN BERBASIS AKTIVITAS

PENELITIAN DESENTRALISASI, KOMPETITF NASIONAL DAN PENUGASAN

TAHUN ANGGARAN 2019

(VERSI 01)

I. PENDAHULUAN

Laporan keuangan penelitian berbasis aktivitas merupakan bagian dari pengelolaan administrasi

penelitian. Panduan Laporan Keuangan penelitian berbasis aktivitas ini merupakan panduan bagi

peneliti untuk menyusun laporan keuangan penelitian Desentralisasi, Kompetitif Nasional dan

Penugasan Tahun 2019 sesuai dengan peraturan yang berlaku. Panduan ini memuat mekanisme

pembelanjaan dana penelitian, ketentuan pembelanjaan penelitian dan prosedur pembayaran Pph

Pasal 23.

II. MEKANISME PEMBELANJAAN DANA PENELITIAN

Pada tahun 2019, dana penelitian disalurkan kepada peneliti Program Desentralisasi, Kompetitf

Nasional dan Penugasan melalui vitual account debet sebagai pengganti rekening penelitian.

Peneliti dapat membelanjakan dana penelitian untuk mendukung pelaksanaan kegiatan penelitian

melalui aplikasi Wallet dalam portal SIMASTER Peneliti dan Kartu Virtual Account Debet dengan

pertanggungjawaban keuangan yang sama seperti halnya rekening penelitian. Untuk penelitian

berbasis aktivitas ini maka Peneliti tetap harus melaporkan kuitansi belanja yang diperoleh dari

penjual.

2.1. Pembelajaan Dana Penelitian melalui Aplikasi Wallet Dalam SIMASTER.

Pembelanjaan dana penelitian melalui Aplikasi Wallet dilaksanakan melalui transfer dana

penelitian kepada penerima dana penelitian untuk kepentingan belanja honorarium, belanja

peralatan penunjang, belanja perjalanan, belanja bahan habis pakai dan belanja lain-lain.

Pembelanjaan dana penelitian melalui aplikasi wallet mengikuti prosedur sebagai berikut:

1. Peneliti melakukan login dalam laman SIMASTER https://simaster.ugm.ac.id/ (Gambar 1)

dan mengisi username dan password peneliti (Gambar 2). Portal SIMASTER dapat diakses

melalui personal computer dan telepon seluler.

Gambar 1. Login Portal Simaster

Isi

Username

dan

password

Gambar 2. Isi Username dan

Password

https://simaster.ugm.ac.id/



2. Setelah masuk dalam portal SIMASTER, peneliti memlilih menu Pengaturan untuk

memasukan/memeriksa dan mengganti nomor telepon seluler yanh aktif untuk menerima

One Time Password (OTP). (Gambar 3).

3. Setelah masuk dalam menu Pengaturan, maka pilih menu Data Akun untuk mengisi nomor telepon

seluler dan alamat email (Gambar 4 dan Gambar 5). Peneliti memastikan bahwa data nomor

telepon seluler dan alamat email sudah sesuai.

Gambar 3. Pilih Menu Pengaturan

Gambar 4. Pilih Menu Data Akun



4. Setelah mengisi data nomor telepon seluler dan alamat email, kembali ke beranda utama

portal SIMASTER lalu pilih menu Wallet (Gambar 6). Pada tampilan menu Wallet akan

tertera nominal dana penelitian yang ada pada Wallet peneliti (Gambar 7).

Gambar 5. Mengisi Data Nomor Telepon Seluler dan Alamat

Email

Gambar 6. Menu Wallet dalam Portal SIMASTER



5. Apabila peneliti mempunyai lebih dari satu judul penelitian, dapat klik kotak hijau

dalam Wallet untuk berpindah judul penelitian (Gambar 8) dan klik “Tampilkan”

untuk memilih judul penelitian (Gambar 9).

Gambar 8. Pindah Judul Penelitian

Gambar 9. Memilih Judul Penelitian

Gambar 7. Tampilan Menu Wallet



6. Apabila peneliti ingin melakukan pendelegasian wewenang penggunaan aplikasi Wallet,

peneliti dapat melakukan klik pada kotak biru (Gambar 10). Pendelegasian pada aplikasi

Wallet hanya dapat dilakukan kepada pegawai UGM yang tercatat dalam HRIS. Nama

yang tercantum dalam HRIS akan terdeteksi oleh sistem (Gambar 11). Aplikasi Wallet

yang sudah didelegasikan tidak dapat lagi dioperasikan dari aplikasi simaster ketua

peneliti.

Gambar 10. Pendelegasian Wewenang Aplikasi Wallet

Gambar 11. Tampilan Menu Pendelegasian Wewenang



Gambar 13. Tampilan Menu Transaksi Pembayaran

7. Untuk melakukan transaksi dilakukan dengan klik Bayar. Aplikasi Wallet yang aktif dapat

dilihat dalam kotak hijau yang menunjukkan judul dan dana yang dapat dibelanjakan oleh

peneliti (Gambar 12).

8. Transaksi melalui aplikasi Wallet dilakukan dengan memilih jenis belanja dan bank tujuan

kemudian mengisi nomor rekening, jumlah nominal dana yang akan ditransfer, email penerima

dan berita. Selanjutnya klik ikon Proses (Gambar 13). Bank tujuan yang tersedia adalah bank

nasional.

Gambar 12. Tampilan Aplikasi Wallet Yang Aktif



9. Setelah klik Proses akan muncul tampilan permintaan mengisi OTP dan setelah OTP diisi

selanjutnya klik Proses untuk mengakhiri proses transaksi (Gambar 14). OTP akan dikirim

melalui SMS ke nomor telepon seluler yang telah tercatat di menu pengaturan. Apabila OTP

hangus/tidak terkirim lakukan permintaan OTP kembali.

10. Setelah traanksi berhasil dilakukan maka beberapa saat akan muncul riwayat transaksi pada

menu Dashboard (Gambar 15).

Gambar 14. Menu Model Pembayaran

Gambar 15. Tampilan Riwayat Transaksi Setelah Proses Berhasil



2.2. Pembelajaan Dana Penelitian melalui Kartu ATM Virtual Account (VA) Debit

Dengan Kartu ATM VA Debit, peneliti dapat melakukan transaksi operasional keuangan untuk

pembelanjaan dana penelitian meliputi penarikan tunai, pemindahan dana (transfer), Pembayaran

atas kewajiban yang timbul, transaksi pembelanjaan di berbagai Channel BNI, seperti Teller, ATM

dan EDC.

Apabila kartu rusak/hilang/dicuri maka peneliti sebagai pemegang kartu menginformasikan

kebutuhan penggantian kartu kepada Tim Task Force Keuangan Direktorat Penelitian. Selanjutnya

Tim Task Force Keuangan Direktorat Penelitian akan mengisi aplikasi BNI VA Debit dan Surat

Permohoan Kartu dan menyerahkannya kepada Bank BNI Kantor Cabang UGM Yogyakarta.

III. PEMBELANJAAN DANA PENELITIAN

3.1. Ketentuan Umum

1. Pembelanjaan dana penelitian adalah pembelanjaan yang ditujukan untuk mendukung

tercapainya luaran wajib penelitian dan luaran tambahan penelitian sesuai dengan ketentuan

masing-masing skema penelitian sebagaimana tercantum dalam Keputusan Menteri Riset,

Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 209/M/KPT/2018 Tentang Panduan Pelaksanaan

Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Edisi XII Tahun 2018.

2. Pembelanjaan dana penelitian mengacu pada Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor

10 Tahun 2018 Tentang Perubahan Atas Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 7

Tahun 2018 Tentang Standar Biaya Universitas Gadjah Mada yang dapat diunduh dalam laman

penelitian.ac.id dengan alamat https://penelitian.ugm.ac.id/2019/05/09/sbu-tahun-2018_skr-

nomor-10-tahun-2018/.

3. Mata Anggaran kegiatan (MAK)/Chart of account Pembelanjaan Dana Penelitian.

a. Komponen mata anggaran kegiatan Pembelanjaan Dana Penelitian meliputi belanja

honorarium, belanja peralatan penunjang, belanja barang habis pakai, belanja perjalanan dan

belanja lain-lain.

b. Perubahan RAB tidak diperbolehkan antar MAK. Perubahan RAB diperbolehkan dalam satu

MAK yang sama.

4. Batasan Penggunaan Dana Penelitian sesuai ketentuan Keputusan Menteri Riset, Teknologi, Dan

Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 84/M/KPT/2018 Tentang Penggunaan Bantuan

Operasional Perguruan Tinggi Negeri Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun

2018. Dana Penelitian tidak dipergunakan untuk hal-hal sebagai berikut:

a. belanja modal dalam bentuk investasi fisik (pembelian bahan pustaka, peralatan, peralatan

perkantoran, dan kendaraan dinas);

b. tambahan insentif dan honor meneliti bagi peneliti;

c. tambahan insentif dan honor untuk pejabat administrasi, pejabat fungsional, dan pejabat

pimpinan tinggi;

d. biaya komunikasi seperti pulsa, paket internet; dan

belanja perjalanan di luar kegiatan yang terkait langsung dengan penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat.

https://penelitian.ugm.ac.id/2019/05/09/sbu-tahun-2018_skr-nomor-10-tahun-2018/

https://penelitian.ugm.ac.id/2019/05/09/sbu-tahun-2018_skr-nomor-10-tahun-2018/



5. Status UGM sebagai Pengusaha Kena Pajak memberikan konsekuensi peraturan perpajakan

sebagai berikut:

a. UGM tidak lagi memungut PPN dan PPh Pasal 22 atas pembelian barang.

b. UGM Wajib memungut PPh Pasal 23

c. UGM wajib menyetorkan PPh Pasal 21 dan berlaku pajak progresif mulai 1 April 2018, bagi

civitas akademika UGM.

6. Laporan pertanggungjawaban penggunaan dana penelitian berbasis aktivitas disusun berdasarkan

ketentuan yang tercantum pada Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor

979/UN1.P/KPT/HUKOR/2019 Tentang Perubahan Kedua Atas Keputusan Rektor Universitas

Gadjah Mada Nomor 1935/UN1.P/SK/HUKOR/2018 Tentang Pedoman Pertanggungjawaban

Transaksi Keuangan Universitas Gadjah Mada.

7. Sesuai dengan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 15/PB/2017 Tentang

Pelaksanaan Pembayaraan Anggaran Penelitian Berbasis Standar Biaya Keluaran Sub Keluaran

peneliti bertanggung jawab mutlak dalam pembelanjaan dana penelitian yang diterimanya dan

berkewajiban untuk menyimpan semua bukti pengeluaran sesuai dengan jumlah dana yang

diberikan.

3.2. Ketentuan Pembelanjaan Dana Penelitian

A. Belanja Honorarium

1. Belanja honorarium adalah belanja untuk honorarium penelitian dan/atau narasumber yang

terlibat dalam kegiatan penelitian. Honorarium penelitian meliputi honorarium untuk

pembantu peneliti, sekretariat peneliti, pengolah data, petugas survei dan pembantu

lapangan. Honorarium narasumber adalah honorarium narasumber untuk kegiatan

seminar/workshop/sarasehan/diseminasi/rakor/sosialisasi/focus group disscussion

(FGD)/Kegiatan Dosen Tamu.

2. Pembayaran honorarium penelitian dan/atau narasumber dengan status pegawai UGM,

dilakukan melalui SIMKEU oleh Direktorat Penelitian berdasarkan Daftar Usulan Transfer

Penerimaan Honorarium (Lampiran 1) dan sudah terverifikasi.

3. Pembayaran Belanja Honorarium kepada pelaksana peneliti dan/atau narasumber dengan

status Pegawai UGM mengikuti prosedur sebagai berikut:

a. Peneliti mengajukan permohonan pembayaran honorarium ke Direktorat Penelitian

melalui surel: [email protected] dengan subyek surel dan nama file

Honor_NomorSkema.NamaSkema19_Nama Peneliti dan melampirkan Daftar Usulan

Transfer Penerimaan Honorarium mengikuti format dalam Lampiran 1.

b. Tim Task Force Keuangan Direktorat Penelitian (TFK DITLIT) akan melakukan

verfikasi terhadap daftar usulan transfer penerimaan honorarium terkait dengan

ketersediaan dana penelitian dalam Virtual Account (VA) Peneliti.

c. Apabila dana dalam VA tidak mencukupi untuk belanja honorarium maka TFK DITLIT

akan menginformasikan kepada peneliti.

d. Apabila dana dalam VA cukup untuk belanja honorarium maka TFK DITLIT akan

memroses Surat Tugas Penerima Honorarium dan transfer honorarium penelitian dan/atau

narasumber melalui SIMKEU.

mailto:[email protected]



e. TFK DITLIT akan mengirimkan surat tugas honorarium dan bukti transfer kepada

peneliti melalui surel peneliti.

4. Belanja honorarium penelitian dan/atau narasumber dengan status sebagai Non Pegawai

UGM dan mahasiswa UGM dilakukan oleh peneliti melalui transfer dari aplikasi Wallet

dalam SIMASTER atau Kartu VA ke rekening penerima honor dan/atau dapat dibayarkan

secara tunai.

5. Bukti Kelengkapan SPJ Belanja Honorarium

a. Belanja Honorarium Penelitian

Tabel 1. Bukti kelengkapan SPJ Belanja Honorarium

No Honorarium Penelitian

dengan status Pegawai UGM

Honorarium Penelitian dengan status

Non Pegawai UGM dan Mahasiswa

UGM 1 Tanda terima pembayaran honorarium berupa

bukti transfer dari Simkeu

Tanda terima Pembayaran Honorarium

berupa bukti transfer atau kuitansi lepas. 2 Surat Keputusan atau Surat Tugas dari

Direktur Penelitian

Surat Tugas dari ketua peneliti disertai

pendelegasian dari Pimpinan Unit Kerja

kepada ketua peneliti. Catatan: Surat Tugas dari ketua Peneliti mengikuti format dalam Lampiran 2.

b. Belanja Honorarium Narasumber

Bukti kelengkapan SPJ Belanja Honorarium narasumber adalah ssebagai berikut:

b.1. Surat permohonan menjadi narasumber apabila dari luar UGM

b.2. Surat Keputusan/Surat Tugas apabila berasal dari UGM

b.3. Notula kegiatan

b.4. Materi Narasumber dari Internal UGM

b.5. Daftar hadir narasumber dan peserta

b.6. Run down kegiatan

B. Belanja Peralatan Penunjang

1. Belanja peralatan penunjang adalah belanja sewa untuk penggunaan

peralatan/mesin/ruang laboratorium, kendaraan, kebun percobaan, tanah, dan peralatan

penunjang penelitian lainnya.

2. Bukti Kelengkapan SPJ belanja sewa peralatan penunjang sebagaimana tercantum

dalam Tabel 2.

Tabel 2. Bukti Kelengkapan SPJ Belanja Peralatan Penunjang.

No Nilai Belanja Sewa Bukti kelengkapan SPJ

1 Non Sewa Tanah dan/atau

Bangunan

a. Nota asli. Besaran nilai belanja yang tertera dalam bukti

pembayaran sudah termasuk PPh Pasal 23

b. Bukti potong pajak PPh Pasal 23 (dengan tarif 2% bagi

yang mempunyai NPWP dan tarif 4% bagi yang tidak

mempunyai NPWP)

2 Sewa Tanah dan/atau

Bangunan

a. Nota asli. Besaran nilai belanja yang tertera dalam bukti

pembayaran sudah termasuk PPh Pasal 4 ayat 2

b. Bukti potong pajak PPh Pasal 4 ayat 2/final (dengan tarif

10%)

Catatan:

1. Transaksi dengan rekanan yang memiliki bukti Surat Keterangan Bebas (SKB) tanpa dilegalisir, tidak perlu

dipotong pajak penghasilan.

2. Nama kepemilikan dan Nomor NPWP harus sesuai



C. Belanja Barang Habis Pakai

1. Belanja barang habis pakai dikelompokan menjadi 3 yaitu Bahan Habis Pakai Perkantoran,

Bahan Habis Pakai Bahan Laboratorium dan Penelitian dan Bahan Habis Pakai

Kerumahtanggaan dan Bahan Habis Pakai Lainnya.

2. Belanja Bahan Habis Pakai Perkantoran adalah belanja atas pembelian keperluan sehari-hari

yang secara langsung menunjang kegiatan operasional perkantoran Universitas seperti kertas,

ballpoint, spidol, penghapus, penggaris, gunting, materai, binder, tinta printer, flash disk, dan

lain-lain.

3. Belanja Bahan Habis Pakai Bahan Laboratorium dan Penelitian adalah belanja atas pembelian

bahan yang berkaitan langsung dengan kegiatan belajar - mengajar di laboratorium dan

kegiatan penelitian seperti pippet, tabung reaksi, spritus, dan bahan- bahan kimia

4. Belanja Bahan Habis Pakai Kerumahtanggaan adalah belanja atas biaya pembelian urusan

kerumahtanggaan seperti konsumsi snack dan makan siang rapat internal, pembelian bahan

dapur sehari-hari (gula, teh, kopi, dan lainnya), bahan kebersihan kantor (tisue, pembersih

kaca).

5. Belanja Bahan Habis Pakai Lainnya adalah belanja atas pembelian bahan habis pakai yang

tidak dapat digolongkan dalam jenis habis pakai yang spesifik. Belanja termasuk belanja habis

pakai lainnya adalah belanja analisis pengujian sampel yang dikerjakan secara internal di

lingkungan UGM dengan nama pembelajaan pada nota/kuitansi adalah pembelian bahan habis

pakai uji analisis.

6. Besaran nilai belanja barang habis pakai yang tertera dalam bukti pembayaran sudah termasuk

Pajak PPN, Pajak PPh Pasal 22 dan/atau PPh Pasal 23 khusus untuk pembelian konsumsi

katering. Berkaitan dengan hal ini, Peneliti tidak lagi mengurus PPN dan PPh Pasal 22

serta tidak membutuhkan faktur pajak dari rekanan.

7. Tanda Bukti Pembelian Barang Habis pakai adalah Kuitansi dan/atau nota asli.

8. Pembelian bahan penelitian lebih dari Rp50.000.000,00 per unit atau beberapa unit barang

dalam toko/rekanan yang sama dalam satu bulan yang nilainya mencapai lebih dari

Rp50.000.000,00 dilakukan melalui Pusat Pengadaan dan Logistik UGM yang difasilitasi

oleh Direktorat Penelitian. Berkaitan hal tersebut, peneliti mengikuti prosedur sebagai berikut:

a. Mengajukan pemberitahuan pengadaan bahan penelitian kepada Direktorat Penelitian

melalui PIC Penelitian, dengan menyerahkan dokumen sebagai berikut:

▪ Spesifikasi barang

▪ Kerangka Acuan Kerja Pengadaan barang

▪ Surat penawaran dari rekanan minimal 2 rekanan.

b. Direktorat Penelitian akan memasukan pengadaan bahan penelitian dalam SIRENCANG

dan mengajukan permohonan kepada Pusat Pengadaan Logistik UGM.

c. Peneliti akan menerima pemberitahuan dari Pusat Pengadaan dan Logistik terkait dengan

pembayaran bahan penelitian tersebut.

9. Bukti Kelengkapan SPJ Belanja Barang Habis Pakai.

Bukti Kelengkapan SPJ Pembelian Bahan Habis Pakai Kerumahtanggaan, Bahan Habis Pakai

Perkantoran, Bahan Habis Pakai Bahan Laboratorium dan Penelitian, dan Bahan Habis Pakai

Lainnya dapat dilihat dalam Tabel 3.



Tabel 3. Bukti Kelengkapan SPJ Pembelian Bahan Habis Pakai

No Keterangan Bukti Kelengkapan SPJ

1 Bahan Habis Pakai Kerumahtanggaan Non Katering

1. Kuitansi/Nota asli;

2. Undangan; dan

3. Notula atau daftar hadir

Katering

1. Nota asli. Besaran nilai belanja yang tertera dalam bukti

pembayaran sudah termasuk PPh Pasal 23

2. Bukti potong PPh Pasal 23 (dengan tarif 2%);

3. Undangan; dan

4. Daftar hadir atau notula kegiatan

2 Bahan Habis Pakai Perkantoran, Bahan

Habis Pakai Bahan Laboratorium dan

Penelitian, dan Bahan Habis Pakai

Lainnya

1. Nilai Pembelian Sampai Dengan Rp50.000.000,00

Bukti Kelengkapan SPJ adalah Nota asli

2. Nilai Pembelian Lebih dari Rp50.000.000,00

Mengikuti Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa di Pusat

Pengadaan dan Logistik UGM

D. Belanja Perjalanan

1. Belanja perjalanan terdiri dari biaya perjalanan dalam negeri dan biaya perjalanan luar

negeri untuk tujuan pengambilan data penelitian (survey), seminar, diskusi dengan mitra

peneliti dan lain-lain untuk mendukung langsung kegiatan penelitian dalam rangka

tercapainya luaran wajib dan luaran tambahan. Khusus untuk belanja perjalanan dengan

tujuan mengikuti seminar diperbolehkan apabila luaran wajib dan/atau luaran tambahan

penelitian tahun 2019 adalah prosiding seminar internasional/nasional.

2. Biaya perjalanan meliputi belanja tiket, belanja akomodasi/penginapan, belanja uang harian

dan transport lokal sebagaimana tercantum dalam Tabel 4.

Tabel 4. Belanja Perjalanan Dalam Negeri dan Luar Negeri.

No Perjalanan Dalam Negeri No Perjalanan Luar Negeri

1 Belanja tiket (O/K) 1 Belanja Tiket (O/K)

2 Belanja akomodasi/penginapan (O/H) 2 Uang harian (O/H)

3 belanja uang harian (O/H) 3 Biaya Penginapan (O/H)

4 Biaya Transportasi Lokal (O/K) 4 Biaya Visa (at cost)

3. Bukti kelengkapan SPJ belanja perjalanan dinas dalam negeri dan perjalanan dinas luar

negeri sebagaimana tercantum dalam Tabel 5.

Tabel 5. Bukti Kelengkapan SPJ Belanja Perjalanan Dinas

No Perjalanan Dalam Negeri No Perjalanan Luar Negeri

1 Rincian Biaya Perjalanan Dinas atau

SPD Rampung

1 Rincian Biaya Perjalanan Dinas atau SPD

Rampung

2 Surat Tugas 2 Surat Tugas

3 Surat Perjalanan Dinas atau Laporan

tertulis hasil penugasan

3 Surat Perjalanan Dinas atau Laporan tertulis

hasil penugasan

4 Bukti Cetak tiket 4 Bukti Cetak tiket

5 Boarding Pass 5 Boarding Pass

6 Bukti pembayaran penginapan 6 Bukti pembayaran penginapan

7 Fotokopi pasport lembar identitas dan lembar

yang ada tanda cap kedatangan dari imigrasi

negara tujuan Keterangan

1. Rincian Biaya Perjalanan Dinas atau SPD Rampung mengikuti format dalam Lampiran 3.

2. Peneliti mengajukan Surat Tugas dan Surat Perjalanan Dinas ke Direktorat Penelitian melalui surel penelitian.

3. Format Surat Tugas dan Surat Perjalanan Dinas Dalam Negeri mengikuti format dalam Lampiran 4 dan

Lampiran 5.



E. Belanja lain-lain

1. Belanja lain-lain adalah belanja untuk pembiayaan pelaporan luaran wajib dan luaran

tambahan dan biaya lain-lain yang tidak termasuk dalam MAK di atas.

2. Bukti Kelengkapan SPJ Belanja Lain-Lain

Tabel 6. Bukti Kelengkapan SPJ Belanja Lain-Lain

No Jenis Belanja Bukti Kelengkapan SPJ

1 Biaya Seminar Nasional/Internasional a. Bukti Pendaftaran Kegiatan

b. Surat tugas dari pejabat yang berwenang

c. Leaflet/Brosur yang menunjukkan biaya

pendaftaran

2 Biaya Publikasi Artikel di Jurnal Nasional

3 Biaya Publikasi Jurnal Internasional

4 Biaya Luaran KI (paten, hak cipta dll)

5 Biaya Luaran Iptek lainnya (purwarupa, TTG, dll)

6 Biaya Penyusunan Buku Termasuk Book Chapter

7 Biaya pembuatan dokumen uji produk

8 Biaya pembuatan dokumen feasibility study

3.3. Prosedur Pembayaran Pajak

Prosedur pembayaran PPh Pasal 23 dari kegiatan penelitian adalah sebagai berikut

1. NPWP yang digunakan adalah Universitas Gadjah Mada dengan nomor 83.908.869.7-542.000.

2. Peneliti menyiapkan softcopy Daftar Rekapitulasi Pajak yang berupa Daftar Rekapitulasi

Potongan PPh Pasal 23 (2%) yang akan dibayarkan dalam format excel (Lampiran 6) dan Bukti

Potong Pajak PPh Pasal 23 dalam format excel (Lampiran 7)

3. Peneliti mengajukan permintaan kode billing (e-billing) ke Direktorat Penelitian dengan

menyampaikan daftar rekapitulasi pajak (Lampiran 6) melalui surel dengan alamat:

[email protected] dengan nama subyek surel

NamaSkema19_NamaPeneliti_Pajak dan nama file sebagaimana tersebut dalam Tabel 8.

Setiap softfile dicantumkan nama, nomor telepon dan alamat email staf administrasi keuangan

penelitian yang menjadi contact person.

Tabel 8. Bukti Kelengkapan Pembayaran PPh Pasal 23

No Bukti Kelengkapan Pembyaran Pajak Nama File

1 Daftar Rekapitulasi Potongan PPh Pasal

23

NamaSkema19_NamaPeneliti_RekapPPh23

2 Bukti Potong PPh Pasal 23 NamaSkema19_NamaPeneliti_BuktiPotongPPh23

4. Peneliti menerima pemberitahuan kode billing dari Direktorat Penelitian melalui surel

[email protected]

5. Peneliti segera membayar kewajiban pajak setelah menerima pemberitahuan kode billing dari

Direktorat Penelitian dan membayar pajak melalui Bank Persepsi/ATM/Kantor Pos sesuai

dengan nomer e-billing. Jangka pembayaran pajak adalah selambat-lambatnya 7 hari setelah

kode billing diberitahukan.



6. Setelah membayar pajak, peneliti menyampaikan softcopy (scan) bukti pembayaran pajak dari

bank/bukti transfer ATM/Kantor Pos dalam format pdf dengan catatan NTPN harus jelas

terbaca ke Direktorat Penelitian melalui surel: [email protected] selambat-

lambatnya satu minggu setelah pembayaran pajak dengan subyek email dan nama file adalah

NamaSkema19_NamaPeneliti_BuktiBayarPPh23.

3.4. Pelaporan Penggunaan Dana Penelitian

A. Sistematika

1. Laporan Pengunaan Dana Penelitian mengikuti sistematika sebagai berikut:

a. Halaman Sampul (Lampiran 8 untuk Tahap I dan Lampiran 9 untuk Tahap II)

b. Rekapitulasi Penggunaan Dana (Lampiran 10 untuk Tahap I dan Lampiran 11 untuk Tahap

II)

c. Catatan Keuangan Harian (Lampiran 12 untuk Tahap I dan Lampiran 13 untuk Tahap II)

yang dilampiri dengan fotokopi bukti pembayaran dengan ketentuan setiap bukti

pembayaran ditempel pada kertas HVS ukuran A4 dan diberi nomor urut sesuai dengan

tanggal transaksi..

2. Laporan Penggunaan Dana Penelitian dijilid mengikuti sistematika di atas. Warna sampul

Laporan Penggunaan Dana Penelitian adalah sebagai berikut:

No Program Skema Warna Sampul

1 Desentralisasi PDUPT Abu Abu

2 Desentralisasi PTUPT Merah Muda

3 Desentralisasi PPUPT Merah Tua

4 Kompetitif Nasional PD Putih

5 Kompetitif Nasional PT Oranye

6 Kompetitif Nasional PP Ungu

7 Kompetitif Nasional PTM Biru Tua

8 Kompetitif Nasional PDD Coklat Tua

9 Kompetitif Nasional PMDSU Biru Muda

10 Kompetitif Nasional PPD Hijau Tua

11 Penugasan KRUPT Coklat Muda

12 Penugasan KKS Hijau Muda

13 Penugasan WCR Kuning

B. Jadwal Penyerahan Laporan Penggunaan Dana Penelitian

Laporan Penggunaan Dana Penelitian diserahkan di Direktorat Penelitian. Batas akhir

penyerahan Laporan Penggunaan Dana Penelitian adalah sebagai berikut:

No Nama Skema Tahapan Pencairan

Dana Penelitian

Batas Akhir Penyerahan Penggunaan Dana Penelitian

Tahap 1 Tahap 2

1 PDUPT 2 Tahap 14 September 2019 16 November 2019

2 PTUPT 2 Tahap 14 September 2019 16 November 2019

3 PPUPT 2 Tahap 14 September 2019 16 November 2019

4 PD 2 Tahap 14 September 2019 16 November 2019

5 PT 2 Tahap 14 September 2019 16 November 2019

6 PP 2 Tahap 14 September 2019 16 November 2019

7 PTM 1 Tahap 16 November 2019

8 PDD 1 Tahap 16 November 2019

9 PMDSU 1 Tahap 16 November 2019

10 PPD 2 Tahap 14 September 2019 16 November 2019

11 KRUPT Baru 1 Tahap 16 November 2019

12 KRUPT Lanjutan 2 Tahap 14 September 2019 16 November 2019

13 KKS 1 Tahap 30 September 2019

13 WCR 1 Tahap 16 ovember 2019

mailto:[email protected]



IV. LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar Usulan Transfer Penerimaan Honorarium



Lampiran 2. Surat Tugas dari Ketua Peneliti

SURAT TUGAS

Yang bertandatangan di bawah ini

Nama : (Nama Ketua Peneliti)

Jabatan : Ketua Peneliti

Unit Kerja : (Nama Unit Kerja Ketua Peneliti)

Selanjutnya disebut sebagai pemberi tugas

Memberikan tugas kepada :

1. Nama : ………………

Jabatan : ………………

untuk dapat membantu dan mendukung pelaksanaan penelitian dengan judul …………………….

pada skema …………. dengan sesuai Perjanjian Penelitian dengan Nomor ………………..

Setelah kegiatan selesai, penerima tugas wajib memberikan laporan pekerjaan kepada pemberi

tugas.

Yogyakarta, tanggal-bulan-tahun

Ketua Peneliti

Nama Lengkap

NIP



Lampiran 3. Rincian Biaya Perjalanan Dinas atau SPD Rampung



Lampiran 4. Format Surat Tugas Untuk Perjalanan Dinas Dalam Negeri.

Kertas kop

UNIVERSITAS GADJAH MADA

SURAT TUGAS

Nomor : _diisi oleh Direktorat Penelitian

Direktur Penelitian Universitas Gadjah Mada memberi tugas kepada :

Nama : (Nama Lengkap)

NIP : (Sudah Jelas)

Pangkat/Golongan : (Sudah Jelas)

Jabatan : Ketua Peneliti

Untuk melaksanakan tugas………………………berkaitan dengan Kegiatan ……Nama Skema…. Tahun

Anggaran 2019 yang berjudul “.................................” sesuai dengan Perjanjian Nomor ………. dengan

tujuan ……. (diisi kota tujuan)…… selama …….hari, mulai tanggal ………s.d………2019.

Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, ……………………….2019

Direktur Penelitian,

Tanda Tangan

Prof. Dr. Mustofa, Apt., M.Kes.

NIP 196201051988031002



Lampiran 5. Format Surat Perjalanan Dinas Perjalanan Dinas



Lampiran 6. Daftar Rekapitulasi Potongan Pph Pasal 23

Kode Jasa



Lampiran 7. Bukti Potong Pajak PPh Pasal 23



Lampiran 8. Halaman Sampul Laporan Keuangan Tahap I (70%)

LAPORAN KEUANGAN TAHAP I (70%)

NAMA SKEMA

JUDUL

Tahun ke ..... dari rencana ....tahun

Ketua dan Anggota Tim

(Nama Lengkap dan NIDN)

Dibiayai oleh:

Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat

Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan

Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Sesuai dengan Perjanjian Penelitian Tahun Anggaran 2019


2019



Lampiran 9. Format Halaman Sampul Laporan Keuangan Tahap II (30%)

LAPORAN KEUANGAN TAHAP II (30%)

NAMA SKEMA

JUDUL

Tahun ke ..... dari rencana ....tahun

Ketua dan Anggota Tim

(Nama Lengkap dan NIDN)

Dibiayai oleh:

Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat

Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan

Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Sesuai dengan Perjanjian Penelitian Tahun Anggaran 2019


2019



Lampiran 10. Format Rekapitulasi Penggunaan Dana Tahap I (70%)

Laporan Rekapitulasi Penggunaan Dana

Nama Skema

Tahun Anggaran 2019

Judul Penelitian :

Ketua Peneliti :

NIDN :

Fakultas :

Uang Yang diterima (Laporan 70%)

Tahap 1 : Rp

Jumlah Rp

Penggunaan Rp

Sisa Rp

I. Rekapitulasi Penggunaan Dana

No Uraian Jumlah

Rupiah %

1 Honorarium

2 Bahan Habis Pakai

3 Perjalanan

4 Peralatan Penunjang

5 Lain-Lain

Jumlah

II. Rincian Penggunaan Dana

1. Honorarium

No Bahan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rupiah)

1.

Jumlah Biaya

2. Bahan Habis Pakai

No Jenis Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rupiah)

1

Jumlah Biaya

3. Perjalanan

No Tujuan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rupiah)

1

Jumlah

4. Peralatan Penunjang

No Uraian Kegiatan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rupiah)

1

Jumlah

5. Lain-:Lain


1

Jumlah

Yogyakarta, Tanggal-Bulan-Tahun

Ketua Peneliti,

Tanda Tangan (Nama lengkap) NIP.



Lampiran 11. Format Rekapitulasi Penggunaan Dana Tahap II (30%)

Laporan Rekapitulasi Penggunaan Dana

Nama Skema

Tahun Anggaran 2019

Judul Penelitian :

Ketua Peneliti :

NIDN :

Fakultas :

Uang Yang diterima (Laporan 30%)

Tahap 1 : Rp

Jumlah Rp

Penggunaan Rp

Sisa Rp

I. Rekapitulasi Penggunaan Dana

No Uraian Jumlah

Rupiah %

1 Honorarium

2 Bahan Habis Pakai

3 Perjalanan

4 Peralatan Penunjang

5 Lain-Lain

Jumlah

II. Rincian Penggunaan Dana

1. Honorarium

No Bahan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rupiah)

1.

Jumlah Biaya

2. Bahan Habis Pakai

No Jenis Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rupiah)

1

Jumlah Biaya

3. Perjalanan

No Tujuan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rupiah)

1

Jumlah

4. Peralatan Penunjang


1

Jumlah

5. Lain-:Lain


1

Jumlah

Yogyakarta, Tanggal-Bulan-Tahun

Ketua Peneliti,

Tanda Tangan (Nama lengkap) NIP.



Lampiran 12. Format Catatan Keuangan Harian Penggunaan Dana Penelitian Tahap I (70%)



Lampiran 13. Format Catatan Keuangan Harian Penggunaan Dana Penelitian Tahap II

(30%)

panduan penyusunan laporan keuangan … filepanduan penyusunan laporan keuangan penelitian...

Documents