Panduan Penggunaan E-Learning Universitas Sumatera Utara Panduan Dosen, Mahasiswa dan Operator

Versi 2.0 – Edisi 2020

Daftar Isi Bab I Pendahuluan 1.1 Latar belakang 1.2 Landasan hukum 1.3 Tujuan Bab II Standar Pelaksanaan Pembelajaran E-Learning 2.2 Standar Isi 2.3 Standar Proses 2.3 standar kompetensi dan penilaian peserta didik 2.4 standar pendidik 2.5 standar sarana dan prasarana 2.6 standar pengelolaan 2.7 standar pembiayaan 2.8 RPS dan RPP Bab III Pedoman Penggunaan LMS E-Learning USU 3.1 Dosen 3.2 Mahasiswa 3.3 Operator

BAB I Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Sistem pembelajaran online (E-Learning) merupakan sarana yang memungkinkan mahasiswa dan staf pengajar untuk dapat melakukan kegiatan belajar mengajar dimana saja dan kapan saja secara elektronik. Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah institusi perguruan tinggi yang dimana fungsinya adalah sebagai tempat untuk melakukan kegiatan belajar mengajar. Mahasiswa dan dosen dibawah program studi dan departemennya masing masing. Kegiatan pembelajaran pun sering mengalami kendala salah satunya adalah seperti seorang dosen berhalangan hadir untuk dapat memberikan perkuliahan. Dosen yang memegang Tri Dharma perguruan tinggi tentu saja harus dapat memberikan ilmunya melalui proses pembelajaran. E-Learning sangat efektif untuk digunakan sebagai sarana pembelajaran di universitas. Dosen dapat memberikan materi pelajaran berupa teks, web, animasi, multimedia, ebook, presentasi, diskusi, ujian, dan belajar secara online dari mana saja. Sementara Mahasiswa dapat mengakses elearning tersebut secara online via internet. Panduan ini disusun untuk tujuan memberikan panduan teknis kepada dosen, operator dan mahasiswa, terkait pengelolaan pembelajaran untuk mendukung layanan pendidikan berbasis Informasi dan Teknologi di Universitas Sumatera Utara. 1.2 Landasan Hukum

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Dosen dan Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4586);

3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan PerDosenan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5510);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2014 tentang Statuta Universitas Sumatera Utara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 42, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5510);

- Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di PerDosenan Tinggi;

- Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 81 Tahun 2014 tentang ljazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi;

- Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

- Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 163/DIKTI/Kep/2007 tentang Penataan dan Kodifikasi Program Studi pada PerDosenan Tinggi;

- Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 80/DIKTI/Kep/2007 tentang Penataan dan Penetapan Kembali Izin Penyelenggaraan Program Studi pada Universitas Sumatera Utara di Medan;

- Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 8/Dikti/Kep/2002 tentang Petunjuk Teknis Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana di PerDosenan Tinggi;

- Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana di PerDosenan Tinggi;

- Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Doktor;

- Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara Nomor 1/SK/MWA/I/2016 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Sumatera Utara Periode 2016-2021;

- Peraturan Pemerintah RI Nomor 16 Tahun 2016 tentang Statuta Universitas Sumatera Utara;

- Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara Nomor 11 Tahun 2015 tentang Tata Cara

Pembentukan Peraturan di Lingkungan Universitas Sumatera Utara;

- Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara Nomor 3/SK/MWA/III/2016 tentang Pengangkatan Wakil Rektor Universitas Sumatera Utara Periode 2016-2021;

- Keputusan Majelis Wali Amanat USU Nomor 1/SK/MWA/I/2016 tentang Pengangkatan Rektor USU.

- Peraturan Rektor USU NO. 4 Tahun 2020 tentang Penerapan E-Learning USU

1.3 Tujuan Penggunaan E-Learning Aplikasi E-Learning bertujuan untuk mempermudah dosen dan mahasiswa dalam melakukan kegiatan belajar mengajar secara fleksibel. Penggunaan Sistem E-Learning secara online dapat membuat efektif seluruh kegiatan belajar dan juga dalam perekaman, pengawasan, dan evaluasi dosen dalam pembelajaran dapat dilakukan dengan mudah.

Bab II Standar Pelaksanaan Pembelajaran E-Learning

2.1 Standar Isi 1. Standar isi pembelajaran merupakan kriteria minimal tingkat

kedalaman dan keluasan materi pembelajaran yang mengacu pada capaian pembelajaran lulusan

2. Program studi harus memastikan tingkat kedalaman dan keluasan materi pembelajaran nya. Program studi Diploma 3 sesuai dengan jenjang 5 KKNI, progam studi Sarjana sesuai dengan 6 KKNI, program studi Profesi sesuai dengan jenjang 7 KKNI, program studi Magister dan Spesialis sesuai dengan jenjang 8 KKNI, serta program Studi Doktor sesuai dengan jenjang 9 KKNI,

3. Mata kuliah dilengkapi dengan capaian pembelajaran mata kuliah (kuliah dan praktikum) selalu dimutakhirkan sesuai dengan perkembangan sains dan teknologi.

4. Mata kuliah berisi capaian pembelajaran matakuliah, analisis instruksional, silabus (RPS dan sistem penilaian), satuan acara pembelajaran (SAP), kontrak perkuliahan, dan rubrik.

2.2 Standar Proses

1. Standar Proses Pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang pelaksanaan pembelajaran pada program studi untuk memperoleh capaian pembelajaran lulusan;

2. Program studi melaksanakan proses pembelajaran sesuai dengan RPS.

3. Proses pembelajaran dalam RPS sesuai Kurikulum Pendidikan Tinggi (KPT) dan menjalankan proses pembelajaran dengan karakteristik: interaktif, holistik, integratif, saintifik, kontekstual, tematik, efektif, kolaboratif, berpusat pada mahasiswa.

4. Program studi memastikan setiap mata kuliah menggunakan satu atau gabungan dari beberapa metode pembelajaran dan diwadahi dalam suatu bentuk pembelajaran berupa:

a. kuliah (ceramah, SCL, diskusi, presentasi tugas, simulasi, latihan, bermain peran);

b. responsi dan tutorial; c. seminar; d. praktikum, praktik studio, praktik bengkel, praktik

lapangan, praktik kerja; e. penelitian, perancangan atau pengembangan; f. pertukaran pelajar; g. magang; h. wirausaha; dan/atau i. bentuk lain pengabdian kepada masyarakat, seperti KKN.

5. Program studi melaksanakan beban belajar mahasiswa

dinyatakan dalam besaran Satuan Kredit Semester (SKS). 6. Program studi menyusun masa dan beban belajar untuk

Diploma paling lama 5 tahun, sarjana paling lama 7 tahun, profesi paling lama 3 tahun, magister paling lama 4 tahun, dan program doctor paling lama 7 tahun

2.3 standar kompetensi dan penilaian peserta didik

1. Standar kompetensi lulusan merupakan kriteria minimal tentang kualifikasi kemampuan lulusan yang mencakup sikap, pengetahuan, dan keterampilan yang dinyatakan dalam rumusan capaian pembelajaran lulusan;

2. Program studi memiliki rumusan kualifikasi lulusan yang mencakup (1) sikap, (2) keterampilan umum, (3) keterampilan khusus dan (4) penguasaan pengetahuan yang dinyatakan dalam rumusan Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL)

3. Program studi merumuskan CPL berupa Penguasaan Pengetahuan yang dikembangkan merupakan penguasaan konsep, teori, metode, dan/atau falsafah dalam bidang

TALENTA (Tropical Science and Medicine, Agroindustry, Local Wisdom, Energy, Natural Resources, Technology, dan Art)

4. Program studi melaksanakan penilaian sesuai dengan RPS yang dilakukan oleh dosen pengampu atau tim dosen pengampu dan dapat mengikutsertakan pemangku kepentingan yang relevan.

5. Program studi melaksanakan aturan penilaian berupa kualifikasi keberhasilan mahasiswa dalam menempuh suatu mata kuliah yang dinyatakan dalam kisaran: a. huruf A setara dengan angka 4 (empat) dengan interval

bobot lebih besar atau sama dengan 80 (delapan puluh), berkategori sangat baik;

b. huruf B+ setara dengan angka 3,5 (tiga koma lima) dengan interval bobot lebih besar atau sama dengan 75 (tujuh puluh lima) dan lebih kecil dari 80 (delapan puluh), berkategori baik;

c. huruf B setara dengan angka 3 (tiga) dengan interval bobot lebih besar atau sama dengan 70 (tujuh puluh) dan lebih kecil dari 75 (tujuh puluh lima), berkategori baik;

d. huruf C+ setara dengan angka 2,5 (dua koma lima) dengan interval bobot lebih besar atau sama dengan 65 (enam puluh lima) dan lebih kecil dari 70 (tujuh puluh), berkategori cukup;

e. huruf C setara dengan angka 2 (dua) dengan interval bobot lebih besar atau sama dengan 60 (enam puluh) dan lebih kecil dari 65 (enam puluh lima), berkategori cukup;

f. huruf D setara dengan angka 1 (satu) dengan interval bobot lebih besar atau sama dengan 50 (lima puluh) dan lebih kecil dari 60 (enam puluh), berkategori kurang; atau

g. huruf E setara dengan angka 0 (nol) dengan interval bobot lebih kecil dari 50 (lima puluh), berkategori sangat kurang.

2.4 standar pendidik

1. Dosen yang menjadi pengampu MK ditunjuk oleh Fakultas dalam bentuk Surat Keputusan Mengajar

2. Dosen wajib mengikuti kegiatan pelatihan e-learning yang terdiri dari 3 tingkatan: pemula, menengah dan lanjut. Pelatihan pemula merupakan standar minimal yang harus dimiliki dosen untuk melaksanakan kegiatan pembelajaran e-learning.

2.5 standar sarana dan prasarana 1. Level Manajemen

Universitas Sumatera Utara melalui Pusat Informasi USU berada pada level manajemen bertanggungjawab terhadap tata kelola pengajar, Mata Kuliah dan peserta didik serta menyediakan seluruh infrastuktur teknologi informasi pendukung pembelajaran e-learning seperti server, jaringan internet dan alat elektronik pendukung lainnya.

2. Level User Meliputi operator, mahasiswa dan dosen. User wajib menyiapkan perangkat elektronik yang dapat mengakses sistem pembelajaran e-learning USU secara mandiri dan untuk mengikuti pembelajaran e-learning user harus memiliki akses internet.

2.6 standar pengelolaan

1. Dosen mengelola secara mandiri mulai dari proses perencanaan pembelajaran mulai dari RPS, SAP, bahan ajar, monitoring pembelajaran, evaluasi dan proses pengumuman hasil pembelajaran.

2. PSI bertanggung jawab menempatkan Mata Kuliah, Dosen dan Mahasiswa sesuai dengan SK Mengajar yang dikeluarkan oleh Fakultas sebelum jadwal pembelajaran dimulai.

2.7 Standar pembiayaan 1. Seluruh pembiayaan proses pembelajaran e-learning pada level

manajemen dibebankan pada anggaran Universitas.

2. Seluruh pembiayaan proses pembelajaran e-learning Pada Level User dibebankan kepada masing-masing user.

2.8 RPS dan RPP Blended learning 1. RPS dan RPP memuat rasio pembelajaran daring dan luring.

RPS Blended learning dirancang dengan metode yang tampak jelas bagian online dan offline. Materi pelajaran dan web based learning resource harus jelas linkage dengan kemampuan akhir mahasiswa. Metode/aktivitas pembelajaran dipisahkan antara aktivitas on-line dan aktivitas kelas. Beban waktu pembelajaran dipisah dan asessment bisa dilakukan terhadap aktivitas online dan kelas berkaitan dengan kemampuan akhir Mahasiswa.

Bab III Pedoman Penggunaan LMS E-Learning USU

Daftar Role Pengguna E-Learning Aplikasi E-Learning Universitas Sumatera Utara dapat diakses melalui alamat : https://elearning.usu.ac.id dan dapat digunakan oleh seluruh dosen dan Mahasiswa Universitas Sumatera Utara dengan role / peran sebagai berikut : No Nama Role Keterangan 1 Manager Merupakan peran di dalam sistem yang

berfungsi untuk melakukan manajemen Mata Kuliah / Kelas Peserta (MahaMahasiswa dan Dosen) sesuai dengan/ tanggung jawab pada struktur organisasi.

2 Course Creator

Merupakan peran yang ditunjuk oleh Manager bagi Dosen / Pegawai dengan kemampuan pengelolaan Kelas dan Mata Kuliah.

3 Teacher Merupakan peran yang dapat melakukan pengajaran di dalam sebuah Kelas / Mata Kuliah sesuai dengan yang telah ditentukan oleh si Course Creator. Peran teacher ini sendiri bertugas dalam pengelolaan konten pengajaran di dalam sebuah kelas.

4 Students Merupakan peran yang berfungsi sebagai Mahasiswa dalam peserta kelas, hanya dapat mengikuti pelajaran, quiz, forum maupun ujian.

Fitur E-Learning E-Learning USU mempunyai fitur-fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan dan peraturan Akademik yang berlaku di Universitas Sumatera Utara. Fitur umum yang dapat digunakan oleh dosen adalah sebagai berikut : a. Melakukan Manajemen Konten Mata Kuliah b. Menerapkan Assignment (Penugasan) c. Membuat Quiz & Ujian d. Membuat absensi MahaMahasiswa secara daring. e. Upload Bahan Mata Kuliah (Slide, Document, RPS, dan GBPP) f. Live Streaming Kuliah Mengakses E-Learning USU E-Learning USU dapat diakses melalui beberapa platform seperti Web, Desktop ataupun Mobile Apps. 1. Untuk Web, dapat diakses melalui https://elearning.usu.ac.id/ ,

atau 2. Unduh Moodle Desktop Apps melalui laman

https://download.moodle.org/desktop/ untuk Windows dan MacOS

3. Atau melalui Mobile Apps Moodle di Playstore atau AppStore

Panduan Penggunaan E-Learning (Dosen) 1. Login ke E-Learning

Untuk dapat menggunakan fitur e-learning, dosen dapat melakukan login pada sistem dengan mengklik tautan login pada sisi kanan bagian atas di halaman depan E-Learning Universitas Sumatera Utara serta mengisikan username dan password yang telah didapatkan sebelumnya.

Gambar 1 Halaman Login E-Learning USU

2. Pengelolaan Konten Mata Kuliah

Dosen yang memiliki role Course Creator dapat membuat sendiri mata kuliah / kelas, namun secara default dosen yang dapat mengelola mata kuliah hanya yang telah ditunjuk sebagai pengajar di matakuliah tersebut oleh Manager / Course Creator.

Gambar 2 Dashboard User

Seluruh matakuliah yang telah di assign ke seorang teacher dapat diakses melalui halaman dashboard. Untuk dapat melakukan pengelolaan konten, klik kelas / matakuliah yang akan dikelola sehingga masuk ke halaman utama kelas

Gambar 3 Tampilan Mata Kuliah

Pada gambar 3, terlihat ada sebuah course dengan nama Mata Kuliah Contoh. Untuk dapat melakukan editing, klik tombol Turn Editing On pada panel header di sebelah kanan seperti pada gambar 4

Gambar 4 Tombol Editing

Setelah menu turn editing on di klik, maka tampilan halaman kelas menjadi seperti gambar 5.

Gambar 5 Course yang dapat di isi Konten

Selanjutnya dosen / pengajar dapat memberikan konten-konten berupa Resources ataupun Activity pada setiap topik nya. Untuk mengganti judul topik, cukup klik icon pencil dan ketikkan judul baru lalu tekan Enter. Adapun beberapa Resources dan Activity di dalam E-Learning ini adalah :

Activity a. Assignment : Untuk membuat tugas dan

mengumpulkannya secara online b. Attendance : Untuk membuat presensi kehadiran kelas. c. BigBlueButtonBN : Untuk membuat virtual classroom (Live

Streaming) d. Forum : Untuk membuat forum tanya jawab dan diskusi e. Quiz : Membuat Quiz / Ujian f. Survey : Membuat Survey Kuisioner

Resources a. Book : Membuat Buku per chapter / bab b. File : Mengupload Bahan / File Materi c. Page : Membuat Sebuah Halaman web interaktif d. URL : Memberikan tautan ke halaman web eksternal

Panduan berikutnya menggunakan fitur penambahan Resources and Activity pada halaman Kelas dengan Fitur Editing yang telah diaktifkan. Untuk mengakses daftar Activity dan Resources ini, klik link Add an Activity or Resources sehingga muncul menu seperti pada gambar 6

Gambar 6 Resources dan Activity

Catatan : Pada saat membuat aktivitas maupun resources akan selalu ada form yang diisi. Untuk menghindari kebingungan, user cukup mengisi field yang ditandai dengan icon tanda seru berwarna merah (Wajib).

3. Mengupload Bahan / Materi Kuliah

Klik menu add an Activity or Resource, lalu pilih File. Isikan summary tentang file nya, drag and drop file yang akan diupload pada box lalu klik save (Ukuran File tidak boleh lebih dari 12MB), atau jika file besar dapat menggunakan fitur url uploader pada File Picker lalu klik save.

Gambar 7 Upload File

4. Membuat Quiz / Ujian Pada bagian sub topic, pilih Add Activity and Resources lalu pilih Quiz dan tekan tombol Add. Beberapa penjelasan mengenai section opsi yang dapat berguna pada restriksi dan efektifitas quiz : a. General Form yang berisi data umum dari quiz / ujian. b. Timing Form yang digunakan untuk setting waktu

pelaksaan Quiz / Ujian c. Grade Form yang berisi opsi untuk Passing Grade,

Maksimal Attempts dll d. Layout Form yang berisi opsi untuk menentukan

layout penampilan pertanyaan

Gambar 8 Halaman Pembuatan Quiz / Ujia

Setelah form selesai diisi lalu klik Save and Display.

Langkah selanjutnya adalah memberikan soal pada quiz / ujian.

- Klik Edit Quiz , atau dari Icon Gear > Edit Quiz - Klik Add pada sisi kanan untuk menambahkan soal

Gambar 9 Daftar dan Menambahkan Soal

Untuk menambahkan soal, terdapat 3 opsi yaitu :

• Manual (Add New Question)

Opsi ini akan membuat pertanyaan baru sesuai dengan format yang diinginkan seperti pada gambar 8. Disini dosen dapat membuat pertanyaan dengan beberapa mode yaitu :

a. Multiple Choice b. True / False

c. Matching d. Short Answer e. Numerical f. Essay g. Calculated h. Calculated Multichoice i. Calculated Simple j. Drag & Drop k. Embedded Answer l. Description

Gambar 10 Pilihan Jenis Pertanyaan

From Question Bank

Pada menu ini, dosen / manager dapat memilih soal dari bank soal di departement / fakultas. Jika departemen sudah mempunyai bank soal maka dosen cukup memilih kategori dimana soal disimpan.

Gambar 11 Daftar Pertanyaan di Question Bank

• A Random Questions.

Random Questions sama seperti menggunakan Bank Soal, hanya saja soal akan di random sesuai dengan jumlah yang ditentukan.

Dosen dapat membuat question bank / soal dan pertanyaan dalam format multiple choice dengan menggunakan format Aiken yang diisikan pada sebuah file text seperti pada gambar 10. Untuk mengakses pengelolaan bank soal terdapat pada menu icon pada gambar 4 > more > Questions Bank > import. Setelah itu klik AIKEN format (atau format lain) dan select file pertanyaan dalam bentuk file.txt.

Gambar 10 Contoh Format Pertanyaan Pilihan Berganda 5. Membuat Tugas (Assignment)

Dosen dapat membuat activity berupa penugasan kepada mahaMahasiswa sehingga mahaMahasiswa dapat mengupload jawaban mereka ke dalam sistem. Pilih Assignment pada Activity dan Resources picker. Lalu isikan form seperti pada gambar 11.

Form yang wajib diisi pada modul Assignment adalah Assignment Name, sementara form lainnya bersifat opsional. Namun beberapa hal yang harus diatur saat membuat assignment adalah :

a. Availability : Mengatur jadwal open assignment dan jadwal kapan submission dapat dilakukan. b. Submission Type : mengatur besar file yang dapat diupload, maksimun jumlah file yang diupload dan jenis file yang dapat diterima.

c. Submission Setting : mengatur auto submit, submission dapat diatur auto submit atau manual submit dengan mengklik tombol submit.

Gambar 12 Halaman Pembuatan Tugas

6. Membuat Absensi

Klik add activity and Resources > attendance, lalu isikan form yang diberikan seperti pada gambar 12.

Gambar 13 Halaman Pembuatan Absensi Setelah Modul Absensi selesai dibuat, selanjutnya yang harus dilakukan adalah membuat sesi pertemuan untuk presensi. Klik Nama attendance pada halaman utama

matakuliah seperti pada gambar 13, lalu klik tab Add Session, isikan form jadwal absensi seperti pada gambar 14.

Gambar 14 Form Pembuatan Sesi Presensi

Pada gambar 14, dosen dapat mengatur sendiri absensi kelas baik tanggal absensi, Repeat absensi maupun students self recording. 7. Membuat Live Streaming (Video Conference) Tambahkan aktivitas pada sub topic atau kelas melalui menu Add an Activity or Resource lalu pilih BigBlueButtonBN pada gambar 15 Pada halaman selanjutnya, dosen akan membuat room conference. Isian yang wajib hanya pada Virtual Classroom Name, untuk pilihan yang lain dapat disesuaikan tergantung kebutuhan seperti pada gambar 16.

Gambar 15 Pembuatan Virtual Classroom

Jika pengaturan waktu session sudah memenuhi syarat, Mahasiswa dapat melakukan join ke conference room seperti pada gambar 17 dengan mengklik tombol join session

Gambar 16 Tombol Join Session

Setelah klik Join session, browser akan membuka tab baru ke halaman Virtual Classroom. Selanjutnya user dapat memilih opsi listen only ataupaun dapat menggunakan Microfon agar dapat menjadi pembicara.

Pastikan user telah memberikan izin pada browser (chrome / firefox) pada pop up yang muncul untuk dapat menggunakan camera atau microfon seperti pada gambar 19.

Gambar 19 Microphone Permission

Setelah memberikan izin pada aplikasi untuk mengakses microphone, selanjutnya user telah dapat join ke dalam conference room seperti pada gambar 20

Gambar 20 Halaman utama Conference Room Elearning

Jika gambar tidak muncul, silahkan klik tombo kamera pada menu seperti gambar 21, jika muncul pop up, silahkan klik allow.

Gambar 21 Menu Conference Room

Conference room ini dapat melakukan sharing screen agar presenter dapat memberikan arahan atau gambaran slide presentasi

Panduan Penggunaan E-Learning (Mahasiswa) Mahasiswa merupakan elemen yang penting dalam proses pembelajaran online (elearning) iniBerikut ini adalah hal-hal penting yang harus diketahui mahasiswa dalam mengakses sistem pembelajaran dengan e-learning. 1. Login dan Reset Password

Mahasiswa dapat menggunakan akun portal akademik untuk dapat mengakses elearning usu. Jika mahasiswa lupa password ataupun baru pertama kali menggunakan E-Learning, mahasiswa dapat melakukan recover data profil dari link lupa password yang ada di halaman login.

2. Mendaftar ke Kelas yang aktif. Untuk mencari kelas perkuliahan, pengguna E-Learning dapat menggunakan fitur pencarian yang terdapat pada bagian header dengan klik tombol Course Search selanjutnya mengisikan nama matakuliah Jika mata kuliah telah ditemukan, klik nama matakuliah tersebut sehingga muncul seperti pada gambar 22

Gambar 22, Mata Kuliah yang dapat didaftarkan oleh User

3. Mengikuti Aktivitas

Pada matakuliah, seluruh konten aktivitas dan resource sifatnya dinamis tergantung dosen yang mengelola. Berikut cara mengikuti aktivitas yang ada Berikut adalah contoh matakuliah yang telah lengkap semua aktivitas nya

a. Mengisi Presensi Untuk mengisi daftar kehadiran, klik Link Daftar Hadir yang ditandai dengan icon person.

Gambar 17 Sesi Pertemuan yang Available

Selanjutnya mahasiswa cukup klik link “Submit Attendance” dan pilih status Kehadiran lalu klik tombol Save Changes. Secara default, elearning membuat 4 status yaitu :

- Present = Hadir - Late = Terlabat - Excuse = Izin - Absent = Tidak Hadir

a. Mengumpulkan Tugas

Mengumpulkan tugas dapat dilakukan dengan klik tombol add Submission pada halaman Tugas

Lalu mahasiswa dapat mengisikan Teks ataupun Upload tugas pada box yang tersedia.

b. Mengikuti Quiz / Ujian Untuk mengikuti Ujian, mahasiswa dapat mengklik tombol Attempt Quiz Now pada saat ujian sudah tersedia

Setelah mahasiswa klik Start Attempt No, selanjutnya akan diarahkan ke halaman pertanyaan

Di halaman ini, mahasiswa dapat melihat timer yang berjalan, melakukan navigasi antar soal dengan klik tombol Previous Maupun Next Questions. Untuk menyelesaikan ujian mahasiswa dapat mengklik tombol Finish Attempt.

c. Mengikuti Kelas Virtual Untuk dapat mengikuti kelas virtual, user hanya cukup klik tombol join Ketika kelas sudah ready. Selanjutnya user harus

mengaktifkan serta mengizinkan browser untuk mengakses kamera dan microfon. Mahasiwa dapat menggunakan kolom Chat untuk diskusi dengan DOsen dan mahasiswa lainnya ataupun Shared Notes untuk berbagi catatan. Untuk dapat menjadi presenter, mahasiswa harus meminta izin kepada moderator (dosen) untuk dapat dijadikan sebagai Presenter.

Panduan Penggunaan E-Learning (Operator)

1. Membuat Mata Kuliah (Course)

Course / Kursus adalah fitur di E-Learning di mana dosen dan operator dapat menambahkan bahan belajar untuk Mahasiswa mereka. Seorang dosen mungkin memiliki lebih dari satu kursus dan satu kursus dapat mencakup lebih dari satu Dosen dan lebih dari satu kelompok peserta didik. Secara default, dosen umum tidak bisa membuat course sendiri dan harus meminta bantuan Course Creator (Operator) untuk dapat membuatkannya, namun dosen yang telah di assign menjadi Course Creator dapat membuat kursus secara pribadi.

Untuk membuat Mata Kuliah, klik menu Site Administration > Courses > Manage Course and Categories.

Gambar 1 Course and Category Manager

Pada Gambar 1, dosen dapat menentukan dimana kursus yang akan dia buat dengan memilih kategori pada panel disebelah kiri. Setelah itu, klik tombol create new course pada panel di sebelah kanan.

Gambar 2 Form Pembuatan Kursus (Course) baru

Gambar 2 adalah tampilan form pembuatan kursus dimana ada beberapa field yang harus diisikan mengenai matakuliah yang akan dibuat, diantaranya :

a. Course Full name : diisi dengan nama matakuliah secara lengkap.

b. Course Shortname : diisi dengan nama singkatan matakuliah.

c. Course Category : tempat peletakan matakuliah pada kategori (prodi / fakultas) tertentu.

d. Course start / end Date : Tanggal dimulai dan berakhirnya matakuliah (Semester).

e. Deskripsi : Deskripsi singkat mata kuliah.

f. Course Format : Format matakuliah, secara default elearning menggunakan format topic. Beberapa format yang dapat digunakan adalah : Topic, Weekly, Single Activity dan Social.

Catatan : untuk pembuatan Nama Lengkap dan Singkat Matakuliah, sebaiknya menggunakan kode matakuliah diikuti dengan nama kelas untuk menghindari duplikasi matakuliah yang sama dari dosen yang berbeda.

Apabila semua form telah diisi, lalu klik tombol save and display. Halaman selanjutnya adalah user enrollement yang digunakan untuk menambahkan kepesertaan user ke dalam matakuliah. Secara default, metode enrollment yang tersedia adalah manual enrollment dimana dosen harus mengikutsertakan peserta kelas secara manual, namun hal ini dapat diubah agar mahaMahasiswa dapat mendaftarkan sendiri ke dalam kelas dengan cara klik icon gear di sebelah kanan pada panel participation, lalu pilih Enrollment Methods. Untuk lebih lengkap, metode enrollment peserta kelas akan dijelaskan pada poin ke 2.

Setelah selesai melakukan penambahan peserta kelas, maka berikut tampilan default matakuliah yang telah dibuat.

Gambar 3 Tampilan Default Matakuliah Baru

2. Mengatur Enrollment Peserta Kelas

Mata Kuliah yang telah dibuat pada tahap pertama masih belum memiliki konten dan peserta kelas baik dosen pengelola (pengampu) maupun peserta kelas. Untuk dapat mendaftarkan peserta kelas ke dalam e-learning terdapat 2 cara, yaitu : a. Manual Enrollment

Manual enrollment berguna untuk membatasi mata kuliah sehingga hanya dapat diakses oleh pengguna tertentu. Manual Enrollment ini dapat dilakukan oleh dosen ataupun operator, namun untuk menambahkan dosen pengampu hanya bisa dilakukan oleh operator ataupun manager.

Langkah Langkah Manual Enrollment :

- Pada menu samping halaman kelas klik Participant

Gambar 5 Menu Participant

- Di halaman selanjutnya klik Enroll users

- Selanjutnya akan terdapat pop-up dialog yang akan muncul. Disini operator maupun dosen dapat mencari mahaMahasiswa ataupun user lainnya untuk dimasukkan sebagai peserta di kelas tersebut.

- Pada kotak pencarian “Select Users”, ketikkan NIM ataupun nama mahaMahasiswa sehingga muncul pilihan seperti gambar 6, klik nama user tersebut sehingga muncul kondisi user telah terpilih seperti gambar 7

Gambar 6 Dialog Manual Enrollment

Gambar 7 Pencarian dan User yang telah dipilih

- Selanjutnya, perlu diperhatikan pada bagian Assign Role, secara default role yang akan dibuat pada participant adalah user, jika operator mau membuat user sebagai dosen maka dapat dipilih Assign Role sebagai Teacher.

- Setelah user dan Role telah di sesuaikan lalu klik Tombol Enrol selected users and cohorts.

- Daftar peserta nantinya akan ditampilkan pada table.

b. Self Enrollment (Student)

Untuk metode self enrolment, pengelola kelas harus mengaktifkan terlebih dahulu fitur ini dengan cara : - Klik menu Participant

- Pada halaman daftar participant, klik icon gear seperti gambar 8

Gambar 8 Enrollment Methods Menu

- Lalu klik Enrollment Methods, list enrollment method yang tersedia dapat dilihat pada gambar 9.

Gambar 9 Enrollment Methods

- Klik ikon yang bergambar mata bergaris (disable) pada bagian Self Enrolment sehingga enrollment tersebut akan menjadi aktif (enable).

- Setelah ini, mahaMahasiswa dapat mencari mata kuliah lalu mendaftarkan dirinya sendiri

sebagai peserta.