panduan penggunaan - dgip.go.iddgip.go.id/images/ki-images/pdf-files/ti/buku panduan...

PANDUAN PENGGUNAAN

Permohonan Pendaftaran Merek, Desain Industri dan Paten

Melalui Aplikasi e-Filing DJKI

V E R S I 1 . 0 .

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL

2 0 1 8

halaman 1

Daftar Isi

Daftar Isi............................................................................................................................................ 1

Ketentuan Penggunaan Aplikasi e-Filing DJKI .................................................................................. 2

Skema Layanan e-Filing DJKI ........................................................................................................... 3

Persyaratan Menggunakan Aplikasi .................................................................................................. 4

Membuka Aplikasi ............................................................................................................................. 4

Login Aplikasi .................................................................................................................................... 5

Logout Aplikasi .................................................................................................................................. 6

Session Time Out ............................................................................................................................. 6

Mengubah Preferensi Pengguna ....................................................................................................... 6

Mengubah Profil Pengguna ............................................................................................................... 7

Menambah Asosiasi Pengguna......................................................................................................... 8

Menyetujui Asosiasi Pengguna ......................................................................................................... 9

Mengubah Kata Sandi Aplikasi ....................................................................................................... 10

Menyiapkan Dokumen Lampiran Merek .......................................................................................... 11

Mengajukan Permohonan Merek .................................................................................................... 12

Mengunduh Formulir Permohonan Merek ....................................................................................... 17

Menyiapkan Dokumen Lampiran Desain Industri ............................................................................ 18

Mengajukan Permohonan Desain Industri ...................................................................................... 19

Mengunduh Formulir Permohonan Desain Industri ......................................................................... 24

Menyiapkan Dokumen Lampiran Paten .......................................................................................... 25

Mengajukan Permohonan Paten ..................................................................................................... 26

Mengunduh Formulir Permohonan Paten ....................................................................................... 31

Kode Biling ...................................................................................................................................... 32

Contoh Pembayaran Kode Biling Melalui ATM ............................................................................... 32

Daftar Bank/Pos Persepsi ............................................................................................................... 33

Jenis Sertifikat Lemsaneg Yang Digunakan .................................................................................... 35

Panduan Agar Sertifikat Lemsaneg Dikenali ................................................................................... 36

Kontak Kami .................................................................................................................................... 36

halaman 2

Ketentuan Penggunaan Aplikasi e-Filing DJKI

Berikut ini adalah ketentuan penggunaan aplikasi e-Filing DJKI:

1. Pengguna yang belum mempunyai akun e-Filing DJKI, dapat mendaftar melalui laman:

https://registrasi.dgip.go.id/

2. Satu akun aplikasi hanya dapat digunakan oleh satu sesi login saja pada waktu yang

bersamaan. Jika digunakan lebih dari satu sesi login, maka sesi sebelumnya akan ter-logout

secara otomatis.

3. Bagi pengguna aplikasi mempunyai banyak permohonan yang akan diajukan dalam satu waktu

(misal konsultan KI dengan banyak klien atau sentra KI dengan banyak permohonan), dapat

mengajukan permohonan akun tambahan pada laman:

https://registrasi.dgip.go.id/

4. Pengguna yang lupa kata sandi (password) aplikasi, dapat mengirimkan email ke alamat:

[email protected]

dengan mencantumkan judul email Reset Password dan isi permohonan reset password

aplikasi e-Filing DJKI dengan melampirkan scan/fotocopy KTP. Password yang baru akan

dikirimkan ke-email yang terdaftar di aplikasi e-Filing DJKI.

5. Salah memasukan kata sandi atau nama pengguna sebanyak 3 (tiga) kali akan menyebabkan

akun dinonaktifkan (disable). Untuk mengaktifkannya silahkan email ke alamat:

[email protected]

dengan menyebutkan Judul Email = Buka Akun e-Filing + Nama Login.

6. Penyalahgunaan user name dan/atau password aplikasi menjadi tanggung jawab pengguna

aplikasi.

7. Biaya permohonan mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2016 tentang

Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2014 Tentang Jenis dan Tarif

atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian Hukum dan Hak

Asasi Manusia:

http://www.dgip.go.id/images/ki-images/pdf-files/pp_45_tahun_2016_pnbp_djki.pdf

halaman 3

Skema Layanan e-Filing DJKI

Berikut ini adalah skema layanan e-Filing DJKI:

Penjelasan gambar:

1. Pemohon mengisi data dan mengunggah lampiran Submit Permohonan

2. Pemohon menerima lembar tagihan Menerima kode biling SIMPONI

3. Pemohon membayar kode biling SIMPONI di Bank/Pos Persepsi

4. Pemohon akan menerima NTPN sebagai bukti penerimaan negara

5. Permohonan yang diajukan melalui e-Filing akan diterima oleh DJKI (pemohon mendapat

nomor permohonan)

6. Status permohonan menjadi Diterima.

7. Selanjutnya, pemohon dapat mengunduh formulir permohonan.

Catatan:

Proses mendapatkan kode biling dan notifikasi pembayaran tergantung dari sistem SIMPONI

Kementerian Keuangan.

halaman 4

Persyaratan Menggunakan Aplikasi

Berikut ini adalah persyaratan untuk menggunakan aplikasi:

1. Personal Computer (PC) atau Laptop dengan akses internet cepat. Disarankan dengan

kecepatan minimal 2 Mbps.

2. Peramban (web browser) versi terbaru, yakni:

Google Chrome https://www.google.com/chrome/ atau;

Mozilla Firefox https://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/ .

Membuka Aplikasi

Berikut ini adalah panduan untuk membuka aplikasi:

1. Buka peramban yang Anda gunakan.

2. Ketikan alamat berikut pada address bar:

http://efiling.dgip.go.id

3. Tekan Enter atau Klik tombol Login.

4. Selanjutnya akan ditampilkan halaman login sebagai berikut:

5. Pastikan alamat yang dituju diarahkan ke alamat/URL https (http secure)

halaman 5

Login Aplikasi

Berikut ini adalah panduan untuk login aplikasi:

1. Ketikan nama pengguna (user id) dan kata sandi (password).

2. Tekan Login atau Enter.

3. Jika nama pengguna dan kata sandi benar, maka akan diarahkan ke halaman beranda aplikasi

e-Filing DJKI sebagai berikut:

4. Jika nama pengguna atau kata sandi salah, maka akan ditampilkan pesan sebagai berikut:

halaman 6

Logout Aplikasi

Berikut ini adalah panduan untuk logout aplikasi:

1. Pilih menu Keluar pada kanan atas.

2. Setelah logout, maka akan diarahkan ke halaman login aplikasi.

Session Time Out

Jika aplikasi tidak digunakan setelah login dalam kurun waktu tertentu (lebih/kurang 5 menit), maka

session aplikasi akan time out dan pengguna akan diarahkan ke halaman login kembali.

Mengubah Preferensi Pengguna

Berikut ini adalah panduan untuk mengubah preferensi pengguna:

1. Pilih menu Profil Saya Pilih Preferensi Pengguna.

2. Tentukan jumlah record per halaman, misal 1000.

3. Klik Simpan untuk menyimpan nilai.

halaman 7

Mengubah Profil Pengguna

Berikut ini adalah panduan untuk mengubah kata sandi aplikasi:

1. Pilih menu Profil Saya Pilih Ubah Profil.

2. Silahkan ubah data yang dikehendaki.

3. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

halaman 8

Menambah Asosiasi Pengguna

Berikut ini adalah panduan untuk menambah asosiasi pengguna:

1. Pilih menu Profil Saya Pilih Asosiasi Pengguna.

2. Masukan email rekan/pengguna e-Filing lain yang akan saling berasosiasi.

3. Klik Validasi

4. Klik OK untuk konfirmasi persetujuan.

5. Permohonan akan ditampilkan dengan status Menunggu Tanggapan.

6. Anda perlu menunggu pihak yang diajukan asosiasi untuk menyetujui.

halaman 9

Menyetujui Asosiasi Pengguna

Berikut ini adalah panduan untuk menyetujui asosiasi pengguna:

1. Pilih menu Profil Saya Pilih Asosiasi Pengguna.

2. Akan ditampilkan daftar pengguna aplikasi yang menunggu persetujuan.

3. Klik Icon Pensil

4. Pilih status Diterima Klik OK.

5. Permohonan akan ditampilkan dengan status Terhubung.

Catatan:

Asosiasi berguna untuk menghubungkan antar pengguna aplikasi.

Jika pengguna telah terhubung, maka pengguna bisa saling berbagi / share permohonan.

halaman 10

Mengubah Kata Sandi Aplikasi

Berikut ini adalah panduan untuk mengubah kata sandi aplikasi:

1. Pilih menu Profil Saya Pilih Ubah Kata Sandi.

2. Masukan kata sandi aktif dan kata sandi baru serta konfirmasi kata sandi baru.

3. Klik Simpan.

4. Jawab Yes untuk konfirmasi.

5. Kata sandi akan berubah sesuai yang dimasukan dan akan diarahkan ke halaman login

aplikasi.

Catatan Kata Sandi:

Kata sandi bersifat rahasia, penyalahgunaan kata sandi menjadi tanggung jawab pengguna

aplikasi e-Filing DJKI.

Kata sandi yang baru tidak boleh sama dengan kata sandi sebelumnya (yang pernah

digunakan).

Kata sandi yang baik adalah kata sandi yang jumlah karakternya minimal 8 yang terdiri dari

kombinasi: huruf kecil, huruf besar, angka dan karakter spesial.

Konfirmasi akan dikirim melalui email.

halaman 11

Menyiapkan Dokumen Lampiran Merek

Sebelum memulai membuat permohonan merek, pengguna aplikasi dapat menyiapkan dokumen

permohonan yang akan diunggah/upload sebagai lampiran permohonan. Berikut ini adalah

panduan untuk menyiapkan dokumen lampiran:

1. Format dokumen lampiran adalah bertipe PDF.

2. Pengguna perlu melakukan pemindaian / scanning dengan resolusi minimal 200 dpi.

3. Ukuran maksimal dokumen adalah 20 MB per lampiran.

4. Format gambar sebagai logo/etiket merek adalah JPG.

5. Ukuran maksimal gambar adalah 5 MB per gambar.

6. Jenis lampiran untuk permohonan merek:

Fotokopi KTP *

Surat pernyataan kepemilikan *

Salinan akta pendirian badan hukum (jika berbadan hukum)

Surat kuasa (jika melalui konsultan KI)

Surat pengalihan hak

Dokumen priotitas asli dan terjemahannya (jika menggunakan prioritas)

Deskripsi (tambahan penjelasan untuk dokumen merek non tradisional)

Dokumen lainnya

Catatan:

*) Bersifat wajib/mandatori

halaman 12

Mengajukan Permohonan Merek

Berikut ini adalah panduan untuk mengajukan permohonan merek:

1. Dalam halaman beranda, pilih Menu Pengajuan Merek Permohonan Baru

2. Akan ditampilkan halaman permohonan merek sebagai berikut:

3. Pada kolom jenis permohonan pilih *, apakah:

Merek Dagang Non UMKM

Merek Dagang UMKM

Merek Jasa Non UMKM

Merek Jasa UKM

4. Pada kolom jenis merek pilih *, apakah:

Kata + Lukisan/Logo

Lukisan/Logo

Suara

Tiga Dimensi

5. Masukan nama merek *

halaman 13

6. Masukan Translasi Merek *

7. Masukan Deskripsi *

8. Logo * Klik Choose file Pilih Gambar Klik Tambah.

9. Masukan Transliterasi Merek (jika ada)

10. Masukan Disclaimer (jika ada)

11. Pada bagian Pemohon klik Tambah Pemohon

12. Akan ditampilkan data sebagai berikut:

13. Klik Simpan dan Keluar untuk menyimpan.

14. Atau klik Icon pencarian untuk mencari data pemohon jika sebelumnya pernah diinput.

halaman 14

15. Pada bagian Konsultan klik Tambah Konsultan

16. Akan ditampilkan data konsultan secara otomatis* sebagai berikut:

*) otomatis dengan menchecklist pada bagian ubah profil pengguna opsi berikut:


18. Pada bagian Kelas Nice, klik Baru / Tambah

19. Akan dimunculkan kotak untuk mengisi jenis barang/jasa.

20. Isikan kelas barang/jasa, serta deskripsi barang/jasa.

Catatan:

Jumlah deskripsi akan terisi secara otomatis

Pemisan antar jenis barang/jasa adalah titik koma ( ; )

halaman 15

21. Klik Simpan dan Keluar untuk menutup jendela tambah detail kelas Nice.

22. Jika ingin menambahkan kelas barang/jasa lainnya, silahkan ulangi langkah 18 s.d. 21.

23. Untuk menambah lampiran, klik Lampirkan

24. Pilih jenis dokumen kemudian Pilih berkas.

25. Klik Simpan untuk melanjutkan upload dokumen atau Simpan dan Keluar untuk menutup

jendela tambah dokumen.

26. Klik Icon Validasi Dokumen (tanda cheklist) pada pojok kanan atas.

halaman 16

27. Jika tidak ada kendala, akan ditampilkan notifikasi sebagai berikut:

28. Klik Icon Submit (sebelah kanan Icon Validasi), akan ditampilkan informasi sebagai berikut:

29. Setelah dokumen berhasil disubmit, maka akan kembali ke halaman beranda.

30. Status awal permohonan adalah Menunggu Pembayaran.

31. Untuk mengetahui kode billing, silahkan unduh Tanda Terima (PDF File) atau icon

32. Setelah mengetahui kode billing, silahkan lakukan pembayaran dengan jaringan SIMPONI,

melalui media edc, ATM, e-Banking, dan Teller Bank (terdapat 78 bank peserta MPNG2)

33. Jika sudah melakukan pembayaran, status akan berubah menjadi Siap Diterima di IPAS

34. Dalam beberapa saat, status akan berubah menjadi Diterima, dan akan mendapat nomor

permohonan sebagai berikut:

halaman 17

Mengunduh Formulir Permohonan Merek

Berikut ini adalah panduan untuk mengunduh formulir permohonan merek:

1. Klik Icon PDF berikut:

2. Akan ditampilkan formulir permohonan merek sebagai berikut:

halaman 18

Menyiapkan Dokumen Lampiran Desain Industri

Sebelum memulai membuat permohonan desain industri, pengguna aplikasi dapat menyiapkan

dokumen permohonan yang akan diunggah/upload sebagai lampiran permohonan. Berikut ini

adalah panduan untuk menyiapkan dokumen lampiran:




4. Format gambar desain industri adalah JPG.


6. Untuk gambar desain industri yang lebih dari satu, juga dapat diupload pada halaman lampiran

dengan format file PDF.

7. Jenis lampiran untuk permohonan desain industri:

Deskripsi (mengikuti format: Uraian Desain Industri) *

Fotokopi KTP *


Gambar





Dokumen lainnya

Catatan:


halaman 19

Mengajukan Permohonan Desain Industri

Berikut ini adalah panduan untuk mengajukan permohonan desain industri:

1. Dalam halaman beranda, pilih Menu Pengajuan Desain Industri Permohonan Baru

2. Akan ditampilkan halaman permohonan desain industri sebagai berikut:


DI Non UMKM

DI UMKM

4. Pada kolom Klaim *, apakah:

Bentuk

Konfigurasi

Komposisi Garis

Komposisi Warna

Catatan: tekan tombol Control + Click untuk memilih lebih dari 1(satu) klaim.

halaman 20

5. Masukan Judul *

6. Masukan Kegunaan *

7. Masukan Desain (unit) *

8. Gambar * Klik Choose file Pilih Gambar Klik Tambah

9. Pada bagian Pemohon/Pendesain klik Tambah Pemohon


halaman 21

11. Jika pemohon juga merupakan pendesain, maka checklist “Salin sebagai Pendesain”









halaman 22









halaman 23






halaman 24

Mengunduh Formulir Permohonan Desain Industri

Berikut ini adalah panduan untuk mengunduh formulir permohonan desain industri:


2. Akan ditampilkan formulir permohonan desain industri sebagai berikut:

halaman 25

Menyiapkan Dokumen Lampiran Paten

Sebelum memulai membuat permohonan paten, pengguna aplikasi dapat menyiapkan dokumen

permohonan yang akan diunggah/upload sebagai lampiran permohonan. Berikut ini adalah

panduan untuk menyiapkan dokumen lampiran:




4. Format gambar paten adalah JPG.


6. Untuk gambar paten yang lebih dari satu, juga dapat diupload pada halaman lampiran dengan

format file PDF.

7. Jenis lampiran untuk permohonan paten:

Fotokopi KTP *


Deskripsi

Gambar

Klaim





Dokumen lainnya

Catatan:


halaman 26

Mengajukan Permohonan Paten

Berikut ini adalah panduan untuk mengajukan permohonan paten:

1. Dalam halaman beranda, pilih Menu Pengajuan Paten Permohonan Baru

2. Akan ditampilkan halaman permohonan paten sebagai berikut:


Paten Non UMKM

Paten UMKM

Paten Sederhana Non UMKM

Paten Sederhana UMKM

PCT National Phase Non UMKM

4. Masukan Judul *

5. Masukan Abstrak *

6. Masukan Jumlah Klaim *

7. Masukan Jumlah Halaman *

8. Gambar * Klik Choose file Pilih Gambar Klik Tambah

halaman 27

9. Pada bagian Pemohon/Inventor klik Tambah Pemohon


11. Jika pemohon juga merupakan pendesain, maka checklist “Salin sebagai Inventor”



halaman 28







halaman 29









halaman 30






halaman 31

Mengunduh Formulir Permohonan Paten

Berikut ini adalah panduan untuk mengunduh formulir permohonan paten:


2. Akan ditampilkan formulir permohonan desain industri sebagai berikut:

halaman 32

Kode Biling

Berikut ini adalah penjelasan kode biling SIMPONI:

Merupakan kode identifikasi dengan format numerik yang terdiri dari 15 digit angka.

Diterbitkan oleh sistem billing SIMPONI Kemenkeu.

Memiliki masa berlaku (valid) selama 3 hari sejak penerbitan kode billing.

Contoh Pembayaran Kode Biling Melalui ATM

Berikut ini adalah panduan untuk pembayaran kode biling melalui ATM BRI dan Mandiri:

ATM BRI ATM Mandiri

Masukan PIN

Pilih Menu “Transaksi Lain”

Pilih Menu “Pembayaran”

Pilih Menu “Lainnya”


Pilih Menu “MPN”

Masukan Kode Pembayaran / Kode Biling 15

Digit

Pilih “Benar”

Tunggu beberapa saat, ATM akan

menampilkan Rincian Pembayaran

Pilih “YA”

ATM akan mengeluarkan tanda terima

Masukan PIN

Pilih Menu “Bayar/Beli”


Pilih Menu “Penerimaan Negara”

Pilih Menu “Pajak/PNBP/Cukai”

Masukan Kode Pembayaran / Kode Biling 15

Digit

Pilih “Benar”

Tunggu beberapa saat, ATM akan

menampilkan Rincian Pembayaran

Ketik No: 1

Pilih “YA”

ATM akan mengeluarkan tanda terima

halaman 33

Daftar Bank/Pos Persepsi

Berikut ini adalah daftar bank dan pos persepsi:

halaman 34

halaman 35

Jenis Sertifikat Lemsaneg Yang Digunakan

Untuk mengamankan dokumen digital, DJKI menggukan sertifikat digital yang dikeluarkan oleh

Lembaga Sandi Negara/Badan Siber dan Sandi Negara, yakni:

1. Sertifikat yang digunakan aplikasi e-Filing DJKI:

2. Sertifikat yang digunakan aplikasi eAdministrasi DJKI:

halaman 36

Panduan Agar Sertifikat Lemsaneg Dikenali

Agar sertifikat Lemsaneg dikenali di Viewer komersial seperti Adobe Reader/Adobe Acrobat Pro,

berikut langkahnya:

1. Unduh dokumen dari e-Filing DJKI, lalu kemudian buka file PDF dengan Adobe Reader

/Acrobat Professional

2. Di Signature Panel bagian atas, arahkan ke Tab sebelah kiri, lalu ekspansi tanda tangan

digital.

3. Ada tulisan Certified by eFiling DJKI.

4. Klik Kanan tulisan itu, Show signature properties.

5. Klik Show Certificate.

6. Klik Tab Trust.

7. Klik Add to Trusted Identities.

8. Checklist pilihan pertama klik lalu OK klik OK Klik OK

9. Close signature properties dan aplikasi Adobe.

10. Buka kembali dokumen tersebut.

Catatan:

Verifikasi dokumen membutuhkan koneksi internet. Akan menghubungi osd.lemsaneg.go.id.

Langkah-langkah di atas, hanya dilakukan sekali saja.

Kontak Kami

Jika terdapat kendala teknis terkait dengan penggunaan aplikasi e-Filing DJKI, silahkan

melayangkan email ke alamat:

[email protected]

atau di Group Telegram DJKI - Konsultan KI

atau di Group Whatsapp DJKI - Kanwil Kemenkumham

panduan penggunaan - dgip.go.iddgip.go.id/images/ki-images/pdf-files/ti/buku panduan...

Documents