PANDUAN PENGGUNAAN

Permohonan Perpanjangan Jangka Waktu Merek Terdaftar

Melalui Aplikasi e-Filing DJKI

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL

2 0 1 8

halaman 1

Daftar Isi

Daftar Isi............................................................................................................................................ 1

Ketentuan Penggunaan Perpanjangan Merek Online ....................................................................... 2

Persyaratan Menggunakan Aplikasi .................................................................................................. 2

Membuka Aplikasi ............................................................................................................................. 2

Login Aplikasi .................................................................................................................................... 3

Logout Aplikasi .................................................................................................................................. 4

Session Time Out ............................................................................................................................. 4

Mengubah Kata Sandi Aplikasi ......................................................................................................... 4

Mengubah Profil Pengguna ............................................................................................................... 6

Mengakses Perpanjangan Jangka Waktu Perlindungan Merek ........................................................ 7

Contoh Pembayaran Kode Biling Melalui ATM ............................................................................... 12

Daftar Bank/Pos Persepsi ............................................................................................................... 13

Jenis Sertifikat Lemsaneg Yang Digunakan .................................................................................... 15

Panduan Agar Sertifikat Lemsaneg Dikenali ................................................................................... 16

halaman 2

Ketentuan Penggunaan Perpanjangan Merek Online

Berikut ini adalah ketentuan penggunaan perpanjangan merek secara online:

1. Permohonan perpanjangan merek yang diajukan melalui aplikasi e-Filing DJKI Tidak

Termasuk permohonan yang mengalami perubahan baik berupa perubahan data pemohon

yang berupa pengalihan hak, perubahan nama dan/atau alamat, penghapusan, pembatalan,

masalah pengadilan, atau perubahan data lainnya.

2. Pastikan nomor yang dimasukkan ke dalam aplikasi sesuai dengan penulisan format nomor

pendaftaran IDM yang berlaku yakni IDM + 9 digit angka, misal: IDM000000123.

3. Surat notifikasi perpanjangan dapat diunduh secara elektronik melalui aplikasi e-Filing DJKI.

Persyaratan Menggunakan Aplikasi

Berikut ini adalah persyaratan untuk menggunakan aplikasi:

1. Koneksi internet.

2. Personal Computer (PC) atau Laptop.

3. Peramban (web browser) yakni: Google Chrome atau Mozila Firefox versi terbaru.

Membuka Aplikasi

Berikut ini adalah panduan untuk membuka aplikasi:

1. Buka peramban yang akan Anda gunakan.

2. Ketikan alamat berikut pada address bar:

http://efiling.dgip.go.id

3. Tekan Enter atau Klik tombol Login.

4. Selanjutnya akan ditampilkan halaman login sebagai berikut:

halaman 3

Login Aplikasi

Berikut ini adalah panduan untuk login aplikasi:

1. Ketikan nama pengguna (user id) dan kata sandi (password).

2. Tekan Login atau Enter.

3. Jika nama pengguna dan kata sandi benar, maka akan diarahkan ke halaman beranda aplikasi

e-Filing DJKI sebagai berikut:

4. Jika nama pengguna atau kata sandi salah, maka akan ditampilkan pesan sebagai berikut:

halaman 4

Logout Aplikasi

Berikut ini adalah panduan untuk logout aplikasi:

1. Pilih menu Keluar pada kanan atas.

2. Setelah logout, maka akan diarahkan ke halaman login aplikasi.

Session Time Out

Jika aplikasi tidak digunakan setelah login dalam kurun waktu tertentu (lebih/kurang 5 menit), maka

session aplikasi akan time out dan pengguna akan diarahkan ke halaman login kembali.

Mengubah Kata Sandi Aplikasi

Berikut ini adalah panduan untuk mengubah kata sandi aplikasi:

1. Pilih menu Profil Saya Pilih Ubah Kata Sandi.

halaman 5

2. Masukan kata sandi aktif dan kata sandi baru serta konfirmasi kata sandi baru.

3. Klik Simpan.

4. Jawab Yes untuk konfirmasi.

5. Kata sandi akan berubah sesuai yang dimasukan dan akan diarahkan ke halaman login

aplikasi.

Catatan Kata Sandi:

Kata sandi bersifat rahasia, penyalahgunaan kata sandi menjadi tanggung jawab pengguna

aplikasi e-Filing DJKI.

Kata sandi yang baru tidak boleh sama dengan kata sandi sebelumnya (yang pernah

digunakan).

Kata sandi yang baik adalah kata sandi yang jumlah karakternya minimal 8 yang terdiri dari

kombinasi: huruf kecil, huruf besar, angka dan karakter spesial.

Salah memasukan kata sandi atau nama pengguna sebanyak 3 (tiga) kali akan menyebabkan

akun dinonaktifkan (disable). Untuk mengaktifkannya silahkan email ke alamat:

siki@dgip.go.id

dengan menyebutkan Judul Email = Buka Akun e-Filing + Nama Login.

Redaksi email bebas (intinya ingin mengaktifkan akun e-Filing yang ter-disable).

Konfirmasi akan dikirim melalui email.

halaman 6

Mengubah Profil Pengguna

Berikut ini adalah panduan untuk mengubah kata sandi aplikasi:

1. Pilih menu Profil Saya Pilih Ubah Profil.

2. Silahkan ubah data yang dikehendaki.

3. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

halaman 7

Mengakses Perpanjangan Jangka Waktu Perlindungan Merek

Berikut ini adalah panduan untuk mengakses perpanjangan jangka waktu pelindungan

merek/merek kolektif (IDM):

1. Dalam halaman beranda, pilih Menu Pengajuan Pasca Permohonan

2. Akan ditampilkan halaman pasca permohonan sebagai berikut:

3. Pada kolom jenis dokumen Pilih:

Merek 01. Perpanjangan jangka waktu pelindungan merek/merek kolektif (IDM) untuk

Merek yang 6 bulan sebelum habis masa pelindungan

Merek 01. Perpanjangan jangka waktu pelindungan merek/merek kolektif (IDM) 6 Bulan

Kadaluarsa untuk merek yang 6 bulan setelah habis masa pelindungan

halaman 8

4. Pilih Nomor Permohonan atau Nomor pendaftaran, isikan pada kolom disebelah kanan klik

Tambah

Catatan:

Format nomor permohonan adalah Tipe Merek (D/J/R/V/K) + Asal Permohonan (2 digit) +

Tahun Permohonan (4 digit) + Nomor Urut (6 digit diikuti angka 0), misal:

D002008000123 atau J002007001234

Format nomor pendaftaran adalah IDM + 9 digit angka, misal: IDM000000123

5. Akan ditampilkan data sebagai berikut:

6. Klik Tambah Konsultan, jika diajukan melalui konsultan.

halaman 9

7. Unggah data lampiran yang diperlukan seperti:

Surat pernyataan penggunaan merek

Fotokopi sertifikat

Gambar atau etiket merek

Catatan:

Lampiran yang diunggah dalam format dokumen PDF.

Catatan:

Lengkapi lampiran dalam bentuk PDF File dan tanda (*) Wajib diisi.

8. Klik Icon Validasi Dokumen (tanda cheklist) pada pojok kanan atas.

9. Jika tidak ada kendala, akan ditampilkan notifikasi sebagai berikut:

10. Klik Icon Submit (sebelah kanan Icon Validasi), akan ditampilkan informasi sebagai berikut:

11. Setelah dokumen berhasil disubmit, maka akan kembali ke tampilan menu Pasca Permohonan

12. Klik menu Utama, maka akan ditampikan rincian permohonan:

halaman 10

13. Untuk mengetahui kode billing, silahkan unduh Tanda Terima (PDF File) atau icon

14. Status permohonan akan berubah menjadi Menunggu Pembayaran.

15. Setelah mengetahui kode billing, silahkan lakukan pembayaran dengan jaringan SIMPONI,

melalui media edc, ATM, e-Banking, dan Teller Bank (terdapat 78 bank peserta MPNG2)

16. Jika sudah melakukan pembayaran, maka status akan berubah menjadi Siap Diterima di

IPAS

17. Dalam beberapa saat, status akan berubah menjadi Diterima, dan akan mendapat nomor

permohonan sebagai berikut:

18. Selanjutnya, akan ada proses persetujuan (approval) dari Direktorat Teknis dalam rata-rata

1(satu) hari kerja.

halaman 11

19. Jika sudah di proses, maka akan muncul menu notifikasi di pojok kanan atas (sebelah kiri

nama pengguna)

20. Klik menu notifikasi, maka akan tampil seperti dibawah ini:

21. Selanjutnya, klik tombol “+” pada kolom nomor efilling dan akan tampil sebagai berikut:

22. Untuk mendownload surat keterangan perpanjangan merek klik icon View Office Document

23. Maka akan tampil surat keterangan perpanjangan merek, seperti dibawah ini:

halaman 12

Contoh Pembayaran Kode Biling Melalui ATM

Berikut ini adalah panduan untuk pembayaran kode biling melalui ATM BRI dan Mandiri:

ATM BRI ATM Mandiri

Masukan PIN

Pilih Menu “Transaksi Lain”

Pilih Menu “Pembayaran”

Pilih Menu “Lainnya”

Pilih Menu “Lainnya”

Pilih Menu “MPN”

Masukan Kode Pembayaran / Kode Biling 15

Digit

Pilih “Benar”

Tunggu beberapa saat, ATM akan

menampilkan Rincian Pembayaran

Pilih “YA”

ATM akan mengeluarkan tanda terima

Masukan PIN

Pilih Menu “Bayar/Beli”

Pilih Menu “Lainnya”

Pilih Menu “Penerimaan Negara”

Pilih Menu “Pajak/PNBP/Cukai”

Masukan Kode Pembayaran / Kode Biling 15

Digit

Pilih “Benar”

Tunggu beberapa saat, ATM akan

menampilkan Rincian Pembayaran

Ketik No: 1

Pilih “YA”

ATM akan mengeluarkan tanda terima

halaman 13

Daftar Bank/Pos Persepsi

Berikut ini adalah daftar bank dan pos persepsi:

halaman 14

halaman 15

Jenis Sertifikat Lemsaneg Yang Digunakan

Untuk mengamankan dokumen digital, DJKI menggunakan sertifikat digital yang dikeluarkan oleh

Lembaga Sandi Negara/Badan Siber dan Sandi Negara, yakni:

1. Sertifikat yang digunakan aplikasi e-Filing DJKI:

2. Sertifikat yang digunakan aplikasi e-Filing DJKI:

halaman 16

Panduan Agar Sertifikat Lemsaneg Dikenali

Agar sertifikat Lemsaneg dikenali di Viewer komersial seperti Adobe Reader/Adobe Acrobat Pro,

berikut langkahnya:

1. Unduh dokumen dari e-Filing DJKI, lalu kemudian buka file PDF dengan Adobe Reader

/Acrobat Professional

2. Di Signature Panel bagian atas, arahkan ke Tab sebelah kiri, lalu ekspansi tanda tangan

digital.

3. Ada tulisan Certified by eFiling DJKI.

4. Klik Kanan tulisan itu, Show signature properties.

5. Klik Show Certificate.

6. Klik Tab Trust.

7. Klik Add to Trusted Identities.

8. Checklist pilihan pertama klik lalu OK klik OK Klik OK

9. Close signature properties dan aplikasi Adobe.

10. Buka kembali dokumen tersebut.

Catatan:

Verifikasi dokumen membutuhkan koneksi internet. Akan menghubungi osd.lemsaneg.go.id.

Langkah-langkah di atas, hanya dilakukan sekali saja.