PANDUAN PENGGUNAAN Aplikasi Seleksi Beasiswa

Komisi Pemilihan Umum

2

Daftar Isi 1 HAL – HAL yang perlu diperhatikan ...................................................................................................... 3

2 LATAR BELAKANG .................................................................................................................................. 3

3 ALUR KERJA ........................................................................................................................................... 4

3.1 Registrasi / Daftar ......................................................................................................................... 4

3.2 Masuk / Login ................................................................................................................................ 5

3.3 Kelengkapan Data ......................................................................................................................... 5

3.3.1 BIODATA ....................................................................................................................................... 6

3.3.2 RIWAYAT PENDIDIKAN S1 ............................................................................................................ 7

3.3.3 PEKERJAAN ................................................................................................................................... 7

3.3.4 PILIHAN UNIVERSITAS .................................................................................................................. 8

3.3.5 TESIS ............................................................................................................................................. 9

3.3.6 UNGGAH DOKUMEN .................................................................................................................. 10

4 FUNGSI PENDUKUNG LAINNYA ........................................................................................................... 12

4.1 Merubah Password / Kata Sandi ................................................................................................. 12

4.2 Log Out ........................................................................................................................................ 12

3

1 HAL – HAL yang perludiperhatikan

Spesifikasi minimum perangkatlunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi web

Beasiswa ini dengan menggunakan :

• Windows XP / 7 pada system operasi, dan

• Internet Explorer 9.0 / Mozilla Firefox / Google Chrome pada web browser.

Dokumen yang dibutuhkan adalah :

a. DokumenPindai (SCAN) dengan format JPG.

2 LATAR BELAKANG

Aplikasi Dokumen ini diharapkan dapat memudahkan proses registrasi calon penerima

beasiswa program pasca sarjana sampai verifikasi dan penentuan penempatan nantinya.

4

3 ALUR KERJA

Alur kerja dari aplikasi beasiswa ini, diupayakan untuk memudahkan calon pendaftar dari

registrasi hingga pengisian data ataupun dokumen akhir.

Berikut adalah alur kerja dari aplikasi beasiswa :

Terdapat Tata Cara Penggunaan atau Pedoman Penggunaan yang bias diunduh melalui

URL http://beasiswa.kpu.go.id/Pages/FrontEnd/TataCaraPenggunaan.pdf

3.1 Registrasi / Daftar

Data yang dibutuhkan pertama kali adalah NIP, alamat emaildankata sandi.

Hal ini dilakukan pada tampilan Masuk / Login, dengan memilih “Registrasi / Daftar”.

REGISTRASI / DAFTAR

LOGIN / MASUK (otomatis)

BIODATA

PENDIDIKAN S1

PEKERJAAN

PILIHAN UNIVERSITAS

TESIS

UNGGAH DOKUMEN

1

2

3

5

3.2 Masuk / Login

Tampilan awal dari aplikasi beasiswa adalah tampilan ini.

Jika memang sudah terdaftar, masukan data NIP dan kata sandi-nya.

Jika belum terdaftar, silahkan memilih “Registrasi / Daftar”

3.3 Kelengkapan Data

Data yang didaftarkan diawal belum lengkap, untuk itu mohon dapat dilengkapi

berdasarkan Kategorinya.

Terdapat perbedaan data yang sudah lengkap atau pun belum.

No. Kategori Tanda

Belum lengkap

Tanda

Sudah lengkap

1. Biodata

2. Pendidikan S1

3. Pekerjaan

4. Pilihan Universitas

5. Tesis

6. Data lampiran/Unggah Dokumen

6

3.3.1 BIODATA

Calon pendaftar diminta untuk menambahkan biodata sedetail mungkin dimulai dari

Nama, Nomor KTP, Tempat/Tanggal Lahir, Alamat Lengkap serta Nomor Telpnya.

Aplikasi ini memudahkan Calon pendaftar dengan beberapa data yang sudah ada

sebelumnya seperti : Jenis Kelamin, Agama, Provinsi, Kabupaten/Kota dan Status

Pernikahan.

Isikan Biodata dengan huruf KAPITAL.

7

3.3.2 RIWAYAT PENDIDIKAN S1

Isikan data Riwayat pendidikan S1 dengan huruf KAPITAL.

3.3.3 PEKERJAAN

Isikan data Pekerjaan dengan huruf KAPITAL.

Aplikasi ini memudahkan Calon pendaftar dengan beberapa data yang sudah ada

sebelumnya seperti :

Pangkat dan Golongan, Lama Bertugas, Satuan Kerja, Provinsi dan Kabupaten/Kota.

SARJANA EKONOMI

AKUNTANSI/EKONOMI

8

3.3.4 PILIHAN UNIVERSITAS

Pilihlah Universitas S-2 yang diinginkan mendapatkan beasiswa.

Jika sudah melakukan pendaftaran di Universitas tsb, lampirkan pindai/scan

registrasinya lalu diunggah.

Dokumen Pindai/Scan diharapkan berupa file gambar format JPG dengan ukuran

maksimum 1 Mb.

9

3.3.5 TESIS

Isikan data Tesis dengan huruf KAPITAL.

10

3.3.6 UNGGAH DOKUMEN

Adapun Dokumen pindai/scan ataupun yang dimiliki secara digital adalah :

1. Pas Foto

2. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

3. Akte Kelahiran

4. SK Pangkat Terakhir

5. Ijazah

6. Transkrip

Dokumen Pindai/Scan/Digital diharapkan berupa file gambar format JPG dengan

ukuran maksimum 1 Mb.

Silahkan Unduh dokumen Tesis untuk mempermudah dalam pembuatan Tesis

kedepannya.

(disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku).

11

Aplikasi ini membantu calon pendaftar untuk mempersiapkan dokumen – dokumen

yang dibutuhkan dan dibawa pada saat tes wawancara.

Dokumen tersebut dapat diklik unduh adalah

1. Surat lamaran permohonan Beasiswa S-2 Konsentrasi Tata Kelola Pemilu

2. Daftar Riwayat Hidup (CV)

3. Surat pernyataan bersedia menyelesaikan program S-2 Konsentrasi Tata Kelola

Pemilu selama 2 (dua) tahun sesuai masa studi yang berlaku

4. Surat pernyataan bersedia dibebaskan dari jabatan STRUKTURAL jika terpilih

menjadi penerima Beasiswa S-2 Konsentrasi Tata Kelola Pemilu

5. Surat pernyataan bersedia dibebaskan sementara dari jabatan FUNGSIONAL

jika terpilih menjadi penerima Beasiswa S-2 Konsentrasi Tata Kelola Pemilu

6. Surat Permohonan Rekomendasi Mengikuti Program Beasiswa S-2 Konsentrasi

Tata Kelola Pemilu

7. Surat Pernyataan Bersedia Ditempatkan Di Universitas Mitra Kerjasama Diluar

Pilihan

12

4 FUNGSI PENDUKUNG LAINNYA

Aplikasi ini mempunyai fitur pendukung lainnya agar memudahkan pengguna untuk

menggantikan kata sandi serta keluar dari aplikasi.

4.1 Merubah Password / Kata Sandi

Masukkan Password / Kata Sandi yang lama dan yang baru untuk melakukan perubahan

password / kata sandi.

4.2 Log Out

Masukkan Password / Kata Sandi yang lama dan yang baru untuk melakukan perubahan

password / kata sandi.