panduan memulai untuk administrator

Panduan memulai untuk Administrator



2

Daftar Isi

Pengantar ...................................................................................................................................................... 3

Membuat portal sekolah ............................................................................................................................ 5

Navigasi platform ........................................................................................................................................ 6

Pusat Bantuan ........................................................................................................................................... 12

Profil ............................................................................................................................................................ 14

Mengonfigurasikan fitur .......................................................................................................................... 16

Melakukan kustomisasi portal sekolah ................................................................................................ 18

Menetapkan kebijakan ............................................................................................................................. 28

Mengonfigurasikan katalog kelas .......................................................................................................... 30

Mengonfigurasi skala penilaian ............................................................................................................. 33

Membuat akun .......................................................................................................................................... 34

Mengelola pengguna ................................................................................................................................ 40

Menggunakan automasi .......................................................................................................................... 41

Cara mendaftar kelas bagi pelajar ......................................................................................................... 43

Menyiapkan templat pesan ..................................................................................................................... 46

Membuat laporan ..................................................................................................................................... 48

Mengupgrade ke Paket Premium .......................................................................................................... 53

Ringkasan ................................................................................................................................................... 54


3

Pengantar

NEO adalah sistem manajemen pembelajaran (Learning management system - LMS) kelas dunia

untuk Sekolah dan Universitas yang telah meraih penghargaan. Platform ini dikenal mampu

memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa dengan menggabungkan semua alat esensial

yang dibutuhkan sekolah untuk mendukung pengajaran dan pembelajaran yang efektif.

NEO adalah produk dari CYPHER LEARNING, perusahaan yang berspesialisasi dalam menyediakan

platform pembelajaran untuk bermacam organisasi di seluruh dunia. CYPHER LEARNING

menyediakan LMS serupa bernama MATRIX untuk digunakan oleh bisnis dan LMS yang bernama

INDIE untuk Wirausaha. Produk-produk CYPHER LEARNING digunakan oleh lebih dari 20.000

organisasi, memiliki jutaan pengguna, dan telah memenangkan sejumlah penghargaan.


4

Kami ingin Anda mendapatkan hasil terbaik dari penggunaan situs kami terutama saat baru memulai.

Oleh karena itu, kami menyusun tiga panduan memulai untuk pengguna utama NEO: administrator,

pengajar, dan pelajar.

Panduan memulai untuk Administrator (panduan ini) menjelaskan topik seperti: navigasi

di NEO, mengonfigurasi fitur, melakukan penyesuaian pada platform, dan mengelola

pengguna.

Panduan memulai untuk Pengajar menjelaskan topik seperti: membuat kelas,

menggunakan kompetensi, dan menilai tugas.

Panduan memulai untuk Pelajar menjelaskan topik seperti: mendaftar kelas,

mengumpulkan tugas, dan menghubungi pengajar.

Panduan memulai untuk Orang tua menjelaskan topik seperti: mengakses akun orang tua,

mengakses informasi anak, dan cara navigasi di platform ini.

Panduan ini memuat langkah-langkah umum yang perlu dilakukan administrator saat mulai

menggunakan NEO. Harap lihat daftar isi jika Anda ingin mencari topik tertentu.

Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan atau ingin menjelajahi lebih banyak fitur platform ini, silakan

buka Pusat Bantuan atau kunjungi forum dukungan kami.


5

Membuat portal sekolah

Untuk membuat situs NEO Anda, buka halaman pendaftaran di situs web utama kami, masukkan

informasi yang diperlukan, lalu klik tombol daftar. Kami menyarankan untuk memilih URL yang pendek

dan sederhana sehingga lebih mudah diingat oleh pengguna.

Selamat! Anda telah membuat situs NEO dan bisa mulai menyiapkannya. Kami akan membahas

beberapa opsi dasar di bagian selanjutnya.

https://www.neolms.com/


6

Navigasi platform

Dasbor administrator adalah halaman pertama yang akan Anda lihat setelah masuk ke akun. Di sini

Anda dapat melihat sekelompok widget dengan data situs paling penting. Terdapat juga informasi

terkait akun Anda seperti kalender, daftar tugas, notifikasi, dan lain-lain.


7

Ikon dan navigasi

Anda akan melihat beragam ikon pada platform yang digunakan untuk menambah, mengedit,

menghapus, serta berbagai tindakan lainnya.

Berikut ikhtisar ikon-ikon paling penting:

Tambah konten seperti kelas, aturan, atau halaman portal.

Hapus item dari platform Anda.

Edit halaman atau item.

Konfigurasi beragam area platform.

Hapus item.

Akses pesan Anda melalui ikon pesan di bilah kanan atas.

Notifikasi memungkinkan Anda untuk mengetahui berbagai perubahan pada sistem.

Ikon tempat sampah membuka jendela pop-up berisi konten yang sudah dihapus seperti kelas.

Keranjang belanja memuat item pembelajaran yang Anda pesan (jika e-commerce diaktifkan).

Ikon ini memberikan akses ke Pusat Bantuan NEO.

Gunakan ikon pencarian untuk menemukan konten tertentu pada situs Anda.


8

Bilah kiri

Bilah kiri menampilkan tab yang memungkinkan Anda untuk menuju area utama situs, seperti Laman

awal, Kelas, Grup, Katalog, Pengguna, Sumber Daya, Laporan, Organisasi, dan Admin.

Bilah kiri memberikan akses ke tab-tab tersebut dari posisi mana pun di situs. Jika Anda mengarahkan

kursor ke salah satu tab, jendela pop-up akan muncul dengan opsi paling penting untuk area tersebut.


9

Misalnya, saat Anda mengunjungi kelas, bilah kiri utama disembunyikan sehingga Anda dapat

melakukan navigasi di area situs mana pun dengan mengarahkan kursor ke menu utama di sisi kiri

atas halaman. Bilah kiri kelas menunjukkan tab yang mengarahkan Anda ke area kelas seperti: mulai,

admin, kalender, tugas, pelajar, dan buku nilai.

Bilah kanan atas

Bilah kanan atas menampilkan ikon untuk mengakses pesan, notifikasi, kalender, tempat sampah,

pusat bantuan, pencarian, dan profil.


10

Bilah kanan

Di bilah kanan, Anda dapat menemukan daftar tugas, pengumuman, acara mendatang, dan daftar

jendela yang disembunyikan. Untuk melihat lebih detail, klik pada item.


11 1111

Umpan berita

Umpan berita menghimpun berita-berita dari pengguna, kelas, grup, dan sekolah. Pengumuman Berita

Produk biasanya memuat pembaruan dari tim NEO. Secara default, umpan berita hanya menampilkan

berita terbaru dan Anda dapat menggulir halaman ke bawah untuk menampilkan lebih banyak item.

11


12

Pusat Bantuan

Kami menyediakan dukungan ekstensif di setiap langkah kolaborasi. Untuk mengakses Pusat

Bantuan, klik ikon di bilah kanan atas.

Kotak pop-up akan terbuka dengan berbagai opsi. Gunakan bantuan daring yang bisa dicari untuk

menjelajahi beragam topik bantuan. Jika Anda sedang berada di halaman tertentu dan butuh

panduan, bantuan untuk opsi halaman tersebut juga akan muncul. Di sini Anda juga bisa

mendapatkan akses ke Forum dukungan dan Berita produk, tempat kami kerap menerbitkan

pembaruan terkait fitur baru.


13

Pengguna dapat menemukan topik bantuan yang disusun berdasarkan jenis akun pada bantuan

daring yang bisa dicari. Sebagian besar topik menyertakan instruksi terperinci dengan gambar

screenshot. Pusat Bantuan muncul sebagai pop-up sehingga Anda dapat menjelajahi topik bantuan

tanpa meninggalkan halaman saat ini.


14

Profil

Halaman profil Anda menampilkan informasi dasar, detail akun, foto, dan masih banyak lagi.

Informasi yang ditampilkan bergantung pada jenis akun Anda dan pengaturan keamanan portal.

Untuk mulai menyiapkan profil Anda, akses bilah kanan atas lalu klik tombol profil. Kemudian klik

tombol Edit.


15

Buka tab Pengaturan di bilah kiri untuk memilih beragam opsi terkait profil Anda, seperti menampilkan

status online untuk pelajar atau mengizinkan pengguna untuk memulai obrolan dengan Anda.

Ubah bahasa di bagian Lain-lain:


16

Mengonfigurasikan fitur

Sebagai administrator, Anda bertanggung jawab untuk mengonfigurasikan situs, termasuk

mengaktifkan dan menonaktifkan fitur. Untuk melakukannya cukup gunakan menu Admin di bilah kiri.

Fitur dapat dikonfigurasikan melalui Pusat aplikasi kami yang dapat ditemukan di bawah

Admin/Pusat aplikasi.


17

Pertama, Anda harus menginstal aplikasi:

Kemudian klik tombol konfigurasi untuk mulai mengatur:

Di sini Anda dapat menemukan fitur seperti Gamifikasi, Pembelajaran adaptif, atau Grup. Anda juga

dapat melihat integrasi yang tersedia seperti Google Drive, OneDrive, atau Turnitin.


18

Melakukan kustomisasi portal sekolah

Anda dapat melakukan kustomisasi berbagai aspek portal sekolah, termasuk skema warna,

menambahkan logo organisasi, dan mengubah terminologi yang digunakan. Di NEO,

mengonfigurasikan tampilan untuk pengunjung dan pengguna cukup mudah, dan Anda juga memiliki

opsi tingkat lanjut seperti menambahkan CSS Kustom.

Nama, deskripsi, dan detail portal

Untuk menyusun detail tentang organisasi Anda, kunjungi bagian Admin/Tentang kami. Di sini Anda

dapat mengedit nama organisasi, menambahkan deskripsi dan situs web, menambahkan email yang

dapat dihubungi, memilih bahasa, dan lain sebagainya. Untuk melakukan perubahan, klik ikon Edit.


19

Kustomisasi portal

Klik Admin/Portal untuk mulai mengatur opsi Anda.

Halaman administrator portal dibagi menjadi beberapa kategori:

✓ Umum - menentukan URL, skema warna, logo, dan bahasa di situs Anda;

✓ Tampilan pengunjung - mengonfigurasikan tampilan portal bagi pengunjung situs, dengan

berbagai opsi jenis portal, judul, logo, halaman, gambar, menu, panel, dan footer untuk situs

Anda;

✓ Tampilan pengguna - mengonfigurasikan tampilan portal bagi pengguna yang masuk, dengan

opsi tampilan avatar, dekorasi bilah menu, gambar bilah kiri beranda, tab beranda, bilah kiri,

pop-up selamat datang, pintasan, dan footer;

✓ Tema - kustomisasi skema warna situs dengan memilih yang sudah ada atau membuat skema

warna baru;

✓ Terminologi - kustomisasi terminologi situs Anda dengan menambahkan satu atau lebih istilah

pengganti;

✓ Optimasi Mesin Pencari (SEO/Search Engine Optimization) - memilih apakah Anda ingin situs

ini diindeks atau tidak, menyusun meta-description serta URL dan kata kunci katalog;


20

✓ Media sosial - menentukan ikon media sosial yang ingin Anda tampilkan di portal pada tampilan

pengunjung dan pengguna;

✓ CSS Kustom - Anda dapat menggunakan CSS Kustom untuk melakukan personalisasi situs;

✓ HTML Kustom - Anda dapat menggunakan HTML Kustom untuk melakukan personalisasi

situs;

✓ Aksesibilitas - mengaktifkan opsi aksesibilitas portal untuk pengguna penyandang disabilitas;

✓ Lainnya - mengonfigurasi opsi batas waktu sesi, dimensi video default, Google Analytics,

pengalihan URL, pemosisian elemen HTML, dan Alamat IP yang diberi akses.

Pembahasan selanjutnya adalah mengenai opsi paling penting yang perlu Anda ketahui di fase

pertama kustomisasi portal.

URL

Bagian ini menampilkan URL portal Anda saat ini. Untuk mengubahnya, klik “Edit URL NEO Anda”, lalu

pilih subdomain baru. Kami juga memfasilitasi agar Anda dapat menggunakan URL khusus.

Instruksinya dapat Anda temukan di bawah topik Portal di Pusat Bantuan.


21

Tema

Pilih skema warna bawaan atau Anda dapat membuat/mengedit skema warna kustom menggunakan

tombol “Tambah skema kustom”:

Setelah itu, pilih nilai warna untuk tiap elemen gambar menggunakan pemilih warna atau dengan

memasukkan kode hex langsung ke kotak input.


22

Logo

Untuk mengunggah logo, pilih logo yang ingin diunggah dari komputer Anda lalu klik Simpan.

Anda dapat memilih agar logo ditampilkan di bilah kiri halaman beranda dengan mengklik kotak

centang yang sesuai di tab Tampilan pengguna.


23

Halaman portal

Anda dapat mengonfigurasi halaman Portal di bawah Tampilan pengunjung. Portal memiliki halaman

dengan pengaturan default seperti Kalender, Katalog, Berita, atau Kontak. Carousel hanya

menampilkan halaman yang Anda aktifkan. Masing-masing halaman dapat diedit secara terpisah.

Anda juga dapat mengklik Tambah untuk membuat halaman kustom.

Editor visual portal

Portal pengunjung juga dapat Anda kustomisasikan menggunakan panel untuk mengubah header

dan menambahkan footer kustom. Untuk melakukan kustomisasi pada portal, klik Edit di bawah

“Editor visual portal”.


24

Panel portal

Saat ini, kami telah mendukung beberapa jenis panel berikut:

Carousel

Dengan opsi carousel, Anda dapat menambahkan gambar kustom, teks, HTML, dan tombol tindakan.

Untuk menambahkan slide baru, klik Tambah slide.


25

Penghitung

Opsi ini memungkinkan Anda untuk menambahkan latar belakang grafis dan maksimal tiga informasi

hitungan yang relevan untuk sekolah Anda. Masukkan teks dan angka untuk tiap penghitung, pilih

gambar lalu klik Simpan.

Teks dan tombol sederhana

Jika ingin memisahkan dua jenis panel yang sangat bersifat grafis, Anda dapat menambahkan latar

belakang berwarna dengan teks dan tombol opsional.


26

Blok gambar

Anda dapat menambahkan panel yang memuat blok gambar dengan teks dan tombol CTA (call-to-

actions). Anda dapat mengunggah gambar, menambahkan teks, dan memilih halaman tujuan untuk

tombol.

Footer

Anda dapat melakukan kustomisasi pada area footer portal. Untuk menambahkan footer baru, klik

Tambah, masukkan nama, URL, lalu pilih apakah akses klik pada footer akan memunculkan jendela

baru. Setelah itu klik Simpan.


27

Terminologi

Anda dapat melakukan kustomisasi terminologi pada platform dengan menambahkan satu atau lebih

istilah pengganti. Pengganti ini berlaku untuk semua teks bawaan yang muncul di tab, tombol, judul,

instruksi, dan tips. Klik Tambah, lalu masukkan teks asli dan penggantinya.

Berikut tampilan portal sekolah bagi pengunjung:


28

Menetapkan kebijakan

Ada banyak kebijakan yang dapat Anda tetapkan untuk situs, seperti fitur yang dapat diakses pelajar,

pengajar, administrator, dan orang tua. Ini merupakan salah satu hal paling penting yang harus

dilakukan administrator. Buka Admin/Kebijakan untuk mulai mengatur opsi tersebut.

Berikut detail lebih lanjut mengenai beberapa opsi:

Pemantauan

Jika diaktifkan, Anda dapat membuat akun pemantau. Pemantau adalah peran serupa administrator

tanpa wewenang selain memantau. Pemantau dapat mengakses hampir semua halaman situs tetapi

tidak dapat melakukan perubahan. Jika mengaktifkan pemantauan, Anda juga dapat mengaturnya

untuk dapat digunakan oleh pengajar sehingga mereka dapat memantau komunikasi antarpelajar di

dalam kelas.

Cegah masuk secara bersamaan

Jika fitur ini diaktifkan, pelajar hanya dapat masuk melalui satu sesi. Jika pelajar memulai sesi baru,

sesi sebelumnya akan dihentikan secara otomatis.


29

Beri tahu anggota bahwa komunikasi dipantau

Jika mencentang opsi ini, Anda memberi tahu anggota bahwa komunikasi mereka dipantau. Anggota

akan melihat notifikasi kecil berbunyi: “sekolah Anda memantau komunikasi dengan penggunaan

bahasa kasar”, saat mereka menulis pesan atau menggunakan ruang obrolan.

Samakan zona waktu semua akun dengan zona waktu situs

Jika diaktifkan, sistem akan menyamakan zona waktu semua pengguna dengan zona waktu sekolah

Anda.

Izinkan komentar di pengumuman umpan berita beranda

Jika diaktifkan, pengguna dapat berkomentar di pengumuman umpan berita beranda.


30

Mengonfigurasikan katalog kelas

Katalog kelas menampilkan kelas yang tersedia bagi pelajar. Anda dapat melihatnya di bawah

Kelas/Katalog.

Item disusun berdasarkan kategori dan subkategori agar mudah ditemukan oleh pelajar.


31

Untuk menyusun katalog kelas, kunjungi area Pengaturan. Opsi Anda adalah sebagai berikut:

✓ Opsi - Anda dapat mengaktifkan pencarian katalog, kalender katalog, dan penyaringan lokasi;

✓ Format - pilih antara Datar, Bertingkat, atau Gambar;

✓ Pengurutan kategori - pilih antara Alfabetis atau Kustom. Jika memilih Kustom, Anda dapat menyusun

ulang kategori dengan cara drag and drop;

✓ Pengurutan kelas - pilih antara Alfabetis atau Kustom. Jika memilih Kustom, Anda dapat menyusun

ulang kelas dengan cara drag and drop;

✓ Menampilkan deskripsi singkat - Anda dapat memilih untuk menampilkan deskripsi singkat untuk

kategori dan item pada ikonnya;

✓ Tampilkan bab di tiap pelajaran - jika diaktifkan, daftar bab akan ditampilkan di halaman katalog kelas;

✓ Hanya tampilkan kelas dengan pendaftaran terbuka di katalog pengunjung - Anda dapat menyetel agar

kelas tersedia untuk pendaftaran terbuka bagi pengunjung situs Anda. Dengan opsi ini, pengunjung

hanya dapat melihat kelas yang tersedia bagi mereka;

✓ Sembunyikan kelas lama - sembunyikan kelas yang telah dimulai lebih dari seminggu yang lalu;

✓ Tampilkan zona waktu - termasuk zona waktu kelas dalam daftar;

✓ Tampilkan kelas untuk organisasi default di semua katalog - jika mengaktifkan lebih dari satu organisasi

pada platform Anda, kelas organisasi default akan muncul di semua katalog;

✓ Kolom kanan - Anda dapat mengaktifkan kolom kanan pada katalog untuk menampilkan daftar kategori,

item unggulan, dan kotak.


32

Kategori

Semua kategori dan subkategori yang digunakan saat ini terdaftar di dalam bagian Kategori di katalog

lokal. Anda dapat mengubah deskripsi dan gambar terkait kategori. Anda bahkan dapat

menambahkan deskripsi metadata dan kata kunci untuk kategori, di bawah Metadata SEO.

Mengonfigurasi akses pengunjung ke katalog

Untuk mengizinkan pengunjung portal menjelajahi katalog, buka Portal Admin lalu pilih tab Tampilan

pengunjung. Aktifkan Katalog dari bagian halaman Portal.


33

Mengonfigurasi skala penilaian

Skala penilaian dapat dikonfigurasi melalui Admin/Skala penilaian. Anda dapat menetapkan skala

penilaian default untuk penilaian awal semua kelas. Anda dapat mengedit skala penilaian default dan

menambahkan skala penilaian baru.

Jika memiliki lebih dari satu jenis skala penilaian, saat membuat kelas, Anda dapat memilih skala

penilaian khusus untuk kelas tersebut. Lihat tab Opsi di pop-up Tambah kelas. Anda juga dapat

menambahkan skala penilaian yang berbeda untuk tiap penugasan.


34

Membuat akun

Siapa pun yang ingin menggunakan situs harus memiliki akun. Jenis akun yang dapat dibuat di NEO

adalah:

✓ Pelajar - dapat mendaftar kelas, mengumpulkan tugas, berkomunikasi dengan pengajar dan

teman, menggunakan alat kolaborasi;

✓ Pengajar - dapat membuat dan mengajar di dalam kelas, membuat dan menilai tugas,

berkomunikasi dengan pelajar;

✓ Administrator - memiliki hak penuh akan situs, dapat melakukan kustomisasi situs,

menetapkan kebijakan, membuat akun;

✓ Asisten pengajar - dapat membantu pengajar menjalankan kegiatan pembelajaran tetapi tidak

dapat mengubah konten kelas atau menghapus kelas;

✓ Orang tua - dapat mengakses situs serta melacak progres anaknya;

✓ Administrator parsial - hanya dapat mengelola aspek tertentu pada situs;

✓ Pemantau - peran serupa administrator tanpa wewenang selain memantau, dapat mengakses

hampir semua halaman situs tetapi tidak dapat melakukan perubahan;

✓ Mentor - pengguna yang utamanya memberikan bantuan pribadi kepada pengguna lain yang

disebut mentee.


35

Menambahkan akun

Buka Admin/Akun guna mengakses opsi untuk menambahkan akun:

Tambah akun menggunakan formulir

Opsi ini memungkinkan Anda untuk menambahkan akun dengan cepat menggunakan formulir. Untuk

mulai menambahkan akun, kunjungi tab Formulir. Pilih jenis akun yang ingin Anda buat; tentukan

apakah Anda ingin mengirimkan instruksi masuk, apakah Anda mewajibkan pengguna untuk

mengubah kata sandi setelah pertama kali masuk, serta jumlah akun yang ingin Anda tambahkan.


36

Undangan email

Untuk mengundang pengguna via email, kunjungi tab Email. Pilih jenis dan kisaran jumlah undangan

yang ingin Anda kirimkan, lalu klik Lanjutkan.

Undangan email terkirim tetapi akun tidak akan dibuat sebelum pengguna menerima undangan dan

menjalankan proses pendaftaran normal. Anda dapat melihat daftar orang yang diundang dengan

membuka katalog Pengguna di bilah kiri, di bawah tab Diundang. Kirim ulang undangan jika

diperlukan.


37

Konfigurasi pendaftaran

Terbitkan kode akses yang memungkinkan pengguna untuk membuat akun. Untuk mulai

mengonfigurasi pendaftaran, kunjungi tab Pendaftaran.

Jika Anda memilih opsi pendaftaran tanpa kode akses, pengguna dapat membuat akun hanya dengan

mengklik tombol Daftar, lalu mengisi detail akun. Jika ingin menggunakan kode akses, Anda dapat

mengaturnya di area Kode akses.

Tiap jenis pengguna memiliki kode akses yang berbeda. Ada dua jenis periode aktif kode, yakni aktif

selamanya atau dengan waktu terbatas.


38

Pelajar dapat bergabung ke situs dengan mengklik Daftar yang menggunakan opsi kode akses,

memasukkan kode tersebut, lalu mengisi informasi akun yang diperlukan.

Impor akun dari berkas

Opsi ini memungkinkan Anda membuat atau memperbarui akun secara cepat dengan mengimpor

informasi dari berkas CSV.


39

Pilih jenis akun yang ingin Anda buat, lalu pilih berkas dari komputer yang memuat data CSV, lalu

pasangkan kolom data dengan nilai yang sesuai.

Setiap kolom kecuali nama depan dan nama belakang bersifat opsional. Jika Anda mengosongkan ID

pengguna dan/atau kata sandi, kolom tersebut akan diisi nilai unik secara otomatis. Anda memiliki

beberapa opsi lainnya seperti mewajibkan pengguna untuk mengubah kata sandi setelah pertama

kali masuk, lalu klik Lanjutkan.


40

Mengelola pengguna

Anda dapat melihat ikhtisar semua pengguna di sekolah dengan mengunjungi Katalog Pengguna. Klik

kategori untuk melihat detail lengkap mengenai grup pengguna.

Misalnya, jika mengklik Pelajar, Anda dapat melakukan sejumlah tindakan seperti: mengirimkan

pesan, melihat nilai, memberikan lencana dan sertifikat, mengarsipkan pelajar atau bahkan

menghapusnya dari platform.


41

Menggunakan automasi

Automasi memungkinkan Anda menetapkan aturan yang perlu dijalankan setelah pelajar mendaftar

ke dalam grup, menyelesaikan kelas dan jalur pembelajaran, dan bahkan saat pelajar tertinggal dalam

hal tingkat penguasaan. Misalnya, Anda dapat menentukan aturan yang memicu tindakan seperti

mengirimkan pesan khusus saat pelajar mendaftar kelas atau mengirimkan notifikasi saat akun tidak

aktif. Administrator biasanya bertanggung jawab untuk menetapkan aturan untuk akun, sedangkan

pengajar menambahkan aturan untuk kelas dan jalur pembelajaran. Berikut daftar aturan yang dapat

Anda tambahkan:


42

Menambahkan aturan untuk akun

Anda dapat menentukan tindakan yang dijalankan setelah akun dibuat. Aturan untuk akun mencakup

tindakan yang dipicu saat pengguna ditambahkan dan saat pengguna tidak aktif. Untuk

menambahkan aturan, kunjungi bagian Akun/Aturan. Di sini Anda juga dapat menambahkan tindakan

untuk Masuk.

Untuk menambahkan tindakan terkait status tidak aktif, kunjungi tab Tidak aktif:


43

Cara mendaftar kelas bagi pelajar

Katalog kelas menampilkan semua kelas dan jalur pembelajaran yang tersedia di sekolah Anda.

Pelajar dapat mengakses Katalog Kelas melalui portal pengunjung, atau dari akun pelajar sendiri

dengan mengklik tombol Katalog.

Katalog disusun dengan kategori dan subkategori. Tiap kategori memiliki deskripsinya masing-

masing dan menampilkan jumlah item dalam kategori.


44

Kategori dapat berisi kelas, jalur pembelajaran, dan item seperti paket, langganan, dan media digital

jika e-commerce diaktifkan. Tiap item memiliki gambarnya sendiri serta menampilkan pengajar,

deskripsi, kelas dan kode bab, harga—jika menggunakan e-commerce, dan ulasan.

Masing-masing item katalog memiliki halaman ringkasan dengan detail seperti deskripsi, ikhtisar

konten kelas atau jalur pembelajaran, sertifikat penyelesaian, dan ulasan.


45

Mendaftar kelas melalui katalog kelas sangatlah mudah. Jika kelas menggunakan pendaftaran

terbuka, pelajar dapat mendaftar dengan mengklik tombol Daftar.

Jika kelas memerlukan kode akses saat mendaftar, maka pelajar harus memasukkan kode akses

yang disediakan oleh administrator lalu klik Daftar.


46

Menyiapkan templat pesan

Berbagai tindakan yang dapat dilakukan pengguna di platform seperti pendaftaran, pembatalan

pendaftaran, dan penonaktifan memicu pengiriman pesan tertentu kepada pengguna. Konten pesan

ini dapat disesuaikan dengan cara membuka Admin/Pesan.


47

Untuk mengubah templat pesan terkait tindakan, klik opsi Edit, lalu masukkan subjek dan konten baru.

Tiap tindakan memiliki variabel terkait yang dapat disisipkan ke templat pesan menggunakan karakter

“@”.


48

Membuat laporan

Anda dapat membuat laporan mengenai berbagai aspek pada platform seperti statistik sistem,

penyelesaian kelas, dan pendaftaran kelas. NEO juga menyediakan laporan kustom yang dapat Anda

konfigurasikan secara mandiri.

Harap perhatikan bahwa fitur ini harus diinstal terlebih dahulu melalui Pusat Aplikasi. Selanjutnya,

buka menu Laporan di bilah kiri dan klik Katalog.

Berikut beberapa laporan yang dapat Anda gunakan:

Statistik situs

Pada laporan ini, Anda akan melihat statistik mengenai jumlah pengguna, kelas, pendaftaran, tugas,

penyimpanan, dan lain sebagainya. Untuk membuat laporan ini, masukkan nama, lalu klik Jalankan.

Ketika laporan selesai dibuat, Anda akan menerima notifikasi. Pada notifikasi, Anda akan melihat

tautan menuju detail laporan.


49

Pendaftaran kelas

Pada laporan Pendaftaran kelas, Anda dapat melihat statistik pendaftaran kelas dalam rentang waktu

yang Anda tentukan.

Status kelas

Pada laporan Status kelas, Anda dapat melihat status pendaftaran pelajar untuk sebuah kelas dan

jumlah tugas yang harus mereka selesaikan.

Penyelesaian kelas

Pada laporan Penyelesaian kelas, Anda dapat melihat jumlah penyelesaian tugas pada satu kelas

dalam rentang waktu yang Anda tentukan.

Penggunaan tugas

Pada laporan Penggunaan tugas, Anda dapat melihat bagaimana pengajar menggunakan tiap jenis

tugas. Administrator dapat menyusun laporan terkait semua pengajar atau pengajar tertentu. Jumlah

total tiap jenis tugas ditampilkan di bagian bawah laporan.


50

Tugas tidak ditemukan

Pada laporan Tugas tidak ditemukan, Anda dapat melihat tugas pelajar kelas yang tidak ditemukan

dalam rentang waktu yang Anda tentukan.

Syarat dan ketentuan

Laporan ini menyusun daftar pengguna yang telah menyetujui Syarat dan ketentuan portal Anda.

Statistik organisasi

Pada laporan Statistik organisasi, Anda dapat melihat statistik tiap organisasi yang Anda kelola.

Laporan kustom

Laporan kustom memungkinkan Anda memilih data yang ingin dirangkum ke dalam laporan seperti

pengguna, kelas, jalur, organisasi, dan sebagainya.


51

Anda juga dapat memilih beragam kolom, menggunakan opsi penyaringan, mengurutkan dan

mengelompokkan data berdasarkan berbagai parameter, dan memilih output berbentuk bagan.

Pada tab Kolom, Anda dapat memilih kolom yang ingin dirangkum ke dalam laporan, termasuk kolom

akun kustom Anda.


52

Pada tab Bagan, Anda dapat memilih bagan yang ingin digunakan sebagai output laporan kustom.

Ragam bagan yang tersedia adalah bagan area, batang, kolom, garis, lingkaran, dan bagan sebar.

Setelah menjalankan fungsi laporan, Anda akan mendapatkan notifikasi yang berisi tautan untuk

mengakses laporan. Ketika Anda mengklik tautan tersebut, laporan akan ditampilkan.


53

Mengupgrade ke Paket Premium

Untuk membeli Paket Premium, masuk ke akun administrator Anda lalu klik Admin/Paket. Jika tidak

mengupgrade ke Paket Premium hingga masa uji coba gratis 14 hari berakhir, Anda akan dialihkan

secara default ke Paket Gratis yang tidak memiliki masa kedaluwarsa. Paket Gratis tidak menyediakan

akses ke sejumlah fitur premium seperti automasi, pelaporan sesuai permintaan, opsi kustomisasi,

dukungan teknis, dan lain-lain.

Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai paket berbayar, silakan kunjungi situs web kami:

https://www.neolms.com.au/


54

Ringkasan

Panduan Memulai untuk Administrator memberikan informasi dasar yang diperlukan administrator

saat pertama kali menggunakan NEO. Beberapa topik yang kami bahas adalah: navigasi di NEO,

menggunakan Pusat Bantuan, melakukan kustomisasi situs, membuat akun, menetapkan kebijakan,

mengonfigurasi katalog kelas, dan mengupgrade ke Paket Premium.

Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan, silakan buka Pusat Bantuan atau kunjungi forum dukungan

kami.

www.neolms.com.au

https://www.facebook.com/neolms

https://twitter.com/neolms

https://www.linkedin.com/company/neo-lms

https://www.instagram.com/neo_lms/

https://www.youtube.com/channel/UCJwky3COzZ_Q9UKE30fInqg

https://blog.neolms.com/

panduan memulai untuk administrator

Documents