panduan e-journalejournal.kemenparekraf.go.id/public/panduan penulis.pdf · 2017. 7. 30. ·...

PANDUAN E-JOURNALBAGI PENULIS

KEMENTERIAN PARIWISATA

PANDUAN EJOURNAL UNTUK PENULIS �1

PENDAHULUAN

Berdasarkan Peraturan Kepala LIPI Nomor 3 Tahun 2014 dan Peraturan Dirjen Dikti Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah yang menjelaskan terkait setiap terbitan ilmiah wajib terbit secara elektronik dan adanya kesadaran untuk menaikkan peringkat Indonesia pada lembaga pemeringkat dunia/pengindeks international, maka setiap penulis jurnal yang akan menerbitkan artikelnya dituntut untuk mengirim artikelnya melalui sistem epublishing. Isu yang berkembang saat ini adalah menggunakan alat untuk memudahkan dalam mengelola naskah maupun sistem penerbitan jurnal. Manajemen pengelolaan naskah diantaranya adalah pengelolaan referensi naskah melalui tools aplikasi referensi. Sedangkan sistem penerbitan Jurnal menggunakan Open Journal Systems (OJS). OJS merupakan sistem penerbitan jurnal yang memungkinkan pengelolaan jurnal berubah dari cetak menjadi elektronik. Proses ini diharapkan lebih cepat dan mendorong kinerja penulis dan pengelola jurnal untuk menerbitkan satu artikel ke dalam jurnal. Adapun proses penerbitan di e-journal bisa digambarkan sebagai berikut :

Gambar 1. Gambaran Proses E-Journal

Gambar diatas menunjukkan bahwa setiap tahapan dalam proses penerbitan dilakukan secara online. Peran-peran baik itu sebagai pengelola jurnal, penulis dan mitra


bestari atau reviewer berinteraksi langsung melalui sistem. Setiap peran memiliki tugas dan fungsinya masing-masing. Tugas penulis sendiri seperti yang tertuang dalam etika publikasi ilmiah adalah sebagai berikut:1. Memastikan bahwa yang masuk dalam daftar pengarang/penulis memenuhi kriteria

sebagai pengarang/penulis2. Bertanggung jawab secara kolektif untuk pekerjaan dan isi artikel meliputi metode,

analisis, perhitungan, dan rinciannya.3. Menyatakan asal sumber daya (termasuk pendanaan), baik secara langsung

maupun tidak langsung.4. Menjelaskan keterbatasan-keterbatasan dalam penelitian5. Menanggapi komentar yang dibuat oleh para mitra bestari secara profesional dan

tepat waktu.6. Menginformasikan kepada editor jika akan menarik kembali karya tulisnya.7. Membuat pernyataan bahwa karya tulis yang diserahkan untuk diterbitkan adalah

asli, belum pernah dipublikasikan di manapun dalam bahasa apapun, dan tidak sedang dalam proses pengajuan ke penerbit lain.Penulis di sistem OJS memiliki peran di saat pengiriman naskah, proses review,

copyediting dan proofreading. Peran penulis bisa dilihat di gambar implementasi penerbitan Jurnal secara elektronik menggunakan OJS berikut ini.

Gambar 2. Implementasi Proses Penerbitan E-Journal

Penulis juga memungkinkan untuk membayar biaya publikasi atau jalur cepat proses review tergantung kebijakan Jurnal yang telah ditetapkan.


JURNAL KEMENTERIAN PARIWISATA

Jurnal Kementerian Pariwisata terdiri dari Jurnal Kepariwisataan Indonesia dan Jurnal Destinasi Kepariwisataan Indoesia. Mulai tahun 2017 ini jurnal di lingkungan Kementerian Pariwisata sudah menggunakan sistem Jurnal Elektronik menggunakan OJS. OJS yang digunakan yaitu versi OJS 3. Alamat portal Jurnal Kementerian Pariwisata beralamat di :

http://ejournal.kemenpar.go.id. Segala proses penerbitan baik itu proses review dan editing naskah sudah melalui

sistem elektronik.

Gambar 3. Tampilan Portal E-Journal Kementerian Pariwisata


http://ejournal.kemenpar.go.id

REGISTRASI

Proses pengiriman naskah oleh penulis dimulai dengan proses daftar/register ke website Jurnal yang memakai sistem OJS. Adapun prosesnya adalah sebagai berikut :1. Buka halaman website Jurnal Kementerian Pariwisata dengan menggunakan web

browser (Google Chrome, Safari, Firefox, Opera, dll).Klik menu ‘Register’ pada tampilan kanan atas jurnal apabila belum terdaftar. Apabila sebelumnya sudah terdaftar klik ‘Login’

2. Isi form Registrasi yang telah ditentukan, terutama yang bertanda bintang (wajib diisi). Pilih Jurnal mana yang akan dituju (bisa pilih dua-duanya) dan tentukan akan daftar sebagai apa (Author atau Reviewer). Jangan lupa untuk mengisi bagian ‘Subject Interest’ apabila ingin mendaftar sebagai Reviewer di Jurnal yang dituju. Setelah itu tekan tombol ‘Register’

Gambar 4. Halaman Registrasi


3. Setelah itu, akan muncul tiga pilihan menu yaitu : Make New Submission untuk mengirim tulisan (akan dijelaskan di bagian berikutnya), Edit My Profile untuk edit profil atau Continue Browsing untuk kembali ke halaman utama portal Jurnal.

Gambar 5. Halaman Setelah Register Ke Jurnal

4. Untuk mengedit profil, pengguna bisa mengklik menu Edit Profile setelah register atau dengan cara login ke sistem dan mengklik nama user di bagian kanan atas kemudian pilih menu ‘View Profile’. Di halaman Profil, Pengguna akan melihat tabulasi isian yaitu :

❖ Identity, informasi mengenai data diri pengguna. Silahkan lakukan perubahan kemudian klik ‘Save’ untuk menyimpan

Gambar 6. Halaman Edit Profil bagian Profile


❖ Contact, informasi tentang kontak pengguna. Silahkan lakukan perubahan kemudian klik ‘Save’ untuk menyimpan

Gambar 7. Halaman Edit Profil bagian Contact

❖ Roles, untuk merubah peran di masing-masing jurnal yang telah didaftarkan (hanya peran Author dan Reviewer yang bisa dipilih). Silahkan lakukan perubahan kemudian klik ‘Save’ untuk menyimpan

Gambar 8. Halaman Edit Profil bagian Roles


❖ Public, informasi yang akan bersifat menjadi publik, seperti menggungah gambar profil, data diri, alamat url (diharapkan diisi dengan Google SCholar Profile atau Scopus ID apabila ada) dan ORCID ID. Silahkan lakukan perubahan kemudian klik ‘Save’ untuk menyimpan

Gambar 9. Halaman Edit Profil bagian Public

❖ Password, untuk mengganti Password. Silahkan lakukan perubahan kemudian klik ‘Save’ untuk menyimpan

Gambar 10. Halaman Edit Profil bagian Password


❖ Notifications, bagian untuk melihat informasi atau notifikasi terkait penerbitan di jurnal untuk pengguna


SUBMIT/PENGIRIMAN TULISANPenulis melakukan pengiriman tulisan dengan login ke sistem jurnal. Setelah penulis

masuk ke sistem, langkah-langkah dalam melakukan proses pengiriman naskah adalah sebagai berikut :1. Pilih jurnal di bagian kiri atas pengguna sesuai dengan jurnal yang dipilih pada saat

pendaftaran

Gambar 11. Pilihan Jurnal sesuai Pendaftaran

2. Klik ‘New Submission’ di samping kanan tampilan3. Kemudian akan muncul tahapan proses pengiriman naskah. Ada lima tahapan yang

harus dilakukan oleh penulis untuk mengirimkan tulisan4. Tahapan pertama dari proses pengiriman naskah adalah Start. Penulis diminta

untuk melakukan centang pada bagian Copyright Statement, memilih Section atau bagian jurnal, melakukan centangan pada bagian Submission Requirements, mengisi komentar untuk Editor apabila ada, dan memahami kebijakan Privacy Statement. Setelah dilengkapi silahkan klik ‘Save and Continue’ untuk melanjutkan

Gambar 12. Tahapan Pertama Submit Tulisan


5. Tahapan kedua adalah Upload Submission. Tahapan ini untuk menggungah tulisan penulis yang akan disubmit. Akan muncul dialog dengan tiga tahapan mengunggah tulisan. Pertama memilih Article Component. Pilih Article Text untuk menggunggah naskah. Sesuai kebijakan jurnal, tulisan yang diunggah harus dalam bentuk Microsoft Word 2007-2016.

Gambar 12. Memilih Article Component

6. Klik Upload File untuk menggunggah tulisan dan cari file yang akan diunggah

Gambar 13. Gambar Unggah File

7. Setelah menggunggah file, penulis akan diminta untuk melakukan perubahan nama file (opsional). Gunakan menu Edit untuk melakukan perubahan dan klik Continue

Gambar 14. Review Details Tulisan


8. Berikutnya, penulis bisa memilih untuk melakukan proses unggah kelengkapan tulisan lainnya (semisal lampiran, data pendukung, tabel atau grafik yang terpisah dari tulisan). Klik ‘Add Another File’ untuk unggah kelengkapan tulisan yang lain

Gambar 15. Menambah File yang Lain

9. Pilih ‘This is not a revision of an existing file’ untuk menambah file yang lain dan pilih tipe komponen tulisan pada bagian ‘Article Component’

Gambar 15. Menambah File yang Lain


10. Prosesnya akan sama seperti tadi. Klik Complete untuk mengakhiri proses unggah file

11. Setelah itu, penulis akan kembali ke daftar file yang sudah diunggah. Jika ingin melakukan perubahan atau penghapusan, klik panah biru kecil di sebelah kiri file. Apabila sudah oke, Klik Save and Continue nueuntuk meneruskan tahapan selanjutnya

Gambar 16. Detail File yang Sudah Diunggah

12. Pada Tahapan Selanjutnya, anda akan diminta untuk memasukkan Metadata dari tulisan yang akan dikirim. Metadata ini meliputi : Prefik, Judul,Sub Judul (opsional) dan abstrak

Gambar 16. Metadata Tulisan

13. Selain itu, penulis akan diminta untuk mengisi daftar kontributor dari tulisan yang akan dikirim. Klik ‘Add Contributor’ untuk menambahkan penulis yang lain atau translator.


Gambar 17. Daftar Kontributor

14. Isi data kontributor sesuai dengan form isian yang tersedia. Kemudian klik ‘Save’ untuk menyimpan

Gambar 18. Tambah Kontributor


15. Setelah tersimpan, daftar kontributor tulisan akan bertambah. Klik Order untuk merubah urutan kepenulisan. Biasanya ini terjadi apabila yang melakukan pengiriman tulisan terhadap sistem adalah penulis kedua dan seterusnya. Silahkan penulis untuk menyesuaikan.

Gambar 19. Daftar Kontributor Setelah Ditambahkan

16. Untuk merubah atau menghapus, klik panah biru di sebelah kiri nama kontributor17. Pada bagian terakhir di tahapan ini, penulis akan diminta untuk melakukan

penambahan metadata tulisan yang lain seperti : bahasa tulisan, keywords, references, dan lain-lain. Metadata tambahan ini disesuaikan dengan kebijakan jurnal yang telah ditetapkan. Klik Enter pada setiap term yang dimasukkan

Gambar 20. Isian Metadata Tambahan

18. Kemudian Klik ‘Save and Continue’ untuk meneruskan tahapan selanjutnya


19. Tahapan berikutnya adalah konfirmasi. Penulis bisa kembali melakukan proses tahapan yang telah dilakukan dengan menekan setiap bagian tahapan. Apabila sudah yakin klik Finish Submission. Akan muncul dialog konfirmasi, klik OK

Gambar 21. Konfirmasi

20. Setelah itu, Editor jurnal akan menerima pemberitahuan bahwa ada tulisan yang dikirim. Penulis akan melihat beberapa link menu yaitu : Review this submission, Create a new submission dan Return to your dashboard

Gambar 21. Pemberitahuan Pengiriman Tulisan Selesai

21. Pada bagian beranda utama, penulis akan melihat status tulisan pada jurnal. Bagian ‘My Assigned’ adalah tabel yang berisi penugasan dari akun yang memiliki peran sebagai editorial dalam jurnal. Penulis akan melihat daftar ini apabila berperan juga sebagai editorial jurnal. Bagian ‘My Authored’ adalah daftar tulisan yang dikirim oleh penulis. Penulis akan melihat status tahapan dari tulisan yang telah dikirim. Klik link di bagian Stage untuk melihat detail proses tulisan. Untuk mengirim kembali tulisan silahkan klik New Submission


Gambar 22. Halaman Utama Penulis


panduan e-journalejournal.kemenparekraf.go.id/public/panduan penulis.pdf · 2017. 7. 30. ·...

Documents