panduan backup e-mail menggunakan thunderbird...

Pusat Komputer, Desember 2010

Panduan Backup e-mail Menggunakan Thunderbird Portable

1. Copy file thunderbird portable dari source

a. Start – Run – ketik: \\source.petra.ac.id

b. Login = guest, password = guestx (jika tidak bisa masuk bisa konfirmasi ulang ke ext.

3311 dengan bagian jaringan )

Akses “usb portable program and os “ dan copy folder “ThunderbirdPortable20024”


c. Paste ke folder lokal contoh “ puskom”


2. Jalankan program thunderbird portable

a. Masuk ke folder “ThunderbirdPortable20024” dan double klik icon

“thunderbirdportable.exe”

b. Klik “Next”


c. Masukan data e-mail anda contoh “ [email protected] “ –- > klik Next

d. Masukan data server: Type = “imap” , incoming dan outgoing = “ oldpeter.petra.ac.id “

-- > kemudian click “Next “


e. Klik “next “

f. Klik “next”


g. Klik “ Finish”

h. Masukan password ,

Untuk mengingat password (tidak di recomendasi jika menggunakan komputer umum)


3. Pindah data e-mail dari server ke local folder

a. Pilih data folder yang di backup

Klik kanan di posisi email (warna biru) - dan pilih “subscribe”

b. Geser bar ke bawah sampai menemukan “mail “ kemudian klik expand (+)


c. Pilih folder email yang akan di subscribe / di pindah

d. Pastikan / cek ulang untuk folder di dalam folder email – - >klik ok


e. PENTING = Buka setiap folder dan pastikan semua e-mail sudah ter-unduh /

download ke komputer anda.

Jika suatu folder sudah terunduh semua maka keterangan ini tidak ada.

Menunjukan total e-mail = 4464 dan email yang belum dibaca = 4096

Ulangi langkah di atas (poin e) untuk memastikan. Kadang kala e-mail belum tersimpan

semua. Bila dibutuhkan, matikan program ini dan ulangi langsung ke poin e.

Jika muncul alert windows di klik OK saja


4. Copy file dari server ke local folder

a. Click kiri folder yang akan di copy – tahan – tarik ke “local folders”

b. Akan muncul “progress” sedang di download ke local folder. Tunggu dan pastikan

sudah semua email di download kemudian baru lanjutkan ke folder email

berikutnya.


Jika semua folder email sudah di download / di copy ke local folder, cek sekali lagi

setiap folder yang ada apakah sudah sesuai dengan yang di server.

Kemudian anda bisa menghapus e-mail anda yang di server, supaya tidak membebani

server dan mengurangi quota email anda.

Anda juga bisa memindahkan email “ single / group “ dari server ke local folder dengan

cara yang sama.

Anda bisa menyimpan folder file ini di flashdisk dan langsung menjalankan dari flash

disk.

Untuk membackup e-mail ini cukup copy semua folder “thunderbird” ke dvd atau media

yang lain.

Anda bisa menambahkan e-mail account lebih dari satu.

Kemudian “add account” dan ulangi langkah 2b


Jika sudah membackup “oldpeter.petra.ac.id” account email di thunderbird

sebaiknya di “remove” ( remove account di thunderbird == > tidak menghapus

account di server )

Menghapus email di account akan menghapus email di server.

Anda bisa menggunakan cara di atas untuk account yang sedang active ganti

oldpeter.petra.ac.id dengan peter.petra.ac.id dan gunakan sebagai portable

mail server.

Untuk membackup folder “homedir” gunakan cara yang sama saat anda

memasukan file tersebut .

Jika ada pertanyaan bisa menghubungi divisi Jaringan di ext 3311.

panduan backup e-mail menggunakan thunderbird...

Documents