panduan aplikasi verval gtk - dapo.paud · pdf filepanduan aplikasi verval gtk kementerian...

37
PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2017

Upload: hakien

Post on 08-Feb-2018

245 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

PANDUAN APLIKASIVERVAL GTK

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANSEKRETARIAT JENDERAL

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN2017

Page 2: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

LANDASAN HUKUM

Peraturan Menteri Pendidikan dan KebudayaanNomor 79 Tahun 2015 Tentang Data Pokok Pendidikan(DAPODIK)

Peraturan Mendikbud Nomor 11 Tahun 2015 TentangOrganisasi dan Tata Kerja Kementerian PendidikandanKebudayaan.

Instruksi Mendiknas Nomor 2 Tahun 2011 TentangKegiatan Pengelolaan Data Pendidikan yangmenyebutkan bahwa salah satu tugas dan fungsiPDSPK adalah menentukan dan menyediakan datareferensi wilayah, satuan pendidikan, peserta didik,dan pendidik dan tenaga kependidikan.

Surat Edaran Ditjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015Tahun 2015 Tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru danTenaga Kependidikan pada satuan pendidikan formaldan non formal diTahun 2016.

Page 3: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

LANDASAN HUKUM

5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang

Pemerintah Daerah yang mengatur

pembagian urusan pemerintahan di bidang

pendidikan,antara lain:

Page 4: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

PERMENDIKBUD NOMOR 11 TAHUN 2015TENTANG

ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TUSI

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Struktur Organisasi PDSPK

Page 5: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

Pasal 806Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal805, Bidang Data Ketenagaan, Peserta Didik, dan WarisanBudaya Benda menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan data

ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda;b. pengumpulan dan pengolahan data ketenagaan, peserta

didik, dan warisan budaya benda;c. pelaksanaan validasi dan integrasi data ketenagaan, peserta

didik, dan warisan budaya benda; dand. penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan data

ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda.

Page 6: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

KABUPATEN/KOTA/PROVINSI

SIMRASIO SIMRASIO

SIMRASIO

MEKANISME PENERBITAN NUPTK GTK

1

2

3

4 5

6

Page 7: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

1. Data Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) disinkrondari Dapodik ke Pusat Data dan Statistik Pendidikandan Kebudayaan (PDSPK).

2. Kemudian dilakukan proses verifikasi dan validasi(verval) oleh PDSPK untuk memastikan kelengkapandan kebenaran data. Untuk data GTK yang valid akanmasuk ke dalam arsip referensi. Untuk data GTK yang belum memiliki NUPTK maka akan masuk kandidatpenerima NUPTK, dan akan dijadikan calon penerimaNUPTK berdasarkan analisis kebutuhan guru (simrasio). Untuk data GTK yang invalid maka akandilakukan validasi.

PROSES VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA GTK

MEKANISME PENERBITAN NUPTK

Page 8: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

3. Operator Sekolah memeriksa data GTK yang sudah masuk daftar calonpenerima NUPTK melalui aplikasi Verval GTK. Kemudian, Operator Sekolah memberitahukan kepada GTK untukmelengkapi dokumen persyaratan calon penerima NUPTK sesuai Surat Edaran Ditjen GTK nomor 14652/B.82/PR/2015, diantaranya: KTP, SK PNS/CPNS dan SK Penugasan dari Dinas Pendidikan setempat

(untuk GTK PNS/CPNS) atau SK Pengangkatan Guru Tetap Yayasan(GTY) minimal 2 tahun secara terus menerus sampai dengan bulanJanuari 2016 tidak berlaku surut (untuk GTK non PNS yang mengajar di Sekolah Swasta) atau SK PengangkatanBupati/Walikota/Gubernur (untuk GTK Non PNS yang mengajar di Sekolah Negeri),

Ijazah dari SD, SMP, SMA/SMK, S1/D4.Operator Sekolah men-scan dan meng-upload dokumen persyaratan(scan dokumen asli dan berwarna, bukan fotocopy atau legalisir) tersebut melalui aplikasi Verval GTK.

PROSES PENERBITAN NUPTK

MEKANISME PENERBITAN NUPTK

Page 9: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

4. Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota melakukan verval data calon penerima NUPTK dan melakukan analisis kebutuhanguru (simrasio). Jika valid dan memenuhi persyaratan makaselanjutnya data tersebut di-approve. Jika tidak valid danditolak maka diberikan alasannya.

5. Operator Dirjen GTK melakukan verval data calon penerimaNUPTK dan dilakukan analisis kebutuhan guru (simrasio). Jikavalid dan memenuhi persyaratan maka selanjutnya data tersebut di-approve. Jika tidak valid dan ditolak maka diberikanalasannya.

6. Operator PDSPK menerbitkan NUPTK berdasarkan hasilverifikasi dan validasi yang dilakukan oleh Operator Ditjen GTK.

PROSES PENERBITAN NUPTK

MEKANISME PENERBITAN NUPTK

Page 10: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

MEKANISME PENONAKTIFAN NUPTK

Page 11: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

Operator SekolahPaud/Dikdas/Dikmen

Page 12: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

Verval GTK Operator Sekolah Paud/Dikdas/Dikmenmeliputi :

Perbaikan Data Master Perbaikan Foto Pengajuan Calon Penerima NUPTK Pengajuan Penonaktifan NUPTK Pengajuan Verval Arsip

Page 13: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

MEKANISME PERBAIKAN DATA MASTER

GURU &TENAGA KEPENDIDIKAN

1. Persiapkan dokumenpersyaratan pengajuanperbaikan data master.

2. Scan berwarnadokumen asli.

3. Simpan file dengan tipegambar (.jpg).

1

OPERATORSEKOLAH

1. Perbaiki data master padakolom yang tersedia.

2. Upload dokumenpersyaratan.

3. Kirim pengajuan perbaikandata master.

2

OPERATORDINAS PENDIDIKANKAB/KOTA/PROVINSI

1. Memeriksa validitas data dan dokumen pengajuanperbaikan data master.

2. Jika data dan dokumenvalid, maka pengajuanditerima.

3. Jika data dan dokumen tidakvalid, maka pengajuanditolak dan diberikanalasannya.

3

OPERATORSEKOLAH

Informasikan status pengajuan perbaikan data master ke GTK terkait.

4

Page 14: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

MEKANISME PERBAIKAN FOTO

GURU &TENAGA KEPENDIDIKANPersiapkan file pas foto

terbaru dengan tipe gambar(.jpg atau .png), ukuran file maksimal 200 kB.

1

OPERATORSEKOLAH

1. Upload file pas foto.2. Kirim perbaikan foto.

2

OPERATORSEKOLAH

Informasikan status perbaikan foto ke GTK terkait.

3

Page 15: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

MEKANISME PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK

GURU &TENAGA KEPENDIDIKAN1. Persiapkan dokumen

persyaratanpengajuan calonpenerima NUPTK.

2. Scan berwarnadokumen asli.

3. Simpan file dengantipe PDF (.pdf).

1

OPERATORSEKOLAH

1. Upload semua dokumenpersyaratan.

2. Kirim pengajuan calonpenerima NUPTK.

2

OPERATORDINAS PENDIDIKAN

KAB/KOTA/PROVINSI

1. Memeriksa validitas data dan dokumen pengajuancalon penerima NUPTK, serta analisis rasiokebutuhan guru (simrasio).

2. Jika data dan dokumenvalid, maka pengajuanditerima.

3. Jika data dan dokumentidak valid, makapengajuan ditolak dandiberikan alasannya.

3

OPERATORDITJEN GTK

1. Memeriksa validitas data dan dokumen pengajuancalon penerima NUPTK, serta analisis rasiokebutuhan guru (simrasio).

2. Jika data dan dokumenvalid, maka pengajuanditerima.

3. Jika data dan dokumentidak valid, makapengajuan ditolak dandiberikan alasannya.

4

OPERATORSEKOLAH

Informasikan status pengajuan calon penerimaNUPTK ke GTK terkait.

6

OPERATORPDSPK

Menerbitkan NUPTK

5

Page 16: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

MEKANISME PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK

GURU &TENAGA KEPENDIDIKAN1. Persiapkan dokumen

persyaratanpengajuanpenonaktifan NUPTK.

2. Scan berwarnadokumen asli.

3. Simpan file dengantipe PDF (.pdf).

1

OPERATORSEKOLAH

1. Upload dokumenpersyaratan.

2. Kirim pengajuanpenonaktifan NUPTK.

2

OPERATORDINAS PENDIDIKAN

KAB/KOTA/PROVINSI

1. Memeriksa validitas data dan dokumen pengajuanpenonaktifan NUPTK.

2. Jika data dan dokumenvalid, maka pengajuanditerima.

3. Jika data dan dokumentidak valid, makapengajuan ditolak dandiberikan alasannya.

3

OPERATORPDSPK

1. Memeriksa validitas data dan dokumen pengajuanpenonaktifan NUPTK.

2. Jika data dan dokumenvalid, maka pengajuanditerima, dan NUPTK dihapus secara soft-delete.

3. Jika data dan dokumentidak valid, makapengajuan ditolak dandiberikan alasannya.

4

OPERATORSEKOLAH

Informasikan status pengajuan penonaktifanNUPTK ke GTK terkait.

5

Page 17: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

MEKANISME PENGAJUAN VERVAL ARSIP

GURU &TENAGA KEPENDIDIKAN

1. Persiapkan dokumenpersyaratan pengajuanverval arsip.

2. Scan berwarnadokumen asli.

3. Simpan file dengan tipePDF (.pdf).

1

OPERATORSEKOLAH

1. Upload dokumenpersyaratan.

2. Kirim pengajuan vervalarsip.

2

OPERATORPDSPK

1. Memeriksa validitas data dan dokumen pengajuanverval arsip.

2. Jika data dan dokumenvalid, maka pengajuanditerima, dan data arsipdiperbarui dengan data dariDapodik

3. Jika data dan dokumen tidakvalid, maka pengajuanditolak dan diberikanalasannya.

3

OPERATORSEKOLAH

Informasikan status pengajuan verval arsip keGTK terkait.

4

Page 18: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

LOGIN

Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi verval GTK, Operator Sekolah harus memasukkan username dan

password yang telah didaftarkan pada aplikasi SDM (http://sdm.data.kemdikbud.go.id/). Untuk login ke dalam

aplikasi verval GTK silakan lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Buka aplikasi web browser (Google Chrome/Mozilla Firefox/Internet Explorer), kemudian masukkan alamat

http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id di address bar.

b. Masukkan username dan password yang sudah didaftarkan di aplikasi SDM, kemudian klik tombol Log In.

Page 19: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

MENU APLIKASI

Setelah berhasil login, selanjutnya akan tampil

halaman depan aplikasi verval GTK.

Berikut ini menu di aplikasi verval GTK:

Data PTK Pengelolaan

Perbaikan Data Master

Status Perbaikan

Data Master

Perbaikan Foto

NUPTK

Calon Penerima

NUPTK

Status Penerima

NUPTK

Penonaktifan NUPTK

Verval Dokumen

Verval Arsip

Status Verval Arsip

Logout

Page 20: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

PERBAIKAN DATA MASTER

Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) dapat melengkapi danmemperbaiki data master dengan dibantu oleh Operator Sekolahmelalui aplikasi verval GTK. Data master meliputi Nama, TempatLahir, Tanggal Lahir, NIK, Jenis Kelamin, dan Nama Ibu Kandung.Perbaikan data master dijelaskan dalam langkah-langkah sebagaiberikut:

1. Buka menu Perbaikan Data Master2. Klik tombol Pilih PTK, dan pilih data GTK yang akan diperbaiki,

kemudian klik tombol OK

3. Perbaiki data sesuai dengan dokumen bukti yang diajukan,kemudian upload scan asli dan berwarna dokumen bukti.

4. Pastikan semua data telah diisi dengan benar, kemudian kliktombol Pengajuan Perubahan.

5. Data pengajuan perbaikan data master terkirim ke DinasPendidikan untuk diverifikasi dan validasi.

Page 21: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

STATUS PERBAIKAN DATA MASTER

Setelah mengajukan perbaikan, GTK melalui Operator Sekolahdapat melihat status perbaikan data master yang diajukan tersebutdi menu Status Perbaikan Data Master. Status perbaikan datamaster sesuai dengan kondisi pengajuan yaitu: Dalam Antrian,Perubahan Berhasil, atau Perubahan Ditolak Disertai Alasannya.Status Perbaikan Data Master dapat dilihat dengan langkah-langkahsebagai berikut:

1. Buka menu Status Perbaikan Data Master2. Perhatikan kolom status. Jika statusnya Dalam Antrian, artinya

data pengajuan sudah masuk ke Dinas Pendidikan setempatdan menunggu untuk disetujui/ditolak. Jika statusnyaPerubahan Berhasil, artinya pengajuan sudah disetujui olehDinas Pendidikan setempat. Jika statusnya Perubahan Gagal,artinya pengajuan tidak disetujui oleh Dinas Pendidikansetempat dan lihat alasan penolakannya untuk diperbaikikembali.

3. Operator Sekolah menginformasikan status perbaikan datamaster kepada GTK terkait.

Page 22: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

PERBAIKAN FOTO

GTK dapat melengkapi atau memperbaiki foto dengan dibantu olehOperator Sekolah melalui aplikasi verval GTK. Foto yang di-uploadadalah pas foto terbaru dengan ukuran file maksimal 200 kB.Perbaikan foto dijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka menu Perbaikan Foto2. Klik gambar foto untuk memilih data guru yang akan dilengkapi

atau diperbaiki fotonya.3. Upload foto GTK dan bandingkan dengan foto KTP.4. Pastikan foto telah ter-upload dengan benar, kemudian klik

tombol Upload Dokumen.

Page 23: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK

GTK yang masuk daftar calon penerima NUPTK dan memenuhipersyaratan dapat mengajukan calon penerima NUPTK melalui OperatorSekolah. Operator Sekolah men-scan dan meng-upload dokumenpersyaratan (scan dokumen asli dan berwarna, bukan fotocopy ataulegalisir) melalui aplikasi verval GTK:

1. Buka menu Calon Penerima NUPTK2. Pilih data guru yang akan dilengkapi dokumen persyaratannya.3. Klik tombol Upload Dokumen.4. Pilih dan upload scan asli dan berwarna:

a. KTP;b. SK PNS/CPNS dan SK Penugasan dari Dinas Pendidikan setempat

(untuk GTK PNS/CPNS) atau SK Pengangkatan Guru TetapYayasan (GTY) minimal 2 tahun secara terus menerus sampaidengan bulan Januari 2016 tidak berlaku surut (untuk GTK nonPNS yang mengajar di Sekolah Swasta) atau SK PengangkatanBupati/Walikota/Gubernur (untuk GTK Non PNS yang mengajar diSekolah Negeri);

c. Ijazah dari SD, SMP, SMA/SMK, S1/D4.5. Pastikan semua dokumen telah ter-upload dengan benar, kemudian

klik tombol Upload Dokumen.6. Data pengajuan calon penerima NUPTK terkirim ke Dinas Pendidikan

untuk diverifikasi dan validasi.

Page 24: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

STATUS PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK

Setelah meng-upload calon penerima NUPTK, GTK melalui Operator Sekolah dapat melihat status pengajuan di menu Status PenerimaNUPTK. Status penerima NUPTK dapat dilihat progresnya mulai dari Upload Dokumen, Approve Dinas, Approve Ditjen GTK, sampaiPenerbitan NUPTK.Pada setiap tahapan, status penerimaan NUPTK dapat dilihat melalui tanda sebagai berikut: Jika status pengajuan berwarna biru atau hijau artinya pengajuan tersebut telah selesai dan sukses. Jika status pengajuan berwarna merah artinya pengajuan tersebut ditolak dan dapat dilihat alasan penolakannya dengan cara klik

label/tulisan yang ada di tahap yang ditolak tersebut. Jika seluruh tahapan sudah penuh berwarna biru/selesai, artinya NUPTK sudah terbit dan dapat dilihat di aplikasi verval GTK. Cek status

NUPTK yang sudah terbit di laman: http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

Page 25: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK

GTK dapat menonaktifkan NUPTKnya dengan dibantu oleh OperatorSekolah melampirkan dokumen penonaktifan NUPTK. Dokumenpenonaktifan NUPTK yang dilampirkan yaitu:- Surat pernyataan bermaterai Rp. 6000 dan ditandatangani GTK yang

bersangkutan disertai alasan menonaktifkan NUPTK (contoh: menjadiDosen).

- Surat pengantar Kepala Sekolah- Surat persetujuan dari Dinas Pendidikan.Operator Sekolah men-scan dan meng-upload dokumen penonaktifan(scan dokumen asli dan berwarna) melalui aplikasi verval GTK:

1. Buka menu Penonaktifan NUPTK

2. Masukkan NUPTK yang akan dinonaktifkan.3. Klik tombol pilih PTK.4. Pilih data PTK yang akan dinonaktifkan, kemudian klik tombol OK.5. Pilih dan upload scan asli dan berwarna dokumen penonaktifan

NUPTK.6. Pastikan dokumen telah ter-upload dengan benar, kemudian klik

tombol Pengajuan NUPTK.7. Data pengajuan penonaktifan NUPTK terkirim ke Dinas Pendidikan

untuk diverifikasi dan validasi.8. Cek status aktif/tidak aktif NUPTK di laman:

http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

Page 26: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

PENGAJUAN VERVAL ARSIP

GTK dapat melengkapi data arsip dengan dibantu oleh OperatorSekolah melampirkan dokumen bukti. Dokumen bukti meliputi: KTP,SK PNS/CPNS/GTY, SK Penugasan dari Dinas Pendidikan (untukPNS), dan Ijazah terakhir.Operator Sekolah men-scan dan meng-upload dokumen bukti (scandokumen asli dan berwarna, bukan fotocopy atau legalisir) melaluiaplikasi verval GTK:

1. Buka menu Verval Dokumen > Verval Arsip2. Pilih data PTK yang akan diajukan, kemudian klik tombol Upload

Dokumen Verval Arsip.

3. Pilih dan upload scan asli dan berwarna KTP, SK PNS/CPNS/GTY,SK Penugasan dari Dinas Pendidikan (untuk PNS), dan Ijazahterakhir.

4. Pastikan dokumen telah ter-upload dengan benar, kemudianklik tombol Upload Dokumen.

5. Pengajuan Verval Arsip dari Sekolah akan diproses di PDSPK6. Pengajuan Verval Arsip yang sudah disetujui PDSPK dapat dilihat

hasilnya di laman:http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

Page 27: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

STATUS PENGAJUAN VERVAL ARSIP

Setelah meng-upload pengajuan verval arsip, GTK melalui Operator Sekolah dapat melihat status pengajuan di menu Status Verval Arsip. Statuspengajuan verval arsip sesuai dengan kondisi pengajuan yaitu: Dalam Antrian, Perubahan Berhasil, atau Perubahan Ditolak Disertai Alasannya.Status pengajuan verval arsip dapat dilihat dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka menu Status Verval Arsip2. Perhatikan kolom status. Jika statusnya Dalam Antrian, artinya data pengajuan sudah masuk ke PDSPK dan menunggu untuk disetujui/ditolak. Jika

statusnya Perubahan Berhasil, artinya pengajuan sudah disetujui oleh PDSPK. Jika statusnya Perubahan Gagal, artinya pengajuan tidak disetujui olehPDSPK dan lihat alasan penolakannya untuk diperbaiki kembali.

3. Operator Sekolah menginformasikan status pengajuan verval arsip kepada GTK terkait.4. Pengajuan verval arsip yang sudah disetujui PDSPK dapat dilihat hasilnya di laman:

http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

Page 28: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

Operator Dinas PendidikanKabupaten/Kota/Provinsi

Page 29: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

Verval GTK Operator Kabupaten/Kota/Provinsimeliputi :

Approval Perbaikan Nama Approval Pengajuan Calon

Penerima NUPTK Approval Pengajuan Penonaktifan

NUPTK Cek Status Penerima NUPTK

Page 30: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

LOGIN

Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi verval GTK, Operator Dinas Pendidikan harus memasukkan username dan

password yang telah didaftarkan pada aplikasi SDM (http://sdm.data.kemdikbud.go.id/). Untuk login ke dalam

aplikasi verval GTK silakan lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Buka aplikasi web browser (Google Chrome/Mozilla Firefox/Internet Explorer), kemudian masukkan alamat

http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id di address bar.

b. Masukkan username dan password yang sudah didaftarkan di aplikasi SDM, kemudian klik tombol Log In.

Page 31: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

MENU APLIKASI

Setelah berhasil login, selanjutnya akan tampil

halaman depan aplikasi verval GTK.

Berikut ini menu di aplikasi verval GTK:

Beranda Pengelolaan

Approval Nama

NUPTK

Status Penerima

NUPTK

Approval Calon NUPTK

Approval Penonaktifan

NUPTK

Logout

Page 32: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

APPROVE NAMA

Operator Dinas Pendidikan melakukan verifikasi dan validasiterhadap pengajuan perbaikan data yang diajukan GTK melaluiOperator Sekolah. Proses verval pengajuan perbaikan data masterdijelaskan dalam langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka menu Approve Nama.2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment

untuk melihat dokumen yang dilampirkan.3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumen

lampiran.

4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkApprove untuk memberikan persetujuan terhadap perbaikandata master, kemudian klik tombol Ok.

5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkReject untuk menolak pengajuan perbaikan data master.Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,kemudian klik tombol Ok. Data yang ditolak akan kembali keSekolah masing-masing dan dapat dilihat statusnya oleh GTKmelalui Operator Sekolah.

Page 33: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

STATUS PENERIMA NUPTK

Operator Dinas Pendidikan dapat melihat status pengajuan NUPTK dari GTK pada satuan pendidikan yang ada di wilayahnya di menu StatusPenerima NUPTK. Status penerima NUPTK dapat dilihat progresnya mulai dari Upload Dokumen, Approve Dinas, Approve Ditjen GTK,sampai Penerbitan NUPTK.Pada setiap tahapan, status penerimaan NUPTK dapat dilihat melalui tanda sebagai berikut: Jika status pengajuan berwarna biru atau hijau artinya pengajuan tersebut telah selesai dan sukses. Jika status pengajuan berwarna merah artinya pengajuan tersebut ditolak dan dapat dilihat alasan penolakannya dengan cara klik

label/tulisan yang ada di tahap yang ditolak tersebut. Jika seluruh tahapan sudah penuh berwarna biru/selesai, artinya NUPTK sudah terbit dan dapat dilihat di aplikasi verval GTK. Cek status

NUPTK yang sudah terbit di laman: http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

Page 34: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

APPROVAL CALON PENERIMA NUPTK

Operator Dinas Pendidikan melakukan verifikasi dan validasiterhadap pengajuan calon penerima NUPTK yang diajukan GTKmelalui Operator Sekolah. Operator Dinas Pendidikan melakukanverval untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, sertamemastikan seluruh dokumen sudah memenuhi persyaratan.Proses verval pengajuan calon penerima NUPTK dijelaskan dalamlangkah-langkah sebagai berikut:1. Buka menu Approval Calon NUPTK.2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment

untuk melihat dokumen yang dilampirkan.3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumen

lampiran.4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik link

Approve untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuancalon penerima NUPTK, kemudian klik tombol Ok.

5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkReject untuk menolak pengajuan calon penerima NUPTK.Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,kemudian klik tombol Ok. Data yang ditolak akan kembali keSekolah masing-masing dan dapat dilihat statusnya oleh GTKmelalui Operator Sekolah.

Page 35: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

APPROVAL PENONAKTIFAN NUPTK

Operator Dinas Pendidikan melakukan verifikasi dan validasiterhadap pengajuan penonaktifan NUPTK yang diajukan GTKmelalui Operator Sekolah. Operator Dinas Pendidikan melakukanverval untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, sertamemastikan dokumen sudah memenuhi persyaratan. Proses vervalpengajuan penonaktifan NUPTK dijelaskan dalam langkah-langkahsebagai berikut:1. Buka menu Approval Penonaktifan NUPTK.2. Pilih data GTK yang akan di verval, lalu klik link Attachment

untuk melihat dokumen yang dilampirkan.

3. Periksa kelengkapan dan kesesuaian data dengan dokumenlampiran.

4. Jika data sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkApprove untuk memberikan persetujuan terhadap pengajuanpenonaktifan NUPTK, kemudian klik tombol Ok.

5. Jika data tidak sesuai dengan dokumen lampiran, maka klik linkReject untuk menolak pengajuan penonaktifan NUPTK.Masukkan alasan penolakan di kolom Reject Message,kemudian klik tombol Ok.

Page 36: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

LayananTerpadu Kemendikbud

GedungC Lantai1 KompleksKemendikbudSenayanJakarta, 10270Call center : 177 Telp: 021 5703303 Fax : 021 5733125 SMS : 0811976929Email : [email protected]

Page 37: PANDUAN APLIKASI VERVAL GTK - dapo.paud  · PDF filePANDUAN APLIKASI VERVAL GTK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKRETARIAT JENDERAL ... Yayasan (GTY) minimal 2

Terima Kasih