LAPORAN PERTANGGUNG JAWABANPENGURUS

PUSAT INFORMASI KONSELING DAN REMAJA (PIK REMAJA TEGAR)

KATA PENGANTAR

Bismillahirahmanirahim.

Alhamdulilah puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan hidayah-Nya lah kami selaku pengurus PIK Remaja SMK Negeri 1 Sengkang Periode 2013/2014 telah dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban walaupun dalam laporan tersebut masih jauh dari kesempurnaan.                        Harapan kami selaku pengurus PIK Remaja semoga dalam laporan pertanggung jawaban ini dapat menyajikan apa yang telah kami rencanakan dan dilaksanakan setelah direalisasikan secara nyata tentang program-program kami serta mampu memberikan gambaran yang objektif laporan pertanggung jawaban pengurus PIK Remaja SMK Negeri 1 Sengkang Periode 2013/2014 sehingga para peserta baru bisa menilai secara arif dan bijaksana tentang laporan pertanggung jawaban ini.                      Kami mengucapkan terima kasih banyak pada semua pihak yang telah membantu dan mau bekerjasama serta terlibat dalam mensukseskan serta mengelola program-program pengurus PIK Remaja SMK Negeri 1 Sengkang Periode 2013/2014 semoga segala darma bakti yang telah disumbangkan bagi kelancaran roda perjalanan kepengurusan kami mendapatkan pahala dari Allah SWT, Amin.                      Akhirnya kami atas nama pengurus PIK Remaja SMK Negeri 1 Sengkang Periode 2013/2014 dengan segala kerendahan hati mohon pamit serta maaf yang setulus-tulusnya atas kekurangan, kesalahan serta kekhilafan selama kami menjabat sebagai pengurus PIK Remaja SMK Negeri 1 Sengkang Periode 2013/2014.

Sengkang, 13 September 2014

                                                                                                        Pengurus PIK Remaja Tegar

BAB ILAPORAN UMUM

PENGURUS PIK REMAJA SMK NEGERI 1 SENGKANG Periode 2013-2014

A.    PENDAHULUAN

Alhamdulillah puji dan syukur kita panjatkan kehadirat ilahi Rabbi yang telah mencurahkan rahmat dan hidayah-Nya serta kekuatan dan kemampuan berfikir serta semangat juang yang tinggi selama kami mengemban amanat kepercayaan pihak sekolah SMK Negeri 1 Sengkang manjadi pengurus PIK Remaja SMK Negeri 1 Sengkang Periode 2013/2014.

   Pada kesempatan yang baik ini terlebih dahulu izinkanlah kami untuk menyampaikan laporan pertanggung jawaban PIK Remaja SMK Negeri 1 Sengkang Periode 2013/2014 pada forum yang mulia dan terhormat ini, yakni forum yang kita yakini sebagai forum pemegang kekuasaan tertinggi MUBES yang di dalamnya adalah perwakilan setiap organisasi, dan bapak/ibu Pembina SMK Negeri 1 Sengkang

Para bapak/ibu Pembina yang kami hormati dan Saudara-saudara sekalian yang kami banggakan, Laporan pertanggung jawaban yang kami susun ini sebagaimana laporan pertanggung jawaban lainnya senantiasa berdimensi strategis yang memuat derap nada gerak organisasi melalui program kegiatan, pengambilan keputusan serta kebijakan strategis organisasi.

Kami segenap pengurus PIK Remaja SMK Negeri 1 Sengkang Periode 2013/2014 tampil dihadapan saudara-saudara sekalian untuk memohon diri dan meminta maaf atas semua kesalahan, kekurangan, kekhilapan serta keterbatasan kami dalam menjalankan program, maupun dari tingkah laku kami yang tidak berkanan dengan saudara-saudara sekalian.

B. TINJAUAN UMUM

Bahwa eksitensi organisasi Pusat Informasi dan Konseling Remaja adalah merupakan Organisasi Intra Sekolah yang berkedudukan di SMK Negeri 1 Sengkang dibawah naungan OSIS yang secara nyuridis bertanggung jawab kepada kegiatan sedangkan secara administratife bertanggung jawab kepada kesiswaan.

Sebagai bagian dari organisasi siswa yang artikulasinya, gagasan dasarnya diaspirasikan melalui Kegiatan yang harus dapat divokalkan secara serius sesuai dengan ritme nada dan arah kebijakan pendidikan yang ada di SMK Negeri 1 Sengkang. Karena kami memandang siswa-siswi mempunyai peran yang strategis dalam upaya peningkatan profesionalisme kependidikan serta membudayakan sikap kritis dan responsive terhadap apa yang ada dilingkungannya baik lingkungan masyarakat pada umumnya

.Dengan demikian maka PIK Remaja sebagai organisasi ekstra di SMK dan

mengaktualisasikan peran, tugas sdan fungsinya untuk menampung, menyalurkan serta memperjuangkan cita-cita dan aspirasi siswa.   

C. PENUTUP

Demikian laporan umum PIK Remaja SMK Negeri 1 Sengkang Periode 2013/2014, dengan penuh rasa tanggung jawab.  Kami sadar bahwa laopran ini masih jauh dari kekurangan oleh karena itu segala bentuk kritik dan saran dari para hadirin kami harapkan guna menyempurnakannya.

     Didalam Tubuh Yang Sehat Terdpat Jiwa Yang Kuat

Sengkang, 8 September 2014

Mengetahui Pembina PIK Remaja Ketua PIK

MUNAWIR, S.Pd AZKA ADRIA MAHENDRANIP. 19840528 200902 1 002

Mengetahui,WAKASEK KESISWAAN PEMBINA PIK REMAJA

Drs. HUSNIATI MUNAWIR, S.PdNIP. 19671227 198703 2 066 NIP. 19840528 200902 1 002

BAB IIPROGRAM KERJA PIK REMAJA TEGAR

SMK NEGERI 1 SENGKANG Periode 2013-2014

A.    PENDAHULUAN

PIK REMAJA SMK Negeri 1 Sengkang sebagai suatu organisasi formal maka sudah tentu sebelum melangkah, terlebih dahulu menentukan suatu program yang jelas, terinci dan terarah sebagai penjabaran dari Ibu Pembina Kesiswaan. Sebagai realisasi dari hal tersebut di atas. Adapun program yang kami canangkan, kami tetapkan sebagai acuan kerja yaitu;

B. PROGRAM KERJA

NO NAMA KEGIATAN RENCANA PELAKSANAAN

Juli Agus Sept Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Juni

1 PENYULUHAN TRIAD KRR & KONSELING REMAJA √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

2 SOSIALISASI PIK DI SMP KEC. TANASITOLO √

3 PENERBITAN BULETIN PIK REMAJA √ √ √

4 BUKA PUASA REMAJA √4 PENGKADERAN PIK √5 SOSIALISASI PIK DI KELAS 1 √

6MEMPERINGATI HARI HIV/AIDS KERJASAMA SMAN 3 SENGKANG

√

8 MENGIKUTI JAMBORE PIK √

9 MENGIKUTI PEMBINAAN PIK OLEH BKKBN KAB. WAJO √

10 BEDAH FILM REMAJA SE-KAB.WAJO √

11 UP GRADING PENGURUS √

12 PENDAMPINGAN PENGKADERAN PIK √

13 DIALOG PUTIH ABU-ABU √14 STUDI TOUR √

C. PROGRAM KERJA YANG TERLAKSANA

1. PENYULUHAN TRIAD KRR & KONSELING REMAJA Setiap bulan berjalan

2. SOSIALISASI PIK DI SMP KEC. TANASITOLO, 13 MEI 2013

3. PENERBITAN BULETIN PIK REMAJA. EDISI I, 17 APRIL 2013, EDISI II, 11

NOVEMBER 2013, EDISI II, I 7 JANUARI 2014

4. LOMBA RAP TINGKAT PROVINSI, 17 S/D 18 OKTOBER 2013

5. PENGKADERAN Pengurus PIK, 13 -17 NOVEMBER 2013

6. SOSIALISASI PIK DI KELAS 1, 20 NOVEMBER 2013 DI SMKN 1 SENGKANG

7. MEMPERINGATI HARI HIV/AIDS (HANI) KERJASAMA SMAN 3 SENGKANG, 5

DESEMBER 2013 DI SMAN 3 SENGKANG

8. MENGIKUTI JAMBORE PIK, 8-10 OKTOBER 2013 DI MAKASSAR

9. MENGIKUTI PEMBINAAN PIK OLEH BKKBN KAB. WAJO, 16 JANUARI 2014

AULA KODIM 1406 KAB. WAJO

10. BEDAH FILM REMAJA SE-KAB.WAJO, 21 JANUARI 2014 DI SMKN 1

SENGKANG

11. UP GRADING PENGURUS, 3 FEBRUARI 2014 DI SMKN 1 SENGKANG

12. PENDAMPINGAN PENGKADERAN PIK, 6-8 FEBRUARI DI SMP 4 TANASITOLO

13. LOMBA SEKRET PIK TINGKAT PROVINSI, 27 MARET 2014

14. LOMBA SEKRET PIK TINGKAT NASIONAL, 3 MEI 2014

D. PROGRAM KERJA YANG TIDAK TERLAKSANA

1. BUKA PUASA REMAJA

2. DIALOG PUTIH ABU-ABU

3. STUDI TOUR

E. FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT PELAKSANAAN PROGRAM

1. Faktor Pendukung

a. Dukungan moril dan materi dari Bapak kepala sekolah dan Ibu Pembina Wakasek

Kesiswaan serta para bapak/ibu Pembina SMK Negeri 1 Sengkang

b. Dukungan dari BKKBN Kab. Wajo

c. Kerjasama yang baik dari para pengurus PIK dan seluruh pengurus organisasi di SMK

Negri 1 Sengkang.

2. Faktor Penghambat

a. Dana yang terbatas.

b. Waktu yang terbatas

c. Kesadaran teman-teman pengurus berorganisasi belum maksimal.

d. Belum ada secret khusus PIK Remaja

F. PRESTASI YANG DIRAIH

1. Juara 3 Penilaian PIK Remaja Tahap TEGAK Tingkat Provinsi tahun 2013

2. Juara 1 Lomba RAP Tingkat Kabupaten Wajo tahun 2013

3. Juara 3 lomba RAP Tingkat Provinsi tahun 2013

4. Juara umum 1 lomba Jambore PIK Remaja Tingkat Provinsi 2013

5. Juara 1 Penilaian PIK Remaja Tahap Tegak Tingkat Provinsi tahun 2014

BAB IILAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KESEKRETARIATAN

PIK REMAJA TEGARSMK NEGERI 1 SENGKAGN

Periode 2013-2014

A. PENDAHULUAN

Kesekretariatan PIK Remaja Tegar merupakan bagian kerja dari suatu organisasi yang memiliki peranan penting dalam menjalankan roda aktifitas organisasi. Kami menyadari bahwa keberhasilan PIK Remaja Tegar ditentukan pula oleh pengelolaan kesekretariatan yang baik dan menggunakan planning, organizing, staffing, directing, conditioning, budgeting, dan evaluating yang harus dijalankan dan ini merupakan tanggung jawab langsung kesekretariatan.

Kesekretariatan sesuai dengan tugas yang di embannya mempunyai fungsi yang kompleks yaitu sebagai pusat koordinasi integrasi dan sinkronisasi seluruh aktivitas orang. Fungsi ini secara umum terjabar dalam tugas manajerial yang maksud meliputi aktivitas mengorganisir seluruh kegiatan organisasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan program. Fungsi pusat informasi meliputi jaringan informasi organisasi dokumentasi organisasi. Hal ini dilakukan dalam rangka supaya pengelolaan administrasi kesekretariatan, pengelolaan organisasi dan hubungan eksternal. Dengan demikian, maka tugas kesekretariatan akan membantu memudahkan kemudahan bagi kelancaran aktivitas berorganisasi.

B. PELAKSANAAN

Dalam fungsi operasionalnya bidang kesekretariatan PIK Remaja melakukan kegiatan-kegiatannya sebagai berikut :a.       Pengendalian administrasi kesekretariatan

b.      Pengagendaan surat

c.       Pengarsipan surat masuk-keluar

d.      Publikasi

e.       Penyusun notulen rapat

f.       Pembuatan Program kerja

g.      Pembuatan Laporan pertanggung jawaban      

Kegiatan yang terlaksana;

a. Surat masuk sebanyak 10 eksampalar

b. Surat keluar sebanyak 35 esksamplar

c. Jumlah notulen rapat 12

d. Program kerja di buat pada 7 Juli 2013

e. Pembuatan laporan pertanggung jawaban 8 September 2014

C. EVALUASI

             Di dalam merealisasikan program-program kesekretariatan walaupun secara umum dapat dikatakan lancar, akan tetapi hal tesebut bukan berarti tanpa kendala. Kendala yang kami hadapi antara lain:

1.      Masih kurangnya fasilitas yang menunjang dibidang kesekretaritan.

2.      Belum memiliki rak arsip sehingga mempersulit untuk pengarsipan surat, agenda, dll

3.      Belum adanya ruangan kesekretariatan, sehingga mempersulit gerak kerja bidang keseretariatan maupun pengurus PIK yang permanen.

       D. PENUTUP

Demikian laporan kesekretariatan PIK Remaja Tegar SMK Negeri 1 Sengkang Periode 2013-2014. Kami sadar sesungguhnya banyak sekali kekurangan dalam laporan ini karena keterbatasan kemampuan. Oleh karena itu, pada forum yang mulia ini kami saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan pertanggung jawaban ini.

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan penuh rasa tanggung jawab.

                                                                                            Sengkang, 8 September 2014

Ketua Sekertaris PIK Rejama Tegar PIK Rejama Tegar

      AZKA ADRIA MAHENDRA                              ASFANI MARFATI

BAB IVLAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN

PIK REMAJA TEGARSMK NEGERI 1 SENGKANG

Periode 2013-2014

A. PENDAHULUAN

Bismillah alhamdulillah puji dan syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan karunia dan anugerah-Nya kepada kita semuanya. Sholawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW yang menjadi inspirasi dan motivasi kepada kita semua.

Tiada terasa perjalanan PIK Remaja SMK Negeri 1 Sengkang Periode 2013/2014akan segera berakhir. Secara objektif dan penuh rasa tanggung jawab kami bagian keuangan merupakan bagian yang penting dalam sebuah organisasi. Selain itu semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai referensi pengurus baru terhadap tugas dan peran yang akan diembannya kelak.       

    B. KEADAAN KEUANGAN KEUANGAN KEGIATAN PIK REMAJA

TAHUN AJARAN 2013/2014NO

. NAMA KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN JUMLAH DANA1 Pengkaderan 13-17 November 2013 Rp 3.000.000 2 Lomba NGERAP tingkat Kab. Wajo 07 September 2013 Rp 750.000 3 Lomba NGERAP tingkat Provinsi 17-18 Oktober 2013 Rp 2.000.000 4 Sosialisasi PIK di SMP 13 Mei 2013 Rp 200.000 5 Lomba Sekret tingkat Provinsi 27 Maret 2014 Rp 1.815.000 6 Lomba sekret tingkat Nasional 03 Mei 2014 Rp 5.334.000 7 Bedah Film 21 Januari 2014 Rp 2.850.000 8 Penerbitan Buletin 17 April 2013 Rp 100.000 11 Nopember 2013 Rp 100.000 07 Januari 2014 Rp 100.000 9 Jambore PIK Makassar 8-10 Oktober 2013 Rp 200.000

10 Memperingati Hari HIV/AIDS Sedunia 05 Desember 2013 Rp 100.000

11Pendampingan Pengkaderan PIK di SMPN 4 Tanasitolo 16-18 Februari 2014 Rp 200.000

12 Melatih Ibu PKK Kec. Tanasitolo Senam Genre 05 Nopember 2013 Rp 100.000 13

Jumlah dana yang terpakai sesuai dengan proposal Rp 16.749.000 Saldo Akhir Rp. 100.000

Sengkang, 8 September 2014 Ketua Bendahara

PIK Rejama Tegar PIK Rejama Tegar

      AZKA ADRIA MAHENDRA                              NIKMA