organisasi dan tata kerja - universitas widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv....

21
ORGANISASI DAN TATA KERJA UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG PERATURAN UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG NOMOR 01 TAHUN 2013 Jl. Borobudur 35 Malang 65128 Telp. 0341 492282 Fax. 0341 496919 www.widyagama.ac.id [email protected]

Upload: buixuyen

Post on 15-Jul-2018

225 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

ORGANISASI DAN TATA KERJA

UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG

PERATURAN UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG

NOMOR 01 TAHUN 2013

Jl. Borobudur 35 Malang 65128 Telp. 0341 492282 Fax. 0341 496919

www.widyagama.ac.id [email protected]

Page 2: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 ii

KATA PENGANTAR

Organisasi suatu perguruan tinggi adalah bagian penting potret internal manajemen,

yang dapat menunjukkan arah berjalannya perguruan tinggi. Organisasi dan tata kerja

(OTK) Universitas Widyagama Malang tahun 2013 ini merupakan pembaruan dari OTK

lama tahun 2013.

OTK baru ini disusun dengan mempertimbangkan banyak hal. Dari aspek eksternal telah

terjadi banyak perubahan antara lain pelaksanaan standar mutu pendidikan (PP

19/2005); peran dan kinerja Dosen yang dituntut bekerja profesional (UU 14/2005, dan

PermenPAN 17 tahun 2013); kewajiban menjalankan sistem penjaminan mutu dan

Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) (UU 12 tahun 2012), dan penguatan institusi

dan SDM yang didukung program-program Pemerintah. Pada saat yang sama, hampir

semua perguruan tinggi juga sedang menjalankan perubahan manajemen menuju good

university governance dicirikan dengan organisasi yang efisien, ramping dan fungsional.

Di sisi lainnya, Universitas Widyagama juga mengalami perkembangan internal yang

memuaskan. Beberapa capaian antara lain ada pembelajaran manajemen internal di

bidang administrasi akademik, EPSBED dan PDPT mulai diimplementasikan secara nyata

di program studi, jumlah dosen doktor atau dosen tersertifikasi meningkat, kinerja

penelitian dan pengambdian meningkat, dan daya saing lembaga juga meningkat. Meski

harus diakui banyak kendala dan hambatan yang harus diselesaikan, yakni mutu SDM,

sarana dan prasarana pembelajaran dan komitmen bersama semua pihak.

Dengan OTK yang baru ini, diharapkan dapat mengantarkan kepada tujuan antara lain (i)

mengawal Visi dan Misi Universitas, (ii) memiliki fungsi optimal menjalankan sistem

penjaminan mutu, (iii) pelayanan yang optimal kepada mahasiswa dan stekeholder

lainnya, (iv) pemberdayaan sumberdaya manusia dosen dan tenaga kependidikan, (v)

mengembangkan upaya income generating dan (vi) mempertahankan momentum untuk

memelihara prestasi dan terus berkembang.

Universitas menyampaikan terimakasih dan penghargaan kepada tim penyusun, senat

Universitas Widyagama Malang dan semua pihak yang telah memberi masukan dan

membantu selesainya OTK ini. Semoga naskah OTK ini memberikan manfaat dan

mencapai tujuannya.

Malang, 2 Mei 2013

Rektor,

ttd

Prof. Dr. Ir. Iwan Nugroho, MS

Page 3: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 iii

DAFTAR ISI

PERATURAN NOMOR 01 TAHUN 2013

BAB I. KETENTUAN UMUM

BAB II. KEDUDUKAN, TUGAS, DAN FUNGSI

BAB III. SUSUNAN ORGANISASI

BAB IV. PIMPINAN UNIVERSITAS

BAB V. SENAT UNIVERSITAS

BAB VI. PELAKSANA UNIVERSITAS

BAB VII. ADMINISTRASI UNIVERSITAS

BAB VIII. LEMBAGA PENUNJANG UNIVERSITAS

BAB IX. HUBUNGAN DAN TATA KERJA

BAB X. KETENTUAN PERALIHAN

BAB XI. KETENTUAN PENUTUP

LAMPIRAN PERATURAN

Page 4: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

PERATURAN UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG

NOMOR: 01 TAHUN 2013

TENTANG

ORGANISASI DAN TATA KERJA UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

REKTOR UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG

Menimbang a. bahwa Universitas Widyagama Malang dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat, perlu didukung oleh organisasi efisien dan efektif, serta mampu mengantisipasi perubahan lingkungan dan menunjukkan kinerja yang bermutu

b. bahwa Peraturan Universitas Widyagama Malang Nomor 02/PTS.030.H1/2003 tentang Organisasi Tata Kerja Universitas Widyagama Malang dipandang kurang memadai dengan kondisi

Universitas dan perkembangan lingkungan, sehingga harus disesuaikan; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a

dan huruf b, perlu membentuk Peraturan Universitas tentang Organisasi Tata Kerja Universitas yang baru yang sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan kondisi Universitas Widyagama Malang;

Mengingat 1. Undang – Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional; Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen ;

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4586);

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336)

4. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen ; (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 76, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5007);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17

Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5157);

6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496);

7. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pembina

Pendidikan Indonesia Widyagama Malang Tahun 2008; 8. Peraturan Yayasan Pembina Pendidikan Indonesia Widyagama Malang

Nomor 26/P/YPPIWM/XI/2010 Tentang Statuta Universitas Widyagama Malang Tahun 2010, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Yayasan

Page 5: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 2

Pembina Pendidikan Indonesia Widyagama Madang Nomor 07/P/YPPIWM/IV/2013 tentang Perubahan Peraturan Yayasan Pembina

Pendidikan Indonesia Widyagama Malang Nomor 26/P/YPPIWM/XI/2010 tentang Statuta Universitas Widyagama Malang.

DENGAN PERSETUJUAN SENAT UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG

MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG TENTANG ORGANISASI

DAN TATA KERJA UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG

BAB I KETENTUAN UMUM

Pasal 1 Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan :

1. Menteri adalah menteri negara yang bertanggungjawab di bidang pendidikan nasional. 2. Yayasan adalah Yayasan Pembina Pendidikan Indonesia Widyagama Malang. 3. Universitas adalah Universitas Widyagama Malang.

4. Rektor adalah pimpinan dan penanggungjawab utama penyelenggaraan Universitas. 5. Senat Universitas adalah Senat Universitas Widyagama Malang.

6. Pelaksana Universitas adalah satuan kerja yang tugas dan fungsinya melaksanakan tugas dan fungsi universitas.

7. Fakultas adalah Pelaksana Universitas di bidang akademik yang melaksanakan kegiatan

akademik, profesi, dan/atau vokasi dalam satu atau beberapa disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, humaniora dan seni.

8. Senat Fakultas adalah senat Fakultas di lingkungan Universitas Widyagama Malang.

9. Program pascasarjana adalah Pelaksana Universitas di bidang akademik yang mengkoordinasikan dan melaksanakan pendidikan akademik strata 2 (dua) dan/atau

strata 3 (tiga). 10. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat adalah Pelaksana Universitas

yang melaksanakan tugas pembinaan, koordinasi dan pengembangan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat. 11. Badan Perencanaan dan Pengembangan adalah Pelaksana Universitas yang

melaksanakan tugas dalam penyusunan rencana dan pengembangan Universitas, evaluasi program pengembangan, evaluasi diri institusi, kerjasama pengembangan, penyusunan hibah institusi, dan usaha lain.

12. Badan Penjaminan Mutu adalah Pelaksana Universitas yang melaksanakan tugas dalam penyelenggaraan mutu akademik dan penjaminan mutu dan pengawasan internal.

13. Administrasi Universitas adalah Pelaksana Universitas yang melaksanakan tugas dalam

pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan, umum, ketenagaan dan keuangan.

14. Lembaga Penunjang Universitas adalah unsur penunjang Universitas yang melaksanakan tugas dalam rangka menunjang kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

15. Jurusan adalah pelaksana akademik yang melaksanakan program akademik dalam satu atau lebih bidang keilmuan dalam Fakultas.

16. Program studi adalah pelaksana program pendidikan akademik, vokasi dan/atau profesi, yang diselenggarakan atas dasar satu kurikulum.

Page 6: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 3

17. Laboratorium adalah unsur penunjang dalam kegiatan akademik fakultas/jurusan/ bagian dalam pengembangan ilmu dan teknologi, praktikum mahasiswa,

kewirausahaan, dan jasa layanan masyarakat. 18. Lembaga penunjang fakultas adalah unsur penunjang yang melaksanakan tugas dalam

rangka menunjang kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan publikasi fakultas.

BAB II KEDUDUKAN, TUGAS, DAN FUNGSI

Pasal 2 1) Kedudukan Universitas Widyagama Malang sebagai satuan pendidikan tinggi yang

dibentuk dan bertanggungjawab kepada Yayasan Pembina Pendidikan Indonesia Widyagama Malang.

2) Universitas bertugas menyelenggaraan pendidikan akademik dan profesional dalam

sejumlah disiplin ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta melaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

3) Universitas melaksanakan fungsi: a. Melaksanakan pengembangan pendidikan tinggi; b. Melaksanakan penelitian untuk pengembangan pengetahuan, teknologi dan seni;

c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat; d. Melaksanakan pembinaan sivitas akademika, alumni dan hubungan dengan

lingkungan; e. Melaksanakan urusan tata usaha universitas; f. Melaksanakan urusan lain yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan

yang berlaku.

BAB III

SUSUNAN ORGANISASI

Pasal 3 1) Organisasi Universitas terdiri dari:

A. Pimpinan Universitas;

B. Senat Universitas; C. Pelaksana Universitas:

1) Fakultas-fakultas; 2) Program pascasarjana; 3) Lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

4) Badan Perencanaan dan Pengembangan; 5) Badan penjaminan mutu.

D. Administrasi Universitas.

E. Unsur penunjang Universitas. 2) Kelembagaan dan mekanisme kerja dari masing-masing Pelaksana, Administrasi, dan

Unsur Penunjang Universitas diatur dengan Peraturan Rektor.

BAB IV

PIMPINAN UNIVERSITAS

Pasal 4 1) Unsur pimpinan Universitas adalah Rektor dan Wakil Rektor. 2) Pimpinan Universitas mempunyai tugas dan tanggungjawab untuk:

Page 7: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 4

a. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

b. Membina dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa, alumni dan hubungannya dengan lingkungan;

c. Membina dan melakukan kerjasama antara Universitas dengan masyarakat, instansi/lembaga pemerintah/swasta, baik dalam maupun luar negeri.

Pasal 5

1) Rektor diangkat dan diberhentikan oleh Yayasan setelah mendapat pertimbangan senat

universitas. 2) Rektor dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab di bidang akademik

kepada Menteri, dan di bidang administrasi dan keuangan kepada Yayasan. 3) Rektor dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh 2 (dua) orang Wakil Rektor

yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor.

4) Wakil Rektor sebagaimana dimaksud pada ayat (5) terdiri atas : a. Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan; dan

b. Wakil Rektor II Bidang Sumber Daya dan Keuangan.

Pasal 6

1) Wakil Rektor diangkat dan diberhentikan oleh Yayasan atas usul Rektor setelah mendapat pertimbangan Senat Universitas.

2) Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan melaksanakan tugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, kerjasama dan pengembangan kelembagaan, juga

melakukan pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa, serta tugas lain yang diberikan oleh Rektor.

3) Wakil Rektor Bidang Sumber Daya dan Keuangan melaksanakan tugas membantu

Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang sumber daya dan keuangan, kesejahteraan dosen dan karyawan, serta tugas lain yang diberikan oleh Rektor.

BAB V

SENAT UNIVERSITAS

Pasal 7

1) Senat Universitas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi yang melaksanakan tugas perumusan kebijakan, penegakan norma, dan pemberian pertimbangan penyelenggaraan akademik strategis Universitas.

2) Anggota Senat Universitas terdiri atas dosen yang mempunyai jabatan akademik guru besar, Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Direktur Program Pascasarjana, Ketua Lembaga Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dan wakil dosen fakultas masing-masing

2 (dua) orang setiap fakultas. 3) Senat Universitas yang berasal dari wakil dosen dipilih oleh dan dari dosen tetap

fakultas. 4) Calon anggota Senat Universitas yang mendapat suara terbanyak diajukan oleh Dekan

Kepada Rektor setelah terlebih dahulu mendapat pertimbangan senat fakultas.

5) Keanggotaan Senat Universitas ditetapkan dengan keputusan Rektor. 6) Senat Universitas diketuai oleh Rektor dan didampingi oleh seorang sekretaris yang

dipilih dari antara para anggota Senat Universitas. 7) Senat Universitas menjalankan fungsi:

a. Memberikan pertimbangan dan pengesahan atas kebijakan strategis dan

pengembangan Universitas;

Page 8: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 5

b. Menegakkan norma akademik dan mutu penyelenggaraan Universitas; c. Memberikan pertimbangan dan pengesahan atas peraturan pelaksanaan

mimbar akademik, dan otonomi keilmuan pada Universitas; d. Memberi pertimbangan terhadap kebijakan penilaian prestasi akademik dan

kecakapan serta kepribadian sivitas akademika; e. Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas Rencana Anggaran Pendapatan

dan Belanja Universitas (RAPBU) yang diajukan oleh Rektor sebelum diajukan ke

yayasan untuk mendapatkan pengesahan; f. Memberikan pertimbangan atas dosen yang diajukan menduduki jabatan akademik

lektor kepala;

g. Memberikan persetujuan atas dosen yang diajukan menduduki jabatan akademik guru besar;

h. Menyelenggarakan upacara wisuda, promosi doktor serta pemberian gelar doktor kehormatan dan guru besar bagi seseorang yang memenuhi persyaratan akademik sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;

i. Memberikan pertimbangan kepada Rektor mengenai pengangkatan para anggota dewan penyantun;

j. Memberi pertimbangan terhadap usulan pembukaan dan penutupan program studi; k. Menilai pertanggungjawaban Rektor atas pelaksanaan kebijakan yang telah

ditetapkan;

l. Memberikan pertimbangan kepada yayasan berkenaan dengan calon-calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi Rektor dan/atau Wakil Rektor;

m. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya berdasarkan ketentuan peraturan perundangan.

8) Senat Universitas terdiri atas 2 (dua) komisi yaitu :

a. Komisi A bertugas dalam bidang Akademik dan kelembagaan; dan b. Komisi B bertugas dalam bidang Sumberdaya dan Keuangan.

9) Komisi A Bidang Akademik dan Kelembagaan melaksanakan tugas membantu Senat

dalam memberikan pertimbangan kebijakan dibidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan, kerjasama dan

pengembangan kelembagaan. 10) Komisi B Bidang Sumber Daya dan Keuangan melaksanakan tugas membantu Senat

dalam memberikan pertimbangan kebijakan di bidang sumber daya, sarana prasarana,

ketenagaan, kesejahteraan, dan keuangan. 11) Setiap komisi dipimpin oleh seorang ketua komisi dan didampingi seorang sekretaris

yang dipilih diantara anggota komisi senat universitas. 12) Tata cara pelaksanaan rapat Senat Universitas diatur lebih lanjut dalam tata tertib Senat

Universitas.

BAB VI

PELAKSANA UNIVERSITAS

Bagian Pertama

Fakultas

Pasal 8

1) Fakultas mengkoordinasikan dan melaksanakan pendidikan akademik dan/atau vokasi dalam 1 (satu) atau beberapa disiplin ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau seni.

2) Fakultas melaksanakan tugas penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan fakultas.

3) Fakultas mempunyai fungsi:

Page 9: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 6

a. Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan dan pembelajaran di lingkungan fakultas;

b. Melaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni berkoordinasi dengan Lembaga

Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat; c. Melaksanakan pembinaan dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan; d. Melaksanakan urusan administrasi secara otonom berdasarkan desentralisasi

akademik, pendayagunaan sumberdaya manusia, pengembangan data dan informasi fakultas sesuai kewenangannya;

e. Melaksanakan baku mutu dan kerjasama.

Pasal 9

Organisasi fakultas terdiri atas: a. Pimpinan fakultas: b. Senat fakultas;

c. Pelaksana akademik: Jurusan/Bagian, Program Studi, Laboratorium; d. Tata usaha fakultas;

e. Lembaga penunjang fakultas.

Pasal 10

1) Unsur pimpinan fakultas terdiri dari Dekan dan Wakil Dekan. 2) Dekan diangkat oleh Rektor setelah mendapat pertimbangan Senat Fakultas.

3) Wakil Dekan diangkat oleh Rektor atas usul Dekan setelah mendapat pertimbangan Senat Fakultas.

4) Dalam menjalankan tugasnya, Dekan dan Wakil Dekan bertanggungjawab kepada

Rektor.

Pasal 11

1) Dekan bertugas mengatur penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan melakukan pembinaan kepada dosen, mahasiswa, tenaga

kependidikan, serta perencanaan dan pengembangan fakultas, dan melakukan kerjasama dengan pihak lain atas tugas Rektor.

2) Wakil Dekan membantu Dekan dalam melaksanakan pendidikan dan pengajaran,

penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan melakukan pembinaan kepada dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, perencanaan dan pengembangan fakultas, serta

pengelolaan sumberdaya dan keuangan Fakultas.

Pasal 12

1) Senat fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di lingkungan fakultas yang memiliki tugas perumusan kebijakan, penegakan norma, dan pemberian pertimbangan penyelenggaraan akademik strategis di fakultas.

2) Keanggotaan senat fakultas terdiri dari: dosen dengan jabatan akademik guru besar, pimpinan fakultas, ketua jurusan/bagian, ketua program studi, ketua program diploma

dan wakil dosen tetap dari setiap jurusan/program studi/bagian masing-masing 2 (dua) orang.

3) Senat fakultas diketuai oleh Dekan didampingi oleh seorang sekretaris yang dipilih dari

antara para anggota senat fakultas. 4) Persyaratan pemilihan, pengangkatan dan pemberhentian anggota senat diatur dalam

peraturan rektor. 5) Senat fakultas menjalankan fungsi:

Page 10: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 7

a. Memberikan pertimbangan terhadap kebijakan akademik fakultas, penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian dosen, dan norma akademik serta tolok

ukur penyelenggaraan fakultas; b. Memberikan persetujuan terhadap usulan Rencana Anggaran dan Belanja Fakultas

(RABF); c. Menilai pertanggungjawaban Dekan; d. Memberikan pertimbangan kepada Rektor mengenai calon yang diusulkan

untuk diangkat menjadi pimpinan fakultas, jurusan dan/atau prodi, senat universitas wakil dosen;

e. Memberikan persetujuan terhadap Rencana Strategis (Renstra) fakultas, dan

Rencana Operasional (Renop) fakultas; f. Memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan Renstra fakultas, dan Renop

fakultas; g. Memberi pertimbangan terhadap usulan pembukaan dan penutupan program studi.

6) Mekanisme kerja dan tata cara pengambilan keputusan dalam rapat senat diatur

dengan tata tertib senat fakultas.

Pasal 13 1) Jurusan/bagian dipimpin oleh ketua jurusan/bagian yang bertanggung jawab kepada

Dekan.

2) Ketua jurusan/bagian dipilih oleh dosen tetap pada jurusan/bagian. 3) Ketua jurusan/bagian dalam melaksanakan tugasnya dapat didampingi oleh

Sekretaris jurusan/bagian. 4) Jika memenuhi syarat, Jurusan/bagian dapat mengelola program studi.

Pasal 14 1) Program studi dapat dilaksanakan pada program diploma, sarjana, vokasi dan profesi. 2) Program studi dipimpin oleh ketua program studi yang bertanggung jawab kepada

Dekan, dan dapat didampingi oleh sekretaris program studi. 3) Jika hanya ada satu program studi di dalam jurusan/bagian, maka Ketua Program Studi

adalah Ketua Jurusan/Bagian. 4) Ketua program studi menjalankan fungsi:

a. Melaksanakan perencanaan pengembangan kurikulum dan keilmuan;

b. Melaksanakan pendayagunaan dosen dan mahasiswa dalam program kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

c. Menyusun Rencana Anggaran Belanja program studi; d. Menjamin pelaksanaan baku mutu pendidikan.

Pasal 15 1) Pembentukan/pembukaan atau penutupan Program Studi diusulkan oleh Dekan setelah

mendapat pertimbangan Senat fakultas untuk ditetapkan oleh Rektor berdasarkan

persetujuan Senat Universitas. 2) Ketentuan lebih lanjut mengenai pengelolaan program studi pada Fakultas ditetapkan

dalam Peraturan Rektor.

Pasal 16

1) Laboratorium dipimpin oleh seorang Ketua laboratorium yang bertanggung jawab kepada ketua jurusan/bagian atau kepada Dekan apabila fakultas hanya memiliki satu

program studi. 2) Ketua laboratorium bertugas melakukan pengelolaan, koordinasi dan mengembangkan

laboratorium mengacu standar mutu laboratorium.

Page 11: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 8

Pasal 17 1) Tata usaha fakultas merupakan unsur pelaksana administrasi di fakultas.

2) Tata usaha fakultas dipimpin seorang Kepala Tata usaha, yang bertanggungjawab kepada Dekan .

3) Tata usaha fakultas memiliki fungsi: a. Melaksanakan administrasi akademik, umum, keuangan dan kemahasiswaan pada

Fakultas dan Jurusan/Bagian/Program Studi;

b. Melaksanakan pelayanan penunjang pembelajaran dan administrasi perkuliahan; c. Pengelolaan penunjang pembelajaran klas karyawan pada sore hari; d. Melaksanakan pengelolaan data elektronik, SIM Akademik, EPSBED dan PDPT

Fakultas dan Program Studi; e. Melaksanakan pendayagunaan sumberdaya, pengembangan data dan informasi

Fakultas dan Program Studi, termasuk pemanfaatan website untuk pengembangan akademik;

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Fakultas sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Pasal 18 1) Lembaga penunjang fakultas dapat dibentuk sesuai dengan kebutuhan. 2) Lembaga penunjang fakultas dipimpin oleh seorang Ketua, yang bertanggung jawab

kepada Dekan; 3) Lembaga penunjang fakultas mempunyai fungsi:

a. Menyusun rencana dan analisis kebutuhan kegiatan pengabdian atau layanan tertentu kepada masyarakat;

b. Melakukan kegiatan pengabdian, pengelolaan pelatihan ketrampilan atau

layanan tertentu kepada masyarakat, dengan berkoordinasi dengan LPPM; c. Melaksanakan kerjasama dengan instansi dan lembaga lain; d. Pengelolaan administrasi, keuangan, ketenagaan, data elektronik dan sumberdaya

lain.

Bagian Kedua Program Pascasarjana

Pasal 19 1) Program Pascasarjana mengkoordinasikan dan melaksanakan program pendidikan

strata 2 (Magister) dan strata 3 (Doktor). 2) Program Pascasarjana mempunyai fungsi:

a. mengatur penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat; b. melakukan pembinaan kepada mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan; c. melakukan kerjasama dan pengembangan kelembagaan.

Pasal 20

Organisasi program Pascasarjana terdiri dari: a. Pimpinan Program Pascasarjana; b. Pelaksana akademik;

c. Tata usaha.

Pasal 21 1) Program Pascasarjana dipimpin oleh seorang Direktur yang diangkat dan

bertanggungjawab kepada Rektor.

Page 12: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 9

2) Direktur Program Pascasarjana dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang Asisten Direktur.

Pasal 22

1) Program studi dipimpin oleh seorang Ketua Program Studi yang bertanggungjawab kepada Direktur Program Pascasarjana.

2) Ketua program studi menjalankan fungsi:

a. Melaksanakan perencanaan pengembangan kurikulum dan keilmuan; b. Melaksanakan pendayagunaan dosen dan mahasiswa dalam program kegiatan

pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

c. Menyusun Rencana Anggaran Belanja program studi; d. Menjamin pelaksanaan baku mutu pendidikan.

Pasal 23

Tata usaha Program Pascasarjana adalah unsur pelaksana administrasi.

Bagian Ketiga Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

Pasal 24 1) LPPM mengkoordinasikan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

2) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat melaksanakan fungsi: a. Perencanaan kegiatan penelitian, pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi,

dan/atau seni tertentu untuk pengembangan institusi dan menunjang pembangunan;

b. Pembinaan, pengelolaan, monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

c. Pengembangan mutu dan pengelolaan hasil-hasil penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat, meliputi publikasi ilmiah, teknologi tepat guna, HAKI, implementasi kebijakan pembangunan nasional;

d. Pengelolaan hubungan dan kerjasama penelitian untuk meningkatkan kualitas dan pemanfaatan hasil penelitian sesuai dengan kebutuhan masyarakat;

e. Pengembangan dan pengelolaan program pendidikan dan pelatihan peningkatan

mutu penelitian dan hasil-hasil penelitian; f. Pengelolaan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai kebutuhan

EPSBED dan PDPT, atau ketentuan Dirjen Dikti; g. Penyusunan proposal hibah pengembangan kelembagaan penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat;

h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Universitas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 25 Organisasi Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat terdiri dari:

a. Pimpinan LPPM; b. Pelaksana LPPM; c. Tata usaha.

Pasal 26

1) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dipimpin oleh Ketua, yang bertanggung jawab kepada Rektor.

2) Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dalam

melaksanakan tugasnya dapat dibantu oleh seorang Sekretaris.

Page 13: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 10

Pasal 27 Unsur pelaksana Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat terdiri atas Pusat

Penelitian, Pusat Pengabdian, dan Pusat Studi.

Pasal 28 1) Pusat penelitian merupakan unsur pelaksana pengelolaan penelitian, publikasi ilmiah

dan pengelolaan HAKI, dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

2) Pusat Pengabdian merupakan unsur pelaksana pengelolaan pengabdian kepada masyarakat, penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta kerjasama kelembagaan.

3) Pusat Studi merupakan unsur penunjang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

dalam dua atau lebih minat keilmuan.

Pasal 29 Tata usaha Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat adalah pelaksana administrasi.

Bagian Keempat

Badan Perencanaan dan Pengembangan

Pasal 30

1) Badan Perencanaan dan Pengembangan dipimpin oleh Ketua, yang bertanggung jawab kepada Rektor.

2) Badan Perencanaan dan Pengembangan melaksanakan fungsi: a. Menyusun rencana strategis universitas, rencana dan tata laksana pengembangan

universitas baik jangka panjang, jangka menengah, maupun jangka pendek;

b. Perencanaan dan pengembangan sumberdaya, ketenagaan dan teknologi informasi universitas;

c. Pelaksanaan dan pengembangan kerjasama kelembagaan;

d. Mengevaluasi sistem pengelolaan perencanaan dan pengembangan yang telah berjalan;

e. Pemanfaatan dan pengolahan database perencanaan dan pengembangan sesuai EPSBED atau PDPT, atau mengikuti ketentuan Dirjen Dikti;

f. Mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan laporan evaluasi diri Universitas;

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Universitas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

3) Unsur pelaksana Badan Perencanaan dan Pengembangan terdiri atas Unit Pengembangan Kelembagaan, dan Unit Hibah dan Kerjasama.

Pasal 31 1) Unit Pengembang Kelembagaan adalah unsur pelaksana penyusunan Renstra,

Pengembangan Sumber Daya, Pengembangan Kerjasama Kelembagaan;

2) Unit Hibah dan Kerjasama adalah unsur pelaksana evaluasi Renstra, pengolahan data perencanaan, penyusunan evaluasi diri, dan penyusunan hibah institusi.

Bagian Kelima

Badan Penjaminan Mutu

Pasal 32

1) Badan Penjaminan Mutu dipimpin oleh Ketua, yang bertanggung jawab kepada Rektor. 2) Badan Penjaminan Mutu melaksanakan fungsi:

a. Perencanaan kebijakan mutu, pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu

internal;

Page 14: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 11

b. Pembinaan dan pengelolaan akademik, mutu proses pembelajaran, kurikulum, dan pengembangan instruksional pembelajaran;

c. Pembinaan dan perumusan kebijakan mutu, pengembangan mutu dan sertifikasi mutu,dan sertifikasi profesi ketenagaan;

d. Pengendalian, monitoring dan evaluasi mutu dan kinerja ketenagaan; e. Pengelolaan data mutu kinerja ketenagaan, EPSBED dan PDPT, atau ketentuan

Dirjen Dikti;

f. Pengembangan dan pengelolaan program pendidikan dan pelatihan peningkatan standar mutu;

g. Melaksanakan pengawasan dan audit terhadap pelaksanaan pengelolaan keuangan

dan manajemen seluruh unit kerja; h. Monitoring tindak lanjut hasil audit internal serta menyampaikan saran perbaikan

pada Rektor; i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Universitas sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

3) Unsur pelaksana Badan Penjaminan Mutu terdiri atas: Unit Pengembangan Mutu, Unit Pengendalian Mutu, Unit Pengendalian Internal.

Pasal 33

1) Unit Pengembangan Mutu adalah unsur pelaksana perumusan kebijakan mutu,

pembinaan dan pengembangan mutu internal, sertifikasi mutu, sertifikasi dosen dan pengembangan instruksional pembelajaran.

2) Unit Pengendalian Mutu adalah unsur pelaksana penjaminan mutu bidang monitoring dan evaluasi mutu, evaluasi kinerja ketenagaan, penyusunan evaluasi diri, akreditasi institusi, pengelolaan EPSBED dan PDPT.

3) Unit Pengendalian internal adalah unsur pelaksana pengawasan dan audit pengelolaan keuangan dan menejemen.

BAB VII ADMINISTRASI UNIVERSITAS

Pasal 34

Administrasi Universitas terdiri atas

a. Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan; b. Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;

c. Bagian Administrasi Keuangan.

Bagian Kesatu

Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

Pasal 35

1) Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan merupakan unsur Pelaksana Administrasi yang membantu pimpinan Universitas dalam pengelolaan layanan

administrasi bidang akademik dan kemahasiswaan. 2) Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dipimpin oleh Kepala Bagian, yang

bertanggung jawab kepada Rektor.

3) Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan melaksanakan fungsi: a. Menyusun perencanaan administrasi kegiatan akademik dan kemahasiswaan,

hubungan alumni, penelusuran alumni (tracer study); b. Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi akademik, mutu proses pembelajaran,

administrasi kurikulum, penerbitan ijasah dan transkrip;

Page 15: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 12

c. Mengadministrasikan pengelolaan organisasi kemahasiswaan, minat bakat, penalaran,kesejahteraan, beasiswa, wisuda dan Program Kreativitas Mahasiswa

(PKM); d. Mengadministrasikan Pengelolaan fungsi kantor internasional, dan mahasiswa asing;

e. Pengelolaan database kemahasiswaan dan alumni sesuai EPSBED atau PDPT, atau mengikuti ketentuan Dirjen Dikti;

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Universitas sesuai dengan tugas dan

fungsinya. 4) Unsur pelaksana Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan terdiri atas

Subbagian Administrasi Akademik dan Subbagian Administrasi Kemahasiswaan.

Pasal 36

1) Subbagian Administrasi Akademik adalah unsur pelaksana penyelenggaraan administrasi bidang akademik, administrasi pembelajaran, kantor internasional, dan penerbitan ijasah dan transkrip.

2) Subbagian Administrasi Kemahasiswaan adalah unsur pelaksana administrasi penyelenggaraan pengelolaan organisasi kemahasiswaan, minat bakat, penalaran, PKM,

kesejahteraan, beasiswa, wisuda, alumni dan penelusuran alumni (tracer study).

Bagian Kedua

Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian

Pasal 37 1) Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian merupakan unsur pelaksana administrasi

yang membantu pimpinan Universitas dalam pengelolaan layanan administrasi umum,

ketenagaan, kerumah-tanggaan, dan sarana prasarana, yang berada di bawah Rektor. 2) Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh Kepala Bagian, yang

bertanggung jawab kepada Rektor.

3) Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian melaksanakan fungsi: a. Penyusunan dan evaluasi rencana kerja dan kebutuhan bidang ketenagaan,

perlengkapan dan sarana prasarana universitas; b. Pengelolaan administrasi umum, persuratan, ketenagaan, jabatan fungsional,

kerumahtanggaan, dan sarana prasarana universitas;

c. Melaksanakan pelaporan administrasi umum, kesekretariatan rektorat, ketenagaan, kerumahtanggaan, dan sarana prasarana sesuai kebutuhan EPSBED atau PDPT, atau

mengikuti ketentuan Dirjen Dikti; d. Pengelolaan jasa usaha dan sewa sarana prasarana, jasa sumberdaya lainnya di

Universitas;

e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Universitas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

4) Unsur pelaksana Bagian Administrasi Umum dan kepegawaian terdiri atas Subbagian

umum dan ketenagaan, dan Subbagian perlengkapan dan rumah tangga.

Pasal 38 1) Subbagian umum dan ketenagaan adalah unsur pelaksana bagian umum yang

melaksanakan bidang perencanaan dan analisis kebutuhan sumberdaya, kesekretariatan

rektorat, ketatausahaan, kearsipan,ketenagaan, dan administrasi jabatan fungsional 2) Subbagian perlengkapan dan rumah tangga adalah unsur pelaksana bagian umum yang

melaksanakan bidang kerumahtanggaan, sarana prasarana, serta pengelolaan, pemeliharaan dan pelaporan aset, serta mengelola jasa usaha dan sewa sarana prasarana Universitas.

Page 16: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 13

Bagian Ketiga Bagian Keuangan

Pasal 39

1) Bagian Keuangan merupakan unsur pelaksana administrasi yang membantu Pimpinan Universitas dalam perencanaan dan pengelolaan anggaran dan pelayanan administrasi keuangan, yang berada di bawah Rektor.

2) Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Bagian, yang bertanggung jawab kepada Rektor. 3) Bagian Keuangan melaksanakan fungsi:

a. Penyusunan perencanaan, dan evaluasi rencana kerja, anggaran pendapatan, dan

belanja Universitas (RAPBU); b. Pelaksanaan urusan administrasi penerimaan dan pembayaran, serta akuntansi

keuangan dilingkungan universitas; c. Memeriksa, meneliti dan menganalisis rancangan penerimaan penggunaan

anggaran;

d. Penyusunan laporan pelaksanaan anggaran dan kegiatan di bidang keuangan; e. Penyusunan laporan keuangan sesuai dengan sistem akuntansi Universitas;

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Universitas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

4) Unsur pelaksana Bagian Keuangan terdiri atas Subbagian Akuntansi, dan Subbagian

Pelaksana Anggaran

Pasal 40 1) Subbagian Akuntansi adalah unsur pelaksana bagian keuangan yang melaksanakan

bidang keuangan, penyusunan RAPBU, akuntansi penerimaan dan pengeluaran,

pelaporan keuangan, analisis sumber dan penggunaan keuangan Universitas. 2) Subbagian pelaksana Anggaran adalah unsur pelaksana bagian keuangan yang

melaksanakan bidang realisasi penerimaan dan pengeluaran keuangan, pencatatan

realisasi anggaran, analisis pelaksanaan dan kebutuhan anggaran.

BAB VIII LEMBAGA PENUNJANG UNIVERSITAS

Pasal 41 Lembaga Penunjang Universitas terdiri dari :

a. Pusat Pengembangan Karir; b. Perpustakaan ; c. Pusat IT dan PDPT;

d. Pengelola Informasi dan Penerimaan Mahasiswa Baru ; e. Unit Jasa Usaha; f. Penunjang lain yang diperlukan.

Bagian Kesatu

Pusat Pengembangan Karir

Pasal 42

1) Pusat Pengembangan Karir merupakan lembaga penunjang universitas yang melaksanakan pengembangan aktivitas kemahasiswaan di bidang pengembangan karir,

pembelajaran kompetensi dan softskill, dan bursa kerja. 2) Pusat Pengembangan Karir dipimpin oleh Kepala, yang bertanggung jawab kepada

Rektor.

3) Pusat Pengembangan Karir melaksanakan fungsi:

Page 17: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 14

a. Perencanaan Pembinaan dan pengelolaan pembelajaran dan laboratorium kompetensi, pembinaan kewirausahaan, dan pengembangan softskill;

b. Pembinaan dan pengelolaan pengembangan karir dan bursa kerja; c. Pengelolaan database softskill dan karir sesuai EPSBED atau PDPT, atau mengikuti

ketentuan Dirjen Dikti; d. Pengembangan dan pengelolaan program pendidikan dan pelatihan kemahasiswaan,

kewirausahaan dan kompetensi yang dibutuhkan oleh mahasiswa dan alumni;

e. Penyusunan proposal hibah pengembangan kemahasiswaan, kewirausahaan dan karir;

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Universitas sesuai dengan tugas dan

fungsinya. Bagian kedua

Perpustakaan

Pasal 43

1) Perpustakaan adalah merupakan lembaga penunjang universitas yang melaksanakan tugas dalam bidang kepustakaan, layanan bahan pustaka, pengembangan sumberdaya

informasi ilmiah dan penerbitan karya ilmiah. 2) Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab kepada Rektor. 3) Perpustakaan melaksanakan fungsi:

a. Perencanaan dan evaluasi kebutuhan sumberdaya kepustakaan dan informasi ilmiah; b. Menyediakan dan mengolah bahan pustaka, serta menyusun katalog, klasifikasi dan

indeks bahan pustaka; c. Melaksanakan registrasi, pelayanan dan pendayagunaan bahan pustaka; d. Memelihara dan melestarikan bahan pustaka dan sumberdaya kepustakaan;

e. Pengembangan database kepustakaan, digital library, e-journal, dan online journal system, sesuai kebutuhan EPSBED atau PDPT, atau mengikuti ketentuan Dirjen Dikti;

f. Pengembangan penerbitan karya ilmiah, e-book, dan e-journal; g. Pengembangan kerjasama untuk pemberdayaan sumberdaya kepustakaan;

h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Universitas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

4) Unsur Perpustakaan terdiri atas Tata usaha dan Pelayanan Perpustakaan.

Pasal 44

1) Tata usaha perpustakaan melaksanakan tugas perencanaan, registrasi keanggotaan, pengolahan bahan pustaka, dan administrasi ketatausahaan perpustakaan.

2) Pelayanan Perpustakaan melaksanakan tugas pelayanan, sirkulasi, kerjasama,

penerbitan karya ilmiah, dan pengembangan database kepustakaan dan digital library.

Bagian Ketiga

Pusat Informasi Teknologi (IT) dan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT)

Pasal 45

1) Pusat IT dan PDPT merupakan unsur penunjang universitas yang melaksanakan tugas

dalam pengembangan sumberdaya IT, pengembangan SIM dan website, EPSBED dan PDPT, serta pendayagunaan teknologi komputasi dan layanan pendidikan.

2) Pusat IT dan PDPT dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab kepada Rektor.

3) Pusat IT dan PDPT melaksanakan fungsi:

Page 18: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 15

a. Menyusun rencana dan menganalisis pengembangan sumberdaya IT dan teknologi komputasi;

b. Pengembangan infrastruktur IT, SIM, website, serta pendayagunaan teknologi komputasi, mengikuti kebutuhan EPSBED dan PDPT, atau sesuai ketentuan Dirjen

Dikti; c. Pengelolaan layanan, pendayagunaan IT (hardware, software) dan penyajian

data/informasi bagi penyelenggaraan Universitas;

d. Pengelolaan layanan pendidikan komputasi oleh mahasiswa dan dosen, termasuk mendukung pembelajaran kompetensi dan melayani kebutuhan masyarakat;

e. Pengembangan dan pengelolaan program pendidikan dan pelatihan IT, SIM, website,

EPSBED dan PDPT, serta teknologi komputasi lain; f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Universitas sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Bagian Keempat

Pusat Informasi dan Penerimaan Mahasiswa Baru

Pasal 46 1) Pusat Informasi dan Penerimaan Mahasiswa Baru dipimpin oleh seorang kepala yang

bertanggung jawab kepada Rektor.

2) Pusat Informasi dan Penerimaan Mahasiswa Baru merupakan unsur penunjang yang melaksanakan tugas dalam pengembangan sumberdaya informasi dan publikasi, untuk

mendukung promosi Universitas. 3) Pusat Informasi dan Penerimaan Mahasiswa Baru melaksanakan fungsi:

a. Menyusun rencana dan menganalisis informasi untuk mendukung pencitraan,

promosi, publikasi dan penerimaan mahasiswa baru; b. Pengelolaan layanan informasi dan publikasi melalui website, majalah, buletin,

TV,radio dan media komunikasi lainnya, untuk mendukung promosi, publikasi,

marketing dan penerimaan mahasiswa baru; c. Melaksanakan tugas kehumasan dan protokoler;

d. Menyiapkan bahan bagi penyusunan pidato rektor; e. Pengelolaan pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru; f. Pengembangan kerjasama untuk mendukung pengelolaan layanan informasi dan

publikasi, untuk penerimaan mahasiswa baru; g. Pengembangan dan pengelolaan program pendidikan dan pelatihan publikasi, pers,

dan kehumasan; h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Universitas sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

4) Unsur pelaksana Pusat Informasi dan Penerimaan Mahasiswa Baru terdiri Unit Informasi dan Publikasi dan Unit Penerimaan Mahasiswa Baru.

Pasal 47 1) Unit Informasi dan Publikasi melaksanakan tugas perencanaan, pengelolaan informasi,

kehumasan, dan pengelolaan media komunikasi (website, majalah dan lainnya) untuk mendukung penerimaan mahasiswa baru, kehumasan dan protokoler, dan menyiapkan bahan pidato rektor.

2) Unit Penerimaan Mahasiswa Baru melaksanakan tugas promosi dan publikasi, pengelolaan pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru, dan pengembangan

kerjasama penerimaan mahasiswa baru.

Page 19: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 16

Bagian Kelima Unit Jasa Usaha

Pasal 48

1) Unit jasa usaha melaksanakan tugas pengelolaan jasa-jasa berdasarkan kompetensi keilmuan, profesi, atau jasa-jasa laboratorium, bengkel, studio dan sumberdaya informasi.

2) Unit jasa usaha antara lain sewa peralatan laboratorium, kursus, pelatihan ketrampilan, pelatihan manajemen, dan pendidikan profesi.

3) Unit jasa usaha dapat diselenggarakan oleh Unit, Jurusan/Bagian atau program studi

menggunakan prinsip profesional, transparan dan akuntabel, dan memberikan nilai tambah kepada Universitas.

Bagian Keenam

Lembaga Penunjang lain yang diperlukan

Pasal 49

Lembaga Penunjang lain yang diperlukan adalah unsur kelembagaan lain yang dapat dibentuk untuk menunjang penyelenggaraan universitas, atau untuk tujuan menegakkan norma, kebenaran dan kaidah-kaidah akademik.

BAB IX

HUBUNGAN DAN TATA KERJA

Pasal 50

1) Hubungan kerja di dalam Universitas bersifat direktif, koordinasi, konsultasi, dan pengawasan.

2) Hubungan kerja dengan senat bersifat konsultasi dan pengawasan.

3) Hubungan kerja antara pimpinan Universitas dengan pimpinan organisasi pelaksana, administrasi dan penunjang bersifat hierarki, koordinasi, konsultasi, dan pengawasan.

4) Hubungan kerja di dalam Universitas diuraikan dalam lampiran Organisasi tata kerja ini.

Pasal 51

1) Hubungan dengan eksternal yang bersifat strategis dilakukan oleh Rektor. 2) Hubungan dengan eksternal yang bersifat teknis administratif dapat dilakukan oleh

pimpinan pelaksana dan penunjang universitas sesuai dengan tanggung jawabnya, atas tugas Rektor.

Pasal 52 1) Setiap pimpinan organisasi dalam melaksanakan tugasnya berkewajiban:

a. Menerapkan prinsip koordinasi, konsultasi, integrasi dan sinkronisasi di dalam masing-

masing satuan organisasi maupun hubungan ke luar Universitas sesuai dengan tugas dan kewenangannya;

b. Bertanggungjawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahan masing-masing dan memberikan bimbingan dan petunjuk pelaksanaan tugas bawahan;

c. Mengembangkan sikap pembelajaran, meningkatkan kompetensi dan ketrampilan

kerja, dan menguasai teknologi informasi untuk mendukung manajemen di dalam satuan organisasinya masing-masing;

d. Menjalankan urusan tata usaha dan administrasi keuangan, ketenagaan, data elektronik dan sumberdaya lainnya di satuan organisasinya masing-masing;

Page 20: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

OTK Universitas Widyagama Malang 2013 17

e. Mengawasi bawahannya masing-masing, dan apabila terjadi penyimpangan atau pelanggaran, supaya mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai ketentuan

yang berlaku di Universitas atau peraturan perundangan; f. Menyampaikan laporan secara periodik sebagaimana jadwal yang disepakati dan

tepat pada waktunya; g. Mengikuti dan mematuhi petunjuk, serta bertanggungjawab kepada atasannya

masing- masing.

2) Setiap pimpinan organisasi yang menerima laporan dari pimpinan satuan organisasi di bawahnya, wajib mengolah dan mempergunakan sesuai dengan kebutuhan dan kewenangannya.

3) Setiap pimpinan organisasi dalam melaksanakan tugasnya berkewajiban mematuhi norma-norma akademik sebagaimana ketentuan peraturan perundangan.

4) Setiap pimpinan organisasi sebagaimana disebut dalam peraturan ini, ditetapkan oleh Rektor, berdasarkan ketentuan yang berlaku di Universitas Widyagama Malang.

BAB X KETENTUAN PERALIHAN

Pasal 53

1) Satuan kerja/organisasi yang saat ini ada dan berjalan sesuai dengan peraturan ini

dinyatakan tetap berlaku. 2) Satuan kerja/organisasi yang saat ini ada dan berjalan yang tidak sesuai dengan

peraturan ini akan disesuaikan secara bertahap melalui periode peralihan. 3) Periode peralihan berakhir dengan ditetapkannya struktur dan pejabat yang baru

sebagaimana peraturan ini, berdasarkan keputusan Rektor.

BAB XI

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 54

1) Dengan berlakunya Peraturan Universitas ini, maka Peraturan Universitas 02/PTS.030.H1/2003 tentang Organisasi Tata Kerja Universitas dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

2) Peraturan ini mulai berlaku sejak pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Malang pada tanggal: 2 Mei 2013

Rektor, ttd

Prof. Dr. Ir. Iwan Nugroho, MS.

NDP. 1992307

Page 21: ORGANISASI DAN TATA KERJA - Universitas Widyagama … · 2013-06-04 · susunan organisasi bab iv. pimpinan universitas bab v. senat universitas bab vi. pelaksana universitas bab

Tata Usaha PPS

YAYASAN

REKTOR

WR I WR II

Lampiran Peraturan Universitas No 1 tahun 2013, Struktur Organisasi Universitas Widyagama Malang

SENAT

UNIVERSITAS

BADAN

PENJAMINAN MUTU

BADAN PERENCANAAN

PENGEMBANGAN

SENAT

FAKULTAS

Tata Usaha Fakultas

PENGEMBANGAN MUTU:

Sertifikasi Mutu

PENGENDALIAN MUTU

Monev & Akreditasi

KEPALA LPPM

SEKR. LPPM

PUSAT

PENGABDIAN

PUSAT

PENELITIAN

DIREKTUR PPS

ASISTEN

KETUA PS

SUBBAG.

AKUNTANSI

SUBBAG. PELAK-

SANAAN ANGGARAN

BAG ADM

KEUANGAN

SUBBAG. UMUM &

KETENAGAAN

SUBBAG. PERLENGKAP

& RUMAH TANGGA

BAG ADM UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

TATA USAHA

PELAYANAN

INFORMASI &

PUBLIKASI

PENDAFTA-

RAN PMB

PUSAT

PENGEM-

BANGAN

KARIR

UNIT

JASA

USAHA

SUBBAG.

AKADEMIK

SUBBAG.

KEMAHASISWAAN

BAG ADM AKADEMIK

& KEMAHASISWAAN

KAJUR/BAGIAN/PS

SEKRETARIS

INFORMASI/PMB PERPUSTAKAAN PUSAT

IT/PDPT

DEKAN

WAKIL DEKAN

MENTERI

PENGEMBANGAN

KELEMBAGAAN

HIBAH DAN

KERJASAMA

Hubungan Direktif

Hubungan Konsultasi dan Pengawasan

Hubungan Koordinasi dan Pengawasan

LABORATORIUM

Tata Usaha LPPM

PENGAWASAN

INTERNAL