Optimalisasi Penyediaan Data Potensi Terumbu Karang Sebagai Calon Lokasi Penempatan Rumah Ikan Di Pesisir Lampia Kec. Malili Kab. Luwu Timur

Hasil Implementasi Proyek Perubahan

NAMA Fachrie Rezka Ayyub, S.Kel

NIP

19840716 200902 1 007

SKPD Dinas Kelautan & Perikanan

Kabupaten Luwu Timur

JABATAN Kepala Seksi Pengembangan Teknologi

Perikanan Tangkap

COACH Muhammad Yamin, S.Pd, M.Si

MENTOR

Ir. Martinus Rombebunga

Sumberdaya pesisir : ekosistem pesisir (mangrove, padang lamun & terumbu karang); ikan karang (kelimpahan); perikanan tangkap & budidaya Upaya eksploitasi berlebihan, degradasi lingkungan : fully-exploited, over-exploited Rumah ikan : spawning ground, area perlindungan, nursery ground Perlu dilakukan penentuan titik-titik koordinat untuk penempatan rumah ikan Diperlukan eksplorasi sumberdaya hayati laut: informasi bagi stakeholders, menunjang peningkatan produktivitas nelayan, dijadikan alat kontrol pengembangan & pemanfaatan sumberdaya kelautan

AREA PROYEK PERUBAHAN

Belum optimalnya pembinaan teknis usaha penangkapan ikan

Belum optimalnya pendugaan stok assesment

Seksi Pengembangan Teknologi Perikanan Tangkap

Tugas Pokok dan Fungsi

Belum optimalnya penyediaan data potensi terumbu karang

Optimalisasi penyediaan data potensi terumbu karang

Dinamika populasi ikan Rekomendasi penerapan teknologi rumah ikan

Penangkapan ikan yang efektif, efisien dan berkelanjutan

Perencanaan pembangunan bidang kelautan dan perikanan tangkap

Melakukan survey pengambilan koordinat dan data kondisi ekosistem terumbu karang sebaran calon lokasi penempatan rumah ikan di beberapa titik representatif pada perairan Pesisir Lampia Kec. Malili Melakukan pengolahan data kondisi ekosistem terumbu karang di sebaran lokasi Mempublikasikan data sebaran calon lokasi penempatan rumah ikan melalui website

1. Terwujudnya kerjasama tim dalam pelaksanaan proyek perubahan.

2. Tersedianya koordinat data sebaran calon lokasi penempatan rumah ikan di beberapa titik representatif di perairan Pesisir Lampia Kecamatan Malili Kabupaten Luwu Timur.

3. Tersedianya data potensi kondisi ekosistem terumbu karang di sebaran lokasi tersebut.

4. Terpublikasinya data sebaran calon lokasi penempatan rumah ikan melalui website www.luwutimurkab.go.id.

5. Terciptanya koordinasi yang baik di Lingkup Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Luwu Timur, dalam pengelolaan sumberdaya kelautan (jangka menengah).

6. Meningkatnya sarana dan prasarana penunjang pengelolaan sumberdaya kelautan (jangka panjang).

KRITERIA KEBERHASILAN

Milestone 1 Kegiatan Waktu

Formulir Area Kesepakatan Proyek Perubahan

• Konsultasi dengan Mentor dan Coach

untuk penentuan judul area proyek

perubahan

29 September s/d 04 Oktober 2014

• Persetujuan Mentor, Coach dan

Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan

Kabupaten Luwu Timur tentang

Rencana Area Proyek Perubahan

Milestone 2 Kegiatan Waktu

Surat Pernyataan Dukungan Tim Kerja Proyek Perubahan

• Membuat Undangan rapat untuk

Sosialisasi Rencana Aksi Proyek

Perubahan

01 s/d 04 November 2014

• Sosialisasi Sosialisasi Rencana Aksi

Proyek Perubahan

• Penandatanganan Surat Pernyataan

Dukungan Tim Kerja Proyek Perubahan

Milestone 3 Kegiatan Waktu

Surat Keputusan Tentang Pembentukan Tim Kerja

• Membuat dan mengusulkan Draft

Surat Keputusan Tentang

Pembentukan Tim Kerja Proyek

Perubahan

04 November 2014

• Penandatanganan SK Pembentukan Tim Kerja Proyek Perubahan

Milestone 4 Kegiatan Waktu

Surat Pernyataan Dukungan Stakeholders Eksternal

• Membuat Surat Permohonan Dukungan dan

Permohonan Audiensi kepada Kasubag. Humas

dan Pelayanan Media dan kepada Volunteers

Tenaga Ahli

05 s/d 08 November 2014

• Diskusi dengan Kasubag. Humas dan Pelayanan

Media

• Penandatanganan Surat Pernyataan Dukungan

Kasubag. Humas dan Pelayanan Media

• Diskusi dengan Volunteers Tenaga Ahli

• Penandatanganan Surat Pernyataan Dukungan

dan Daftar Riwayat Hidup Volunteers Tenaga

Ahli

Milestone 5 Kegiatan Waktu

Buku Manual

Pelaksanaan

Kegiatan

• Mengumpulkan bahan referensi untuk

penyusunan Buku Manual Pelaksanaan

Kegiatan

• Menyusun Draft Buku Manual

Pelaksanaan Kegiatan

08 s/d 17

November 2014

• Diseminasi Draft Buku Manual

Pelaksanaan Kegiatan dengan Tim Kerja

• Diseminasi dan Asistensi Draft Buku

Manual Pelaksanaan Kegiatan kepada

Mentor dan Penasehat

• Mencetak Buku Manual Pelaksanaan

Kegiatan

Milestone 6 Kegiatan Waktu

Laporan Perjalanan Dinas Kegiatan Survey Pendataan

• Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan survey

pendataan

• Membuat Draft Surat Perintah melakukan kegiatan

survey pendataan

18 November s/d 06

Desember 2014

• Penandatanganan Surat Perintah melakukan

kegiatan survey pendataan oleh Kepala Dinas

Kelautan dan Perikanan

• Membuat Undangan partisipasi dalam survey

lapangan kepada Volunteers Tenaga Ahli

• Survey pendataan di Perairan Lampia Kecamatan

Malili: (i) Tanjung Mangkasa; (ii) Tanjung Waru-

Waru dan Tanjung Parasulu)

• Membuat Laporan Perjalanan Dinas kegiatan

survey pendataan

Milestone 7 Kegiatan Waktu

Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan

• Konsultasi melalui email dengan Volunteers Tenaga Ahli

08 s/d 13 Desember 2014

• Menyusun Laporan Hasil

Pelaksanaan Kegiatan dengan Tim Kerja

• Asistensi dan Finalisasi Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan kepada Mentor dan Penasehat

Milestone 8 Kegiatan Waktu

Publikasi Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan melalui website

• Membuat Draft Surat

permohonan publikasi

kepada Sekretaris Daerah

Cq. Kepala Bagian Humas

• Penandatanganan Surat

permohonan publikasi

oleh Kepala Dinas

Kelautan dan Perikanan

15 s/d 20 Desember 2014

• Mengkoordinasikan publikasi melalui website www.luwutimurkab.go.id

Internal Eksternal

- Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan

- Kepala Bidang Kelautan dan Perikanan Tangkap

- Kepala Bidang Budidaya

- Kepala Seksi Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan

- Kepala Seksi Perizinan dan Pengawasan - Kepala Seksi Pelestarian dan Konservasi - Kepala Seksi Sarana dan Prasarana Budidaya

- Kepala Seksi Teknologi Budidaya

- Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

- Kepala Sub Bagian Perencanaan

- Kepala Sub Bagian Keuangan

- Para Staf

- Operator Speed Boat dan Upah Jasa

- Bagian Humas/Subag

Humas dan Pelayanan

Media

- Volunteers Tenaga Ahli

LATENS PROMOTERS

APATHETIC DEFENDERS

PENGARUH BESAR | KEPENTINGAN KECIL

Bagian Humas/Subag Humas dan Pelayanan Media Volunteers Tenaga Ahli

PENGARUH BESAR | KEPENTINGAN BESAR

Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan Kepala Bidang Kelautan dan Perikanan Tangkap Kepala Seksi Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan Kepala Seksi Perizinan dan Pengawasan Kepala Seksi Pelestarian dan Konservasi Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

PENGARUH KECIL | KEPENTINGAN KECIL

Para Staf Operator Speed Boat dan Upah Jasa

PENGARUH KECIL | KEPENTINGAN BESAR

Kepala Bidang Budidaya Kepala Seksi Sarana dan Prasarana Budidaya Kepala Seksi Teknologi Budidaya Kepala Sub Bagian Perencanaan Kepala Sub Bagian Keuangan

Kunci pertama untuk menciptakan Komunikasi yang efektif adalah transparansi, yaitu informatif dan jujur dalam berkomunikasi.

Komunikasi yang terstruktur dapat dipresentasikan dalam cara yang menarik agar mudah dimengerti oleh audiens.

Komunikasi harus dikemas dengan nuansa yang bersemangat untuk memastikan audiens segera bertindak setelah menerima pesan.

Untuk menciptakan komunikasi yang efektif, Reformer perlu mengatur frekuensi pesan. Komunikasi yang terlalu sedikit dapat menyebabkan kebingungan dan

frustrasi. Di sisi lain, komunikasi yang terlalu sering akan menyebabkan sikap apatis.

Komunikasi harus dikemas secara profesional. Pesan yang dibuat dengan baik dan tanpa kepentingan pribadi akan lebih efektif dalam lingkungan kerja.

Pemilihan kata yang tepat akan menjadikan komunikasi lebih efektif.

Penyediaan data potensi terumbu karang hanya dilakukan dengan prediksi/ramalan

Penyediaan data potensi terumbu karang dilakukan dengan pendekatan keilmuan

Sebelum Proyek Perubahan Setelah Proyek Perubahan

Area Perubahan Pencapaian Hasil Proyek

Sebelum Proyek Perubahan Setelah Proyek Perubahan

Disminasi pembinaan teknis perikanan tangkap hanya dilakukan melalui tatap muka langsung dengan pelaku usaha

Disminasi pembinaan teknis perikanan tangkap dilakukan melalui website sehingga mudah untuk diakses oleh stakeholders terkait

Area Perubahan Pencapaian Hasil Proyek

Pemanfaatan peralatan survey (seperti GPS, scuba dive, kamera underwater dan speed boat) yang kurang maksimal

Pemanfaatan peralatan survey (seperti GPS, scuba dive, kamera underwater dan speed boat) yang maksimal sesuai peruntukannya

Sebelum Proyek Perubahan Setelah Proyek Perubahan

Area Perubahan Pencapaian Hasil Proyek

Belum terampilnya kemampuan Aparatur dalam survey dan pengolahan data potensi

Peningkatan skill kemampuan Aparatur dalam survey dan pengolahan data potensi

Sebelum Proyek Perubahan Setelah Proyek Perubahan

Area Perubahan Pencapaian Hasil Proyek

Mindset Aparatur bahwa survey data potensi hanya dapat dilaksanakan melalui jasa konsultansi

Perubahan mindset Aparatur bahwa survey data potensi dapat dilaksanakan secara swakelola

Sebelum Proyek Perubahan Setelah Proyek Perubahan

Area Perubahan Pencapaian Hasil Proyek

Pelaksanaan kegiatan tupoksi masing-masing Tim Kerja belum terkomunikasikan dan belum sinkron

Terjalinnya komunikasi, sinkronisasi dan kerja sama tim terhadap pelaksanaan kegiatan

Sebelum Proyek Perubahan Setelah Proyek Perubahan

Area Perubahan Pencapaian Hasil Proyek

Pelaksanaan kegiatan yang belum sistematis dan belum terdokumentasi dengan baik

Pelaksanaan kegiatan yang sistematis dengan penyusunan Buku Manual, serta penyediaan dokumentasi setiap tahapan proses maupun hasil kegiatan

Sebelum Proyek Perubahan Setelah Proyek Perubahan

Area Perubahan Pencapaian Hasil Proyek

KENDALA INTERNAL

1. Kurangnya ketersedian waktu dari

Tim Kerja

2. Kurangnya respon dari stakeholders internal yang terlibat

Kendala Eksternal Terbatasnya pelibatan dan alokasi waktu yang

bisa diberikan oleh stakeholders eksternal.

Hal ini dikarenakan tidak adanya honorarium

sehingga partisipasi secara swadaya.

1. Membangun kerja sama pihak-pihak yang terlibat (Penasehat, Mentor, Coach, Tim Kerja, stakeholders internal dan eksternal) dengan mengutamakan hubungan yang saling menghormati satu sama lain merupakan strategi reformer untuk senantiasa dapat mengatasi dan menjalankan proyek perubahan agar mendapatkan solusi dari tiap-tiap masalah yang timbul selama pelaksanaan proyek perubahan ini;

2. Berkomunikasi secara intens dan efektif kepada setiap stakeholders;

3. Melakukan tahapan proyek perubahan secara bertahap dengan memanfaatkan waktu seefektif mungkin dalam menyelesaikan tahapan proyek perubahan.

• Implementasi proyek perubahan dapat terlaksana karena terjalin kerjasama yang baik oleh Tim Kerja (team work), adanya bimbingan dari coach serta adanya dukungan dari mentor dan penasehat.

• Indikator keberhasilan proyek perubahan ini adalah tersedianya data titik koordinat dan data kondisi ekosistem terumbu karang sebaran calon lokasi penempatan rumah ikan di beberapa titik representatif di perairan Pesisir Lampia Kec. Malili Kab. Luwu Timur.

• Dengan adanya ketersediaan data tersebut, maka akan mengoptimalkan tugas pembinaan teknis usaha penangkapan ikan, juga tugas pendugaan stok assesment.

KESIMPULAN

REKOMENDASI 1. Sebagai tindak lanjut proyek perubahan untuk

tercapainya tujuan jangka panjang diharapkan agar dilakukan penambahan sarana dan

prasarana peralatan selam dan komponen pengelolaan Sistem Informasi Geografis.

2. Pembangunan rumah ikan yang permanen pada lokasi-lokasi tersebut dan melakukan

pembinaan teknis terhadap stakeholders yang membuat rumah ikan secara swadaya.

3. Dilakukannya penyusunan zonasi penangkapan ikan yang detail sesuai dengan

jenis alat tangkap.