observasi gudang

7/23/2019 Observasi Gudang

http://slidepdf.com/reader/full/observasi-gudang 1/12

OBSERVASI UNIT PERBEKALAN FARMASI RS Dr. H. MARZOEKI MAHDI BOGOR

PRODUK/

JENIS

PENYIMPANAN YANG SEHARUSNYA PENYIMPANAN DI IFRS KENDALA SOLUSI

B3 (Bahan

Berbahaya dan

Beracun) dan

bahan kimia

- Terdapat Daftar Nama B3- Untuk dapat mengelola B3 dengan baik

dan benar maka perlu adanya klasifikasi

B3 sehingga pengelolaannya dapat

dilakukan dengan baik guna mengurangi

risiko yang dapat ditimbulkan B3- Setiap kemasan B3 a!ib diberikan

simbol dan label serta dilengkapi dengan

"embar Data #eselamatan Bahan

( Material Safety Data Sheet ) yang

memuat merk dagang$ rumus kimia B3$

!enis B3$ klasifikasi B3$ teknik

penyimpannan dan tata cara penanganan

bila ter!adi kecelakaan

- Tempat penyimpanan yang sesuai dengan

Gudang

- Sudah tersedia daftar nama B3 di ruang

penyimpanan yang ditempelkan di

dinding- Sudah tersedia daftar klasifikasi B3

yang ditempelkan di dinding- Sudah dilengkapi dengan "embar Data

#eselamatan #er!a Bahan ( Material

Safety Data Sheet ) namun masih

tercecer - Tempat penyimpanan masih belum

sesuai dengan persyaratan$ berantakan

dan tidak rapi% Namun penyimpanan

B3 di gudang ini sudah cukup terpisah

dari bahan obat yang lain alaupun

Tempat penyimpanan

terkendala di ruangan$

karena ruangan tidak

memungkinkan untuk

memisahkan B3 sesuai

dengan klasifikasinya

&erapikan dan

menyusun bahan B3



persyaratan artinya tempat tersendiri yang

dirancang sesuai dengan karakteristik B3

yang disimpan

!araknya dekat

'lat kesehatan - enyimpanan tersusun rapi berdasarkan

alfabetis

- Tersedia kartu stok untuk memudahkan

pengecekan barang datang dan barang

keluar dan menghindari ter!adinya

kehilangan barang

- enyimpanan alkes di gudang

terpisah ruangan$ ada yang di ruang *

dan ruang % Untuk alkes dalam skala

besar ditempatkan di ruang $ untuk

skala kecil ditmpatkan di ruang *%

- enyimpanan masih belum alfabetis

enyimpanan belum

afabetis karena tempat

yang tidak

memungkinan (sempit)

dan penuh

Disusun dan dirapikan

Bentuk sediaan

obat

- enyimpanan tersusun rapi berdasarkan

alfabetis dan bentuk sediaan

- Tersedia kartu stok untuk memudahkan

pengecekan barang datang dan barang

keluar dan menghindari ter!adinya

kehilangan barang

- Sistem penyimpanan di gudang

menggunakan metode +,+ (+irst ,n +irst

ut) atau +.+ (+irst ./date +irst ut)

- enggunaan pallet dan rak untuk

meningkatkan sirkulasi udara$

perlindungan terhadap ban!ir dan hama

GUDANG

- enyimpanan masih berantakan dan

belum tersusun rapi

- enyimpanan tidak alfabetis

- #artu stok tersedia hanya tidak

ber!alan$ sudah pernah ber!alan selama

dua minggu setelah itu tidak ber!alan

lagi karena seringnya arus keluar dan

masuk sehingga tidak terke!ar

penyetokan di kartu stok

- Sistem penyinpanan di gudang telah

menggunakan sistem +,+

- Tersedia pallet namun tidak semua

produk menggunakan pallet

- Bo/ barang masih menempel ke

dinding karena tingginya bo/ yang

- Tempat penyimpanan



memungkinkan untuk

menyusun barang

dengan baik

- engeluaran barang

cepat sehingga

penulisan dikartu

setok tidak terke!ar

- #urangnya pallet

untuk menyimpan

barang

- Dirapikan dan disusu

- Dibiasakan menulis

stok dikartu stok% 0ik

dibiasakan maka aka

terbiasa

- Dia!ukan untuk

pembelian pallet

digudang



disusun% Dibagian baah sebenarnya

sudah disekat tidak menempel ke

dinding $ namun karena bo/ yang

disusun miring sehingga menenmpelke dinding

- enyimpanan barang sudah

dikelompokkan sesuai dengan !enis

dan bentuk sediaan obat

- bat-obat yang fast mo1ing ditaruh

didepan untuk memudahkan

pengambilan

Ta!"#$

enyimpanan bo/ tablet disusun keatas$

satu susun satu !enis obat% Dibaah bo/

tidak semua diberi pallet$ susunannya

masih belum alfabetis dan berantakan

S%ru&

enyimpanan bo/ syrup disusun keatas$

satu susun satu !enis obat% Dibaah bo/

sudah diberi pallet$ susunannya masih

belum afabetis dan berantrakan

In'#()*

enyimpanan bo/ in!eksi disusun keatas$

satu susun satu !enis obat% Bo/ in!eksi



disusun di atas me!a

In+u) ,a*ran

enyimpanan bo/ infus disusun keatas$

satu susun satu !enis obat% Dibaah bo/infus sudah diberi pallet$ susunannya masih

belum alfabetis%

GUDANG -

- enyimpanan sudah tersusun rapi di

dalam rak dan tersusun alfabetis

- Daftar nama obat di setiap tempat

sudah tertempel di dekat rak

- enyetokan melalui komputerisasi dan

akurat

- Sistem penyimpanan telah

menggunakan sistem +,+

- obat telah dikelompokkan sesuai

dengan !enis dan bentuk sediaan

seperti 2 obat generik$ obat regular

B0S$ obat regular non B0S$ syrup-

syrup$ in!eksi$ sediaan drop$ sediaan

spray

Ta!"#$

enyimpanan tablet disusun berdasarkan

alfabetis dan penempatannya telah



dikelompokkan seperti tablet generik$

tablet regular B0S$ tablet regular non

B0S dan tablet anti-psikosis

S%ru&enyimpanan syrup telah disusun

berdasarkan alfabetis

In'#()*

enyimpanan in!eksi telah disusun alfabetis

dan telah dikemlompokkan sesuai !enisnya

seperti in!eksi generik dan in!eksi reguler

S#d*aan dr& dan )#d*aan )&ra%

enyimpanan sediaan drop dan spray telah

disusun alfabetis dan rapi

+asilitas - kunci dipegang staf yang bertanggung

!aab$ tidak semua orang dapat masuk

area gudang

- adanya temperature suhu

Suhu ruangan ber ' (se!uk) 2 4 56

Suhu refrigerator 2 -7 6

- 'danya sirkulasi udara yang baik

- Ter!aga kerapihan dan kebersihannya

- ukup untuk tempat persediaan barang

- "ay out mudah (untuk monitoring$

penempatan dan pendistribusian)

GUDANG

- #unci dipegang oleh staf yang

bertanggung !aab$ digudang ada

tanggung !aab untuk masing-masing

!enis obat• &as ari tanggung !aab alat

kesehatan

• &as faisal tanggung !aab obat

B0S

• &ba erni tanggung !aab obat 8B

Tempat penyimpanan



memungkinkan

sehingga lay out belum mudah untuk

monitoring$

penempatan dan

pendistribusian

- Dibersihkan dan

dirapikan



• ,bu nung tanggung !aab obat

regular

- 'danya temperature suhu$ suhu ditara

pada 56


- &asih belum ter!aga kerapihan dan

kebersihannya

- Belum cukup tempat untuk persediaan

barang

- "ay out belum mudah untuk

monitoring$ penempatan dan

pendisttribusian

GUDANG -

- #unci dipegang oleh staf yang

bertanggung !aab$ digudang ada

tanggung !aab untuk masing-masing

!enis obat

• &as ari tanggung !aab alat

kesehatan

• &as faisal tanggung !aab obat

B0S

• &ba erni tanggung !aab obat 8B

• ,bu nung tanggung !aab obat

regular



• a pipin dan mba erni tanggung

!aab obat psikotropik dan narkotika

• a pipin tanggung !aab obat '9:

&asing-masing orang memegang ;66-766

item obat

- 'danya temperature suhu$ suhu ditara

pada ; 6 untuk obat-obat yang

disimpan diruangan yang ber '%

Untuk obat-obat yang perlu disimpan

direfrigerator seperti sediaan

suppositoria$ insulin dan in!eksi sudah

ditara pada suhu 7 6% Di lemari

pendingin (refrigerator) masih

tersimpan makanan yang sebaiknya

tidak ada


- Sudah sesuai kerapihan dan

kebersihannya

- Sudah cukup tempat untuk persediaan

barang

- "ay out sudah mudah untuk

monitoring$ penempatan dan

pendisttribusian

- 0angan menyimpan

makanan di

refrigerator obat

bat

psikotropika dan

enyimpanan psikotropika dan narkotika

harus memiliki lemari tersendiri terpisah dari

GUDANG -

enyimpanan obat psikotropika dan



narkotika obat !enis lain narkotika sudah disimpan di lemari

tersendiri% Untuk obat psikotropika karena

tempat nya yang tidak cukup sehingga

dibagi men!adi dua tempat namun dengan !enis obat yang sama% Satu lemari untuk

obat psiko dengan skala besar dan dus

besar$ dan lemari yang lain untuk obat

psiko dengan skala kecil% Untuk obat

narkotika disimpan dalam lemari terpisah

bat label

"'S'

- 0angan diletakkan bersebelahan

- Diselingi dengan obat lainnya

- Diberi sticker < "'S'=

enyimpanan untuk obat-obat "'S' di

gudang ,+9S telah sesuai dengan

semestinya% Terdapat daftar nama obat

yang memiliki "'S' dan telah diberi

sticker pada masing-masing obat

bat label

>,8> '".9T

- Diberi sticker <>,8> '".9T= berarna

merah pada setiap dus sampai ke kemasan

terkecil

- ada lemari obat yang diberi sticker

<>,8> '".9T= harus ditempel dengan

lakban berarna merah disekelilingnya

- Terdapat daftar nama obat yang memiliki

keaspadaan tinggi

- >anya disimpan di tempat tertentu$

terpisah dengan obat yang lain

GUDANG

enyimpanan untuk obat-obat yang

memiliki keaspadaan tinggi dan harus

bersticker <>,8> '".9T= masih tercecer%

Seperti Nal 3? dan #l sudah diberi

label <>,8> '".9T= namun masih

tercecer di depan pintu dan belum

disimpan terpisah

GUDANG -

- enyimpanan untuk obat-obat yang

memiliki keaspadaan tinggi dan

Tempat khusus di

gudang * tidak ada

Dibuatkan tempat

khusus dan terpisah

untuk penyimpanan

obat-obat high alert da

diberi lakban merah

disekelilingnya



harus bersticker <>,8> '".9T=

sudah sesuai%

- Terdapat daftar nama obat yang

memiliki keaspadaan tinggi untukmen!adi perhatian khusus bagi petugas

gudang farmasi%

- "abel <>,8> '".9T= di tempelkan di

setiap dus obat sampai ke satuan

terkecil seperti obat narkotik (in!eksi

dan tablet)$ elektrolit pekat$ obat

anaestesi$ antikoagulan dan obat

antidiabetik seperti insulin yang

disimpan di refrigerator

- Telah dilakban merah disekelilingnya

pada obat yang diberi label <>,8>

'".9T=

bat ./p Date - enyimpanan obat-obat yang e/p date

harus terpisah dengan obat yang lain

supaya men!adi perhatian khusus- bat-obat yang akan e/p date 3 bulan

sebelumnya sudah dipisahkan dan diberi

label <.D= disertai dengan aktu e/p

datenya

- Barang-barang e/p date harus dalam

keadaan utuh$ segel tidak boleh terbuka

GUDANG

- enyimpanan obat e/p date sudah

terpisah alaupun masih berantakandan belum dilakukan pemusnahan

sehingga tertumpuk di gudang karena

terkendala di i@in untuk pengoperasian

insinerator

- Barang e/p date belum didata

GUDANG -

terkendala di i@innya -Dilakukan pengurusan

i@innya sehingga bara

e/p date tidaktertumpuk banyak

digudang

-"akukan pendataan

barang e/p-date di

gudang *



- Didata barang-barang yang akan e/p date

untuk memudahkan pengecekan

- #onfirmasi ke distributor apakah bisa

diretur atau tidak

- enyimpanan barang-barang e/p date

telah dipisahkan dari obat-obat yang

lain untuk men!adi perhatian khusus

bagi pertugas gudang- Telah dipisahkan obat-obat yang akan

kadaluarsa 3 bulan sebelumnya namun

masih ada yang tersimpan di stok

sedangkan e/p date nya bulan lalu

yaitu hialid eye drop bulan September

tahun 6*5 dari distributor ''&

- Belum dikonfirmasi ke distributor$

tetapi tidak semua distributor mau

menerima barang retur seperti 9a!aali

karena dianggap pembelian bukan dari

distributor tersebut$ seperti yang

terdata adalah to@ambon eye drop

tidak dapat diretur

- Barang yang akan diretur harus ketika

pembelian terakhir

- Aang dapat diretur pada bulannya

adalah distributor .nse1al dan &,

- Barang-barang e/p date masih dalam

keadaan utuh dan segel belum terbuka

- Aang terdata adalah kadaluarsa di

-erhatian khusus

terhadap barang e/pdate pada 3 bulan

terakhir dan segera

konfirmasi ke

distributor yang

bersangkutan sehingg

dapat diretur



bulan ktober$ No1ember dan

Desember tahun 6*5

- Telah diberi label <.D= dan aktu

kadaluarsa pada masing-masing obat- Aang terdata adalah psidii kapsul dan

lidocain in!eksi

K#$#rangan

*% Daftar Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) di ,+9S

No Aang termasuk B3 Aang tersedia di ,nstalasi +armasi(nama generiknama dagang)

* Desinfektan dan 'ntiseptik - +irst 'id +ast "emon 'septic 8el 'septan

&inoscrub (hlorhe/ide 8luconate)- Softamanan (.tyl 'lcohol$ mengacu pada &SDS

'lkohol)- o1idone ,odine (Betadine$ #okodin)- +ormalin- >

- 'lkohol- Cash ben@ene- ,de/- resept- Stabimed air

bat kanker sitostatika Tidak Tersedia

3 8as medis ksigen$ nitrogen$ karbondioksida

; 9eagensia 9eagen untuk "aboratorium dan +armasi

5 Bahan Baku bat Talk$ Teofilin$ Serbuk$ :aselin utih$ 'cidum

itricum$ 'cidum Salicylicum$ Natrium

Bicarbonat Serbuk$ alcium arbonat$ 8liserin

air$ arafin "iuidum



engelolaan Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) diatur dalam eraturan emerintah 9epublik ,ndonesia No% E; Tahun 66* tentang

engelolaan Bahan Berbahaya dan Beracun

observasi gudang

Documents