^^oratelindomoratelindo.co.id/download/gcg/piagam komite audit.pdf · tugas dan tanggung jawabnya....
TRANSCRIPT
Berlaku Efektif 19 Oktober 2017
PT MORA TELEMATIKA INDONESIA("Perseroan")
PIAGAMKOMITE AUDIT
/^^oratelindo" ^^^ zroazzs'-.Z c z •~^ z a ^ y
Hal. 2/9
19 Oktober 2017Fungsi Corporate SecretaryKomite AuditPiagam Komite Audit
Kode Kebijakan
Tanggal Berlaku dari KebijakanPenyimpan KebijakanPemilik KebijakanNama Kebijakan
Rincian Administrat^ dari Kebijakan
PIAGAMKOMITE AUDIT
NO: /MTI/PD-DIR/X/2017
ratelindoroadband company
Hal. }/9
. ,. _,PIAGAMrate 11 n d cdkomite auditroadband companyNO: /MTI/PD-DIR/X/2017
DAFTAR ISI
I.PENDAHULUAN1.1LATAR BELAKANG1.2Landasan Hukum
II.TUJUAN
III.TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG111.1Tugas dan Tanggung Jawab111.2Kewenangan
IV.KEBIJAKAN RAPATIV.1Jadwal RapatI V.2Tata Terti b RapatIV.3Risalah Rapat
V.KOMPOSISI, STRUKTUR DAN PERSYARATAN KEANGGOTAAN
VI.MASAJABATAN
VII.TATA CARA DAN PROSEDUR KERJA
VIM.PELAPORAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
IX.PENANGANAN PENGADUAN ATAU PELAPORAN PELANGGARAN
X.PENUTUP
Hal. 4/9
. ,. _,PIAGAMratelindcDkomite audit
roadband companyNO:/MTI/PD-DIR/X/2017
I.PENDAHULUAN
1.1LATAR BELAKANG
Dalam rangka mendorong Perseroan untuk meningkatkan penerapan prinsiptata kelola yang baik dan dalam memenuhi ketentuan dalam Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan No. 55/POJK.04/2015 tanggal tentang Pembentukandan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite Audit ("POJK 55"), dimana Perseroan
diwajibkan untuk memiliki Komite Audit.
Komite Audit adalah komite yang dibentuk oleh dan bertanggung jawabkepada Dewan Komisaris dalam membantu melaksanakan tugas dan fungsi
Dewan Komisaris.
1.2Landasan Hukum
a.POJK 55.b.Pedoman Umum Good Corporate Governance Indonesia Tahun 2006
diterbitkan oleh Komite Nasional Kebijakan Governance ("PUGCG").c.Anggaran Dasar Perseroan ("AD").
II.TUJUAN
Piagam Komite Audit ini dibuat sebagai panduan pelaksanaan kerja KomiteAudit dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya secara independendan obyektif dalam membantu melaksanakan fungsi pengawasan Dewan
Komisaris.
III.TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
111.1 Tugas dan Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan fungsinya, Komite Audit memiliki tugas dan tanggung
jawab paling sedikit meliputi:
1. Laporan Keuangan dan Kegiatan Assurance
a.Melakukan penelaahan atas keandalan informasi keuangan yang akanditerbitkan oleh Perseroan kepada publik dan/atau pihak otoritasantara lain laporan keuangan, proyeksi, dan laporan lainnya terkaitdengan informasi keuangan Perseroan;
b.Melalui hasil kerja auditor ekstemal, melakukan penelaahan atasefektivitas pengendalian internal yang diterapkan oleh manajemendalam proses penyusunan laporan keuangan untuk mencegah salah sajidalam laporan keuangan Perseroan;
c.Menelaah pengaduan yang berkaitan dengan proses akuntansi danpelaporan keuangan Perseroan;
d.Memberikan pendapat independen dalam hal terjadi perbedaanpendapat antara manajemen dan auditor ekstemal atas jasa yang
Hal. 5/9
4. Tata Kelola dan Kepatuhan
a.Melakukan penelaahan atas ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan kegiatan Perseroan, denganmemperhatikan prinsip-prinsip GCG;
b.Melakukan monitor atas terlaksananya penerapan praktek GCG diPerseroan, termasuk program penerapan CSR:
c.Menelaah dan memberikan saran kepada Dewan Komisaris terkaitdengan adanya potensi benturan kepentingan Perseroan;
d.Menjaga kerahasiaan dokumen, data dan informasi Perseroan.
III.2 Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, Komite Audit mempunyai wewenang sebagai
berikut:a.mengakses dokumen, data dan informasi Perseroan tentang karyawan,
dana, aset dan sumber daya Perseroan yang diperlukan;b.berkomunikasi langsung dengan karyawan, termasuk Direksi dan pihak
yang menjalankan fungsi audit internal, manajemen risiko dan auditorekstemal terkait tugas dan tanggung jawab Komite Audit;
c.melibatkan pihak independen di luar anggota Komite Audit yangdiperlukan untuk membantu pelaksanaan tugasnya (jika diperlukan); dan
. .. _,PIAGAMrate 11 nd cdkomite audit
roadband companyNO:/MTI/PD-DIR/X/2017
diberikannya;e.Melakukan kajian atas rencana dan hasil atas aktivitas yang dilakukan
oleh auditor ekstemal dalam meyakinkan bahwa laporan keuangan
telah bebas dari salah saji material;f.Melakukan kajian atas obyektivitas dan independensi auditor ekstemal;
g.Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris mengenaipenunjukan auditor ekstemal yang didasarkan pada independensi,ruang lingkup penugasan dan imbalan jasa.
2.Manajemen Risiko
a.Melakukan penelaahan terhadap aktivitas pelaksanaan manajemen
risiko yang dilakukan oleh Direksi, dalam hal Perseroan tidak memilikifungsi pemantau risiko di bawah Dewan Komisaris;
b.Melakukan penelaahan atas risiko-risiko yang diidentifikasi olehManajemen dan memastikan bahwa risiko-risiko tersebut telah dikeloladengan memadai.
3.Auditor Internal
a.Melakukan penelaahan atas rencana, pelaksanaan dan hasilpemeriksaan oleh auditor internal dan mengawasi pelaksanaan tindaklanjut oleh Direksi atas temuan auditor internal;
b.Melakukan kajian atas obyektivitas dan independensi auditor internal.
V. KOMPOSISI, STRUKTUR DAN PERSYARATAN KEANGGOTAAN
Anggota Komite Audit diangkat dan diberhentikan oleh Dewan Komisaris.
Komite Audit Perseroan terdiri dari 3 (tiga) orang anggota yaitu seorangKomisaris Independen sebagai Ketua merangkap Anggota dan 2 (dua) orangAnggota yang berasal dari luar Perseroan.
Dalam keadaan seorang anggota Komite Audit tidak dapat melaksanakantugasnya, dengan alasan apapun, yang akan mengurangi jumlah anggotaKomite Audit menjadi kurang dari 3 (tiga), maka Dewan Komisaris akanmenunjuk anggota Komite Audit yang baru. [Kalimat selanjutnya dihapuskarena tidak applicable terhadap Perseroan karena Perseroan hanya memiliki 1
Komisaris Independen]
Hal. 6/9
IV. KEBIJAKAN RAPAT
Komite Audit menyelenggarakan rapat setiap waktu jika dianggap perlu, ataudengan ketentuan sebagai berikut:
IV.i Jadwal Rapat
Komite Audit mengadakan rapat secara berkala paling sedikit 1 (satu) kalidalam 3 (tiga) bulan.
Komite Audit harus menjadwalkan rapat untuk tahun berikutnya sebelumberakhirnya tahun buku.
IV.2 Tata Tertib Rapat
IV.2.1 Rapat Komite Audit dapat diselenggarakan apabila dihadiri oleh lebihdari 1/2 (satu per dua) jumlah anggota. Jika rapat tidak memenuhikuorum, maka rapat ditangguhkan dan dijadwalkan kembali.
IV.2.2 Keputusan rapat Komite Audit diambil berdasarkan musyawarah untukmufakat;
IV.2.3 Komite Audit dapat mengundang pihak-pihak terkait untuk hadirdalam rapat Komite Audit.
IV.3 Risalah Rapat
Setiap rapat Komite Audit dituangkan dalam risalah rapat, termasuk apabilaterdapat perbedaan pendapat, yang ditandatangani oleh seluruh anggotaKomite Audit yang hadir dan disampaikan kepada Dewan Komisaris melaluilaporan Komite Audit.
d. melakukan kewenangan lain yang diberikan oleh Dewan Komisaris.
roadband company
. ..,PIAGAMratehndCDkomite audit
NO: /MTI/PD-DIR/X/2017
Hal. 7/9
Persyaratan keanggotaan Komite Audit adalah sebagai berikut:a.wajib memiliki integritas yang tinggi, kemampuan, pengetahuan,
pengalaman sesuai dengan bidang pekerjaannya serta mampuberkomunikasi dengan baik;
b.wajib memahami laporan keuangan, bisnis perusahaan khususnya yangterkait dengan layanan jasa atau kegiatan usaha Perseroan, proses audit,manajemen risiko, dan peraturan perundang-undangan di bidang PasarModal serta peraturan perundang-undangan terkait lainnya;
c.wajib mematuhi kode etik Komite Audit yang ditetapkan oleh Perseroan;d.bersedia meningkatkan kompetensi secara terus menerus melalui
pendidikan dan pelatihan;e.wajib memiliki paling sedikit 1 (satu) anggota yang berlatar belakang
pendidikan dan keahlian di bidang akuntansi dan keuangan;f.bukan merupakan orang dalam Kantor Akuntan Publik, Kantor Konsultan
Hukum, Kantor Jasa Penilai Publik atau pihak lain yang memberi jasaasurans, jasa non-asurans, jasa penilai dan/atau jasa konsultasi lain kepadaPerseroan dalam waktu 6 (enam) bulan terakhir;
g.bukan merupakan orang yang bekerja atau mempunyai wewenang dantanggung jawab untuk merencanakan, memimpin, mengendalikan, ataumengawasi kegiatan Perseroan dalam waktu 6 (enam) bulan terakhir,kecuali Komisaris Independen;
h. tidak mempunyai saham langsung maupun tidak langsung dalam
Perseroan;i. Dalam hal anggota Komite Audit memperoleh saham Perseroan baik
langsung maupun tidak langsung akibat suatu peristiwa hukum, saham
tersebut wajib dialihkan kepada pihak lain dalam jangka waktu paling lama6 (enam) bulan setelah diperolehnya saham tersebut;
j. tidak mempunyai hubungan Afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris,anggota Direksi, atau Pemegang Saham Utama Perseroan; dan
k. tidak mempunyai hubungan usaha baik langsung maupun tidak langsungyang berkaitan dengan kegiatan usaha Perseroan.
Anggota Komite Audit wajib mengikuti pelatihan yang diselenggarakan olehPerseroan untuk mereka dan mematuhi Peraturan Perseroan yang berlaku.
VI. MASA JABATAN
Masa tugas anggota Komite Audit tidak boleh lebih lama dari masa jabatanDewan Komisaris sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan, yaitu
5 (lima) tahun dan dapat dipilih kembali hanya untuk 1 (satu) periodeberikutnya.
. ,. _,PIAGAMnatelindcDkomite audit
roadband companyNO: /MTI/PD-DIR/X/2017
X. PENUTUP
Piagam ini berlaku efektif sejak tanggal 19 Oktober 2017 [Perseroan agarmengkonfirmasi] dan dievaluasi secara berkala untuk disempurnakan.
Apabila ketentuan dalam piagam ini tidak sesuai dengan peraturanperundangan yang berlaku, maka yang berlaku adalah ketentuan dalamperaturan perundangan yang berlaku.
Hal. 8/9
VIII.PELAPORAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
Komite Audit menyampaikan:1.laporan tertulis kepada Dewan Komisaris paling sedikit sekali dalam satu
semester yang menyajikan aktivitas dan rekomendasi Komite Audit sertamasalah-masalah signifikan yang membutuhkan perhatian Dewan
Komisaris;2.laporan khusus kepada Dewan Komisaris, dalam hal adanya penugasan
khusus yang diberikan; dan3.laporan tahunan pelaksanaan kegiatan Komite Audit yang diungkapkan
dalam Laporan Tahunan Perseroan.
IX.PENANGANAN PENGADUAN ATAU PELAPORAN PELANGGARAN
Komite Audit akan melakukan penelaahan atas keluhan/laporan pengaduan
atas dugaan pelanggaran terkait pelaporan keuangan dan melaporkan hasilpenelaahan tersebut kepada Dewan Komisaris serta menginstruksikan Direksiuntuk menindaklanjuti kasus dan mengambil tindakan yang diperlukan, sesuaidengan kebijakan Perseroan dan peraturan yang berlaku.
VII. TATA CARA DAN PROSEDUR KERJA
1.Komite Audit membuat rencana kerja secara tahunan yang terdiri darijadwal pertemuan, agenda, termasuk pihak-pihak yang akan diundangdalam rapat seperti auditor ekstemal, manajemen Perseroan, auditorinternal dan/atau pihak lainnya yang dipandang perlu untuk mendukungtugas dan tanggung jawabnya.
2.Agenda rapat Komite Audit diselaraskan dengan rencana kerja tahunanPerseroan, termasuk namun tidak terbatas pada pembahasan laporankeuangan dan/atau kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan
yang relevan.3.Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Komite Audit serta pendapat dan
saran yang diberikan didasarkan atas/tergantung pada informasi yangdiberikan oleh manajemen Perseroan, auditor ekstemal serta pihak-pihakinternal maupun ekstemal lainnya.
4.Koordinasi administratif pelaksanaan tugas Komite Audit dilakukan oleh
Corporate Secretary.
roadband company
. ,. _,PIAGAMrate 11 nd cdkomite audit
NO:/MTI/PD-DIR/X/2017
PT Mora Telematika IndonesiaGrha 9, 6th floor, JalanPanataran No.9 Proklamasi, Jakarta Pusat 10320, Indonesia
Phone: +62-21-3i99 8600 Fax: +62-21-314 2882 www.morateljndo.co.id
Nama : Doktorandus Kanaka PuradiredjaJabatan : Komisaris Indepaidcsi
Nama : Doktorandus Karim PanjaitanJabatan : Komisaris
Nama : Indra Nathan KnsnadiJabatan : Komisaris Utama
Jakarta, 19 Oktober 2017Ditetapkan oleh
Dewan Komisaris PT Mora Telematika Indonesia
broadband company