NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL SEKSI PAROMPUAN HKBP TAMAN MINI

Hari/Tanggal : Senin, 20 Oktober 2008

Tempat : Gereja HKBP Taman Mini

Hadir : 26 Orang

Materi/Hasil Rapat :

1. Susunan Panitia Natal ; telah terbentuk panitia natal beserta koordinator seksi dan anggota (terlampir);

2. Tanggal dan Waktu Pelaksanaan ; akan dilaksanakan pada hari Senin tanggal 22 Desember 2008 pukul 18.00 wib s/d selesai bertempat di Gereja HKBP Taman Mini;

3. Anggaran Biaya dan Tehnis Pelaksanaan ; Anggaran biaya beserta konsep/ tehnis pelaksanaan dari setiap seksi (Sie Acara,

Liturgi, Koor, Dokumentasi, Perlengkapan dan Dekorasi) akan diajukan pada rapat berikutnya hari Senin tanggal 27 Oktober 2008 ;

Khusus untuk sie komsumsi telah ditentukan anggaran biaya sebesar Rp. 6.000.000,- (enam juta rupiah) sebagai estimasi biaya makan untuk sekitar + 600 (enam ratus) orang jemaat ;

4. Sumber Dana ; Sumber dana dari setiap seksi (Sie Acara, Liturgi, Koor, Dokumentasi, Perlengkapan

dan dekorasi) akan ditentukan pada rapat berikutnya hari Senin tanggal 27 Oktober berhubung anggaran biaya belum diajukan oleh koordinator seksi;

Khusus untuk Sie Komsumsi sumber dana sbb :- Donatur/panitia : Rp.3.000.000,- (tiga juta rupiah);- Sumbangan wajib 10 wijk yang ada di HKBP Taman Mini, masing-masing wijk

sebesar Rp.300.000,- (tiga ratus ribu rupiah) menjadi Rp.3.000.000,- (tiga juta rupiah);

5. Busana Natal; dianjurkan untuk semua parompuan HKBP Taman Mini berpakaian rapi dan sopan pada saat perayaan natal tersebut dengan atasan bernuansa gold (cream/broken white), bawahan kain sarung dengan rambut yang tertata rapi;

Demikian notulen rapat ini dibuat, dan akan dilanjutkan dengan rapat berikut pada hari Senin tanggal 27 Oktober 2008 untuk membicarakan hal-hal yang belum dibicarakan /diputuskan pada hari ini.

Taman Mini, 20 Oktober 2008

Ketua : Sekretaris :

(Ny. Simanjuntak br. Nainggolan) (Ny. Situmorang br.Lbn.Toruan)