SEKOLAH

NOTA SERAH TUGAS

NAMA :JAWATAN : PPPGRED :DG 41NO FAIL JPN :

[nama][alamat sekolah]

[nama pengetua]PENGETUA[alamat sekolah] [tarikh]

Puan,PENYERAHAN TUGAS

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Bersama-sama ini disertakan lampiran nota serah tugas dan senarai tugas.

Segala kerjasama daripada pihak puan amat dihargai dan saya dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

…………………………………………………( nama) [alamat sekolah]

KANDUNGAN

PERKARA :

1. Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas

2. Senarai Tugas Jawatan

3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

4. Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat

5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain

6. Fail Meja

NOTA SERAH TUGAS

1. SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA

a) Saya …………….. yang memegang jawatan mulai

hingga di Sekolah Menengah Kebangsaan ………….., bersama-

sama dokumen ini menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan

Perkhidmatan Awam melalui surat Bil.JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai 1985.

Diserahkan oleh : Disemak oleh :

Tandatangan : ……………………………… Tandatangan : …………………………...

Nama : ……………………………… Nama :

(Pegawai yang akan bertukar) (ketua jabatan)

b) Saya yang mengambil alih tugas jawatan di Sekolah Menengah

Kebangsaan ……………. mulai tarikh mengaku menerima Salinan Nota Serah

Tugas ini.

Diterima oleh : Disaksikan oleh :

Tandatangan : ………………………………… Tandatangan : ………………………….

Nama : Nama :

2. SENARAI TUGAS JAWATAN

1. Guru Mata Pelajaran ……………. Tingkatan ………………2. Guru Mata Pelajaran ………….. Tingkatan ……………..3. Guru Tingkatan 1 …………..4. 5. 6.

TUGAS BELUM SELESAI

KEDUDUKAN SEKARANG

TINDAKAN SUSULAN YANG DIPERLUKAN

PEGAWAI YANG BERKAITAN

CATATAN

TIADA

3. KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS BELUM SELESAI

4. SENARAI HARTA BENDA/ PERALATAN

BIL TUGAS JAWATAN HARTA BENDA/ PERALATAN1 Guru mata pelajaran ……. Tingkatan

……..

Guru mata pelajaran …… Tingkatan ...............

i. Buku rekod Pengajaran dan Pembelajaran

ii. Buku teks: - Geografi Tingkatan 2 (1) - Matematik Tingkatan 1 ( 1)

2 Guru penasihat Kelab Komputer i. Kunci makmal komputer

5. KEDUDUKAN KEWANGAN/AKAUN DAN LAIN-LAIN

-TIDAK BERKENAAN-

6. FAIL MEJA

i. Guru Tingkatan ....................

a. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Setiausaha, Bendahari, Ketua AJK Kebersihan dan Ketua AJK Keceriaan.

b. Mengambil kehadiran murid sewaktu perhimpunan setiap hari dan menanda kehadiran di dalam buku Rekod Kehadiran Murid dan APDM

c. Memastikan murid yang tidak hadir ke sekolah memberi surat tunjuk sebab ketidakhadiran.

d. Mengemaskini data terkini murid dalam APDM.e. Memastikan perabot kelas – meja, kerusi guru dan murid mencukupi.f. Memastikan alatan lain seperti penyapu, penyodok, bakul sampah, papan putih

mencukupi dan dalm keadaan baik.g. Membuat laporan jika terdapat kerosakan pada perabot atau alatan dalam

kelas.

ii. Guru mata pelajaran Geografi ( tingkatan ) dan Matematik (tingkatan)

a. Menyiapkan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran setiap hari sebelum Pengajaran dan Pembelajaran.

b. Masuk ke kelas tepat pada waktunya bagi menjalankan proses Pengajaran dan Pembelajaran

c. Mengawal displin murid agar proses Pengajaran dan Pembelajaran berjalan dengan lancar.

d. Menghabiskan sukatan pelajaran pada masa yang ditetapkan.e. Menyediakan soalan ujian dan peperiksaan seperti yang ditetapkan.f. Memastikan murid-murid dapat mencapai sasaran minimum pencapaian seperi

yang ditetapkan.g. Merekod pencapaian murid ( PBS ) secara `offline` selepas peperiksaan akhir

tahun

iii. Ketua Guru Penasihat Kelab Komputer (Sesi Petang)

a. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

b. Memastikan aktiviti dijalankan mengikut perancangan awal.c. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakkan kepada

ahli.

iv. Guru Penasihat Unit Beruniform KRS ( sesi petang )

a. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

b. Merancang dan memastikan aktiviti tahunan berjalan lancar.c. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakkan kepada

ahli.d. Menandatangani buku kehadiran ahli

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

……………………………. ……………………………..( ) ( ) Pegawai Bertukar PENGETUA

Alamat sekolah