NATIONAL TENDER COMPETITION

“Estimasi Perhitungan Konstruksi Bangunan Gedung yang

Efektif dan Efisien”

NATIONAL TENDER COMPETITION

KOMPETISI RANCANG BANGUN 2021

“Estimasi Perhitungan Konstruksi Bangunan Gedung yang Efektif dan Efisien”

A. LATAR BELAKANG

Pekerjaan Konstruksi adalah keseluruhan atau sebagian kegiatan yang meliputi

pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan, pembongkaran, dan pembangunan

kembali suatu bangunan (UU Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi).

Pelaksanaan pekerjaan dimulai dari tahap perencanaan (planning), perancangan

(design), pengadaan/ pelelangan, hingga pelaksanaan (construction). Pada tahapan-

tahapan tersebut, kontraktor memiliki peran penting untuk mencapai keberhasilan

proyek, sebab pada tahap lelang, kontraktor akan menyajikan penawaran yang

kemudian akan menjadi realisasi dari rencana pembangunan.

Dalam lelang, para kontraktor sebagai penyedia jasa konstruksi akan bersaing

untuk dipilih. Tahapan ini menjadi lebih penting sebab menyangkut pendapatan dari

pengusaha jasa konstruksi tersebut. Sebab saat bersaing, tiap kontraktor harus dapat

menunjukkan keunggulan dari masing-masing dokumen yang akan ditawarkan hingga

dapat meyakinkan pemilik proyek untuk menggunakan jasanya. Penetapan harga

pelelangan/ tender juga melalui berbagai pertimbangan, walaupun kadang hanya

didasari oleh naluri bisnis. Dengan nilai-nilai ini, kemungkinan pemenangan proyek

akan ditentukan yang selanjutnya dapat mengarah keuntungan yang kemungkinan

diperoleh kontraktor.

Dokumen penawaran dibuat dengan melakukan estimasi terhadap rancangan

proyek. Dalam estimasi tersebut dilakukan perhitungan nilai atau besarnya biaya yang

mesti disediakan untuk menyelesaikan proyek. Perhitungan nilai tersebut, harus

disesuaikan dengan persyaratan atau kontrak. Akan tetapi, agar dapat bersaing,

kontraktor akan mendapat permasalahan dalam menentukan harga penawaran yang

kompetitif. Saat harga yang diajukan lebih tinggi keuntungan yang dapat diperoleh akan

lebih besar, namun pengajuan harga yang lebih rendah akan memberikan peluang

pemenangan proyek yang lebih besar. Selain itu, pembuatan dokumen penawaran juga

harus mempertimbangkan kejelasan informasi dan rasionalitas sebagai strategi

penawaran. Melalui kegiatan estimasi, kontraktor diharapkan dapat menyajikan metode

pembangunan yang tepat atau dapat mewujudkan perencanaan dan perancangan secara

efektif dengan pengelolaan sumber daya yang optimal dari aspek biaya dan waktu

secara efisien.

Untuk mewadahi mahasiswa dalam menerapkan pengetahuan dalam membuat

estimasi pelaksanaan proyek pembangunan gedung yang efektif dan efisien, diperlukan

suatu rangkaian kegiatan yang dapat menjadi simulasi pelaksanaan tahapan pelelangan

dalam kegiatan konstruksi. Melalui kegiatan ini, diharapkan mahasiswa dapat

menemukan dan menerapkan inovasi pembuatan estimasi pelaksanaan proyek

konstruksi. Selain itu, pada kegiatan ini, mahasiswa dapat mengembangkan inovasi dan

kemampuan dalam berkontribusi pada perkembangan dunia konstruksi di Indonesia.

Maka dari itu, Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Universitas Udayana

sebagai himpunan mahasiswa yang bergelut dalam dunia pembangunan konstruksi

mengadakan Kompetisi Rancang Bangun (KRB), sebagai persiapan upaya peningkatan

kemampuan perencanaan pelaksanaan proyek konstruksi melalui National Tender

Competition (NTC) KRB Tahun 2021 yang melibatkan seluruh mahasiswa

D4/S1/Sederajat seluruh Perguruan Tinggi se-Indonesia.

B. TUJUAN

Adapun tujuan National Tender Competition (NTC) KRB 2021, yaitu:

1. Mahasiswa mampu mengembangkan kreativitas dalam merancang metode

pelaksanaan konstruksi yang efektif dan efisien.

2. Mahasiswa diharapkan dapat memahami masalah yang dapat terjadi pada

proses pelaksanaan konstruksi dan mampu melaksanakan pekerjaan konstruksi

dengan maksimal.

3. Mahasiswa diharapkan dapat mempelajari perkembangan teknologi konstruksi

dalam proses pembuatan tender.

4. Mahasiswa diharapkan dapat mengenal proses tender dan aspek-aspek penting

di dunia kerja untuk mencapai hasil pekerjaan maksimal dengan pengeluaran

yang seminimal mungkin.

C. TEMA

“ESTIMASI PERHITUNGAN KONSTRUKSI BANGUNAN GEDUNG YANG

EFEKTIF DAN EFISIEN”.

D. KETENTUAN PESERTA

Ketentuan yang harus dipenuhi oleh peserta lomba tender tingkat perguruan

tinggi sederajat ini adalah sebagai berikut:

1. Peserta adalah mahasiswa aktif jenjang S1, D3, atau D4 dari seluruh perguruan

tinggi di Indonesia.

2. Peserta lomba tender terdiri dari minimal 2 (dua) orang dan maksimal 3 (tiga)

orang untuk 1 (satu) tim dari satu perguruan tinggi yang sama.

3. Tiap peserta tidak diperbolehkan untuk menjadi anggota atau ketua di lebih dari

1 (satu) tim dalam KRB 2021.

4. Satu tim dibimbing oleh 1 (satu) dosen pembimbing.

5. Satu orang dosen pembimbing diperbolehkan membina lebih dari 1 (satu) tim.

6. Satu perguruan tinggi diperbolehkan untuk mengirim lebih dari 1 (satu) tim

sebagai peserta.

7. Setiap tim hanya diperkenankan membuat 1 (satu) dokumen penawaran yang

bersifat asli, belum pernah dipublikasikan dan/atau diikutsertakan dalam lomba

apa pun.

8. Peserta wajib mengikuti seluruh ketentuan dan rangkaian kegiatan dalam

kerangka acuan National Tender Competition (NTC) KRB 2021.

E. PRODUK HASIL KEGIATAN

Produk yang dihasilkan pada lomba ini adalah dokumen penawaran. Dokumen

penawaran merupakan kumpulan dokumen yang digunakan pada proses tender. Untuk

isi dari dokumen penawaran ini dapat dilihat pada Panduan Penulisan Dokumen

Penawaran.

F. MEKANISME PENDAFTARAN

1. Peserta lomba tender dapat melakukan pendaftaran timnya mulai dari tanggal

15 Januari 2021 s/d 22 Februari 2021, paling lambat pukul 23.59 WITA.

2. Pendaftaran dilakukan secara daring dengan mengisi formulir pendaftaran yang

tersedia pada tautan http://bit.ly/PendaftaranKRB2021

3. Peserta membayar biaya pendaftaran sebesar Rp200.000,00 tiap tim dengan

melakukan transfer ke rekening:

Bank BNI a.n. NI P MADE AYU SRI RATIH

Nomor Rekening: 0861267726

4. Pendaftaran menyertakan:

a. Formulir pendaftaran.

b. Scan kartu identitas mahasiswa dari tiap anggota.

c. Foto ukuran 3x4 semua anggota.

d. Surat keterangan aktif atau surat rekomendasi.

e. Scan slip bukti pembayaran.

f. Semua berkas persyaratan tersebut dijadikan satu dalam bentuk Portable

Document Format (.pdf), kemudian dikirim kepada panitia KRB 2021

melalui email krbudayana@gmail.com dengan subjek

NTC_KRB2021_Univ Asal_Nama Tim dan mengonfirmasi Whatsapp

(WA) ke narahubung dengan format:

“NTC_KRB2021_Univ Asal_Nama Tim”

Narahubung :

Nama : Serena

No. Tel./WA : +62 821-4411-0241

Waktu Layanan : 08.00 – 22.00 WITA

G. PERATURAN UMUM LOMBA

1. Semua dokumen penawaran peserta yang telah dikirimkan kepada panitia akan

menjadi hak panitia.

2. Peserta lomba tender diwajibkan mengikuti acara perlombaan sesuai dengan

jadwal yang telah ditentukan oleh panitia.

3. Segala ketentuan dan keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat

diganggu gugat.

4. Peserta yang telah mendaftar dianggap telah menyetujui seluruh persyaratan

dan peraturan perlombaan yang berlaku.

5. Tim yang lolos 5 (lima) besar di babak seleksi dokumen penawaran wajib hadir

dalam rapat teknis secara daring sesuai informasi yang tertera pada lini masa.

6. Segala informasi terbaru yang berkaitan dengan peraturan, ketentuan teknis

pelaksanaan perlombaan dan perubahan lini masa sewaktu-waktu dapat diakses

di situs web https://krbsipilunud.wordpress.com dan di akun Instagram

@krb_udayana.

7. Tim finalis yang tidak melakukan konfirmasi kembali kepada panitia, maka

dinyatakan mengundurkan diri atau gugur dan selanjutnya digantikan dengan

peringkat di bawahnya.

8. Apabila peserta ingin menanyakan segala hal terkait dengan perlombaan KRB

2021, peserta dapat menghubungi narahubung berikut:

Narahubung :

Nama : Ayu’s Dwipa Yani

No. Tel./WA : +62881-0377-85574

Waktu Layanan : 08.00 – 22.00 WITA

H. PANDUAN PENULISAN DOKUMEN PENAWARAN

1. Penulisan dokumen penawaran menggunakan Pedoman Umum Ejaan Bahasa

Indonesia (PUEBI) sebagai referensi kebahasaan. Dokumen penawaran ditulis

dengan jelas dalam satu kesatuan dengan menggunakan pilihan kata yang dapat

mudah dimengerti tanpa singkatan, seperti tsb, dg, dll, dan lain sebagainya.

2. Dokumen penawaran diketik pada kertas A4 dengan huruf Times New Roman

berukuran 12 pt dan spasi 1,5. Khusus untuk Kurva S dan Time Schedule dibuat

pada kertas berukuran A2.

3. Margin pengetikan:

a. Samping kiri 4 cm

b. Samping kanan 3 cm

c. Batas atas 3 cm

d. Batas bawah 3 cm

4. Dokumen penawaran harus dibuat berdasarkan sistematika sebagai berikut:

a. Halaman Muka

Berisi judul dokumen penawaran, logo institusi, nama-nama anggota,

nama institusi, dan tahun pembuatan dokumen penawaran. (terlampir)

b. Dokumen Administrasi

Pada bagian ini berisi Dokumen Administrasi berupa:

i. Lembar Pengesahan (terlampir)

ii. Data Diri Peserta dan Dosen Pembimbing (terlampir)

iii. Surat Pernyataan Ketua Tim (terlampir)

iv. Surat Keterangan Mahasiswa Aktif tiap anggota tim

v. Scan KTM tiap anggota tim

vi. Scan Bukti Pembayaran Pendaftaran National Tender

Competition KRB 2021

c. Dokumen Penawaran Teknis

Pada bab ini difokuskan pada penyampaian inovasi dalam metode

pelaksanaan. Penjelasan yang wajib dipenuhi pada Sistem Pengerjaan

meliputi:

i. Site layout/ Rencana lapangan

ii. Struktur organisasi beserta tugas dan tanggung jawabnya

iii. Metode dan Teknologi Pelaksanaan Pekerjaan

iv. Perencanaan K3LH

v. Jadwal pelaksanaan pekerjaan (Network Planning Diagram dan

Kurva S)

vi. Jadwal material utama

vii. Jadwal peralatan

viii. Jadwal tenaga kerja

ix. Rencana mutu (ringkasan spesifikasi)

d. Dokumen Penawaran Biaya

Pada bagian dokumen teknis dan penawaran biaya berisi:

i. Surat Penawaran

ii. Rancangan Anggaran Biaya (RAB)

iii. Analisa harga satuan pekerjaan

iv. Daftar harga satuan bahan

v. Daftar harga satuan alat

vi. Daftar harga satuan tenaga kerja

e. Bill of Quantity (BoQ)

Peserta wajib mengisi dan mengumpulkan Bill of Quantity (BoQ)

dengan pertimbangan daftar harga satuan, alat, dan tenaga kerja

(menggunakan daerah tinjauan Bali).

Catatan: Tiap dokumen disatukan dalam bentuk folder-folder sesuai dengan

judul dokumennya yang dikumpulkan dalam sebuah berkas (.rar).

I. MEKANISME PENGIRIMAN DOKUMEN PENAWARAN

1. Peserta dapat mengirimkan dokumen penawaran kepada panitia mulai tanggal

3 Maret s/d 3 April 2021, paling lambat pukul 23.59 WITA.

2. Keseluruhan dokumen penawaran diserahkan kepada panitia dalam bentuk

berkas (.rar) menuju surel tenderkrb@gmail.com dengan subjek dan judul

berkas: NTC_KRB2021_Univ Asal_Nama Tim.

3. Peserta melakukan konfirmasi kepada narahubung berikut, segera setelah

melakukan pengiriman dokumen penawaran keseluruhan dengan format:

NTC_KRB2021_Univ Asal_Nama Tim.

Narahubung :

Nama : Ayu’s Dwipa Yani

No. Tel./WA : +62881-0377-85574

Waktu Layanan : 08.00 – 22.00 WITA

J. KETENTUAN TEKNIS PERLOMBAAN

1. Tahap Seleksi

a. Panitia akan menyediakan dokumen lelang yang dapat diinovasikan

dalam mengerjakan dokumen penawaran.

b. Peserta akan menerima berkas soal pada tanggal 2 Maret 2021 dari

panitia kepada ketua tim pada pukul 14.00 WITA.

c. Aanwijzing dilaksanakan dengan mengajukan pertanyaan melalui surel

tenderkrb@gmail.com dengan subjek Anwijzing NTC_Univ

Asal_Nama Tim mengenai hal-hal yang kurang jelas pada tanggal 3 –

7 Maret 2021, kemudian jawaban akan dipublikasikan kepada penanya

pada 10 Maret 2021.

d. Peserta hanya diizinkan untuk membuat 1 (satu) dokumen penawaran

yang dikirimkan kepada panitia paling lambat tanggal 3 April 2021

pukul 23.59 WITA.

e. Dokumen penawaran akan diseleksi hingga memperoleh 5 dokumen

terbaik yang akan dipresentasikan pada tahap final. Hasil penilaian tahap

seleksi ini akan diumumkan pada situs web

https://krbsipilunud.wordpress.com dan akun Instagram @krb_udayana

pada tanggal 15 April 2021.

2. Tahap Final

a. Setelah dinyatakan lolos, finalis diwajibkan mengonfirmasikan kembali

melalui narahubung paling lambat 16 April 2021 pukul 22.00 WITA

dengan format: FINALIS_NTC_Univ Asal_Nama Tim.

Narahubung :

Nama : Ayu’s Dwipa Yani

No. Tel./WA : +62881-0377-85574

Finalis yang tidak melakukan konfirmasi pada waktu tersebut, akan

dianggap mengundurkan diri dan akan digantikan pada peserta dengan

peringkat di bawahnya.

b. Seluruh atau perwakilan dari tiap tim wajib mengikuti Rapat Teknis

yang akan membahas ketentuan-ketentuan dan pelaksanaan presentasi.

Rapat Teknis akan diadakan pada tanggal 17 April 2021.

c. Finalis memiliki kesempatan untuk melakukan sesi presentasi selama 30

menit yang terdiri dari 5 menit persiapan, 10 menit presentasi, dan 15

menit tanya-jawab.

d. Finalis akan melakukan presentasi melalui aplikasi Cisco-Webex pada

tanggal 21 April 2021, dengan mematuhi segala kesepakatan yang

disampaikan saat Rapat Teknis.

e. Dalam tahap final, berdasarkan hasil penilaian oleh dewan juri yang

mengacu pada kriteria penilaian tahap final, finalis akan dinyatakan

sebagai Juara 1, Juara 2, dan Juara 3 National Tender Competition

(NTC) KRB 2021.

K. KETENTUAN PENILAIAN TAHAP SELEKSI

Dokumen penawaran yang telah diserahkan memiliki bobot nilai sebesar 100%

yang dibagi pada tiap kriteria sebagai berikut.

No. Kriteria Penilaian Bobot

1 Format penulisan dan kebahasaan 5%

2 Kelengkapan dokumen

(administrasi, teknis, dan penawaran biaya)

10%

3 Metode pelaksanaan konstruksi dan inovasi teknologi

pelaksanaan

25%

4 Manajemen sumber daya pekerja 10%

5 Manajemen waktu 20%

6 Manajemen biaya 20%

7 Applicablility di Lapangan 10%

L. PENGHARGAAN

Penghargaan yang akan diperoleh oleh peserta National Tender Competition

(NTC) KRB 2021 disesuaikan dengan capaian yang diraih dalam lomba dengan rincian

sebagai berikut.

Juara 1 = Uang Tunai Rp. 3.000.000,- + Medali + e-certificate

Juara 2 = Uang Tunai Rp. 2.000.000,-+ Medali + e-certificate

Juara 3 = Uang Tunai Rp. 1.000.000,-+ Medali + e-certificate

*) Semua peserta mendapatkan e-certificate berupa softcopy

M. Lini Masa (Waktu Pelaksanaan)

No. Kegiatan Tanggal Keterangan

1 Pendaftaran dan

pembayaran biaya

pendaftaran oleh peserta

15 Januari –

22 Februari

Melakukan pendaftaran di situs

http://bit.ly/PendaftaranKRB2021.

2 Publikasi berkas soal 2 Maret Berkas soal akan dibagikan melalui

surel yang didaftarkan oleh peserta

3 Aanwijzing 3 Maret –

7 Maret

Aanwijzing dilaksanakan melalui

surel tenderkrb@gmail.com

4 Jawaban oleh panitia 10 Maret Jawaban panitia akan dikirim ke

peserta melalui surel

tenderkrb@gmail.com

5 Batas pengiriman dokumen

penawaran keseluruhan

3 April Dokumen dikirim ke surel

tenderkrb@gmail.com

6 Penilaian dan seleksi

dokumen penawaran

4 April – 14

April

-

7 Pengumuman finalis 15 April Peserta yang lolos tahap seleksi 5

(lima) besar akan diumumkan oleh

panitia melalui web dan akun

Instagram KRB 2021

8 Rapat teknis 17 April Rapat teknis dilaksanakan secara

daring melalui Cisco Webex dengan

tautan yang akan dikirim kemudian

9 Presentasi finalis 21 April Presentasi dilaksanakan secara

daring melalui Cisco Webex dengan

tautan yang akan dikirim kemudian

10 Pengumuman pemenang 22 April Peringkat finalis akan diumumkan

oleh panitia melalui web dan akun

Instagram KRB 2021

*Segala informasi terbaru yang berkaitan dengan peraturan, ketentuan teknis pelaksanaan

perlombaan dan perubahan lini masa sewaktu-waktu dapat diakses di situs web

https://krbsipilunud.wordpress.com dan di akun Instagram @krb_udayana.

LAMPIRAN

Lampiran 1: Halaman Muka

National Tender Competition

KOMPETISI RANCANG BANGUN (KRB) 2021

JUDUL DOKUMEN PENAWARAN

Disusun Oleh:

NAMA KELOMPOK

Nama Ketua Tim (NIM)

Nama Anggota 1 (NIM)

Nama Anggota 2 (NIM)

NAMA PERGURUAN TINGGI

KOTA

TAHUN

Logo

Universitas

Lampiran 2: Lembar pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN PENAWARAN

1. Nama Tim :

2. Institusi :

3. Alamat Institusi :

4. Ketua Tim

a. Nama Lengkap :

b. NIM :

c. No. Tel./HP :

d. Alamat surel :

5. Jumlah Anggota :

6. Dosen Pembimbing

a. Nama Lengkap :

b. NIP :

c. No. Tel./HP :

Mengetahui,

Dosen Pembimbing

( )

NIP………………………..

Kota, Tanggal Bulan 2021

Ketua Tim,

( )

NIM………………….

Menyetujui,

Ketua Program Studi Teknik Sipil

( )

NIP…………………

Lampiran 3: Surat pernyataan ketua tim

(KOP SURAT MENYESUAIKAN PERGURUAN TINGGI MASING-

MASING)

SURAT PERNYATAAN KETUA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIM :

Fakultas/ Universitas :

Program Studi :

Dengan ini menyatakan bahwa DOKUMEN PENAWARAN kami dengan judul

“JUDUL DOKUMEN PENAWARAN” yang dilombakan dalam Kompetisi Rancang Bangun

(KRB) 2021 bersifat orisinal dan belum pernah diikutsertakan dalam lomba apa pun.

Demikianlah pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada unsur paksaan

dari siapa pun. Apabila di kemudian hari ditemukan ketidakbenaran informasi, maka saya

bersedia didiskualifikasi ataupun dibatalkan dari status juara jika memperoleh status tersebut

dalam lomba ini.

Kota, Tanggal Bulan 2021

Yang menyatakan,

(Nama Ketua)

NIM. ………………

Logo

Perguruan

Tinggi

Materai

6000

Lampiran 4: Data diri peserta dan dosen pembimbing

BIODATA

Nama Perguruan Tinggi :

Alamat Perguruan Tinggi :

Telepon :

1. Dosen Pembimbing

Nama :

NIP :

Bidang Keilmuan :

No. Tel.

:

2. Ketua Tim

Nama :

NIM :

Jurusan /Semester :

No. Tel.

Surel

:

:

3. Anggota 1

Nama :

NIM :

Jurusan /Semester :

No. Tel.

Surel

:

:

Foto

Berwarna

3x4

Foto

Berwarna

3x4

Foto

Berwarna

3x4

4. Anggota 2

Nama :

NIM :

Jurusan /Semester :

No. Tel.

Surel

:

:

Kota, Tanggal Bulan 2021

Ketua Tim,

( )

NIM…………………

Foto

Berwarna

3x4