brosur siap kontraktor

Download Brosur SIAP Kontraktor

Post on 29-Oct-2015

44 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • SIAPKontraktoradalahsebuahprogramkomputeryangdirancangkhususuntukperusahaanyangbergerakdalambidang jasakontruksiataukontraktordengan tujuanutama sebagaiProject Cost Control dan dilengkapi dengan berbagai fasilitas sehinggamenjadi sebuahalat bantu yang sangat Powerfull untuk mengelola seluruh kegiatan perusahaan danproyeksecararealtimeonlinemelaluiinternet.

    Mengelola perusahaan dan proyek melalui internet, tanpa batasan ruang dan waktu.

    SIAP Kontraktor Solusi untuk pengendalian proyek

    PengendalianBiayaProyek merupakan sebuahaktifitaspokokdalam sebuahperusahaankontraktor yang perlu dilakukan secara benar dan berkesinambungan sejak awal proyeksampai selesai. Untuk melakukan pengendalian biaya proyek dengan baik dan benardiperlukan komitmen dan keterlibatan berbagai fihak serta Tools yang mampumendukungaktifitaspengendaliantersebut.

    Secara ringkas pengendalian biaya adalahmenjaga agar rencana biaya pelaksanan (RAP)dapat terlaksanadenganbaik,dan jugadapatmendeteksipenyimpangan sedinimungkinsertamemberikansolusi.MenjagaagarproyekterkendaliMakeProjectOnControl

    www.siapkontraktor.com

  • MenghitungRencanaAnggaran

    Pelaksanaan(RAP)

    Dalammengikutisebuahtenderproyek,

    waktuyangtersediauntukmembuat

    penawaranhargasangatterbatas,dengan

    adanyadaftaranalisabiayapekerjaanyang

    lengkapsertadidukungolehdaftarharga

    bahan,upahdanalatyanguptodatemaka

    penyusunanRAPdapatdilakukandengan

    sangatcepatolehbanyakorangsecara

    serentakdarilokasikerjayangberbedabeda

    secaraonlinemelaluijaringaninternet.

    Apabilatenderyangdiikutiadaindikasiawal

    akandimenangkan,makaProgramSIAP

    Kontraktordapatdigunakanuntuk

    menyusunRAPyanglebihrincidemi

    tercapainyatujuanpelaksanaansebuah

    proyek.

    Perencanaan Adalah langkah awal kesuksesan sebuah proyek.

    ProjectControlling&Monitoring

    Rencanayangbaikmerupakansebuahkeharusan,tetapiitusajabelumcukup.Setiaptahapanproyek

    harusselalubisadimonitoragarapabilaterjadipenyimpangandapatsegeradicarikanjalankeluarnya.

    UntukmemonitorbiayaBUASO(Bahan,Upah,Alat,SubkontraktordanOverhead),SIAPKontraktor

    menyediakanfasilitassebagaiberikut:

    1. Perhitungankebutuhanbahanuntuksetiapitempekerjaan.2. MaterialScheduleuntuksetiapitembahan.3. PermintaanBahansecaraonlinedariproyek,sehinggabisasegeradiketahuiolehbagian

    logistikuntukditindaklanjuti.

    4. Penerimaandanpemakaianbahandiproyeksecaraonline,sehinggakartustoksetiapbahandapatdilihatolehpihakpihakyangberkepentingansetiapsaat.

    5. Pencatatanpenerimaandanpemakaianuang(kasproyek)secaraonline,sehinggaketersediaandanauntukmenunjangkelancaranpelaksanaanproyekbisadipantausetiapsaat.

    6. PencatatanopnamehasilkemajuanpekerjaandariSPKmandordansubkontraktorsehinggaprogressetiappekerjaandapatdiketahuisecaracepatdanakurat.Denganadanyaphoto

    proyek,kondisisetiappekerjaandapatdiketahuidenganlebihjelas.

    7. MenghitungPFC(ProjectedFinalCost)atauperkiraanbiayaakhirsetiapkomponenBUASOsecaradetail,sehinggabisadiketahuipenyimpangandisebabkanolehvolumeatauharga

    satuanBUASO.

    8. PenyediakansebuahProjectExecutiveSummaryyangberisiinformasisegalahaltentangkondisisebuahproyek.

  • MaterialManagement

    Fasilitasmaterialmanajemenberfungsiuntukmengelolaseluruhkegiatanlogistik,mulaidaripengelolaanpermintaandari

    proyek,membuatPO,pengirimankeproyek,pembuatanjurnalhutangbahandanpencatatantagihandaripemasok.Dan

    disediakanjugaberbagaifasilitasanalisayangsangatdiperlukandalamrangkameningkatkankinerjadaneffisiensidalam

    pengelolaanmaterial,sepertilaporanhargabarangmaxminyangdapatmenunjukkandengansangatrinciriwayat

    pembeliansetiapbarang.DenganSIAPKontraktorsegalapertanyaanyangberkaitandenganmaterial/bahandapatdijawab

    dengansangatcepat.Berikutiniadalahinformasiyangtersedia:

    1. KartuStoksetiapbarangdisetiapgudang,baikdikantorataudiproyek

    2. POyangsudahdikirim

    3. POyangbelumdikirim

    4. Permintaanbarangyangbelumdibelikan

    5. Informasitentangbarangyangdikirimkeproyektetapibelumditerima

    6. Barangapasajayangdikirimdarisatuproyekkeproyeklainnya

    7. BarangapasajaFastmovingdanSlowmoving

    8. Leadtime(jangkawaktupengiriman)setiapPOyangditerbitkan

    9. Berapastokminimumyangdiperlukanagaraman

    Bagaimana menyediakan material sesuai kebutuhan proyek secara tepat waktu dengan harga yang kompetitif?

  • EquipmentControlling&Monitoring

    Pelaksanaansebuahproyektidakbisaterlepasdariperanberbagaiperalatanberatdanringanyangdipakaiuntuk

    melaksanakanproyekrersebut.ProgramSIAPKontraktormenyediakanfasilitasuntukmengelolaperalatansbb:

    1. Monitoringposisialat,mengelolaperpindahanalatataumobilisasidariworkshopkeproyekatausebaliknya,

    sehinggakeberadaanalatpadasetiapproyekdapatdiketahuidenganakurat,kapandikirimkeproyek,jam

    berapasampaidansudahberapalamaberadadiproyek.

    2. Biayapemakaianbahancomsumabledansparepartsetiapalat,sehinggabisadiketahuibiayayangsudahkeluar

    untuksetiapalatsecararinci.

    3. Pengelolaankegiatanmaintenancealat,sehinggabisadiketahuikapansebuahalatdiperbaikiataudiservis.

    4. Pengelolaankegiatanproduksialat,sehinggabisadiketahuihasilproduksisetiapalatdansiapaoperatornya

    Menjaga semua peralatan dalam kondisi siap kerja

  • CostAccounting

    Setiapbiayayang terjadidiproyekharusditindak lanjutiolehbagianakuntansiuntukdibuatkan jurnalnya.Pekerjaan

    pembuatan jurnal ini sangat menyita waktu, karena transaksi yang terjadi diproyek bisa sangat banyak apabila

    perusahaanmengelolabeberapaproyek sekaligus.ProgramSIAPKontraktormenyediakan fasilitaspembuatan jurnal

    otomatis yang akan sangatmembantu bagian akunting dalammelakukan pekerjaan seharihari.Dengan fasilitas ini

    tidakdiperlukan lagipekerjaanpenginputanulang,tetapicukupmemakaidatayangsudahdiinputolehbagianbagian

    lain.Setelahmenerimabuktipendukungbagianakuntansidapatmelakukanpembuatanjurnaldengansangatcepatdan

    mudah.

    1. PembuatanJurnalbarangMasukdariPemasok

    2. PembuatanJurnalKasProyek

    3. PembuatanJurnalhasilopnamepekerjaandariSPKMandoratausubkontraktor

    4. PembuatanJurnalPemakaianBahandiproyek

    5. PembuatanJurnalpemakaiansparepartuntukalat

    6. PembuatanJurnalpemakaianbarangdikantor

    Biaya proyek dapat dikontrol secara real time.

  • PengelolaanHutang

    Perusahaan kontraktordalam kegiatannya akanberhubungandenganbanyakpemasok,

    penerbitan PO, pengiriman barang dan dilanjutkan dengan penagihan oleh pemasok

    merupakankegiatanyang tidakpernahhabisdanberlangsung terusmenerus.Verifikasi

    atas setiap transaksi harus dilakukan dengan sangat teliti, Kontrol terhadap PO yang

    pengiriman barangnya dilakukan secara bertahap seperti beton readymix memerlukan

    kerja yang extra hatihati. Program SIAP Kontraktor menyediakan fasilitas yang dapat

    membuatpekerjaaninimenjadimudahdanterkontroldenganbaik.

    AkuntansiPerusahaan

    Dengan berbagai fasilitas yang saling terintegrasi dalam satu program, maka

    pembuatanlaporankeuangandapatdilakukandengansangatcepat.Selainlaporan

    standarsepertigeneralledger,trialbalancedanneraca,SIAPKontraktorjugadapat

    menampilkan grafik setiap akun per bulan. Dengan melihat grafik sebuah akun

    selamasatu tahun,kejanggalanatau turunnaiknya transaksidapatdilihatdengan

    sangatgamblang.

    Untukketeranganlebihlanjutsilakanmenghubungi:

    1. Budiono 0818 929 303 budi@siapkontraktor.com 2. Ismuddin 0815 188 9737 is@siapkontraktor.com 3. Dody Yasin 0813 831 55999 dody@siapkontraktor.com 4. Em Rahman 0815 1379 3138 em@siapkontraktor.com