SIAPKontraktoradalahsebuahprogramkomputeryangdirancangkhususuntukperusahaanyangbergerakdalambidang jasakontruksiataukontraktordengan tujuanutama sebagaiProject Cost Control dan dilengkapi dengan berbagai fasilitas sehinggamenjadi sebuahalat bantu yang sangat Powerfull untuk mengelola seluruh kegiatan perusahaan danproyeksecararealtimeonlinemelaluiinternet.

Mengelola perusahaan dan proyek melalui internet, tanpa batasan ruang dan waktu.

SIAP Kontraktor Solusi untuk pengendalian proyek

PengendalianBiayaProyek merupakan sebuahaktifitaspokokdalam sebuahperusahaankontraktor yang perlu dilakukan secara benar dan berkesinambungan sejak awal proyeksampai selesai. Untuk melakukan pengendalian biaya proyek dengan baik dan benardiperlukan komitmen dan keterlibatan berbagai fihak serta Tools yang mampumendukungaktifitaspengendaliantersebut.

Secara ringkas pengendalian biaya adalahmenjaga agar rencana biaya pelaksanan (RAP)dapat terlaksanadenganbaik,dan jugadapatmendeteksipenyimpangan sedinimungkinsertamemberikansolusi.MenjagaagarproyekterkendaliMakeProjectOnControl

www.siapkontraktor.com

MenghitungRencanaAnggaran

Pelaksanaan(RAP)

Dalammengikutisebuahtenderproyek,

waktuyangtersediauntukmembuat

penawaranhargasangatterbatas,dengan

adanyadaftaranalisabiayapekerjaanyang

lengkapsertadidukungolehdaftarharga

bahan,upahdanalatyanguptodatemaka

penyusunanRAPdapatdilakukandengan

sangatcepatolehbanyakorangsecara

serentakdarilokasikerjayangberbedabeda

secaraonlinemelaluijaringaninternet.

Apabilatenderyangdiikutiadaindikasiawal

akandimenangkan,makaProgramSIAP

Kontraktordapatdigunakanuntuk

menyusunRAPyanglebihrincidemi

tercapainyatujuanpelaksanaansebuah

proyek.

Perencanaan Adalah langkah awal kesuksesan sebuah proyek.

ProjectControlling&Monitoring

Rencanayangbaikmerupakansebuahkeharusan,tetapiitusajabelumcukup.Setiaptahapanproyek

harusselalubisadimonitoragarapabilaterjadipenyimpangandapatsegeradicarikanjalankeluarnya.

UntukmemonitorbiayaBUASO(Bahan,Upah,Alat,SubkontraktordanOverhead),SIAPKontraktor

menyediakanfasilitassebagaiberikut:

1. Perhitungankebutuhanbahanuntuksetiapitempekerjaan.2. MaterialScheduleuntuksetiapitembahan.3. PermintaanBahansecaraonlinedariproyek,sehinggabisasegeradiketahuiolehbagian

logistikuntukditindaklanjuti.

4. Penerimaandanpemakaianbahandiproyeksecaraonline,sehinggakartustoksetiapbahandapatdilihatolehpihakpihakyangberkepentingansetiapsaat.

5. Pencatatanpenerimaandanpemakaianuang(kasproyek)secaraonline,sehinggaketersediaandanauntukmenunjangkelancaranpelaksanaanproyekbisadipantausetiapsaat.

6. PencatatanopnamehasilkemajuanpekerjaandariSPKmandordansubkontraktorsehinggaprogressetiappekerjaandapatdiketahuisecaracepatdanakurat.Denganadanyaphoto

proyek,kondisisetiappekerjaandapatdiketahuidenganlebihjelas.

7. MenghitungPFC(ProjectedFinalCost)atauperkiraanbiayaakhirsetiapkomponenBUASOsecaradetail,sehinggabisadiketahuipenyimpangandisebabkanolehvolumeatauharga

satuanBUASO.

8. PenyediakansebuahProjectExecutiveSummaryyangberisiinformasisegalahaltentangkondisisebuahproyek.

MaterialManagement

Fasilitasmaterialmanajemenberfungsiuntukmengelolaseluruhkegiatanlogistik,mulaidaripengelolaanpermintaandari

proyek,membuatPO,pengirimankeproyek,pembuatanjurnalhutangbahandanpencatatantagihandaripemasok.Dan

disediakanjugaberbagaifasilitasanalisayangsangatdiperlukandalamrangkameningkatkankinerjadaneffisiensidalam

pengelolaanmaterial,sepertilaporanhargabarangmaxminyangdapatmenunjukkandengansangatrinciriwayat

pembeliansetiapbarang.DenganSIAPKontraktorsegalapertanyaanyangberkaitandenganmaterial/bahandapatdijawab

dengansangatcepat.Berikutiniadalahinformasiyangtersedia:

1. KartuStoksetiapbarangdisetiapgudang,baikdikantorataudiproyek

2. POyangsudahdikirim

3. POyangbelumdikirim

4. Permintaanbarangyangbelumdibelikan

5. Informasitentangbarangyangdikirimkeproyektetapibelumditerima

6. Barangapasajayangdikirimdarisatuproyekkeproyeklainnya

7. BarangapasajaFastmovingdanSlowmoving

8. Leadtime(jangkawaktupengiriman)setiapPOyangditerbitkan

9. Berapastokminimumyangdiperlukanagaraman

Bagaimana menyediakan material sesuai kebutuhan proyek secara tepat waktu dengan harga yang kompetitif?

EquipmentControlling&Monitoring

Pelaksanaansebuahproyektidakbisaterlepasdariperanberbagaiperalatanberatdanringanyangdipakaiuntuk

melaksanakanproyekrersebut.ProgramSIAPKontraktormenyediakanfasilitasuntukmengelolaperalatansbb:

1. Monitoringposisialat,mengelolaperpindahanalatataumobilisasidariworkshopkeproyekatausebaliknya,

sehinggakeberadaanalatpadasetiapproyekdapatdiketahuidenganakurat,kapandikirimkeproyek,jam

berapasampaidansudahberapalamaberadadiproyek.

2. Biayapemakaianbahancomsumabledansparepartsetiapalat,sehinggabisadiketahuibiayayangsudahkeluar

untuksetiapalatsecararinci.

3. Pengelolaankegiatanmaintenancealat,sehinggabisadiketahuikapansebuahalatdiperbaikiataudiservis.

4. Pengelolaankegiatanproduksialat,sehinggabisadiketahuihasilproduksisetiapalatdansiapaoperatornya

Menjaga semua peralatan dalam kondisi siap kerja

CostAccounting

Setiapbiayayang terjadidiproyekharusditindak lanjutiolehbagianakuntansiuntukdibuatkan jurnalnya.Pekerjaan

pembuatan jurnal ini sangat menyita waktu, karena transaksi yang terjadi diproyek bisa sangat banyak apabila

perusahaanmengelolabeberapaproyek sekaligus.ProgramSIAPKontraktormenyediakan fasilitaspembuatan jurnal

otomatis yang akan sangatmembantu bagian akunting dalammelakukan pekerjaan seharihari.Dengan fasilitas ini

tidakdiperlukan lagipekerjaanpenginputanulang,tetapicukupmemakaidatayangsudahdiinputolehbagianbagian

lain.Setelahmenerimabuktipendukungbagianakuntansidapatmelakukanpembuatanjurnaldengansangatcepatdan

mudah.

1. PembuatanJurnalbarangMasukdariPemasok

2. PembuatanJurnalKasProyek

3. PembuatanJurnalhasilopnamepekerjaandariSPKMandoratausubkontraktor

4. PembuatanJurnalPemakaianBahandiproyek

5. PembuatanJurnalpemakaiansparepartuntukalat

6. PembuatanJurnalpemakaianbarangdikantor

Biaya proyek dapat dikontrol secara real time.

PengelolaanHutang

Perusahaan kontraktordalam kegiatannya akanberhubungandenganbanyakpemasok,

penerbitan PO, pengiriman barang dan dilanjutkan dengan penagihan oleh pemasok

merupakankegiatanyang tidakpernahhabisdanberlangsung terusmenerus.Verifikasi

atas setiap transaksi harus dilakukan dengan sangat teliti, Kontrol terhadap PO yang

pengiriman barangnya dilakukan secara bertahap seperti beton readymix memerlukan

kerja yang extra hatihati. Program SIAP Kontraktor menyediakan fasilitas yang dapat

membuatpekerjaaninimenjadimudahdanterkontroldenganbaik.

AkuntansiPerusahaan

Dengan berbagai fasilitas yang saling terintegrasi dalam satu program, maka

pembuatanlaporankeuangandapatdilakukandengansangatcepat.Selainlaporan

standarsepertigeneralledger,trialbalancedanneraca,SIAPKontraktorjugadapat

menampilkan grafik setiap akun per bulan. Dengan melihat grafik sebuah akun

selamasatu tahun,kejanggalanatau turunnaiknya transaksidapatdilihatdengan

sangatgamblang.

Untukketeranganlebihlanjutsilakanmenghubungi:

1. Budiono 0818 929 303 budi@siapkontraktor.com 2. Ismuddin 0815 188 9737 is@siapkontraktor.com 3. Dody Yasin 0813 831 55999 dody@siapkontraktor.com 4. Em Rahman 0815 1379 3138 em@siapkontraktor.com