nama reguler (kpo) · 1. surat pengantar 2 fo sk cpns & pns (bagi yang baru diangkat atau naik...

5
CHECKLIST DOKUMEN USUL KENAIKAN PANGKAT NO JENIS DOKUMEN ADA TDK ADA 1. Surat Pengantar 2. SK CPNS & PNS (bagi yang baru diangkat atau naik pangkat pertama kalli) Apabila sudah pernah naik pangkat maka tidak perlu dilampirkan 3. Fotocopy sah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir. 4. Fotocopy sah Surat Keputusan Jabatan terakhir 5. Fotocopy sah Penilaian Prestasi Kerja/ SKP 2 (dua) tahun terakhir. a. Disarankan untuk Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai adalah Pejabat Defintif, apabila pejabatnya tidak ada maka dapat dinilai oleh pejabat yang lebih tinggi (misalnya Kepala Seksinya tidak ada, maka dapat dinilai oleh pejabat yang lebih tinggi yaitu Camat/Kepala Bidang /Kepala Dinas /Kepala Badan /Sekda /Gubernur / Bupati/ Walikota); b. Untuk target waktu di awal tahun harus terdapat 12 (dua belas) bulan untuk kegiatan rutin penetapan formulir 1 SKP (form sasaran); c. Untuk tanggal penetapan form sasaran harus awal bulan Januari atau pada saat memulai hari kerja (kecuali ada pelantikan/cuti yang sesuai denganPeraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2017 tentang cuti PNS); d. Untuk Jangka waktu penilaian pada formulir 2 SKP (form capaian) dimulai pada saat bersamaan dengan tanggal penetapan form sasaran atau setelahnya/ dikecualikan untuk Jabatan yang jam kerjanya sistem shift dimulai tanggal 1 Januari dan berakhir 31 Desember tahun berjalan); e. Untuk penilaian setiap unsur harus bernilai minimal baik(minimal nilai 76); f. Untuk tanggal penetapan form capaian adalah tanggal 31 Desember tahun berjalan (namun apabila tanggal 31 Desember tersebut hari libur maka bulan Januari tahun berikutnya); g. Nilai capaian SKP pada form capaian harus sama dengan nilai capaian SKP formulir 3 SKP (form penilaian), kecuali ada mutasi/pindah jabatan; h. Untuk Jangka waktu penilaian pada form penilaian harus 01 Januari sampai dengan 31 Desember di tahun berjalan (hal ini dikarenakan adanya penilaian perilaku); dan i. Tanggal Pembuatan dan Diterima pada form penilaian minimal tanggal 31 Desember tahun berjalan (namun apabila tanggal 31 Desember tersebut hari libur maka bulan Januari tahun berikutnya). 6. Telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir. 7. Tidak melampaui pangkat Atasan Langsung. 8. Belum mencapai jenjang pangkat tertinggi yang sesuai dengan pendidikan : a. ljazah SD jenjang pangkat tertingginya Pengatur Muda golongan ruang II/a; b. Ijazah SMP Umum jenjang pangkat tertingginya Pengatur golongan ruang II/c; c. Ijazah SMP Kejuruan jenjang pangkat tertingginya Pengatur Tingkat I golongan ruang II/d; d. Ijazah SMU/DI/DII sederajat jenjang pangkat tertingginya Penata Muda Tingkat I golongan ruang III/b; e. Ijazah DIII jenjang pangkat tertingginya Penata golongan ruang III/c; f. Ijazah S1/DIV jenjang pangkat tertingginya Penata Tingkat I golongan ruang III/d; g. Ijazah S2/Dokter/Apoteker atau setara jenjang pangkat tertingginya Pembina golongan ruang IV/a; dan h. Ijazah S3 jenjang pangkat tertingginya Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b. 9. Fotocopy sah Surat Keputusan Tugas Belajar/ijin belajar (bagi yang ingin pengakuan ijazah) 10. Ijazah + transkrip (bagi yang peningkatan jenjang pendidikan/pengakuan ijazah) 11. Akreditasi Universitas/ Perguruan Tinggi 12. Forlap dikti (dilegalisir perguruan tinggi) (bagi yang ingin pengakuan ijazah) 13. Fotocopy Sah SK cantum gelar (bagi yang peningkatan jenjang pendidikan/ pengakuan ijazah) 14. Fotocopy sah Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) Tingkat I/Tingkat II bagi yang akan naik pangkat Pengatur Tingkat I golongan ruang II/d menjadi pangkat Penata Muda golongan ruang III/a dan naik pangkat Penata Tingkat I menjadi pangkat Pembina IV/a; 15. Sk pemberhentian/pembebasan sementara dalam jabatan/ JFT (jika Ybs dibebaskan dlm JFT) bagi PNS yang sedang Tugas Belajar 16 SK Mutasi antar instansi/Daerah (kalau baru pindah) Penerima Berkas Tgl ====================== Verifikator BKPPD Tgl ====================== Catatan: - Semua Dokumen Fotocopy dilegalisir - Semua Dokumen Asli di SCAN dan dikumpul dalam bentuk CD (File PDF) - Berkas Gol I,II dan III = 1 (satu) rangkap - Berkas Gol IVa dan IVb = 2 (dua) rangkap - Berkas Gol IVc keatas = 3 (tiga) rangkap NAMA : NIP : Pangkat/Golongan : SKPD/Unor : No. HP : REGULER (KPO)

Upload: others

Post on 04-Dec-2020

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: NAMA REGULER (KPO) · 1. Surat Pengantar 2 Fo SK CPNS & PNS (bagi yang baru diangkat atau naik pangkat pertama kalli) Ap abila sud h per nah naik pangkat maka tidak perlu dil ampirk

CHECKLIST DOKUMEN USUL KENAIKAN PANGKAT

NO JENIS DOKUMEN ADA TDK ADA

1. Surat Pengantar

2.

SK CPNS & PNS (bagi yang baru diangkat atau naik pangkat pertama kalli) Apabila sudah

pernah naik pangkat maka tidak perlu dilampirkan

3. Fotocopy sah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir.

4. Fotocopy sah Surat Keputusan Jabatan terakhir

5.

Fotocopy sah Penilaian Prestasi Kerja/ SKP 2 (dua) tahun terakhir.

a. Disarankan untuk Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai adalah Pejabat Defintif, apabila pejabatnya tidak ada maka dapat dinilai oleh pejabat yang lebih tinggi (misalnya Kepala Seksinya tidak ada, maka dapat dinilai oleh pejabat yang lebih tinggi yaitu Camat/Kepala Bidang /Kepala Dinas /Kepala Badan /Sekda /Gubernur / Bupati/ Walikota);

b. Untuk target waktu di awal tahun harus terdapat 12 (dua belas) bulan untuk

kegiatan rutin penetapan formulir 1 SKP (form sasaran);

c. Untuk tanggal penetapan form sasaran harus awal bulan Januari atau pada saat memulai hari kerja (kecuali ada pelantikan/cuti yang sesuai denganPeraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2017 tentang cuti PNS);

d. Untuk Jangka waktu penilaian pada formulir 2 SKP (form capaian) dimulai pada saat bersamaan dengan tanggal penetapan form sasaran atau setelahnya/ dikecualikan untuk Jabatan yang jam kerjanya sistem shift dimulai tanggal 1 Januari dan berakhir 31 Desember tahun berjalan);

e. Untuk penilaian setiap unsur harus bernilai minimal baik(minimal nilai 76);

f. Untuk tanggal penetapan form capaian adalah tanggal 31 Desember tahun berjalan (namun apabila tanggal 31 Desember tersebut hari libur maka bulan Januari tahun berikutnya);

g. Nilai capaian SKP pada form capaian harus sama dengan nilai capaian SKP

formulir 3 SKP (form penilaian), kecuali ada mutasi/pindah jabatan;

h. Untuk Jangka waktu penilaian pada form penilaian harus 01 Januari sampai

dengan 31 Desember di tahun berjalan (hal ini dikarenakan adanya penilaian perilaku); dan

i. Tanggal Pembuatan dan Diterima pada form penilaian minimal tanggal 31 Desember

tahun berjalan (namun apabila tanggal 31 Desember tersebut hari libur maka bulan Januari tahun berikutnya).

6. Telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir.

7.

Tidak melampaui pangkat Atasan Langsung.

8.

Belum mencapai jenjang pangkat tertinggi yang sesuai dengan pendidikan : a. ljazah SD jenjang pangkat tertingginya Pengatur Muda golongan ruang II/a;

b. Ijazah SMP Umum jenjang pangkat tertingginya Pengatur golongan ruang II/c;

c. Ijazah SMP Kejuruan jenjang pangkat tertingginya Pengatur Tingkat I golongan ruang II/d;

d. Ijazah SMU/DI/DII sederajat jenjang pangkat tertingginya Penata Muda Tingkat I golongan ruang III/b;

e. Ijazah DIII jenjang pangkat tertingginya Penata golongan ruang III/c;

f. Ijazah S1/DIV jenjang pangkat tertingginya Penata Tingkat I golongan ruang III/d;

g. Ijazah S2/Dokter/Apoteker atau setara jenjang pangkat tertingginya Pembina golongan ruang IV/a; dan

h. Ijazah S3 jenjang pangkat tertingginya Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b.

9. Fotocopy sah Surat Keputusan Tugas Belajar/ijin belajar (bagi yang ingin

pengakuan ijazah)

10. Ijazah + transkrip (bagi yang peningkatan jenjang pendidikan/pengakuan ijazah)

11. Akreditasi Universitas/ Perguruan Tinggi

12. Forlap dikti (dilegalisir perguruan tinggi) (bagi yang ingin pengakuan ijazah)

13. Fotocopy Sah SK cantum gelar (bagi yang peningkatan jenjang pendidikan/ pengakuan

ijazah)

14.

Fotocopy sah Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) Tingkat I/Tingkat II bagi yang akan naik pangkat Pengatur Tingkat I golongan ruang II/d menjadi pangkat Penata Muda golongan ruang III/a dan naik pangkat Penata Tingkat I menjadi pangkat Pembina IV/a;

15. Sk pemberhentian/pembebasan sementara dalam jabatan/ JFT (jika Ybs dibebaskan dlm JFT) bagi PNS yang sedang Tugas Belajar

16 SK Mutasi antar instansi/Daerah (kalau baru pindah)

Penerima Berkas

Tgl

======================

Verifikator BKPPD

Tgl

======================

Catatan: - Semua Dokumen Fotocopy dilegalisir

- Semua Dokumen Asli di SCAN dan dikumpul dalam bentuk CD (File PDF)

- Berkas Gol I,II dan III = 1 (satu) rangkap

- Berkas Gol IVa dan IVb = 2 (dua) rangkap

- Berkas Gol IVc keatas = 3 (tiga) rangkap

NAMA :

NIP :

Pangkat/Golongan :

SKPD/Unor :

No. HP :

REGULER (KPO)

Page 2: NAMA REGULER (KPO) · 1. Surat Pengantar 2 Fo SK CPNS & PNS (bagi yang baru diangkat atau naik pangkat pertama kalli) Ap abila sud h per nah naik pangkat maka tidak perlu dil ampirk

CHECKLIST DOKUMEN USUL KENAIKAN PANGKAT

NO JENIS DOKUMEN ADA TDK ADA

1. Surat Pengantar

2 SK CPNS & PNS (bagi yang baru diangkat atau naik pangkat pertama kalli) Apabila sudah

pernah naik pangkat maka tidak perlu dilampirkan

3. Fotocopy sah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir;

4.

Fotocopy sah Surat Keputusan Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan. Bagi Jabatan yang belum diakui/belum ada pada Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir maka harus dilampirkan lengkap;

5. Fotocopy sah Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) Tingkat II/Sertifikat Pendidikan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III/Ijazah S2 bagi yang akan naik ke IV/a (untukyang menggunakan Ijazah S2, lampirkan ijin belajar/tugas belajar).

Pejabat yang berwenang melegalisir Ijazah adalah Rektor/Wakil Rektor Bidang Akademik/ Dekan/Wakil Dekan Bidang Akademik/Ketua Sekolah Tinggi/Wakil Ketua Sekolah Tinggi Bidang Akademik;

6.

Fotocopy sah Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) tahun terakhir a. Disarankan untuk Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai adalah Pejabat

Defintif, apabila pejabatnya tidak ada maka dapat dinilai oleh pejabat yang lebih tinggi (misalnya Kepala Seksinya tidak ada, maka dapat dinilai oleh pejabat yang lebih tinggi yaitu Camat/ Kepala Bidang/ Kepala Dinas/ Kepala Badan/ Sekda/ Gubernur/ Bupati/Walikota);

b. Untuk target waktu di awal tahun harus terdapat 12 (dua belas) bulan untuk kegiatan rutin penetapan formulir 1 SKP (form sasaran);

c. Untuk tanggal penetapan form sasaran harus awal bulan Januari atau pada saat memulai hari kerja (kecuali ada pelantikan/cuti yang sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2017 tentang cuti PNS);

d. Untuk Jangka waktu penilaian pada formulir 2 SKP (form capaian) dimulai pada saat bersamaan dengan tanggal penetapan form sasaran atau setelahnya/dikecualikan untuk Jabatan yang jam kerjanya sistem shift dimulai tanggal 1 Januari dan berakhir 31 Desember tahun berjalan);

e. Untuk penilaian setiap unsur harus bernilai minimal baik (minimal nilai 76);

f. Untuk tanggal penetapan form capaian adalah tanggal 31 Desember tahun berjalan (namun apabila tanggal 31 Desember tersebut hari libur maka bulan

Januari tahun berikutnya);

g. Nilai capaian SKP pada form capaian harus sama dengan nilai capaian SKP formulir 3 SKP (form penilaian), kecuali ada mutasi/pindah jabatan;

h. Untuk Jangka waktu penilaian pada form penilaian harus 01 Januari sampai dengan 31 Desember di tahun berjalan (hal ini dikarenakan adanya penilaian perilaku);

i. Tanggal Pembuatan dan Diterima pada form penilaian minimal tanggal 31 Desember tahun berjalan (namun apabila tanggal 31 Desember tersebut hari libur maka bulan Januari tahun berikutnya).

7. Fotocopy sah Surat Keputusan Tugas Belajar/ijin belajar (bagi yang ingin

pengakuan ijazah)

8. Ijazah + transkrip (bagi yang peningkatan jenjang pendidikan/pengakuan ijazah)

9. Akreditasi Universitas/ Perguruan Tinggi

10. Forlap dikti (dilegalisir perguruan tinggi) (bagi yang ingin pengakuan ijazah)

11. Fotocopy Sah SK cantum gelar (bagi yang peningkatan jenjang pendidikan/ pengakuan ijazah)

12. Minimal 1 (satu) tahun dalam pangkat dan 1 (satu) tahun dalam

jabatan untuk golongan ruang untuk yang masih 1 (satu) tingkat di bawah jenjang pangkat terendah.

13. Tidak melampaui pangkat Atasan Langsung.

14. SK Mutasi antar instansi/Daerah (kalau baru pindah)

Penerima Berkas

Tgl

======================

Verifikator BKPPD

Tgl

==================== Catatan: - Semua Dokumen Fotocopy dilegalisir

- Semua Dokumen Asli di SCAN dan dikumpul dalam bentuk CD (File PDF)

- Berkas Gol I,II dan III = 1 (satu) rangkap

- Berkas Gol IVa dan IVb = 2 (dua) rangkap

- Berkas Gol IVc keatas = 3 (tiga) rangkap

NAMA : .............................................................

NIP : .............................................................

Pangkat/Golongan : .............................................................

SKPD/Unor : .............................................................

No. HP : .............................................................

STRUKTURAL

Page 3: NAMA REGULER (KPO) · 1. Surat Pengantar 2 Fo SK CPNS & PNS (bagi yang baru diangkat atau naik pangkat pertama kalli) Ap abila sud h per nah naik pangkat maka tidak perlu dil ampirk

CHECKLIST DOKUMEN USUL KENAIKAN PANGKAT

NO JENIS DOKUMEN ADA TDK ADA

1. Surat Pengantar

2. SK CPNS & PNS (bagi yang baru diangkat) Apabila sudah pernah naik pangkat maka

tidak perlu dilampirkan, kecuali permintaan dari BKD/Instansi Vertikal.

3. Fotocopy sah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir.

4.

Fotocopy sah Ijazah dan transkrip nilai. Pejabat yang berwenang melegalisir Ijazah adalah Rektor/Wakil Rektor Bidang Akademik/Dekan/Wakil Dekan Bidang Akademik/Ketua Sekolah Tinggi/Wakil Ketua Sekolah Tinggi Bidang Akademik.

5. Forlap dikti (dilegalisir perguruan tinggi) (bagi yang ingin pengakuan ijazah)

6. Akreditasi Universitas/ Perguruan Tinggi

7. Fotocopy sah Surat Keputusan Tugas Belajar/ijin belajar (bagi yang ingin pengakuan

ijazah)

8.

. Asli Uraian Tugas baru dibuat dan ditandatangani serendah-rendahnya oleh pejabat Eselon II.

Harus Pejabat Eselon II definitif, apabila Kepala Dinas/Kepala Badannya tidak ada, maka dapat dibuat oleh pejabat yang lebih tinggi yaitu Sekretaris Daerah/Gubernur/Bupati/Walikota.

9.

Fotocopy sah Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah (STLUKPPI).

10.

Fotocopy sah Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) tahun terakhir

a. Disarankan untuk Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai adalah Pejabat Defintif, apabila pejabatnya tidak ada maka dapat dinilai oleh pejabat yang lebih tinggi (misalnya Kepala Seksinya tidak ada, maka dapat dinilai oleh pejabat yang lebih tinggi yaitu Camat/Kepala Bidang /Kepala Dinas /Kepala Badan/ Sekda/Gubernur/Bupati/Walikota);

b. Untuk target waktu di awal tahun harus terdapat 12 (dua belas) bulan untuk kegiatan rutin penetapan formulir 1 SKP (form sasaran);

c. Untuk tanggal penetapan form sasaran harus awal bulan Januari atau pada saat memulai hari kerja (kecuali ada pelantikan/cuti yang sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2017 tentang cuti PNS);

d. Untuk Jangka waktu penilaian pada formulir 2 SKP (form capaian) dimulai pada saat bersamaan dengan tanggal penetapan form sasaran atau setelahnya/dikecualikan untuk Jabatan yang jam kerjanya sistem shift dimulai tanggal 1 Januari dan berakhir 31 Desember tahun berjalan);

e. Untuk penilaian setiap unsur harus bernilai minimal baik (minimal nilai 76);

f. Untuk tanggal penetapan form capaian adalah tanggal 31 Desember tahun berjalan (namun apabila tanggal 31 Desember tersebut hari libur maka bulan Januari tahun berikutnya);

g. Nilai capaian SKP pada form capaian harus sama dengan nilai capaian SKP formulir 3 SKP (form penilaian), kecuali ada mutasi/pindah jabatan;

h. Untuk Jangka waktu penilaian pada form penilaian harus 01 Januari sampai dengan 31 Desember di tahun berjalan (hal ini dikarenakan adanya penilaian perilaku);

i. Tanggal Pembuatan dan Diterima pada form penilaian minimal tanggal 31 Desember tahun berjalan (namun apabila tanggal 31 Desember tersebut hari libur maka bulan Januari tahun berikutnya).

11.

Paling kurang telah 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir.

12 SK Mutasi antar instansi/Daerah (kalau baru pindah)

Penerima Berkas

Tgl

======================

Verifikator BKPPD

Tgl

====================== Catatan: - Semua Dokumen Fotocopy dilegalisir

- Semua Dokumen Asli di SCAN dan dikumpul dalam bentuk CD (File PDF)

- Berkas Gol I,II dan III = 1 (satu) rangkap

- Berkas Gol IVa dan IVb = 2 (dua) rangkap

- Berkas Gol IVc keatas = 3 (tiga) rangkap

NAMA : .......................................................

NIP : .............................................................

Pangkat/Golongan : .............................................................

SKPD/Unor : .............................................................

No. HP : ...............................................................

Penyesuaian ijazah (PI)

Jabatan Fungsional umum (JFU)

Page 4: NAMA REGULER (KPO) · 1. Surat Pengantar 2 Fo SK CPNS & PNS (bagi yang baru diangkat atau naik pangkat pertama kalli) Ap abila sud h per nah naik pangkat maka tidak perlu dil ampirk

CHECKLIST DOKUMEN USUL KENAIKAN PANGKAT

No. HP : ............................................................................

NO JENIS DOKUMEN ADA

TDK ADA

1. Surat Pengantar

2.

SK CPNS & PNS (bagi yang baru diangkat) Apabila sudah pernah naik pangkat maka tidak

perlu dilampirkan

3.

Fotocopy sah Surat Keputusan Pengangkatan Pertama dalam Jabatan Fungsional Tertentu. Apabila sudah pernah naik pangkat maka tidak perlu dilampirkan, kecuali permintaan dari BKD/Instansi Vertikal.

4. Penetapan Angka Kredit (PAK) Awal asli. Apabila sudah pernah naik pangkat maka tidak perlu dilampirkan.

5. Fotocopy sah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir

6.

Fotocopy sah PAK lama (yang digunakan saat Pangkat terakhir). Untuk mengetahui sesuai atau tidaknya Masa Penilaian, Jumlah Angka Kredit dan Angka Kredit per unsur.

7.

PAK ASLI pertahun/PAK baru asli/PAK Inpassing (Penyesuaian bagi guru) a. PAK yang belum diakui Angka Kreditnya harus dilampirkan Asli;

b. Masa penilaian tidak boleh terputus atau tidak boleh berulang. Biasanya dimulai 01 Januari/01 Juli dan berakhir 30 Juni/31 Desember Apabila yang PNS yang bersangkutan Tugas Belajar, maka Masa Penilaian PAK nya menyesuaikan TMT Surat Keputusan Pembebasan Sementara dan Surat Keputusan Pengangkatan Kembali dari Jabatan Fungsional Tertentu (Masa Penilaiannya terputus khusus untuk PNS yang Tugas Belajar).

c. Angka Kredit pada Kolom Lama harus sama dengan PAK LAMA/PAK AWAL (baik jumlah angka kredit dan angka kredit per unsurnya);

d. Tanggal Penetapan PAK minimal sama dengan tanggal akhir masa penilaian PAK atau setelahnya.

e. Pejabat Penetap PAK harus sesuai dengan Peraturan Menteri PAN & RB dan Peraturan Bersama Kepala BKN dengan Pejabat Pembina Jabatan Fungsional tersebut. Misalnya : Guru = Kepala Dinas Pendidikan, Penyuluh Pertanian = Sekretaris Daerah, JFT Kesehatan = Kepala Dinas/Direktur RSUD.

8.

Fotocopy sah Surat Keputusan Kenaikan Jabatan (Bagi yang alih/naik jabatan) a. Surat Keputusan Kenaikan Jabatan tidak boleh berlaku surut (TMT Surat Keputusan

mendahului tanggal penetapan) seharusnya tanggal penetapan baru kemudian TMT.

b. Surat Keputusan Kenaikan Jabatan tidak boleh mendahului Tanggal Penetapan PAK/Masa Penilaian PAK.

9. Fotocopy sah Surat Keputusan Tugas Belajar/ijin belajar (bagi yang ingin pengakuan ijazah)

10. Ijazah + transkrip (bagi yang peningkatan jenjang pendidikan/pengakuan ijazah)

11. Akreditasi Universitas/ Perguruan Tinggi

12. Forlap dikti (dilegalisir perguruan tinggi) (bagi yang ingin pengakuan ijazah)

13. Fotocopy Sah SK cantum gelar (bagi yang peningkatan jenjang pendidikan/ pengakuan ijazah)

14.

Sertifikat Diklat Dasar Bagi Jabatan Fungsional Tertentu yang dipersyaratkan sebelum diangkat pertama kali dalam Jabatan Fungsional Tertentu (misalnya Penyuluh Pertanian, Auditor)

15.

Sertifikat Uji Kompetensi/Diklat Perjenjangan/Diklat Alih Kelompok/Diklat Alih Jenjang bagi yang naik jabatan Bagi Jabatan Fungsional Tertentu yang dipersyaratkan, misalnya : Auditor, Perawat, Bidan, Perawat Gigi, Radiografer, Perekam Medis, Teknisi Elektromedis dan Penyuluh Pertanian.

16. Penilaian Prestasi Kerja bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir a. Disarankan untuk Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai adalah Pejabat Defintif, apabila

pejabatnya tidak ada maka dapat dinilai oleh pejabat yang lebih tinggi (misalnya Kepala Seksinya tidak ada, maka dapat dinilai oleh pejabat yang lebih tinggi yaitu Camat/ Kepala Bidang/ Kepala Dinas/ Kepala Badan/ Sekda/Gubernur/Bupati/Walikota);

b. Untuk target waktu di awal tahun harus terdapat 12 (dua belas) bulan untuk kegiatan rutin penetapan formulir 1 SKP (form sasaran);

c. Untuk tanggal penetapan form sasaran harus awal bulan Januari atau pada saat memulai hari kerja (kecuali ada pelantikan/cuti yang sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2017 tentang cuti PNS);

d. Untuk Jangka waktu penilaian pada formulir 2 SKP (form capaian) dimulai pada saat bersamaan dengan tanggal penetapan form sasaran atau setelahnya/dikecualikan untuk Jabatan yang jam kerjanya sistem shift dimulai tanggal 1 Januari dan berakhir 31 Desember tahun berjalan);

e. Untuk penilaian setiap unsur harus bernilai minimal baik (minimal nilai 76);

f. Untuk tanggal penetapan form capaian adalah tanggal 31 Desember tahun berjalan (namun apabila tanggal 31 Desember tersebut hari libur maka bulan Januari tahun berikutnya);

g. Nilai capaian SKP pada form capaian harus sama dengan nilai capaian SKP formulir 3 SKP (form penilaian), kecuali ada mutasi/pindah jabatan;

h. Untuk Jangka waktu penilaian pada form penilaian harus 01 Januari sampai dengan 31 Desember di tahun berjalan (hal ini dikarenakan adanya penilaian perilaku);

i. Tanggal Pembuatan dan Diterima pada form penilaian minimal tanggal 31 Desember tahun berjalan (namun apabila tanggal 31 Desember tersebut hari libur maka bulan Januari tahun berikutnya).

17. Sk pemberhentian/pembebasan sementara dalam jabatan/ JFT (jika Ybs dibebaskan dlm JFT)

18. Surat pengangkatan kembali dlm JFT (jika Ybs telah selesai tugas belajar)

19. SK penempatan kembali (selesai tubel)

20. SK pengembalian dari universitas/PT

21 SK Mutasi antar instansi/Daerah (kalau baru pindah)

Penerima Berkas Tgl

======================

Verifikator BKPPD Tgl ======================

Catatan:

NAMA : .......................................................

NIP : .............................................................

Pangkat/Golongan : .............................................................

SKPD/Unor : .............................................................

No. HP : ...............................................................

JABATAN FUNGSIONAL

TERTENTU (JFT)

- Semua Dokumen Fotocopy dilegalisir

- Semua Dokumen Asli di SCAN dan dikumpul dalam bentuk CD (File PDF)

- Berkas Gol I,II dan III = 1 (satu) rangkap

- Berkas Gol IVa dan IVb = 2 (dua) rangkap

- Berkas Gol IVc keatas = 3 (tiga) rangkap

Page 5: NAMA REGULER (KPO) · 1. Surat Pengantar 2 Fo SK CPNS & PNS (bagi yang baru diangkat atau naik pangkat pertama kalli) Ap abila sud h per nah naik pangkat maka tidak perlu dil ampirk

CHECKLIST DOKUMEN USUL KENAIKAN PANGKAT

NO JENIS DOKUMEN ADA TDK ADA

1. Surat Pengantar

2. SK CPNS & PNS (bagi yang baru diangkat) Apabila sudah pernah naik pangkat maka tidak

perlu dilampirkan, kecuali permintaan dari BKD/Instansi Vertikal.

3. Fotocopy sah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir.

4.

Fotocopy sah Ijazah dan transkrip nilai. Pejabat yang berwenang melegalisir Ijazah adalah Rektor/Wakil Rektor Bidang Akademik/Dekan/Wakil Dekan Bidang Akademik/Ketua Sekolah Tinggi/Wakil Ketua Sekolah Tinggi Bidang Akademik.

5. Forlap dikti (dilegalisir perguruan tinggi) (bagi yang ingin pengakuan ijazah)

6. Akreditasi Universitas/ Perguruan Tinggi

7. Fotocopy sah Surat Keputusan Tugas Belajar/ijin belajar (bagi yang ingin pengakuan ijazah)

8.

Fotocopy sah PAK lama (yang digunakan saat Pangkat terakhir). Untuk mengetahui sesuai atau tidaknya Masa Penilaian, Jumlah Angka Kredit dan Angka Kredit per unsur.

9.

PAK asli (bagi JFT) PAK asli pertahun/PAK baru asli/PAK Inpassing (Penyesuaian bagi guru) a. PAK yang belum diakui Angka Kreditnya harus dilampirkan Asli;

b. Masa penilaian tidak boleh terputus atau tidak boleh berulang; Biasanya dimulai 01 Januari/01 Juli dan berakhir 30 Juni/31 Desember. Angka Kredit pada Kolom Lama harus sama dengan PAK LAMA/PAK AWAL (baik jumlah angka kredit dan angka kredit per unsurnya). Apabila yang PNS yang bersangkutan Tugas Belajar, maka Masa Penilaian PAK nya menyesuaikan TMT Surat Keputusan Pembebasan Sementara dan Surat Keputusan Pengangkatan Kembali dari Jabatan Fungsional Tertentu (Masa Penilaiannya terputus khusus untuk PNS yang Tugas Belajar).

c. Tanggal Penetapan PAK minimal sama dengan tanggal akhir masa penilaian PAK atau setelahnya.

d. Pejabat Penetap PAK harus sesuai dengan Peraturan Menteri PAN & RB dan Peraturan Bersama Kepala BKN dengan Pejabat Pembina Jabatan Fungsional tersebut. Misalnya : Guru = Kepala Dinas Pendidikan, Penyuluh Pertanian = Sekretaris Daerah, JFT Kesehatan = Kepala Dinas/Direktur RSUD.

10.

Fotocopy sah Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) tahun terakhir a. Disarankan untuk Pejabat Penilai dan Atasan PejabatPenilai adalah Pejabat Defintif, apabila

pejabatnya tidak ada maka dapat dinilai oleh pejabat yang lebih tinggi (misalnya Kepala Seksinya tidak ada, maka dapat dinilai oleh pejabat yang lebih tinggi yaitu Camat/ Kepala Bidang /Kepala Dinas /Kepala Badan/ Sekda/Gubernur/Bupati/Walikota);

b. Untuk target waktu di awal tahun harus terdapat 12 (dua belas) bulan untuk kegiatan rutin penetapan formulir 1 SKP (form sasaran);

c. Untuk tanggal penetapan form sasaran harus awal bulan Januari atau pada saat memulai hari kerja (kecuali ada pelantikan/cuti yang sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2017 tentang cuti PNS);

d. Untuk Jangka waktu penilaian pada formulir 2 SKP (form capaian) dimulai pada saat bersamaan dengan tanggal penetapan form sasaran atau setelahnya/dikecualikan untuk Jabatan yang jam kerjanya sistem shift dimulai tanggal 1 Januari dan berakhir 31 Desember tahun berjalan);

e. Untuk penilaian setiap unsur harus bernilai minimal baik (minimal nilai 76);

f. Untuk tanggal penetapan form capaian adalah tanggal 31 Desember tahun berjalan (namun apabila tanggal 31 Desember tersebut hari libur maka bulan Januari tahun berikutnya);

g. Nilai capaian SKP pada form capaian harus sama dengan nilai capaian SKP formulir 3 SKP (form penilaian), kecuali ada mutasi/pindah jabatan;

h. Untuk Jangka waktu penilaian pada form penilaian harus 01 Januari sampai dengan 31 Desember di tahun berjalan (hal ini dikarenakan adanya penilaian perilaku);

i. Tanggal Pembuatan dan Diterima pada form penilaian minimal tanggal 31 Desember tahun berjalan (namun apabila tanggal 31 Desember tersebut hari libur maka bulan Januari tahun berikutnya).

11. Paling kurang telah 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir.

12.

Memenuhi Angka Kredit yang dipersyaratkan dan Fotocopy sah Surat Keputusan Kenaikan Jabatan (bagi Jabatan Fungsional Tertentu).

13. Fotocopy sah Surat Keputusan Tugas Belajar/Ijin Belajar.

14. SK Mutasi antar instansi/Daerah (kalau baru pindah)

Penerima Berkas

Tgl

======================

Verifikator BKPPD

Tgl

====================== Catatan: - Semua Dokumen Fotocopy dilegalisir

- Semua Dokumen Asli di SCAN dan dikumpul dalam bentuk CD (File PDF)

- Berkas Gol I,II dan III = 1 (satu) rangkap

- Berkas Gol IVa dan IVb = 2 (dua) rangkap

- Berkas Gol IVc keatas = 3 (tiga) rangkap

NAMA : .......................................................

NIP : .............................................................

Pangkat/Golongan : .............................................................

SKPD/Unor : .............................................................

No. HP : ...............................................................

Penyesuaian ijazah (PI)

Jabatan Fungsional Tertentu (JFT)